Когда сдавать
Государственные органы статистики дополнили перечень обязательной отчетности новой № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям». Унифицированный бланк утвержден отдельным Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404, код по ОКУД — 0606007.
ВАЖНО!
Сдают новую форму 57-Т в статистику за 2021 год до 30 ноября. Отчитываются один раз в два года. Если организация уже сделала это в 2021 году, в 2021 подавать отчетность не нужно!
Бланк отчета:
Читайте также: Как подтвердить статус налогового резидента России?
Инструкция по заполнению раздела 1 формы 57-Т
Отчет по форме 57-Т (бланк) состоит из двух разделов.
Раздел 1 формы — это сведения о численности и начисленной заработной плате работников списочного состава по полу за октябрь 2017 года.
Важно
При заполнении раздела 1 надо учитывать, что во всех организациях данные по стр. 01 таблицы 1 должны совпадать с аналогичными данными формы П-4 за октябрь. А в графе 3 таблицы 1 нужно указывать среднесписочную численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава) в целом по организации (обособленному подразделению) (строка 01) и отдельно по мужчинам и женщинам (строки 02 — 03).
Образец заполнения раздела 1 формы 57-Т
В разделе 1 — три таблицы.
Заполнение таблицы 1 раздела 1 формы 57-Т. Заполнять данные в таблице 1 о среднесписочной численности работников и начисленной зарплате за октябрь надо отдельно по мужчинам и женщинам. Общие показатели следует сверить с данными формы П-4.
В зарплату включены все суммы, начисленные работникам за октябрь в соответствии с платежными документами. По сотрудникам, работающим в одной организации на полторы или две ставки или работающим на условиях внутреннего совместительства, в графу 4 таблицы 1 включают выплаты как по основной, так и по совмещаемой профессии (должности).
Заполнение таблицы 2 2 раздела 1 формы 57-Т. Таблицу 2 заполняют на основании постановления Госстандарта России от 26.12.1994 № 367 и действующего штатного расписания организации.
На основании данных строк 04 08 графы 3 таблицы 2 будет составляться список работников, из которого работников отбирают для индивидуального обследования в разделе 2. В данных строках показывают число постоянных, временных, сезонных работников списочного состава, отработавших на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2021 года и которым была начислена зарплата за октябрь. К ним относятся:
- проработавшие установленное по графику работы на октябрь число рабочих дней или рабочих часов;
- находившиеся в октябре в служебных командировках при сохранении в данной организации заработной платы.
Не включаются в данные строк 04-08 следующие работники:
- принятые на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители);
- выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;
- принятые и выбывшие в течение октября;
- не являвшиеся в октябре на работу по болезни (в соответствии с листками временной нетрудоспособности);
- находившиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- проходившие профессиональное обучение, повышение квалификации или приобретение новой профессии (специальности);
- имевшие ученический договор с целью приобретения профессии (ученики);
- работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом);
- работавшие неполное рабочее время по инициативе работодателя;
- работавшие неполное рабочее время по соглашению между работником и работодателем;
- находившиеся в простое по вине работодателя и по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
- осуществлявшие работы на дому личным трудом (надомники);
- находившиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске (все дни октября или частично);
- находившиеся в учебном и других отпусках;
- совершившие в октябре прогулы;
- другие работники, если они отсутствовали на работе 1 день и более по причинам, не связанным с функционированием организации, например, выполнявшие государственные или общественные обязанности.
При распределении работников по категориям персонала следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), принятым и введенным в действие постановлением Росстандарта России от 26.12.1994 № 367.
Таблицу 3 заполнять на надо. Она нужна для определения количества работников, подлежащих исследованию.
Кто сдает отчет 57-Т в 2021 году
Отчитываться о заработной плате по новой форме обяжут не всех, а только тех работодателей, которые попали в специальную выборку органов статистики. Официальный перечень подотчетных организаций размещен на сайте Росстата.
