Правила оформления должностной инструкции заместителя главного бухгалтера в 2021 году. Основные положения

Кто такие служащие

«Рабочие и служащие» – словосочетание, часто встречающееся в официальных документах, новостных сообщениях, но мы редко задумываемся о том, чем же отличаются эти категории трудящихся.

• Кто такие рабочие и служащие
• Профессии категории «служащие»
• На каких специальностях и где лучше учиться
• Кому подходит
• Сколько получают
• Как построить карьеру
• Перспективы профессий служащих
• Видео по теме
• Комментарии

Как распределяется персонал по категориям

Распределение персонала по категориям

К внешним факторам, влияющим на развитие производства, в том числе на выпуск востребованной обществом продукции относятся:

1. Показатель численности трудоспособного населения.
2. Уровень грамотности рабочего и служащего персонала.
3. В какой сфере занятости производятся работы.
4. Правильное распределение производственных сил.

Не менее важны при оценке характеризующих параметров количество и качество выпускаемой товарной продукции.

Персонал подразделяется на следующие категории:

Читайте также:  Как Принять К Учету Систему Видеонаблюдения В Бюджетном Учреждении

1. Трудовые ресурсы. Сюда относят население, которое способно выполнять производственные задачи, при этом обладает определенным возрастом и образованием. Это непосредственно выполняющие трудовые функции граждане, а также потенциальные работники.
2. Иные работники. Это сотрудники с опытом работы и уровнем профподготовки, деятельность которых осуществляется по временному трудовому соглашению.

Субъекты хозяйствования способны решать задачи, которые не соответствуют главному их назначению. Поэтому возникают трудности при определении значимости работающих на вспомогательном производстве.

Всего отличают две подгруппы, а именно:

• занятых на выполнении важных задач производственного процесса или непосредственным обслуживанием технологического оборудования;
• вспомогательные работники, выполняющие функцию по обслуживанию первой подгруппы работников.

При начислении заработка обязательно учитываются эти моменты.

Служащие профессии — это . ?

Чтобы определиться с тем, какие профессии относятся к служащим, нужно немного рассказать о возможных должностях и их особенностях. Здесь мы будем рассматривать гражданскую службу, а служба в Вооруженных Силах РФ и других военизированных формированиях рассматривается в другой статье.

Должности гражданской службы подразделяются на категории и группы. К категориям относятся руководители, помощники, специалисты, обеспечивающие специалисты. Каждая категория может подразделяться на определенные группы от младшей до высшей.

Сводный список категорий и групп гражданской службы:

• руководители;
  высшие должности гражданской службы;
• главные должности гражданской службы;
• ведущие должности гражданской службы;
• помощники (советники);
  высшие должности гражданской службы;
• главные должности гражданской службы;
• ведущие должности гражданской службы;
• специалисты;
  высшие должности гражданской службы;
• главные должности гражданской службы;
• ведущие должности гражданской службы;
• старшие должности гражданской службы;
• обеспечивающие специалисты.
  главные должности гражданской службы;
• ведущие должности гражданской службы;
• старшие должности гражданской службы;
• младшие должности гражданской службы.

Помимо такого деления гражданские служащие получают классные чины. Но на них мы не будем останавливаться подробнее.

Чтобы претендовать на замещение должности гражданской службы, нужно иметь определенный уровень образования по специальности (направлению подготовки), стаж на службе или по специальности, а также обладать необходимыми навыками и умениями.

Конкретные требования могут отличаться от подразделения. Так, например, в прокуратуру г. Москвы требуются не только юристы, но и строители с программистами.

Об этом говорят проведенные конкурсы на замещение должностей гражданской службы и формирования кадрового резерва, а именно:

• Главного специалиста отдела информационно-технологического обеспечения управления правовой статистики прокуратуры г. Москвы. — Высшее образование по специальности, направлению подготовки «автоматизированные системы обработки информации и управления»;
• Главного специалиста отдела подготовки сводной государственной отчетности управления правовой статистики прокуратуры г. Москвы. — Высшее профессиональное образование по специальности «юриспруденция»;
• Главный специалист отдела эксплуатации зданий и сооружений управления обеспечения деятельности органов прокуратуры г. Москвы (старшая группа) — высшее образование по специальности, направлению подготовки «строительство», «промышленное и гражданское строительство».

Так служащие — какие профессии? Это профессии, связанные с умственным трудом, документами и людьми. Те, кого в некоторых странах называют “белыми воротничками”.

Сами по себе профессии не относятся к служащим. И официально такого понятия не существует. Служащим может быть только человек, а не его профессия. От этого появляется путаница в понятиях.

