Должностная инструкция секретаря нотариуса

Кто такой нотариус – что делает, плюсы и минусы профессии, виды, особенности направления

Каждый, кто хоть раз покупал или продавал объекты недвижимости, вел собственный бизнес или собирал документы для подачи в органы государственной власти, имеет представление о том, кто такой нотариус. Такой специалист всегда окажет профессиональную помощь в правильном составлении юридически значимых бумаг.

Нотариус – кто это?

«Писарь» или «секретарь» – так с латинского языка переводится название этой профессии. Нотариус – это специалист с высшим юридическим образованием, прошедший специальную подготовку, которого государство наделило правом от своего имени удостоверять подлинность определенных документов и подписей, а также свидетельствовать факты осуществления сделок. В его ведении находится и сопровождение процесса наследования имущества. Деятельность нотариуса строго регламентируется законом, и за каждое свое действие он несет персональную ответственность.

нотариус кто это

Чем занимается нотариус

Нотариус — это знаток множества тонкостей в юридической сфере и бизнесе, которые оказывают влияние на результат того или иного мероприятия. Нотариус знает, можно сказать, наизусть гражданское право, статьи конституции, теорию государства и права, а также все федеральные законы, кодексы и документоведение. Он дока в делопроизводстве, умеет корректно и в то же время грамотно оформить любой документ. Самые популярные услуги нотариальных контор — удостоверение сделок, доверенностей, завещаний, дарственных и других договоров, заверение копий документов и подписей. Все это чаще всего происходит в офисном помещении, но иногда, в силу разных обстоятельств, услуги бывают и выездными. Как и в любой профессии, есть свои привлекательные стороны и недостатки. В плюсе — работа очень интересная, престижная, к тому же высокий заработок. Минус — присутствует риск, связанный со всякого рода мошенничеством, а также — сложности во время обучения и повышения квалификации.

Читайте также:  Должность охранника в штатном расписании

Что делает нотариус?

Профессия юриста очень многогранна, и каждое ее направление имеет свои задачи. Институт нотариата учрежден для оказания квалифицированной правовой помощи при оформлении особо значимых сделок, обеспечения их юридической чистоты и устранения спорных моментов, которые могли бы привести к признанию сделки недействительной. Для этого государственный служащий или частный нотариус уполномочены совершать такие нотариальные действия:

  1. Подтверждение достоверности юридического факта – нахождения человека в живых, местонахождения гражданина, выдачи доверенности, совершения сделки, подписания договоров лицами, имеющими на то полномочия.
  2. Участие в сопровождении процесса наследования: оформляют завещания, принимают меры для сохранения имущества, которое входит в состав наследства, оформляют переход прав собственности.
  3. Заверение документов: нотариус снимает копии с оригиналов документов, заверяя их таким образом, чтобы ни у кого не возникло сомнений в их подлинности;
  4. Взятие на хранение денежных сумм, документов и ценных бумаг.
  5. Выполняют другие действия, предусмотренные законом.

что делает нотариус

Кто такой нотариус и что он делает

Нотариус (в переводе с латинского notaries – писарь, секретарь) – специалист, деятельность которого заключается в проведении нотариальных действий, связанных с интересами граждан и организаций от имени РФ. Также к его сфере относится ведение наследственных дел, выдача свидетельств на право собственности, заверение копий документов, удостоверение подлинности документов, верности переводов, наложение запрета на распоряжение имуществом и др.

Таким образом, нотариус – это должностное лицо, представляющее интересы физических и юридических лиц, деятельность которого направлена на защиту их прав и интересов, закрепление этих прав и интересов в письменной форме.

Заниматься данным видом деятельности имеет право гражданин РФ при наличии специальной лицензии и отсутствии запрета на осуществление такой практики со стороны государственных органов власти. Процедуру выдачи лицензии регулирует Министерство юстиции. Для этого собирается специальная квалификационная комиссия.

Плюсы и минусы профессии нотариус

В любом виде деятельности можно найти положительные и отрицательные черты. Чтобы основательно разобраться в том, кто такой нотариус, надо изучить обе стороны медали. Что же можно отнести к бесспорным плюсам этой профессии:

  1. К нотариусу обращаются с вопросами из всех отраслей права, значит у него есть возможность постоянно совершенствовать и углублять свои знания.
  2. Ежедневное общение с большим количеством людей развивает коммуникативные навыки и способствует полезным знакомствам.
  3. Из-за высоких требований к профессиональным качествам нотариуса, и уровень оплаты его труда соответствующий.

