25 вещей, которых не должно быть в вашем резюме

10 juni 2020

Любой выпускник знает, что после окончания университета или колледжа получить работу сложно – на рынке труда вас ждет конкуренция. Вот почему так важно со всей серьезностью отнестись к составлению профессионального резюме. Неважно, ищете ли вы частичную занятость на время учебы или хотите получить первую работу по своей специальности, ваша задача – сделать резюме презентабельным и легко читаемым. Читайте дальше, если вы хотите узнать, как создать идеальное резюме, чтобы достичь своей цели.

Создайте идеальное резюме студента сейчас

Чем резюме студента отличается от других резюме?

По сути, резюме студента почти не отличается от профессионального. Основное отличие – это то, что у вас небольшой опыт работы по сравнению с людьми, которые вышли на рынок труда раньше. Как правило, небольшой опыт работы считается недостатком, но с другой стороны работодатели относятся к этому с пониманием: вчерашний студент не может знать и уметь все; другое дело – люди, которые возвращаются к обучению в зрелом возрасте, уже успев поработать в своей профессии и имея определенные карьерные достижения. Таким образом, если вы – студент, при составлении резюме подчеркивайте свои положительные качества и навыки, а не опыт работы, которого у вас пока мало.

Цель поиска работы

Этот раздел считается необязательным, но если у вас уже намечены карьерные цели, вы знаете, в какой сфере хотите трудоустроиться и расти профессионально, вы можете отразить это в резюме. В указании цели есть преимущество: чем более четко вы понимаете свои устремления, тем скорее найдете «своего» работодателя.

Читайте также:  Копирайтер – кто это и чем он занимается: полный обзор самой востребованной интернет-профессии

Если бы мы составляли образец резюме без опыта работы, раздел о цели поиска, мы бы сформулировали так:

«Найти работу в международной компании, с возможностью реализации 10-летнего опыта продаж потребительских товаров в команде профессионалов».

«Найти работу с частичной занятостью в сфере переводов с/на английский, немецкий, китайский, преимущественно текстов юридической тематики».

«Стать частью молодой, амбициозной команды профессионалов, работающей в сфере оптимизации бизнес-процессов».

С чего начать свое резюме студенту

Если вы не знаете, с чего начать – посмотрите примеры студенческих резюме; в интернете есть множество шаблонов на выбор. Гораздо легче составлять резюме на основе готового шаблона, чем писать его «с нуля» – вам нужно просто ввести свои данные. Относительно оформления: большинство работодателей ожидают резюме в печатном, а не рукописном виде, хотя последний тоже иногда допускается. Резюме должно помещаться на одном-двух листах формата А4 и быть либо распечатано, либо отправлено по электронной почте, в зависимости от процесса подачи заявки.

Какую информацию нужно указать в резюме?

Сначала укажите ваше имя и контактные данные, далее добавьте личный профиль, образование и квалификации, а также любой опыт работы (подойдет и частичная занятость, и стажировка). Пишите полные предложения, используйте маркированные списки для выделения информации (например, чтобы перечислить результаты экзаменов). Если вы уже получили степень магистра или специалиста, укажите это вверху списка в разделе Образование. Не забудьте указать высшее учебное заведение, где вы учились. Ниже укажите степень бакалавра, после чего, при необходимости, информацию о школе, результатах экзаменов и т. д.

