Увольнение на больничном и больничный после увольнения: топ вопросов от бухгалтеров

Ситуация 1: сотрудник уволился, никуда не устроился и через неделю попал на больничный

Кто платит пособие

Больничный оплачивается, если страховой случай наступил, когда человек был трудоустроен и ещё в течение 30 календарных дней после увольнения (п. ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Первые три дня оплачивает работодатель — теперь уже бывший, остальное — ФСС (п. ст. 3 255-ФЗ). Это правило распространяется на больничные, перечисленные в ч. ст. 5 255-ФЗ:

• больничный из-за болезни или травмы;
• уход за больным;
• карантин застрахованного или его ребёнка;
• протезирование;
• долечивание.

Обратиться за таким пособием бывший сотрудник может в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности или установления инвалидности (п. ст. 5, п. ст. 12 255-ФЗ).

На случай если сотрудник устроился на другую работу, но не сказал вам об этом, можно взять с него заявление с подтверждением, что на момент ухода на больничный он нигде не работал. Если потом обнаружится, что это не так, у ФСС будут претензии к работнику, а не к компании.

Если у вас другая ситуация, Норматива. В течение суток вам ответят — подробно и со ссылками на законы.

Как рассчитываем пособие

Расчёт делаем исходя из 60 % среднего заработка. Страховой стаж работника в расчёт не принимается (ч. ст. 7 255-ФЗ).

Читайте также:  Как правильно заверить копии документов для подтверждения расходов

1 июня Василий уволился из компании, отработав 12 лет. 5 июня он оказался на больничном. Пособие ему рассчитали исходя из 60 % заработка, хотя его страховой стаж и больше 8 лет.

Как отражаем такое пособие в бухучёте

После того как сотрудник уволился, выплаты ему нужно проводить по счёту 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами», а не 70.

Раз сотрудник больше не задействован в основной деятельности компании, его пособие не связано с продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ (п.5 ПБУ 10/99). А значит, затраты можно отнести на прочие расходы (п.12 ПБУ 10/99).

Оформляются бухгалтерские записи:

• начисление пособия — Дт 91.2 Кт 76;
• начисление НДФЛ — Дт 76 Кт 68;
• выплата пособия — Дт 76 Кт 51 (50).

Как заполнять реестр ФСС

При формировании Реестра сведений в графе 32 нужно указать код 47 (Приложение № к Приказу ФСС от 04.02.2021 № 26). В поле листка нетрудоспособности «Условия исчисления» тоже указывается код 47.

Как заполнить поле «Условия исчисления» в больничном на уволенного сотрудника

Основание увольнения и особенности выплат

Больничный после увольнения оплачивается на указанных выше условиях независимо от основания: по желанию работника, по соглашению сторон, по сокращению. На некоторые нюансы следует обратить внимание.

Уволенный может обратиться в службу занятости и получить пособие по больничному листу там, однако его размер определяется не расчетным путем. Он равен пособию по безработице, назначенному гражданину (ФЗ №1032-1 от 19/04/91 г., ст. 28-1). В настоящее время такие выплаты варьируются от 1500 до 8000 рублей.

Если работника не просто сократили, но имеет место ликвидация фирмы, больничный ему оплачивается за счет средств ФСС. Особый случай – уволенная сотрудница в отпуске по БиР. Напомним, что уволить беременную без ее согласия невозможно. Больничный после увольнения будет ей оплачен, если соблюдаются 2 условия:

• отпуск наступил в течение 30 дней после того, как женщина уволилась;
• причины увольнения признаны уважительными.

К уважительным причинам относятся (по тексту приказа Минсоцразвития №1012н от 23/12/09 г., п. 14):

• перевод супруга на работу в иной регион;
• переезд женщины на постоянное жительство к нему;
• переезд в иной регион по состоянию здоровья;
• необходимость ухода за больными членами семьи, родственниками-инвалидами I группы.

Чтобы не возникло проблем при обращении к бывшему работодателю, каждая причина должна быть документирована. Доказательством могут служить справки с места работы супруга, справки медучреждений и выписки из истории болезни, иные аналогичные документы.

