Инструкция: оформляем справку об отсутствии задолженности по налогам по форме КНД 1120101

Начнем с вопроса, что за справка КНД 1120101. Формуляр раскрывает информацию об отсутствии или наличии задолженностей по фискальным и бюджетным платежам в государственную казну. Справка может быть выдана только по официальному запросу. Важно понимать, что речь идет не только о текущих недоимках. Налоговики принимают к учету все виды пеней, неустоек, процентов и штрафов. Причем в формуляре не указывается расшифровка имеющихся недоимок. Инспекция укажет, есть долг или нет. Для дополнительной детализации расчетов с бюджетом следует запросить другой документ — справку о состоянии расчетов КНД 1160080.

Зачем нужен формуляр

Подтвердить отсутствие долгов по налогам может потребоваться в разных ситуациях. К примеру, актуальные случаи, когда потребуется форма КНД 1120101:

1. Оформление заемного капитала в кредитном учреждении. Например, если организация обратится в банк за кредитом, придется подтвердить, что просрочек и долгов по фискальным платежам за налогоплательщиком не числится.
2. Участие в государственных или муниципальных закупках. Участник закупки обязан подтвердить свою добросовестность и состоятельность. Одним из критериев оценки является отсутствие долгов по налогам и сборам.
3. Участие в конкурсах и государственных грантах также требует предоставления отчетной документации, подтверждающей отсутствие долга перед бюджетом, в том числе по налогам.
4. Запросить информацию об отсутствии налоговых просрочек вправе учредитель или собственник организации. Сведения необходимы при планировании и распределении бюджета на соответствующий год.
5. Информация требуется для анализа и принятия управленческих решений. Справка пригодится работникам бухгалтерии при составлении отчетности и финансовой документации.

Формуляр может пригодиться и при проведении контрольных мероприятий. Например, при выездной проверке Налоговой инспекции и прочих контролеров.

По какой форме составляется справка о задолженности для суда

Унифицированного бланка справки о задолженности в суд не существует. Также законодательством не утверждена рекомендованная форма данного документа, поэтому ее чаще всего составляют в свободной форме на фирменном бланке организации. Справку можно составить и на основе акта инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности ИНВ-17, соответствующим образом изменив его строки.

Важно, чтобы документ содержал достоверные сведения об имеющемся долге, которые фирма-истец хочет доказать в суде. Также необходимо, чтобы в справке стояли подписи главного бухгалтера и руководителя. В документе не обязательно указывать, что он оформлен именно для судебных целей.

Читайте также:  Может ли генеральный директор работать по совместительству

В ст. 313 НК РФ есть упоминание о справке бухгалтера. В частности, здесь сказано, что она, наряду с другими первичными документами, является подтверждением данных налогового учета. Поэтому суды должны рассматривать ее в качестве надлежащего доказательства в том или ином споре.

Кто выдает

Справка по налогам и сборам выдается только представителем Федеральной налоговой службы. Иные представители госструктур не уполномочены на оформление таких документов.

Запросить формуляр следует в территориальном отделении ИФНС по месту регистрации налогоплательщика. Если организация имеет обособленные подразделения и филиалы, то сведения придется запрашивать во всех ИФНС по месту нахождения филиальной сети.

ВАЖНО!

Получить справку об отсутствии долгов по налогам можно только в ФНС!

Срок действия справки из налоговой об отсутствии задолженности

Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов подтверждает, что гражданин исполнил свои обязательства перед государством, оплатив налоги и сборы, имеющиеся штрафы и пени.

Срок действия справки

Документ не имеет установленного периода действия, но вместе с тем не может быть бессрочным по причине ежемесячно изменяющегося размера задолженности гражданина перед бюджетом. Поэтому срок действия справки требует уточнения по месту предъявления. Например, при смене гражданства или получении вида на жительство в другой стране справка такого типа действует в течение 3 месяцев.

Документ предоставляется ИФНС в течение 10 дней с момента подачи заявления. Если запрос отправляется заказным письмом, срок выдачи отсчитывается с момента регистрации заявления гражданина в налоговой службе. Проверить дату регистрации можно при помощи онлайн-сервиса отслеживания отправлений «Почта России».