Из негативных моментов в деятельности представителей этой профессии можно выделить:

  1. Давление со стороны клиентов
    : лица, планирующие мошеннические операции, могут быть очень настойчивыми, склоняя нотариуса к пособничеству их действиям, вплоть до угроз.
  2. Высокая ответственность
    : нотариус – официальный представитель государства во время совершения сделки, и каждая его ошибка влечет за собой персональную ответственность своим имуществом.
  3. Сложность входа в профессию
    : конкуренция на этом рынке очень высока, почти все ниши заняты, и от будущего нотариуса требуется много усилий, чтобы обеспечить себя такой престижной работой.

Виды нотариусов

Официальный представитель государства не обязательно должен быть госслужащим. Нотариусы, например, могут финансироваться как из бюджета, так и быть на самоокупаемости. Исходя из этого, их можно разделить на два вида:

  1. Государственный нотариус
    . Территория государства разделена на нотариальные округи, в которых трудится хотя бы один специалист в этой сфере, получающий зарплату из бюджета. Особенно они важны в отдаленных округах, где сложно заработать, работая на себя.
  2. Частный нотариус
    . Имеет те же функции, что и государственный, но самоокупаем. Лицензия нотариуса выдается ему на тех же условиях, без каких-либо привилегий.
  3. виды нотариусов

Основные недостатки профессии

Главные минусы профессии:

  • высокая степень ответственности, не допускающая совершения даже небольших ошибок;
  • ограниченное количество нотариальных контор;
  • давление со стороны различных теневых структур;
  • контроль со стороны представителей нотариальной палаты.

Частные нотариусы нередко привлекаются к уголовной ответственности по 202 статье Уголовного Кодекса. Причина — злоупотребление служебными полномочиями.

Государство не оказывает помощи частным предпринимателям. Специалист, работающий в госструктуре, может рассчитывать на поддержку при оплате аренды помещения.

Тонкости работы нотариуса. Востребованность этой профессии. Об этом и многом другом — следующий видеосюжет.

В течение 2020 года планируется поднять размер окладов государственным нотариусам. Вопрос востребованности этой профессии на территории РФ пока не поднимается.

Нотариус – это специалист по юридическим вопросам, который имеет определенное законом право на удостоверение подлинности личности, подписей, свидетельствование о наличии или отсутствии бесспорных фактов, верности копий и выписок, переводов документов.

Читайте также:  Артёмовский колледж точного приборостроения

Среди большинства наших соотечественников ходят слухи о достаточно внушительных гонорарах работников нотариальных контор за выполнение столь несложных обязанностей. О том, сколько получает нотариус в различных регионах Российской Федерации и пойдет речь в этой публикации.

Особенности профессии нотариус

Чем отличаются между собой все юридические профессии? Каждая из них имеет свои характерные черты. Профессиональная этика нотариуса отлична от адвокатской, институт нотариата имеет собственные правовые основания для своей деятельности, не похожие на судейские или прокурорские. Кто же такой нотариус, поможет понять изучение особенностей этой профессии, например:

  • прав нотариуса;
  • обязанностей нотариуса;
  • его ответственности;
  • размера оплаты его труда.

Права нотариуса

Законодательством предусмотрен перечень возможностей, которыми наделяются представители этой профессии в его деятельности. Так, работа нотариуса дает ему право:

  1. Оказывать обратившимся к нему клиентам правовую помощь, совершать нотариальные действия по их запросу в установленном порядке, только если законом прямо не установлено другое место, необходимое для совершения конкретной сделки.
  2. Заготавливать проекты договоров и других сделок для удобства посетителей, проводить разъяснения, касающиеся их прав и обязанностей.
  3. Запрашивать у клиентов сведения и документы, наличие которых необходимо для совершения сделки.