Так человек получивший юридическое образование может быть служащим только, если будет занимать должность служащего. В противном случае, он будет таким же работником, как и все остальные, даже если работает в государственном органе.

05.02.2018 Обычная важность

Классификация — это осмысленный порядок вещей, явлений, разделение их на разновидности по каким-то важным признакам.

Читайте также:  Как правильно списать и ликвидировать трудовую книжку?

В мире существует тысячи различных профессий. Человеку до­вольно трудно ориентироваться в таком количестве, и поэтому разобраться в море профессий без классификации нелегко.

КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОФЕССИЙ — объединение сходных профессий в различные группы по каким-либо признакам.

Существует несколько различных классификаций профессий.

1. Профессии можно разделить на две группы по характеру тру­да (физического и умственного, или исполнительского и творческого).

2. Профессии различаются также по уровню квалификации, требующемуся от специалиста:

а) профессии, требующие высшего образования (инженер, врач); б) профессии, требующие высокой квалификации от работни­ка, получаемой в системе среднего специального образова­ния (оператор, бухгалтер); в) массовые профессии, требующие квалификации (агент, про­давец); г) профессии, не требующие квалификации (подсобный рабо­чий, грузчик).

3. Существует и классификация профессий по уровню жестко­сти требований, предъявляемых к человеку, когда профессии делятся на массовые (которыми может овладеть практически любой человек) и те, где от человека требуются определенные качества (космонавт, дегустатор, артист).

4. Есть классификация профессий по отраслям хозяйства (на­пример, промышленность, строительство, транспорт и др.).

5. Наиболее известная и интересная классификация по типам профессий была предложена известным академиком Е. А. Климовым и детально разработана его сотрудниками.

ТИП ПРОФЕССИЙ — группа профессий, сходных по предмету труда.

Тип профессии указывает на то, с чем человеку приходится иметь дело в процессе своей профессиональной деятельности, то есть, на предмет труда. Предмет труда — это то, на что направлен труд человека.

Поскольку профессий в мире огромное множество, то и пред­метов труда большое разнообразие. Все эти предметы труда разделены на пять больших групп. Предметом труда могут быть люди, техника, информация, художественные произведения или природа.

В соответствии с предметом труда выделяется и пять типов профессий.

Тип «ЧЕЛОВЕК-ЧЕЛОВЕК».

Предметом профессий этого типа являются люди. В процессе своей деятельности одни люди постоянно и непосредственно об­щаются с другими людьми, то есть главное содержание труда сво­дится к взаимодействию между людьми. К этому типу относятся профессии, связанные с медицинским обслуживанием, обучением и воспитанием, бытовым обслуживанием, правовой защитой. Это такие профессии, как врач, медсестра, воспитатель, учитель, продавец, проводник, участковый инспектор.

Тип «ЧЕЛОВЕК-ТЕХНИКА»

Он включает в себя профессии, связанные с созданием, монта­жом, сборкой и наладкой, эксплуатацией технических устройств, средств, ремонтом техники. Это могут быть такие профессии, как каменщик, сварщик, инженер, водитель, токарь, швея, слесарь-ре­монтник, электромонтер.

Читайте также:  ИП открывает торговую точку в другом городе. Нужно ли регистрировать обособленное подразделение

Тип «ЧЕЛОВЕК-ЗНАКОВАЯ СИСТЕМА».

Этот тип объединяет профессии, связанные со знаковой инфор­мацией (с текстами, с цифрами, формулами и таблицами, с черте­жами, картами, схемами, со звуковыми сигналами). Это такие про­фессии, как переводчик, библиотекарь, программист, бухгалтер, кассир, штурман, радист.

Тип «ЧЕЛОВЕК-ХУДОЖЕСТВЕННЫЙ ОБРАЗ»

К данному типу можно отнести профессии, связанные с созда­нием, проектированием, моделированием художественных произ­ведений. Профессии — художник, журналист, композитор, ювелир, актер, закройщик, реставратор.

Бухгалтер: категории, квалификационные требования, основные аспекты нового профстандарта

В новом профстандарте используется разделение трудовых функций бухгалтеров на пять групп:

• Группа «А»: ведение бухучета – рядовые специалисты (бухгалтера с категориями и без, уровень квалификации 5);
• Группа «В»: составление отчетности (бухгалтерской, финансовой) – главные бухгалтеры и руководители отделов бухучета (уровень квалификации 6);
• Группа «С»: составление отчетности – главные бухгалтеры, работающие в предприятиях с филиалами (уровень квалификации 7);
• Группа «D»: составление консолидированной отчетности – специалисты, формирующие консолидированную отчетность (уровень квалификации 8);
• Группа «Е»: оказание услуг по учету и составлению отчетности – консультанты по бухучету (уровень квалификации 8).

