Где можно получить справку 2-НДФЛ: способы для трудоустроенных и безработных

Для чего нужна справка 2-НДФЛ?

Справка может быть нужна налоговым агентам, физическим лицам, индивидуальным предпринимателям, а также пенсионерам.

Налоговый агент – это субъект, который выплачивает гражданам определенную сумму с налогообложением. От агентов требуется подача информации об уплаченных налогах в налоговую службу именно по форме 2-НДФЛ.

СПРАВКА!

Налоговые агенты – все работодатели, работающие на территории страны. В их обязанности входит исчисление, удержание и выплата налогов всем работникам с предоставлением отчетности.

Читайте также:  Начисление и выплата выходного пособия при увольнении

Для физических лиц бумага является отражением дохода, соответственно, она нужна во всех случаях, когда его нужно подтвердить. К таковым относится оформление кредита, расчеты за отпуска, больничные, выходные, расчеты пенсионных начислений и оформление различных пособий.

В таких же случаях справка нужна индивидуальным предпринимателям. Если ИП одновременно работает по найму, справка может быть запрошена у работодателя.

Пенсионерам 2-НДФЛ требуется для оформления кредита либо различных субсидий. Запрашивать справку могут лишь те лица, которые получают выплаты из НПФ.

В основном справка 2-НДФЛ нужна в следующих случаях:

  1. Оформление кредита и ипотеки. Чаще всего банки требуют подтверждение дохода.
  2. Увольнение. При оформлении на новую работу работодатель может требовать декларацию с прошлой.
  3. Для вычета. Может потребоваться предоставление справки в налоговую с целью подтверждения правильности начислений и получения конкретных вычетов.
  4. Устройство на работу. 2-НДФЛ требуется бухгалтерии, чтобы она увидела, какие вычеты у сотрудника были на предыдущем месте. Это будет влиять на дальнейшие вычеты с дохода.
  5. В социальную защиту. Документ нужен для получения различных пособий.
  6. В детский сад и школу. В данном случае справка нужна для того, чтобы при невысоком доходе ребенку предоставлялись некоторые льготы, к примеру бесплатное питание.
  7. Для получения гражданства и визы. Справка является подтверждением того, что претендент сможет обеспечить себя и членов семьи.
  8. В суд. Требуется для разбирательств относительно трудовых споров.
  9. Декрет. Прежде чем идти в декретный отпуск, женщине требуется предоставить справку за последние два года, чтобы оформить и выплатить пособие.

Что это за справка вообще?

Форма справки 2-НДФЛ утверждена на законодательном уровне. Этот документ содержит всю нужную информацию относительно налогоплательщика и налогового агента, размера доходов и удержанного налога. Он включает в себя такие разделы:

  • информация о налоговом агенте;
  • информация о физическом лице, которое получает доход;
  • доходы, которые подлежат обложению по налоговой ставке;
  • данные о стандартных, социальных, имущественных налоговых вычетах;
  • общая величина прибыли и налога.

Справка может требоваться как в личных целях, так и в качестве формы отчетности перед налоговыми структурами.

Как оформить заявление на получение справки

Для получения документа необходимо написать письменное обращение в свободной форме с просьбой выдать справку. Таким образом заполняется два экземпляра, один следует оставить работодателю, а второй забрать. В некоторых случаях так и вовсе достаточно будет устной просьбы.

При отказе работодателя в выдаче справки заявитель в праве обратиться в судебную инстанцию на основании статьи 237 ТК РФ. И при решении суда в пользу работника можно получить компенсацию за моральный ущерб, нанесенный отказом или несвоевременной выдачей справки. Как показывает практика, дело редко доходит до суда: работодатели предпочитают оперативно выдавать документ.

Информацию 2-НДФЛ можно получить прямо онлайн. С 2014 года каждое физическое лицо может ознакомиться с данными на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

Справка 2-НДФЛ: как заполнить в 2021 году

Чтобы правильно заполнить справку 2-НДФЛ и не потерять много времени, необходимо знать, какие существуют требования по оформлению справки. В этом поможет наша статья, в которой найдете инструкцию по заполнению формы.

