Как подготовить отчет по форме 1-Т об условиях труда

Что это за отчет

Последние несколько лет работодатели отчитываются о состоянии условий труда на предприятии и компенсациях, выплачиваемых за работу на вредных и(или) опасных производствах. Приказом Росстата от 24.07.2020 № 412 утвержден отчет по труду и инструкция по его заполнению, использовать которую следует для передачи данных за 2020 год.

Отчет традиционно содержит данные:

• о вредных факторах, которые имеются на рабочих местах сотрудников;
• о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на вредном и(или) опасном производстве.

Если раньше вы отчитывались, обновите бланк отчета. Хотя чиновники внесли несущественные технические правки, законодательство требует отчитываться по актуальным формам, а старые использовать нельзя.

Особенности составления годовой отчетности по охране труда.

Для формирования данных и передачи их в надзорные органы, руководитель предприятия назначает ответственных лиц посредством издания соответствующего внутреннего приказа.

Читайте также:  Бухгалтерский учет ценных бумаг: проводки, ошибки, примеры

Отчетный документ заполняется как непосредственно на сам производственный объект, так и на его обособленные подразделения.

Сформированные сведения заверяются подписью уполномоченного должностного лица, с указанием его данных и контактной информации.

Далее оформленные соответствующим образом сведения предоставляются в территориальные органы Росстата по месту фактического осуществления деятельности предприятия.

Формирование отчетных данных возможно производить как в бумажном варианте, так и в формате электронного документа.

Данный документ составляется по окончании отчетного года, срок предоставления указан непосредственно в утвержденной законодательством форме – до 25 января.

Содержание и срок предоставления годового отчета по форме №1-Т.

В первую очередь в содержание документа входят общие сведения о предприятии:

• наименование объекта или его обособленного подразделения;
• почтовый адрес (если почтовый адрес не совпадает с фактическим – требуется указать оба адреса);
• ОКПО.

Далее, представленные в отчетности показатели заполняются по каждой категории сотрудников, за исключением женщин, находящихся в декретном отпуске.

Так, раздел «состояние условий труда» требуется заполнять в отношении всех сотрудников предприятия, и отдельно на женщин и работников, не достигших возраста 18-и лет. Данные вносятся в форму в соответствии со сведениями, полученными при организации специальной оценки условий труда. В составе раздела указывается следующая информация:

• численность работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком;
• количество занятых на работах, сопровождающихся вредными или опасными условиями труда;
• численность персонала, чья деятельность связана с воздействием вредных производственных факторов.

Второй раздел, в котором приводятся данные о гарантиях и компенсациях, предоставленных персоналу, занятому на вредных и опасных работах, содержит сведения о численности работников, которым было предоставлено в отчетном году лечебно-профилактическое питание, сокращенный рабочий день, молоко или прочие равноценные продукты, повышенная заработная плата, досрочные пенсии (в том числе страховые).

Также в разделе приводится количество специалистов, прошедших медицинский осмотр, получивших спецодежду и средства индивидуальной защиты, либо хотя бы один вид ранее перечисленных компенсаций.

Срок передачи сведений в надзорные органы – 21 января, следующее за прошедшим отчетным годом.

Содержание и сроки предоставления годового отчета по форме №7.

Первоначально в составе отчета также предоставляются общие сведения об организации — ее наименование (или наименование подразделения, по которому передаются данные), почтовый адрес, код ОКПО.

Далее предоставляются сведения о количестве персонала предприятия, пострадавшего за отчетный год при несчастных случаях, в том числе с потерей трудоспособности и со смертельным исходом. Сведения также формируются как в отношении общей численности персонала, так и отдельно в отношении женщин, иностранных граждан, работников в возрасте до 18 лет.

В следующих строках отчетной формы указывается число пострадавших и частично утративших трудоспособность, количество дней нетрудоспособности работников, число выявленных случаев профзаболеваний.

Далее следуют данные об объеме средств, израсходованных на реализацию мероприятий по охране труда, заполняемые в соответствии с бухгалтерской отчетностью.

Читайте также:  Нюансы формирования, использования и учета резервного капитала

Также в отчет вносятся сведения о среднегодовой численности работников и наличии на предприятии пункта оказания медицинской помощи.

Данный вид отчетности предоставляется не позднее 25 января нового отчетного года.

Кто сдает отчет 1-Т

В новом бланке отчета на титульном листе заявлено, кто должен составлять отчет по форме 1-Т (условия труда) по итогам года. Заполненную форму предоставляют в территориальный орган Росстата юрлица всех форм собственности, которые осуществляют, в соответствии с классификацией по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности), деятельность:

• по добыче полезных ископаемых;
• в обрабатывающих производствах;
• по производству и распределению электроэнергии, газа и воды;
• в строительстве;
• на транспорте и в связи;
• в сфере сельского и лесного хозяйства, рыболовстве.