Специалисты бухгалтерии согласно новому Профстандарту получили следующие наименования должностей:

• Бухгалтер – специалисты со средним профобразованием, или непрофильным средним образованием и дополнительным профобразованием (по программам профпереподготовки);
• Бухгалтер 2 категории – это специалисты с аналогичным уровнем образования и опытом работы в должности «бухгалтер» не менее одного года;
• Бухгалтер 1 категории – это специалисты, не менее 1 года проработавшие в должности «бухгалтер 2 категории», имеющие вышеуказанный уровень образования.

Следует отметить, что в новом Профстандарте, определяющем категории бухгалтеров, «ведущий бухгалтер» как специалист в сфере бухучета не обозначен. Предприятиям, руководствующимся новым профстандартом в своей работе, следует привести в соответствие с ним штатное расписание и категории специалистов.

Чтобы разобраться, какой бухгалтер относится к категории 1, 2 или не имеет таковой, следует проанализировать раздел II профстандарта «Описание трудовых функций» и раздел 3.1 «Обобщенная трудовая функция», в котором детально отражены виды работ и требования к квалификации, уровню образования для специалистов конкретных категорий.

По уровню квалификации главный бухгалтер относится к категории шестой, седьмой, и восьмой, а каких либо категорий по аналогии с рядовыми бухгалтерами (первой, второй и т.д.) для него не предусмотрено.

Применение профстандарта, а значит, и категорийности для бухгалтеров носит рекомендательный характер, что дает право субъектам хозяйствования самостоятельно решать – использовать ли подобную профессиональную градацию специалистов, или нет.

Что делает государство?

Министерство труда и социальной защиты два года назад составило список востребованных профессий. В нем более полутора тысяч пунктов.

А органы службы занятости ведут списки профессий, по которым отмечается устойчивый спрос работодателей.

В ответе Русской службе Би-би-си перечислены почти два десятка таких. В их числе инженеры-технологи, наладчики станков с программным управлением, сварщики, токари, инженеры в области безопасных тепловых установок, врачи, медсестры и те же бухгалтеры, находящиеся в зоне риска.

В итоге именно этим профессиям переобучают тех, кто может остаться без работы в ближайшее время.

Вход на сайт

RSS Печать
Рубрика: Трудовое законодательство Ответов: 48

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (5) »

Елена Вячеславовна [email protected] Беларусь, Новогрудок
Написал 12 сообщений Написать личное сообщение Репутация:В соответствии со ст. 19 ТК наименование должностей служащих должно соответствовать ЕКСД (ОКРБ). Ни в ЕКСД, ни в ОКРБ такой должности я не нашла. Однако в Постановлении Министерства труда и социальной защиты от 20 сентября 2002 г. № 123 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ ЕДИНОЙ ТАРИФНОЙ СЕТКИ РАБОТНИКОВ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ» в пункте 23 указано, как устанавливать тарифную ставку заместителю главного бухгалтера. Правомерно ли вводить штатную единицу заместителя главного бухгалтера? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Missuh [e-mail скрыт] Беларусь, Минск

Написал 228 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#2[154020] 5 февраля 2010, 14:40Почитайте ОБЩИе ПОЛОЖЕНИя ЕДИНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО СПРАВОЧНИКА ДОЛЖНОСТЕЙ СЛУЖАЩИХ п. 4 ВБазовое наименование должности — основное наименование должности, предусмотренное ОКПД и обусловленное сложившимися типовыми видами работ (должностными обязанностями). Полное наименование должности — конкретное наименование должности, уточняющее характер выполняемой работником трудовой функции. Оно устанавливается путем добавления к базовому наименованию дополнительных сведений, а также производных должностей, предусмотренных ОКПД. При этом соответствующее дополнение может быть помещено как после базового наименования, так и перед ним. Во всех случаях должности служащего присваивается ее базовое наименование согласно ОКПД (например, директор, менеджер, инженер, экономист и т.д.), для которой ЕКСД предусмотрена квалификационная характеристика, а при необходимости — полное наименование должности (например, первый заместитель директора, менеджер по персоналу, инженер по охране труда, ведущий экономист по ценообразованию и др.). В данном случае базовае наименование главный бухгалтер, к которому вы добавляете уточнение — «заместитель» Поэтомц такое наименование правомерно и имеет право на существование Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Елена Вячеславовна [email protected] Беларусь, Новогрудок

