Заполнение сведений о потребности в работниках, наличии свободных рабочих мест

Какие сведения сообщать в службы занятости

Закон № 1032-1 «О занятости населения» устанавливает, что все юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны содействовать государственной политике по снижению уровня безработицы и помогать социально незащищенным слоям населения в трудоустройстве. В статье 25 закона прописано, какая отчетность в центр занятости в 2021 году подается организациями. Работодатели должны информировать центры занятости населения (ЦЗН):

• о вакантных должностях (ежемесячно);
• о предстоящих сокращениях (организации — за 2 месяца, ИП — за 2 недели);
• о количестве работающих инвалидов (ежемесячно);
• о введении неполного рабочего дня или недели (в течение 3 дней). Учтите: если по соглашению между работником и работодателем установлен режим неполного рабочего времени ( ст. 93 ТК РФ), уведомлять органы службы занятости населения об этом не требуется (подробнее — в письме Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1);
• о банкротстве или ликвидации организации (за 2 месяца);
• о приостановке производства (в течение 3 дней).

Отчет о кадровом составе в центр занятости подается в той форме, которая утверждена в вашем субъекте. Направляется она по почте или с помощью электронной или факсимильной связи. При этом конкретная дата отправления отчетов нигде не регламентирована, и ее следует уточнить в региональном отделении службы занятости.

За невыполнение этой обязанности статья 19.7 КоАП РФ предусматривает реальную ответственность — каждый непредоставленный отчет обернется штрафом:

• для граждан — от 100 до 300 рублей;
• для юридического лица — от 3000 до 5000 рублей;
• для директора — от 300 до 500 рублей.

Справка для ЦЗН

При расчете конкретного пособия по безработице используют справку, в которой отражены данные о среднемесячной зарплате уволенного гражданина РФ за крайние 3 месяца работы. Такой документ получают у бывшего работодателя. С 2021 года немного изменены правила составления подобной бумаги.

Какую вводят форму

При оформлении новой справки о среднемесячной зарплате (среднем заработке) уволенного работника применяют соответствующую форму документа от Центра занятости. В этой ситуации на местной Бирже труда получают официальный бланк и заполняют его.
При отсутствии у Центра занятости собственной формы, такой справочный документ оформляют по рекомендованной форме из письма Минтруда РФ № 16-5/В-5 от 10.01.2019 г.

Читайте также:  Как принять и уволить сотрудника — кадровый учет для микропредприятий

Скачать для просмотра и печати:

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 января 2019 г. N 16-5В-5

Какие внесены изменения

С 2021 года был изменен перечень сведений, которые отражают в официальной справке для ЦЗН. При применении этого документа начисляют пособие по безработице. Такие деньги выплачивают уволенным гражданам РФ.

Когда выдают документ

Справку о среднемесячной зарплате для Центра занятости готовят для расчета конкретного пособия по безработице.

Как платят пособие по безработице

Подобный документ составляют на протяжении 3 суток с даты получения официального запроса от бывшего сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

Чтобы встать на Биржу труда, не обязательно иметь на руках справку о среднемесячной зарплате. При отсутствии таковой в ЦЗН безработного все равно ставят на учет (п. 9 Обзора, утв. Решением Конституционного Суда РФ от 28.01.2016).

Какие данные включают

При оформлении официальной справки для Центра занятости используют официальный бланк, который дают на Бирже труда. В подобный документ включают нижеприведенные сведения:

1. Название и конкретные реквизиты фирмы-работодателя (наименование и юридический адрес организации, ИНН, ОКВЭД).
2. Информацию об уволенном гражданине (ФИО уволенного сотрудника, статья ТК РФ, на основании которой был уволен сотрудник).
3. Конкретный стаж работы уволенного (дата приема, дата увольнения).
4. Среднемесячную зарплату за крайние 3 мес. работы. Такие выплаты прописывают и цифрами, и прописью.
5. Количество отработанных недель за крайний год.
6. График работы уволенного сотрудника (полный или неполный рабочий день/неделя, количество рабочих часов в день).
7. Подпись директора (руководителя) и главбуха компании-работодателя.
8. Дату оформления документа.
9. Фирменную печать.