Хотя в бланке не указано, должны ли организации, которые осуществляют деятельность по сельскому хозяйству, охоте и лесному хозяйству, подавать сведения по условиям труда при наличии филиалов и представительств, в инструкции по заполнению написано, что в таком случае по каждому подразделению следует отчитываться отдельно. Сведения следует подавать при наличии стационарных рабочих мест — мест, созданных на срок более 1 месяца.

ВАЖНО!

Поскольку для юридических лиц, относящихся к малым предприятиям, сделаны поблажки, ответ на вопрос, подают ли субъекты малого предпринимательства сведения по форме № 1-Т (условия труда), отрицательный. Если от вас требуют такую информацию, предъявите выписку из реестра субъектов МСП.

Используйте бесплатно календарь кадровика на 2020 год, чтобы не упустить сроки сдачи кадровой отчетности.

Когда сдавать сведения

Если вы не попали в ряды счастливчиков, кому не надо сдавать отчет 1-Т (условия труда), сдать заполненную форму за 2021 год следует не позже 21.01.2021. Ежегодная подача сведений необходима ввиду возможных изменений на производстве, исключений или появления новых вредных (опасных) факторов труда.

Из ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ следует: если нарушить срок подачи отчета по форме № 1-Т (условия труда) в территориальное отделение Росстата, респонденту грозит штраф в размере:

• от 20 000 до 70 000 руб. — для организации;
• от 10 000 до 20 000 руб. — для ее должностных лиц.

Такой же штраф предусмотрен в случаях:

• неподачи отчета вообще;
• указания недостоверных сведений.

Чем утвержден бланк отчета

Новый документ о количестве штатных единиц и зарплате сотрудников за 2021 год (по результатам 2021 года), статистическая форма 1-Т, утвержден приказом Росстата № 412 от 24.07.2020. В приказе регламентируются различные отчетные формы наблюдения за статистическими показателями деятельности, сроки ввода их в действие и сдачи отчетности. Существуют и определенные правила заполнения формы 1-Т в статистику, указания по заполнению.

Отчеты предоставляют с разной периодичностью в территориальное представительство статистического наблюдения Росстат. Их перечень зависит от типа организации. Юридические лица имеют возможность выяснить по ИНН, какие от них требуется отправлять в Росстат.

Подробнее: «Какую отчетность сдавать в Росстат вашей организации: проверка по ИНН».

К годовым (с отчета за 2021 г.) относятся № 1˗Т (о численности сотрудников и заработной плате) и № 1˗Т (условия труда) «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда». Последняя разработана для организаций с вредными факторами для здоровья сотрудников.

Подробнее: «Как заполнить и сдать новый отчет по условиям труда (форма 1-Т)».

Периодически 1 раз в 2 года за четные года по состоянию на 31 октября сдают № 1˗Т (проф) «Сведения о численности и потребности организаций в работниках по профессиональным группам». Отчет готовят те организации, которые попали в выборочный список Росстата.

Подробнее: «Инструкция: составляем отчет по форме 1-Т (проф)».

Реже по требованию приказа Росстата, 1 раз в 3-4 года (с отчета за 2021 г.), предоставляют отчетность № 1( кадры) «Сведения о подготовке (профессиональном образовании и профессиональном обучении) и дополнительном образовании работников организаций».

Подробнее: «Как заполнить статистическую форму 1 (кадры)».

Как заполнить

Использование каких-либо произвольных форм, разработанных предприятием, не допускается. Отчитываться следует только по утвержденному приказом Росстата бланку. В приложении 1 к приказу ведомства от 24.07.2020 № 412 содержится и инструкция, как заполняется форма 1-Т построчно в каждом разделе.

Рассмотрим, как выглядит образец отчета по охране труда на предприятии (1-Т (условия труда)) за 2021 год. Начнем с титульного листа (шапки).

Читайте также:  Обязан ли работник выходить на работу в день отъезда в командировку или в день приезда из командировки? Если работник работает в указанные дни, то как они оплачиваются? 

Шапка

В шапке формы указывают:

• наименование организации (полное и краткое);
• почтовый адрес предприятия и его индекс;
• фактическое местоположение компании.

Если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывают фактический (почтовый) адрес. Для обособленного подразделения без юридического адреса указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

После заполнения шапки переходим к разделам.

Первый раздел

В нем необходимо указать, сколько сотрудников предприятия подвержены опасным и(или) вредным факторам на предприятии. К учету принимаются все работники предприятия. Исключение — женщины, находящиеся в декрете и в отпуске по уходу за ребенком.