Написал 12 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#3[154040] 5 февраля 2010, 15:12Позвольте не согласиться с Вами, Татьяна. Я не думаю, что в данном случае уточнением является слово «заместитель». К тому же в других выпусках ЕКСД (например в выпуске 28 Образование) существует ряд должностей с указанием заместительства как базового составляющего должности: заместитель директора по учебной работе, заместитель директора по воспитательной работе и т.д. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Вера [e-mail скрыт] Беларусь, Минск

Написал 331 сообщение Написать личное сообщение Репутация:

#4[154046] 5 февраля 2010, 15:24Елена Вячеславовна! Татьяна все правильно написала. могу добавить,что в ЕКС должностей служащих в разделе «Общие положения» также указано,что п. 10. На заместителя руководителя организации (обособленного, структурного подразделения) возлагаются должностные обязанности соответствующего руководителя по управлению определенным направлением (видом) деятельности, а также выполнение обязанностей в случае временного его отсутствия (отпуска, болезни, увольнения). Бухгалтерия (пусть даже в едином лице главного бухгалтера) и есть то самое структурное подразделение. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

Елена Вячеславовна [email protected] Беларусь, Новогрудок

Написал 12 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#5[154068] 5 февраля 2010, 16:01Простите меня за упрямство, но я опять не соглашаюсь. В п.10 Общих положений ЕКСД указано о возложении на заместителей должностных обязанностей руководителей структурных подразделений именно по управлению определенными направлениями (видами)деятельности. А какие свои обязанности главный бухгалтер может возложить на своего заместителя? И как вы прокоментируете статью, опубликованную в Экономической газете (рубрика «В помощь кадровику» (выпуск № 33 от 06.05.2005): «ВОПРОС:В составе финансово-экономической группы предусмотрены наряду с начальником должности заместителя главного бухгалтера и инструктора по информационной (кадровой) работе. Можно ли в штатное расписание организации включить должность «главный бухгалтер — начальник финансово-экономической группы»? Какими квалификационными характеристиками следует руководствоваться при определении должностных обязанностей такого работника? В.СМИРНОВА, г.Брест ОТВЕТ: В соответствии со ст. 19 ТК наименования должностей служащих должны соответствовать квалификационным справочникам, утверждаемым в установленном порядке. Согласно Общим положениям Единого квалификационного справочника должностей служащих, утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 2004-03-30г. № 32 (далее — Общие положения), наименование должности того или иного работника должно отображать характер выполняемой им работы. При этом во всех случаях должности служащего присваивается ее базовое (типовое) наименование согласно ОКПД (например, инструктор, бухгалтер, начальник группы), а при необходимости — полное. Полное наименование должности служащего содержит характеристику его роли и места в конкретных условиях той или иной организации, что достигается путем добавления к базовому наименованию дополнительных сведений (например, главный бухгалтер, начальник финансово-экономической группы, инструктор по информационной и кадровой работе). Кроме того, Общими положениями определено, что в исключительных случаях для должностей служащих могут устанавливаться двойные наименования. Условием установления двойных наименований должно являться наличие составляющих этих наименований в ОКПД и выполнение служащими в пределах этих функций работ (обязанностей), родственных по содержанию и равных по сложности в рамках одной специальности и квалификации. Такие должности имеют код и, следовательно, порядок тарификации по первому их наименованию. Порядок оплаты труда работника с двойным наименованием должности устанавливается по первому наименованию. Выпуск 1 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД), утв. постановлением Минтруда и соцзащиты от 30.12.1999г. №159 (с изменениями и дополнениями), содержит наряду с другими квалификационные характеристики должностей «главный бухгалтер», «специалист по информационной работе», «специалист по кадрам», которые могут быть использованы для определения должностных обязанностей соответствующих должностей. Должность «инструктор по информационной (кадровой) работе» квалификационными справочниками не предусматривается. В штатном расписании могут быть предусмотрены должности «главный бухгалтер» и «специалист по кадрам и информационной работе». В составе финансово-экономической группы предусматривать должность заместителя главного бухгалтера нет оснований
. Кроме того, при наличии указанного подразделения состав работников необходимо установить с учетом наименования подразделения и, следовательно, предусмотренных для него функций по финансовой и экономической работе. Например, в состав финансово-экономической группы, можно включить экономистов по финансовой работе. Ирина НОВИКОВА, экономист.» P.S.: я вообще-то почему «бьюсь» над этим: У нас, в бюджетной организации, главный бухгалтер уволилась. По штату имеется заместитель главного бухгалтера. Соответственно она должна выполнять обязанности главного бухгалтера. Как ей начислять заработную плату: по разряду главного бухгалтера или по разряду заместителя главного бухгалтера (ведь, получается, выполнение данных обязанностей входит в функции заместителя главного бухгалтера)? И можно ли перевести заместителя главного бухгалтера временно на должность главного бухгалтера? Вот такие проблемы… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

tikhan [email protected] Новогрудок

Написал 6518 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 1846

Читайте также:  Как не совершить ошибок при отчуждении доли обществу#6[154073] 5 февраля 2010, 16:06