На заметку! По вышеприведенной информации в ЦЗН рассчитывают размер конкретного пособия по безработице.

В какой момент выдают

После получения заявки от уже уволенного гражданина РФ справку о среднемесячной зарплате для Биржи труда составляют на протяжении 3 дней(ст. 62 ТК РФ, п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1, пп. «г» п. 4 Правил регистрации безработных граждан). При запросе от еще работающего сотрудника этот документ оформляют в крайний день работы.

Инфографика по безработице в России

При увольнении такой документ запрашивают сразу же или идут к своему работодателю спустя 1 месяц и даже 1 год. В этой ситуации безработному также оформляют подобную официальную бумагу.

Информация о вакантных рабочих местах

По п. 3 ст. 25 закона о занятости, сведения о потребности в работниках в центр занятости передавать следует ежемесячно. Понятие «вакансия» в трудовом законодательстве отсутствует. Здесь следует ориентироваться на судебную практику, которая определяет ее как должность, по которой с соискателем заключается бессрочный трудовой договор. Таким образом, случай, когда компания ищет человека на место сотрудника, который находится в отпуске или временно переведен на другую работу, вакансией не считается.

Информацию следует подавать по форме «Сведения о потребности в работниках и наличии свободных рабочих мест (вакантных должностей)», которая утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 19.02.2019 № 90н (приложение № 10).

Обратите внимание: единая дата передачи сведений не утверждена, поэтому ориентироваться следует на те числа, которые прописаны в региональном законодательстве. В Ростовской области подают отчет в ЦЗН до 5 числа ежемесячно (постановление правительства Ростовской области от 25.09.2014 № 646), а для организаций Краснодарского края предусмотрен срок не позднее 28-го числа текущего месяца (постановление главы администрации Краснодарского края от 18.03.2004 № 258).

Читайте также:  Как законно отправить по почте заявление на увольнение

Обычно региональными властями уточняется не только срок сдачи, но и форма сведений о вакансиях в центр занятости, хотя чаще всего она стандартная и состоит из двух разделов. В первом прописывают данные о работодателе, во втором — характеристики вакансии и требования к соискателям, а именно:

• наименование должности;
• условия и характер работы;
• размер заработной платы;
• режим работы;
• квалификационные требования;
• льготы и гарантии.

Образец заполнения отчета по вакансиям

После того как информация о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей попадет в ЦЗН, ее проанализируют и предложат имеющихся кандидатов. В случае успешного прохождения собеседования и трудоустройства нового сотрудника компания отправляет в Центр направление соискателя с указанием даты приема на работу. Если в трудоустройстве отказано, то в направлении указывают причину отказа, причем связанную с профессиональными навыками кандидата ( ст. 64 ТК РФ).

Правила составления

При оформлении официальной справки для ЦЗН, среднемесячную зарплату уволенного гражданина РФ рассчитывают по специальным правилам. Эти положения установлены в Постановлении Минтруда РФ № от 12 августа 2003 г. (далее — Порядок № ).

Внимание! Подобный документ заполняют 2 способами — по форме из Минтруда РФ, или на фирменном конкретном бланке. Во 2 случае ставят угловой штамп организации с юридическим адресом.

При расчете среднего дневного заработка исключаются дни отпуска, командировки, донорские дни, больничного и отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком и суммы начисленные за эти дни, а также иные выплаты и компенсации, не связанные с оплатой труда, например, материальная помощь, оплата питания (п. 4 Порядка № 62).

В расчет среднего дневного заработка входят все виды выплат предусмотренные системой оплаты труда: зарплата, премии, надбавки и т.п.

Скачать для просмотра и печати:

Постановление Минтруда РФ от 12 августа 2003 г. N 62 “Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости”

Какой заработок указывают при невыплате зарплаты

Нередко при возникновении финансовых разнообразных трудностей ежемесячный заработок трудящимся не выплачивают на протяжении 4 и более месяцев. Однако, это незаконно.

