Без заявления о закрытии ИП по форме Р26001 невозможно получить листок записи ЕГРИП в налоговом органе о прекращении деятельности лица в качестве ИП. Также оно необходимо для получения уведомления о снятии с учета индивидуального предпринимателя. Только пройдя процедуру получения этих документов, можно закрыть ИП и сняться с учета ИФНС.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
ФАЙЛЫ
- Что нужно сделать перед написанием заявления
- Если в закрытии ИП отказали
- Требования к заполнению
- Последствия закрытия ИП
- Составные части заявления
- Заявление Р26001 – порядок заполнения
- Регламент требований по заполнению Р26001 – образец:
- Состав формы Р26001:
- Какие документы понадобятся для подачи
- Что необходимо указать
- Если есть долги в ПФР
- Что нужно, чтобы закрыть ИП, какие для этого потребуются документы
- Важные нюансы
- Варианты прекращения работы ИП
- Как подготовиться к закрытию ИП
- Что еще нужно знать при закрытии ИП
Что нужно сделать перед написанием заявления
Перед заполнением документа нужно оплатить госпошлину за закрытие. Она составляет 160 рублей.
Если на ИП работают сотрудники, то необходимо уведомить их о закрытии минимум за две недели. Желательно в письменном виде. Иначе это будет нарушением трудового законодательства.
Также нужно определиться со способом подачи заявления. Подать его в местный орган ИФНС можно в бумажном виде, по почте или в электронном виде. Но сделать это через портал Государственных услуг в настоящее время нельзя. У налогового органа есть свой сайт и соответствующий раздел в нем. Заявление о закрытии ИП там подать можно, но для этого нужно иметь собственную ЭЦП. Если электронной печати нет, то придется действовать по старинке, в бумажном варианте.
Читайте также: Как изменить регистрационные данные обособленного подразделения или организации?
Если в закрытии ИП отказали
После получения документов на ликвидацию ИП, налоговая инспекция рассматривает их в течение 5 рабочих дней. Она должна проверить их содержимое не только на соответствие законодательству, но и на наличие или отсутствие фактических ошибок.
В регистрации закрытия может быть отказано по следующим причинам:
- предоставление неполного пакета документов;
- подпись на заявлении не удостоверена нотариусом, если того требует закон;
- направление бумаг не в ту налоговую инспекцию;
- подписание заявления неуполномоченным лицом;
- отсутствие у представителя доверенности на осуществление регистрационных действий;
- наличие запрета на совершение лицом регистрационных действий;
- техническая ошибка в нотариальном удостоверении и т. д.
По итогам рассмотрения документов, ФНС даже в случае отказа выдает бумагу, в которой указаны все недочеты.
Гражданин вправе сразу после устранения всех ошибок вновь подать документы на закрытие ИП. Законом не предусмотрен какой-либо срок для переноса процедуры.
Если предприниматель считает, что налоговая инспекция отказом нарушила его права, он может обжаловать решение в суде.
Рассмотрим ситуацию, когда ФНС отказывает ликвидировать ИП до тех пор, пока не будут уплачены все недоимки по налогам и сборам. Нужно учитывать 2 обстоятельства:
- не истек ли срок исковой давности с момента издания документа о наличии задолженности;
- получал предприниматель данный документ или нет.
Налоговый инспектор может взыскать налоги за счет денежных средств или имущества предпринимателя только через судебных приставов-исполнителей. В течение 3 рабочих дней он направляет постановление, подписанное руководителем ФНС в ФССП. В течение 2 месяцев пристав должен провести все исполнительские действия.
Если ФНС пропустила сроки взыскания задолженности, ее представители должны обратиться в суд. Пока не будет решения суда, они не вправе обязать ИП платить недоимки.
Прочтите: Как обжаловать постановление судебного пристава-исполнителя — порядок действий и образцы заявлений
Требования к заполнению
Бланк будет знаком тем, кто подавал заявление на открытие ИП. Требования к заполнению:
- Все буквы необходимо вписывать в бланк только в печатном виде.
- Все буквы должны быть заглавные.
- Приемлемо заполнение только черной ручкой, с максимальной яркостью оттенка. Это связано с тем, что обработка заполненного документа будет проводиться машинным способом.