Цитата:

P.S.: я вообще-то почему «бьюсь» над этим: У нас, в бюджетной организации, главный бухгалтер уволилась. По штату имеется заместитель главного бухгалтера. Соответственно она должна выполнять обязанности главного бухгалтера. Как ей начислять заработную плату: по разряду главного бухгалтера или по разряду заместителя главного бухгалтера (ведь, получается, выполнение данных обязанностей входит в функции заместителя главного бухгалтера)? И можно ли перевести заместителя главного бухгалтера временно на должность главного бухгалтера? Вот такие проблемы…

Так а в чем у Вас проблема? в функции заместителя главного бухгалтера входит обязанность исполнять обязанности ГБ во время отсутствия, в таком случае зарпалату она будет получать по своей должности. А если есть необходимость — переводите главным бухгалтером.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

«Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения.» (В.Пелевин) Елена Вячеславовна [email protected] Беларусь, Новогрудок

Написал 12 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#7[154079] 5 февраля 2010, 16:19У меня проблемы две: 1. Почему в ЕКСД не предусмотрена должность заместителя главного бухгалтера и почему в вышепреведенной статье Новикова Ирина Николаевна, специалист Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, ответила, что предусматривать должность заместителя главного бухгалтера нет оснований? 2. «Наш» заместитель главного бухгалтера не хочет переводиться на главного бухгалтера. А ведь работу он выполняет и несет ответственность, как и главный бухгалтер — за что справедливо получить соответствующее вознаграждение. А если бы он был просто бухгалтером, его временно перевели бы и платили, как главному бухгалтеру Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

tikhan [email protected] Новогрудок

Написал 6518 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 1846

#8[154081] 5 февраля 2010, 16:25

Цитата:

предусматривать должность заместителя главного бухгалтера нет оснований?

как я понял по этой причине:В составе финансово-экономической группы и в такой должности: «главный бухгалтер — начальник финансово-экономической группы» Главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию «2.17. Руководит работниками бухгалтерии.» — из д.р. главного бухгалтера.

Цитата:

«Наш» заместитель главного бухгалтера не хочет переводиться на главного бухгалтера

— ну а это уже его проблемы, т.к. занимая должность зама нет оснований платить ему как главному бухгалтеру, либо даже устанавливать доплаты

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

«Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения.» (В.Пелевин) Елена Вячеславовна [email protected] Беларусь, Новогрудок

Написал 12 сообщений Написать личное сообщение Репутация:

#9[154088] 5 февраля 2010, 16:39Видите ли, в вопросе читательницы был озвучен факт, что в составе финансово-экономической группы уже предусмотрена должность заместителя главного бухгалтера. На это ей и ответили, между прочим, не касаясь главного ее вопроса, что предусматривать должность заместителя главного бухгалтера нет оснований. Я так это поняла. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

tikhan [email protected] Новогрудок

Написал 6518 сообщений Написать личное сообщение Репутация: 1846

#10[154090] 5 февраля 2010, 16:46 Свиток: ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Единого квалификационного справочника должностей служащих

5. К категории руководителей относятся лица, в рамках определенных полномочий организующие, направляющие, координирующие и контролирующие деятельность организации, соответствующих структурных подразделений, работников. Наименование должности руководителя зависит от уровня управления, организационной структуры, характера полномочий, ответственности и других факторов. Наименования должностей руководителей устанавливаются в зависимости от объекта руководства: руководители организации – лица, осуществляющие непосредственное управление организацией (директор, управляющий и т.п.); руководители обособленных подразделений

– лица, назначенные руководителем организации для управления деятельностью филиала, представительства и другого обособленного подразделения (директор (начальник) филиала и т.п.)
и их заместители
; руководители структурных подразделений – лица, назначенные руководителем организации для управления деятельностью структурного подразделения (начальник отдела, мастер, заведующий лабораторией и т.п.) и их заместители. Наименование должности «Генеральный директор» применяется для наименования должности руководителя организации, имеющей дочерние предприятия, подчиненные организации, обособленные подразделения при условии, что указанное наименование установлено учредительными документами, если иное не предусмотрено законодательством. Наименование должности «Менеджер» относится к категории руководителей и устанавливается при условии наличия подчиненных ему работников.

Цитата:

предусматривать должность заместителя главного бухгалтера нет оснований. Я так это поняла.

