Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.2 Бухгалтерия

Ввод материалов в 1С 8.2 и заполнение Способа отражения расходов

Заполнение закладки «Инвентарь и хозяйственные принадлежности» (Рис. 131):

• Кнопка «Добавить» ;
• В табличной части – номенклатурные позиции (инвентарь или хозяйственные принадлежности) и передаваемое количество;
• Графа Способ отражения расходов – (в случае необходимости) корреспонденция счетов из справочника Способы отражения расходов;
• Графа Физическое лицо – физическое лицо, кому передается хозяйственный инвентарь в эксплуатацию;

Рис. 131

ШАГ 3

Передача материалов в эксплуатацию в 1С 8.3

06 июня в подразделение Отдел продаж был передан хозяйственный инвентарь Офисный сканер Canon DR-C225W в количестве 1 шт. менеджеру Комарову В.С.

В учетной политике организации по БУ и НУ установлен способ списания материалов по средней себестоимости.

Передача материала в эксплуатацию в 1С 8.3 пошаговая инструкция →

ДатаДебетКредитСумма БУСумма НУНаименование операцииДокументы (отчеты) в 1СДтКтПередача в эксплуатацию (списание) хозяйственного инвентаря02 марта44.0110.0931 881,3631 881,3631 881,36Списание материаловПередача материалов в эксплуатациюМЦ.0431 881,36Отражение стоимости инвентаря в эксплуатации на забалансовом счете

Читайте также:  Транспортный налог при УСН: порядок расчета, сроки и др.

Проводки по передачи в эксплуатацию

• Кнопка «Провести» ;
• Кнопка «Результат проведения документа» .

Рис. 132

Внимание

• Необходимо заметить, что блок «Оплата поставщику за поставленные материалы» будет освещен в конце курса.
• В соответствии с условиями примера мебель поступила от поставщика на основе договора, выраженного в у.е., по договору предусмотрена предоплата.
• В связи с этим стоимость мебели, ранее сформированная по счету 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности», изменится в соответствии с курсом оплаты, когда в базе проведем предоплату за материалы.
• Поэтому необходимо будет перепровести данный документ и суммы проводок изменятся.

Поставьте вашу оценку этой статье:
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП

Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП
Я уже зарегистрирован
После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных

Войти в кабинет

Забыли пароль?

Передача в эксплуатацию в 1С 8.3

Передачу материалов в эксплуатацию в 1С, как и списание малоценного имущества, оформляйте документом Передача материалов в эксплуатацию, раздел Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.

На вкладке Инвентарь и хозяйственные принадлежности укажите:

• Номенклатура — списанные материалы (малоценка);
• Физическое лицо — работник, получивший материалы для эксплуатации.

В рассматриваемой ситуации затраты по приобретению инвентаря учитываются в составе издержек обращения по БУ, т. к. инвентарь будет использоваться в отделе продаж. В НУ такие затраты признаются материальными расходами в составе косвенных расходов.

• Способ отражения расходов — способ учета затрат на приобретение инвентаря, выбирается из справочника Способы отражения расходов.
• Счет затрат — 44.01 «Издержки обращения в организациях, осуществляющих торговую деятельность»;
• Статьи затрат — статья затрат, по которой будут накапливаться расходы. Выбирается из справочника Статьи затрат, Вид расхода — Материальные расходы.

Читайте также:  Как меняется порядок учета основных средств: сравнение нового ФСБУ 6/2020 и ПБУ 6/01

Проводки

Формируются проводки:

• Дт 44.01 Кт 10.09— стоимость инвентаря списана в состав издержек обращения по методу По средней;
• МЦ.04 — стоимость инвентаря в эксплуатации отражена за балансом.

Требование-накладная по форме М-11

Организация утверждает формы первичных документов, в т.ч. документа по вводу в эксплуатацию инвентаря. В 1С используется Требование-накладная по форме М-11.

Бланк можно распечатать по кнопке Печать – Требование-накладная (М-11) документа Передача материалов в эксплуатацию. PDF

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест № 39. Списание (передача в эксплуатацию) хозяйственного инвентаря в состав издержек обращения
• Тест № 25. Списание материалов на общехозяйственные нужды

Как правильно ввести ОС в эксплуатацию: документы и дата принятия к учету

Для документального отражения процесса ввода в эксплуатацию основных средств предприятия могут использовать типовые бланки № ОС-1 (а, б) либо самостоятельно разрабатывать форму данного документа. При этом важно, чтобы акт содержал все необходимые реквизиты:

• дата и номер;
• сведения об организации, передающей ОС;
• данные о предприятии, принимающем объект;
• бухгалтерская информация: первоначальная стоимость, срок полезного использования и т. д.;
• характеристика основного средства и т. п.

Подробнее о составлении этого документа читайте в статье «Унифицированная форма № ОС-1 — акт о приеме-передаче ОС».

Чтобы определить готовность объекта к эксплуатации, руководитель издает приказ о создании специальной комиссии. Ее члены сделают вывод о соответствии ОС техническим условиям или о необходимости доработки. И на основании полученных данных комиссия делает заключение и отражает его в акте.

Нередко перед бухгалтером встает вопрос: как ввести в эксплуатацию основное средство, использовать которое организация пока не планирует? Чтобы на него ответить, нужно определиться с тем, что считать датой ввода в эксплуатацию основных средств.

