Доверенность от лица ИП — виды и особенности составления документа

Доверенность — документ, свидетельствующий о передаче полномочий от одного лица к другому, предназначенный для предъявления сторонним организациям и третьим лицам. Доверенность от индивидуального предпринимателя пишется в свободной форме и заверяется подписью и круглой печатью ИП. Иногда требуется заверение бумаги в нотариальной конторе.

  • 2 Сроки действия доверенностей от ИП
  • 3 Виды доверенностей от предпринимателей
      3.1 Доверенности, заверяемые самим ИП
  • 3.2 Доверенности, требующие удостоверения в нотариальной фирме
  • 4 Нужна ли доверенность на управление транспортным средством
  • 5 Как передоверить полномочия или прекратить действие доверенности
  • 6 Чем грозит работа без доверенности
  • Что включает доверенность от ИП и когда она нужна

    Доверенность пригодится уже на этапе оформления бизнеса, если вы не хотите самостоятельно нести заявление о регистрации ИП представителям налоговой службы. Обратитесь в юридическую компанию, которая оформит ИП за вас. В качестве физлица составьте доверенность на сотрудника компании в свободной форме и заверьте её у нотариуса.

    Обязательно укажите:

    • место и дату составления документа;
    • свои Ф. И. О., паспортные данные;
    • адрес по прописке;
    • Ф. И. О. и паспортные данные доверенного физического лица (либо наименование и реквизиты организации, а также данные представителя);
    • детальный перечень передаваемых прав;
    • срок действия документа;
    • подпись представителя;
    • свою подпись, расшифровку.

    В доверенности любого типа должны быть прописаны эти данные. Будучи ИП, кроме указанной информации, включите в документ ИНН и номер свидетельства о регистрации. Рядом с подписью поставьте печать.

    Читайте также:  Как подать налоговую декларацию 3-НДФЛ через интернет?

    Печать — обязательный элемент для заверения доверенности ИП

    Стоимость работы нотариуса по заверке доверенности — 1400–1600 р., специалисту понадобится ваш паспорт, данные поверенного и копия его паспорта.

    Предприниматель может не только зарегистрировать бизнес по доверенности, но и закрыть его в налоговой. Для этого нужно оформить доверенность на представление интересов ИП и заверить её у нотариуса. Заверению подлежат также заявления, составленные от имени предпринимателя.

    После регистрации вы сможете давать доверенности уже в качестве предпринимателя. Для нотариального заверения понадобятся:

    • паспорт, печать и учётные документы ИП;
    • информация о поверенном (для физлиц — адрес прописки, номер и сведения о выдаче паспорта; для юрлиц — наименование и реквизиты компании, адрес регистрации).

    Доверенность нужна, если вы хотите передать представителю полномочия на такие действия:

    • получение товара и денежных средств у контрагентов;
    • подпись документов от имени ИП;
    • получение писем, посылок и прочей корреспонденции по почте;
    • представительство в суде;
    • представление интересов в госорганах;
    • взаимодействие с органами власти.

    Простая доверенность на выполнение одного действия может быть написана от руки и заверена вашей личной подписью и печатью. Органы государственной власти и кредитные организации требуют, чтобы документ был зарегистрирован в нотариальной конторе и подписан нотариусом. Обязательно заверять доверенности для регистрации, ликвидации, смены видов деятельности ИП и совершения сделок, а также генеральную доверенность, передающую все полномочия на ведение дел предпринимателя.

    Если доверенное лицо нарушает законодательство, действуя от вашего имени, то ответственность за его поступки несёте вы как предприниматель.

    Видео: как написать доверенность

    Правила составления

    Доверенность от ИП оформляется собственноручно на простой бумаге формата А4 или печатается на компьютере. В законодательстве нет четкого указания по этому поводу. Лучше, если документ напечатан на фирменном бланке.

    Перечислим обязательные реквизиты:

    1. Название документа — в верхней части листа.
    2. Место составления (город) и дата прописью.
    3. Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, его ИНН, адрес и паспортные данные полностью.
    4. Полные сведения доверенного (Ф.И.О., ИНН, адрес, паспортные данные).
    5. Точный список действий и процедур, которыми наделяется представитель.
    6. Дата, подпись, печать ИП (если таковая имеется).

    Если предприниматель допускает возможность передоверия полномочий третьему лицу, стоит включить этот пункт в документ.

    Сроки действия доверенностей от ИП

    Оформляя доверенность, вы можете указать срок её действия. Если срок не указан, согласно ст. 186 ГК РФ документ действует год с момента подписания. Если дата подписания не прописана, доверенность не имеет юридической силы.