права нотариусов

Обязанности нотариуса

Высокая ответственность и престиж профессии предполагают немалую нагрузку. По законодательству, нотариус обязан:

  1. Воздерживаться от любой другой прибыльной деятельности помимо основной работы, кроме научной и преподавательской.
  2. Предупреждать клиентов о последствиях их действий, уберегая от возможного мошенничества и причинения вреда собственным интересам по незнанию.
  3. Строго придерживаться буквы закона, отказываясь от оформления сомнительных сделок.
  4. Не разглашать персональную информацию и подробности сделок, полученные в процессе работы.
  5. Помнить о том, кто такой нотариус и какова его роль, соблюдая кодекс профессиональной этики.

обязанности нотариусов

Ответственность нотариуса

Ошибки и невнимательность при оформлении сделок могут обойтись очень дорого, поэтому законодательством предусмотрены меры по их предупреждению и компенсации ущерба. Консультация нотариуса должна быть максимально профессиональной, поэтому для него установлена суровая ответственность:

  1. Частный нотариус за счет своего имущества полностью компенсирует ущерб, причиненный его нотариальными действиями, отказом в их совершении, разглашении информации о проведенных сделках и подобными действиями своих подчиненных.
  2. Вред, нанесенный действиями или бездействиями государственного нотариуса, возмещается из бюджетных средств, но это не значит, что за этим не последует персональная ответственность.
  3. Независимо от формы финансирования, нотариусы несут дисциплинарную ответственность за нарушение профессиональной этики, меры которой устанавливаются органами нотариального самоуправления.

ответственность нотариусов

Сколько зарабатывает нотариус?

Зарплата в этой профессии варьируется в зависимости от региона и формы финансирования. Государственные нотариусы зарабатывают меньше, но и несут меньше операционных расходов, которые берет на себя бюджет. Оплата нотариусу от клиентов частично уходит на нотариальные взносы, после которых остается около 60% от полученных средств. Столичные нотариусы получают приблизительно $1200 в месяц, однако специалисты в отдаленных регионах могут рассчитывать лишь на оклад в $300. В среднем по стране начинающий нотариус зарабатывает около $510 с дальнейшим ростом доходов.

Профессиональная этика в деятельности нотариусов

Вопросы профессиональной этики занимают значительное место в деятельности нотариусов, поскольку к нотариусу предъявляются высокие требования и как к профессиональному юристу, и как человеку с точки зрения его личных качеств. Такая практика характерна для юридических профессий, представители которых выполняют публично-правовые функции независимо от того, являются ли они должностными лицами государства или относятся к лицам либеральных профессий. Так, в России уже приняты и действуют этические правила для судей и адвокатов. Этические нормы в профессии нотариуса складывались по мере развития института нотариата и получали свое завершенное оформление в специальных актах, принимаемых самим нотариальным сообществом.

В основе современных принципов нотариальной этики лежит вступивший в силу в 1995 г. Европейский кодекс нотариальной этики (Code Europien de Diontologie Notariale), призванный связать воедино правила нотариальной этики с потребностями гражданского оборота в условиях становления единой Европы в рамках Евросоюза*(78). Он был принят 3-4 февраля 1995 г. Ассамблеей нотариусов в Неаполе (с изменениями от 20-21 октября 1995 г. в Граце). Мотивы принятия Кодекса связываются со свободным передвижением людей, капиталов, имущества, увеличением числа сделок и торговых операций, что влечет число юридических операций с иностранным элемен

том. Это привело нотариусов к выводу о необходимости расширить условия их сотрудничества, гарантировать потребителям их помощь и совет. В разделе первом Кодекса определяются общие правила и отмечается, что нотариус является публичным должностным лицом, свободным профессионалом, должен подчиняться правилам этики своей страны. Будучи доверенным лицом своих клиентов, нотариус обязан соблюдать профессиональные секреты и сохранять нотариальную тайну. Эти обязанности распространяются на сотрудников, партнеров по условиям законодательства страны, где они работают (ст. 1.2.3). В Кодексе подчеркивается необходимость постоянного образовательного процесса для нотариусов, равно как обязанность самого нотариуса совершенствовать знания свои и сотрудников нотариальной конторы (ст. 1.2.4). Во втором разделе Кодекса подробно раскрываются условия работы в стране нотариального действия, а в третьем разделе — порядок применения Кодекса и разрешения спорных ситуаций. В частности, все проблемы применения и толкования Кодекса и случаи, не предусмотренные Кодексом, рассматриваются президентом конференции нотариусов Европейского сообщества после предварительного рассмотрения национальной организацией нотариусов, в рамках которой нотариус поднял соответствующий вопрос.

