Всё о должности генерального директора. Требования, функции, обязанности, права в 2021-21 году

Генеральный директор осуществляет общее руководство организацией. Фактически он наделен большими полномочиями, чем какой-либо еще представитель управленческой системы компании. Это одна из самых ответственных должностей. Поэтому к ее соискателям предъявляются особенно серьезные требования относительно как их личных качеств, так и знаний и навыков, которыми те обладают. Подробнее о том, что входит в компетенцию генерального директора, а также какими правами и обязанностями он обладает, читайте в статье.

Генеральный директор

Генеральный директор – это главный управленец в компании, он назначается на должность или советом директоров, или собственником фирмы. Также он служит связующим звеном между владельцем фирмы и своими подчиненными, претворяя в жизнь решения совета директоров или владельца. В небольших фирмах часто сам владелец является также и генеральным директором.

Он имеет достаточно широкий круг обязанностей, который определяются уставом компании. Генеральный директор определяет общую стратегию развития фирмы, обеспечивая ее прибыльность, ведет переговоры со сторонними организациями, осуществляет общее руководство производством и финансами. Прочие директора подотчетны генеральному директору и действуют под его руководством.

В сферу его деятельности входят:

1. анализ бизнес-процессов;
2. подписанием документов и соглашений;
3. координация деятельность отделов;
4. прием и увольнение сотрудников.

При возникновении вопросов помощь и ответы можно получить по прямому номеру телефона банка или в любом отделении.

Читайте также:  Как оформить приказ о назначении комиссии по проведению СОУТ

Имея широкие полномочия, именно он несет личную (в том числе и материальную) ответственность перед акционерами и советом директоров за принятые решения. Подобная деятельность предполагает наличие лидерских качеств, аналитические способности, знания психологии коллектива и умения мотивировать сотрудников.

Генеральный директор получает в среднем от от 60 000 до 800 000 руб.

Итоги

При проверке соответствия названия должности из штатного расписания тому, что закреплено в профстандарте, следует обращать внимание, обязательно ли по закону фирме соблюдать это четкое совпадение. В том случае, если работодатель обязан следовать профстандартам, в его штатное расписание надо будет внести новое название должности (из профстандарта) и удалить старое, при этом потребуется добровольное согласие сотрудника на перевод на новую должность либо придется прибегнуть к прекращению трудового договора с выплатой компенсаций и предоставлением гарантий при увольнении по сокращению штата.

Источники:

• Трудовой кодекс РФ
• Приказ Минтруда РФ от 12.04.2013 № 147н

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Финансовый директор

Финансовый директор заведует, как следует из названия, экономической стороной деятельности фирмы.

Он занимается:

• планированием бюджета;
• обеспечением системы показателей для принятия решений;
• составлением статей расходов и контролем за их исполнением;
• осуществляет оптимизацию затрат и финансовое планирование.

Его деятельность часто лежит в основе комфортной и эффективной работы внутреннего механизма фирмы (например, уменьшения или увеличения расходов на что-либо.

Именно финансовый директор анализирует риски, возникающие для компании, и помогает прокладывать наиболее безопасный финансовый курс. В его обязанности входит также взаимодействие с налоговыми и проверяющими органами.

Очень важным является слаженная командная работа генерального и финансового директора, которая обеспечит стабильность компании как в плане управления, так и финансов. Работая в тесном взаимодействии, он и директор компании являются главным «мотором», приводящим фирму в движение.

По мере развития IT-технологий, финансовый директор должен уметь работать не только с бумажной, но и с электронной документацией. Это в некоторой степени может роднить его с главным бухгалтером, а в небольших фирмах эти должности часто совмещаются.

Финдиректор получает от 65 000 до 1 000 000 руб.

Список должностных обязанностей гендиректора

Обязанности директора обычно прописываются в его должностной инструкции. Этот документ важно тщательно изучить перед вступлением в права генерального управленца. Конкретный перечень пунктов может варьироваться в зависимости от области функционирования компании и видов ее деятельности. Но можно выделить и некоторые общие для всех случаев моменты:

