Письмо об отсутствии деятельности образец в 2021 году

Основания для составления письма об отсутствии деятельности

На протяжении своей хозяйственной деятельности, компании могут сталкиваться с различными проблемами с финансами. В этом случае компании приостанавливают свою деятельность, а в определенные органа направляют сообщение об отсутствии коммерческой деятельности. Уведомление составляется в виде письма вместе с отчетностью и направляется в Пенсионный фонд, налоговую в ФСС. К наиболее распространенным причинам для составления данного уведомления можно отнести следующие:

• экономический кризис;
• приостановление деятельности;
• ликвидация компании.

Письмо составляется как справка, форма которой законодательством не предусматривается. Данный документ носит уведомительный характер, сообщающий государственным органам о том, что у компании отсутствует коммерческая и финансово-хозяйственная деятельность. Подача такой справки происходит вместе с ежемесячной документацией. В случае отсутствия данного письма, налоговая вправе ликвидировать компанию принудительно (Читайте также статью ⇒ Нулевая отчетность УСН).

Важно! Справка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР. В некоторых случаях справка может потребоваться и иным органам, например, прокуратуре при проведении плановых проверок. В этом случае по устному требованию прокуратуры компания обязана предоставить данный документ.

Причины и основания для написания письма

Занимаясь хозяйственной деятельностью, юридическое лицо сталкивается с многочисленными проблемами финансового характера. В связи с этим, подавая отчетность в Пенсионный фонд РФ, орган налогообложения, социального страхования, директор должен представить письмо об отсутствии коммерческой деятельности.

Самыми распространенными причинами для написания информационного письма принято считать следующие:

• экономический кризис в стране;
• приостановление деятельности (самый распространенный способ сократить расходы и не потерять предприятие);
• ликвидация юридического лица.

В законодательной и нормативно-правовой базе Российской Федерации не существует конкретного образца такой справки. Данный документ выступает в роли уведомления соответствующих органов об отсутствии финансово-хозяйственной и коммерческой деятельности организации.

Уведомление обязательно подается вместе со всей ежемесячной документацией в те месяцы, когда коммерческая деятельность отсутствовала. Органы государственной власти, в которые справка должна быть обязательно подана:

• ФНС;
• Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР);
• Фонд соцстрахования.

При отсутствии данного письма фискальная служба имеет право ликвидировать юр. лицо в принудительном порядке. Бывают случаи, когда справка необходима другим органам, например, прокуратуре в рамках плановой проверки. Тогда юридическое лицо предоставляет ее по письменному либо устному требованию.

Приостановление деятельности

Если в компании возникает необходимость в приостановлении деятельности, то потребуется соблюдение определенного порядка действий.

Алгоритм действий при приостановлении деятельностиПодробнееПринятие решенияВ качестве основания для приостановлении выступает решение учредителей, либо руководителя (если согласно устава компании он имеет на это право)Издание приказаРуководитель издает приказ о приостановлении финансово-хозяйственной деятельности компании.Аннулирование контрактовПо сделкам, операции по которым еще не начались происходит аннулирование. Также расторгаются текущие сделки, по которым возможен отказ в одностороннем порядке.Выполнение существующих обязательствПри наличии существующих обязательств, они должны быть выполненыОсвобождение сотрудников от занимаемых им должностейВсех сотрудников освобождают от должностей в соответствии со статьями 180 и 157 ТК РФУведомление государственных органовСправка от отсутствии деятельности компании подается в ФНС, ФСС и ПФР.

Письмо об отсутствии деятельности в ФНС

Как уже отмечалось выше, письмо об отсутствии у юрлица деятельности составляется в свободной форме, так как специального бланка законодательство не предусматривает. Однако, при его составлении следует учитывать некоторые требования. Так, при составлении справки указывается следующее:

• наименование налоговой полностью;
• полные сведения о юрлице, в том числе контакты;
• наименование документа («Справка об отсутствии деятельности и объектов налогообложения»);
• далее следует уведомительная часть, в которой перечисляются причины приостановления деятельности, а также документальное подтверждение сложившейся ситуации;
• дата и подпись руководителя компании, печать при наличии.

При составлении уведомительной части письма следует учитывать, что в нем должна содержаться следующая информация:

• сведения о периоде времени, в течение которого финансово-хозяйственная деятельности компании не велась (при этом прилагаются документы, заверенные руководителем, подтверждающие действительное отсутствие деятельности);
• перечень налогов, по которым нет налогооблагаемой базы.

