Закрывающие документы по самозанятым и другим физлицам: что учесть

Кто может получить закрывающие документы

Закрывающие документы предоставляются только юридическим лицам
и
ИП
, которые произвели оплату безналичным переводом со своего расчётного счёта.

При оплате необходимо выбрать способ оплаты Безналичный перевод

или
Безналичный перевод в иностранной валюте
.

Оплата счёта через платёжные системы или терминалы моментальных платежей считается оплатой от физического лица. Согласно законодательству РФ закрывающие документы по такой оплате не предоставляются

Читайте также:  Что происходит с отчетностью при слиянии, присоединении и разделении ООО

. Чтобы получить документы, подтверждающие оплату, обратитесь в техническую поддержку платёжной системы.

Условия предоставления закрывающих документов

  • Скан-копии закрывающих документов автоматически загружаются в Личный кабинет и отправляются на email до 15 числа следующего месяца от даты начала оказания услуги.
  • Оригиналы документов отправляются:
  • почтой России в течение двух недель с момента загрузки скан-копий в Личный кабинет;
  • по ЭДО, если настроено взаимодействие, — до 15 числа следующего месяца с момента загрузки скан-копий в Личный кабинет.

  • Оригиналы документов можно получить лично в московском офисе. Для получения документов напишите заявку в службу поддержки или help-чат.
  • Документы датируются последним числом месяца
    .
  • Закрывающие документы могут быть сформированы не сразу на всю сумму счета в зависимости от типа услуги.
  • Как формируются закрывающие документы

    В зависимости от типа предоставляемой услуги, счёт может быть оплачен на одну сумму, а закрывающие документы будут представлены на другую:

    • на всю сумму
    • ежемесячно
    • по мере использования средств на балансе услуги
    • по Гаранту сделки

    на всю сумму
    Документы формируются сразу на всю сумму для услуг, по которым нельзя сменить тарифный план или вернуть денежные средства.

    К таким услугам относятся:

    • Получение партнёрского тарифа;
    • Регистрация/продление домена;
    • SSL-сертификаты;
    • Свидетельство о регистрации домена;
    • Google Workspace для домена (Годовой тариф);
    • Антивирус для сайтов;
    • Переадресация домена;
    • Парковочная страница;
    • Скрытие персональных данных;
    • Доменный брокер.

    ежемесячно

    Документы формируются не на всю сумму счёта, а за количество использованных дней в месяце. Такой способ используется для услуг, по которым можно сменить тарифный план или вернуть средства за неиспользованный период.

    К таким услугам относятся:

    • Хостинг;
    • VPS;
    • Физические серверы Dedicated;
    • Colocation;
    • Дополнительный IP-адрес;
    • Готовый сайт на CMS;
    • Мониторинг сайтов;
    • Google Workspace для домена (Гибкий тариф).

    Формула для расчёта

    Формула для примерного расчёта выглядит так:

    Сумма оплаты за год / 365 дней * количество дней в месяце

    Например: хостинг оплачен на 6 месяцев на сумму 2000 рублей. Мы хотим узнать на какую сумму будут предоставлены документы за ноябрь:

    (2000 (рублей) x 2 (полугодия) / 365 (дней в году) ) x 30 (количество дней в ноябре) = 328.767123288 (рублей за ноябрь).

    Данный расчёт производится автоматически нашей системой. Иногда сумма за месяц может не совпадать с результатом по формуле на несколько рублей. Однако в конечном итоге закрывающие документы будут предоставлены на всю оплаченную сумму.

    по мере использования средств на балансе услуги

    Некоторые услуги имеют собственный баланс. Закрывающие документы по ним мы предоставляем по мере использования средств с внутреннего баланса услуги.

    Читайте также:  Приказы о назначении ответственного по пожарной безопасности

    К таким услугам относятся:

    • Jelastic;
    • SEO-продвижение.

    по Гаранту сделки

    Компания REG.RU предоставляет закрывающие документы покупателю на сумму полученного вознаграждения

    от проведения сделки. Вознаграждение REG.RU составляет
    10 процентов
    (включая НДС) от цены доменного имени.

    На всю сумму, полученную от покупателя по безналичному расчёту, компания REG.RU предоставляет только Отчёт о движении денежных средств

    .

    Данное распределение согласовывается в Агентском договоре, пункт 4.3: «Счет на стоимость Цены Домена выставляется Приобретателю на основании настоящего договора без НДС. Регистратор не предоставляет Приобретателю финансовых документов на указанную сумму. По требованию Приобретателя Регистратор может предоставить отчет о расходовании денежных средств. Факт перечисления и зачисления денежных средств подтверждается в соответствии с законодательством РФ бухгалтерскими и банковскими выписками и иными документами.»

