Отдел логистики: функции, особенности перспективы

Содержание
  1. Как построить успешную карьеру в сфере логистики?
  2. Обязанности
  3. Менеджер по логистике — что это за специальность?
  4. Кто такой менеджер по логистике?
  5. Плюсы и минусы профессии
  6. Отдел логистики: функции, особенности перспективы
  7. Принципы создания отдела логистики
  8. Что отдавать на аутсорсинг?
  9. Оптимальная модель отдела
  10. Система обязанностей и подчинения
  11. Специфика кадровой политики
  12. Где выучиться на логиста?
  13. Операционная деятельность в логистике — популярная специальность в России
  14. Какие функции выполняет отдел логистики на предприятии
  15. Какие обязанности выполняет менеджер по логистике?
  16. Должностные обязанности логиста
  17. Раздел первый: общие положения
  18. Раздел второй – должностные обязанности
  19. Раздел третий, посвященный правам и полномочиям специалиста по логистике
  20. Четвертый раздел
  21. Должностная инструкция менеджера по логистике

Как построить успешную карьеру в сфере логистики?

Узнайте все секреты профессии логиста: функции, обязанности, операционная деятельность. С чего начать карьеру в логистике?
Навигация по статье

  • Менеджер по логистике — что это за специальность?
  • Плюсы и минусы профессии
  • Где выучиться на логиста?
  • Операционная деятельность в логистике — популярная специальность в России
  • Какие функции выполняет отдел логистики на предприятии
  • Должностные обязанности логиста
  • Раздел первый: общие положения
  • Раздел второй – должностные обязанности
  • Раздел третий, посвященный правам и полномочиям специалиста по логистике
  • Четвертый раздел
  • Заключение

Еще лет пятнадцать назад о профессии логиста мало кто слышал. Теперь она стала престижной и неплохо оплачиваемой. Что нужно для того, чтобы иметь основания претендовать на эту вакансию? Кому подойдет эта работа? Каковы карьерные перспективы? Где учат на логистов? Читайте, и узнаете.

Обязанности

Прежде чем рассматривать обязанности и набор знаний, которыми должен обладать специалист в этой области, следует уточнить важность этой специальности. Человек, имеющий лишь поверхностные знания в данной сфере, может считать, что бизнес-инструмент ориентирован лишь на решение транспортных вопросов и движение товара. Однако логистика как стратегия включает в себя гораздо больший спектр функций.

Итак, на менеджера по логистике возлагаются следующие обязательства:

  • прогнозирование и планирование логистического бюджета;
  • составление проектов системы и внедрение на производстве;
  • материально-техническое снабжение;
  • анализ и руководство поставками, заключение договоров;
  • размещение заказов;
  • осуществление и контроль закупок;
  • планирование и управление производством продукции;
  • учёт, обслуживание и хранение запасов и затрат;
  • оптимизация расходов;
  • планирование и контроль складской деятельности;
  • учёт внутренних ресурсов;
  • координация погрузочно-разгрузочных работ;
  • проведение инвентаризации;
  • приём, размещение и доработка возвратов;
  • организация транспортировок и выбор перевозчика;
  • решение таможенных вопросов;
  • обеспечение страховки и учёт рисков;
  • руководство подотчётным персоналом.


Такой широкий круг обязанностей требует многих знаний и навыков.
Грамотный менеджер должен иметь знания в следующих областях:

Читайте также:  Исследовательская работа «Профессии, связанные с иностранным языком»

  • делопроизводство (документы, правила их оформления, организация работ);
  • структура подотчётного предприятия;
  • основы работы с корреспонденцией;
  • нормативные акты по сдаче и приёмке грузов;
  • основы складской деятельности и документации;
  • логистические принципы планирования, анализа и оптимизации;
  • грамотное составление отчётов о проделанной работе;
  • нюансы экспедиторской сферы;
  • логистические системы, функции и связи;
  • математический и логический анализ и алгоритмы;
  • техническая и экономическая кибернетика;
  • основы экономики, маркетинга, менеджмента, управления финансами, бизнес-технологии;
  • законодательство транспортное, таможенное, трудовое право;
  • виды транспорта;
  • работа рынка (спрос и предложение);
  • основы психологии и делового общения (этика).


