- Законодательное регулирование
- Сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию
- Когда нужно писать заявление?
- Рассказывает практик
- Оформление
- Прекращение трудового договора по собственному желанию в этот момент времени
- Порядок действий
- Отдых с последующим расторжением трудового договора
- Прекращение контракта во время отдыха
- Выплаты
- Очередной или авансовый отпуск
- Общая информация
- Возможные причины отказа
- Варианты
Законодательное регулирование
Закон утверждает, что прекратить сотрудничество с нанятым человеком, пока тот находится на законных каникулах, допустимо, но при условии соблюдения ряда нюансов, свойственных этому моменту.
Вопрос прекращения трудовых отношений во время отпуска регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. , , , 125, 137 ), также нормами Гражданского кодекса и постановлениями Правительства РФ.
Прекращение сотрудничества возможно в любом отпуске:
- плановом;
- без сохранения зарплаты;
- по уходу за ребенком.
Уволиться можно, если того пожелает сам сотрудник, стороны договорились об этом заранее, о чем есть соответствующие документы. По желанию нанимателя осуществлять такое действие запрещается. Исключение – фирма прекращает существование.
Если же компания реорганизуется, а не ликвидируется, то увольнение по желанию директора неправомерно. Также незаконным разрыв сотрудничества признают в случае нарушения процедуры, например, если служащего не уведомили, либо уведомили несвоевременно.
Читайте также: Консервация основных средств. Бухгалтерский и налоговый учет в примерах и таблицах
Посмотрите видео об особенностях увольнения из отпуска:
Сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию
Увольнение с отработкой в 2 недели: как считать? С какого момента начинается отработка? Попробуем разобраться.
Началом будет считаться дата, следующая за днем приема заявления об уходе работодателем.
Но срок отработки может меняться. Например, если увольняется сотрудник, находящийся на испытательном периоде, ТК РФ обязывает его предупредить руководство о своем уходе за 3 дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ). Такой же срок предусмотрен и для сотрудников, заключивших срочный трудовой договор (до 2 месяцев) и выполняющих сезонные виды работ (ст. 292, 296 ТК РФ).
Если увольняется сотрудник, занимающий руководящую должность, то срок предупреждения составляет 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). При увольнении по собственному желанию спортивного тренера или спортсмена срок также составляет 1 месяц. Но срок действия его трудового договора должен быть более 4 месяцев. И если по условиям контракта срок отработки составляет несколько месяцев, то он обязан его соблюдать.
Когда нужно писать заявление?
Если работник принял решение уйти после отпуска, он действует по общему правилу – то есть, предупреждает руководителя в письменной форме за четырнадцать дней до предполагаемого расторжения договора. Это правило действует во всех случаях, о каком бы отпуске ни шла речь – плановом, учебном, по семейным обстоятельствам или уходу за ребенком.
Если подчиненный не может нанести личный визит в офис, он посылает документ почтовым отправлением с уведомлением и объявленной ценностью. Не принять документ директор не вправе.
Срок отсчитывают со дня, который следует после того, как заявление попадет в руки к начальству. Через две недели трудовой договор прекращается. Таким образом можно уволиться без отработки.
Исключением из этого правила выступают случаи, когда человеку нужно экстренно убыть именно в конкретный день. Это может быть поступление в университет или выход на пенсию. Тогда босс обязан расторгнуть сотрудничество в день, проставленный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК).
Увольнение женщин, сидящих с детьми, а также будущих мам тоже возможно, но только по ее личному желанию или если фирма прекратит свое существование.
Подробнее о том, можно ли уволить женщину в отпуске, читайте тут.
При сокращении штатов или реорганизации увольнение возможно только в случае, если женщине предложили другую должность, но она отказалась. Также это возможно, если женщина устраивалась на работу по срочному договору на время отсутствия другого работника (ст. 77 ТК).
Рассказывает практик
Денис Языков, заместитель начальника отдела по государственному надзору и контролю за соблюдением законодательства о труде ГИТ по г. Москве
Сегодня во многих компаниях распространена ситуация, когда сотрудник перед увольнением планирует уйти в полагающийся отпуск. Но при всей кажущейся простоте данного процесса, особенности оформления данного отпуска могут привести к серьезным вопросам для кадровиков и юристов. Поскольку им необходимо будет защищать в суде право компании, если кадровая служба допустит ошибку.