Ситуация 3: сотрудник ушёл на больничный в день увольнения

Можно ли в этом случае увольнять

Работодатель не может по своей инициативе уволить работника, который находится на больничном (ч.6 ст. 81 ТК РФ). Но если это инициатива самого работника, никаких препятствий нет (ст.80 ТК РФ). Специалисты Роструда это подтверждают (разъяснение по одной ситуации и по аналогичной).

Как рассчитывать выплату

При расчёте нужно учесть два обстоятельства.

Первое: размер пособия зависит от страхового стажа. Если страховой стаж работника составляет 8 лет, то больничный оплачивается в размере 100 % среднего заработка (п.1 ч.1 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В день увольнения ещё действует трудовой договор, а значит, вы рассчитываете пособие так, как если бы сотрудник ещё продолжал у вас работать.

Отправить реестр ФСС через Экстерн бесплатно

Читайте также:  Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Второе: если вы сначала рассчитали сотрудника, а потом узнали о больничном, проследите за тем, чтобы не оплатить один и тот же период дважды. Больничный компенсирует заработок, который сотрудник недополучил из-за болезни. А если вы уже оплатили ему этот период как отработанный, выходит, что заработок уже получен.

Эта позиция подтверждается информацией с официального сайта ФСС РФ и судебной практикой (Постановление арбитражного суда Уральского округа от 15.08.2018 по делу № А76-27843/2017; Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 17.07.2019 по делу № А46-5081/2019). Суд пришёл к выводу, что день, за который начислена зарплата, зачитывается в счёт трёх дней, за которые выплачивает пособие работодатель.

Причины отказа

Бывшему работнику могут отказать в выплате по больничному листу, если он пропустил шестимесячный срок обращения в организацию (ФЗ №255 от 29/12/06 г., ст. 12). Он исчисляется датой закрытия больничного. К примеру, если работник уволился 12 февраля 2019 года, с 10 по 20 марта того же года болел, а 15 ноября обратился к бывшему работодателю за пособием, последует отказ в выплате. Предельный срок обращения по этому листку — 20 сентября 2021 года. Бывший работодатель обязан оплачивать больничный, если человек заболел в течение месяца после увольнения, однако вопрос, должен ли быть оплачен в тот же срок и на тех же условиях лист нетрудоспособности по уходу, до сих пор однозначного ответа не имеет.

Одна позиция состоит в том, что любой больничный должен быть оплачен, в том числе и подтверждающий факт ухода за членами семьи. Она поддержана Томоблсудом и его определением от 21/09/12 г. по д. 33-2420/2014. Судьи сослались на ст. 5 ФЗ №255 (п. 2). В то же время московские суды (Мосгорсуд, опред-е от 16/04/12 г. по д. 33-10259), опираясь на указанную статью, ч. 1, считают, что оплата больничного касается только случаев, когда сам работник находился в трудовых отношениях с работодателем.

Включается ли БЛ в период двух недель, которые нужно отрабатывать?

Закон включает больничный лист в период двухнедельной отработки перед увольнением. Это понятие является частью рабочей этики. Важно, чтобы сотрудник оповестил начальство не позже 2 недель до дня ухода. Этот срок дается руководству для того, чтобы подыскать вместо него нового сотрудника, а уходящему работнику — для обдумывания своего решения.

В течение 14 дней работник имеет право передумать и забрать заявление об увольнении.

Период обязательной отработки не может быть увеличен. Даже если на следующий день человек ушел на больничный и выздоровел в конце этого срока, день расторжения трудового соглашения будет тем же. Если руководство потребует отработать пропуски или откажется оплатить больничный, это будет незаконным — на работодателя можно подать жалобу в трудинспекцию.

Больничный должен оплачиваться полностью, даже если на дату его закрытия 14 дней истекло и работник стал бывшим.

Все указанные правила действуют, если рабочая деятельность осуществляется на основе трудового договора.

Оказание услуг или выполнение работ по гражданско-правовому договору не регулируется Трудовым кодексом. Работник может во время нахождения на больничном подать работодателю заявление об увольнении заказным письмом. Роструд подтверждает, что в таком случае двухнедельный срок до даты увольнения продлеваться на дни болезни не будет (письмо от 05.09.2006 г. № 1551-6).

При каких ситуациях дни болезни засчитываются в счет 2 недель?

