Возможен ли отзыв из отпуска по производственной необходимости?

Законодательное регулирование

В жизни могут быть различные ситуации, в том числе и такие, когда приходится отказываться от отдыха, чтобы помочь на работе. Но просьбы выйти из отпуска пораньше не должны переходить за рамки таковых. То есть, никто не имеет права лишить человека его законного отпуска.

Отзыв работника из ежегодного отпуска допускается при условии, что сотрудник не имеет ничего против. То же самое и относительно срочных командировок во время отпуска.

К примеру, на предприятии может случиться форс-мажорная ситуация, с которой справится только конкретный специалист. Если он находится в отпуске, руководство может попросить выйти мастера на работу. Но правильным будет начать оформление всех бумаг только после получения согласия от работника.

Правила относительно того, как и в каком порядке происходит процесс вызова сотрудника из положенного ежегодного отпуска, прописаны в 125 статье Трудового законодательства РФ. Именно этим документом и разделом необходимо руководствоваться при необходимости вызова на работу работника из отпуска.

В российском законодательстве указывается, что работодатель ни в коем случае не имеет права насильно вызывать человека на работу и прерывать его отдых. Однако, отзыв возможен, если сотрудник соглашается на просьбу начальства. Тогда ему положена компенсация за оставшиеся дни.

Читайте также:  Заём предприятию от физического лица в программных продуктах 1С

В 125 статье говорится о том, что неиспользованная часть отпуска может быть компенсирована в двух вариантах. У работника будет возможность отгулять дни в любое подходящее ему время. Либо же в следующем году сотрудник получит более длительный отпускной период.

Посмотрите видео о том, когда возможен отзыв из отпуска:

Отзыв из отпуска, если период еще не закрыт

Если месяц еще не закрыт, то можно выполнить исправление непосредственно в исходном документе, либо тем же месяцем начисления ввести документ-исправление, если требуется сохранить в информационной базе историю исправлений.

Рассмотрим оба варианта на примере.

Исправление в исходном документе

Сотрудница Фетисова А.С. в середине декабря уходит в отпуск на период с 10 по 23 декабря на 14 дней:

Отпускные выплачены 06 декабря:

С 17 декабря происходит отзыв сотрудницы из отпуска. Поскольку это происходит в декабре и месяц начисления декабрь еще не закрыт, можно выполнить исправление в исходном документе Отпуск:

При этом Ведомость в кассу от 06 декабря не исправляется. Излишне выплаченная сумма будет учтена при ближайшей выплате.

По итогам месяца происходит начисление зарплаты за декабрь:

Ведомостью от 10 января производится выплата зарплаты за декабрь. При этом по сотруднице Фетисовой учитывается, что имела место переплата отпускных, и сумма к выплате уменьшается автоматически на сумму этой переплаты:

Исправление вводом документа-исправления

Рассмотрим на том же примере.

Также сотруднице Фетисовой А.С. начисляется и выплачивается отпуск за период с 10 по 23 декабря. И также ее отзывают с 17 декабря. Но исправление периода происходит не в исходном документе Отпуск. Вводится документ-исправление. Для этого в исходном отпуске используется команда Исправить.

В новом документе указывается текущий месяц начисления декабрь и период с учетом отзыва с 10 по 16 декабря:

Таким образом в базе сохраняется и первоначальный вариант отпуска, и исправленный.

Далее все также, как и в случае с исправлением в исходном документе, т.е. при очередной выплате (в данном случае при выплате зарплаты за декабрь) будет учтена излишне выплаченная сумма отпускных. Отличие только в том, что расшифровка выплаты будет более детальной, поскольку появился документ-исправление:

Нюансы

Право на отпуск прописано в 106 статье ТК. Если лишить сотрудника возможности отдыхать, то подобная трудовая деятельность будет расцениваться, как сверхурочная работа. Соответственно, если работник не захочет брать отпускные дни позже, то ему полагается более высокая оплата.

Стоит учитывать, что руководство ни при каких условиях не может заставить человека выйти на работу без его согласия. Исключений тут нет, поэтому в первую очередь следует взять официальное согласие сотрудника, а уже после заниматься оформлением всех бумаг.