• Контроль за производственно-хозяйственной и финансовой жизнедеятельностью фирмы;
• Организация слаженного функционирования всех отделов и подразделений хозяйствующего субъекта, обеспечивающего достижение максимальных результатов;
• Организация мероприятий в сфере формирования эффективной системы бухгалтерского учета на предприятии, итогом этих действий должно быть представление достоверной отчетности контролирующим гос.органам и менеджерам компании (для принятия ими адекватных решений);
• Контроль над своевременным и адекватным составлением штатного расписания фирмы, утверждение должностных инструкций для персонала предприятия;
• Формирование кадрового состава компании, в который бы входили квалифицированные качественно выполняющие свою работу специалисты;
• Обеспечение компании всеми нужными для ее работы ресурсами материально-вещественной формы;
• Организация мероприятий, целью которых является обеспечение безопасности находящегося на балансе имущества организации;
• В случае, если приходится отстаивать правду в суде, гендиректор обязан обеспечить адекватную защиту интересов хозяйствующего субъекта;
• Контроль за надлежащим исполнением подчиненными действующих законов в процессе выполнения ими трудовых обязанностей;
• Организация надлежащего исполнения решений, принятых собранием акционеров, советом директоров либо другим коллегиальным органом фирмы такого же назначения;
• Своевременное обеспечение подчиненных управленцев актуальной и достоверной информацией о положении дел в компании (эти сведения необходимы менеджерам для генерации грамотных решений).

Исполнительный или операционный директор

Исполнительный (управляющий), или операционный директор является заместителем генерального директора. Он осуществляет управление ступенькой ниже – на уровне отделов и подотделов. Также исполнительный директор может временно замещать гендиректора на время его отсутствия.

Исполнительный директор должен:

Читайте также:  Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции

1. уметь наладить работу подчиненного ему отдела;
2. определять его стратегию для достижения необходимых показателей;
3. эффективно настроить коллектив на выполнение поставленных задач.

Как и в случае с генеральным, исполнительный директор должен знать специфику работы своих подчиненных, уметь поставить дело наиболее эффективным образом. Здесь необходимо знание тонкостей работы своего отдела. Именно исполнительный директор своевременно решает различные хозяйственные вопросы.

Исполнительный директор получает от 85 000 до 500 000 рублей.

Производственный директор

Производственный директор должен досконально знать как специфику работы вверенного ему подразделения, так и обладать лидерскими качествами, чтобы рационально организовать работу своего отдела. Он работает в тесной связке со своими подчиненными, поэтому должен знать все о технологических процессах на своем участке.

К примеру, если компания занимается врачебной деятельностью, то производственный директор должен иметь медицинское образование, если занимается литьем или выплавкой стали – металлургом.

В его задачи входят:

• управление техпроцессом;
• определение методик производства;
• повышение квалификации сотрудников;
• проектирование и контроль качества выпускаемой продукции;
• организация охраны труда на вверенном объекте.

В обязанности производственного директора входит и снижение общего уровня затрат на производство, практическое внедрение инноваций. Если у предприятия расширяется выпускаемая номенклатура, то именно производственный директор решает, как лучше всего поставить дело.

В случае работы в высокотехнологичной сфере он координирует свою работу с IT-специалистами предприятия.

Производственный директор получает от 75 000 до 800 000 руб.

Директор по развитию

Директор по развитию помогает компании в ее развитии, улучшении показателей работы во всевозможных областях, таких как поиск новых рынков сбыта, увеличение оборота, чистой прибыли и так далее. Он подготавливает почву для переговоров с клиентами, заказчиками и инвесторами.

В этом он облегчает работу генерального, совместно с ним вырабатывая стратегию развития и оценивая эффективность работы фирмы в целом. Это требует умения отстаивать свою точку зрения, убеждать людей в правильности своего видения ситуации.

Кроме того, директор по развитию занимается:

• выводом товара на рынки;
• ценообразованием;
• привлечением новых клиентов;
• организацией стратегии продаж;
• анализом конкурентов.
• управлением персоналом и политикой продаж.

В список обязанностей директора по развитию входит также обучение персонала с учетом развития компании, тем самым подготавливая кадровый резерв. Директор по развитию зарабатывает от 115 000 до 3 000 000 руб.

Арт-директор

Арт-директор возглавляет творческий процесс в коллективе, а также всех связанных с этим сотрудников – дизайнеров, художников, иллюстраторов. Также арт-директору необходимо знание программ дизайна, чтобы контролировать работу своего отдела.

Для этого необходимы:

1. способности к анализу рынка;
2. знание практической реализации проектов;
3. умение выявить потребности заказчиков;
4. разработка концепции рекламных кампаний;
5. следить за стилем бренда;

В дополнение, именно арт-директор занимается организацией досуга в компании или на предприятии – например, корпоративов, праздников, презентаций и других мероприятий.

Читайте также:  Как внести изменения в штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП — пошаговая инструкция

Арт-директор получает от 55000 до 250000 руб.