Читайте также: Договоры гражданско-правового характера в программе «1С»
Определяют, кто сдает форму 57-Т за 2021 год, представители Росстата. Уже опубликован перечень организаций, которые освобождены от предоставления нового отчета. Из федерального статистического наблюдения полностью исключены:
- государственный сектор управления;
- оборонный сектор государства (армия, полиция, госбезопасность);
- страховые компании и финансово-кредитные организации;
- общественные образования и субъекты малого предпринимательства.
Некоторые учреждения получили письменное уведомление о необходимости сдать отчетный документ. Дожидаться официального запроса не нужно, проверьте, попала ли ваша организация в списки, на сайте органов статистики. Письмо может затеряться или прийти с опозданием, а за несданные сведения учреждению грозит внушительный штраф (до 70 000 рублей). Отчитываться следует раз в два года, не позднее 29.11.2019.
ВАЖНО!
Представители Росстата сообщают, что опубликованный перечень работодателей не является окончательным и пополняется. Чиновники рекомендуют периодически контролировать изменения перечней выборки.
Общие указания по заполнению формы 57-Т
Инструкция по заполнению формы 57-Т утверждена приказом Росстата от 26.06.2017 № 430. Скачать все указания можно по ссылке:
Подробная инструкция по заполнению формы 57-Т
Заполненную форму 57-Т надо сдать в установленный срок в территориальные подразделения Росстата по месту нахождения организации (без обособленных подразделений) или обособленного подразделения.
Если организация не ведет деятельность по месту нахождения, форму 57-Т надо сдают по месту фактического ведения деятельности. Cотрудников, отвечающих за сдачу отчетности, назначает руководитель организации.
При попадании в выборку обособленного подразделения обособленное подразделение должно уведомить организацию. В этом случае у компании есть два варианта:
- самостоятельно сдать отчет за обособленное подразделение;
- назначить должностных лиц, ответственнных за сдачу отчета.
Форму 57-Т сдают также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций.
При заполнении формы 57-Т в адресной части надо указать полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, в скобках — краткое наименование. На бланке, содержащем сведения по обособленному подразделению, записать название обособленного подразделения и организации, к которому оно относится.
В строке «Почтовый адрес» указывают наименование субъекта РФ, юридический адрес организации (с почтовым индексом). Если фактический адрес не совпадает с юридическим, указывают также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывают почтовый адрес с почтовым индексом.
В кодовой части формы титульного листа надо указать код отчитывающейся организации по ОКПО или идентификационный номер (для территориально обособленного подразделения) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу https://statreg.gks.ru.
Подробнее про заполнение формы 57-Т читайте далее.
Как заполнить отчет 57-Т
Подробный алгоритм и правила заполнения представлены в Указаниях Росстата (Приказ № 404).
Читайте также: Коды налоговых вычетов по НДФЛ — таблица на 2021 год
Структура нового отчета 57-Т о заработной плате:
- титульный лист по стандартной форме статотчетности, который содержит наименование и почтовый адрес отчитывающейся компании;
- раздел № 1, в котором содержится обобщенная информация об учреждении в части численности сотрудников и начисленной заработной платы за октябрь;
- раздел № 2 содержит данные по отдельным работникам, которые полностью отработали октябрь 2021 года.
Заполним отчетный документ на конкретном примере: ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» с численностью работников 15 человек, из них 10 женщин. Начисленная зарплата за октябрь — 937 000 рублей, в том числе начисления в пользу женщин 690 000 рублей.
Для правильного заполнения документа потребуются:
- штатное расписание, утвержденное на 2021 год;
- расчетно-платежная ведомость за октябрь;
- статотчетность по форме П-4;
- табель учета рабочего времени.
Инструкция по заполнению формы 57-Т за 2017 год
Раздел I
В этом разделе отчета необходимо привести общие сведения о среднесписочной численности работников и начисленной заработной плате за октябрь 2021 года. При этом, как указано Росстатом в инструкции к бланку, данные по стр. 01 таблицы 1 должны совпадать с аналогичными данными формы N П-4 за октябрь. Сведения нужно указывать только по организации, без обособленных подразделений.