Читайте также:  Формирование акта списания продуктов питания, образец документа

В Трудовом законодательстве, а точнее в 125 статье, говорится о том, что работник не может быть насильно вызван на работу даже в том случае, если его отсутствие грозит экологической катастрофой городского масштаба. Поэтому для таких случаев руководство обязано вести переговоры с сотрудником и стараться его как-то мотивировать.

Несмотря на то, что в 126 статье российского Трудового законодательства говорится о том, что начальство не должно обещать работнику премию либо дополнительную оплату взамен преждевременного выхода на рабочее место, подобный метод хорошо работает. Нередко руководство идет на хитрость и мотивирует человека деньгами.

Что касается самого сотрудника, то он имеет полное право отказаться от предложений начальства и продолжить свой отдых.

При этом его не должны беспокоить последствия, так как в данном случае человек действует по закону. Даже серьезные причины и происшествия не могут стать основанием для того, чтобы человек работал во время отпуска.

Со стороны руководства будет незаконным пугать работника увольнением либо предлагать материальное вознаграждение. На законодательном уровне все эти уловки приведут к тому, что руководство может быть привлечено к административной ответственности.

Читайте также:  Учет брака в программе «1С:Управление производственным предприятием 8»

Подобное правило было принято Пленумом ВС РФ в 2004 году. В постановлении четко указано, что работника не могут уволить за то, что он отказался выйти на работу раньше, чем закончился его официальный ежегодный отдых.

Компенсация остатка отпуска

При отзыве сотруднику обязательно компенсировать ту часть отпуска, которая осталась неиспользованной. В данном случае сотрудник может выбрать:

– использовать эту часть отпуска в любое удобное для него время в текущем году;

– присоединить неиспользованную часть отпуска к отпуску за следующий год.

Об этом говорится в части 2 статьи 125 Трудового кодекса РФ.

Сведения об отзыве сотрудника из отпуска и о перенесении отпуска на другое время отразите в графике отпусков по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме.

Если же работодатель не компенсирует остаток неотгулянных дней, это будет являться нарушением прав работника. За такие действия предусмотрена административная ответственность.

Ситуация: как оформить возврат отпускных при отзыве сотрудника из отпуска?

Используйте вариант, с которым согласится сотрудник.

Отпускные за весь отпуск выплачиваются сотруднику за три дня до начала отпуска (т. е. до того, как выяснится, что сотрудник досрочно вернется на работу). Об этом сказано в части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать излишне выплаченные отпускные по своей инициативе организация не может. В статье 137 Трудового кодекса РФ такого основания для удержания нет.

Следовательно, организация может только:

– договориться с сотрудником, что он вернет деньги в кассу;

– оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату;

– удержать излишне выплаченные отпускные из зарплаты сотрудника по его инициативе (по его заявлению).

В любом случае сотрудник должен быть согласен на возврат (удержание).

Порядок удержания излишне выплаченной суммы отпускных пропишите в приказе об отзыве из отпуска.

Кого нельзя отзывать?

Большинство вопросов, которые касаются досрочного выхода на рабочее место официально трудоустроенных сотрудников, можно решить, если внимательно изучить 125 статью Трудового законодательства РФ. Здесь четко указан алгоритм того, каким образом должна проходить процедура прерывания отдыха для работника при его согласии.

При этом в данной части документа можно найти информацию о том, что существует несколько категорий людей, которым нельзя даже предлагать досрочный выход из отпуска.

Всего таких категорий три:

1. В первую очередь невозможно вызвать из законного отпуска сотрудниц в положении. Вне зависимости от того, на каком сроке находится будущая мама, она имеет полной право взять отпуск.
2. Также у работодателя нет возможности вернуть к трудовой деятельности до официального завершения срока тех работников, которые трудятся на вредном производстве либо их работа связана с повышенным риском.
3. Аналогичное правило существует и для официально трудоустроенных сотрудников, которым не исполнилось 18 лет.

Во всех остальных ситуациях человек может выйти на работу до того, как закончится его официальный период для ежегодного отдыха.