Если в справке указана небольшая задолженность, в большинстве случаев причиной ее возникновения является нарушение порядка оплаты налогов. В таком случае необходимо оплатить имеющиеся долги и отправить повторный запрос на получение документа.

В каких случаях нужна справка об отсутствии налоговой задолженности

Документ выдается физическим и юридическим лицам как подтверждение отсутствия у них долговых обязательств перед налоговыми органами РФ. Для частных лиц необходимость получения справки чаще всего связана со следующими обстоятельствами:

• отказ от гражданства РФ;
• подготовка документов на вид на жительство;
• оформление сделки купли/продажи движимого и недвижимого имущества;
• получение ипотеки или крупного займа.

Во всех вышеприведенных случаях гражданин получает справку формы КНД 1120101. Если есть задолженность, в дополнение к ней выдается приложение с указанием кодов служб, услуги которых необходимо оплатить. Справка готовится на основании информации, полученной от других налоговых органов, и подтверждает фактическую или правовую ситуацию, сложившуюся в день ее выдачи. Она не определяет права и обязанности налогоплательщика и не создает новую правовую ситуацию.

Как получить справку об отсутствии задолженности

Для получения документа об уплате налогов необходимо написать заявление и приложить к нему бумаги, подтверждающие личность отправителя и достоверность указанной информации. Подать заявление можно:

• в отделении Федеральной налоговой службы;
• через портал «Госуслуги».

Официальной формы заявки на выдачу справки нет, но рекомендуется при составлении заявления использовать образцы и формы, подготовленные налоговой инспекцией.

Справка может содержать не только информацию об отсутствии налоговой задолженности. Кроме нее заявителю предоставляется дополнительная информация:

• о разбирательствах, направленных на раскрытие его налоговой задолженности и определение ее суммы;
• об исполнительном производстве в отношении него;
• о производстве по делам о финансовых преступлениях.

Оформить справку об отсутствии налоговой задолженности в сжатые сроки можно самостоятельно, оплатив имеющиеся налоги и пени, проверив факт зачисления средств погашения и подав заявление в отделение ИФНС. В отделении налоговой службы по месту жительства можно получить оригинал документа с печатью.

Читайте также:  Горячая линия Налоговой службы (ФНС)

Какой бланк используется

Бланк утвержден в Приложении № 1 к Приказу ФНС от 21.07.2014 № ММВ-7-8/[email protected] Структура документа проста и не содержит особых полей. Бланк дает однозначный ответ: есть ли у налогоплательщика непогашенная задолженность или нет. Если просроченные платежи по налогам есть, инспектор ФНС укажет код территориального отделения, в котором числится пеня или недоимка.

Например, организация ликвидировала филиал. Произвела расчеты с бюджетом и оплатила все фискальные транши. Но по результатам камеральной проверки инспекция начислила недоимку по налогам в размере 5 рублей. Уведомления в головной офис компании не поступали. Полученная справка о наличии, отсутствии задолженности по налогам как раз раскроет информацию о долге. В формуляре будет указано, что долг по налогам есть. А в приложении инспектор укажет код ИФНС, в которой числится просрочка.

Справка о состоянии расчетов по налогам

Справка по расчетам по налогам и сборам (или справка об уплате налогов) содержит расшифровку налоговых долгов и переплат. Она, во-первых, покажет вам, что и сколько вы должны бюджету (или он вам). А во-вторых, может избавить от необходимости снова заказывать и ждать справку об отсутствии задолженности, если вы убедите контрагента в дополнение к первой справке принять эту с копией платежки, которой вы закрыли налоговый долг.

Справку о расчетах с бюджетом выдают по форме КНД 1160080 (приложение № 1 к приказу ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/[email protected]). С 18.09.2020 в форму были внесены корректировки. Срок выдачи — пять рабочих дней.

В ней будут перечислены все налоги, по которым у вас есть сальдо по расчетам с бюджетом, в т. ч. по пеням и штрафам. Если суммы в графах 4, 6 и 8 отрицательные, значит, у вас долги, если положительные — переплата.