Образец заполнения справки 2-НДФЛ

Видео — Как заполнить справку 2-НДФЛ

Где заказать и сделать справку 2-НДФЛ работающему?

Статья 62 ТК РФ гласит, что работодатель обязан выдавать информацию о доходе сотрудников, в частности и справки 2-НДФЛ. Обязанность оформлять справки возлагается на работодателя, поскольку в соответствии со ст. 116 НК РФ он является налоговым агентом.

Ввиду этого получить справку для трудоустроенного лица очень просто. Достаточно обратиться к работодателю. Он обязан на протяжении трех дней выдать справку, не уточняя, зачем она нужна сотруднику.

ВАЖНО!

Читайте также:  Формирование строки 090 Раздел 1 формы 6-НДФЛ

Если работодатель не выполнит свои обязательства относительно справки, по жалобе сотрудника на него могут быть возложены санкции. Для должностных лиц величина штрафа составляет до 5 тысяч рублей, для предприятия – до 50 тысяч. Возможно даже приостановление работы организации.

При наличии в документе ошибок нужно быстро исправить их. Изменения должны быть внесены и в справку сотрудника, который оформлял ее по своему запросу, и в ту справку, которая направляется в налоговый орган. При выявлении налоговой ошибки до исправлений работодатель может быть оштрафован.

Где получить документ 2-НДФЛ

Ее выдает работодатель, который в соответствии со статьей 226 НК РФ относится к категории налоговых агентов. На основании 62 статьи ТК РФ он обязан предоставлять сотрудникам справку и другую информацию о доходах по запросу. Чтобы получить документ по форме 2-НДФЛ достаточно обратиться к работодателю, оформив соответствующее заявление. При этом необязательно сообщать мотивы, по которым требуется справка. Срок выдачи – 3 дня.

Пренебрежение своими обязанностями по выдаче информации о доходах со стороны работодателями – прямое нарушение Трудового Кодекса РФ. При конфликтных ситуациях работник в праве подать жалобу в трудовую инспекцию и добиться штрафа для должностных лиц в пределах пяти тысяч рублей и самого предприятия в пределах 50 тысяч рублей.

В редких случаях возможно даже приостановление деятельности организации

Сколько действует справка

На основании главы 23 НК РФ ограничения по сроку действия у справки 2-НДФЛ отсутствуют. Однако многие банковские организации ограничивают срок действия справки до 10-30 дней для уверенности в отсутствии корректировок данных.

Что касается сроков получения доходов и налоговых вычетов, которые должны быть указаны в документе, то все индивидуально. Все зависит от организации, которая будет использовать справку для подтверждения платежеспособности. Стандартные требования – актуальные данные о доходах в последние полгода работы.

О новой форме 2-НДФЛ, введенной в 2015-2016: в сравнение с прошлыми версиями, изменился код ОКАТО на классификатор ОКТМО, зависящий от местоположения работодателя. Второе изменение – отдельные графы, разграничивающие доходы в зависимости от ставки.

Ошибки в справке и ответственность за них

При допущении ошибки в оформлении справки работодатель обязан оперативно внести коррективы. Чаще всего допускаются следующие ошибки:

  • неверное расположение печати. В соответствии с регламентом, ее место – в левом нижнем углу в районе отметки МП;
  • некорректно заполненные данные о налогоплательщике;
  • некорректная написанная дата, оформленная не по формату – день, месяц, год;
  • некорректная подпись. Должна хорошо виднеться и сделана синей ручкой в соответствующем поле. Ошибкой считаются даже случаи, когда печать перекрывает подпись.

Если налоговый орган обнаружит ошибку в данных, то налоговый агент может быть оштрафован за недостоверную информацию по статье 126.1 НК РФ.

Изначально налоговики штрафовали за некорректное заполнение данных. Однако последние судебные прецеденты показали, что при правильном заполнении ИНН штрафа за некорректные паспортные данные не будет. Поскольку физическое лицо можно идентифицировать.

Штраф за несвоевременную сдачу декларации в налоговые органы

Не успели сдать декларацию в срок? Хотите узнать, какие последствия ведет за собой непредоставление отчетности вовремя? Подробно о сроках давности налоговых правонарушений и как уменьшить сумму штрафа читайте в нашей статье.»

