Как заполнить форму Р13001 при смене адреса организации

Когда сдают форму Р13001

Форму Р13001 сдают ООО, которые внесли изменения в свой Устав, например, поменяли название. Об этом нужно сообщить в ИФНС для фиксации изменений в ЕГРЮЛ.
Изменения могут не касаться Устава, тогда используйте форму Р14001. Про нее мы уже рассказывали в нашей статье.

В Приказе ФНС России № ММВ-7-6/[email protected] от 25.01.2012 года есть инструкция и шаблон формы Р13001. Образец смотрите в Приложении № 4. Р13001 сдают в таких случаях:

• сменили название фирмы;
• изменили адрес;
• добавили новые коды ОКВЭД;
• изменили уставный капитал;
• внесли другие изменения в Устав.

Есть особый случай. Форму Р13001 сдают при приведении Устава в соответствие с ФЗ № 312-ФЗ. Все компании, открытые до 1 июля 2009 года обязаны пройти перерегистрацию своего Устава. Сделать это нужно в тот момент, когда внесли изменения в старый Устав. То есть, такая необходимость может быть у компаний, которые не меняли Устав с 2009 года и задумались об этом в 2021 году. Тогда в Р13001 заполните первую страницу, поставив галочку в разделе 2 и подготовьте лист М.

Нюансы при заполнении и подаче формы Р13001 на государственную регистрацию

Основное отличие формы Р13001 от Р14001, кроме того, что за подачу Р13001 платится госпошлина 800 рублей, это то, что «13-я» вносит изменения и в учредительный документ юридического лица, и в ЕГРЮЛ. Когда как «14-я» — только в ЕГРЮЛ.

Как и для всех подобных форм, не допускается двусторонняя печать. Заполнение, согласно Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected], осуществляется либо от руки, черными чернилами и заглавными буквами, цифрами и символами; либо машинным способом, шрифтом Courier New, высотой 18 пунктов, заглавными буквами, черного цвета. Каждому знакоместу, или «клеточке» соответствует один символ. Пробел — это пустая «клеточка».

Читайте также:  Рекомендации по заполнению универсального передаточного документа: 9 главных правил

Остальные правила можно посмотреть в указанном Приказе, Приложение №20.

Подлинность подписи заявителя на указанной форме удостоверяется только нотариусом при «бумажной» подаче, либо электронной подписью заявителя или нотариуса при электронной подаче.

Образец формы Р13001

Форма довольно большая, включает 23 листа. Заполнять нужно не все, а только те, которые касаются вносимых изменений. Нумерация сквозная. Первую страницу заполняют все и ставят номер 001, а дальше идет нумерация 002, 003, 004 и так далее.

Рассмотрим все листы заявления. Полную инструкцию по заполнению вы найдете в разделе 5 Приложения 20.

1. Страница 1 — заполняют все. Укажите ОГРН, ИНН и название компании.

2. А — заполняют те, кто намерен изменить название компании. Укажите новое полное и сокращенное наименование. Также не забудьте указать номер страницы.

3. Б — для тех, кто изменил юридический адрес. Коды субъектов РФ перечислены в Приложении 1. А в Приложении 2 показано, как правильно заполнять адреса.

4. В — нужен при изменении уставного капитала ООО.

5. Г, Д, Е, Ж — заполняют при изменений сведений об учредителе, при добавлении нового или выходе старого участника ООО. Например, при купле-продаже доли в уставном капитале лист Г нужно заполнить дважды. Первый — на нового участника, в разделе 1 ставится цифра 1. Второй — на выходящего, в разделе 1 ставится цифра 2.

Важно! На каждый тип учредителя — свой лист. Например, для отечественных учредителей-юрлиц — лист Г, на иностранные компании — лист Д и так далее.

6. З — через него вносят изменения о паевом инвестиционном фонде, в который входит доля в уставном капитале.

7. И — заполняют при уменьшении уставного капитала за счет погашения доли компании.

8. К — заполняйте при создании, закрытии или изменения информации о филиале или представительстве организации.

9. Л — через него можно добавить новые виды деятельности или исключить старые.

Важно! Если в Уставе ООО указано, что компания может вести любые виды деятельности, не запрещенные законом, тогда добавление новых ОКВЭД оформляют формой Р14001.

Читайте также:  Как уволить совместителя по инициативе работодателя

10. М — заполняют все. Укажите сведения о заявителе, которым может быть руководитель, управляющая компания или доверенное лицо. Лист М обязательно заверьте у нотариуса.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Как заполнить форму Р13014?

Титульный лист заполните по актуальной выписке из ЕГРЮЛ. Впишите ОГРН и ИНН. Как причину представления заявления укажите «1» — этот код соответствует внесению изменений в учредительные документы. Дополнительно укажите в следующем поле код «1», если хотите зарегистрировать устав в новой редакции, или «2», если вносите в старый устав изменения.