Директор по продажам

Директор по продажам отвечает за доходы компании. Он выстраивает стратегию продаж и выбирает методы для их поддержания на должном уровне. Для этого он формирует систему мотивации, налаживает каналы сбыта и расставляет приоритеты при работе с клиентами.

Этот специалист сочетает в себе навыки управленца и продавца с безупречной репутацией. В некоторых случаях он выполняет функции оперативного управления отделом.

В должностные обязанности директора по продажам входят:

• навыки ведения переговоров;
• контроль менеджеров по продажам;
• знание специфики продвигаемых фирмой товаров и услуг;
• способность быстрой адаптации к потребностям рынка;

При занятии компанией стабильной ниши на рынке и хороших финансовых показателей, иногда необходимость в такой должности отпадает. Этим объясняется получившая в последнее время все большее распространение такая должность, как «директор по продажам на аутсорсинге». Это позволяет небольшим фирмам оптимизировать расходы на персонал.

Директор по продажам получает от 90 000 до 1 000 000 руб.

IT-директор

IT-директор (айти-директор, директор по информационным технологиям) занимается автоматизацией производства, обеспечением безопасности и предотвращением утечек информации на предприятии. В этом ему помогает штат IT-специалистов.

Он также проводит собеседование с кандидатами на должность специалистов своего отдела, проверяет и оценивает их профессиональные качества. В общем и целом, он делает повседневную деятельность компании более легкой, прозрачной, четкой и отлаженной.

Еще он может проводить проверку соискателей для других отделов.

IT-директор и его отдел занимаются:

• определением стратегического развития IT-технологий на предприятии;
• автоматизацией систем учета для бесперебойной работы отделов;
• системами безопасности, такими как камеры, электронные ключи и т.д.;
• системами хранения и обработки данных, таких как серверы.
• контролем за документооборотом;
• контролем за соблюдением стандартов и регламента;
• учетом материалов и внедрением инноваций;
• составлением бюджета отдела.

Часто бывает, что IT-директор служит своего рода «мостиком» между техническими специалистами и высшим руководством фирмы или предприятия, «переводя» документацию и запросы на общедоступный неспециалистам язык.

Если деятельность фирмы напрямую связана с IT-технологиями, то должность айти-директора является одной из ключевых.

IT-директора получают от 100 000 до 1 000 000 руб.

Какие есть разновидности управляющих должностей

Существует множество разновидностей наименований руководящих должностей, и нередко перед кадровиками встает проблема выбора подходящего наименования. Рассмотрим более подробно данную ситуацию.

Используемые НПА:

• Трудовой кодекс Республики Беларусь;
• Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 №» 1 (далее – Общие положения ЕКСД);
• Общегосударственный классификатор Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденный постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКРБ 014-2017 «Занятия»), и др.

Разновидности руководящих должностей

Квалификационные справочники предлагают следующие варианты наиболее распространенных наименований должностей руководителей (руководящих работников) (табл. 1).
Таблица 1 —
Основные наименования должностей руководителей

Примечание.
В данном случае не рассматривается вопрос выбора наименования руководителя организации, т.к. такое наименование больше зависит от учредительных документов, а сам статус руководителя организации по сути не выбирается.

Общая характеристика должности заместителя руководителя организации

На практике высшей ступенью карьерного роста считается назначение на должность заместителя директора. Для кадровика – это заместитель директора по кадрам (кадровым вопросам). Ниже в таблице 2 приведены особенности данной должности, отличия ее от иных схожих руководящих должностей.
Таблица 2 —
Характеристика должности заместителя руководителя организации

[1]
Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций». В определенный момент времени (при отсутствии руководителя организации) заместитель руководителя организации замещает его, т.е. осуществляет руководство всей организацией. Следовательно, при поручении работы именно по должности заместителя руководителя организации следует об этом помнить и оценивать возможность, способность работника справиться с поручаемым объем работы.

Также по сложившейся практике должность заместителя вводится при особой важности для организации данного направления деятельности организации, «загруженности» руководителя организации и т.п.

В частности, в микроорганизациях введение данной должности, как правило, нецелесообразно. Но в коммерческих организациях напрямую такая возможность не запрещена. Напомним, что в Общих положениях ЕКСД не нормируется численность заместителей руководителя организации, а в п. 14 Рекомендаций по разработке примерных структур и штатных нормативов численности работников аппарата управления, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 09.03.2004 № 25, сказано, что количество заместителей руководителя организации устанавливается в зависимости от количества осуществляемых видов и направлений деятельности, структурных подразделений, списочной численности работников и выполняемых функций.