- Каждый знак (в том числе точки, запятые, двоеточия и пробелы) нуждаются в отдельной клетке.
- Информация должна полностью совпадать с уже имеющимися в системе данными. Номера удостоверений, паспортов, ОГРНИП, ИНН и другие данные недопустимо коверкать. Несовпадение хотя бы одного знака приводит к отмене принятия документа.
- Сокращения и переносы возможны только в соответствии с правилами русской орфографии.
- Дублирующаяся информация не приветствуется.
Автомат не понимает и не принимает исправлений, неразборчивых письменных букв.
Если принято решение заполнить графы в ворде на компьютере, то размер шрифта должен быть 18, а название его Courier New.
Последствия закрытия ИП
После того, как предприниматель официально закончит свою деятельность, он должен проанализировать наличие долгов. Законодатель постановил, что гражданин будет отвечать всем имуществом, имеющемся у него в собственности, если такие долги есть.
Как правило, ФНС требует, чтобы все долги перед государством были закрыты до того, как ИП ликвидируется. Но по закону предприниматель может закрыть ИП и в случае наличия долгов.
Если у физического лица осталась печать, ее уничтожение совсем не обязательно. Она не будет иметь юридической силы, даже если гражданин поставит ее на свою подпись.
Читайте также: Рекомендации по заполнению универсального передаточного документа: 9 главных правил
Ну и, наконец, самое главное. Законодатель не запрещает гражданам открывать новое ИП сразу после закрытия предыдущего. Исключением будет ситуация, если ИП с 1 сентября 2021 года будет ликвидирован по решению ФНС.
Прочтите: Можно ли приостановить деятельность ИП, не закрывая его
Составные части заявления
С 2013 года существует упрощенная его форма. Она включает в себя следующие графы для заполнения:
- номер ОГРНИП;
- отдельно – фамилия, имя, отчество;
- номер ИНН;
- кому и как выдается ответ на заполняемую бумагу: заявителю, его доверенному лицу, лично в руки или по почте;
- телефон;
- адрес электронной почты;
- подпись заявителя либо его доверенного лица;
- должность, подпись и ее расшифровка принимающего заявление сотрудника.
Если заявитель не передает документ лично, а предпочитает отсылать его по почте, то в бумаге отведено место для отметок нотариуса. Выполнить функции подтверждения документа также может любое уполномоченное лицо, имеющее право на заверение нотариального действия.
Важный момент! Ставить свою подпись нужно только в присутствии налогового инспектора. Если заявление будет отправлено по почте (и личное присутствие невозможно), то при постановке подписи должен присутствовать нотариус.
Для надежности указывается ИНН того, кто является гарантом подлинности заявителя. Последний пункт нужен для страховки при судебной практике по вопросам незаконного закрытия ИП. Вся нижняя четверть заявления оставлена под служебные отметки налоговых служб. Ее заполнять нет необходимости.
Заявление Р26001 – порядок заполнения
Чтобы закрыть ИП независимо от первопричин этого решения, требуется в заявительном режиме поставить в известность налоговую инспекцию. Перед тем, как приступать непосредственно к заполнению документации, нужно найти и скачать форму 26001 – новую, а не устаревшую. Как это сделать? Чтобы получить бланк, можно обратиться в ИФНС или самостоятельно поискать форму в интернете. Типовые документы размещены на различных справочных порталах, на сайте ФНС и бухгалтерских ресурсах. После того, как бланк сохранен, изучите внимательно основные правила по отражению данных.
Регламент требований по заполнению Р26001 – образец:
- Формат внесения информации – бумажный или с использованием компьютерных программ.
- Составление документа «на бумаге» разрешается только с применением чернил определенного цвета – черного и с использованием знаков по образцам. Для букв – это печатные заглавные символы, для цифр – арабские, часть римских, пр.
- Составление формы посредством компьютера разрешается с заполнением показателей шрифтом вида Courier New, при этом высота букв равна 18 п.
- Чтобы значения были заполнены корректно, для каждого отведено свое поле, число знакомест которого зависит от вида показателя.
- Для даты определен формат ДД.ММ.ГГГГ. При этом числа заполняются, начиная с 01. К примеру, 5 ноября указывается так – 05.11.2017.