    Исключение — доверенность, составленная на представителя ИП для работы за границей и подписанная нотариусом. Если срок действия не указан, она сохраняет силу до момента отзыва.

    Заведите реестр доверенностей, чтобы оперативно отслеживать, кому какие права и полномочия вы передали и на какой срок.

    Досрочно прекратить полномочия, определённые доверенностью, вы можете самостоятельно, оформив отменяющий документ в том же порядке, что и передачу полномочий, либо это делаеет поверенный, написав отказ от полномочий.

    Случаи, когда доверенность автоматически теряет силу:

    Читайте также:  Отзыв доверенности, как отозвать или аннулировать доверенность удостоверенную нотариусом.

    • истёк срок действия;
    • прописанное в разовой доверенности действие уже выполнено;
    • прекращена деятельность ИП, от имени которого выписан документ;
    • была проведена процедура банкротства, в результате которой было утрачео право выдачи доверенностей;
    • лицо, выписавшее или получившее доверенность, умерло, признано недееспособным, скончавшимся или пропавшим без вести.

    Как составляется доверенность

    Процесс составления простой формы документа состоит из нескольких этапов:

    • Вы понимаете, что не сможете в ближайшем будущем осуществлять какие-то действия от имени ИП и занимаетесь поиском доверенного лица;
    • Необходимо собрать сведения о третьей стороне и взять паспорт представителя;
    • Заполните сведения о сторонах сделки;
    • Укажите перечень действий, которые может осуществить доверенное лицо от ИП;
    • Впишите все обязательные реквизиты;
    • Поставьте личную подпись и закрепите печатью (последнее – необязательно).

    Если составляется нотариальная форма, например, чтобы открыть ИП по доверенности, то этапы будут следующими:

    • Вместе с представителем отправляйтесь в любую нотариальную компанию (с собой должны быть документы на ИП и паспорт доверенного лица);
    • Нотариус впишет в бланк все сведения о сторонах;
    • Далее с ваших слов вносятся полномочия;
    • После внесения всех данных вы проверяете бланк на отсутствие ошибок;
    • Передайте нотариусу на подпись документы бланки для проставления печати (можно составить и несколько доверенностей)
    • Нотариус вносит номер доверенности в специальный реестр;
    • Бланк тут же отдаётся вам на руки (также вы можете попросить заверенную копию доверенности).

    Документ вступает в законную силу сразу же после его заверения. С этого момента ваш представитель может выполнять некоторые операции от имени ИП.

    Виды доверенностей от предпринимателей

    Доверенность от имени индивидуального предпринимателя может быть выписана на дееспособное физическое лицо старше 18 лет или на компанию и её представителя. Есть три разновидности доверенностей — разовая, генеральная (общая) и специальная. Они различаются количеством передаваемых полномочий.

    Разовая оформляется для совершения одного действия, указанного в документе — например, для подписания договора или получения товара вместо предпринимателя.

    Генеральная даёт поверенному лицу полное право на ведение бизнеса ИП и осуществление любых действий от его имени: в том числе на подписание договоров и совершение финансовых операций.

    Специальная доверенность оформляется для отдельных действий на регулярной основе

    Специальная составляется, чтобы передать поверенному лицу право систематически совершать одно или несколько действий от имени предпринимателя — например, регулярно получать товар у поставщиков или деньги в банке, сдавать отчётность в налоговую.

    Доверенности, заверяемые самим ИП

    Простые доверенности составляются письменно в свободной форме с указанием данных предпринимателя. Заверяются они его печатью и подписью.

    Доверенности, которые ИП может заверить самостоятельно:

    1. На представление интересов. Составляется в простой форме и предназначена для получения товаров, денежных средств, ценных бумаг, корреспонденции, а также для сдачи отчётности, взаимодействия с кредитными организациями и совершения сделок. Если вы передаёте уполномоченному лицу право подписи договоров от своего имени, то должны прописать это в документе — желательно с указанием всех контрагентов, с которыми поверенный может совершать сделки.
    2. На получение денег и товарно-материальных ценностей. Доверенность нужна для получения оплаты за услуги, оказанные от имени ИП, а также товаров от поставщиков и контрагентов. Если вы выписываете разовую доверенность, укажите в ней наименование товара или сумму к получению уполномоченным. В специальной доверенности на несколько однотипных операций достаточно указать срок действия. Документ составляется также для получения денег с расчётного счёта в банке. В законодательстве не указано, но некоторые банки требуют нотариального заверения документа.
    3. На получение почтовой корреспонденции. Оформляется письменно с указанием всех реквизитов ИП и поверенного лица, заверяется печатью и подписью предпринимателя.