    Чтобы получить скан-копии Отчета о движении денежных средств

    , напишите заявку в службу поддержки. Мы вышлем пакет оригиналов документов на ваш контактный почтовый адрес в течение месяца после совершения сделки.

    Подтверждение выполнения договора поставки

    Основным документом, закрывающим договор поставки товаров, материалов, сырья или любого другого имущества, является накладная.

    Юридическую силу имеют только оригиналы документов. Поэтому даже если в какой-то промежуточный период, в силу определенных обстоятельств, была принята копия накладной, все равно под бухгалтерские регистры должен быть подложен оригинал. Изменить это не в силах даже оговорка в договоре.

    Когда нужно составлять

    Вся процедура оформления происходит уже при совершении операции, перед ее окончанием. Подписание происходит в тот момент, когда она уже совершена и есть какое-либо подтверждение.

    При совершении продажи акты и накладные составляются гораздо раньше, чем товар попадет в руки покупателю, т.к. в это время уже требуется их заверение. Это правило относится абсолютно ко всем документам, которые можно назвать первичными.

    Что касается хранения, то срок составляет 5 лет, за все это время, до уничтожения документов, налоговая организация имеет полное право проверить наличие и правильность оформления документов у обеих сторон, в случае несоответствия та или иная сторона получит административное наказание, а при наличии более серьезных нарушений – уголовное.

    Разделение документов происходит по их общему назначению:

    Читайте также:  СНИЛС: что это такое, как выглядит и зачем нужен документБухгалтерскиеВсе документы, касающиеся учета финансов в компании, произведенных денежных операций (расчеты, счета и т.д.).ОправдательныеТе документы, которые смогут подтвердить то, что сделка была совершена, все оформлено по правилам (накладные, письменные требования и т.д.).Организационные или распорядительныеК ним относят бумаги, которые регулируют денежные отношения внутри компании, к таким относят: платежные поручения, приказы о повышении заработной платы и т.д.

    Помимо этого, есть еще несколько критериев по которым можно разделить документы:

    По объемуЭто либо первичные, либо сводные. Под сводными имеется в виду перечень первичных документов.По количеству операцийЗдесь тоже просто, либо это разовые, либо накопительные.Место примененияМежду фирмой или между участниками какой-либо сделки. К внутренним относят акты, накладные или авансы, а к внешним – счета, договоры.Методы оформленияРаспространенные формы или специально оформленные под какой-то случай бланки.

    Как получить оригиналы закрывающих документов повторно

    По умолчанию мы отправляем закрывающие документы по мере их формирования на почтовый адрес организации, указанный в Контактах владельца аккаунта. Если указан неверный почтовый адрес, закрывающие документы могут не дойти до адресата. В таком случае документы будут возвращены обратно на почтовый адрес нашей организации. На ваш контактный email поступит соответствующее сообщение.

    Если вы не получили оригиналы документов из-за неверного почтового адреса, измените ваш адрес на корректный в Контактах владельца аккаунта и закажите повторную отправку документов по одной из инструкций ниже.

    по почте

    через ЭДО

    в офисе REG.RU

    Повторная отправка Почтой России является платной услугой. Её стоимость составляет 200 рублей. Для заказа выполните следующие шаги:

    1. 1. Авторизуйтесь на сайте REG.RU и перейдите в раздел Документы.
    2. 2.
      Во вкладке «Закрывающие документы (УПД)» нажмите Отправить повторно

      :

    3. 3.
      Отметьте галочкой нужные документы и нажмите Оплатить

      :

    4. 4.
      Оплатите счёт любым удобным способом.

    Готово, после формирования заявки оригиналы документов будут отправлены на ваш почтовый адрес в течение недели

    .

    Повторная отправка закрывающих документов по ЭДО является бесплатной услугой. Для заказа выполните следующие шаги:

    1. 1. Настройте обмен оригиналами закрывающих документов через систему электронного документооборота (ЭДО).
    2. 2.
      Создайте заявку в службу поддержки на отправку закрывающих документов через ЭДО.

    Готово, вы получите оригиналы закрывающих документов в течение суток.

    Еще один бесплатный способ повторного получения закрывающих документов — лично в московском офисе

    . Для заказа выполните следующие шаги:

    1. 1. Создайте заявку в службу поддержки или в help-чат с темой «Финансовые вопросы».
    2. 2.
      В заявке укажите ИНН организации и документы, которые вам необходимы.
    3. 3.
      В ответном сообщении специалист службы поддержки сообщит дату, когда можно будет забрать документы.

