МХ-15 “Акт об уценке товарно-материальных ценностей”

Нередко случается так, что продукция, хранящаяся на складе, или же товар, выставленный на продажу в торговой точке, теряет свои первоначальные свойства, что влечёт за собой снижение качества и, как следствие, цены товара. В сложившейся ситуации необходимо произвести сложнуюпроцедуру по изменению стоимости как на прилавках, так и в бухгалтерском учете.Но как все оформить правильно? В данной статье дадим ответ на этот вопрос, а так же расскажем о применении такого документа, как акт уценки товарно-материальных ценностей по форме МХ-15.

Уценка товарно-материальных ценностей

Уценка товарно-материальных ценностей – это снижение их ранее установленной стоимости. Она производится в результате механического повреждения товаров, снижения его качества в связи с неправильным или длительным хранением, а так же в связи соснижением покупательского интереса или морального устаревания продукции.

Важно!При этом не достаточно просто назвать покупателю более низкую цену, чем установленная ранее. Для произведения уценки необходимо пройти достаточно трудоемкую процедуру оформления.

Содержание документа «Акт уценки»

Итак, акт уценки оформляется комиссией, назначенной приказом для проведения ревизии в данном конкретном подразделении (торговой точки). Акт подписывается в присутствии материально ответственных лиц (продавцов, заведующей магазином или зав. складом). Документ оформляется для возможной реализации уцененного товара либо возврата его поставщику.

Документ ТОРГ-15 содержит следующую информацию:

Читайте также:  Незавершенное производство (НЗП): Учет в ПСБУ и оценка

• Первая страница: полное наименование организации, структурное подразделение, № и дата документа, наименование и характеристика товара, количество, цена до и после переоценки, процент скидки, вид дефекта, причины порчи товара и виновные лица;
• Оборотная страница: рекомендации комиссии на оприходование лома либо уничтожение дефектного товара не подлежащего продаже, подписи, должности и ФИО членов комиссии, распоряжение руководителя об уценке и списании затрат на виновных лиц или убытки предприятия;

Рассмотрим документ МХ-15:

• Титульный лист: полное наименование организации, структурное подразделение (в котором проводится ревизия), приказ на проведение инвентаризации (его номер и дата), подпись руководителя при утверждении результатов уценки;
• Страница №2 – это полные данные о товаре: дата выпуска и поступления товара, номер и дата товарной накладной (на поступивший товар), наименование, код ТМЦ, единицы измерения и характеристики товарно-материальных ценностей;
• Страница №3 – полное описание процесса уценки: цена до и после уценки, сумма и процент уценки, признаки ухудшения качества и причины уценки, какие-либо пояснения и примечания на этот счет, итоговая сумма уценки, а также подписи с указанием ФИО и должности членов комиссии и МОЛ (материально ответственных лиц).

Порядок проведения уценки товарно-материальных ценностей

Для того, чтобы правильно произвести процедуру уценки товара необходимо в первую очередьправильно составить соответствующий приказ. Он должен включать в себя требования к уценке и ее особенности. Данный приказ должен быть утверждён руководством компании. Затем приказ руководства о проведении уценки ТМЦ доводится до сведения сотрудников причастных к ней. Только после этого можно применять меры по уценке определённой продукции, включающие в себя следующие действия:

1. Проведение инвентаризации, которая позволяет понять сколько товара, подлежащего списанию, находится на складе и/или в торговой точке;
2. Сбор и утверждение состава специальной комиссии по определению стоимости товара в условиях рыночной конкуренции;
3. Произведение процедуры по определению рыночной стоимости товара, подлежащего уценке;
4. Фиксация всех собранных сведений в специализированном документе – акте уценки ТМЦ N МХ-15.