При этом сотрудник должен дать свое согласие в письменном виде. До момента его получения работодатель не должен предпринимать никаких мер в оформлении документов.

Правила отзыва сотрудника из отпуска

Согласно ч. 2 ст. 125 ТК РФ отозвать сотрудника из отпуска работодатель сможет только в том случае, если тот сам согласится его прервать. При этом не допускается отзывать несовершеннолетних, беременных и занятых в опасных или вредных условиях труда сотрудников, даже если они против этого не возражают (ч. 3 той же статьи).
Если сотрудник согласился на досрочный выход из отпуска, работодатель может предоставить ему неотгулянные дни в текущем году либо в следующем, присоединив их к плановому отпуску, — этот вопрос решается по выбору работника. При получении от сотрудника отказа работодатель не может его уволить, расценив невыход на работу по требованию как прогул (п. 37 постановления Пленума Верховного суда России от 17.03.2004 № 2).В ч. 2 ст. 125 Кодекса указано, что допускается отзыв из ежегодного оплачиваемого (как основного, так и дополнительного) отпуска. Что касается отзыва из отпуска за свой счет, то на это прямого запрета нет, поэтому, если работодателю потребуется отозвать сотрудника из него и тот не против, отзыв не будет противозаконным. Другое дело — отзыв из учебного отпуска. Это исключено, т. к. работодатель, согласно гл. 26 Кодекса, обязуется предоставить гарантии сотрудникам, совмещающим обучение с работой; при этом учебные отпуска имеют определенное целевое назначение и должны быть использованы в строго установленные в справке-вызове сроки.

В связи с тем, что для отзыва сотрудника требуется его согласие, работодателю требуется направить ему уведомление, на котором отзываемый должен поставить отметку о своем согласии/несогласии.

Читайте также:  Кто платит транспортный налог при лизинге автомобиля?

Процедура отзыва

Этот процесс в российском законодательстве не регламентирован. Все дело в том, что тут все делается только при согласии работника. То есть, по закону заставить человека выйти на работу нельзя, соответственно, никаких специальных бумаг оформлять не нужно.

Исключением будет только официальное подтверждение сотрудника, в котором говорится о том, что он по личной инициативе готов прервать свой отдых и выйти на рабочее место.

После этого можно заняться оформлением бумаг:

1. Письменное заявление является одним из первых документов, которые должны быть оформлены в такой ситуации.
2. Вторым пунктом в алгоритме выхода работника из отпуска для продолжения трудовой деятельности будет издание приказа. Он создается работодателем по определенной форме. Здесь в обязательном порядке указывается, что сотрудник прервал свой отпуск по собственному желанию. В подтверждение прикладывается соответствующее заявление сотрудника с датой и личной подписью.

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска:

На небольших предприятиях чаще всего вся процедура обходится двумя бумагами. Но крупные компании могут использовать более сложный алгоритм для вызова сотрудника с ежегодного отпуска:

1. Изначально руководство составляет служебную записку. В ней во всех подробностях указывается причина, по которой сотруднику нужно выйти на работу до того, как закончится его официальный ежегодный период для отдыха. Эта бумага подписывается ответственными лицами, а после направляется работнику. Пример такого уведомления:
2. После того, как сотрудник получит официальный документ с просьбой о прерывании отпуска, ему стоит решить, согласен ли он на это предложение. Если ответ будет положительным, от лица работника составляется заявление, в котором выражается согласие. Эта бумага может быть написана на официальном бланке компании либо в произвольной форме.
3. Получив официальное согласие, руководство может приступить к дальнейшим действиям. В первую очередь составляется приказ от лица начальника. Учитывая то, что подобный процесс не регулируется Трудовым законодательством, форма документа будет произвольной. Но в обязательном порядке в приказе указывается причина преждевременного выхода на работу сотрудника, количество дней отпуска, которые еще можно использовать и все остальные нюансы. К примеру, работодатель с подчиненным может заранее обговорить, как будут компенсированы неиспользованные дни отпуска. Сотрудник может взять дополнительный выходной в любое время, продлить свой следующий отпуск по графику либо получить материальную компенсацию, что тоже вполне возможно. Что касается последнего варианта, то тут необходимо все правильно провести в бухгалтерских документах. Но перед этим следует правильно высчитать сумму отпускных.
4. Далее задачей руководства и ответственных лиц будет корректировка записей в личной карточке работника и графике отпусков. Изменению подлежит и запись в учетном табеле. Все эти моменты нужно обязательно учесть, чтобы в будущем избежать неразберихи.