    Готово, заберите документы в московском офисе REG.RU в течение двух недель с момента подготовки документов, сообщив менеджеру ИНН и наименование организации.

    Адрес офиса: г. Москва, Ходынский бульвар, дом 20А

    . (станция метро «ЦСКА»). Режим работы: с 9:00 до 18:00 в будние дни.

    Адрес офиса в Москве

    Полнота начисления (уплаты) санкций по НДС

    Полнота начисления (уплаты) санкций по НДС:

    • Операции – Бухгалтерский учет – Операции, введенные вручную – Создать – Операция – Дт 91.02 Кт 68.02.

    Закрывающие документы по самозанятым и другим физлицам: что учесть

    • стр. 2340 Прочие доходы 91.01 – 91.02 НДС (- 5 000),
    • стр. 2350 Прочие расходы 91.02 НДС (- 5 000).

    Скачайте памятку:

    Чек-лист Алгори для НДС

    См. также:

    • Что такое сервис 1С:Сверка и как с ним работать
    • Порядок представления журнала учета счетов-фактур
    • Алгоритм проверки декларации по НДС
    • Учет НДС в 1С 8.3: пошаговая инструкция
    • Проверяйте декларацию по НДС за 1 квартал 2021 года по новым правилам!
    • Акт на прошлогодние услуги составлен в 2021 году — какая ставка НДС?
    • По отгрузкам 2021 года иногда можно попасть под 20%-ную ставку НДС
    • Инвентаризация расчетов с контрагентами
    • Как сделать акт сверки с контрагентом в 1С 8.3: пошаговая инструкция
    • Коды видов операций по НДС
    • Поиск и удаление дублей в 1С

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Читайте также:  Акт приема-передачи трудовых книжек – образец, бланк 2021 года

    Похожие публикации

    1. Алгоритм Закрытия месяца – в Избранное Если вы хотите знать, как быстро навести порядок в 1С…
    2. Как исправить дату счета-фактуры полученного на другое число после Закрытия месяца? …
    3. Общая дата запрета редактирования не работает в операциях Закрытия месяца Здравствуйте! Почему установленная общая дата запрета не работает в операциях…
    4. Остаток на счёте 08 после закрытия месяца Доброго времени суток! Кричу sos)) Мы производим асфальт и вот…

    Как изменить данные в УПД

    Если вам нужно изменить данные в УПД (Универсальный передаточный документ), напишите заявку в службу поддержки.

    В УПД можно изменить

    :

    • наименование организации;
    • юридический адрес;
    • КПП;
    • номер платёжного поручения (только за незакрытый квартал)
      .

    В УПД нельзя изменит

    ь:

    • дату документа;
    • номер документа;
    • сумму оказанных услуг;
    • ИНН организации.

    Внимание

    : если реквизиты в документах не соответствуют текущим реквизитам организации, воспользуйтесь инструкцией: Как изменить реквизиты организации?

    Правила заполнения и оформления

    Очень важно правильно оформлять все без ошибок и опечаток. Для этого необходимо знать, что требуется указывать в документе:

    • название;
    • дату оформления;
    • наименование фирмы (всех участников сделки);
    • расчетный банковский счет и реквизиты;
    • название сделки (количественный состав и денежную стоимость);
    • ФИО ответственных лиц с их подписями;
    • печать предприятия.

    Существуют требования и по заполнению форм:

    • заполняются с помощью шариковых ручек, компьютера или печатной машинки;
    • заполняются только при планировании операции (редко – после ее завершения);
    • обязательно указываются все реквизиты;
    • внутренние формуляры составляются на предприятии, внешние – поступают извне;
    • подобная документация ведется на типовых пропечатанных шаблонах.

    Закрывающие документы по самозанятым и другим физлицам: что учесть

    Образцы заполнения

    Каждый первичный формуляр заполняется аккуратно и по всем правилам. Выделяют счета и платежные документы, первые – это формуляры, подтверждающие готовность покупателя совершить сделку с продавцом, а вторые – отражающие выполнение обязательств сторонами. Формы первичных документов заполняются по образцу следующим образом:

    Товарный чек – подтверждение заключения сделки между покупателем и продавцом относительно приобретения товара или услуги. Обычно предприятия формируют его самостоятельно, но обязательно указывают:

    • название;
    • данные об организации;
    • вид сделки;
    • натуральный и финансовый эквивалент операции;
    • дата составления;
    • персональные данные ответственных лиц и их подписи.