Подробную расшифровку граф и строк данной справки вы можете посмотреть в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив пробный доступ к системе бесплатно.

Зачесть или вернуть переплату вам помогут материалы специальной рубрики нашего сайта.

Что нужно для получения

Официальная справка о задолженности по налогам выдается только по специальному запросу. Его можно направить несколькими способами:

• лично, заполнив заявку в ИФНС;
• через доверенного представителя (требуется официальная доверенность);
• отправив заявку по почте заказным письмом;
• оформив электронный запрос через личный кабинет налогоплательщика;
• отправив прощение через единый портал «Госуслуги»;
• обратившись в многофункциональный центр (если в населенном пункте отсутствует ИФНС).

При личном обращении необходимо предъявить паспорт гражданина РФ, а также документы, подтверждающие полномочия представлять интересы организации. Например, если в ИФНС обратился сам руководитель компании, то достаточно паспорта. А если оформлением занимается заместитель или иное лицо, то требуется доверенность.

Итоги

Справка, отражающая сведения о дебиторской задолженности, может составляться для предъявления в суд — в качестве документа, утверждающего перечень неисполненных обязательств контрагента — или же формироваться в порядке предоставления отчетности хозяйствующего субъекта для вышестоящей структуры. В обоих случаях для составления справки могут использоваться унифицированные бланки.

Узнать больше о работе с дебиторской и кредиторской задолженностью вы можете в статьях:

• «Ведение учета дебиторской и кредиторской задолженности»;
• «Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

В процессе осуществления хозяйственной деятельности ни одна организация не застрахована от сотрудничества с недобросовестными контрагентами. Наличие дебиторской задолженности отрицательно сказывается на финансовом состоянии организации, и нередко дело доходит до судебного разбирательства. В процессе ведения споров помимо первичных документов может потребоваться бухгалтерская справка о наличии задолженности для суда, образец заполнения которой можно найти далее. Как правило, такую справку арбитражный суд запрашивает у организации, подавшей иск.

Особенности получения в бумажной форме

Получить заполненный образец справки КНД 1120101 о долгах по налогам можно в любом отделении ИФНС. Для этого придется заполнить заявку по форме, утвержденной в Приложении № 8 к Административному регламенту, утвержденному Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 02.07.2012 № 99н.

Читайте также:  Учетная политика при ЕСХН — особенности формирования

В заявке укажите информацию:

1. В шапке документа: Ф.И.О. начальника и наименование ИФНС, в которую подаете запрос.
2. Указываем, какой вид информации требуется к оформлению. Ставим галочку в нужном поле.
3. Вписываем дату или период, за который требуется информация. Если данные не указать, инспекция подготовит информацию на дату получения запроса.
4. Реквизиты заявителя. Необходимо идентифицировать налогоплательщика, по которому нужна информация. Указываем полное наименование организации, адрес, ИНН и КПП.
5. Прописываем способ получения ответа.
6. Ставим печать и подпись руководителя.

Ответ от ИФНС будет готов в течение 10 рабочих дней с момента получения официального запроса.

В какой форме выдадут справку

Налоговый орган может выдать справку об отсутствии задолженности:

• или на бумаге с подписью начальника (его заместителя) и гербовой печатью ИФНС (п. 7 Порядка заполнения формы справки, утвержденного приказом ФНС России от 21.07.2014 № ММВ-7-8/[email protected] п. 173 Регламента ФНС);
• или в электронном виде по ТКС (п. 184 Регламента ФНС, письмо ФНС от 30.10.2015 № СД-3-3/[email protected]).

Справка на бумажном носителе

Для получения «бумажной» справки налогоплательщику необходимо подать в инспекцию, в который он стоит на учете, письменный запрос по рекомендуемой ФНС России форме (п. п. 161, 164 Регламента ФНС). Подать запрос можно как лично через канцелярию инспекции (сделать это может руководитель организации, или ее представитель по доверенности), так и по почте ценным письмом с описью вложения.