Хорошее резюме должно содержать как минимум следующую информацию:

• Личные/контактные данные
• Полное имя
• Место жительства
• Номер телефона
• Адрес электронной почты
• Профиль LinkedIn (если он является репрезентативным и актуальным)
• Личный профиль. Это короткий, емкий рассказ о себе. В двух-трех предложениях объясните, кто вы, что вы знаете и умеете, что вы ищете и каковы ваши амбиции
• Опыт работы. Укажите ваши должности и опыт работы. Кратко перечислите свои задачи, обязанности и достижения. Постарайтесь сосредоточиться на переносимых навыках, которые будут полезны на любой работе
• Образование и квалификации. Вверху списка укажите ваше последнее законченное образование. Если оно имеет отношение к работе, на которую вы претендуете, расширьте описание полученной квалификации: укажите, какие знания и навыки вы приобрели, какие проекты реализовали, а также вашу роль и достижения в них

Создайте идеальное резюме студента сейчас

Придерживайтесь установленной структуры резюме

Помните, что цель вашего резюме — показать работодателю, что именно вы оптимально подходите на данную вакансию. Ваше резюме должно обязательно содержать следующие разделы.

Имя, контакты и другая основная информация

Указывайте только актуальные данные: телефон и электронную почту, которую ежедневно проверяете, а также адрес места жительства (улицу, район или станцию метро). Если вы считаете, что страничка в соцсетях может усилить положительный эффект и произвести хорошее впечатление на будущего работодателя, дайте ссылку на свою страницу.

Персональная информация (раздел «Обо мне»)

Это раздел необязательный. Заполняйте его, если хотите выгодно отличиться от остальных соискателей. Не пишите общих фраз и шаблонов о коммуникабельности и стрессоустойчивости. Напишите, чего хотите добиться на будущей позиции и что конкретно можете предложить работодателю. В этом же разделе укажите информацию об участии в кейс-чемпионатах или волонтерских проектах, отметьте, если были старостой курса, участвовали в каких-то студенческих активностях. Студенческий профсоюз или совет — отличный пример инициативности и готовности брать на себя дополнительную ответственность. В компаниях всегда приветствуются люди, готовые брать на себя новые задачи, осваивать новые сферы и постоянно учиться, даже если этого никто от них не требует. Можно также указать свой средний балл успеваемости.

Ключевые навыки

Работодатель должен четко понимать, что вы предлагаете и что он получит, если наймет вас на работу. Составьте краткий список навыков, которые соответствуют каждой конкретной вакансии. И не забудьте указать, где и как вы эти навыки приобрели. Отметьте, если умеете работать с такими программами, как Excel, PowerPoint, 1C, SAP и др. Информацию о том, где вы их приобрели, напишите в графе «Дополнительное образование». Здесь вы можете перечислить курсы, семинары или тренинги — это, безусловно, будет плюсом в глазах будущего работодателя.

Опыт работы

На этом разделе необходимо остановиться подробнее. Перечисляйте весь имеющийся опыт в обратном хронологическом порядке. Вспомните все свои практики, стажировки и временные проекты, в том числе зарубежные. Работодателю важно знать, в организации каких мероприятий вы принимали участие. Отметьте волонтерские программы, в которых вы были задействованы. Этот пункт в резюме, несомненно, обратит на себя внимание, так как покажет ваше желание развиваться и умение жить в режиме многозадачности.

Если у вас был опыт работы в компаниях, укажите их полное название, должность, которую вы занимали, а также точное время работы, даже если это была краткосрочная стажировка в несколько недель. Напишите, в чем именно заключались ваши обязанности. Не ограничивайтесь одним предложением, например, «помощь руководителю», а пишите немного подробнее: «отвечал на звонки и электронную почту руководителя, ассистировал на встречах, готовил протоколы итогов встреч».

Образование и тренинги

Указывайте среднее и (при наличии) высшее образование, а также все дополнительные курсы, лекции, семинары и вебинары, которые повысили вашу квалификацию и помогли прокачать необходимые навыки.

Читайте также:  Работа: библиотекарь в школе — чем занимается специалист, зарплата

Интересы

Пишите про это, только если ваши интересы помогают вам совершенствовать профессиональную сферу. Не пишите про религиозные или политические предпочтения, убедитесь, что ваши интересы не противоречат позиции и корпоративной политике компании, в которой хотите работать. В резюме на hh.ru про интересы можно упомянуть в разделе «Обо мне».