Не стоит забывать о том, что в служебной записке от руководителя, в документе о согласии от сотрудника и приказе в обязательном порядке должны присутствовать даты и подписи всех участвующих лиц. В противном случае считать подобный документ законным будет неправильно.

Необходимо учитывать, что подобные моменты нередко становятся поводом для более тщательного изучения контролирующими органами. Если все оформлено правильно, то проблем быть не должно.

Главное – это удалить внимание тому, чтобы в папке с документами было официальное согласие сотрудника выйти из отпуска раньше времени. Это в данном случае главная бумага.

Кроме того, следует помнить, что работников особых категорий нельзя вызывать из отпуска. Соответственно, даже при наличии официального согласия, их сверхурочная трудовая деятельность будет незаконной.

Узнайте больше о сверхурочной работе в этой статье.

Все документы в данном случае составляются в произвольной форме. Однако имеется и несколько важных деталей, которые в обязательном порядке должны присутствовать в таких бумагах:

• Помимо дат и подписей, нужно обязательно указать информацию от кого, и кому составлен документ.
• В приказе должно быть ссылка на Трудовое законодательство. Чаще всего работодатели просто указывают, что, опираясь на 125 статью Трудового Кодекса РФ, сотруднику будут предоставлены любые дни на выбор, в которые он может продолжить прерванный отдых.
• Также работника нужно обязательно оповестить обо всех возможностях, которые у него есть. То есть, при желании, он может продлить свой следующий отпуск либо выбрать более выгодный с финансовой точки зрения вариант.

Делопроизводство

Период отпуска дается работнику для отдыха от трудовой деятельности. Но бывают ситуации, когда руководителю предприятия необходимо отозвать человека из отпуска по многим уважительным причинам — например, внезапная авария, во время проверки фискальными органами требуется присутствие работника и т.п.

Может ли работник отказаться? Каковы правовые аспекты такого действия? Как правильно оформить кадровые и бухгалтерские документы? Эти и многие другие вопросы, связанные с отзывом из отпуска по производственной необходимости, мы и рассмотрим.

Согласно трудовому законодательству РФ, ст. 106 ТК РФ, период отпуска дан человеку для отдыха, поэтому привлекать его к сверхурочной работе нельзя.

Кроме того, руководствуясь ст.125 Трудового Кодекса, отзыв возможен только в случае получения согласия сотрудника предприятия на прерывание своего отдыха и возобновление трудовой деятельности. Причем, даже если предприятие терпит аварию, которая грозит экологическим бедствием для всего города, обязательно нужно согласие человека на преждевременный выход на работу (ст.99).

Даже обещать работнику материальное вознаграждение или компенсацию также не стоит (ст.126).

Поэтому отказ, согласно Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2, администрация предприятия не вправе рассматривать как нарушение трудового распорядка и не может быть поводом к увольнению сотрудника.

Текст данных документов можно скачать тут:

Исходя из ст.125 ТК РФ, нельзя даже предлагать работнику выйти раньше положенного срока предоставленного отдыха, если:

• трудовая деятельность работника связана с опасными (вредными) условиями труда;
• работник не достиг 18-летия;
• женщина готовится стать матерью.

Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника

Чтобы правильно оформить досрочный выход работника из отпуска необходимо:

• письменное заявление самого работника;
• издание приказа (распоряжения) руководителя организации с отметкой согласия работника на прерывание своего отпуска, датой и подписью.

В связи с тем, что эта процедура трудовым законодательством не регламентирована, то вышеуказанные документы могут быть оформлены в день начала трудовой деятельности сотрудника.