В любом случае рекомендуем обращать внимание на наличие отраслевых норм численности и типовые штаты и нормативы численности для отдельных категорий организации (см., например, постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24.04.2013 № 22 «О типовых штатах и нормативах численности работников отдельных учреждений общего среднего и специального образования»).

В таблице 3 приведены нормы численности служащих, занятых в сельском хозяйстве.

Читайте также:  Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

[2]

Утверждены приказом Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 06.04.2018 № 125.

Общая характеристика должностей главных специалистов

Основные условия введения должности главного специалиста как руководителя приведены в п. 5 Общих положений ЕКСД. Наименование должности главного специалиста образуется от производного наименования «главный» и базового наименования должности специалиста.
Особенностью введения такого наименования должности является то, что по ней поручается руководство, если своими словами, это руководство либо структурными подразделениями, либо работниками или видом деятельности, которые совпадают с наименованием должности данного главного специалиста. Например, главный юрисконсульт руководит юридической службой, главный бухгалтер – отвечает за бухучет и т.п.

Особенностью данной должности является ее многоуровневый характер. Таким образом, главный специалист может быть как на уровне начальника управления (руководить несколькими структурными подразделениями), так и на уровне фактически заместителя руководителя структурного подразделения (т.е. быть в подчинении руководителя подразделения и руководить несколькими «одноименными» специалистами).

Таблица 4 —
Характеристика должности главного специалиста

[3]

Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций».
[4]
См., например, раздел «Должности служащих, занятых в атомной энергетике» выпуска 3 ЕКСД, утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 01.10.1999 № 127, – заместитель главного инженера по безопасности и надежности АЭС, заместитель главного инженера по инженерной поддержке и модернизации АЭС, заместитель главного инженера по подготовке персонала – начальник учебно-тренировочного центра АЭС, заместитель главного инженера по производственно-техническому обеспечению и качеству АЭС, заместитель главного инженера по ремонту АЭС, заместитель главного инженера по эксплуатации АЭС.

Отличия

Таблица 5 —Отличия главного специалиста от заместителя руководителя организации и руководителя структурного подразделения

Примечание. На практике и в юридической литературе нет единого мнения о статусе главного инженера. Так, например, в п. 2 примечаний к Основной группе 1 «Руководители» «Описания занятий по основным группам, подгруппам, малым и начальным группам» (приложение к Общегосударственному классификатору Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденному постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33) указано, что главный инженер является заместителем руководителя организации, поэтому наименование должности «Главный инженер» относится к начальной группе занятий 1120 «Руководители коммерческих и некоммерческих организаций (кроме руководителей общественных организаций (объединений)».

А в выпуске 29 ЕКСД [5]

предусмотрена единая квалификационная характеристика по должности «Заместитель директора (начальника) учреждения (организации) по научной работе. Главный инженер учреждения (организации)». Правда, с различными квалификационными требованиями для заместителя руководителя, и для главного инженера.

Судебная практика, в свою очередь, не относит главного инженера к категории заместителей руководителя организации. Например, решением районного суда от 19.05.2014 суд удовлетворил исковые требования о восстановлении на работе, оплате за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда, поскольку главный инженер не может быть уволен за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей т.к. не является руководителем организации (обособленного подразделения) и его заместителем.

[5]

Утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.03.2002 № 49 «Об утверждении квалификационного справочника «Должности служащих, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях».
Таблица 6 —Сравнение главного специалиста и ведущего (старшего) специалиста

Общая характеристика должностей менеджера

В профессиональной литературе менеджер (англ. manager от manage – управлять) определяется как наемный работник, занятый профессиональной организаторской деятельностью в органах управления предприятия, фирмы, учреждения, наделенный субъектом собственности определенными полномочиями. К числу менеджеров относятся линейные и функциональные руководители организации или ее структурных подразделений (Словарь по экономике и финансам).
Квалификационные справочники содержат как базовое наименование «Менеджер», так и полные (например, «Менеджер по персоналу»).

Исходя из квалификационной характеристики должности «Менеджер» (выпуск 1 ЕКСД) можно сделать вывод, что такая должность применима в сфере управления отдельными направлениями предпринимательской или коммерческой деятельности организации, направленной на удовлетворение нужд потребителей и получение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловой репутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделенными ресурсами.

Иными словами, введения должности менеджера обоснованы в коммерческих организациях или по коммерческим направлениям деятельности организации. Исходя из имеющихся в квалификационных справочниках наименований должностей менеджеров (например, «Менеджер отдела планирования производства и маркетинга», «Менеджер отдела сбыта») должность менеджера может быть введена в рамках структурного подразделения. При этом ничто не запрещает подчинить такого менеджера заместителю руководителя структурного подразделения, в котором «числится» такой менеджер. Также менеджер может подчиняться как непосредственно руководителю организации, так и его заместителю. То есть должность менеджера многоуровневая (в части подчинения).