Всем работающим сотрудникам выплачивают определенную заработную плату (ст. , , 129 ТК РФ) и не ниже МРОТ (с 1 января 2021 г. — 12 130 руб.). Поэтому при должной работе трудящегося в справке для ЦЗН отражают средний заработок. Этот показатель рассчитывают по размеру зарплаты, которую ежемесячно начисляют и выплачивают.

Пример расчетного периода при нахождении в декретном отпуске

26 марта 2012 г. работница Петрова А. Н. ушла в декрет по уходу за ребенком до 3 лет. При этом Петрова нигде не работала в это время. В июне 2015 г. ее увольняют по личному волеизъявлению.

В этой ситуации при определении расчетного конкретного периода учитывают 3 мес. до ухода в декретный отпуск (п. 5 Порядка № ). В случае с Петровой, таковыми являются декабрь 2011г., январь и февраль 2012 г.

Пример расчета среднемесячной зарплаты при шестидневке

Читайте также:  Разъяснения Роструда об отстранении от работы в связи с вакцинацией // В Москве отстранять от работы нельзя ранее 15.08.2021

Сотруднику Иванову К. С. платят зарплату, равную 20 000 руб. 22 июня 2015 г. его увольняют. Причем, это делают после получения от самого Иванова заявления об уходе с работы.

Согласно п. 7 Порядка № , среднемесячную ЗП рассчитывают таким образом: (Сумма ЗП за 3 мес. / Число отработанных дней) * (Количество рабочих дней для шестидневки / 3 мес.).

В ситуации с Ивановым, за март-май 2015 г. среднемесячная заработная плата = ((20 000 руб. * 3 мес.) / 74 дн.) * (74 дн. / 3 мес.) = 20 000 руб.

Пример указания отпуска за свой счет

Сотрудник Сидоров А. К. проработал в фирме полгода. Из них Сидоров работал 2 мес., а 4 — провел в отпуске, который брал за свой счет. В итоге, при увольнении Сидорову выдали официальную справку о среднемесячной зарплате и указали в ней определенный период отпускного времени, проведенного за свой счет.

В этом документе указывают такую информацию:

• время работы — с даты приема на официальную работу до даты увольнения;
• количество отработанных часов и рабочих суток за 1 неделю;
• время пребывания в неоплачиваемом отпуске.

Минимальное и иное пособие по безработице получают те граждане РФ, у кого перед посещением ЦЗН была официальная работа (ст. 33 ФЗ № 1032-1 от 19 апреля 1991 г. (далее — Закон № 1032-1) на протяжении 26 недель как минимум.

Срок работы

При нахождении периода работы отсчитывают 12 мес. от самой даты увольнения. Так, если работника уволили 1 июня 2015 г., то в официальной справке для ЦЗН указывают такое время: 02 июня 2014 г. — 01 июня 2015 г. На заметку! В период работы включают и то время, когда работающему гражданину РФ не платили зарплату. Если такового нет, то в справочном документе для ЦЗН указывают подобный срок — 52 недели.
Пример отражения информации о неполном рабочем времени

Сотрудника Уварова А. К. уволили 29 июня 2015 г. На протяжении крайнего года он проработал в таком режиме — 4 суток в неделю по 4 часа при норме в 40 ч в неделю. В этой ситуации при оформлении официальной справки для ЦЗН по соответствующей форме от Минтруда РФ указывают следующую информацию: в период с 28 июня 2014 г. по 29 июня 2015 г. Уваров А. К. работал 4 рабочих дня за 1 неделю по 4 часа в день.

Учитываются ли выходные дни, праздники и отпуск

Выходные и разнообразные праздники включают в итоговое количество отработанных дней. Ведь срок конкретной оплачиваемой работы рассчитывают в календарных, а не в рабочих неделях.

Внимание! В рабочее время уволенного гражданина РФ включают и отпускной период (отпуск). Ведь в отпускное время за трудящимся сохраняют место работы и выплачивают средний заработок (ст. 114 ТК РФ).