Строка 01 содержит данные об общей численности работающих на предприятии без учета действующих на них факторов.

В строке 02 заполняется показатель по общему числу «занятых на работах с вредными условиями труда». Эти данные заполняются на основе специальной оценки. Учитывается численность рабочих мест, которые признаны вредными или опасными для здоровья. Если сотрудник подвергается нескольким факторам риска, то учитывать его следует только один раз, без учета количества действующих факторов.

Строки 03-13 — расшифровка строки 02 по отдельным вредным факторам, действующим на человека. Если какое-либо рабочее место подвергается нескольким факторам риска, то учитывать такого работника необходимо по каждому фактору в отдельности.

Строка 12 описывает физические нагрузки работника.

Строка 13 приводит характеристику напряженности умственного процесса.

Все данные первого раздела приводятся без учета наличия у сотрудников гарантий и компенсаций.

Структура формы 1-Т и инструкция по заполнению

Самая свежая редакция формы утверждена приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Бланк и указания по его заполнению представлены в приложении № 1. Более подробное руководство по заполнению отдельных показателей дано в приказе Росстата от 27.11.2019 № 711, в нем описано заполнение отчета П-4 с аналогичными показателями.

С начала 2021 года в форме отчета произошли значимые изменения: число строк в табличной части сократилось с 15 до 10, из формы исключили информацию о работниках несписочного состава, а сведения о фонде зарплаты детализировали по списочному составу, внешним совместителям, а также лицам на договорах ГПХ и другим не списочным работникам.

Форма 1-Т или ОКУД 0606002 небольшая: она включает стандартный титульный лист и табличную часть.

Титульный лист

Порядок заполнения титульника аналогичен всем статистическим отчетам. Впишите год, за которые предоставляете сведения, название организации по регистрационным документам и краткое наименование в скобках.

В строке «почтовый адрес» укажите тот, по которому находитесь, или тот, по которому фактически ведете деятельность, если они отличаются.

Табличная часть

В табличной части сведения по всей организации в целом приводятся в строке 01 и разбиваются по видам экономической деятельности в строках 02–10, поэтому строка 01 должна быть равна сумме строк с 02 по 10 во всех графах.

Данные, которые необходимо внести в таблицу, перечислены по столбикам. Рассмотрим каждый показатель подробнее.

Читайте также:  Договор займа между юридическими лицами 2021 года: скачайте образец бланка для заполнения в Word и PDF

В графе «В» каждой заполненной строки нужно указать код вида деятельности из ОКВЭД2.

В графе 1 укажите среднесписочную численность работников, исключив всех внешних совместителей и работников несписочного состава, также в расчете не участвуют женщины, которые ушли в декрет по беременности или отпуск по уходу за ребенком, и сотрудники, которые взяли отпуск без сохранения зарплаты для обучения или сдачи экзаменов.

Показатель среднесписочной численности за год рассчитывается путем суммирования среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц отчетного года и деления результата на 12.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц, просуммируйте списочную численность в каждом дне месяца, включая праздники и выходные (в эти дни учитывается численность сотрудников в предшествующий рабочий день). Полученную сумму поделите на фактическое число дней в месяце.

Информация для расчетов есть в табелях учета рабочего времени.

В графах 2–5 представлена информация о фонде начисленной заработной платы. Данные необходимо вносить с учетом НДФЛ и других удержаний в тыс. рублей с одним знаком после запятой.

В фонд зарплаты включайте начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах, начисленные за отработанное и неотработанное время. Сюда же входят компенсации за опасные условия труда и ненормированный режим работы, доплаты и надбавки, единовременные поощрения, систематическая оплата питания и проживания и т.п.

Далее сумму выплат из графы 2 по каждой строке нужно распределить по графам 3, 4 и 5, указав соответствующую часть фонда зарплаты, которая приходится на списочный состав, внешних совместителей и работников несписочного состава, включая исполнителей на договоре ГПХ. Проверьте, чтобы по каждой строке сумма граф 3–5 была равна графе 2.

В графе 6 укажите сумму выплат социального характера в тыс. рублей с одним знаком после запятой. Сюда попадают суммы, связанные с предоставленными работникам социальными льготами. Например, выходное пособие при сокращении работника, доплаты к пенсии, оплата путевок на курорты, покупка абонементов в фитнес-центры для сотрудников и прочее. Пособия из государственных внебюджетных фондов учитывать не нужно.

Готовую форму должен подписать директор фирмы или лицо, которое отвечает за сдачу отчетности от имени компании. Дополнительно указываются контактные данные и должности подписантов.

Бланк отчета 1-Т

Образец заполнения