Но если руководитель предприятия не уверен в том, что работник согласится досрочно выйти на работу, то необходимо соблюсти следующий порядок действий:

• Составить служебную записку с указанием причины необходимости вынужденного прерывания отдыха сотрудника.
• Направить уведомление работнику о соответствующем решении.
• Получить от работника письменное согласие на преждевременный выход на работу.
• Издать приказ (форма произвольная), где изложить причину вызова, порядок использования оставшихся дней отдыха в более позднем периоде с пересчетом отпускных денег).
• Пересчитать сумму отпускных.
• Скорректировать записи в графике отпусков и личной карточке.
• Изменить записи в учетном табеле.

Образцы необходимых документов:

Примерный образец составления служебной записки

Примерный образец уведомления

Такое уведомление является письменным подтверждением работника на добровольное прерывание отпуска и к руководителю предприятия не возникнет претензий в будущем, во время очередного визита проверяющих органов.

Примерный образец приказа

Перерасчет отпускных

Сложность подобных ситуаций заключается в том, что бухгалтерии необходимо правильно рассчитать все выплаты. Особенно тяжело будет выйти из такой ситуации, если отпускные были выданы, как положено, то есть в течение трех дней после начала отпуска. Именно так требует поступить 136 статья Трудового законодательства.

При этом, если работника собираются вызвать с отдыха после того, как он получит деньги, необходимо решить финансовый вопрос.

• Если сотрудник отказывается от отпускных, то ему не придется ничего возвращать.
• В остальных случаях сумма будет пересчитана. Расчетный период при этом меняется, соответственно, должны быть внесены серьезные корректировки.

Для того, чтобы высчитать сумму, которая должна быть высчитана с работника, необходимо взять размер его среднего ежедневного заработка, учтенного при высчитывании отпускных, а после умножить ее на количество дней отдыха, не использованных в текущем периоде.

Это и будет той единицей, которая должна быть удержана с работника, который согласился выйти из отпуска раньше времени. Бухгалтер, который будет заниматься этим вопросом, должен помнить о том, что с этой суммы в обязательном порядке удерживаются все налоги. Это и НДФЛ, и налог на прибыль, и страховка.

При правильном подходе особых проблем возникнуть не должно. Если отпускные были выплачены вовремя, то есть в течение 3 дней с момента выхода работника на заслуженный отдых, но после работник согласился вернуться на рабочее место, то в бухгалтерии будет образовываться переплата. Правильный перерасчет дает возможность устранить этот нюанс.

С одной стороны, в такой ситуации было бы значительно проще не пересчитывать отпускные, а просто зачислить их в счет будущего отпуска. Но тут возникает масса сложностей. В основном они касаются бухгалтерских документов и проводок. Здесь могут возникнуть серьезные недоразумения и неточности, которых в важных финансовых бумагах быть не должно.

Неизвестно, когда именно сотрудник решит отгулять оставшиеся дни отпуска. Это первая причина, по которой следует сразу провести пересчет. Более того, не стоит забывать, что на следующий отпуск, даже если это будет период, который руководство задолжало работнику, обязательно составляется новый приказ.

Это говорит о том, что по закону сотруднику должны снова выплатить отпускные.

Таким образом, можно с уверенностью сказать, что без перерасчета в такой ситуации не обойтись. Это будет самый правильный вариант, который поможет избежать путаницы и не станет причиной разбирательств со стороны проверяющих организаций.

Читайте также:  Правила заполнения документа ТОРГ-12: как правильно заполнить товарную накладную — образец, порядок и примеры оформления, форма

Учитывая то, что при перерасчете возникает переплата, многих волнует вопрос относительно того, как она будет вычитаться. И на этот случай в российском законодательстве предусмотрены определенные правила. В первую очередь следует учитывать, что возврат отпускных может быть произведен только из следующей заработной платы.

Ни руководство, ни бухгалтерия не имеют права требовать от сотрудника возврата денежных средств, полученных им ранее. Чаще всего используется схема отзыва сотрудника из отпуска без сохранения заработной платы. За тот месяц, когда был осуществлен возврат на работу, работник получит зарплату с вычетом отпускных переплат.