Данный Кодекс ратифицирован Нотариальными палатами Германии, Франции, Италии, Нидерландов, Люксембурга, Австрии, Бельгии и Испании, поскольку согласно четвертому разделу он вступает в силу после его ратификации соответствующими национальными нотариальными палатами. В этом смысле интересен анализ несоответствий Кодекса и Закона Австрии о нотариате, проведенный Л.П.Ануфриевой*(79). Однако следует подчеркнуть, что Кодекс является актом саморегулирования самих нотариусов, не имеет статуса межгосударственного соглашения, и поэтому приоритет в правоприменении всегда будет отдаваться национальному законодательству.

В России на первом этапе практически все нотариальные палаты субъектов Федерации образовали комиссии по профессиональной этике и приняли свои кодексы профессиональной этики. Нотариусами сразу было осознано, что требования профессиональной этики исходят из самой сущности данной юридической профессии и отражают требования к поведению нотариуса как во взаимоотношениях с коллегами, с органами нотариального сообщества, с лицами, обращающимися за совершением нотариальных действий, с персоналом нотариальной конторы, с государственными и иными органами, с которыми взаимодействует нотариус.

В 2001 г. постановлением собрания представителей нотариальных палат субъектов РФ от 18 апреля 2001 г. N 10 «О Профессиональном кодексе нотариусов Российской Федерации» был принят соответствующий Кодекс, разработанный Федеральной нотариальной палатой на основе материалов и практики нотариальных палат*(80). Данный Кодекс является документом прямого действия и распространяет свое действие на всех нотариусов небюджетного нотариата. Приведем его текст полностью.

Читайте также:  Профессии будущего, связанные с экологией

Для сравнения можно привести этические правила нотариусов во Франции, которые также обобщены в специальном Национальном регламенте, утвержденном постановлением от 24 декабря 1979 г., дополненном приложением, относящимся к проведению переговоров и утвержденным постановлением от 27 мая 1982 г., с изменениями согласно постановлениям от 20 апреля 1988 г. и от 24 декабря 1993 г. Поскольку нотариусы образуют некую организованную корпорацию, то очевидно, что входящие в нее нотариусы обязаны соблюдать некоторые правила нравственного характера, некую этику (деонтологию), не только в качестве обычных граждан, но также и потому, что их поведение может сказаться в положительном или отрицательном смысле на других членах всего профессионального сообщества*(81).

Приняв присягу перед судом, нотариус обязуется исполнять свои обязательства и свой долг. На первом же общем собрании, в котором он принимает участие, нотариус утверждает, что он знаком с профессиональной деонтологией и торжественно обязуется ее соблюдать в соответствии с принятой им перед судом присягой. В качестве должностного лица нотариус обязан подчиняться следующим правилам, вытекающим из ст. 2 и 3 Национального регламента, дословно приведенным ниже:

— каждый нотариус всем своим поведением должен стремиться создавать наилучший образ своей профессии; — он обязан поддерживать и обновлять свои знания и постоянно быть в курсе развития права, экономики и общества. Он участвует в коллективных акциях непрерывного обучения и подготовки; — он должен постоянно искать пути для повышения качества предоставляемых им услуг; — будучи избранным или назначенным для исполнения какой-либо должности или выполнения какого-либо поручения, в частности в области обучения и повышения квалификации, нотариус обязан посвящать этой должности или этому поручению все необходимое время на благо всему профессиональному корпусу; — государство, назначая его, делегирует ему долю государственной власти: право удостоверения подлинности; — это делегирование обязывает его честно исполнять свою миссию; — все противные закону акты ему запрещены; — нотариус должен объяснять закон и обеспечивать его исполнение; — нотариус полностью посвящает себя исполнению своих должностных обязанностей и обязан предоставлять свои услуги и советы каждому просящему об этом лицу с одинаковой добросовестностью и чувством справедливости. Обязанности нотариуса во Франции в отношении своих коллег в основном сводятся к следующему. Нотариусы, являясь членами организованной и солидарной профессии (ответственность в ней коллективная), обладают множеством обязанностей, направленных на обеспечение сплоченности нотариата. Правила здесь можно резюмировать одним словом — содружество.