Кто обязан подписывать 2-НДФЛ по закону

Справка о налогах на доходы физических лиц относится к налоговым документам, а не бухгалтерским. Она не попадает под ФЗ №402 от 06.12.2006 «О бухгалтерском учете», по которому руководитель должен подписывать все документы.

Поэтому ее могут подписывать уполномоченные лица, на которые руководитель оформляет соответствующие доверенности. Чаще всего она оформляется на бухгалтерский отдел. Реквизиты этого документа указываются в справке 2-НДФЛ рядом с подписью лица, подписывающего справку.

Читайте также:  Штрафы за несдачу отчетов в статистику: справочник для бухгалтера и ИП

Пример справки

Как получить справку 2-НДФЛ у работодателя?

Чтобы получить справку по месту работы, нужно посетить бухгалтерию организации и написать в произвольной форме заявление на имя директора. По закону работодатель обязан выдать справку в течение трех дней. Если этого не происходит, человек имеет право подать жалобу в инспекцию труда, а если это не поможет, то и в прокуратуру.

ВАЖНО!

Налоговая документация должна храниться на предприятии в течение четырех лет. По окончании этого срока работодатель может отказать в выдаче справки.

Кто выдает

Как получить справку 2-НДФЛ? Запросить этот важный документ можно по месту работы или учебы. Работодатель, де-факто и де-юре выступая налоговым агентом, обязан выдать справку по письменному запросу работника в трехдневный срок (ст. 62 ТК). Запрос пишут в свободной форме в виде просьбы. Он должен содержать такие данные:

  • Ф.И.О. сотрудника и его паспортные данные;
  • адрес – по прописке и фактический;
  • лицевой счет;
  • действующий номер телефона для связи.

Внизу страницы в левом углу ставят дату, а в правом – подпись и расшифровку.

Внимание! Отказ работодателя выдать этот документ незаконен. Если вы официально трудоустроены, то не стоит переживать по поводу, можно ли сделать справку-2 НДФЛ. Обратитесь за ней по месту работы в бухгалтерию.

Когда возможно получение 2-НДФЛ в налоговой?

Предоставление справок 2-НДФЛ физическим лицам не входит в обязанности налоговых сотрудников, о чем говорит ст. 32 НК РФ. Однако если вам нужна справка о доходах, которые вы получали на прошлой работе в уже не существующей компании, то представить эти данные могут лишь налоговики.

Физическому лицу для этого нужно подать письменный запрос в налоговый орган в соответствии с местом учета бывшего работодателя. Налоговики должны предоставить информацию о доходах на базе информации, которая была получена ранее от бывшего работодателя, ведь он обязан ежегодно предоставлять справки 2-НФДЛ на каждого из сотрудников не позже 1 апреля года, который следует за текущим (пункт 2 ст. 230 НК РФ). Для ситуаций, когда компания ликвидируется, в частности в ходе преобразования, сроки могут отличаться, но ликвидируемые организации перед полным закрытием обязаны сдавать 2-НДФЛ.

Как и где получить справку 2НДФЛ?

При увольнении с работы справка 2 НДФЛ автоматически попадает в список бумаг, которые выдаются на руки уволившемуся. Если этого не произошло, то работник вправе потребовать её. Исходя из того, что справка подписывается (в идеале) руководителем организации/предприятия, то и обращаться за её получением следует работодателю – либо бывшему, либо настоящему.

По месту работы


Чисто теоретически получить НДФЛ по месту работы проще всего. Составляется заявление на имя директора/руководителя с просьбой предоставить справку (ТК ст.62, НК ст.230 п.3).

Просьба должна быть удовлетворена в 3-дневный срок (ТК ст.62 в редакциях 2006/30/06 и 2014/21/07).

Отказ служит поводом для обращения в трудовую инспекцию и востребования компенсации морального ущерба (ТК ст.237).