При оформлении всех документов, высчитывании суммы переплаты и заработной платы за особый месяц, бухгалтер должен правильно решить вопрос с налогами и страховыми взносами. Тут существует несколько важных нюансов:

1. В первую очередь, с суммы перерасчета не нужно отнимать налог. Эти деньги уже были переданы в госказну, но в качестве налога с отпускных. Размер выплаты будет одинаковым, поэтому дополнительно ничего считать не нужно. Но по документам налог на прибыль все же придется пересчитать. Это должно отразиться в декларации, но она повторно может не подаваться в налоговую, так как все исправления будут внесены исключительно по производственной необходимости. Подобная ситуация прописана в 54 статье Налогового законодательства страны.
2. Взносы по страховке тоже могут быть изменены в документах. Если сотрудника отозвали из отпуска в начале месяца, то в конце текущего периода проводится перерасчет страховых взносов, где обязательно учитывается число дней оставшегося отпуска.
3. Если же работника отозвали с ежегодного отдыха в следующем месяце после того, как были назначены отпускные, получится переплата по страховым взносам. Этот нюанс обязательно учитывается при внесении платежей в ФСС в будущем. Особых документов составлять в таком случае не нужно, так как по Федеральному законодательству это не является нарушением.

Как осуществить перерасчет отпускных выплат и зарплаты

Отдельные вопросы, касающиеся досрочного отзыва работника из отпуска, разрешает бухгалтерия. Ее работникам придется внести правки в первичные документы и пересчитать размер отпускных платежей и зарплаты, а также в случае необходимости денежной компенсации и премии работнику. Как правильно осуществляется этот процесс?

1. После составления приказа об отзыве работника в его личную карточку (раздел №8) и график отпусков вносятся соответствующие изменения;
2. Пересчитываются отпускные выплаты работнику, размер которых будет отличаться первоначально рассчитанной величины.

Отпускные выплаты работнику, как правило, рассчитываются перед его выходом в отпуск. При этом за основу берется средняя зарплата специалиста в расчете за последний годовой промежуток. Что же происходит, если работника досрочно отзывают из отпуска в связи с производственной необходимостью?

• С одной стороны, сотрудник не использовал положенные ему дни отпуска и потому за этот период выплату отпускных ему необходимо отменить. Это значит, что работник возвращает фирме часть ранее выплаченных ему денег;
• С другой стороны, в период отпуска сотрудник пребывал на рабочем месте и выполнял свои профессиональные обязанности, а значит, должен получить зарплату за этот период.

Более того, руководитель может определить работнику премию, в качестве компенсации морального ущерба от досрочного прерывания отпуска. зачастую именно она становится главным аргументом в деле убеждения специалиста в досрочном возвращении к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Если окажется, что сумма зарплаты за период отзыва работника из отпуска окажется меньше суммы отпускных, то работника не обязывают возвращать отпускные (ст. 137 ТК РФ). Хотя на практике самого процесса физического возврата не происходит – он осуществляется пересчетом на будущие периоды.

Когда все вопросы «производственной необходимости» улажены, то работник моет сразу же продолжить свой отпуск или перенести его на иной период года. В этой ситуации бухгалтерия вновь рассчитывает ему отпускные выплаты, но теперь уже на остаток отпуска.

Если окажется, что эти будут перенесены на следующий год, то отпускные будут рассчитываться на основании среднего заработка будущего года (при таком раскладе работник может как проиграть, так и выиграть).

Существуют некоторые нюансы, которые важно принимать в внимание работникам бухгалтерии:

• для расчета отпускных и зарплаты применяются стандартные формулы;
• зарплату не могут заменить отпускные даже при условии равенства их сумм (пересчет должен быть произведен и отражен в документации);
• по рассчитанным отпускным выплатам и зарплате должны быть начислены налоги;
• премия руководителя может покрыть разницу между отпускными и зарплатой тогда их замещения друг другом не происходит;
• размер денежной компенсации в обмен на неиспользованные дни отпуска обсуждается с руководителем организации (в первую очередь, он должен дать согласие на такое замещение).