Рекомендации

Считается нормальным написать в резюме: «Рекомендации будут предоставлены по запросу». В резюме на hh.ru это тоже можно отметить в разделе «Обо мне». Не указывайте в списке рекомендующих вас людей друзей или родственников, не имеющих отношения к вашей сфере деятельности.

Что делать если у вас мало или вообще нет профессионального опыта работы?

Опыт работы не может появиться из ниоткуда. Если у вас мало или совсем нет опыта работы, нужно постараться отвлечь работодателя от этого аспекта и продемонстрировать свои навыки по-другому. Например, если во время учебы вы были членом клубов или объединений в колледже или за его пределами, вы можете использовать это для демонстрации ваших организационных и коммуникативных навыков. Не поддавайтесь искушению выдумать опыт работы. Если у вас нет соответствующего опыта, скорее всего, на собеседовании вас быстро вычислят. Любая работа, которую вы выполняли, даже подработка на каникулах, имеет значение и демонстрирует вашу способность и желание работать.

В резюме можно указывать не только ту информацию, которая имеет отношение к желаемой вакансии и таким образом дает вам преимущество перед остальными кандидатами. Если у вас нет профессионального опыта, но резюме нужно расширить, можно добавить следующее:

• Внеучебная деятельность. Вы были членом академического кружка, студенческого парламента или писали статьи для студенческой газеты? Отлично! Эта деятельность может продемонстрировать как ваши навыки, так и приверженность работе. Не упомянуть их в своем резюме выпускника будет серьезной ошибкой
• Интересы. Если ваши хобби или личные интересы совпадают со сферой, в которой вы хотите работать, это может дать вам преимущество перед другими кандидатами. Постарайтесь быть конкретным: что именно вас интересует? Какие книги, авторы или эксперты вас вдохновляют? Чем конкретнее вы описываете свои интересы, тем убедительнее они выглядят
• Школьные проекты. Вы сделали проект, в котором продемонстрировали необходимые для желаемой работы навыки? Это отличная замена опыту работы! Опишите задание, вашу роль в проекте, а также результаты/достижения проекта. Если проект или исследование, которое вы проводили, получило какую-либо огласку, обязательно добавьте ссылку
• Хорошие оценки. Вы получали хорошие оценки? Это может дать вам преимущество перед другими кандидатами, которые тоже являются студентами/выпускниками. Главное – как вы представите эту информацию. Будет лучше, если вместо всего списка оценок вы сосредоточитесь на предметах, которые наиболее соответствуют желаемой сфере работы

Как составить резюме без опыта работы

Несомненно, опыт работы – дает весомые преимущества при трудоустройстве, но и отсутствие такового не является препятствием.
Даже если у вас нет необходимого профессионального стажа, вы имеете личные качества, определяющие вашу потенциальную успешность, свежесть идей, новизну взглядов, готовность и желание развиваться.

Это основа, на которой и строится профессионализм. Поэтому, все необходимое у вас уже есть, а следование простым рекомендациям, позволит грамотно представить себя перед работодателем.

Не впадать в крайность

При составлении резюме важно избегать двух крайностей, которые часто играют злую шутку с соискателями.

Резюме первой крайности

– это его скупость. Занижение своих качеств и способностей, открытая позиция «Я ничего не умею» вряд ли убедит работодателя в вашей значимости. Многие из соискателей — вчерашних выпускников — и не подозревают о том, как много они о себе могут рассказать, даже не имея должного опыта работы.

Резюме второй крайности

– преобладание излишней и ненужной информации.

Излишняя информация — это информация, связанная с профессиональными навыками, но не имеющая отношения к претендуемой должности.

«Например, курсы ландшафтного дизайна для должности бухгалтера – это излишняя информация, не дающая оснований охарактеризовать специалиста. А наличие черного пояса по карате, у некоторых соискателей, и вовсе пугает».

Ненужная информация – это информация, не имеющая вообще какого-либо отношения к профессиональной деятельности.