Отказ обычно связан с тем, что официального трудоустройства сотрудника не произошло, потому нет и сведений. Другая причина – бухгалтерские нарушения. Если предприятие «чистое» по всем пунктам, то отказывать в выдаче документа нет причин. Запрашивать НДФЛ можно сколько угодно раз, плата за выдачу документа не предусмотрена.

В случае с получением справки от бывшего работодателя алгоритм действий тот же.

Если организация ликвидирована

Если фирма ликвидирована, то нет организации – нет руководителя, даже экс. Сведениями, которые освещены в справке, располагают только два субъекта – работодатель (бухгалтерия) и налоговый орган (НК ст.230). Но в обязанности налоговиков выдача НДФЛ-ок не входит (НК ст.32). Замкнутый круг?


Разъяснения даны в Письме ФНС №БС-3-11/[email protected] 2015/05/03.

Для получения справки в таком случае следует обратиться в ИФНС по месту учёта предприятия, которое ликвидировано.

В заявлении с просьбой предоставить нужную информацию обязательно следует указать, что фирма ликвидирована, других вариантов получения 2НДФЛ нет.

К заявлению прилагают копии трудовой с отметкой и печатью исчезнувшей конторы и паспорта. Если будут прикреплены реквизиты фирмы и ИНН руководителя (изучите печать в трудовой книжке), то ситуация значительно упростится. Копию обращения в налоговую следует сохранить у себя.

Безработному и неработающему

Где получить справку 2 НДФЛ неработающему? Безработный в силу обстоятельств, зарегистрированный в ЦЗН, делает запрос в бухгалтерское отделение центра занятости.

Временно безработный (по увольнению) и не зарегистрированный в СЗ может получить 2НФДЛ у экс-работодателя или в налоговой (если контора ликвидирована).

Никогда не работавший или не устраивавшийся на службу официально не имеет шанса получить справку вообще. Причина очевидна: за неимением налогового агента отчисления не производились (НК ст.208).

Читайте также:  Производственный календарь — 2021 для Республики Татарстан

Неработающему студенту должны выдать НДФЛ по его запросу в деканате учебного заведения.

Индивидуальному предпринимателю


Индивидуальный предприниматель сам является налоговым агентом, а потому не может выдать себе НДФЛ 2й формы (НК гл.23; НК ст.346.11).

Для ИП вместо 2НДФЛ используется 3НДФЛ, которая должна быть непременно завизирована в налоговой инспекции. Без отметок ИФНС декларация по 3й форме не может заменять 2 НДФЛ.

Вторым документом, соизмеримым по важности с 2 НДФЛ, для индивидуала может служить форма декларации по УСН. Отметки о принятии «упрощёнки» налоговой инспекцией должны быть проставлены в обязательном порядке.

О копиях этих двух документов ИП должен позаботиться заранее (при подаче) и попросить инспектора проставить на них отметки налогового органа.

Где взять справку 2-НДФЛ неработающему?

Если физическое лицо нетрудоустроено, получить справку можно такими способами:

  1. Отправиться в деканат своего вуза, если вы студент.
  2. Посетить центр занятости населения, если вы не работаете, но состоите на учете в службе занятости.

В каждом случае нужно писать заявление по форме, которая рекомендуется выдающим справку органом. В других случаях по причине отсутствия налогового агента по месту требования предъявляются документы, являющиеся подтверждением невозможности предоставить справку. Таким образом, тем, кто не работает, прежде чем отправляться куда-то за справкой, нужно понять источники получения своих доходов и то, являются ли они индивидуальными предпринимателями.

Как взять справку: инструкция для неработающих лиц

Таблица 1. Как взять справку

Для неработающих, но состоящих на учебе в службе занятостиДля индивидуальных предпринимателейДля пенсионеров, получающих пенсию в негосударственном фондеДля военнослужащихДля студентовМесто выдачиЦентр занятости населения либо место прежней работыНалоговая инстанцияВ своем подразделении негосударственного фондаРасчетный центр Министерства Обороны РФДеканат высшего учебного заведенияТонкостиСправка из центра занятости, подтверждающая факт получения пособия по безработице, не поможет взять кредит, не говоря уже об ипотекеВыдать самому себе справку ИП не в праве, поэтому вместо нее используется форма 3-НДФЛ. За исключением случаев, когда он одновременно еще и наемный работникВозможно отправить заявление по почте или онлайнЕсли военная часть располагается далеко от расчетного центра, можно отправить заявление по почте. Срок отправки справки по указанному адресу – 5 дней

