Образец приказа на списание материальных ценностей

Используемые организацией ценности могут прийти в негодность со временем. В этом случае необходимо избавиться от них, что также потребуется задокументировать. Для составления распоряжения можно использовать образец приказа на списание материальных ценностей, этот документ заполняется и подписывается руководителем. Снятие с учета является действием, с которым организации сталкиваются периодически, поэтому можно использовать подходящий образец, чтобы упростить задачу оформления документа.

Особенности списания

К ценностям, которые могут попасть под списание, относятся следующие группы:

• Всевозможные разновидности сырья.
• Запасы организации.
• Продукты незавершенного производства.
• Готовая продукция.

Списание означает то, что указанные в документе объекты будут сняты с учета, а документ будет считаться обоснованием для этого действия.

Необходимость в проведении списания возникает по различным причинам, чаще всего в их рядах следующие факторы:

• Использование сырья в производственных процессах.
• Окончание установленного срока службы того или иного объекта.
• Естественный износ.
• Поломка оборудования.
• Потеря необходимого качества из-за воздействия посторонних факторов, например, возгорания или затопления.
• Возникновение убытков из-за содержания ценностей на балансе – их хранение становится невыгодным по каким-то причинам.

Все указанные обстоятельства во время проверки выявляются лицами, которые несут ответственность за материальные ценности. В перечисленных ситуациях содержание ценностей перестает быть выгодным для организации, поэтому они подлежат непременному списанию и снятию с учета. Чтобы выполнить эту операцию, необходимо составить специальный приказ, который должен быть подписан руководителем, тогда можно будет произвести все необходимые действия.

Читайте также:  Норма выдачи СИЗ по профессиям: дворнику, сварщику, водителю, электрику, повару, уборщице, кладовщику

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

Итак, это:

• отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
• отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
• письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
• утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
• прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Комиссия и ее работа

Перед тем, как руководитель вынесет решение и составит приказ, проверку проводит специальная комиссия, которая обычно состоит из главного бухгалтера данной организации и ответственных лиц, также могут привлекаться и другие специалисты, по мере необходимости. Задачи состоят в следующем:

• Осмотреть имеющиеся материалы и определить причины, по которым те могут быть списаны.
• Установить виновных в том, что ценности пришли в негодность, если это необходимо.
• Определить дальнейшие действия в отношении материалов.
• Составить акт для списания.
• Предоставить документ на утверждение.
• Провести оценку имеющихся материалов, чтобы определить их стоимость.
• Проконтролировать утилизацию всех списанных объектов.

После проведения проверки комиссия выносит решение о списании, составляется акт, в котором указываются все объекты, подлежащие снятию с учета, а также соответствующие причины, которые служат для этого обоснованием. Все члены комиссии подписывают документ, после чего он подается на подпись руководителю.

Проводки

Стандартные проводки при порче товара будут такими:

• 94/41 – списан испорченный товар;
• 41/42 сторно – сторнируется торговая наценка;
• 96, 44/94 – отнесение затрат за счет созданного резерва потерь товара или на увеличение затрат продаж (в пределах норм убыли);
• 91-2, 73/94 — отнесение затрат на виновных лиц или на прочие расходы, если виновник не установлен;
• 73/98 – если есть разница между ценой по учету товара и взысканной с виновного суммы;
• 98/91-1 – отнесение этой разницы в прочий доход.

Если объем испорченного товара превышает естественную убыль, восстанавливают НДС: 94/68.

Негодные товары с истекшим сроком годности отражают такими проводками:

• 91, 90/41 – если товар утилизируется;
• 94/41 – если товар уничтожается.

Составление приказа

Официальной закрепленной формы для этого приказа не существует, поэтому руководитель может использовать подходящий образец или составить акт в свободной форме. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые данные:

• Дата и номер.
• Причины произведенного списания.
• Ссылка на составленное предварительно заключение комиссии.
• Сроки, в которые должно быть произведено списание.
• Данные об ответственных лицах.
• Подпись руководителя.

Вынесение соответствующего приказа является важным этапом в регулировании производственных процессов, поэтому необходимо учитывать существующие требования законодательства при его составлении, чтобы не совершить ошибок и правильно провести весь процесс списания.

Значение акта о списании

Все имущество, которое есть в организации, должно быть зафиксировано в специальной документации. Факт его наличия имеет прямое влияние на налогообложение (правда, при использовании только определенных схем, например, общей налоговой системы).

При этом для того, чтобы избавиться от зарегистрированного на предприятие имущества, необходимо составить специальный акт – такой документ позволяет списать ненужные, устаревшие, изношенные материалы, оборудование и т.п. законным способом.

Читайте также:  Взаимозачеты между организациями или договорами одного контрагента: как правильно провести зачет задолженности между двумя предприятиями

В отношении каждого вида товарно-материальных ценностей существуют свои формы документов, есть специальный бланк и для списания малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Особенности составления акта, образец

На сегодняшний день обязательной к применению, унифицированной формы акта на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов нет, так что сотрудники предприятий имеют полное право писать акт в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный и утвержденный образец документа – по его шаблону. Кроме того, очень часто представители компаний предпочитают использовать ранее применяемую в общем порядке форму МБ-8. Связано это с тем, что она понятна и удобна по структуре, содержит все необходимые сведения, не нужно ломать голову над составом документа.