- Показатель ОКВЭД вносится с учетом минимум 4 знаков, можно больше.
- Все цифровые значения, кроме оговоренных в п. 1.3-1.6 общих правил по составлению заявления, указываются только слева направо. Так, паспортные серия и номер вносятся с левой стороны, при этом между ними ставится пробел. К примеру, 60 03 123456.
- Номер контактного телефона заполняется без пробелов, если предусмотрено отражение скобок и/или знака +, каждое такое значение отражается в отдельной ячейке. К примеру, 8(495)1224466 или +7(918)1489542.
- Все текстовые значения также вносятся с левой стороны, при этом если указываются раздельные слова, обязательно наличие пробела. При необходимости переноса с одной строки на другую, соответствующий знак переноса ставить не требуется. Если используется знак кавычек “, каждая кавычка вносится в отдельную ячейку.
- Запрещены ошибки, исправления, приписки в форме.
- Представлять в налоговую инспекцию пустые листы не нужно.
- Номер страницы в верхней части бланка указывается по типу «001».
- Не допускается двухсторонняя печать заявления.
После того, как все данные внесены, следует их заверить посредством подписания документа. Лицом, подписывающим бланк, признается заявитель. Если Р26001 подается ИП лично, заранее документ подписывать не следует, это действие выполняется уже при подаче сведений в налоговую инспекцию в присутствии уполномоченного специалиста ИФНС. Если же заявление формы Р26001 () подается представителем, необходимо заранее подписать форму и заверить ее подлинность в нотариальном порядке. А для подтверждения полномочий лица-представителя потребуется также и нотариально оформленная доверенность.
Состав формы Р26001:
- Разд. 1 – здесь приводятся основные данные о закрывающемся ИП в соответствии с той информацией, что содержится в ЕГРИП. В частности, следует указать номер ОГРНИП предпринимателя, его точную фамилию, имя и при наличии отчество. Информация вносится на русском языке. Дополнительно указывается ИНН.
- Разд. 2 – в этом разделе делается отметка о предпочтительном варианте выдачи документов о закрытии ИП или о получении решения при отказе в совершении подобных юридических действий. При этом кодировка 1 означает выдачу документов лично заявителю, 2 – представителю (на основании действующей доверенности) или же непосредственно заявителю, 3 – отправку письмом по почте. Здесь же приводят данные для связи – номер контактного телефона и адрес электронной почты (указывается при отправлении заявление через ТКС). Достоверность информации заверяется подписью лица-заявителя.
- Разд. 3 – эта часть заявления формируется только при подаче документов в ИФНС заявителем лично. В этом случае в присутствии налогового инспектора гражданин подписывает форму и предъявляет для подтверждения личности свой паспорт, а сотрудник инспекции проставляет свою должность и подпись в разделе 3.
- Разд. 4 – этот раздел предназначен для внесения данных нотариусом в случае подачи в налоговую инспекцию Р26001 не от лица заявителя, а с помощью представителя по доверенности. В иных ситуациях разд. 4 заполнять не требуется.
- Строка «для служебных отметок» предназначается для сотрудников ИФНС и заявителем не заполняется.
Обратите внимание! Приведенные данные помогут вам безошибочно составить образец заявления на закрытие ИП по форме Р26001. Далее речь пойдет о том, в какие сроки и куда именно следует предоставлять документ.
Какие документы понадобятся для подачи
При изъявлении желания прекратить свою деятельность в качестве индивидуального предпринимателя обязательно понадобится российский паспорт и при наличии паспорт представителя (доверенного лица). Последним может выступать родственник, друг или нанятый для этой цели специалист: юрист, адвокат и пр. Также будут нужны нотариально заверенные копии либо оригиналы ИНН, ОГРНИП юридического лица.
Еще один важный момент – свежая (не позднее пяти рабочих ней с даты подачи заявления) выписка из ЕГРИП. Без нее заявление о закрытии ИП не могут принять в налоговом органе.
Стоимость получения выписки у нас в стране колеблется от 200 до 500 руб.
Что необходимо указать
Сам бланк формы Р26001 занимает 1 страницу формата А4 и включает 4 раздела. В разделе № 1 необходимо указать данные об ИП: номер по реестру, инициалы и ИНН предпринимателя.