    Образцы документов:

    • типовая форма доверенности от ИП;
    • доверенность на получение материальных ценностей.

    Доверенности, требующие удостоверения в нотариальной фирме

    У нотариуса должна быть зарегистрирована любая доверенность, передающая уполномоченному права, значащиеся в государственных реестрах, а также право на совершение сделок, требующих государственной регистрации, или подачу заявлений в нотариальной форме.

    Читайте также:  Работа по совместительству: как правильно оформить прием на работу сотрудника

    В доверенности любого типа должна быть указана и удостоверена подпись уполномоченного лица

    Доверенности, которые необходимо подписывать у нотариуса:

    • На представление интересов в налоговой инспекции, а также в некоторых кредитных организациях. Обязанность нотариального заверения не прописана в законодательстве, но государственные органы и банки требуют наличия подписи нотариуса. Составляя доверенность на представление интересов в суде, детально распишите перечень действий, право на которые вы передаёте третьему лицу. Это важно, чтобы ограничить действия представителя в отношении вас и не дать ему возможность распоряжаться правами, которыми вы хотели бы пользоваться лично.
    • На право подписи. Заверение требуется, так как ИП приравнивается к физическому лицу (письмо Минфина РФ № 03–02–08/30900 от 01.08.13). В документе указывается срок действия, полные реквизиты ИП и доверенного лица, а также подробный перечень документов, право на подпись которых к нему переходит.

    Что такое доверенность

    Открывая ИП, вы должны быть готовы к тому, что вам понадобится помощь других людей. И здесь речь идёт не только о наёмных работниках. Они выполняют свою деятельность согласно трудовому договору. Но иногда их можно привлечь к выполнению другой работы, которая не связана с их прямыми обязанностями.

    К примеру, вы находитесь в другой стране, а покупатель в городе функционирования бизнеса решил передать деньги за ранее отгруженный товар. Лично вы получить средства не сможете, а потому для этих целей необходимо иметь надёжного человека.

    Чтобы покупатель удостоверился в том, что присланный вами представитель прибыл именно от вас, устного слова будет недостаточно. Для этих целей и существует документ, называемый доверенностью.

    Доверенность – это специальная бумага, существование которой закреплено на законодательном уровне. С её помощью можно передоверить часть собственных прав другому лицу. А он уже представит ваши интересы перед другой стороной. Документ оформляется в письменном виде.

    Доверенность на представление интересов может понадобиться в некоторых случаях:

    • Если вы отсутствуете на работе (больничный, отпуск, командировка, семейные торжества и прочее);
    • Если вы не успеваете справиться с объёмами работы (для экономии времени лучше обзавестись помощником).

    Нужна ли доверенность на управление транспортным средством

    Для управления транспортным средством доверенность сотрудникам ИП не нужна. Вам достаточно вписать в страховой полис ОСАГО всех лиц, которые имеют право пользоваться автомобилем в ваше отсутствие (до 5 человек), либо оформить страховку без ограничений.

    Инспектор ГИБДД не может требовать от водителя доверенность на управление автомобилем, если тот предъявляет права, свидетельство о регистрации ТС и страховой полис ОСАГО без ограничений по количеству лиц, допущенных к управлению

    В случае остановки на посту водитель должен предъявить сотрудникам ГИБДД:

    • свидетельство о регистрации авто, где вы указаны собственником;
    • страховой полис, оформленный на ваше имя (если страховка ограниченная, имя водителя должно быть вписано в полис);
    • водительские права.

    Доверенность требуется для распоряжения автомобилем как собственностью, а именно:

    • для постановки/снятия с учёта;
    • для смены номерных знаков;
    • для покупки и продажи.

    Доверенность на распоряжение (продажа авто) можно составить по образцу.

    В доверенность должны быть вписаны все реквизиты собственника и представителя, а также данные автомобиля. Обязателен чёткий перечень прав, которые передаются представителю.

    Когда можно довериться помощнику

    Давайте определяться, нужна ли ИП доверенность. Документ может понадобиться при самых разных обстоятельствах. Существуют случаи её использования, установленные законом, и те, что связаны непосредственно с тонкостями работы вашего предприятия.

    Основные случаи использования доверенности:

    • На представление ИП в налоговой (для регистрации, ликвидации, подачи декларации, получения справок, консультаций и прочего. К примеру, доверенность на закрытие ИПпозволит без вашего участия ликвидировать предприятие);
    • Для управления банковскими счетами (банки имеют разработанные бланки доверенностей, в которые нужно вписать только сведения об ИП и представителе. Документ разрешает снимать деньги, осуществлять переводы, открывать или закрывать счета);
    • При получении почтовых отправлений;
    • Для обращения в местные органы власти;
    • Получения товаров и других ценностей (такая доверенность имеет унифицированную форму рекомендательного характера, то есть, к использованию необязательна);
    • На представление ИП в суде (этим может заниматься на регулярной основе штатный юрист);
    • Осуществление сделок с партнёрами (получение денег, составление и подписание договоров);
    • Покупка, продажа недвижимости или автомобилей и прочего.