Крупные предприятия открывают большие логистические центры, в которых работает несколько специалистов, разделяющих обязанности в зависимости от направления. В малых компаниях все функции выполняет один отдел или человек.

Менеджер по логистике — что это за специальность?

«Управление материальными потоками и их оптимизация» – звучит не очень понятно. Также можно встретить определение, согласно которому логист – это профессия, связанная с координацией перемещения товаров от производственного предприятия к месту их реализации. Формулировка неполная. На самом деле функций и задач намного больше.

Логист разрабатывает схемы транспортирования всех потоков, возникающих в процессе производственной деятельности предприятия. Перемещаются не только товары, но и другие продукты:

  • сырье;
  • комплектующие изделия;
  • информация;
  • денежные средства;
  • людские трудовые ресурсы;
  • орудия труда;
  • энергия.

Кроме этого, потоки бывают внутрипроизводственными и внешними, исходящими и входящими, в пределах страны и экспортно-импортными. Регулирование и оптимизация каждого из них требует особого подхода и собственной методологии.

В общем, логистика как научная дисциплина – понятие обобщенное. На практике, в большинстве случаев менеджер занимается тем участком, который поручило ему руководство.

Например, исполнителю ставится задача найти обратный груз для автомобиля, везущего товар на склад отдаленного филиала фирмы. Заказчик оплатит подачу под погрузку, перевозку, обратный пробег не будет холостым, а издержки на доставку снизятся. Но это лишь частный пример работы менеджера транспортной логистики.

Чем выше квалификация специалиста, тем более сложные задания по оптимизации потоков он получает. Общая цель состоит в формировании системы логистических цепей, по которым груз будет доставлен в адрес получателя вовремя и с минимальными затратами.

Кто такой менеджер по логистике?

Любопытно, но еще несколько лет назад многие россияне не знали о существовании такой вакансии, а потенциальные соискатели не откликались на нее. Профессия менеджер по логистике довольно молодая, но при этом невероятно популярная и востребованная. Сегодня ни одна крупная компания не представляет своего существования без менеджера по логистике. Особенно если ее деятельность связана с грузоперевозками. Вот почему многие соискатели рассматривают эту вакансию с точки зрения финансов и дальнейших карьерных перспектив.

Плюсы и минусы профессии

Квалификационные требования к логистикам сформулированы недавно. Дипломированных специалистов в этой области очень мало, а другие критерии определения профпригодности для соискателя весьма расплывчаты. Эти обстоятельства задают профессии и недостатки, и определенные преимущества.

К плюсам относятся:

  • Высокая текущая и перспективная востребованность специалистов по логистике на рынке труда.
  • Необязательность предоставления документов, подтверждающих прохождение курса обучения.
  • Возможности проявить лучшие личные качества – психологическую устойчивость, энергичность, коммуникабельность, способность вести переговоры, склонность к аналитике и работоспособность.
  • Приемлемый начальный доход. Месячный оклад логиста начинается от 25 тысяч рублей, плюс премиальные. При этом, зарплата быстро растет.
  • Востребованность высококлассных логистов на мировом рынке труда.
  • Возможность карьерного роста.
  • Интеллектуальный характер деятельности.

Минусы профессии:

  • Высокий уровень психологической нагрузки и возможные стрессы.
  • Личная ответственность за результат, оценить который руководитель может очень быстро.
  • Тщательность отбора претендентов на вакансию логиста. Диплом иметь не обязательно, но опыт работы в сфере организации грузоперевозок, мягко выражаясь, «приветствуется». Иными словами, без упоминания о нем в резюме, рассчитывать на вакансию не следует.
  • Профессиональная карьера возможна только в случае постоянного роста квалификации.

Обобщая достоинства и недостатки, можно прийти к выводу о том, что найти работу по специальности логистика проще, чем удержаться на должности и достигнуть успеха.