А ведь кадровая служба действительно может столкнуться с множеством вопросов. В частности, является ли такой отпуск работника обязанностью для компании либо принимает решение на свое усмотрение? Как оплачивать больничные, если работник во время отпуска заболел?
Предлагаем ознакомиться: Долг работника перед предприятием
Татьяна Буквич, начальник юридического отдела ООО ЧОА «Щит и Меч», Сургут
Вне зависимости от того, планируете ли оплачивать отпуск с последующим увольнением, в табеле учета рабочего времени необходимо проставить буквенный код «ОТ» (цифровой «09») , а отпускные, фактически выплачиваемые для сотрудника, должны быть указаны в расчете. Обоснован данным документом будет расчет отпуска с последующим увольнением при спорных случаях.
Оформление
Процедура расторжения сотрудничества состоит из следующих этапов:
- принятие решения об уходе;
- информирование нанимателя, решение вопроса о том, может ли он сперва предоставить отпуск (это не обязанность – ст. 127 ТК);
- подача двух заявлений – об отпуске и увольнении и визирование их директором. Допускается подача одного заявления об отпуске с последующим увольнением;
- выпуск приказа об увольнении;
- запись в трудовой книжке и личной карточке гражданина;
- выдача расчета и документов.
Важно: за эти две недели работник вправе передумать и отозвать поданное заявление об уходе. Сделать он это обязан до завершения четырнадцати дней (даже если отпуск еще в этот день не закончился).
Единственное исключение из этого правила – если наниматель уже подобрал другого кандидата на освободившееся место, причем отменить решение о принятии он уже не вправе (например, если новый претендент взят в порядке перевода).
Отказывая передумавшему отпускнику, директор обязан выпустить письменное уведомление с законным обоснованием со ссылкой на действующие статьи законодательства.
Прекращение трудового договора по собственному желанию в этот момент времени
Трудовое законодательство придерживается политики свободного труда, запрещая принуждение к труду (ст. 4 ТК РФ) и позволяя уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ) в любой момент времени, будь то рабочий процесс, больничный или отпуск: можно написать заявление в любой момент времени, когда решит сам сотрудник.
Расторжение трудового договора перед отпуском или во время него позволяет сотруднику избежать отработки:
- в 2 недели – по общему правилу;
- в 1 месяц – для директоров организаций, спортсменов и тренеров;
- в 3 дня – для стажеров и сотрудников, работающих по временному контракту.
Увольнение в последний день отпуска не избавит работника от такой обязанности. Законодательно отработки как таковой не существует: сотрудник лишь обязан заранее (за 14 дней или иной срок, указанный выше) известить работодателя о своем желании уйти, продолжая рабочий процесс в обычном режиме. Этот период неофициально и называют отработкой.
До конца этого срока работник вправе отозвать заявление и продолжить работу.
Читайте также: Как запросить акт сверки у контрагента: пошаговая инструкция
Так как в соответствии со ст. 14 ТК РФ сроки, связанные с расторжением контракта, начинают течь на следующий день после возникновения основания (в этом случае таковым является заявление сотрудника).
Важно! Если желание покинуть работу появляется в конце отпуска, то работник должен будет вернуться к своим обязанностям на время отработки.
Поэтому сотрудник на выходе получит:
- отработанный за это время оклад;
- компенсацию 2,33 неиспользованных дней следующего отпуска (т.к. сам отпуск, из которого сотрудник выходит, включается в стаж).
Порядок действий
Такое расторжение трудового договора производится по общим правилам.
- Подача руководству заявления на увольнение.
Оно составляется в письменной форме и содержит:
- в шапке – ФИО и должность руководителя организации, на имя которого подается заявление;
- в основной части – просьба уволить по собственному желанию со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
- дату и подпись сотрудника с расшифровкой.
От сотрудника требуется выбрать способ подачи заявления:
- лично, придя на работу в последний день отпуска;
- заказным письмом по почте;
- по электронной почте (у работника должна быть электронная подпись).