Нотариусы обязаны помогать друг другу советом, услугами и поддержкой (ст. 10 Регламента). Они не должны выражать мнения о своих коллегах и давать оценки оформленным последними актам; они должны предупреждать их о недостатках, которые эти акты могут содержать, и помогать им, в меру сил и возможностей, исправить положение, в крайнем случае они должны предупредить председателя палаты (Национальный регламент, ст. 12). Порой эта обязанность может вызывать щекотливые проблемы, когда, к примеру, затронуты интересы клиента нотариуса, нашедшего ошибку своего коллеги. Нотариус обязан соглашаться замещать безвозмездно другого нотариуса, т.е. заменять одного из своих отсутствующих, больных или временно не могущих исполнять свои функции в силу разных обстоятельств коллег. В случае замещения акт заносится в реестры обоих нотариусов — замещающего и замещаемого.

Нотариус обязан уважать клиентов своих коллег, и это — по многим причинам:

— прежде всего, когда новый клиент предстает перед нотариусом, последний должен узнать причины, приведшие клиента к отказу от услуг своего предыдущего нотариуса. Даже если причины представляются уважительными, некоторые правила сообщества требуют от выбранного нотариуса, чтобы он предупредил своего коллегу, хотя бы ради того, чтобы узнать, не остался ли долг за клиентом;

— тем более нотариус должен удерживаться от переманивания клиентов своих коллег, будь то посещениями либо выгодными предложениями. Ему запрещается пользоваться газетной или иного вида рекламой для привлечения клиентуры. Отметим в связи с этим, что категорически запрещается привлечение клиентов частичными скидками гонораров, что должно всегда утверждаться нотариальной палатой (Национальный регламент, ст. 25). При составлении соглашения между двумя сторонами нотариус одной стороны не должен систематически отстранять второго нотариуса от составления и редакции контракта. Наоборот, дабы позволить клиенту обратиться к другому нотариусу, если он того пожелает, выбранный местным самоуправлением, государственным учреждением или финансовой организацией нотариус должен заранее уведомить другие стороны о том, что они вправе получить нотариальную помощь от выбранного ими самими нотариуса. Нотариус должен стремиться к тому, чтобы профессиональные правила были соблюдены клиентом в том, что касается назначения нотариуса, который должен будет составлять официальные документы. Если клиент обратится к нотариусу для оформления акта, тогда как Регламент ему это запрещает, он должен будет поставить клиента в известность об этом.

Нотариус не должен делать никакой рекламы личного характера. Однако в течение трех месяцев со дня принятия присяги нотариус, назначенный в контору, может объявить о своем водворении (Национальный регламент, ст. 13).

Нотариусам запрещается делиться своими гонорарами с третьим лицом, например с агентом по недвижимости, или получать вознаграждение по поводу любой операции. Нотариусу также воспрещается располагать свою контору в здании, где расположена контора его коллеги или была расположена менее пяти лет тому назад, если только это не его предшественник (Национальный регламент, ст. 28).

Нотариус не может использовать другого коллегу в качестве подставного лица. Он не должен оформлять акта за коллегу, которому запрещено оформлять дела ввиду родственных связей с одной из сторон, без предварительной проверки акта, оформленного его коллегой. Он также не может воспользоваться своим назначением в предварительном договоре (о заключении договора в будущем), заключенном сторонами или посредником, для оформления вместо своих коллег, нотариусов договаривающихся сторон, актов, которые по условиям регламента должны оформляться именно этими его коллегами. Однако в любом случае воля сторон должна преобладать, если, несмотря на замечания нотариуса, они не желают обращаться к нотариусу, которого они исключили.

Подробно в Национальном регламенте раскрываются правила раздела гонораров, связанные с особенностями такой формы организации деятельности нотариусов во Франции, как нотариальное партнерство, и другие положения. Этические правила российских нотариусов охватывают основные функциональные полномочия нотариусов, исходя из Основ законодательства РФ о нотариате, например ст. 5 (гарантии нотариальной деятельности); ст. 14 (присяга нотариуса), гл. III и других норм. В нотариальных палатах принимаются положения о комиссиях по этике, регламентирующие порядок проведения разбирательств.

Приведем в качестве примера (конечно же достаточно условного) Положение о комиссии по этике, принятое Нотариальной палатой Свердловской области.