Следует упомянуть, что термина «обязательная отработка» в законодательстве нет, так что и вопрос о том, считается ли лист нетрудоспособности ее частью, немного некорректен. По закону сотрудник должен оповестить руководство за 2 недели до даты расторжения трудового соглашения. За это время он может передумать. То есть правильно говорить о сроке для предупреждения работодателя, а не об обязательной отработке.

Пример. Сотрудник хочет уволиться 15 октября. Заявление на увольнение по своему желанию он подал 1 октября, за две недели до предполагаемой даты увольнения. Однако 14 октября сотрудник забрал свое заявление. В этом случае увольнение будет незаконным.

Исключением может быть ситуация, когда на должность уже подобран кандидат, которому нельзя отказать в приеме (например, специалист, приглашенный в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы — ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Руководство организации не может увеличивать длительность двухнедельного периода со дня подачи заявления до дня увольнения. Это правило распространяется даже на те случаи, когда сотрудник оформляет больничный или отправляется в отпуск.

Пример. Сотрудник хочет уволиться 15 октября, заявление на увольнение он подал 1 октября. С 5 по 10 октября он находился на больничном. Несмотря на это, датой увольнения будет 15 октября. Именно эта дата должна быть указана в приказе об увольнении и трудовой книжке, поскольку она зафиксирована в заявлении.

Читайте также:  Уведомление о переезде офиса для сотрудников и клиентов

Больше информации о больничных листах и увольнении вы найдете в отдельных статьях на нашем сайте. Читайте о том, положен ли БЛ по уходу за ребенком после освобождения должности, как оформить продолжение больничного после увольнения и как оплачивают листок нетрудоспособности, взятый во время отпуска с последующим увольнением.

Законно ли увольнять работника, находящегося на БЛ?

Согласно ст. 81 ТК РФ работника нельзя уволить, если у него оформлен больничный лист. Но это относится лишь к тем случаям, когда договор хочет расторгнуть руководитель. При желании сотрудника или соглашении сторон запретов для ухода нет. Днем увольнения будет дата, указанная в заявлении или соглашении, и больничный будет зачислен в отработку. Подробнее о том, можно ли уволить сотрудника, находящегося на больничном, или за то, что он часто берет БЛ, читайте тут.

Сотрудник может уволиться при нахождении на больничном по личной инициативе, но заявление все равно нужно подать за 2 недели.

Если увольнение инициировано работодателем, а в день увольнения работник вышел на больничный, то это не будет основанием для восстановления на работе. Но работодателю придется оплатить лист нетрудоспособности и перенести день увольнения, зафиксированный в приказе и трудовой книжке, на дату после закрытия больничного.

Подведем итог: отработкой называют время между днем подачи заявления работником по собственному желанию и датой расторжения соглашения. Время, проведенное на больничном, включается в этот период. Если заболеть во время отработки, ее срок продлеваться не будет и составит стандартные две недели.

Считается ли больничный лист отработкой при увольнении

На вопрос, входит ли больничный в отработку, законодательство дает однозначный ответ — да, входит. Следует иметь в виду, что в законе вообще не закреплен такой термин — отработка. Скорее, это понятие уже относится к рабочей этике, к разряду договоренностей между боссом и подчиненным. Законодательство не запрещает прекращение сотрудничества. Оно обязывает гражданина уведомить об этом босса в заявлении не позднее двух недель до даты планируемого ухода. Именно столько необходимо директору, чтобы найти нового кандидата на освобождающееся место и не допустить простоя в бизнесе, а уходящему — определиться с решением.

Больничный лист входит в отработку при увольнении

Важно! На протяжении всего этого отрезка времени за подчиненным сохраняется право передумать и отозвать заявление. Если босс еще не подобрал нового претендента, отказать он не вправе.

Заявление об отзыве заявления об увольнении

Таким образом, двухнедельный отрезок времени от подачи заявления и момента появления записи в трудовой книжке о прекращении сотрудничества не увеличивают ни при каких обстоятельствах. Даже если человек заболел на следующий же день после принятия решения об уходе и выздоровел только к окончанию четырнадцатидневного срока — дата расторжения договора остается прежней. Требование со стороны босса отработать пропущенные дни незаконно. Отказ оплачивать бюллетень — тоже. Период болезни подлежит оплате полностью, даже если на момент закрытия двухнедельный срок истек и работник перешел в категорию бывших.