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Акт уценки товара», а также задать вопросы

, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой

, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Ответ для

Состав акта уценки МХ-15. Образец и пример заполнения

Акт уценки товаровпредставляет собой документ отражающий снижение стоимости товара по тем или иным причинам. Он может быть составлен по собственной разработанной сотрудниками организации форме, однако, гораздо удобнее использовать бланк уже имеющейсяформыакта N МХ-15. Скачать ее можно, перейдя по этой ссылке.

Форма МХ-15 состоит издвух частей, каждая из которых представлена на отдельных листах.

Первая часть – титульный лист. В нем требуется указать следующие данные:

1. Полное наименование организации;
2. Адреса компании: юридический и фактический;
3. Причина проведения процедуры уценки товара.

Так же на титульной странице располагается место для утверждения данного акта МХ-15 руководителем организации по окончании проведения процедуры уценки. До этого момента оно должно оставаться пустым.

Вторая часть – вторая и третья страницы формы МХ-15 посвящены самому товару, подлежащему уценке. В них указывают его характеристики и внешний вид. Так же здесь необходимо указать следующую информацию:

1. На сколько процентов от стоимости производится уценка;
2. Первоначальная стоимость товара и окончательная цена;
3. Разница между первоначальной и окончательной стоимостью;
4. Причина произведения уценки.

Образец заполнения данного акта можно скачать, перейдя по этой ссылке.

Законодательная база

Прежде всего, следует уточнить, что акт является унифицированной формой МХ-15. Она была утверждена Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Она долгое время являлась единственно возможной для произведения уценки тех или иных товаров.

Однако в последнее время требования относительно бухгалтерских форм значительно смягчились. Из-за этого унифицированная форма стала рекомендательной, но она до сих пор остается наиболее ходовой. Это связано с тем, что проверяющие организации инертны, их работники привыкли видеть определенный способ изложения данных и ориентироваться на него.

Читайте также:  Платежное требование: виды, расчеты, заполнение, бланк

Также удобство и функциональность акта уценки товара именно такой формы являются причинами, по которым этот бланк так популярен и распространен.

Правила и порядок оформления акта уценки ТМЦ

Оформляется акт материально-ответственным лицом в присутствии специально созданной комиссии в двух экземплярах. Один из них передаётся в бухгалтерию, поэтому он должен быть подкреплён инвентаризационной документацией.

Второй экземпляр материально-ответственное лицо,руководящее процедурой уценки, оставляет у себя.

При этом оба экземпляра предварительно должны быть завершены руководством организации.

Важно! Производить уценку товара необходимо до его реализации по сниженной цене, а не после этого.

Что такое акт уценки

Это документ, фиксирующий факт снижения цены на товар или имущество. Формирование данного документа необходимо для:

• Уценки товара, который залежался на складе или в магазине, не пользуется спросом;
• У товара нет товарного вида, он или его упаковка имеют брак;
• Товар утерял потребительский спрос, так как он морально устаревший.

Важно: кроме этого такая уценка дает следующие выгоды для обеих сторон – покупатель приобретает желанную вещь, а продавец избавляется от продукции и увеличивает товарооборот.
Как правильно переоценить и уценить товары – смотрите в этом видео:

Когда и кем он формируется

Составляется документ в процессе инвентаризации комиссией, которая ее проводит. Документ должен подписываться всеми ее членами, а также материально-ответственными лицами, утверждается в обязательном порядке руководителем организации. Тут вы узнаете, по каким правилам составляется акт о проведении инвентаризации.

Форма и правила составления

Формируется документ согласно унифицированной форме ТОРГ-15 и складывается со следующих страниц с таким содержанием:

• 1-я страница – предназначена для внесения реквизитов организации и документа, указания относительно, какого имущества она заполнена, его цену до и после переоценки. Что представляют собой реквизиты ИП и где их можно посмотреть вы узнаете по ссылке;
• На обратной ее стороне – необходимо указание выводов или рекомендаций комиссии, относительно уничтожения невозможной к восстановлению продукции, подписи всех участников комиссии.

Образец акта уценки товара.