Далее на титульном листе надо указать изменения в уставе, если вы хотите их внести:

• пункт 3. Изменить полномочия руководителей ООО. Чтобы включить или изменить полномочия директоров, указывается код «1», чтобы исключить — код «2». Для кода «1» ниже делается отметка о том, будут ли эти лица действовать совместно или независимо.
• пункт 4. Изменить размер уставного/складочного капитала, паевого фонда. Если размер меняется, укажите новое значение.
• пункт 6. Изменить место нахождения, если оно указано в уставе. Подробнее об этом в статье «Смена юридического адреса ООО».

Далее идет справочная информация о наличии корпоративного договора, адресе электронной почты, доступах к различным сведениям. Тут тоже можно вносить корректировки.

Не заполняйте и не ставьте прочерки в разделе «Для служебных отметок регистрирующего органа».

Лист А «Наименование юридического лица» заполните при смене названия ООО. Укажите новое полное и, если хотите, сокращенное наименование. Если название не меняется, указывать его тут не надо.

Лист Б «Место нахождения и адрес юридического лица» заполните при смене адреса ООО.

Если в уставе указан только населенный пункт и вы меняете адрес в его пределах, регистрировать изменения в уставе не нужно. Но заявление Р13014 все равно подается. Как его заполнять, рассказали в статье «Смена юридического адреса ООО».

В новом адресе заполните только поля, для которых есть значения. Чтобы избежать ошибок, пользуйтесь классификатором КЛАДР. Укажите индекс и код субъекта РФ. Адрес должен соответствовать сведениям из госреестра ФИАС. В форме Р13014 появились поля для планировочной структуры, улично-дорожной сети и пр.

Для Москвы и Санкт-Петербурга укажите только субъект РФ, поле «город» не заполняйте.

Листы В, Г, Д, Е, Ж и З могут заполняться, если ООО проставило значение «3» в пункте 4 на титульном листе. Тогда надо выбрать подходящий лист и показать изменение номинальной стоимости и размера доли участника в уставном капитале. На каждого участника заполните отдельный лист нужного вида:

• лист В «Сведения об участнике/учредителе — юридическом лице»,
• лист Г «Сведения об участнике/учредителе — физическом лице»,
• лист Д «Сведения об участнике/учредителе — Российской Федерации, субъекте РФ, муниципальном образовании»,
• лист Е «Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юрлица»,
• лист Ж «Сведения о включении доли в уставном/складочном капитале юридического лица в состав общего имущества участников договора инвестиционного товарищества».

Если ООО уменьшило размер уставного капитала в результате погашения долей, принадлежащих обществу, то нужно заполнить лист З «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу».

Лист К «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполните, если у ООО появился новый вид деятельности или прекратился старый, прописанный в уставе.

Если в уставе есть подобная фраза: «Общество может осуществлять иные виды деятельности, не запрещенные законом», изменения в учредительный документ вносить не надо.

Лист Л «Сведения о филиале/ представительстве» заполните, если изменения касаются филиала или представительства. Например, если из учредительного документа исключается информация о филиалах (представительствах). Отметим, что включать в устав сведения о филиалах и представительствах не требуется, но они обязательно должны быть в ЕГРЮЛ.

Лист Н «Сведения о заявителе» приложите обязательно. Для ООО заявитель — это руководитель или глава управляющей компании.

Читайте также:  Открытие и регистрация юридического лица в 2021 году: пошаговая инструкция и сроки

На странице 2 этого листа проставьте «1» в поле «выдать на бумажном носителе», если хотите получить в подтверждение госрегистрации не только электронные документы.

Подписать заявление нужно в присутствии нотариуса, который удостоверит подпись. Если заявление подано в электронной форме и подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), нотариус не нужен.

Требования к заполнению Р13001

Заполнить заявление можно вручную или на компьютере. Требования при заполнении от руки:

• заполняем печатными буквами;
• чернила черного цвета;
• пишем один символ в одной ячейке — даже пробелы и запятые.

При заполнении на компьютере требования такие:

• шрифт Courier New;
• буквы заглавные;
• размер шрифта 18;
• пишем один символ в одной ячейке — даже пробелы и запятые.

Двусторонняя печать заявления запрещена. Также не допускаются исправления и дописки. Иначе программа укажет, что заявление заполнено неверно.

Сущность и назначение заявления

Документальная форма заявления, составляемая по шаблону Р13001, предназначена для уведомления налоговой службы об изменениях, затрагивающих учредительные данные юрлица и, соответственно, подлежащих отражению в ЕГРЮЛ.

Это могут быть корректировки, касающиеся официального наименования, юридического адреса, кодов ОКВЭД, величины уставного капитала, информации о представительстве или филиале, то есть основных сведений об организации, фиксируемых в его учредительной документации (уставе).