Обратите внимание, что указывать нужно именно среднесписочную численность работников. Ее можно определить по формуле:
Сумму числа всех работающих в организации за каждый день месяца (вместе с выходными днями) поделить на 31.
При этом из общего числа трудоустроенных в организации лиц исключаются:
- женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
- все, кто находится отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- обучающиеся (поступающие) в образовательных учреждениях, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы.
Важно, что среднесписочная численность определяется в условных единицах в эквиваленте полной занятости, исходя из фактически отработанного времени сотрудниками в отчетном месяце. Поэтому работодателю придется исчислять человеко-часы, чтобы корректно указать данные. Например, для 40-часовой 5-дневной рабочей недели общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в октябре, нужно поделить на 8 часов, а из последнего рабочего дня отминусовать все человеко-часы, которые были пропущены.
Отдельно эти данные вычисляются по мужчинам и женщинам.
В графу 4 «Начисленная заработная плата» формы 57-Т включают все суммы, начисленные работникам за октябрь 2021 года. В них входит:
- заработная плата по основной должности;
- заработная плата за работу на условиях внутреннего или внешнего совместительства;
- премии и надбавки;
- компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;
- единовременные поощрительные выплаты;
- оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.
Эти сведения необходимо взять из регистров бухгалтерского учета в соответствии с платежными документами.
Справочные сведения необходимы для составления перечня работников, из которого производится отбор для индивидуального описания в разделе II.
Для заполнения этой таблицы необходимо распределить сотрудников по категориям персонала в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367.
В пункте 9 Указаний по заполнению сказано, что в графу 3 таблицы 2 следует включить постоянных, временных и сезонных работников из штата компании, отработавших на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2021 года, которым была начислена заработная плата за октябрь. Не нужно включать в этот перечень:
- лиц, принятых на работу по совместительству из других организаций (внешние совместители);
- лиц, выполнявших работу по договорам гражданско-правового характера;
- принятых на работу и уволенных в течение октября;
- работников, которые в октябре были на больничном;
- женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
- лиц, проходивших профессиональное обучение, повышение квалификации или приобретение новой профессии (специальности);
- лиц, работающих в организации по ученическому договору с целью приобретения профессии;
- лиц, работающих в соответствии с трудовым договором (контрактом) на условиях неполного рабочего дня;
- лиц, которые работали неполное рабочее время по инициативе руководства или по соглашению сторон;
- работников, которые находились в простое;
- надомников;
- работников в ежегодном и других отпусках (без сохранения заработной платы, учебном и т.д);
- лиц, которые совершали прогулы;
- всех прочих работников, которые отсутствовали на работе 1 день и более по причинам, не связанным с функционированием организации, например, выполнявшие государственные или общественные обязанности.
Раздел II
Данный раздел формы предназначен для сводной информации о заработной плате отдельных работников по должностям и профессиям. Росстат указывает, что первоначально каждому работнику обеспечивается ненулевая вероятность быть включенным в выборку. Для отбора лиц, которые попадут в данный раздел, рекомендовано использовать специальную методику:
- Составить пронумерованный список работников, удовлетворяющих условиям выборки в следующей последовательности: руководители; специалисты; другие служащие; рабочие. Общее количество физлиц в списке должно соответствовать числу, указанному в строке 04 раздела I таблицы 2.
- Определить интервал отбора на основании числа физлиц по формуле: ИО = Mi / mi ( Mi — число работников, показанных по строке 04 раздела I таблицы 2; mi — число физлиц, подлежащих обследованию).
- Методом случайного отбора определить первого работника, который должен быть включен в выборку. Это осуществляется в интервале от 1 до ИО способом жеребьевки, отбора случайных чисел и т.д.
- Далее к номеру определенного таким способом сотрудника следует прибавлять полученное значение интервала отбора (второе число = НО + ИО, третье = (НО + ИО) + ИО и т.д.). Лица, попавшие в выборку, заканчиваются тогда, когда полученное число окажется больше последнего пункта списка. Если получается дробное число, его следует округлить арифметическим способом.