Документ МХ-15 содержит 3 листа:

• Титул для указания реквизитов, даты и подписей;
• 2-я страница – для описания товара;
• 3-я страница – полное описание процесса уценки и стоимости товара после ее проведения.

Но так как с 2013 года унифицированные формы полностью отменены, предприятия могут самостоятельно формировать подобный документ, указав в нем необходимые реквизиты:

• Реквизиты предприятия, дата и номер приказа на инвентаризацию;
• Учетные сведения товара, подлежащего уценке;
• Первоначальная цена, сумма уценки и стоимость после уценки;
• Выводы комиссии о причинах, приведших к испорченности товара и степени виновности материально-ответственных лиц;
• Подписи членов комиссии и утверждение руководителем.

Данный документ будет являться основанием для бухгалтерии с целью списания убытков предприятия. Здесь вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Бланк акта о порче ТМЦ.

Правила оформления

Акт уценки товара составляется в произвольной форме, но должен соответствовать нормативным постановлениям (в чем-то схож с актом о дисциплинарном взыскании, например, при опоздании на работу или прогулах).

Читайте также:  Учет капитальных вложений в бухгалтерском и налоговом учете

Правила составления акта на уценку товара:

Документ состоит из 3-х страниц:

• Первая — титульная;
• Вторая — третья: характеристики уцененного объекта.

На титульном листе должны быть указаны сведения о предприятии и о причинах, по которым ее руководить принял решение об уценке товара. Также на титульной странице должна стоять подпись руководителя организации о согласии об уценке.

На второй и третьей странице заполняется таблица, состоящая из 24 граф. В ней должны быть обозначены данные о сниженных ТМЦ. Особое внимание уполномоченное лицо должно обратить на заполнение третьей страницы. Она должна содержать следующие данные:

• сумма уцененного продукта;
• причина снижения рыночной стоимости;
• признаки, по которым было принято решение снизить стоимость.

В акте также указывается следующая информация:

• процент произведенной уценки;
• разница в новой и старой цене;
• стоимость товара до уценки и после ее назначения.

Документ составляется в двух экземплярах:

• первый передается в бухгалтерию с прикрепленным к нему актом о проведении инвентаризации;
• второй остается на руках у проверяющего.

Реквизиты юридического лица указываются полностью:

• наименование предприятия;
• юридический адрес, где по факту находится организация;
• реквизиты.

Порядок проведения уценки товара:

1. Сбор и оформление документации.
2. Решение о снижении товарного объекта.
3. Сотрудники компании меняют ценники на продукцию и предлагают его покупателям по сниженной цене.

Важно! Руководители компаний должны строго соблюдать выше перечисленный порядок, любое отклонение от него наказуемо.

Акт об уценке товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма № МХ-15 (образец заполнения)

Акт об уценке товарно-материальных ценностей (образец заполнения)

Унифицированная форма N МХ-15

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 09.08.99 N 66

—————- ¦ Код ¦ +—————+ Форма по ОКУД ¦ 0335015 ¦ ООО «Росплодовощ» +—————+ ———————————————- по ОКПО ¦ 5669874 ¦ организация +—————+ Отделение N 1, склад N 2 ¦ ¦ ——————————————————-¦ ¦ структурное подразделение +—————+ Вид деятельности по ОКДП ¦ 51.31 (ОКВЭД)¦ ——+—————+ приказ, -распоряжение- ¦номер¦ 21/ц ¦ Основание составления акта: ——————— +——+—————+ ненужное зачеркнуть ¦ дата¦ 19.07.2011 ¦ ——+—————+ Вид операции¦ ¦ —————- УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Руководитель —————— должность Родригес П.Р. _____________ ——————— подпись расшифровка подписи 19 июля 2011 «—» ————— —- года ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +———+————+ АКТ ¦ 21 ¦ 19.07.2011¦ ———-+———— ОБ УЦЕНКЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ Акт составлен комиссией, которая произвела уценку товарно- материальных ценностей. Уцененные товарно-материальные ценности перемаркированы.