Кто может быть нотариусом?

К ответственным задачам допускаются только высококлассные специалисты. Потому и требования к нотариусу очень жесткие:

  • возраст: не младше 25-ти и не старше 75-ти лет;
  • образование: высшее юридическое широкопрофильное, полученное в аккредитованном ВУЗе;
  • стаж работы: не менее 5-ти лет в правовой сфере;
  • получение лицензии нотариуса после сдачи профильного экзамена;
  • исключительные личные качества и наличие необходимых навыков.

Личные качества нотариуса

Усердие и подходящий набор персональных характеристик личности – вот рецепт для успешной карьеры. Нотариус – профессия, которая тоже требует наличия некоторых качеств, например:

  1. Умение владеть собой
    . Ежедневная работа с большим количеством людей не может быть легкой. Все клиенты разные, каждый со своим темпераментом и настроением, но несмотря ни на что нотариус должен уметь сохранять профессионализм и доброжелательность.
  2. Внимательность и скрупулезность
    . Официальные документы, оформляющие сделки, не допускают ошибок. Потому нотариус должен подходить к их составлению с предельной внимательностью.
  3. Организованность и пунктуальность
    . Не важно, где работают нотариусы в частной конторе или на государство, им ежедневно приходится планировать свое время так, чтобы правильно и эффективно оказать правовую помощь клиентам.

Очевидно, что просто быть внимательным и ответственным человеком – мало для того, чтобы преуспеть в какой-либо профессии. Предусмотренные законом действия нотариуса требуют от него еще и наличия некоторых навыков:

  • глубокого и системного знания законов почти во всех отраслях права;
  • владения базовыми правилами делопроизводства;
  • умения работать с основными базами, реестрами и источниками открытых данных;
  • способности отслеживать все изменения в законодательстве;
  • стремления к постоянному самосовершенствованию.

Как стать нотариусом?

Получить работу в нотариате не так-то просто. Если для большей части профессий требуется только иметь профильное среднее или высшее образование, то в данном случае придется попотеть. Чтобы получить статус нотариуса, нужно:

как стать нотариусом

  1. Иметь высшее юридическое образование широкого профиля
    . Нотариус обязан ориентироваться во всех отраслях права, поэтому им не сможет стать юрист, обучавшийся узкой специальности, например, криминалиста.
  2. Пройти стажировку у нотариуса
    . Уже имея на руках диплом, необходимо пройти тестирование и устроиться на стажировку у действующего специалиста с лицензией. Для получения собственного разрешения на работу, нужно проработать помощником нотариуса от полугода до года.
  3. Сдать экзамен и получить лицензию
    . Кто такой горе-нотариус без соответствующей лицензии? Юрист без права совершать нотариальные действия. Только после подачи в специальную комиссию перечня документов, допуска к экзамену и его успешной сдачи, можно рассчитывать на ее получение.
  4. Поиск вакантной должности и прохождение конкурса
    . Количество нотариусов строго регламентируется законом, потому для получения такого желанного места надо дождаться увольнения или выхода на пенсию уже действующего специалиста, и лишь потом подавать заявку на участие в конкурсе по замещению вакансии.

Где можно выучиться на нотариуса?

Государственные ВУЗы имеют разный статус и обеспечивают разный уровень подготовки. Заведения с хорошей репутацией, получившие аккредитацию должным образом, выпускают специалистов, которые в последующем пользуются спросом на рынке труда. Вот некоторые из тех, в которых учатся будущие успешные адвокат, нотариус, прокурор и судья:

  • Юридический институт Российского университета дружбы народов;
  • Санкт-Петербургская юридическая академия;
  • Международный юридический институт;
  • Юридический факультет Московского гуманитарного университета.

Карьера нотариуса

Продвижение по служебной лестнице – это естественное желание специалистов во всех сферах. Получение должности нотариуса уже означает, что проделан немалый путь от выпускника профильного ВУЗа, стажера, помощника до квалифицированного профессионала с лицензией. На этом достижении совсем необязательно останавливаться. Государственный и частный нотариус может успешно расширять свою практику, набирая и обучая помощников, объединяясь с другими нотариусами в конторы, предоставляющие широкий перечень высококлассных услуг.

Добавить комментарий

Adblock
detector