    Как видите, список операций довольно внушительный. Поэтому вопрос о ненужности доверенности в деятельности ИП отпадает.

    Как передоверить полномочия или прекратить действие доверенности

    Порядок передоверия прав определяет ст. 187 ГК РФ, где указано, что уполномоченное лицо должно лично совершать все действия, право на которые передано ему доверителем. Передать права уполномоченное лицо может:

    • если в главной доверенности прописана возможность передоверия;
    • если к этому вынуждают внешние факторы, требуется защита интересов доверителя и доверенность не запрещает передоверие.

    При этом уполномоченное лицо обязано заверить документ в нотариальной конторе и известить доверителя, передав ему детальные сведения о новом представителе. Передоверие прав не может действовать дольше, чем основная доверенность.

    Передоверие доверенности требует нотариального заверения

    Последовательность действий для отмены доверенности зависит от того, в какой форме она составлена.

    Простую доверенность вы можете отозвать, составив отменяющий документ от имени ИП, подписав его и поставив печать. При этом поверенному лицу нужно отправить документ по почте заказным письмом с уведомлением или передать лично под расписку о получении. Получив уведомление, представитель обязан немедленно вернуть вам доверенность. Дополнительно отправьте уведомления о прекращении действия доверенности во все инстанции, где уполномоченный представлял ваши интересы. Если вы не отправите уведомление о прекращении действия доверенности, ответственность за его действия, совершённые от вашего имени, будете нести вы.

    Отозвать нотариально заверенную доверенность проще, чем обычную. Сообщите нотариусу, который выдал вам документ, о своём намерении оформить отзыв. Нотариус составит бумагу, направит уведомление поверенному и известным третьим лицам. Представитель в этом случае может вернуть документ вам или в нотариальную фирму. Если ваш представитель отказывается добровольно вернуть бумагу, обратитесь в правоохранительные органы.

    Доверенность с истёкшим сроком действия уполномоченное лицо может не возвращать.

    Существует безотзывная доверенность — документ, который невозможно отозвать до окончания срока действия. Она составляется у нотариуса и может быть отменена только в исключительных случаях.

    Сроки

    Если в тексте не указан ее срок, доверенность для ИП действительна один год. Можно прописать конкретную дату, указав число, месяц и год. В этом случае бумага утратит свою силу при наступлении этой даты.

    Читайте также:  Гарантии и компенсации при ликвидации организации, сокращении численности или штата работников организации

    Другой вариант: прописать точный срок, по истечении которого она утратит свою силу, например:

    …выдана на срок 6 месяцев со дня выдачи.

    Если в качестве окончания указано какое-то разовое событие (например, сдача годовой отчетности за 2021 год), сразу после его выполнения автоматически заканчивается и срок документа.

    В статье 188 Гражданского кодекса РФ перечислены случаи прекращения действия доверенности. Среди них: желание любой из сторон отказаться от сотрудничества, смерть любой из сторон и истечение срока действия.

    Реквизиты доверенности

    В документе обязательно должны быть указаны:

    1. Фамилия, имя, отчество, паспортные данные и место прописки:
        доверителя (когда доверенность выдаёт ИП, указываются ОГРНИП — основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, и ИНН бизнесмена),
    2. представителя.
    3. Дата выдачи доверенности, без указания даты она недействительна.
    4. Окончание срока действия. Если в тексте это не оговаривается, действие доверенности прекращается через 1 год.
    5. Перечень передаваемых полномочий.
    6. Возможность и условия передоверия.
    7. Собственноручная подпись доверителя. Прямого запрета на факсимильную подпись в ГК РФ нет, но против выступает Министерство РФ по налогам и сборам (письмо МНС России от 01.04.2004 N 18–0-09/[email protected]).
    8. Образец подписи поверенного — в случае если он должен будет ставить подпись в документах за доверителя. В иных случаях его подпись не нужна, достаточно устного согласия представлять интересы предпринимателя.

    Срок действия доверенности

    В действующей редакции ГК РФ с 2013 года в доверенности нет ограничения максимального срока действия, в прежней редакции срок составлял три года. Но если в доверенности не указан срок полномочий представителя, то, как уже отмечалось, она сохраняет юридическую силу в течение 1 года (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

    Другой порядок установления срока действует для нотариально заверенных доверенностей, которые будут использоваться за границей России. Согласно ч. 2 ст. 186 ГК РФ, если в тексте не установлен конкретный срок использования, она считается действующей до отзыва доверителем.