В разделе № 2 в одиночном квадрате ИП нужно проставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, как он хочет получить выписку из ЕГРИП о закрытии своего дела. Способы и соответствующие им коды указаны в самом бланке.
Ниже в двух строках необходимо указать контактные данные ИП (телефон и адрес электронной почты). Под контактными данными в бланке размещена черта, где предприниматель ставит свою подпись.
Читайте также: Отправка трудовой книжки по почте при увольнении – ситуации и практика
Раздел № 3 заполняется сотрудниками налоговой инспекции. Что же касается раздела № 4, то при подаче заявления прямо в налоговую инспекцию либо через МФЦ его заполнять не нужно.
Он предусмотрен в форме на тот случай, если предприниматель направляет документы дистанционно, не имея возможности лично предъявить паспорт сотрудникам налоговой инспекции или МФЦ (его подпись при этом должна быть подтверждена в нотариальном порядке) и содержит 2 поля. В первом нужно поставить цифру от 1 до 3 — в зависимости от того, какое лицо исполняет функции нотариуса (это может быть сам нотариус, его помощник либо представитель местной власти, исполняющий нотариальные функции). Ниже указывается ИНН нотариуса. Все остальные данные о нем будут присутствовать на удостоверительной надписи.
Если есть долги в ПФР
Раньше, до 2013 года, для закрытия требовалось предоставить справку из ПФР о том, что у открытого ИП перед ним нет долгов. Сейчас ситуация другая. С долгами тоже можно закрыться, но они от этого никуда не денутся. Просто у частного лица-заявителя будет долг перед ПФР. Таким образом, справку об отсутствии задолженности вместе с бумагой можно не предоставлять.
Налоговый орган, в который была подана заявка, самостоятельно сделает запрос в пенсионный фонд. При любом ответе они выполнят закрытие (если со всеми остальными параметрами все в порядке), только при этом уведомят ПФР об этом факте.
Что нужно, чтобы закрыть ИП, какие для этого потребуются документы
Базовой юридической нормой, которая служит основанием для проведения процедуры ликвидации бизнеса, является статья 22.3 ФЗ «О государственной…» от 08.08.2001 № 129. Пункт 1 данной статьи определяет перечень необходимых документов, которые потребует при этом налоговая инспекция от предпринимателя.
К ним относятся:
- заявление, оформленное на бланке формы Р26001 (приложение № 15 к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]);
- квитанция (платежное поручение с печатью банка) об уплате госпошлины.
Помимо этого от предпринимателя потребуется подтверждение факта передачи в ПФР реестра работников и данных об их трудовой деятельности за последний год. Правда, актуален данный вопрос только для тех ИП, которые являются работодателями, на ИП без работников данное требование не распространяется.
Важно также помнить, что ИП-работодатель имеет право представить справку из ПФР о предоставлении сведений о своих работниках, однако может этого и не делать. Если такой документ представлен не будет, налоговая инспекция может проверить данный факт по каналам межведомственного взаимодействия с Пенсионным фондом.
Для справки: согласно подпункту «з» пункта 1 статьи 23 ФЗ № 129, несдача в ПФР сведений о работниках является основанием для отказа налоговой инспекции в ликвидации ИП.
ИП может ликвидироваться не только добровольно, но и принудительно, однако в последнем случае его ликвидация проходит без личного участия предпринимателя. Все необходимые изменения в ЕГРИП налоговая инспекция вносит на основании соответствующего судебного решения (о банкротстве либо запрете конкретному гражданину осуществлять предпринимательскую деятельность).
Важные нюансы
К заявлению должна быть прикреплена (на скрепку или скобу степлера) квитанция об оплате госпошлины (160 руб.). Если закрытие ИП производится лично, а подпись на заполненном бланке ставится в присутствии налогового инспектора, то можно не пользоваться услугами нотариуса.
Срок обработки заявления составляет не более пяти рабочих дней с момента обращения. О состоянии конкретного заявления можно узнать онлайн, через сайт федеральной налоговой службы. Обязательно наличие действующей налоговой декларации. Подать ее необходимо, даже если она нулевая. Но юридическая тонкость этого момента в том, что это можно сделать как до подачи заявления о закрытии ИП, так и после.