Читайте также:  Аккумуляторщик это кто такой, чем занимается, описание профессии

Отдел логистики: функции, особенности перспективы

Несмотря на признанную необходимость создания эффективного отдела логистики, четких алгоритмов его формирования не существует. Можно, однако, говорить об определенном накопившемся опыте, который позволит компании избежать типичных ошибок и выстроить оптимальную работу.

Принципы создания отдела логистики

С одной стороны, создать отдел «с нуля» непросто, но с другой — это позволит избежать борьбы с устоявшимися традициями, неэффективными схемами, которые тормозят бизнес-процессы. Создание отдела гарантирует построение оптимальной логистической схемы.

Начать работу над созданием нового департамента стоит с подробного описания набора логистических функций. Необходимо сформулировать на бумаге и подробно расписать цепочку поставок, которая будет находиться в ведении отдела логистики. Это действие позволит заранее увидеть, где и какие могут возникнуть сложности, где есть необходимость в высококвалифицированных специалистах, а где можно обойтись рядовыми сотрудниками.

Что отдавать на аутсорсинг?

Следующим шагом является определение логистических функций, которые имеет смысл перевести на аутсорсинг. Чаще всего это транспортная логистика, таможенное оформление и складирование. Передача логистических функций «на сторону» не означает, что они не находят отражения в организации отдела. Как минимум, должно оставаться одно контактное лицо (координатор), которое обеспечивает непрерывность потока информации между компанией и логистическим партнером, контролирует надлежащее исполнение договора, а при необходимости ищет новых или дополнительных партнеров.

Если компания является дочерней для зарубежной головной организации, передача работы на аутсорсинг имеет свою специфику. Особенностью отдела логистики такой компании является необходимость соблюдения корпоративных стандартов. Бывает, что штаб-квартира решает, какие функции передать на аутсорсинг и выставляют свои требования к партнерам. Очень многие западные компании настаивают, например, чтобы у их партнера по логистике был сертификат ISO.

Оптимальная модель отдела

Далее следует определить модель, которая лучше подходит конкретной компании. Предпочтительнее для бизнеса, чтобы разделение было связано с региональными особенностями (например, один человек ведет группу клиентов в определенном регионе «от и до») или по группам продуктов.

В то же время, необходима система оценки эффективности деятельности будущего отдела, система контрольных показателей и критериев. Разработанная система оценки эффективности будет также в какой-то степени мотивировать сотрудников.

После завершения данного этапа планирования мы получим «эскиз» будущего отдела. Готовый «рисунок» показывает, какие именно специалисты в сфере логистики необходимы (специалист по закупкам, таможенному оформлению, секретарь). На этом этапе очень важно составить детальное описание работы.

Занимаясь составлением должностных инструкций и обязанностей, полезно визуализировать прохождение условной партии товара по всей цепочке поставок и предсказать, какие действия служащих будут необходимы на каждом этапе. Нужно рассмотреть вопрос о прохождении партии не только в контексте действий будущего отдела, но и в связи с деятельностью других отделов (бухгалтерия, отдел продаж, склад, обслуживание клиента), сотрудничеством с логистическими партнерами, клиентами и государственными учреждениями.

Отражение возможных трудностей и принятие к сведению системы оценки эффективности дает возможность достаточно четко определить зоны ответственности каждого сотрудника.

Система обязанностей и подчинения

В дополнение к четко определенным обязанностям, полномочиям и возложению ответственности за каждую из групп отдела логистики в целом и каждого специалиста в частности, в описание должностей включается информация о том, кто есть кто на дисциплинарном и функциональном уровне. Кроме того, еще на этапе планирования определяется порядок замены. Это делается для того, чтобы работа всего отдела не была под угрозой срыва из-за внезапной болезни или ухода в отпуск одного из сотрудников.