    Товарная накладная – это полный список товаров, которые передаются покупателю. В ней прописывают:

    • данные грузоотправителя и получателя (наименование, юр. адрес, телефон и реквизиты);
    • вид деятельности по ОКДП для продавца;
    • данные поставщика и плательщика (аналогично с грузополучателем и отправителем);
    • номер и дата договора;
    • данные перевозчика (если используются его услуги).

    Платежное поручение – бумага, которая направляется в банк от плательщика с поручением выплатить определенную сумму средств получателю на его счета. В ней содержится:

    • сумма;
    • наименование предприятия (его ИНН, расчетный счет и КПП);
    • ФИО плательщика и его банк;
    • банк получателя и его счет;
    • назначение платежа;
    • дата оформления;
    • подписи.

    Счета-фактура – форма, которая выписывается продавцом своему покупателю после совершения продажи товара или услуги и является основой для возмещения налога на прибыль. В ней прописывают:

    • данные покупателя и налогоплательщика (наименование, адрес и ИНН);
    • информация об отправителе и получателе;
    • названия товаров, их количество, стоимость и цена;
    • итоговая цена за акциз;
    • налоговая ставка;
    • место производства;
    • номер декларации.

    Платежное требование – расчетная форма с требованием взыскателя денежных средств с должника и о перечислении указанной суммы на приведенный счет в качестве выплаты долга. В нем указывается:

    • дата составления;
    • сумма долга;
    • условия оплаты;
    • наименование предприятия и его расчетный счет с указанием финансового учреждения;
    • банк плательщика;
    • ФИО плательщика;
    • назначение платежа.

    Образцы заполнения всех форм можно найти в налоговой инспекции или в Сети. Весьма удобно использовать единый шаблон для каждого типа документов для экономии времени и минимизации ошибок.

    Исправления в первичных документах

    Поскольку все бумаги представляют собой ценность для предприятия, нельзя допускать ошибки при их заполнении. Существуют определенные правила по исправлению допущенных недочетов:

    1. Бланк нестрогой отчетности правильно переписать, а испорченный вариант уничтожить, а вот строгую отчетность нельзя уничтожать. Достаточно зачеркнуть красным цветом по диагонали и написать «Аннулировано».
    2. Можно тонкой чертой перечеркнуть ошибку и сверху вписать правильные данные, а рядом приписать «Исправленному верить» с подписью ответственного лица и печатью.
    3. Ошибку нельзя заштриховать полностью, она должна быть читаема.
    4. В случае неправильно указанной суммы осуществляемых операций следует скорректировать ее в текущем или следующем квартале.
    5. Можно ошибку в расчетах скорректировать отрицательными числами.

    В случае нескольких ошибок к бумагам прилагают бланк о том, что следует верить исправленным фактам, и указывается ответственное лицо. Также обязательно следует проставлять дату к исправлениям и печать предприятия.

    Место и сроки хранения

    После заполнения, обработки и регистрации первичка должна храниться на предприятии не менее 5 лет. Ее держат в бухгалтерии в специальных помещениях или шкафах (обязательно бумаги комплектуются по хронологии, нумеруются и подшиваются), а затем перемещают в архив. Передача бумаг, а при необходимости их выдача происходит только с разрешения и под контролем главного бухгалтера.

    • 1 год – корреспонденция об отчетности;
    • 5 лет – документация обо всех финансовых операциях поквартально;
    • 10 лет – балансы и описи за год;
    • 75 лет – финансовые расчеты с сотрудниками.

    Источники

    • https://uristi.guru/dokumenty/pervichnaya-dokumentatsiya-v-buhgalterii-chto-eto-takoe.html
    • https://FinBazis.ru/perechen-zakryvayushhix-dokumentov-dlya-buxgalterii/
    • https://dokymenta.ru/biznes/chto-vhodit-v-zakryvayushhie-dokumenty-ot-kontragenta-2283/
    • https://velereya.ru/dogovor-vozmezdnogo-okazaniya-uslug/
    • https://coltis.ru/zakryvayushhie-dokumenty-dlya-buhgalterii/
    • https://gbustkr.ru/info/zakryvajushhie-dokumenty-jeto-kakie-dokumenty/

    Возможные проблемы

    В Личном кабинете не отображаются бухгалтерские документы

    Документы могут не отображаться

    в Личном кабинете, если:

    • оплата счёта производилась через различные платёжные системы или через терминалы моментальных платежей;
    • оплата производилась от физического лица;
    • перечисленных средств недостаточно для оплаты услуг;
    • не подошёл срок формирования закрывающих документов.

    Если ни один из описанных случаев не актуален, создайте заявку в службу поддержки, в ней подробно опишите суть проблемы и предоставьте документ, подтверждающий вашу оплату.

    Добавить комментарий

    Adblock
    detector