Заполнение шапки формы МБ-8

В «шапке» бланка отводится несколько строк для утверждения его директором – без его автографа акт не приобретет законной силы. Затем указывается:

• номер, присвоенный акту;
• наименование организации и структурного подразделения, в котором происходит списание, ее код по ОКПО.

Заполнение лицевой страницы формы МБ-8

Под «шапкой» документа идет первая таблица, куда вносятся:

• дата составления акта;
• код вида операции (в соответствии с классификатором);
• структурное подразделение, списывающее товарно-материальные ценности;
• вид деятельности компании (по ОКВЭД);
• данные о субсчете и коде аналитического учета.

Ниже вносится дата формирования комиссии, номер приказа и фиксируется факт списания.

Во вторую таблицу включаются подробные сведения о списываемом имуществе:

• его названии,
• количестве,
• стоимости,
• дате поступления,
• сроке эксплуатации,
• причине списания и прочих характеристиках.

Заполнение оборотной страницы формы МБ-8

На оборотной стороне акта сначала идет продолжение предыдущей таблицы, внизу которой подводится итог по списываемым предметам. Под ней указывается общее количество предметов, номера и даты их выбытия. Последняя таблица акта включает информацию об утилизации.

Как издать приказ о комиссии по списанию МБП

С целью регулирования вопросов по списанию МБП на предприятии приказом руководителя назначается постоянная комиссия. Кого необходимо назначать в таких случаях и какие существуют нюансы его оформления?

В комиссию необходимо включить любых лиц из администрации предприятия, которые компетентно разбираются в вопросах износа и учета МБП. Это могут быть лица из инженерно-технического состава предприятия, бухгалтерии, ОТК, лаборатории, если он имеется на производстве. Главное чтобы люди смогли грамотно оценить и обосновать изношенность МБП.

В приказе указывают должности и индивидуальные данные каждого члена комиссии. Затем вписывают причину издания указа: «С целью организации работы по установлению сроков хранения документов, проведения их отбора на архивное хранение и занятие приказываю: Создать экспертную комиссию». Далее идет перечисление членов комиссии, начиная с председателя.

Законодательными актами вопрос не регламентируется. В случае отсутствия одного из членов комиссии на момент списания МБП издают временный приказ о назначении взамен него другого члена комиссии на время его болезни или другой причины не выхода на работу.

Как выглядит образец

Приказ, выносимый для возможности снятия с баланса неподлежащих к дальнейшему использованию материальных средств, должен содержать в себе следующие пункты:

• название организации, ее юридический адрес;
• дата составления;
• порядковый номер, присвоенный в ходе прохождения обязательной процедуры регистрации в журнале учета документов;
• название документа;
• причины, по которым будут списываться материальные средства (основанные на предварительном заключении);
• список ценностей, которые подлежат снятию с остатка по причине их непригодности (в том случае, если его размер слишком велик, можно оформить отдельным приложением к акту);
• обозначение сроков, в которые данная процедура должна быть выполнена;
• указание лица, ответственного за выполнение распоряжения, его должность и ФИО;
• подпись руководящего лица (после такого действия данный акт обладает юридической силой и может служить законным основанием для списания материальных ценностей);
• подписи лиц, которые должны быть ознакомлены с содержанием документа (материально-ответственные сотрудники, члены комиссии).

znaybiz.ru

Это интересно:

• Локситан купон возврат L’Occitane, Сеть магазинов — отзыв Некорректное обслуживание в магазине Локситан Всегда приходила в магазин в торговый центр Щука с удовольствием, продавцы были вежливы и любезны. Сегодня ушла с крайне негативным впечатлением. Я […]
• Налоги на земельные участки в 2021 году Земельный налог в 2018 году в России В 2021 году налоговая ставка земельного налога значительно увеличилась по сравнению с 2021 г. Кроме того, прогнозируется дальнейшее повышение ставки вплоть до 2021 года. Разумеется, предусмотрены […]
• Льготная пенсия по списку 2 в россии профессии Списки 1 и 2 вредных профессий в РФ Обновление: 3 марта 2021 г. В целях реализации и соблюдения права граждан на льготное пенсионное обеспечение установлены правила о применении Списков 1 и 2 вредных профессий РФ, в соответствии с […]
• Иск о возмещении расходов адвоката Иск о возмещении расходов адвоката Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав […]
• Наказание клеветника Заговор как наказать клеветника обидчика ЗАГОВОР «Как наказать клеветника обидчика» Слабые люди, кто не может себе позволить быть сильным. Что бы подчеркнуть свою значимость и важность.Разносят сплетни, наговоры. Что бы услужить […]
• Льготы для пенсионеров по транспортному налогу в калининграде Транспортный налог в Калининградской области в 2018-2017 г. Порядок, ставки и сроки уплаты транспортного налога в Калининградской области на 2017-2018 год установлены Закон Калининградской области от 16.11.2002 N 193 «О транспортном […]