Справку 2-НДФЛ можно взять в центре занятости населения

Особенности заполнения справки 2-НДФЛ

В зависимости от того, куда будет предоставляться справка, она может заполняться различными способами. Наиболее часто ее готовят бухгалтеры, которые либо трудоустроены в компании, являющейся налоговым агентом, либо работают с ИП по договору. В некоторых случаях справка может быть заполнена самим предпринимателем либо руководителем небольшой организации. Для этого существуют программы и онлайн-ресурсы, позволяющие максимально сэкономить время.

Также 2-НДФЛ может быть заполнена самостоятельно. Это может вызвать ряд затруднений у лица, незнакомого со всеми тонкостями, но на самом деле все просто. Бланк декларации можно загрузить с официального сайта налоговой. Рассмотрим некоторые особенности заполнения документа.

  1. Начинать заполнять декларации нужно с проставления даты. В шапке также указывается код ИФНС.
  2. В первом разделе указывается наименование юрлица. Вписывается контактный телефон, ИНН, код ОКТМО. Также тут имеется поле о реорганизации либо ликвидации компании. Оно заполняется предприятиями-правопреемниками, оформляющими отчетность для налоговых структур вместо ликвидированной компании.
  3. Во втором разделе должны быть указаны данные о физическом лице, доход и налоги которого отображает справка: Ф. И. О., гражданство, дата рождения, код налогоплательщика.
  4. В разделах 3 и 4 указываются все источники доходов, подлежащие налогообложению. Тут также можно видеть поля для вычетов. Вычеты сопровождаются документами, удостоверяющими их законность.
  5. Раздел 5 – итоговый. Он содержит расчет удержанного и перечисленного налога с учетом общей величины дохода с вычетами.
  6. Последний блок должен содержать информацию о заполняющем декларацию лице. Если это сам налоговый агент, ставится единица, если представитель – двойка. Нужно указать Ф. И. О того, кто оформлял документ и его реквизиты, поставить подпись. После этого можно подавать справку туда, куда нужно.

Возможные трудности

Чтобы избежать возможных проблем, получив справку, обязательно проверьте такие строки:

  1. Признак. Это обязательное поле, позволяющее определить тип справки. Цифра 1 должна быть поставлена в том случае, если справка отображает информацию о доходе и взимаемом с него налоге. Цифра 2 ставится, если доход получен, но доход не был удержан. Если справка оформляется для работника, получившего зарплату с отчислением налога, то независимо от целей получения ставится цифра 1.
  2. Код страны. Обязательная графа, где указывается гражданство. Порядок налогообложения для резидентов и нерезидентов РФ отличается. Для россиян в графе код указывается «643».
  3. Код региона. Тут указывается регион, в бюджет которого отчисляется налог. Он соответствует регистрации физлица. Код региона можно узнать по двум первым цифрам ИНН.
  4. Код налогового вычета. Может отличаться, к примеру при наличии у лица несовершеннолетних детей.
  5. Раздел 5. В нем отображается доход и его размер, полученный физлицом за отчетный период. Налоговая база указывается в качестве разницы между прибылью и вычетами.

Если в справке была допущена ошибка, к примеру предоставлена налоговая декларация, в налоговую должна быть подана корректировка 2-НДФЛ. Ее форма аналогична стандартной декларации, отличается только поле «номер корректировки». При подаче справки в первый раз ставится номер «00», если корректировка подается впервые – «01» и так далее.

ВАЖНО!

Лучше заметить наличие недостоверной информации до того, как это сделают налоговики. В этом случае можно избежать штрафа.

Справка 2-НДФЛ – важный документ, который необходим во всех случаях, когда требуется подтверждение дохода гражданина. При ее отсутствии многие услуги могут быть недоступны. Получить этот документ достаточно просто. Это можно сделать через работодателя или сайт ФНС в режиме онлайн.

Добавить комментарий

Adblock
detector