«Например, если вы составляете резюме на вакансию «помощник юриста», то указанное в дополнительных навыках «люблю готовить» вряд ли ускорит ваше трудоустройство».

Читайте также:  Как правильно написать резюме на работу?

Все эти ошибки — результат того, что резюме составляется в отрыве от деятельности компании и требований должности.

Опыт как он есть

Золотая середина между двумя крайностями и есть тот опыт, те знания, умения навыки, которые у вас накопились за время обучения.

Что это может быть?

Производственная практика, самостоятельно организованные мероприятия, участие или даже получение призовых мест на конкурсах, конференциях, олимпиадах, отдельные узкоспециализированные знания.

Если тема дипломной работы связана с деятельностью компании, то имеет смысл ее указать. Не нужно забывать и о своих достижениях, напрямую связанных с будущей работой.

Быть честным

Эффективная самопрезентация это не приукрашивание каких-то качеств или представление и вовсе отсутствующих навыков, а всегда честное предъявление себя как специалиста, обладающего определенным базисом знаний.

Честность в данном случае выражается в адекватной оценке своих навыков – «это я хорошо знаю, потому что…», «с этим сталкивался в ходе практики», «этому готов научиться» и т.д.

В конце концов, говорите вы правду или нет, не так уж сложно проверить.

Поэтому проявляйте уважение к работодателю и не ставьте себя в неловкое положение впоследствии. К тому же честность это кредит доверия к вам в дальнейшем.

Сопроводительное письмо как способ самопрезентации

Конечно, бывают ситуации, когда по окончании вуза соискатель не может похвастаться даже минимальным опытом работы и кроме образования указывать больше нечего.

Даже это не повод впадать в отчаяние. Временное отсутствие профессиональных навыков, компенсируют личные качества и желание работать.

Именно с этим можно напрямую обратиться к работодателю в форме сопроводительного письма к резюме.

Профессиональные навыки — это то, что вы умеете делать, а личные качества — это то, что вы из себя представляете как личность с ее потенциальными возможностями. Личные качества также должны соизмеряться с требованиями вакансиями.

Пример описания личных качеств: способность аналитически мыслить, умение находить подход к разным людям, целеустремленность и настойчивость, способность быстро принимать решения в стрессовой ситуации, выполнять работу в срок и т.д.».

Сопроводительное письмо ни в коем случае не должно превращаться в «ну возьмите меня», здесь важно показать свою заинтересованность в работе – именно это должно стать главной темой сопроводительного письма.

Образец написания резюме без опыта работы

Иван Васильевич Змейка

Должность, на которую претендуете

Юрист, помощник юриста

Не следует писать в цели резюме «студент» или «без опыта работы»; указывайте одну конкретную должность, максимум — две, но смежные по сфере деятельности

Дата рождения:

12.03.1991г.

Контактная информация (телефон, е-mail):

+7 905 … … [email protected] com

1. Образование
(этот раздел составляет 1/3 от всего резюме. Не используйте в названиях учебных заведений аббревиатур и сокращений)
2008-2012 гг. Южный федеральный университет, юридический факультет

Специальность: гражданское право

Читайте также:  Кафедра банковского дела и предпринимательства

Форма обучения: очная

Тема дипломной работы – «Правовые основы управления государственными закупками»

2. Профессиональный опыт –

прохождение преддипломной практики

02.2012 – 04.2012 в ООО «ТРИЗ» (юридические услуги)

Должность:

стажер, помощник юриста

Обязанности

: выполнение поручений руководителя, подготовка пакета документов для регистрации ООО, ИП, внесение изменений в учредительные документы, взаимодействие с органами государственной власти.