Важно подчеркнуть тот факт, что пересчет зарплаты и отпускных выплат в обязательном порядке найдет отражение в итоговой финансовой отчетности. Улаживание вопросов с выплатами работнику – еще один способ избегания конфликтных ситуаций с работником в случае его досрочного отзыва по производственной необходимости

Этот аспект крайне строго проверяется контролирующими органами на предмет отсутствия нарушений прав работника

Улаживание вопросов с выплатами работнику – еще один способ избегания конфликтных ситуаций с работником в случае его досрочного отзыва по производственной необходимости. Этот аспект крайне строго проверяется контролирующими органами на предмет отсутствия нарушений прав работника.

Таким образом, досрочное прекращение отпуска работника в связи с производственной необходимостью требует соблюдения всех законодательных формальностей: получение письменного согласия сотрудника, составление служебной записки начальником отдела, подписание приказа руководителем предприятия, внесения изменений в график отпусков, личную карточку специалиста, а также перерасчета отпускных выплат и зарплаты.

Отражение в кадровых документах

Для руководства предприятия процедура возврата сотрудника на рабочее место из отпуска предполагает большую работу. Нужно учитывать необходимость правильного составления всех бумаг, высчитывания заработной платы, налогов и т.д.

Но помимо этого, необходимо внести изменения и в кадровые документы. Если этого не сделать, то у проверяющих организаций может возникнуть немало вопросов к руководству. Более того, несоответствие некоторых данных всегда приводит к путанице, поэтому следует все тщательно проверить и внести все необходимые изменения.

Учитывая то, что сотрудника отзывают из отпуска, в обязательном порядке вносятся изменения в график отпусков. Данная процедура проводится по определенной схеме:

• Для начала в 10 графе, которая создана для примечаний, пишется, что определенное количество отпускных дней будет перенесено на другой период.
• Далее можно переходить к 8 графе, которая носит название «Основание (документ)». Здесь указывается норма и дата приказа о вызове сотрудника на работу.
• Кроме того, кадровому работнику потребуется заполнить и 9 графу. Здесь указывается предполагаемая дата отпуска.
• Также сотрудники отдела кадров исправляют табель учета рабочего времени. Все дни, когда сотрудник находился на заслуженном отдыхе, необходимо обязательно отразить кодом «ОТ» или «09». Тот период, когда работник вышел из отпуска раньше срока необходимо о или «01».
• В личную карточку работника в обязательном порядке вносятся особые записи. Для этого существует форма Т-2. Здесь в 4 главу вносится количество дней, которые сотрудник провел в отпуске. В 7 графе в обязательном порядке указывается номер документа, который стал поводом для преждевременного завершения положенного отдыха.

Возврат сотруднику неиспользованных дней отпуска

Неиспользованные в связи с отзывом из отпуска дни возвращаются сотруднику и могут быть использованы при следующем отпуске сотрудника.

По сотруднице Воронковой С.С. увидеть возврат четырех дней отпуска в связи с отзывом можно в отчете Справка об остатках отпусков.

До регистрации отзыва:

После регистрации отзыва из отпуска:

См. также:

• Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
• Оценочные обязательства по отпускам в ЗУП 3.1
• Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в 1С ЗУП 8.3
• Остатки отпусков в 1C ЗУП 3.1
• Учебный отпуск в ЗУП 3.1
• Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
• Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1
• Инвентаризация оценочных обязательств и резервов по отпускам в декабре (из записи эфира от 03 декабря 2018 г.)
• Порядок заполнения Раздела 2 в 6-НДФЛ и срок уплаты НДФЛ с доначисленных отпусков и БЛ (из записи эфира от 21 февраля 2019 г.)
• Код «ДЛОТПУСК» в форме СЗВ-СТАЖ за 2018 г.

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите

Если работник не согласен?

В российском законодательстве говорится о том, что ни при каких условиях нельзя заставить человека выйти из отпуска раньше времени. Это касается, в том числе, и форс-мажорных ситуаций. Более того, даже те случаи, когда от одного человека зависит здоровье многих других, не является поводом для того, чтобы против воли прерывать положенный ежегодный отдых.

При этом работодатель должен учитывать, что любые попытки надавить на сотрудника, в том числе и угрозой увольнения, будут считаться неправомерными. При появлении подобных ситуаций, начальство может быть наказано.