Образец справки в налоговую

Справка об отсутствии ИП: как и зачем её получать

Ни один из законов РФ прямо не указывает на необходимость предоставлять справку о том, что человек не ведёт коммерческой деятельности. Реальность такова, что на практике предъявлять её приходится достаточно часто. Это связано с тем, что не все профессии можно совмещать с предпринимательством. Расскажем, как получить подтверждение отсутствия ИП через официальный портал Госуслуг или Федеральную налоговую службу.

В каких ситуациях нужна справка об отсутствии ИП

Выписка об отсутствии ИП нужна в профессиях, которые нельзя совмещать с коммерческой деятельностью. Так, предпринимательством не могут заниматься:

• Государственные служащие и работники муниципалитетов. Предполагается, что эти специалисты целиком отдают себя работе на общественное благо. Они не должны быть заинтересованными лицами. Госслужащие не могут заниматься предпринимательством ни напрямую, ни через представителей.
• Депутаты Госдумы. Этот запрет закреплён в ст. 12 №184-ФЗ от 06.10.99.
• Служащие силовых ведомств. В этом списке — сотрудники МВД, прокуратуры, МЧС и других ведомств. К этому же списку относятся призывники и военные в контрактной армии.
• Юристы, адвокаты, нотариусы, судьи и другие работники юстиции. Они могут работать по лицензии и оказывать услуги в её рамках, но не могут быть зарегистрированы индивидуальными предпринимателями.

Кроме устройства на работу, подтверждение отсутствия ИП может пригодиться при получении государственных льгот и всевозможных дотаций. Например, отчислений из ПФР, скидок на услуги ЖКХ, оформление региональных субсидий, социальной помощи малообеспеченным семьям. Кроме того, справка нужна в случае инициации банкротства для физических лиц.

Как получить справку

Сайт ФНС.

Подтверждение об отсутствии лица в ЕГРИП можно получить на сайте ФНС в личном кабинете налогоплательщика. Электронная справка имеет такую же юридическую силу, как и бумажная.

• Авторизуйтесь на сайте ФНС, указав свой ИНН или воспользовавшись учётной записью на портале Госуслуг.
• Перейдите в раздел «Жизненные ситуации» → «Документы и справки».
• Выберете пункт «Выписка из ЕГРИП». В течение 5 рабочих дней выписка придёт в «Сообщения».

Портал Госуслуг.

Получить выписку из ЕГРИП можно и через портал Госуслуг.

• Авторизуйтесь в системе. Используйте для этого номер СНИЛС, e-mail, телефон или электронную подпись.
• Найдите услугу. Она находится в разделе «Налоги и финансы», подраздел «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ». Выберите опцию «Предоставление сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ и ЕГРИП»
• Нажмите на кнопку «Получить услугу». Заполните форму заявления и нажмите на кнопку «Получить заявление». Готовая справка будет перенаправлена на ваш e-mail в течение 5 рабочих дней.

Почему могут отклонить запрос

Случаются ситуации, при которых ФНС признаёт лицо ИП в судебном порядке. Если в отношении вас инициирована такая процедура, вы получите отказ в выдаче выписки. Такое, например, может случиться, если вы покупали имущество, не подходящее для личного пользования: офис, аппаратуру или коммерческую недвижимость.

Перепродажу ФНС также расценивает как индивидуальное предпринимательство.

Проверьте, осуществляли ли быстрые сделки по принципу «купить дешевле / продать дороже». Если нет, то ФНС без проблем выпишет нужный документ.

Важно:

если ФНС всё-таки уличит вас в ведении предпринимательской деятельности, это будет расцениваться административным правонарушением. Штраф составляет от 500 до 2000 рублей. Должностные лица заплатят до 5000 рублей.

Сколько действует справка об отсутствии ИП

Закон не ограничивает её действие. Ориентируетесь на требования компании, которая её запрашивает. Так как справка об отсутствии ИП по сути является выпиской из ЕГРИП, никаких трудностей с её получением не возникает. Поэтому можете не бояться сроков, какими бы жёсткими они ни были.

Способы направления письма в налоговый орган

Направить письмо в налоговую можно несколькими способами:

1. По почте. При этом к письму составляется опись вложения и отправляется оно как заказное с уведомлением о вручении.
2. Лично в налоговую. Явившись в налоговый орган лично справка передается уполномоченному сотруднику. При этом к справке следует составить 2 экземпляра сопроводительного письма, одно из которых останется в налоговой, а второе вернется представителю организации с отметкой о получении.
3. Через курьерскую службу.
4. По электронной почте через сайт налоговой. Данный способ направления считается официальным, если письмо заверяется электронной подписью.

Порядок подачи заявления

В законодательной базе Российской Федерации нет строгого образца для подачи заявления. Это уведомление, которое должно быть грамотно составлено. Оно указывает на отсутствие ведения коммерческой деятельности.