Как сделать так, чтобы ваше резюме студента выделялось

Давайте посмотрим правде в глаза: отсутствие профессионального опыта может показаться потенциальному работодателю недостатком. Поэтому вам нужно выделиться по-другому. Главное, что нужно сделать – это адаптировать ваше резюме так, чтобы оно идеально подходило под описание вакансии. В описании вакансии работодатели дают много подсказок о том, что они ищут в кандидатах. Используйте эту информацию в своих интересах! Сделайте так, чтобы при беглом просмотре вашего резюме требуемые навыки «бросались» работодателю в глаза.

Если вы подаете заявку на творческую работу, можете смело использовать разные цвета, графику и изображения. Однако все же большинство вакансий для выпускников требуют придерживаться классического формата, что осложняет задачу выделить свое резюме среди остальных. Как вариант, можно выделить заголовки разделов заглавными буквами – так резюме выглядит более динамично. При перечислении своих качеств выделите наиболее важные для желаемой работы с помощью курсива или жирного шрифта – их будет трудно не заметить. Главное – не перестараться с форматированием, иначе ваше студенческое резюме может смотреться немного по-детски.

Следующие советы также помогут выделить ваше резюме среди остальных:

• Не забудьте согласовать разделы своего резюме и сопроводительное письмо – в глазах рекрутеров они должны быть одним последовательным, целостным рассказом. Например, если вы претендуете на работу в сфере промышленности, не надо упоминать о том, что вы хотите стать всемирно известным защитником окружающей среды.
• Одно дело – указать навыки, а совсем другое – доказать их наличие. Если существуют определенные навыки, которые важны для желаемой должности, не просто утверждайте, что они у вас есть, но попробуйте еще и уточнить, где именно вы их приобрели. Например, если вы указываете «высокие организаторские способности», попробуйте привести примеры ситуаций, когда вы их продемонстрировали. Кроме профессионального опыта работы это может быть, например, организация мероприятия для спортивного клуба или студенческой ассоциации.
• Сосредоточьтесь на достижениях. Неважно, где вы отличились: получали хорошие оценки по определенным предметам или проектам в университете, или делали невозможное на подработке – это ваши достижения, и именно они интересуют работодателей. Вы пробежали марафон или взобрались на гору? Это отличный способ компенсировать недостаток опыта работы!

Дополнительное образование

Поскольку для молодого специалиста важен не столько опыт, сколько навыки, важно дать работодателю как можно больше информации о вашем обучении. В блоке о дополнительном образовании нужно перечислить курсы обучения, тренинги, на которых вы повышали квалификацию.

Акцент необходимо сделать на тех обучающих мероприятиях, которые дали вам навыки, полезные для данной конкретной вакансии. То есть если вы претендуете на роль секретаря, на работодателя вряд ли произведет впечатление ваше обучение на курсах вокала. Другое дело, если вы отправляете резюме на вакансию ивент-менеджера: для этой специальности важен и голос, и умение держать себя на публике, так что упоминание о таком опыте обучения уместно.

Вы можете указать он-лайн курсы, которые имеют отношение к вашей специальности. И не забудьте перечислить все сертификаты, дипломы, грамоты, которые вы получили во время дополнительного обучения.

Зачем адаптировать свое резюме для каждой заявки?

Все работы разные. У всех компаний свои особенности бренда и методы работы. Если вы не адаптируете свое резюме к требованиям компании, вы можете завалить важное собеседование или вообще не получить на него приглашение. С другой стороны, подогнав свое резюме под описание вакансии, вы обеспечите наибольшую вероятность того, что работодатель вам перезвонит. Не нужно полностью переписывать свое резюме каждый раз, когда вы подаете новую заявку. Всего несколько небольших корректировок – и вы уже на шаг впереди остальных. Например, представьте, что вы хотите получить работу в благотворительной организации. Если эта организация проводит медицинские исследования, то при перечислении результатов экзаменов первым укажите результат по биологии. Точно так же сначала укажите результаты экзаменов по языкам, если благотворительная организация ведет международную деятельность – в этом случае знание языков даст вам дополнительное преимущество. На первый взгляд кажется, что это мелочи, но в действительности некоторые студенческие резюме написаны как под копирку. Даже незначительная корректировка может дать вам то небольшое, но важное преимущество перед конкурентами, которое обеспечит вам приглашение на собеседование. Еще один полезный совет: переставьте слова в личном профиле так, чтобы более важная для работодателя информация находилась выше.