Что касается работника, то ему нечего бояться. В Трудовом законодательстве РФ говорится о том, что у каждого есть право на получение ежегодного отпускного периода. Распоряжаться свободными днями человек в праве так, как ему хочется, и никто не может заставить его выйти на работу.

Чаще всего работодатели пугают сотрудников санкциями по статье либо 192. Но в случае с выходом из отпуска неприменимо ни увольнение по причине отсутствия на рабочем месте, ни прогул.

Нужно ли согласие работника на пересчет?

В ст. 137 Кодекса ничего не сказано об уменьшении зарплаты за счет переплаченных отпускных. Нет в ней и установленного требования об изъятии отпускных или принудительном уменьшении на их сумму заработной платы. Это значит, что без согласия работника на возврат этих средств в кассу предприятия удержать их из его заработка не получится.

Факт отзыва из отпуска без перерасчета отпускных необходимо отразить в соответствующем приказе. Засчитывать неудержанные излишние отпускные в счет оплаты отдыха, который будет предоставлен взамен дням выхода на работу в связи с отзывом, не представляется возможным. Это объясняется тем, что перед выходом в отпуск при использовании неотгулянных дней будут выплачены отпускные, расчет которых будет произведен исходя из среднего заработка, размер которого в новом расчетном периоде изменится.

Таким образом, при отсутствии согласия работника на добровольный возврат излишне выплаченных отпускных правомерным будет не делать пересчет, чтобы не нарушать норм трудового законодательства. Кроме того, работодатель не допустит и нарушения норм налогового законодательства, поскольку не будет сторнировать удержанный при выплате отпускных подоходный налог.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

При этом возникает ситуация, когда сотруднику удваивается доход, то есть к выплаченным ранее отпускным прибавляется размер заработка, начисляемого ему за фактические дни работы после досрочного выхода из отпуска. Для того чтобы раз и навсегда урегулировать данную непростую ситуацию, работодатель должен закрепить порядок возврата излишне выплаченных отпускных в соответствующем локальном нормативном акте, например, в положении об оплате труда, с которым сотрудник должен быть ознакомлен при приеме на работу.

При этом отказ сотрудника произвести возврат излишне выплаченных отпускных в добровольном порядке либо предоставление согласия на их зачет в счет ближайшего авансового платежа по заработной плате работодателю обжаловать в судебном порядке нет смысла. Анализ судебной практики позволяет сделать вывод, что суды чаще всего принимают сторону работника (пример — определение Московского горсуда от 16.02.2015 № 33-4915/15), основываясь на том, что в данном случае нет недобросовестности со стороны сотрудника либо счетной ошибки (п. 3 ч. 1 ст. 1109 ГК РФ).

Пересчет отпускных

Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Работнику начисляются суммы пропорционально количеству дней предоставленного отпуска. Если работника отзывают из отпуска досрочно, количество фактически использованных им дней отпуска оказывается меньше количества дней, оплаченных заранее. Суммы, которые приходятся на неиспользованные дни отпуска, признаются переплатой. Суммы переплаты оставить работнику в расчете на то, что позднее он использует соответствующие дни отпуска, нельзя. Во-первых, никто не знает, когда работник их сможет догулять. Во-вторых, на оставшуюся часть отпуска будет отдельный приказ, а значит, и отпускные будут исчислены заново, причем из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ). В бухгалтерском учете излишне начисленные отпускные сторнируются, проводка делается в том месяце, в котором сотрудника отозвали из отпуска. Излишне выплаченную сумму отпускных удерживать из заработной платы работника или требовать внести в кассу нельзя. Случаи, когда подобные действия допускаются, строго ограниченны в статье 137 ТК РФ. Бухгалтер должен зачесть сумму переплаченных отпускных в счет будущей заработной платы работника. То есть зарплату за месяц, в котором сотрудника вызвали из отпуска, он получит за минусом суммы излишне выплаченных отпускных. Порядок зачета неиспользованных отпускных советуем прописать в предложении об отзыве из отпуска (образец 2 на с. 59). Соответствующее условие нужно указать и в приказе на отзыв работника из отпуска (образец 3 на с. 60).