- Отработка.
Выше уже было сказано, что сотруднику придется отработать положенный срок, если у него не будет уважительных причин, указанных в ч. 3 ст. 80 ТК РФ (например, он увольняется в связи с выходом на пенсию), или если он не сможет договориться об этом с руководством, в соответствии с ч. 2 ст. 80 ТК РФ.
Во время отработки сотрудник завершает все оставшиеся дела. Например, работники с полной материальной ответственностью должны будут осуществить передачу дел после того, как руководство проведет инвентаризацию.
- Оформление Приказа об увольнении и кадровых документов.
Любые изменения в штате фиксируются локальными нормативными актами. При расторжении трудового договора с сотрудником или при его прекращении (в случаях, когда инициаторами увольнения не выступает ни одна из сторон) руководитель организации издает Приказ (по унифицированной форме Т-8 или используя фирменный бланк), который содержит:
- ссылку на расторгаемый договор;
- данные о сотруднике;
- причину увольнения со ссылкой на норму ТК РФ (в указанном случае – п. 3 ч. 1 ст. 77).
С этим документом увольняемый должен ознакомиться под свою подпись.
В последний рабочий день специалист отдела кадров:
- оформляет трудовую книжку и личную карточку сотрудника, внося сведения об увольнении;
- подготавливает иные документы (справку о доходах, сведения о страховых взносах, 2НДФЛ).
Трудовая книжка с пакетом документов выдаются на руки увольняемому, за что он расписывается в своей личной карточке, которая остается в архиве организации.
- Расчет с сотрудником.
В соответствии со ст. 140 ТК РФ в него входит оклад сотрудника, пропорциональный отработанным дням. Споры вызывает компенсация отпуска, ведь сотрудник только что вернулся.
Справка. Так как сам отдых входит в стаж, а установленные законом 2,33 дня отпуска начисляются уже спустя 15 отработанных дней, то некую сумму компенсации увольняемый получит.
Однако в случае, если его предыдущий отпуск был отбыт авансом, с оклада работника могут взыскать 20% в качестве компенсации организации.
Отдых с последующим расторжением трудового договора
Речь может идти и о другой ситуации, когда сотрудник подает заявление на отпуск с последующим увольнением. По всем кадровым документам расторжение трудового договора произойдет именно в последний день отдыха, несмотря на то, что последним рабочим днем будет считаться день перед уходом в отпуск.
Так, Дербанова Е.М. подала заявление в отпуск с последующим увольнением 01.08.2019 г.
Этот отпуск не являлся для нее очередным (на отдых ее должны были отправить в конце августа по графику), но руководитель согласился пойти сотруднице навстречу и предоставить ей возможность уйти в отпуск.
Последним рабочим днем Дербановой, в соответствии с ее заявлением и двухнедельной отработкой, было 15.08.2019 г., а 16 августа она числилась в отпуске. Последним днем отдыха указано 16.09.2019 г., эта дата и будет указана как день расторжения трудового договора.
В последний рабочий день (за день до отпуска) сотруднику выдают:
- трудовую книжку и иные документы;
- расчет, в который входят остатки по заработной плате (записка-расчет по форме Т-61) и отпускные (записка-расчет по форме Т-60).
Если бы отпуск Дербановой в порядке очередности наступал 16 августа, и она подала бы заявление перед уходом на отдых, ей бы не пришлось отрабатывать 2 недели.
Прекращение контракта во время отдыха
Сотрудника можно уволить в последний день отпуска и в еще одной ситуации: при подаче заявления во время отдыха.
Допустим, Иванов Л.Д. ушел в отпуск на 28 дней. Он решил из отпуска уже не выходить, и за 2 недели до конца отдыха передал организации заявление об уходе по собственному желанию.
В подобной ситуации:
- последний день отпуска, последний рабочий день и день расторжения контракта совпадут;
- сотрудник должен явиться в этот день на работу за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы документы прислали заказным письмом;
- в качестве расчета ему оплатят оставшийся оклад и компенсацию начисленных 2,33 неиспользованных дней следующего отпуска.