Ещё на этапе создания отдела логистики следует обозначить не только внутренний регламент работы, но и критерии для определения прав и обязанностей различных подразделений компании по отношению друг к другу. Лучше всего зафиксировать в письменном виде, что отдел логистики вправе ожидать от бухгалтерского и юридического отделов и какие обязанности он имеет перед ними. Это относится как к потоку информации и распределению функций, так и к организации рабочего процесса.

Специфика кадровой политики

Выстроенная на бумаге условная схема будущего отдела и соответствующие инструкции предваряют подбор и найм персонала. Эту проблему можно решить двумя способами: путем предоставления руководителям соответствующих кадровых подразделений полномочий по подбору сотрудников или путем самостоятельного поиска персонала. Очень многое здесь зависит от корпоративных стандартов, навыков менеджеров среднего звена, а также ситуации на рынке труда. Следует быть готовым к тому, что подобрать сотрудников, которые полностью отвечали бы ожиданиям и требованиям, изложенным в инструкции, не сразу получится.

Не следует рассматривать подготовленные инструкции и штатное расписание как догму, отступление от которой невозможно. Иногда на этапе набора появляется специалист, который, кажется, не соответствует существующей схеме, но его опыт и профессионализм так полезны в новом отделе, что имеет смысл позволить некоторые отклонения от плана и, возможно, внести изменения в организационную диаграмму.

Читайте также:  Специальность «Информационные системы и технологии» (бакалавриат)

Специфические требования к навыкам персонала касаются языка. Как правило, обязательным условием является владение английским на хорошем уровне. Тем более, все больше и больше иностранных корпораций объявляют языком корпоративного управления и требуют документации на английском.

Если российская компания является дочерней для иностранной, английский язык в качестве второго рабочего не всегда способствует упрощению бизнес-процессов. Некоторая документация все же может быть выполнена на языке той страны, где расположена штаб-квартира. Кроме того, крупные иностранные корпорации могут свободно участвовать в покупке транспортных услуг для доставки грузов. Также часто транспортные компании находятся в стране продавца, то есть, английский не является родным и для представителей перевозчиков.

Тот факт, что используемый язык не является родным для всех участников логистического процесса, затрудняет коммуникации, что может привести к катастрофическим последствиям. Логистика специалистов со знанием двух языков являются преимуществом для любой компании. Тем не менее, руководители должны позаботиться о том, чтобы по крайней мере был один сотрудник, способный общаться на языке страны, в которой расположена материнская компания.

Второй аспект, который необходимо учитывать при выборе персонала, связан с определенным отсутствием культуры бизнеса на логистическом рынке в России. К сожалению, для многих компаний несоблюдение требований к управлению документами является нормой. Наивно полагать, что этот недостаток является небольшим исключением. Даже многие успешные компании сокращают расходы на транспортировку товара, отправляя его без документов.

Многие логисты, работающие в российских компаниях, в том числе связанные с внешней торговлей, полагают, что работать в полном соответствии с законами невозможно. Для них работа по «серым» схемам, подделка сертификатов, счет-фактур является нормальным явлением. Естественно, такие действия недопустимы в любой компании.

Где выучиться на логиста?

Большинство профессиональных логистов в настоящее время являются самоучками. Этот факт еще раз подтверждает преимущество овладения знаниями по собственной инициативе.

Потребности рынка стимулируют предложение. Сегодня почти каждый ВУЗ экономической направленности (или имеющий отдельный факультет) предлагает пройти обучение и получать специальность логистика. Это дает значительные преимущества при трудоустройстве.

Ведущими высшими учебными заведениями России по праву считаются:

  • МГУ им. М. В. Ломоносова.
  • «Плехановка» (РЭУ им. Г.В. Плеханова).
  • Технический университет «Бауманка» (МГТУ).
  • МГИМО.
  • РХТУ им. Д. И. Менделеева.

В перечисленных и других вузах есть кафедры логистики. Студент имеет возможность получить полезные знания и диплом.

Если высшее образование уже есть, можно пройти переобучение на специализированных курсах МВА (магистров делового администрирования).