так правильно Вы все и поняли, но, видимо, не до конца

Цитата:
В составе финансово-экономической группы предусматривать должность заместителя главного бухгалтера нет оснований.

(Вы сами это выделили) речь шла о финансово-экономической группе, а замеситель главного бухгалтера может быть только в бухгалтерии, т.к. главный бухгалтер возглавляет бухгалтерию. А если не секрет Вы где работаете?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления…

«Мнения автора могут не совпадать с его точкой зрения.» (В.Пелевин)

« Первая ← Пред.1 След. → Последняя (5) »

Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Дополнительная классификация

Рассмотрим дополнительные категории для разделения персонала на группы:

• Формы производственной деятельности (к примеру, строительство здания или создание скважин).
• Тарифные разряды (от одного до восьми).
• Классы квалификации (от одного до трех).
• Модели оплаты работы (к примеру, классическая, сдельная, премиальная).
• Уровень механизации деятельности (ручная или автоматизированная работа).
• Производственные направления (старший, помощник старшего).

Классификации также поддаются должности:

• Должности: управленец или специалист.
• Должность: старший и младший.
• Уровень квалификации (1-3-класс).

К СВЕДЕНИЮ! В России существует главный Классификатор профессий.

Образец заполнения должностной инструкции главного бухгалтера управляющей компании ЖКХ

Раздел «Общие положения» не имеет какой-либо «жилищной» специфики. Он определяет статус должности главбуха в системе управления компанией.

Требования к главному бухгалтеру тоже в основном типовые. Это, в первую очередь, профильное образование, стаж работы и глубокие знания бухгалтерского и налогового законодательства. Однако в данном случае главбух должен обладать и особыми навыками. Это связано с тем, что расчеты как с покупателями, так и с поставщиками в сфере ЖКХ весьма специфичны.

Для контроля за выручкой бухгалтер должен знать порядок начисления коммунальных платежей. А чтобы проверить расчеты с поставщиками ему необходимо владеть информацией о принципах формировании тарифов на тепло, воду, электроэнергию и другие подобные услуги.

Кроме того, главбуху здесь не обойтись и без базовых юридических знаний. Не секрет, что просрочки по коммунальным платежам случаются весьма часто. И нередко их приходится взыскивать в судебном порядке. Понятно, что в итоге этим будет заниматься юридическая служба, но исходную информацию для нее готовит именно бухгалтерия. Поэтому главбух должен уметь разговаривать с юристами на одном языке.

В должностные обязанности главбуха, кроме обычных требований по организации учета в целом и контроля за его ведением, также входят и некоторые специфические пункты.

Важной сферой работы главбуха в ЖКХ является контроль за своевременным поступлением платежей от жильцов. А в случае необходимости главный бухгалтер совместно с юристами организует работу по взысканию просрочки в судебном порядке.

Права дают главному бухгалтеру возможность исполнять предусмотренные инструкцией обязанности. Они принципиально не зависят от специфики деятельности компании.

Главбух устанавливает правила работы с первичными документами и требует от других подразделений соблюдения регламента документооборота и финансовой дисциплины. Также главный бухгалтер распределяет обязанности между своими сотрудниками и выносит предложения об их поощрениях или наказаниях.

Ответственность главбуха прямо вытекает из его обязанностей. В первую очередь это стандартные разделы: достоверность учета, правильное и своевременное перечисление налогов и т.п.

Также отдельной важной сферой ответственности для главного бухгалтера будет контроль за поступлением коммунальных платежей и (при необходимости) организация взыскания просрочек.

Читайте также:  Кто является законным представителем юридического лица?

Образец должностной инструкции главбуха УК ЖКХ можно скачать здесь.

ГЛАВБУХ-ИНФО

Должностная инструкция главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей. 1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия – к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. 1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: образование – высшее профессиональное, стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. 1.6. Главный бухгалтер должен знать: — законодательство о бухгалтерском учете; — нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся финансово-хозяйственной деятельности предприятия; — гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство; — положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения; — порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; — формы и порядок финансовых расчетов; — методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов; — порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; — правила проведения инвентаризации имущества и обязательств; — порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности. 1.7. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства; — настоящей должностной инструкцией. 1.8. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству. В случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций.