Отражение в документе времени простоя по вине компании-работодателя

Во время производственного простоя по вине конкретного работодателя контракт (трудовой договор) с трудящимся не разрывают. Причем, это время полностью оплачивают (ст. 157 ТК РФ).

На заметку! Период временного простоя по вине руководителя компании учитывают при подсчете конкретного количества недель определенной оплачиваемой работы (ст. 30 Закона № 1032-1). Эту информацию заносят в справку для ЦЗН.

Пример расчета среднемесячной зарплаты и периода работы при восстановлении уволенного сотрудника

Сотрудника Алексеева А. Н. при сокращении штата уволили 25 апреля. 21 июня его вернули на работу по судебному решению и выплатили конкретную среднемесячную зарплату за все время временного прогула. 30 июня Алексеев сам подал заявление на увольнение.

Согласно п. 3 Порядка № , в расчетный период включают такой срок:

• 3 мес. до месяца увольнения;
• 3 мес., включая и сам месяц ухода с работы, если это делают в крайний день месяца.

В ситуации с сотрудником Алексеевым, днем увольнения считают крайний день месяца. В итоге, средний ежемесячный заработок рассчитывают дважды и в нижеприведенные сроки:

• март-май 2015 г.;
• апрель-июнь 2015 г.

В итоге, указывают ту среднемесячную зарплату уволенного гражданина РФ, которая будет больше.

Скачать для просмотра и печати:

Статья 22 Трудового кодекса РФ “Основные права и обязанности работодателя”

Статья 56 Трудового кодекса РФ “Понятие трудового договора. Стороны трудового договора”

Статья 129 Трудового кодекса РФ “Основные понятия и определения”

Закон РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 “О занятости населения в РФ”

Статья 114 Трудового кодекса РФ “Ежегодные оплачиваемые отпуска”

Статья 157 Трудового кодекса РФ “Оплата времени простоя”

Читайте также:  Этапы реорганизации юридического лица: документы, сроки и другие нюансы

Сведения о сокращении персонала

В соответствии с п. 2 ст. 25 закона № 1032-1, организация обязана уведомить ЦЗН о сокращении штата не позднее чем за два месяца, а в случае массового увольнения — за три месяца до события. Форма документа установлена в приложениях к постановлению правительства РФ от 05.02.1993 № 99. В бланке указывают такую информацию о каждом сотруднике:

• Ф.И.О.;
• образование;
• профессия или специальность;
• квалификация;
• размер и условия оплаты труда.

Критерии массового увольнения установлены тем же постановлением правительства. К ним относятся:

1. Ликвидация предприятия с численностью работающих 15 и более человек.
2. Сокращение штата работников в количестве:
   50 и более человек в течение 30 календарных дней;
3. 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
4. 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

При этом региональные власти вправе устанавливать дополнительные критерии, направленные на защиту трудящихся. Такие условия прописывают в отраслевых, территориальных или региональных соглашениях.

В какой момент выдается справка

В момент увольнения администрация не должна выдавать справку о среднем заработке для центра занятости, если от увольняющегося сотрудника не поступал запрос о ее выпуске. Связано это с тем, что она не включается в обязательный перечень бланков, выдаваемых работнику при увольнении.

Однако, такая обязанность у руководства появляется, когда работник подает заявление о выдаче этого документа. Если запрос поступил, то оформить и выдать справку нужно в последний день работы при увольнении.

Для граждан, которые расторгли свои трудовые контракты, и в момент увольнения не направляли запросы о выдаче данного бланка, предусмотрена возможность обращения к своему бывшему нанимателю после увольнения.

Внимание: администрация субъекта хозяйствования должна оформить данный документ в трехдневный срок с момента поступления от бывшего работника заявления о выдачи справки. Это нужно сделать, если с момента прекращения трудовых отношений прошел значительный период времени.