Варианты прекращения работы ИП
ИП – это форма осуществления бизнеса на территории РФ, при которой физическое лицо регистрируется в качестве предпринимателя. Законодатель предусматривает несколько вариантов, когда ИП может быть аннулирован:
- Добровольный вариант – подача заявления гражданином в ФНС.
- Смерть физического лица.
- Признание гражданина банкротом в судебном порядке.
- Принудительный вариант – по решению суда в связи с поданным заявлением налоговой инспекции. Причина – нарушение предпринимателем законов.
- При наличии вступившего в силу приговора суда о запрете заниматься предпринимательской деятельностью.
- По истечении срока действия документа, предоставляющего лицу право находиться на территории РФ.
Важно! С 01.09.2020 деятельность ИП в принудительном порядке сможет прекратить ФНС. Обращаться в суд при этом не нужно.
Основания для такой ликвидации:
- отсутствие отчетности в налоговую в течение 15 месяцев или прошествие 15 месяцев с момента окончания срока действия патента;
- наличие задолженности по налогам и сборам.
С одной стороны, эта процедура подойдет тем, кто уже давно «забросил» предпринимательство, но никак не оформит все официально. Но, с другой стороны, есть подводные камни. После такой принудительной ликвидации гражданин не сможет зарегистрироваться в качестве ИП в течение 3 лет.
Как подготовиться к закрытию ИП
Чтобы закрыть ИП, нужно привести в порядок дела и документы — налоговая исключит предприятие из ЕГРИП только в том случае, если у него не будет незакрытых долгов. Перед обращением в ФНС нужно:
- Принять решение о прекращении деятельности в качестве ИП. Оформлять его документально необязательно — закон на этот счет никаких указаний не содержит.
- В течение месяца со дня принятия решения об упразднении ИП передать в территориальное отделение Пенсионного фонда сведения о работниках предприятия (придется заполнить формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД).
- Уведомить службу занятости населения о предстоящем увольнении сотрудников в связи с ликвидацией (не менее чем за две недели до увольнения — п. 2 ст. 25 закона «О занятости…» от 19.04.1991 № 1032-1) и предупредить об этом самих работников (не менее чем за два месяца до увольнения — ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
- Рассчитать размер страховых взносов за сотрудников и погасить недоплату (при ее наличии). Расчет и форма 6-НДФЛ подаются в налоговую.
- Направить заявление о снятии с учета в территориальное отделение ФСС, а также копии приказов об увольнении работников (подп. 3 п. 3 ст. 6 федерального закона «Об обязательном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Кроме того, потребуется заполнить форму 4-ФСС.
- Закрыть расчетный счет в банке.
- Снять с учета онлайн-кассу (если вы ее регистрировали) — для этого нужно подать в налоговую соответствующее заявление.
- Уплатить взносы в ПФР и ФСС за себя, сдать налоговые декларации и другую отчетность, заплатить налоги.
- Подготовить пакет документов, необходимых для закрытия ИП, и передать их в ФНС.
Все перечисленные действия нужно выполнять только в том случае, если у вас есть наемные работники. Если работников нет, шаги, направленные на взаимодействие с фондами, вы пропускаете.
В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, в том числе статья «Осторожно, ИП закрывается». Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.
Что еще нужно знать при закрытии ИП
Для закрытия ИП вам не понадобится много времени и сил. Достаточно подготовить заявление, уплатить пошлину в размере 160 рублей (если не подаете документы в электронной форме через сайт ФНС, портал «Госуслуги» либо нотариуса). Квитанцию об уплате пошлины можно сформировать на сайте ФНС.
Подать документы можно по-разному:
- Лично обратиться в налоговую или МФЦ.
- Направить в электронной форме через сайт ФНС или портал «Госуслуги» (подойдет и мобильное приложение).
- Направить почтой с объявленной ценностью и описью вложения.
- Передать для подачи представителю, у которого есть нотариальная доверенность на такие действия.
- Обратиться к нотариусу.
Срок регистрации — до 5 дней, но как правило, быстрее.
После того как процедура закончена, вам выдадут лист записи ЕГРИП по форме Р60009. Его могут направить как в электронной форме, так и по почте, если вы поставили цифру «1» в специальном поле в заявлении.