Доказать это можно выпиской со счета, где за определенный период отсутствует движение денег. Составить и подать уведомление необходимо вместе с ежемесячной документацией за тот период, когда ведение деятельности было прекращено. Заявление готовится для таких органов:

• ПФР;
• Фонд социального страхования;
• ФНС.

Важно! При отсутствии сопроводительного письма вышестоящие органы вправе ликвидировать предприятие в принудительном порядке.

Не исключены ситуации, когда письмо требуется другим органам, например, прокуратуре. Но ведомство должно направить письменное или устное требование. Заявление об отсутствии экономической деятельности составляется в произвольном порядке. В нем обязательно прописывается дата обращения, в нижней части ставится подпись бухгалтера и директора с расшифровкой.

Написать документ можно от руки или в печатном виде. Передача возможна разными методами. Если вы направляете его почтой России, обязательно должна быть опись вложения и уведомление о получении. Еще можно отправить заявление курьерской службой. При вручении лично в руки секретарю, оно составляется в двух экземплярах: один хранится в органе, второй у учредителя с пометкой о вручении. Удастся предоставить документ на электронную почту, но ЭЦП должна быть заверена.

Письмо об отсутствии деятельности в ПФР

Как и в случае с уведомлением налоговой, для уведомления об отсутствии деятельности Пенсионного фонда, также не существует утвержденной формы документа. Поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. При составлении справки для ПФР следует обязательно указать следующую информацию:

• период времени, в течение которого сотрудникам начислялась, но не выплачивалась зарплата (то есть страховые взносы в ПФР также не перечислялись);
• перечень сотрудников компании, с которыми заключены трудовые и иные договора, по которым должна производиться выплата денежных вознаграждений (указываются ФИО сотрудников, их паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания);
• причина, по которой сотрудникам не выплачивается зарплата;
• перечень сотрудников, освобожденных от работы по причине процедуры сокращения или нахождении в простое.

Подписывает документ руководитель компании, а также главный бухгалтер (

Как составить письмо в ФСС

Заверенное письмо содержит такие сведения:

• полное наименование территориального органа ФСС;
• название компании;
• ИНН;
• адрес;
• код постановки на учет;
• выписка из банка, подтверждающая отсутствие движения денежных средств за указанный период;
• основной регистрационный номер предприятия.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите

об этом нашего дежурного
юриста онлайн
. Это быстро, удобно и
бесплатно
или по телефону:

Москва и область:+7

Санкт-Петербург и область:+7

Федеральный номер:+7

Письмо об отсутствии деятельности в ФСС

Помимо направления письма в налоговую и ПФР, уведомить об отсутствии деятельности также нужно будет ФСС. При составлении письма, указать потребуется следующее:

• наименование органа ФСС;
• наименование, реквизиты и контактные данные организации;
• информацию об отсутствии деятельности, а также начислении и выплаты взносов на соцстрахование.

Важно! Данный документ нужен для того, чтобы ФСС была проинформирована о том, что конкретный период времени организация не работала. Для данного документа также не предусмотрено специальной формы, поэтому компания вправе разработать ее самостоятельно. К справке следует приложить выписку банка, подтверждающую факт отсутствия на счете денежных средств в определенный период времени.

Куда направлять

Пояснение о приостановке работы компании предоставляется в ИФНС, ФСС и ПФР и в центр занятости населения. Этот документ может быть востребован и другими организациями. Например, в Росприроднадзор понадобится образец письма об отсутствии лицензируемых видов деятельности при проведении плановых проверок. Также оно требуется и в Росстат для пояснения отсутствия показателей при заполнении статистической отчетности.

Образец письма в Росстат об отсутствии деятельности

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Предусмотрен ли штраф за отсутствие уведомления об отсутствии деятельности в налоговый орган?

Ответ: Нет, штраф за отсутствие уведомления не предусматривается. Но компания при этом должна будет также подавать отчетность и платить обязательные взносы.

Вопрос: Как можно подтвердить, что компания не вела финансово-хозяйственную деятельность?

Ответ: Для этого нужно будет получить в банке выписку об отсутствии движений по расчетному счету. Это будет являться подтверждением того, что с участием компании никаких движений по счету не было.

Чем подтвердить факт отсутствия деятельности?

Чтобы подтвердить факт того, что финансово-хозяйственная деятельность на предприятии не велась, необходимо взять выписку об отсутствии движений по счету в банке, в котором обслуживается предприятие. Если с его участием не проводились денежные операции, именно это и послужит подтверждением для налоговых органов.

Наличие данного доказательства необходимо отразить в письме в качестве приложения, указав его в конце документа.

О том, как правильно приостановить работу компании, расскажет автор следующего сюжета.

Об авторе

Григорий Знайко Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.