Порядок расчета

Порядок расчета средней заработной платы для пособия по безработице утвержден Министерством труда отдельным документом, и отражен в Приложении к Постановлению Минтруда РФ № от 12.08.2003 года. Он во многом схож со схемой расчета командировочных, отпускных и прочих выплат, рассчитываемых с учетом среднего заработка, но все же имеет некоторые отличия.

Так, для службы занятости средний заработок исчисляется за 3 последних месяца работы, предшествующих месяцу увольнения (в отличие от 12 месяцев, принимаемых в расчет в иных случаях). В расчет включают все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, в т.ч. в него входят (п. 2 Порядка):

• зарплата (в т.ч., выданная в натуральной форме),
• различные коэффициенты, надбавки и доплаты (районные, при особых условиях труда, за выслугу лет, совмещение должностей и т.п.),
• премии, вознаграждения, включая годовые и единовременные за выслугу лет,
• комиссионные вознаграждения,
• авторские вознаграждения, гонорары (работникам творческих организаций, СМИ),
• иные выплаты работникам, принятые в компании.

Не включаются в расчет периоды, указанные в п. 4 Порядка, среди которых время, когда:

• за работником сохранялся средний заработок,
• работнику выплачивалось пособие (больничное или по беременности и родам),
• работник находился в простое по вине работодателя (или по иным не зависящим от сторон причинам),
• использовались дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребенком-инвалидом,
• работник не мог работать в связи с забастовкой, хотя в ней не участвовал,
• работник освобождался от работы (с сохранением или без сохранения заработка),
• при вахтовом методе предоставлялись отгулы за переработку, а также в других случаях, предусмотренных законом.

Если в расчетном периоде у работника не было начисленного заработка, или весь он состоит из исключаемых дней, для расчета берется предшествующий трехмесячный период, в котором начисления были. Когда заработка не было и в предыдущие периоды, средний заработок считается из фактической зарплаты за дни, отработанные в месяце, в котором сотрудник был уволен.

Сначала определяют среднедневной заработок работника, разделив сумму выплат на отработанные в расчетном периоде дни. Полученный результат умножают на среднемесячное число рабочих дней в том же периоде. Итогом и будет средний заработок за 3 месяца, отражаемый в справке.

Ответственность за не выдачу справки

Трудовое законодательство не определяет как таковое наказание, если работнику не была выдана при увольнении, либо при подаче письменного запроса, справка о среднем заработке для центра занятости.

Но поскольку этот документ является обязательным, который работодатель должен оформлять для сотрудника при подаче письменного запроса последним может обратиться в госорганы для защиты своих прав.

Он наделен правом подать жалобу в:

• Трудинспекцию;
• Прокуратуру;
• Судебные органы.

КОАП устанавливает следующую ответственность за нарушения ТК легкой тяжести, не повлекшие причинение вреда здоровью либо жизни:

• Для должностного лица — вынесение предупреждения либо штраф от 1 до 5 тыс. руб.
• Для юридического лица — штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Предупреждение — это мера наказания, которая выражается в официальном письменном порицании виновного лица.

Если нарушение повторно:

• Для должностного лица — штраф от 10 до 20 тыс. руб.;
• Для юридического лица — штраф от 50 до 70 тыс. руб.

При увольнении и оформлении пенсии

При увольнении, помимо трудовой книжки, работник получает у работодателя сведения о размере зарплаты. Эти сведения о среднем заработке необходимы для предъявления по месту следующего трудоустройства, для оформления пособия по безработице и в других инстанциях, использующих эти данные в работе. Для расчета пособий, обеспеченных ФСС, работнику необходимо выдать документ по форме № 182н. Его бланк утвержден приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. В нем указываются сведения о среднем заработке за последний и два предшествующих года.

Пример справки о среднем заработке по форме № 182н

Кроме этого, работник вправе запросить форму 2-НДФЛ, утвержденную приказом ФНС России от 02.10.2018 № ММВ-7-11 В ней указаны сведения о доходах за последний год до момента увольнения.