2. Должностные обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности: 2.1. Руководит работниками бухгалтерии организации. 2.2. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц организации. 2.3. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской финансовой отчетности организации. 2.4. Согласовывает с директором направления расходования средств с рублевых и валютных счетов организации. 2.5. Осуществляет экономический анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов. 2.6. Участвует в подготовке мероприятий системы внутреннего контроля, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. 2.7. Подписывает совместно с руководителем организации или уполномоченными на то лицами документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства. 2.8. Контролирует соблюдение порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств организации. 2.9. Контролирует соблюдение установленных правил и сроков проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств. 2.10. Контролирует взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины. 2.11. Контролирует законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь. 2.12. Организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций. 2.13. Организует учет доходов и расходов организации, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации. 2.14. Организует проведение проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в структурных подразделениях организации. 2.15. Обеспечивает составление достоверной отчетности организации на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки пользователям отчетности. 2.16. Обеспечивает правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов на государственное социальное, медицинское и пенсионное страхование, осуществление своевременных расчетов с контрагентами и по заработной плате. 2.17. Разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины в организации.

3. Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право: 3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников. 3.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб организации порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений. (Списки должностных лиц, на которых возлагается обязанность составления первичных документов и которым предоставляется право их подписи, согласовываются с главным бухгалтером.) 3.3. Согласовывать назначения, увольнения и перемещения материально ответственных лиц. 3.4. Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые организацией. 3.5. Требовать от руководителей отделов, в необходимых случаях и от руководителя организации, принятия мер к усилению сохранности собственности организации, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля. 3.6. Проверять в структурных подразделениях организации соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей. 3.7. Действовать от имени бухгалтерии организации, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями организации и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам. 3.8. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.

4. Ответственность главного бухгалтера

Главный бухгалтер несет ответственность: 4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. 4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Источник: Rabota.ru
Вложения:

< ПредыдущаяСледующая >

К какой категории относятся бухгалтеры и юристы

С 01.01.2019 в Москве, Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан начался эксперимент по введению налога на профессиональный доход (НПД). Старт уже признан успешным, и мы регулярно возвращаемся к этой теме, представляя разъяснения по новому налоговому режиму. В сегодняшнем материале разберем детально особенности НПД на примере частнопрактикующих юристов и бухгалтеров, так как на сайте ФНС России указано, что именно представителям этих профессий новый режим как раз и подходит.

Новый налоговый режим подойдет не каждому юристу или бухгалтеру. А вот начинающие специалисты или те, кто хочет начать работать на себя, попробовать «как пойдет», не увольняясь с основной работы и не регистрируясь пока в качестве ИП, смогут оценить достоинства НПД как временного режима и базы для дальнейшего развития своего бизнеса.

Однако, основываясь на мнениях юристов, можно сказать, что вряд ли НПД может стать полноценной альтернативой другим режимам хотя бы из-за отсутствия обязанности платить страховые взносы и ограничения по сумме годовой прибыли. Также не исключено увеличение ставок по этому налогу после окончания эксперимента.

На отдельном сайте ФНС России представлен целый ряд разъяснений, касающихся общих и специальных аспектов нового добровольного налога (npd.nalog.ru). По их мнению, новый режим подойдет и тем, кто осуществляет юридические консультации и ведет бухгалтерию. Рассмотрим особенности НПД именно для этих двух категорий.

Кто является плательщиком НПД

Платить новый налог не вправе те, кто получает доход от арбитражного управления, работы медиатора, а также адвокатской деятельности . Относится это и к нотариусам, занимающимся частной практикой (п. 12 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27 ноября 2018 г. № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход» в городе федерального значения Москве, в Московской и Калужской областях, а также в Республике Татарстан (Татарстан)»; далее – закон об НПД). Таким образом «отсекается» целый ряд юридических профессий – им новый режим не просто не подходит, а запрещен к применению.

Перейти на НПД могут физлица и ИП, которые хотят легально вести бизнес, а также получать доход от подработок , не рискуя при этом нарваться на штраф за незаконное предпринимательство. То есть речь идет о частнопрактикующих юристах и бухгалтерах.

Предусмотрен ряд ограничений:

1. размер годового дохода не должен превышать 2,4 млн. руб., однако лимита по ежемесячным поступлениям нет, как и минимального порога;
2. нельзя применять НПД, если есть трудовые отношения с работодателем либо с собственными работниками по тому же виду деятельности, который физлицо хотело бы осуществлять в качестве самозанятого;
3. после увольнения доходы, поступившие от бывшего работодателя, в течение 2-х лет не могут облагаться налогом на профессиональный доход.
4. НПД нельзя применять тем, кто ведет предпринимательскую деятельность в интересах другого лица на основе договоров поручения, договоров комиссии либо агентских договоров (п. 5 ч. 2 ст. 4 закона о НПД).
5. период работы в качестве самозанятого не учитывается как трудовой стаж и не окажет влияния на назначение пенсии, ведь участник эксперимента не платит обязательные взносы на пенсионное страхование.