Выплаты
Увольняемому гражданину полагаются выплаты:
Читайте также: Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение
- заработная плата;
- все неполученные ранее компенсации (в том числе за неиспользованный отпуск);
- выходное пособие ( в случае сокращения при ликвидации фирмы).
Внимание: если речь идет о добровольном уходе (по соглашению сторон или собственной инициативе), ни о каком выходном пособии не может быть и речи.
Это обязательно следует учитывать, если в бизнесе нанимателя наступили серьезные проблемы и он предлагает подчиненному уволиться добровольно, чтобы избежать лишних хлопот. Однако подавать такое заявление следует только если желание начальника совпадает с вашим. Доказать в суде, что вас вынудили уволиться “по собственному” почти нереально.
Очередной или авансовый отпуск
Нормы трудового законодательства, касающиеся увольнения, действуют на все категории отпусков, в том числе – данных авансом. Никаких отличий в этом плане здесь нет (ст. 137, ст. 77 ТК).
Отличия есть в финансовой стороне проблемы, а именно – удержания из заработной платы. Если некто едва устроившись, получил каникулы авансом, а потом решил уволиться, то это его право. Наниматель вправе удержать при расчете неотработанные дни, но не более двадцати процентов официального заработка.
Специальное решение руководителя об удержании не обязательно, оформляется стандартная записка-расчет, где отображают соответствующее удержание (Определение Пензенского областного суда №33-3297 от 20 декабря 2011 года).
Общая информация
Можно ли уволиться во время отпуска по собственному желанию?
Да, можно.
Работодатель же может уволить работника в отпуске только в следующих случаях:
- ликвидации организации;
- прекращении ИП;
Необходимо желание самого работника.
Если он его изъявляет путем написания заявления, то других ограничений для увольнения в период отпуска нет.
Возможные причины отказа
Если руководство отказывает в увольнении из отпуска, следует смотреть на законность процедуры. С одной стороны, это право начальника, а не обязанность – предоставить отпуск перед расторжением сотрудничества (ст. 127 ТК).
С другой – отказ должен иметь обоснование. Худшее, что можно здесь посоветовать – это самовольно не прийти на работу после отпуска. Это будет совершенно справедливо расценено как нарушение трудового распорядка и прогул и полностью развяжет боссу руки.
Другое дело, если присутствуют нарушения в самой процедуре. Например, отказываются выдать трудовую книжку. Если босс задерживает ее выдачу, он обязан возместить материальный ущерб экс-подчиненному на все те дни,что удерживал документ о стаже у себя (ст. 234 ТК).
Днем прекращения договора считается в таком случае день, когда увольняемый наконец-то получил книжку на руки (Постановление Правительства РФ №225).
Можно также обратиться в суд. Не затягивайте – на это у вас максимум месяц со дня официального увольнения.
Варианты
Как уволиться? Находясь в отпуске можно уволиться применив один из вариантов:
- Отпуск с последующим увольнением.
- Написание заявления на увольнение в отпуске, по собственному желанию.
В первом случае, работник хочет покинуть организацию не сразу, а лишь после того, как отгуляет отпуск перед увольнением. Трудовая книжка выдается до начала отпускного периода.
Деньги также выплачиваются заранее. Сотрудник отдыхает положенное, и просто не выходит на работу. Но нужно помнить, что работодатель не обязан идти на поводу у работника и может отказать в отпуске с последующим увольнением.
Второй вариант вне зависимости от желания работодателя обязывает его оформить увольнение. Можно ли написать заявление на увольнение находясь в отпуске? Отпускнику совсем не обязательно выходить на работу хотя бы на один день для написания заявления, как ошибочно читают многие. То есть отзыв, на которым обычно настаивает начальство, делать не нужно.
Работодателя понять можно. Написанное в отпуске заявление препятствие пресловутой «отработке». Работника не получится вытащить в офис, чтобы он доделал свои дела, сдал документы, обучил другого человека. Написавший заявление спокойно ждет срока окончания уведомления, и забирает документы, не беспокоясь о незаконченной работе.
Но настаивать на отзыве не правомочно:
- Нет производственного фактора.
- Отсутствует согласие отпускника.