Получившийся ряд указывают в таблице:
При заполнении раздела II личные данные работников (ФИО и пр.) сообщать не нужно. В таблице нужно указать название должности, пятизначный код профессии (должности) в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов. Далее написать кодовое обозначение образования работника от 1 до 6 (например, высшее — 1, основное общее — 5).
В графе 7 раздела II отчета Росстата по форме № 57-Т должен быть записан стаж работы сотрудника в компании по состоянию на 31 октября 2021 года. Расчет стажа производится в полных годах с десятичным знаком после запятой (месяцы пересчитываются в дробную часть числа, дни отбрасываются). При определении заработной платы необходимо учитывать деление общей суммы выплат в пользу сотрудника на:
- тарифную ставку (оклад) — графа 9;
- выплаты по районному регулированию — графа 10;
- прочие выплаты, которые не вошли в графы 9 и 10 — графа 11.
Все данные в таблице нужно указывать в целых рублях без копеек. Найти образец, как заполнить форму 57-Т, можно в конце статьи.
>Ответственность за опоздание с отчетом
Читайте также: 18211603010010000140 кбк расшифровка какой налог
Если опоздать со сдачей формы № 57-Т, организации придется заплатить штраф в размере от 20 тысяч до 70 тысяч рублей по статье 13.19 КоАП РФ.
Как накажут, если не сдать
Если организация окажется в числе нарушителей, несвоевременно отчитавшихся по новой форме отчета 57-Т, то учреждению грозит административное взыскание. За непредоставление статистической информации предусмотрен штраф от 20 000 до 70 000 рублей, административное наказание установлено в статье 13.19 КоАП.
Напоминаем, что отсутствие письменного запроса от органов статистики о предоставлении отчета 57-Т не является смягчающим обстоятельством. То есть организацию накажут в любом случае. Настоятельно рекомендуем систематически контролировать официальные списки работодателей, попавших в выборку, на официальном сайте Росстата.
Инструкция по заполнению раздела 2 формы 57-Т
Раздел 2 — это сведения по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2021 года. Раздел содежит таблицу из 13 граф. Смотрите в таблице, как заполнить эти колонки.
Статистическая форма 57-Т: инструкция по заполнению раздела 2
ГрафаСведения1Порядковый номер перечня сотрудников2Наименование должности сотрудника, включенного в статистическое исследование3Специальный код профессии или должности работника, в соответствии с Постановлением Госкомстата от 26.12.1994 № 3674Мужской или женский пол — цифровое значение пола сотрудника5Год рождения работника в формате «ГГГГ»6 Цифровой код уровня образования сотрудника:
- 1- высшее;
- 2 — среднее профессиональное;
- 3 — начальное профессиональное;
- 4 — среднее общее;
- 5 — основное общее;
- 6 — не имеют основного общего.
7Стаж работы в организации на 31.10.2017, надо указать количество проработанных лет с одним десятичным знаком. Например, 5,18-11Суммы начисленной заработной платы за октябрь 2021 г., заполнять надо на основании расчетно-платежной ведомости. Цифры записываем в рублях12Фактически отработанное время — количество часов, которое отработал сотрудник в отчетном периоде13Код категории персонала, где 1 — руководители, 2 — специалисты, 3 — другие служащие, 4 — рабочие — указываем числовое значение, соответствующее категории персонала
Образец заполнения раздела 2 формы 57-Т
Подписать отчетность должен руководитель организации или иное уполномоченное лицо, например главбух.
Образец заполнения формы 57-Т
Это ключевые правила заполнения формы 57-Т. Подробный порядок заполнения формы 57-Т можно найти в приказе Росстата от 26.06.2017 № 430 (скачайте по ссылке выше в формате word).
Еще на эту тему:
- Запрос в Росстат о статистической отчетности для организации
- Есть причина срочно проверить отчеты в статистику
- Есть способ избежать штрафа за несданную в статистику отчетность
>Как заполнять отчет по форме 57-Т