Таблица 7 — Характеристика должности менеджера

[6]

Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 21.01.2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций».
Владимир Эдуардович Самосейко,юрист

Региональный директор

Региональный директор является полномочным представителем генерального в регионах, в которых находятся филиалы компании. Его присутствие необходимо в условиях быстро развивающегося рынка, когда нужно не упустить появляющиеся уникальные возможности становления в регионах.

В обязанности регионального директора входят:

• анализ развития местных рынков;
• подбор персонала на местах;
• планирование развития сети отделений в регионе;
• подбор персонала и помещений;
• открытие новых представительств по мере роста запросов рынка;
• отчетность и контроль за деятельностью региональных отделений.

По статистике, это один из наиболее востребованных кадров в любой компании. По мере развития сети продаж возникает необходимость в присутствии ответственных и компетентных управленцев «на местах».

В некоторых случаях может потребоваться навык организации удаленной работы сотрудников, что особенно актуально в последнее время в связи с происходящими в мире переменами (пандемия коронавируса, усиление дальнейшей цифровизации).

Региональный директор получает от 85 000 до 500 000 рублей.

Что-то еще

Осветить все должностные обязанности финансового директора в рамках одной статьи практически невозможно — во время исследования автору попадались инструкции для топ-финансистов, занимающие десятки листов.

Например, в блок организации управления оборотным капиталом будет входит оценка и анализ капитала, расчет его потребности для операционной деятельности. При формировании стратегии для оборотного капитала финансисту придется учитывать и даже разрабатывать политику хеджирования — подбор безопасных источников финансирования активов, поиск внеоборотных активов.

Если сосредоточиться на теории и практике управления денежным циклом, то в обязанности будет входить анализ потока, расчет способности компании генерировать денежный поток в условиях рынка и текущей ситуации на предприятии. Не забывайте и об операционной деятельности — в крупной компании финансисту придется курировать отдел, который выстраивает графики «валовая прибыль — EBITDA — EBIT — чистая прибыль».

В функции современного топ-финансиста входит и поиск инвестиций — точнее, расчет данных для предложения, оценка эффективности новых вливаний в компанию. Не стоит забывать и об увеличении стоимости бизнеса, учитывая специфику этого процесса в России.

Дополнительные функции директора по финансам — это переговоры. Например, при покупке смежных бизнесов — нужно оценивать психологию продавца и, учитывая финансовый расчет, принимать решение о рекомендации к покупке или отказу от сделки.
Профессия финансовый директор состоит из большого количества разных обязанностей. С помощью упорства в ней можно раскрыть свои таланты и способности. Это профессия в стиле lifelong learning — невозможно быть эффективным специалистом, если не развиваться постоянно. Автор: Дмитрий Кузьмин

Директор по маркетингу

Занимаясь рекламой и креативным продвижением всего, что связано с фирмой, директор по маркетингу повышает конкурентоспособность продукции и узнаваемость бренда. Этим он способствует улучшению продаж и упрочению положения компании на рынке.

Своей деятельностью он активно помогает директору по продажам. Ему нужно:

• знать методы продвижения продукции на рынок;
• анализировать план продаж;
• найти подход к клиентам для повышения привлекательности брендов;
• изучать запросы и потребности рынка;
• организовывать выставки, конференции и презентации.

Директор по маркетингу должен использовать любую возможность повысить привлекательность фирмы и ее продукции — разрабатывать и внедрять системы поощрений, программ лояльности, акций, распродаж и скидок на товары.

Директор по маркетингу получает от 115 000 до 3 000 000 рублей.

Постоянный мониторинг и анализ финансового состояния предприятия

Чтобы компания достигала поставленных собственником целей, финансовому директору стоит внедрить систему постоянного анализа экономической деятельности бизнеса. Магистр экономики Владислава Кириленко в журнале Economics предлагает отслеживать цифры, связанные с тремя главными направлениями:

• Решения по вложению капитала.
• Операции, проводимые с помощью этих ресурсов — какое действие в итоге дает плюс, какое минус. Аналог сквозной аналитики.
• Определение дальнейшей структуры финансирования бизнеса.

Глава экономической службы должен всегда держать руку на пульсе и понимать, куда движутся финансы в фирме, насколько качественно происходит управление ими, какое положение занимает организация по сравнению с другими игроками на рынке.