Период болезни подлежит оплате полностью

Важно! Однако все эти правила работают в случае, если сотрудничество происходило именно по трудовому договору. Договор возмездных услуг относится к гражданско-правовой сфере и никаких гарантий Трудового кодекса не дает. Но и в этом случае генеральный директор не вправе задерживать уходящего или не выдавать ему документы.

Итоги

Оплата больничного листа после увольнения предусмотрена законом в 3-х случаях:

• если человек заболел, пока числился в штате (в этом случае компенсация ему назначается по общей схеме);
• если у него заболел ребенок в то время, пока он еще был сотрудником данной организации;
• при наступлении болезни в течение 30 дней после увольнения (в последнем случае работодатель выплачивает бывшему сотруднику больничный в размере 60% от средней зарплаты).

Тот факт, что сотрудник находится на больничном, не является юридическим препятствием для оформления увольнения по собственному желанию.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Общие данные

1. Для того, чтобы уйти с предприятия, нужно написать заявление, которое подается не позднее 14 дней до предполагаемой даты ухода. Данное время начинает отсчитываться на следующие сутки после получения документа работодателем. Наниматель может и не настаивать на отработке положенного срока.
2. Когда сотрудник при составлении заявления указывает, что не может продолжить трудиться на фирме из-за достижения им пенсионного возраста, поступления учиться, нарушения нанимателем ТК РФ или же несоблюдения условий трудового соглашения, тогда увольнение будет оформлено числом, указанным в заявлении (это обязанность начальства).
3. До завершения срока предупреждения сотрудник может забрать заявление даже в последний положенный для отработки день. Процесс увольнения прекращается, если на место данного человека письменно не был приглашен другой (новому человеку по закону нельзя отказать в заключении соглашения).
4. Когда время отработки вышло, то работник может не приходить на работу. В последний день труда сотруднику возвращается его трудовая книжка и иные документы, для выдачи которых человек напишет заявление. Тогда же осуществляется полный расчет.
5. Если срок отработки вышел, а действие договора так и не было прекращено и при этом сотрудник не настаивает на его расторжении, то трудовое соглашение остается в силе и продолжает действовать в полном объеме.

Читаем по теме: Незаконное увольнение и восстановление на работе через суд

Больничный перед увольнением по сокращению

Согласно подп. 2 п. 1 ст. 81 ТК РФ, сотрудник может быть уволен по причине сокращения штата. При этом в соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ работодатель должен предупредить о предстоящем увольнении не позднее чем за 2 месяца до планируемого срока расторжения трудового договора.

Если во время двухмесячного срока работник уходит на больничный и пропускает дату увольнения, то фактическое расторжение договора произойдет в первый рабочий день его выхода на работу после выздоровления. Временная нетрудоспособность в данном случае не является причиной для увеличения срока перед фактом сокращения, но в то же время нельзя и уволить сотрудника до окончания его больничного листа, т. к. во время болезни по инициативе нанимателя сотрудника допустимо уволить только в случае ликвидации предприятия.

Оплата после увольнения

Когда сотрудничество уже прекращено, действуют иные правила — наниматель как бы частично ответственен за то, что человек заболел и обязан компенсировать ему это. Выплату начисляют расчета 60% среднего заработка экс-подчиненного (ч. 2 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).

Бюллетень после увольнения оплачивают в случае болезни или травмы — на это отводится месяц со дня разрыва сотрудничества (Приказ Минздравсоцразвития №624н).

Бюллетень после увольнения оплачивают в случае болезни или травмы

Важно! При этом не обязательно, чтобы человек болел именно означенные тридцать дней и не более, оплатят все дни.

Таким образом, ответ на вопрос: оплачивать ли корректно оформленный больничный увольняемому, один — да, оплачивать. Компенсация может начисляться по разным правилам, в зависимости от обстоятельств, важно оно — она должна быть. И если человек заболел во время последних пятнадцати дней после подачи заявления об уходе, сдвигать дату расторжения сотрудничества и требовать отработать пропущенные дни недопустимо.