Выход, который предлагают налоговики :

• получать профессиональный доход и одновременно работать по трудовому договору;
• уплачивать страховые взносы на пенсионное страхование добровольно.

Регистрация в качестве плательщика НПД

Зарегистрироваться можно несколькими способами.

Первый – через приложение «Мой налог» (npd.nalog.ru/app/) двумя вариантами:

1. через Личный кабинет налогоплательщика. Для доступа к нему нужны либо регистрационная карта, либо квалифицированная электронная подпись, либо учетная запись ЕСИА, полученная при личном обращении. Далее необходимо указать номер телефона (на него придет СМС с кодом для подтверждения), выбрать один из 4-х регионов, даже если лицо проживает в другом субъекте Федерации, ввести данные для доступа (ИНН и пароль), а затем придумать пин-код для защиты приложения.
2. по паспорту, он подходит тем, у кого нет доступа в личный кабинет.

• указать № телефона, на него придет код доступа, выбрать регион;
• отсканировать паспорт, поднеся его к камере телефона в развернутом виде, и проверить данные, которые автоматически распознала программа. При обнаружении ошибок, отсканировать паспорт заново либо отредактировать информацию вручную;
• удостовериться, хорошо ли различима фотография;
• сделать селфи так, чтобы лицо поместилось в овальный контур на камеру того телефона, с которого производится регистрация;
• сверить получившуюся фотографию с той, что в паспорте;
• нажать на кнопку «Подтверждаю» и заявление для регистрации отправится в ФНС, которая произойдет сразу, или в течение 6 календарных дней.

Что представляет собой должность заместителя главного бухгалтера

Должность заместителя главного бухгалтера подразумевает наличие в организации сотрудника, который хотя бы в части вопросов способен заменить временно отсутствующего по каким-либо причинам главного бухгалтера. Чаще всего это вопросы:

• подписания текущих документов;
• согласования обычных документов;
• создания и передачи в смежные подразделения текущей бухгалтерской информации;
• разрешения неотложных методологических и организационных внутренних ситуаций;
• подготовки пояснений по неотложным внешним запросам.

Об оформлении приказа о замещении отсутствующего работника читайте в статье «Приказ на замещение на время отпуска — бланк и образец».

Помимо этого, на заместителя главного бухгалтера обычно возлагаются функции контроля за соблюдением сотрудниками бухгалтерии правил учета, установленных учетной политикой, а также та часть текущей учетной работы, которая, как правило, связана с наиболее сложными участками бухгалтерского и налогового учета.

Всё это предполагает наличие у заместителя главного бухгалтера достаточно высокого уровня профессиональной подготовки и опыта. Поэтому в этой части к нему предъявляются такие же требования, как и к главному бухгалтеру(п. 4 ст. 7 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Если говорить о минимальных квалификационных требованиях, установленных профессиональным стандартом «Бухгалтер», утвержденным приказом Минтрудсоцзащиты России от 21.02.2019 № 103н), то к таковым (соотносимым с уровнем квалификации 6, который нужно иметь для составления и предоставления бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта) относятся:

• высшее или среднее специальное образование;
• стаж работы не менее пяти лет из последних при наличии высшего образования, а при наличии среднего профессионального образования — не менее семи лет;
• отсутствие непогашенной судимости за преступления в сфере экономики.

Так же, как и главный бухгалтер, его заместитель относится к категории руководителей и поэтому должен отвечать тем требованиям, которые предъявляются к руководителю, способному выполнять функции главного бухгалтера, такими документами, как:

• квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37;
• профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный приказом Минтрудсоцзащиты РФ от 21.02.2019 № 103н.

Согласно этим документам специалист, выполняющий работу главного бухгалтера, должен знать:

• бухгалтерское и налоговое законодательство;
• гражданское, финансовое и хозяйственное законодательство;
• трудовое право;
• кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
• статистический и управленческий учет;
• специфику, технологию, структуру, стратегию и перспективы деятельности организации;
• правила проведения аудиторских проверок;
• методы финансового анализа;
• бухгалтерские и справочно-правовые базы.

В функции заместителя, как правило, не будут входить такие вопросы, как организация работы бухгалтерии и документооборота в части поступления необходимых первичных документов, разработка учетной и налоговой политики, финансовый анализ, но он должен быть в курсе всех организационных и методологических аспектов работы бухгалтерии, чтобы быть способным осуществлять текущий контроль и при необходимости заменять главного бухгалтера.

О том, что нужно иметь в виду, разрабатывая современную учетную политику, читайте в материале «Учетная политика по налогу на прибыль».