Операционная деятельность в логистике — популярная специальность в России

Обязанности операционного логиста подробно будут рассмотрены ниже, в разделе, посвященном его должностной инструкции. Вкратце, это работник, непосредственно выполняющий действия, направленные на экономию транспортных затрат. Для успешного выполнения поставленных задач специалист руководствуется такими методами, как:

  • Планово-организационный.
  • Управленческий.
  • Оптимизационный.
  • Оценочный.

Разнообразные операционные задачи решаются на основе научного подхода и согласования действий с другими подразделениями предприятия.

Какие функции выполняет отдел логистики на предприятии

Выполнение деятельности по оптимизации потоков (материальных, информационных, финансовых и пр.) предполагает ограниченность полномочий на принятие решений каждого из участвующих в процессе подразделений. Существуют три основные функции отдела логистики:

  1. Изначальное формирование и последующее системное развитие в направлении всемерного сокращения издержек на транспортирование активов.
  2. Выработка логистической стратегии, соответствующей общей рыночной политике фирмы.
  3. Администрирование, то есть оперативное руководство вверенными процессами, координация и контроль результативности проводимых мероприятий.

Отдел логистики крупного предприятия разделен на группы (звенья), перед которыми ставятся локальные задачи оптимизации по конкретным направлениям.

Какие обязанности выполняет менеджер по логистике?

Любая должность предполагает выполнение определенных функций. Разобравшись, кто такой менеджер по логистике, давайте узнаем, какие задачи он выполняет.

Если говорить кратко, основная задача – доставить товар из одной точки в другую, при этом затратив минимум времени и финансов. Логисту важно соблюдать сроки поставок, следить за сохранностью грузов.

Для этого заранее нужно тщательно разработать схему поставки. Простая, на первый взгляд, задача для менеджера представляет целый комплекс мероприятий, которые содержит инструкция менеджера по логистике.

Нужно:

  • анализировать рынок;
  • искать поставщиков;
  • рассчитывать стоимость доставки;
  • контролировать закупки сырья;
  • отслеживать перемещение товаров;
  • сокращать издержки;
  • находить наименее затратные способы;
  • договариваться с производителем, складом и т.д.

Кому-то обязанности менеджера по логистике могут показаться несложными. Но так может считать только человек, далекий от этой профессии. За каждой задачей скрывается немало факторов, которые могут повлиять на результат. Хороший специалист должен уметь все тонко просчитать, не допуская простоев и лишних затрат.

Лучший результат его работы – своевременно доставленная продукция, без повреждений и при минимальных расходах финансов. Для сокращения затрат нужно правильно выбрать транспорт и водителя, а также разработать наиболее оптимальный маршрут между двумя точками. Также менеджер по логистике должен постоянно следить за изменением законов в сфере грузоперевозок. Ведь это напрямую влияет на его деятельность.

Должностные обязанности логиста

На каждом предприятии разрабатывается своя должностная инструкция для специалиста по логистике. Каких-либо стандартов для этого документа не существует, но в отношении его содержания есть общие рекомендации.

Трудоустроившись, менеджер по логистике вступает в производственные отношения с предприятием-работодателем. Каждая из сторон должна определить требования, порядок подчинения, условия найма, увольнения и трудовой деятельности.

Читайте также:  Музеи. Музейные профессии. Краеведение 3 класс презентация к уроку (3 класс) на тему

Типовая должностная инструкция состоит из следующих разделов:

Раздел первый: общие положения

В этой части инструкции определяются:

  • Принадлежность логиста к категории специалистов.
  • Порядок назначение и освобождения от должности – как правило, согласно приказу руководителя предприятия.
  • Требования к соискателю вакансии (среднее или высшее образование, минимальный стаж в занимаемой должности и т. п.)
  • Порядок замещения специалиста на время его отсутствия (отпуск, командировка, болезнь).
  • Непосредственное подчинение должностному лицу.
  • Нормативы, которыми руководствуется логист, осуществляя порученную ему деятельность (данная должностная инструкция, приказы руководителя, уставом фирмы, правила внутреннего распорядка, законодательство РФ и др.)
  • Требования к знаниям и трудовым навыкам. В этом пункте перечисляются все дисциплины, необходимые для выполнения обязанностей (проектирование и наладка логистических цепей, прогнозирование потоков, управление процессами, юридические правила оформления документации и пр.)

Следует помнить о том, что профессиональная пригодность специалиста определяется экономическим эффектом его деятельности, а не предоставленными документами о получении квалификации.

Раздел второй – должностные обязанности

Непосредственные обязанности логиста описываются общими фразами, такими, как:

  • внедрение и налаживание логистических систем;
  • планирование и прогнозирование каналов снабжения;
  • анализ условий поставок;
  • своевременное составление заявок;
  • контроль заключения договоров с контрагентами и их исполнения.

И так далее.

Раздел третий, посвященный правам и полномочиям специалиста по логистике

Логист вправе получать необходимую для работы информацию, подписывать документы, требовать нормальных условий труда и т. д.

Четвертый раздел

Устанавливает ответственность за различные нарушения с их перечислением.

Полный текст образца должностной инструкции логиста можно скачать по ссылке.

Должностная инструкция менеджера по логистике

Спрос на специалистов в сфере логистики возник в России в последние 5 лет. Отечественные работодатели, подавая заявки в кадровые агентства, зачастую сужают функциональную сферу деятельности логистиков, требуя знаний и навыков всего в двух сферах — растаможивании и транспортировке грузов. Отсюда и заблуждение менеджеров по персоналу, что логистик — это работник, выполняющий только функции по растаможиванию и транспортировке.

Руководство логистических компаний видит причины отсутствия однозначного представления о должностных обязанностях логистиков в том, что:

а) трудно найти необходимую информацию, дающую полное представление о логистике как специальности;

б) российский бизнес-менталитет все еще сопротивляется выделению логистики в отдельное направление из сфер материально-технического снабжения, сбыта и транспортировки, а поэтому более охотно приемлет логистику как деятельность в сфере растаможивания и перевозки.

Менеджерам по персоналу, прежде чем составлять функциональную характеристику должности логистика, необходимо обратиться к понятию логистики как науки и как вида деятельности. В учебных пособиях и программах учебных курсов преобладают следующие подходы к определению логистики:

— это деятельность по рациональной организации производства и распределения;

— это совокупность различных видов деятельности в целях получения необходимого количества продукции в установленное время и в заранее установленном месте, в котором появилась потребность в этой продукции;

— это деятельность по планированию, организации, управлению, контролю и регулированию движения материальных и информационных потоков в пространстве и во времени от их первичного источника до конечного потребителя;

— это управление процессами физического распределения продукции в пространстве и во времени;

— это деятельность по интеграции производственного и перевозочного процессов, включая все транспортные, погрузочно-разгрузочные и другие операции, затребованные клиентурой, и их необходимому информационному обеспечению;

— это деятельность по планированию, управлению и контролю поступающего на предприятие, обрабатываемого там и покидающего это предприятие материального потока и соответствующего ему информационного потока.

Можно привести еще десяток определений понятия «логистика», однако суть их сводится к следующему: логистик — это работник, занимающийся планированием и управлением движением материальных и информационных потоков.

Классификацию логистического персонала специалисты проводят по различным основаниям.

Так, по уровням руководства выделяют:

— высший персонал — директор по логистике, заместитель генерального директора по логистике, управляющий подразделением логистики, главный менеджер по логистике, координатор по логистике;

— средний персонал — начальники отделов логистики, закупок, сбыта, продаж, транспортировки, экспедирования, маркетинга, заведующий складом и т.д.;

— операционный персонал — водители, экспедиторы, кладовщики, грузчики, приемщики и т.д.

По объему и характеру менеджмента выделяют следующие типы менеджеров по логистике:

— менеджер, занятый в логистической системе управлением одним из видов функциональных действий (составляющих бизнес-процесс). Таким, как, например, закупка, транспортирование (в т.ч. внутреннее перемещение), складирование, управление материально-техническим обеспечением и контролем запаса;

— менеджер, занятый координацией и управлением несколькими различными функциональными действиями.

Приводимая ниже должностная инструкция разработана для второго типа менеджера (отвечающего практически за все направления логистического процесса). Однако ее можно использовать в качестве «отправной точки» для разработки инструкций менеджерам, курирующим отдельные направления.

I. Общие положения

1. Менеджер по логистике относится к категории руководителей.

2. На должность менеджера по логистике назначается лицо, имеющее (высшее; среднее) профессиональное (техническое или экономическое) образование, дополнительное (ую) по направлению «Логистика» и стаж работы по (образование; подготовку) управлению логистикой не менее (2 лет; 3 лет; пр.)

3. Менеджер по логистике должен знать:

3.1. Федеральные законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.

3.2. Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

3.3. Основы проектирования логистических систем.

3.4. Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

3.5. Логистические информационные системы и их функции.

3.6. Методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа.

Читайте также:  Лесные войны: как в России борются с незаконной охотой

3.7. Основы технической кибернетики.

3.8. Основы экономической кибернетики и экономики.

3.9. Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-технологий, финансового управления.

3.10. Основы таможенного и транспортного законодательства.

3.11. Принципы планирования производства.

3.12. Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

3.13. Методы и порядок планирования запасов и управления ими.

3.14. Принципы организации складского хозяйства.

3.15. Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

3.16. Принципы распределения продукции.

3.17. Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

3.18. Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

3.19. Структуру управления предприятием.

3.20. Этику делового общения.

3.21. Основы социологии, психологии и мотивации труда.

3.22. .

4. Назначение на должность менеджера по логистике и освобождение от должности производится приказом руководителя предприятия.

5. Менеджер по логистике подчиняется непосредственно (руководителю . предприятия; иному должностному лицу)

6. Менеджер по логистике осуществляет руководство работниками логистических подразделений предприятия.

7. На время отсутствия менеджера по логистике (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

8. .

II. Должностные обязанности

Менеджер по логистике:

1. Управляет логистикой (обеспечивает составление логистических прогнозов и планов; координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; организует работы по созданию и внедрению логистических информационных систем; ______________________________________).

2. Управляет материально-техническим снабжением и закупками (разрабатывает планы закупок; координирует поиск поставщиков; руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; координирует заключение договоров с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; организует взаимодействие с поставщиками; обеспечивает составление отчетов; анализирует выполнение заказов и результаты поставок; _____________________________________).

3. Принимает участие: в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции; _____________________________________.

4. Управляет запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение, пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; координирует инвентаризацию запасов; контролирует состояние запасов; _____________________________________.

5. Организует складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально-технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета; _____________________________________).

6. Управляет распределением продукции (разрабатывает и организует каналы распределения; организует расчеты эффективности использования каналов распределения; определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции, пр.); управляет продажами (координирует работы по составлению прогнозов и планов продаж, принимает заказы на поставки, пр.); осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправки ее на доработку; _____________________________________).

7. Управляет транспортировкой товаров, определяет перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплутационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно-технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов; _____________________________________).

8. Организует таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирает виды таможенных режимов; обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей; ____________________________________).

9. Управляет рисками в логистике (обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении; _____________________________________).

10. Управляет логистическим персоналом (организует подбор и обучение персонала; знакомит персонал с основами логистики; ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям; оценивает работу персонала; _____________________________________).

11. .

III. Права

Менеджер по логистике имеет право:

1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти и местного самоуправления по коммерческим вопросам.

2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимые информацию и документы.

3. Проверять деятельность логистических и иных подразделений предприятия в рамках логистического контроля и давать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

5. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию по вопросам логистического управления.

6. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

7. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия:

7.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных работников.

7.2. Предложения: о поощрении отличившихся работников, о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

8. .

IV. Ответственность

Менеджер по логистике несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

должностная инструкция начальника отдела логистики

должностная инструкция директора по логистике

директор по логистике

должностная инструкция руководителя отдела логистики

Добавить комментарий

Adblock
detector