Создайте идеальное резюме студента сейчас

Какой формат и структура лучше всего подходят для резюме студента?

В некоторых вакансиях указывается формат, в котором работодатель хочет получить резюме. Обычно это связано с тем, что при подаче заявки нужно заполнить еще и аппликационную форму, и работодатели не хотят, чтобы информация в резюме и аппликационной форме повторялась, потому что это замедляет процесс отбора. В тех случаях, когда работодатель не предлагает вам определенной структуры резюме, лучше придерживаться классического формата. Используйте четкий, читаемый шрифт, который выглядит профессионально. Избегайте шрифтов типа Comic Sans, а вот Times New Roman, Arial и Verdana – то, что нужно. Чтобы выделить свое имя и контактные данные используйте чуть больший размер шрифта – в конце концов, резюме рассказывает о вас. Также используйте подзаголовки для различных разделов резюме. Не лепите весь текст в одну кучу – переходите на новую строку и делайте отступы; информация в вашем резюме должна быть легко читаемой даже при беглом просмотре. Помните о том, что работодатели каждый день просматривают сотни резюме студентов, которые так же, как и вы, надеются получить работу, поэтому ваше резюме прочитают полностью только в том случае, если оно пройдет первичный беглый просмотр и чем-то «зацепит» работодателя. Имейте в виду: ваше резюме не должно быть слишком длинным. Четкого правила относительно длины резюме нет; она зависит от дополнительной информации, представленной в сопроводительном письме или аппликационной форме. Тем не менее, если текст не помещается на две страницы листа А4, значит ваше резюме слишком длинное, и вам нужно его сократить.

Как неправильно указывать название

Информацию о работодателе важно уточнить не только когда компания абсолютно неизвестная, но и в следующих случаях:

• Компания хорошо известна в узкой сфере бизнеса, но вы ищете работу за пределами этой сферы (там вашего бывшего работодателя могут не знать);
• Компания — лидер рынка в конкретном регионе, но в поисках работы вы не ограничиваетесь только этим регионом.

Представьте, что у вас местом работы указано ТОО «Ромашка» и нет больше никакой информации. Подумайте, сколько компаний с таким названием в Казахстане. Одно дело, если вы были, например, бухгалтером маленького ТОО «Ромашка», состоящего всего из двух сотрудников — вас и директора, и другое дело, если вы были бухгалтером торговой сети «Ромашка», крупнейшей в вашем регионе, чей годовой оборот сопоставим с оборотом крупных республиканских ретейлеров там же. Как потенциальный работодатель из другого региона узнает, что ТОО «Ромашка» из вашего резюме — одна из крупнейших компаний в вашем регионе?
Еще пример: вы работали в организации, название которой — аббревиатура.

Хорошие советы и ошибки, которых следует избегать

• Избегайте разговорного языка и сленга. Резюме – это официальный документ, и он должен оставаться таковым, даже если интересующий вас работодатель приветствует оригинальность.
• Проверьте резюме на наличие опечаток и орфографических ошибок. Никто не застрахован от ошибок, поэтому проверяйте и перепроверяйте текст перед отправкой.
• Не повторяйте в резюме информацию, которую вы уже указывали в аппликационной форме. Либо сократите резюме, либо добавьте другую, дополнительную информацию, чтобы заполнить пустое место.
• Наличие даже небольшого опыта работы станет значительным плюсом для вас при подаче заявки на первую работу после окончания учебного заведения. Поэтому не стесняйтесь упоминать о том, что вы делали в прошлом. Сегодня практически всем студентам приходится учиться и работать одновременно, и работодатели это понимают.