Образец заполнения справки в центр занятости для определения размера пособия по безработице или иных выплат (2-НДФЛ)

Информацию о среднемесячной заработной плате требует и Пенсионный фонд при вычислении размера выплат. Работник должен предоставить ее за весь период трудового стажа. После этого работники Фонда делают выборку из этих данных, а именно: используют для подсчетов любые 5 лет непрерывного стажа.

Справка о среднем заработке для центра занятости: как правильно заполнить

Когда происходит расторжение трудового контракта с работником, он сразу после этого может не трудоустроиться, а встать на учет в службе занятости по месту жительства. Чтобы осуществить данную процедуру этот государственный орган потребует собрать определенный пакет документов, среди которых особое место занимает справка о среднем заработке для центра занятости.

В каком случае нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке для центра занятости представляется уволившимся работником в эту службу для постановки на учет и получения им пособия по безработице.
Эти суммы бывшему работнику данной службой будут выплачиваться в установленный период, во время которого для него будет подыскиваться новое место работы.

При этом встать на учет человек может и без этой справки, так как она не входит в состав обязательных при этой процедуре документов. Но если уволенный работник ее не предоставит, расчет пособия будет осуществлять по минимальным размерам согласно нормам права. Это правило закрепляется законодательством о занятости.

В какой момент нужно выдать справку

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.

Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.

За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.

За какой период необходимо указывать сведения (за сколько месяцев)

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

• Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
• Периоды нетрудоспособности;
• Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
• Время отгулов;
• Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
• Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
• Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
• Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2021 образец

Cправка для центра занятости 2021 бесплатно форма Минтруда в формате Word.

Бланк справки для центра занятости о среднем заработке для г. Москва в формате Word.

Скачать образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда в формате Pdf.

Скачать образец заполнения справки для центра занятости по форме г. Москвы в формате Pdf.

Справка о среднем заработке в центр занятости образец заполнения 2021

Существует два вида этой справки. Есть официальная форма, которая была разработана и введена в действие Минтрудом в 2016 году. Рассмотрим как правильно ее заполнить. Необходимо отметить, что официальных правил по составлению справки не существует.

Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда

В верхнем правом углу нужно поставить штамп с реквизитами фирмы. Напротив него слева записываются коды ИНН и ОКВЭД. Последний ставится без текстовой расшифровки.

Читайте также:  Регистрация ИП в качестве работодателя пошаговая инструкция и особенности

В графе «Выдана гр.» указываются полные Ф.И.О. сотрудника, для которого заполняется документ. После этого в графах «С» и «По» проставляются даты, определяющие начало и окончания периода работы на предприятии. Под ними записывается полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя.

Дальше бухгалтер производит определение среднего заработка за предыдущие 3 месяца, и вносит полученный результат в справку сначала цифрами, а затем прописью.

Следом нужно указать цифрами количество недель, в течение которых он работал в компании за последние 12 месяцев.

Дальше отражаются графы, где нужно указывать количество часов в день и количество дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и сокращенного рабочего дня. Если труд осуществлялся неполный день, то в графу ниже нужно записать статью ТК, послужившей основанием для определения такого графика.

Дальше следует блок граф из 7 штук (у нас 5 штук – сократили, так как не помещалось), в которые нужно занести периоды за последние 12 месяцев, во время которых сотрудник не получал зарплаты (это может быть отпуск без оплаты, больничный лист, простой и т. д.). Сведения указываются в следующем виде — даты начала и завершения этого периода, а также его название.

В графу «Справка выдана на основании» записываются сведения о документах, на основании которых производилось заполнение.

Справка должна быть подписана директором и главным бухгалтером, с расшифровкой их подписей, после чего ниже проставляются дата оформления справки и контактный телефон для уточнения информации.

Если какая-то из строк не используется (например, в условиях короткого дня трудовые обязанности он не исполнял), в этих графах ставиться прочерк.

Кроме этого, каждый их субъектов страны наделен правом разработать и ввести в действие свой бланк справки. При этом чаще всего региональные органы требуют предоставления им справок по собственной форме. Обычно, этот вариант более простой, и содержит меньшее количество обязательных полей для внесения данных.