В письменном запросе нужно указать следующую информацию (п. п. 27, 130, 169 Регламента ФНС):

• полное наименование, ИНН и адрес организации. Если этой информации не будет, инспекция не примет запрос;
• дату, на которую запрашиваются сведения об отсутствии задолженности. Если ее не указать или указать более позднюю, чем дата подачи запроса, то справку выдадут по состоянию на дату регистрации запроса в инспекции (п. 167 Регламента ФНС);
• способ получения справки (лично представителем организации или по почте). В случае, когда способ получения запросе не выбран, справку отправляют почтой (п. 165 Регламента ФНС);
• Ф.И.О. представителя организации, подписавшего запрос. Если запрос подписан представителем организации по доверенности, то к запросу надо приложить эту доверенность.

В течение 10 рабочих дней с даты получения запроса инспекция должна выдать справку об отсутствии задолженности (подп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, п. 163 Регламента ФНС). При этом дата получения запроса зависит от способа подачи запроса и определяется следующим образом:

• при подаче запроса лично в канцелярию инспекции датой принятия запроса будет дата, указанная сотрудником инспекции на экземпляре запроса (п. п. 130, 169 Регламента ФНС)
• при подаче запроса по почте ценным письмом с описью вложения датой его принятия будет дата фактического вручения запроса сотруднику инспекции. Узнать дату вручения адресату регистрируемого почтового отправления можно с помощью сервиса «Отследить», размещенного на официальном сайте Почты России (https://pochta.ru/).

Запрос о выдаче справки на бумажном носителе можно также направить в инспекцию с помощью сервиса «Личный кабинет налогоплательщика — юридического лица», размещенного на сайте ФНС России по адресу https://lkul.nalog.ru/ (п. 1.1 Приложения № 3 к приказу ФНС России от 14.01.2014 № ММВ-7-6/[email protected]). При этом, если налогоплательщик указал в запросе, что ему нужно получить справку лично, то инспекция направит ему уведомление о дате готовности справки. Если в запросе налогоплательщик указал в качестве способа получения справки почтовое отправление, то в уведомлении о получении запроса инспекция сообщит дату, до которой справка будет направлена в адрес налогоплательщика.

Особенности получения в электронной форме

Направить запрос можно через интернет. Например, с использованием специализированных бухгалтерских программ заполнить запрос и отправить его по защищенным каналам связи. Либо подготовить заявку через личный кабинет налогоплательщика или портал «Госуслуги». Запрос формируется в аналогичном порядке.

ВАЖНО!

При направлении заявки в электронном виде ФНС подготовит ответ также в электронном виде. Чтобы получить бумажную справку (с синей печатью), придется обратиться в инспекцию лично.

Как проверить, а есть ли вообще долги?

Узнать, имеется ли долг перед налоговой, можно через интернет. Для этого подойдут:

• Личный кабинет на сайте ФНС https://lkfl2.nalog.ru/lkfl/login. Войти на этот сервис можно и через зарегистрированный в Госуслугах аккаунт;
• Сайт Госуслуг по адресу https://www.gosuslugi.ru, виртуальная . Для регистрации понадобится не только пройти первичную регистрацию, но также дополнительную верификацию. Для этого подготовьте ИНН, паспорт и СНИЛС;
• Если в отношении лица было открыто исполнительное производство, дополнительную информацию предоставит платформа от ФССП https://fssprus.ru/iss/ip. Ресурс будет полезен и тем, кто хочет проверить, не были ли начаты судебные дела в отношении заявителя.

Как проверить правильность справки

По факту, справка отражает наличие либо отсутствие задолженности по налогам. Налогоплательщик может и не знать о наличии долга или пени. Заявитель может проверить лишь свои реквизиты — не допустила ли инспекция ошибки в них.

Если по данным бухгалтерского учета компании фискальные задолженности отсутствуют, а ФНС указала в справке, что долг есть, то необходимо действовать:

1. Запросите в ФНС правку по расчетом с бюджетом.
2. Сверьте данные бухгалтерского учета и информацию инспекции.
3. Выявите расхождения, определите их причины.
4. Если недоимки по вине компании, погасите суммы в общем порядке.
5. Внесите корректировку в бухучет. Например, отразите недоначисленные пени и штрафы бухгалтерской справкой.
6. При необходимости подготовьте корректирующую отчетность.