По данному образцу печатать 1-ю страницу формы N МХ-15

——————————————————————————————————————- ¦Номер ¦ Дата ¦ Товарная ¦ Товарно-материальные ¦Характеристика ¦ Единица ¦Коли- ¦ ¦по по-¦ ¦ накладная ¦ ценности ¦товарно-мате- ¦ измерения ¦чество ¦ ¦рядку ¦ ¦ ¦ ¦риальных ценностей¦ ¦(масса)¦ ¦ +———————-+—————-+————————+——————+—————+ ¦ ¦ ¦поступления ¦выпуска ¦номер¦ дата ¦наимено- ¦ код ¦ сорт¦ ¦ ¦ ¦наиме- ¦код по¦ ¦ ¦ ¦ товарно- ¦товарно- ¦ ¦ ¦вание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦нование¦ ОКЕИ ¦ ¦ ¦ ¦материальных¦матери- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ценностей ¦альных ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ценностей¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+———+——+———-+————+————+——+—-+—+—+——-+——+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10¦ 11¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ +——+————+———+——+———-+————+————+——+—-+—+—+——-+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Виноград. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Вид Vitis ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦vinifera. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сорт ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 1 ¦ 13.07.2011 ¦ — ¦ 1136¦12.07.2011¦»Отелло» ¦01.13.12.110¦ 2 ¦ — ¦ — ¦ — ¦ кг ¦ 166 ¦ 1 950 ¦ +——+————+———+——+———-+————+————+——+—-+—+—+——-+——+——-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ — ¦ — ¦ +——+————+———+——+———-+————+————+——+—-+—+—+——-+——+——-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ — ¦ — ¦ +——+————+———+——+———-+————+————+——+—-+—+—+——-+——+——-+ ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ — ¦ ¦ — ¦ — ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+————+———+——+———-+————+————+——+—-+—+—+——-+——+——-+ Итого по странице ¦ 1 950 ¦ +——-+ Итого по акту ¦ 1 950 ¦ ——— -по странице-, по акту Итого ————————: ненужное зачеркнуть 1 1 Один Количество порядковых номеров: с N —— по N —— ————— прописью Одна тысяча девятьсот пятьдесят кг—————— Количество в натуральных показателях —————————— прописью

По данному образцу печатать 2-ю страницу формы N МХ-15

Процент уценки Цена, руб. коп. Разница в цене, руб. коп. Сумма уценки, руб. коп. Причина уценки Признаки понижения качества Примечание до уценки после уценки наименование код наименование код 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 30,8 65-00 45-00 20-00 39 000-00

Истечение срока реализации товара

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — Х Х Х — 39 000-00

Х Х Х — 39 000-00

Тридцать девять тысяч———— 00 Сумма уценки ——————————— руб. ——— коп. прописью Все члены комиссии предупреждены об ответственности за подписание акта, содержащего данные, не соответствующие действительности. Начальник отдела оптовых поставок Мордвин Р.Л. Председатель комиссии ———- ________ ———————— должность подпись расшифровка подписи Товаровед Мичуренко О.П. Члены комиссии: ———- ________ ———————— должность подпись расшифровка подписи Бухгалтер Кузнецова О.И. ———- ________ ———————— должность подпись расшифровка подписи Товарно-материальные ценности, перечисленные в акте, на Восемьдесят семь тысяч семьсот пятьдесят- общую сумму после уценки —————————————— прописью ———————————— 00 ___________________________________ руб. ——- коп., находятся на моем (нашем) ответственном хранении. Материально ответственное(ые) лицо(лица) Заведующий складом Дубровский П.М. ———— ___________ ——————- должность подпись расшифровка подписи — — ———— ___________ ——————- должность подпись расшифровка подписи
По данному образцу печатать 3-ю страницу формы N МХ-15