Такой датой является день, когда основное средство полностью готово к использованию, независимо от момента, когда его фактически начнут эксплуатировать. Ведь по оприходованному на счета БУ ОС необходимо начислять амортизацию. А до тех пор пока объект основных средств не введен в эксплуатацию, не получится начислить износ.

Важно! Подсказка от «КонсультантПлюс» СИТУАЦИЯ: Нужно ли включать в состав основных средств и облагать налогом имущество, которое пригодно для использования, но не введено в эксплуатацию? Организация включает имущество в состав основных средств и принимает его к бухгалтерскому учету, если объект пригоден для использования (п. 4 ПБУ 6/01). То есть тогда, когда имущество готово к эксплуатации в тех целях, для которых оно предназначено. Должна ли организация платить налог по имуществу, которое приведено в такое состояние, но еще не введено в эксплуатацию? Анализ судебной практики позволяет выделить несколько типичных ситуаций. Подробнее смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Отчет «ТМЦ в эксплуатации»

Для анализа товарно-материальных ценностей, переданных в эксплуатацию, предназначен отчет «ТМЦ в эксплуатации».

Склад и доставка / Отчеты по складу / ТМЦ в эксплуатации

Сформируем отчет за два месяца – январь и февраль. В отчете по каждой позиции ТМЦ, находящихся в эксплуатации, отображены:

• физическое лицо – получатель ТМЦ,
• номенклатура,
• категория эксплуатации,
• партия,
• срок эксплуатации,
• дата завершения эксплуатации,
• количество ТМЦ: начальный остаток, приход, расход и конечный остаток.

В нашем примере в графе «Приход» отображаются два комплекта спецодежды, переданные в эксплуатацию 31 января.

Читайте также:  Списание компьютерной техники (причины, в связи с износом) в 2021

Списание материалов на собственные нужды

Для примера спишем питьевую воду на нужды предприятия. Регистрировать хозяйственную операцию будем на основании заказа на внутреннее потребление:

В шапке заказа нужно выбрать организацию, хозяйственную операцию и склад, с которого будут списываться материалы.

Для заполнения табличной части с товарами удобнее всего воспользоваться подбором:

После добавления материалов в табличную часть необходимо указать статус обеспечения Отгрузить

:

Также необходимо выбрать дату отгрузки материалов по заказу (можно указать отдельную дату для каждой строки таблицы, а можно указать единую дату.

На закладке дополнительно указывается автор документа, в случае необходимости можно указать конкретную сделку, в рамках которой создается заказ:

Для того, чтобы на основании заказа появилась возможность зарегистрировать хозяйственную операцию, нужно установить статус К выполнению

:

В списке заказов можно отслеживать состояние выполнения:

Создадим на основании заказа внутреннее потребление товаров

(заполняется автоматически):

Из него можно распечатать следующие печатные формы (поле Вид цены

нужно для заполнения сведений о ценах материалов именно в печатных формах):

После регистрации хоз. операции видим смену статуса заказа:

Закроем заказ:

Способы оценки стоимости материалов для передачи в эксплуатацию

Отражая порядок передачи материалов в эксплуатацию в УПП (учетной политике предприятия), необходимо закрепить способ оценки стоимости материалов – это нужно для того, чтобы определить цену, по которой произошла передача материалов в эксплуатацию. Способ отражения расходов может быть следующим:

Читайте также:  Постановка на учет основных средств требует тщательного следования этапам

• по себестоимости отдельной единицы;
• по средней себестоимости;
• по себестоимости единиц, принятых к учету первыми (способ ФИФО).

Обратите внимание – для разных видов материалов можно использовать разные способы оценки, а вот материалы со схожими характеристиками должны оцениваться по одному и тому же принципу (п. , п. 37 ФСБУ 5/2019).

Передача материалов сотруднику

Документ Расход материалов с видом операции Передача сотруднику используется для отражения расхода спецодежды, спецоснастки и другого малоценного оборудования с несущественной стоимостью при передаче его сотруднику (рис. 2).

Рис. 2. Передача материалов сотруднику

Эта же хозяйственная операция может быть отражена документом Передача материалов в эксплуатацию (раздел Склад).

Сотрудник выбирается из справочника Физические лица и указывается в поле Сотрудник.

В документе Расход материалов с видом операции Передача сотруднику счета учета затрат на списание материалов также можно указывать в шапке документа либо в его табличной части. При проведении документа формируются проводки по дебету счетов учета затрат в корреспонденции со счетами учета материальных ценностей. Дополнительно формируются проводки по забалансовому учету, при этом варианты забалансового учета материальных ценностей можно настраивать.

Если переключатель Учитывать по сотруднику установлен в положение Расход, то материальные ценности, переданные сотруднику, отражаются по дебету забалансового счета МЦ «Материальные ценности, переданные в эксплуатацию» и сразу же списываются с кредита счета МЦ. При таком варианте забалансового учета организация может контролировать расход переданных сотрудникам материалов в разрезе каждого сотрудника. Для этого достаточно сформировать любой стандартный отчет, например Оборотно-сальдовую ведомость по счету МЦ (рис. 3).

Рис. 3. ОСВ по счету МЦ.04

Если же переключатель Учитывать по сотруднику установлен в положение Расход и остаток, то материальные ценности, переданные сотруднику, отражаются по дебету забалансового счета МЦ и остаются закрепленными за этим сотрудником. При таком варианте забалансового учета организация может проводить инвентаризацию материалов, переданных сотрудникам.

Как в программе «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0 отражать расход материалов на собственные нужды организации и при передаче сотруднику