Если долг неоправдан и подозревается ошибка в данных ФНС, то необходимо обратиться в инспекцию. Подготовьте платежные документы, налоговые регистры и иную документацию, подтверждающую отсутствие долга. Предоставьте доказательства инспектору. По обращению будет инициирована проверка.

Вот так выглядит правильно заполненный образец справки об отсутствии задолженности по налогам:

Когда может потребоваться?

Если объяснять вкратце, справка из налоговой об отсутствии задолженности по налогам и сборам — это документ, который не только удостоверяет отсутствие долгов: он дополнительно также подтверждает, что получатель справки не имеет проблем с законом.

Напрямую — с налоговым законодательством, косвенно — в принципе с российской судебной системой. Именно поэтому без этого документа невозможно обойтись ни физическому, ни юридическому лицу при оформлении крупных сделок.

Физическим лицам справка понадобится:

• При оформлении купли-продажи недвижимости — в частности, при получении ипотеки. Это касается и приватизации муниципального жилья;
• Банк вправе требовать этот документ при рассмотрении заявок по крупным займам;
• При трудоустройстве на ключевые должности, где потенциальный соискатель будет нести личную ответственность за финансы и бухгалтерию предприятия;
• Если россиянин захочет оформить выход из гражданства для перехода в новое, без документального подтверждения «налоговой чистоты» ему никак не обойтись.

Для юридических лиц справка открывает широкий простор для расширения деятельности. В частности:

• Запрашивание инвестиционных вложений. Причем запросить этот документ может как частный инвестор, так и венчурный, инвестиционный и другие фонды;
• Открытие банковской кредитной линии для ведения бизнеса. Как правило, банки требуют в таком случае справку из налоговой, даже если руководитель предприятия запросил небольшой лимит;
• Часто крупные партнеры организации, особенно зарубежные, просят перед заключением основного договора предоставить справку из ИФНС;
• Документ нужен для подачи заявки на государственный тендер или дотации из бюджета страны/региона;
• Ликвидация предприятия;
• Смена главного бухгалтера;
• Смена юридического адреса компании. В таком случае нужно вставать на учет в другой инспекции ФНС, а для этого необходимо иметь на руках справку.

Во всех этих случаях налогоплательщик, будь это организация, ИП или обычный гражданин, обязаны прикреплять к договорам и прочим соглашениям справку из налоговой.

Формы и виды справок, подтверждающих отсутствие просроченной задолженности

Существует три формы справок, содержащих информацию о том, насколько добросовестно и в полном объеме ООО выполнены обязательства по уплате налогов. Вы можете заказать ее по форме:

• КНД 116080 – содержит информацию о расчетах ООО с налоговой инспекцией;
• КНД 1120101 – включает сведения о выполнении обязательств ООО по уплате налогов;
• КНД 116070 – представляет собой финальный акт сверки по всем, предусмотренным для данного плательщика, налогов и сборов.

Согласно ст. 32 Налогового Кодекса РФ, получение справки возможно как на бумажных носителях с заверением ее мокрой печатью, так и в электронном виде, заверенной электронной цифровой подписью. Электронный документ имеет такую же юридическую силу, что и справка на бумажном носителе, но в некоторых случаях необходимо представлять именно ее.

Образец

Читайте также:  Как производится нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Как получать справку?

Для получения информации об отсутствии или наличии задолженности необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту регистрации ООО с заявлением установленной в форме. Оно может быть подано как в бумажном виде, так и в электронном. Отсутствие значимой информации (например, реквизитов территориальной налоговой инспекции) станет законным основанием для отказа в выдаче документа. В заявлении нужно также указывать в какой форме требуется информация: на бумажном носителе или в электронном виде.

Если при оформлении документа сотрудниками ИФНС выявлена налоговая задолженность, они должны указать ее сумму. Наличие задолженности по налогам не является законным основанием для отказа в предоставлении информации. Но если ее размер невелик, выгодней погасить задолженность, заново подать заявление и получить документ, подтверждающий ее отсутствие.

Как сделать заказ?

Позвоните нам:+7 (495) 979-66-62

Напишите нам:[email protected]

Закажите обратный звонок