    При отмене доверенности надо уведомить поверенного и третьих лиц, которые вступили в правоотношения через него.

    Нужен ли оттиск печати на доверенности

    В ГК РФ нет указания, что доверенность скрепляется печатью доверителя. Закон разрешает индивидуальному предпринимателю работать без печати. При заключении договоров предприниматель может сам удостоверить подпись представителя и передать контрагенту образцы подписей — своей и его. В юридической практике существуют формы доверенностей, обычно для представления в государственные органы, где наличие печати обязательно:

    • представляемые в налоговую инспекцию,
    • в органы регистрации прав и имущества,
    • на представление в судах любой юрисдикции,
    • в банки.

    Рука ставит печать на документ

    Доверенность с печатью вызовет больше доверия у контрагентов

    Если у ИП отсутствует печать, доверенность в государственные органы заверяется нотариусом, когда речь идёт о действиях по государственной регистрации:

    • о сделке по покупке или продаже недвижимости, автотранспорта,
    • о заявлениях в налоговую инспекцию на регистрацию или закрытие ИП,
    • о получении акта сверки в налоговой или выписки из ЕГРИП (Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей).

    Когда нужно получить почтовое отправление в отделении связи, нотариальное удостоверение доверенности с печатью ИП не требуется.

    В каких случаях нужно нотариальное заверение доверенности

    Нотариальное заверение доверенности в налоговую от ИП физическому лицу потребуется в случаях, когда происходит взаимодействие с ФНС:

    • при отправлении заявления курьером;
    • при отправке регистрационных бумаг почтой;
    • при вручении заявления и документов в налоговую через поверенного сотрудника.

    Важно! Причисленные варианты подачи бумаг предполагают заверение у нотариуса, подписи предпринимателя, написание заявления. Также нужна копия гражданского паспорта ИП на первой странице и развороте с пропиской.

    Если нотариально оформленная доверенность не содержит даты ее подписания, периода действия, она считается незаконной и теряет силу. Другие варианты, при которых обязательно нотариальное заверение:

    • осуществление сделок, требующих удостоверение специалиста – представление интересов в арбитражном суде, ИФНС, ПФР;
    • проведение предпринимателем действий, подлежащих обязательной госрегистрации – открытие или ликвидация бизнеса;
    • открытие счета в банковском учреждении, денежных операций;
    • при составлении генеральной доверенности;
    • если другая фирма требует заверения нотариусом.


    Образец нотариальной доверенности от индивидуального предпринимателя

    При заказе услуг специалиста не нужно относить лист А4, он выдаст готовый бланк. Если бизнесмен занимается деятельностью, также обучается или трудоустроен в любом учебном учреждении, он имеет полное право заверить документ на получение денежных средств от этих организаций своим уполномоченным лицам по месту работы или обучения.

    Предприниматель не всегда и не везде успевает справиться со многими делами. Часть должностных поручений он может передать сотруднику, другому гражданину. Доверенность не имеет строгого бланка, иногда ее составляют в свободной форме. Обязательно поставить дату ее подписания и подписи сторон, в противном случае бумага не считается законной.

    * Цены актуальны на указываете месяц июль 2021 года.

    Образец простой доверенности

    Доверенность на ИП на получение товара физическим лицом

    Если документ пишется самостоятельно, то в нем указывают следующие данные:

    • ФИО бизнесмена полностью;
    • адрес фирмы, свидетельство о праве на него, ИНН, номер расчетного счета;
    • число и место подписания доверенности;
    • название и номер документа при необходимости;
    • ФИО и паспортные сведения обеих сторон – бизнесмена и его помощника;
    • срок действия бумаги, если период не обозначен, по умолчанию будет считаться, что она актуальна 1 год;
    • описание полномочий и прав, которые бизнесмен вверяет лицу;
    • дата, печать, роспись ИП;
    • отметка нотариуса, если стороны обращались к нему с помощью.

    Важно! Пункт, содержащий описание полномочий доверенного лица, нужно расписать максимально конкретно. При необходимости ссылаются на внутреннюю документацию предприятия – договоры с поставщиками, покупателями.

    Также в доверенности обязательно нужно указать на право передоверия. Если руководитель часть своих полномочий может вверить другому гражданину, то он обладает этим правом. Но в жизни такие привилегии не предоставляются в целях безопасности.


    При оформлении доверенности можно опираться на такой образец

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector