- Сколько действительна справка 2-НДФЛ
- Характеристика документа
- Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции
- Сколько действует при подаче в кредитные организации
- Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка
- Срок годности для получения кредита
- Срок выдачи справки 2-НДФЛ
- Правила выдачи
- Итоги
Сколько действительна справка 2-НДФЛ
Налоговые агенты (имеются в виду фирмы, предприятия, индивидуальные предприниматели, выплачивающие доход физическим лицам) должны при поступлении заявки от налогоплательщика (сотрудника налогового агента) оформить ему справочный расчет 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ) за любой период, предшествующий дате заявки.
Актуальный бланк 2-НДФЛ за 2021 год можно скачать здесь.
Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ можно скачать в КонсультантПлюс. Для этого оформите пробный демо-доступ системе К+. Это бесплатно.
И хотя срок действия справки 2-НДФЛ не ограничен, ее содержимое и дата должны отвечать целям, для которых она берется сотрудником. Так, 2-НДФЛ бывает нужна:
- для подготовки декларации 3-НДФЛ;
- при обращении за кредитом.
Давайте посмотрим, сколько действует 2-НДФЛ в этих случаях.
Характеристика документа
Справка 2-НДФЛ – финансовый документ, удостоверяющий доходы людей за определенный период времени.
Читайте также: Код тарифа плательщика страховых взносов в 2021 году
Предоставляется бухгалтерией в течение 3 дней с момента обращения работника.
Законом не определена длительность действия справки. Она устанавливается учреждением, в которое нужно представить документ.
Справка 2-НДФЛ необходима в следующих организациях:
- банки и иные кредитные учреждения (чтобы оформить кредит);
- налоговая служба (при определении налогового вычета);
- пенсионный фонд (чтобы установить размер пенсии);
- органы социальной защиты населения (при получении социальных пособий);
- органы опеки и попечительства (при усыновлении ребенка);
- центр занятости населения (чтобы оформить пособие по безработице);
- суд (при определении размера алиментов);
- посольство (чтобы оформить визу).
Справка может понадобиться также:
- при составлении отчетности 3-НДФЛ;
- при трудоустройстве в иную организацию.
Справка 2-НДФЛ содержит:
- реквизиты работодателя;
- сведения о работнике;
- ежемесячную зарплату, облагаемую налогом 13%;
- размеры выплат, взимаемых с работника;
- общий размер доходов с учетом налога и всех выплат.
Как составить заявление на расторжение договора страхования? Читайте об этом здесь.
Срок действия и срок годности справки 2-НДФЛ для налоговой инспекции
Перейдем к вопросу «Сколько действует справка 2-НДФЛ для ФНС?». Когда заканчивается год, физлица, исходя из закрепленного законом (ст. 229 НК РФ) правила или по личному волеизъявлению, направляют налоговикам декларацию 3-НДФЛ. Цифры, касающиеся доходов, в нее переносятся из 2-НДФЛ.
Хотя, как мы уже успели разобраться, срока действия справок 2-НДФЛ нет, налогоплательщику настоятельно рекомендуется проверить, а не пропустил ли он время для обращения в налоговый орган по вопросу, для разрешения которого необходимы, в том числе сведения, представленные в 2-НДФЛ. Чаще всего налогоплательщики-физлица отправляются в налоговую для того, чтобы вернуть из бюджета ранее перечисленный НДФЛ. При этом предельный срок возврата налога — 3 года (п. 7 ст. 78 НК РФ).
ВНИМАНИЕ! Пользователи личного кабинета на сайте ФНС России имеют возможность с помощью данного сервиса выгружать Справки на свой компьютер. При этом необходимо учитывать, что сведения о доходах физлица за истекший календарный год налоговые агенты представляют в налоговый орган не позднее 1 марта следующего года. То есть справка 2-НДФЛ за 2021 год может быть доступна в личном кабинете не позднее 01.03.2021.
Далее рассмотрим, сколько действительна справка 2-НДФЛ для банка.
Сколько действует при подаче в кредитные организации
Несмотря на отсутствие в законодательстве срока действия справки, при подаче заявки на выдачу кредита банки имеют право предъявлять свои требования к дате справки. Этот вопрос подчиняется внутреннему регламенту банка. Справка подтверждает платежеспособность клиента, поэтому документ исследуется особо тщательно.
На практике, большинство банков устанавливают 30-дневный срок действия справки 2-НДФЛ. То есть, если в организации документ выдан 1 марта, справка должна быть предоставлена в банк до 30 марта. Есть отдельные кредитные организации, которые сокращают этот срок и информируют об этом клиента. Установленный банком срок может зависеть и от особенностей кредита, который оформляет человек.
https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0
При обращении в банк эти требования разъясняются – за какой срок необходима справка и сколько времени она будет действительной. Обычно банку необходимы данные за 6 или 12 месяцев, но чем более длительный период получения доходов будет продемонстрирован, тем выше шансы получить положительный ответ по кредиту.
Несмотря на отсутствие в законодательстве срока действия справки, при подаче заявки на выдачу кредита банки имеют право предъявлять свои требования к дате справки
В некоторых случаях в справке 2-НДФЛ нет необходимости – когда потенциальный заемщик получают зарплату на карту этого же банка. Это не касается ипотеки, из-за крупной суммы, для ее получения справка о доходах все равно понадобится. Если сумма кредита небольшая (менее 100 000 рублей), некоторые банки исключают справку 2-НДФЛ из списка требуемых документов. Решение принимается по другим критериям – наличие или отсутствие других долговых обязательств и данные из «Бюро кредитных историй».
На практике справка 2-НДФЛ характеризуется ограниченным сроком действия.
Федеральная налоговая служба использует справку по форме 2-НДФЛ, как важный отчетный документ.
Читайте также: Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5): образец заполнения, бланк скачать
- Работодатель должен ежегодно до установленной даты предоставлять сведения о начислениях и удержаниях подоходного налога на каждого своего сотрудника за отчетный год.
- Часто от физического лица требуется отчет за получение дополнительных доходов кроме заработной платы в виде декларации 3-НДФЛ.
- При этом определенная часть отчетности заполняется на основании данных справки 2-НДФЛ.
- В данной ситуации информация из справки действительна до крайнего дня периода, предусмотренного для отчета в налоговой инспекции.
Не имеет ограничений по сроку годности справка 2-НДФЛ при предоставлении ее в ИФНС в целях возмещения ранее уплаченного налога на доходы.
Налоговый инспектор примет у налогоплательщика утвержденную форму документа о доходах, выписанную в прошлом месяце или даже в предыдущем году.
Сдаются унифицированные формы на бумажном, в случае заполнения от руки или электронном носителе: дискете, диске или флеш-карте.
Предоставить отчетность 2-НДФЛ можно в отделение ИФНС:
- Представителем налогового агента.
- Заказным письмом с описью вложения.
- По сети интернет с применением электронной подписи.
- Налоговое законодательство предусматривает предоставление налоговых льгот (вычетов) по подоходному налогу при совершении ряда затрат: покупке недвижимости, обучении, лечении.
Для получения возврата переплаченных налоговых сумм или возмещения подоходного налога обязательным условием считается предоставление в отделение ФНС справки 2-НДФЛ.
Срок годности такой справки неограничен, справка может быть даже выписана в прошлых годах.
Большинство банков запрашивают от потенциального заемщика справку, подтверждающую факт и размер полученного дохода — справку 2-НДФЛ.
Повышать кредитору гарантии и снижать риски неуплаты документ помогает за счет официальности и легальности сведений, указанных в нем.
Форма справки позволяет банкам увидеть официальный доход заемщика, с которого производятся налоговые отчисления, предоставляющие возможность проверить подлинность документа через базы ИФНС.
- Для кредитных учреждений обычно справка действует тридцать дней с даты выдачи. Непосредственно длительность действия унифицированного документа связана с заявкой на получение заемных средств.
При превышении срока годности справки по форме 2-НДФЛ, банк не сможет увидеть реальной картины по уровню дохода потенциального заемщика.
Не по всем видам кредита может запрашиваться справка о доходах по форме 2-НДФЛ, в некоторых ситуациях банки готовы принять справку по форме работодателя или в собственном формате.
Разновидности кредитов, по которым справка о доходах вообще не потребуется:
- товарный кредит через торговую точку;
- экспресс-кредит;
- микрозайм;
- залог в ломбарде и некоторые другие.
Посольства многих стран для оформления визы на въезд их территории запрашивают подтверждение дохода в формате унифицированной справки 2-НДФЛ.
Читайте также: Взаимодействие страхователя с ФСС и ФНС в переходный период
Все зависит от уставных порядков визовой службы, выбранной для посещения страны, так как иногда, посольства ограничиваются выпиской банковского счета.
Предлагаем ознакомиться: Денежная компенсация отпуска — может ли работодатель отказать
Справка 2-НДФЛ, полученная в целях подготовки визы, обладает особенностями:
- ограниченный срок действия от десяти до тридцати календарных дней;
- определенный период зафиксированных суммовых сведений, в большинстве случаев предшествующие шесть месяцев.
Будет ли справка 2-НДФЛ иметь срок действия или нет, напрямую зависит от ее целевого назначения.
Перед подачей запроса на оформление справки заранее уточните дату предоставления документа и временной промежуток финансовых данных.
Все зависит от требований конкретной кредитной организации. Большинству из них необходим документ, выданный работодателем не позднее чем за один месяц до даты предъявления, но некоторые банки согласны и на более раннюю дату. При оформлении кредита или ипотеки необходимо уточнить у работников организации, что понадобится в конкретном случае. Обратите внимание: иногда срок действия справки 2-НДФЛ для ипотеки и для кредита в одном и том же банке различается.
Срок действия и срок сдачи справки 2-НДФЛ для банка
Чрезвычайно распространено требование кредитных учреждений (при обращении к ним граждан для заимствования денежных ресурсов на различные нужды) по запросу расчета 2-НДФЛ.
Срок действия справки 2-НДФЛ для банка будет определяться его требованиями к периоду подтверждения заработка и/или дате ее составления, которые могут различаться в каждом отдельном случае в зависимости не только от кредитной организации, но и от особенностей кредитного продукта, на который притязает потенциальный заемщик.
Что же касается срока сдачи 2-НДФЛ банку, то он обуславливается временными границами передачи в банк всех документов, необходимых для рассмотрения запроса по получению заемных средств.
О проверке банками справки 2-НДФЛ для кредита читайте здесь.
Срок годности для получения кредита
Банки и иные кредитные учреждения выдают займы только при наличии документа о доходах.
Исключением является тот случай, когда работнику перечисляется зарплата на карту того банка, в котором он хочет взять кредит.
Специалисты банков обычно запрашивают данные о доходах за последние 3, 4, 6 или 12 месяцев. При этом сведения, как правило, действительны на протяжении 30 дней со времени выдачи справки.
Более подробно данный факт могут уточнить лишь сотрудники банка. Порой кредитные учреждения устанавливают лишь 10-дневный срок действия финансового документа.
Срок выдачи справки 2-НДФЛ
Закон напрямую не говорит о том, как быстро данная бумага выдается налоговым агентом. Но есть ст. 62 ТК РФ, которая ограничивает время оформления предприятием документов своему сотруднику по требованию последнего 3 днями, в том числе и срок выдачи справки 2-НДФЛ. Таким образом, если сотрудник подал заявку на оформление 2-НДФЛ, именно в этот срок следует ее сделать и отдать ему.
Дополнительно о порядке выдачи справки 2-НДФЛ работнику читайте здесь.
О том, кем 2-НДФЛ может быть завизирована, см. в материале «Кто имеет право подписывать справку 2-НДФЛ?».
Каковы последствия невыдачи справки 2-НДФЛ по запросу работника, читайте в статье «Не выдали сотруднику справку 2-НДФЛ? Ждите судебное разбирательство».
Правила выдачи
Чтобы получить справку 2-НДФЛ, следует обратиться в бухгалтерию с заявлением.
Оно составляется в свободной форме с указанием:
- реквизитов работника и работодателя;
- периода времени, за который требуются сведения о доходах;
- количества экземпляров.
Запросить данную справку вправе нынешние работники, а также те, кто работал в организации в течение последних 3 лет. Документ выдается работодателем бесплатно. Сотрудникам разрешается сколько угодно раз обращаться за справкой 2-НДФЛ.
Если работодатель отказывается выдавать справку или сделал это не в установленный срок, работник имеет право пожаловаться в инспекцию по труду.
Обычно справка предоставляется по устному запросу работника в день обращения, составление документа занимает лишь несколько минут.
Получив справку, необходимо:
- сверить указанные цифры с фактическими;
- удостовериться в наличии подписей и печати;
- удостовериться в отсутствии исправлений, сделанных ручкой.
Итоги
Срока действия справка 2-НДФЛ не имеет, но имеет срок представления ее работодателем в налоговые органы и срок выдачи работнику. Работодатель обязан выдать справку 2-НДФЛ работнику в течение 3 рабочих дней. Кроме как у работодателя, справку 2-НДФЛ за прошлые налоговые периоды можно запросить в ИНФС.
Читайте также: Учетная политика для целей налогового учета. Составляем правильно
Подробнее об этом в материале .
Источники:
- налоговый кодекс РФ
- трудовой кодекс
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.