Заполнение юрлицом данного заявления является основанием для государственной регистрации надлежащих поправок.

Чтобы правильно оформить заявление по форме Р13001, необходимо придерживаться ряда общих правил.

Шаблон заявления включает двадцать три страницы, но заполнению подлежат только те листы, которые требуются для корректного отражения нужных изменений.

Соответственно, незаполненные страницы данной формы не нумеруются и не прикладываются к составленному документу.

Примечательно, что в одном документе допускается указание сразу нескольких изменений одновременно.

В обязательном порядке заполняются лист М и страница 001.

В заполнении листа М участвует нотариус (он вносит необходимые сведения в пятый раздел данного листа).

Заполнить заявление можно как вручную, так и на компьютере.

С помощью веб-ресурса ФНС можно оформить и отправить документацию в электронном формате. Актуальный шаблон данного заявления применяется с 28.06.2016.

Основания для повышения УК ООО

На каких основаниях ООО может увеличить размер своего уставного капитала? Как правило, это происходит по следующим возможным причинам:

• Потребность в приобретении дополнительных активов. Такие вложения осуществляются безвозмездно, не относятся к прибыли ООО, не облагаются НДС и налогом с прибыли.
• Расширение хозяйственного общества за счет вхождения новых лиц в состав его участников.
• Актуальный размер уставного капитала юрлица приводится в соответствие с нормативными требованиями, предъявляемыми для получения лицензий, участия в тендерных процедурах.
• Дополнительные средства вносятся участниками ООО, желающими увеличить свои доли (вклады) в его уставном капитале.

Так или иначе, любое увеличение капитала фиксируется бухучетом юрлица и отражается в его учредительной документации, регистрируемой налоговым ведомством.

Документы, которые подаются вместе с заявлением Р13001

Так как форма Р13001 связана с внесением изменений в Устав, помимо заявления в ФНС нужно подать:

• Устав в новой редакции;
• протокол собрания или решение учредителя о внесение изменений в регистрационные сведения;
• квитанцию об уплате государственной пошлины 800 рублей — заполнить ее можно на официальном сайте ФНС.

На подачу заявления есть 3 рабочих дня с момента внесения изменений. Об этом говорит ст. 5 ФЗ № 129-ФЗ.

Подайте документы в регистрирующий орган

Подать заявление может лицо, действующее от имени организации без доверенности, тогда в п. 1 листа Н ставится «1». Это, как правило, директор.

В налоговой или МФЦ предъявите:

Читайте также:  Что говорит Трудовой кодекс о вахтовом методе работы

• решение учредителя / протокол общего собрания учредителей о внесении изменений в устав,
• новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах),
• если меняется адрес, то договор аренды или покупки офиса. При перерегистрации на домашний адрес — паспорт (и его копию) с пропиской

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариально заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но уточните в вашей ФНС.

• квитанцию об оплате госпошлины,

Госпошлину в размере 800 рублей вносит руководитель ООО.

• заявление по форме № Р13014.

Закон не устанавливает срок для подачи сведений по форме Р13014. Отсчитывайте 3 дня от даты решения учредителя или протокола общего собрания — такой срок установлен статьей 5 закона «О госрегистрации» для сведений без изменения устава.

Какие листы Р13001 заполнять

В таблице — самые частые ситуации, когда нужно заполнить и подать в ИФНС форму Р13001.

СитуацияЛисты Р13001 к заполнениюСмена названия компанииСтр. 1, Б и МИзменение ОКВЭДСтр. 1, Л и МСоздание филиала или представительстваСтр. 1, К и МПриведение Устава в соответствие с ФЗСтр. 1 и МИзменение уставного капиталаСтр. 1, В и М. Иногда лист И. Так как изменение капитала обычно связано с изменением учредителей, заполняют еще листы Г, Д, Е, Ж, З.Прочие изменения вносимые в УставСтр. 1 и М

Ведите бухгалтерский и налоговый учет в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис напомнит, когда сдать отчет и заплатить налог. Всем новичкам дарим бесплатный доступ на 14 дней.

Какие листы заполнять в форме Р13001 при смене адреса ООО

При смене юридического адреса ООО в форме Р13001 необходимо заполнить лист Б. Обратите внимание, чтобы был верно указан формат адреса.

Образец заполнения Листа Б

В пункте 1

укажите новый почтовый индекс ООО. Узнать его можно на сайте Почты России по адресу организации.

В пункте 2

указывается код субъекта РФ.

Пункты 3-9

не обязательны к заполнению. Информация в них вносится только при наличии соответствующих сведений. Например, если в адресе есть корпус или офис, поля 8 и 9 необходимо заполнить, если их нет — оставляйте эти клетки пустыми. Если в адресе имеются указанные сведения, заполняйте поля попарно, прописывая тип и наименование или номер адресного объекта. К примеру, в пункте 4 вы должны указать город и его название в формате: “г” — в первом столбце, “ТУЛА” — во втором.

В пунктах 3-6

, необходимо использовать сокращения, если речь идет о городе, населенном пункте и улице.
В пунктах 7-9
информация о доме, корпусе и офисе пишется полностью.

Для Москвы и Санкт-Петербурга вы должны указать код субъекта в поле “2”. Поля 3-5 заполнять не нужно.

В каких случаях заполняют форму Р13001?

Приводим перечень ситуаций, при которых заполняют форму Р13001:

• смена наименования ООО;
• смена юридического адреса;
• изменение кодов ОКВЭД, если это вносит изменения в устав;
• приведение устава ООО в соответствие с ФЗ № 312 (для тех организаций, которые до сих пор не прошли перерегистрацию после вступления в силу этого закона в 2009 году);
• изменение уставного капитала;
• другие изменения в Устав (например, разрешение на выход участника из общества или изменение порядка покупки доли по преимущественному праву).

Вносите изменения в устав? Подумайте о расчётном счёте в надёжном банке. Многие банки предлагают выгодные условия по обслуживанию и ведению расчётных счетов, ознакомиться с предложениями можно здесь.

Образцы заполнения листов заявления

На 2021 год форма Р13001 состоит из 23 страниц. Заполнять необходимо только те, в которые вносятся изменения.

Титульный лист заполняется при любых изменениях, остальные страницы являются приложением.

Как заполняется титульный лист

Основной лист заявления содержит разделы, подлежащие обязательному заполнению. Это:

• данные юридического лица из ЕГРЮЛ;
• наименование, ИНН, ОГРН;
• если необходима перерегистрация для того, чтобы привести устав в соответствии с ФЗ № 312 на 2021 год, необходимо поставить галочку напротив данного пункта. Если такой необходимости нет, никаких пометок делать не нужно.

Важно! Никакие данные в раздел «Для служебных отметок» заявителем не вносятся.

Образец заполнения можно увидеть на фото.

Приложения

1. Образец листа А заполняется в случае изменений в наименовании предприятия. Здесь необходимо указать новую информацию в полном и сокращенном виде. На титульном листе заполняются предыдущие данные.
2. Бланк листа Б необходим для внесений изменений в адресе юридического лица. На данной странице указывается полный адрес с указанием индекса и кода субъекта Российской Федерации.
3. Лист В заполняется при изменениях в уставном капитале юридического лица. В данном случае обязательно указание размера нового баланса.
4. Листы Г-З аналогичны со страницей В и выбираются в зависимости от субъекта:

• Г заполняется в случае, если юридическое лицо российское;
• Д для иностранных юр. лиц;
• Е заполняется физическими лицами;
• Ж для муниципальных образований и субъектов Российской Федерации;
• З для изменений паевого инвестиционного фонда, владеющего частью в капитале юридического лица.

1. Образец листа И заполняется в случае уменьшения капитала, если это происходит за счет погашения доли, принадлежащей юридическому лицу. Здесь сначала необходимо определить вид погашения: полное или частичное. В случае полного, остальные пункты страницы не заполняются.
2. Лист К необходим для внесения изменений в филиалах и представительствах головного офиса.
3. В лист Л вносят данные при смене ОКВЭД. Заполняется при наличии в данных устава юридического лица прописанных кодов. Новый код указывается на первой странице, старый – на второй.
4. Лист М содержит информацию о заявителе.

Образец 2021 года представлен на фото.

Новая информация регистрируется не более трех рабочих дней с момента подачи заявления.

Пошаговая инструкция по заполнению формы Р13001 представлена в видеоролике

Post Views: 287

Как сменить учредителей (участников) ООО?

Изменить состав участников общества с ограниченной ответственностью можно двумя способами:

Купля-продажа доли в уставном капитале

Продать свою долю третьему лицу через договор купли-продажи, с обязательным нотариальным заверением.

Главный недостаток входа участника в ООО через покупку доли — высокая оплата за нотариальные действия. Стоимость нотариального договора в Москве на одного участника примерно 25 тысяч рублей, плюс смена генерального директора — 9 тысяч рублей. Но стоит отметить и преимущества. Регистрация изменений по смене владельца ООО (смене единоличного исполнительного органа) с момента нотариального удостоверения договора составляет 5 рабочих дней. (с момента подачи документов в налоговую).

Смена участников общества альтернативным методом, путем ввода нового участника с увеличением уставного капитала и вывода старого участника

Данный способ является самым распространенным и экономным. Главный недостаток — продолжительные сроки. (При особом контроле налоговых инспекторов увеличивается риск возможных решений о приостановлении государственной регистрации. На практике — сроком до 30 дней).