Порядок составления и предоставления бухгалтерской отчетности

Общие правила составления бухгалтерской отчётности

В основе БО лежит набор показателей, индикаторов и обобщенных сведений, отражающих результаты работы предприятия за определенный период. Процесс формирования документов производится с учетом рекомендаций, предусмотренных стандартами ПБУ и ФЗ N №402. При подготовке отчетов бухгалтер должен соблюдать учетную политику оценки имущества и отражения хозяйственных операций, обеспечивать достоверное предоставление данных, а также принимать во внимание, насколько эти показатели являются существенными.

Прежде чем рассмотреть порядок составления отчетности, нужно упомянуть общие правила подготовки отчетов, а именно:

  • документы составляются на русском языке в валюте РФ;
  • указываемые данные должны быть сопоставимыми с информацией за предшествующий период;
  • все цифровые показатели приводятся в тысячах руб. без использования десятичных знаков;
  • недопустим зачет между статьями пассивов и активов, убытка и прибыли, за исключением ситуаций, когда такой зачет предусматривается ПБУ;
  • в предоставленных бумагах не должно быть помарок и подчисток;
  • при отсутствии какого-нибудь значения в соответствующей графе проставляется прочерк;
  • показатели с отрицательными значениями указываются в круглых скобках.

БО должна предоставлять актуальные данные о работе предприятия, включая деятельность филиалов и прочих подразделений. На бумагах в обязательном порядке ставятся подписи директора и главного бухгалтера (либо соответствующего специалиста, если учет производится сторонней организацией).

Порядок составления бухгалтерской отчётности

Чтобы документы отвечали предъявляемым требованиям, порядок составления бухгалтерской финансовой отчетности предусматривает отображение абсолютно всех проведенных операций и итогов инвентаризационной проверки за конкретный период. Формирование документации предваряет кропотливая подготовительная работа, которая выполняется в несколько этапов:

  1. Подготовка первичных бухгалтерских документов.
  2. Сверка показателей по синтетическому и аналитическому учету, проверка сведений в счетах.
  3. Проведение инвентаризации с формированием инвентаризационной ведомости.
  4. Корректирование записей, если при проверке были обнаружены неточные данные.
  5. Закрытие бухгалтерских счетов.
  6. Определение промежуточных финансовых результатов от продажи товаров или услуг и других операций, которые не являются основными для предприятия.
  7. Расчет чистой прибыли.
  8. Реформация баланса.

В завершение приступают непосредственно к процессу подготовки документации. Немаловажно, что порядок составления отчетности предполагает использование только актуальных бланков бухгалтерии, которые утверждены на данный момент.

Читайте также:  Заполнение Формы 2 в России для аукциона согласно ФЗ 44: правила, образец и пример составления

Формы и виды бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность — это совокупность данных, отражающих результаты деятельности предприятия за конкретный период. Отчетность строится на основе данных бухгалтерского учета. Цель бухгалтерской отчетности — предоставление информации собственникам компании, инвесторам и государственным органам. Для бухгалтерской отчетности установлены определенные требования. Подробнее о них вы узнаете из статьи «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность».

Выделяют следующие виды бухгалтерской отчетности:

  • Статистическую — для органов статистики. Ее непредставление в установленный срок грозит компании штрафом. Подробности — .
  • Управленческую. Используется руководством компании для контроля, управления и повышения эффективности работы предприятия. Для подготовки управленческой отчетности применяются специфические методы учета. Рекомендуем нашу статью «Управленческий учет на предприятии — примеры таблицы Excel».
  • Непосредственно бухгалтерскую отчетность как систему данных об имущественном и финансовом положении предприятия и результатах хозяйственной деятельности за период (месяц, квартал, год). О ней вам расскажет подборка материалов данной рубрики.

Регламентирует порядок составления и формы бухгалтерской отчетности приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Кроме того, при составлении отчетности бухгалтеры опираются на ПБУ и нормативно-правовые акты Росстата.

Формы бухгалтерской отчетности в 2021 году следующие:

  • Бухгалтерский баланс. Показывает размер активов и обязательств компании.
  • Отчет о финансовых результатах. Демонстрирует доходы и расходы компании, а также окончательный финансовый результат (прибыль или убыток).
  • Отчет об изменениях капитала. Характеризует движение капитала фирмы за отчетный период.
  • Отчет о движении денежных средств. Включает информацию об их источниках и использовании.
  • Отчет о целевом использовании средств. Заполняется, как правило, некоммерческими организациями для предоставления информации о взносах и прочих безвозмездных поступлениях.

ВАЖНО! С 01.06.2019 действуют новые бланки бухотчетности в редакции, утвержденной приказом Минфина от 19.04.2019 №61н.

Нововведения следующие:

  1. Во всех формулярах данные необходимо указывать в тысячах рублей, т.к. единица измерения «млн.руб.» исключена.
  2. Вместо ОКВЭД следует использовать ОКВЭД 2.
  3. В бухбалансе появились строки для указания информации о том, подлежит ли фирма обязательному аудиту, а также о фирме (ИП) аудиторе и их реквизитов.
  4. В отчете о финансовых результатах изменились наименования некоторох строк, а часть строк и вовсе исключена.
  5. В некоторых отчетах изменены коды ОКУД.

Подробнее об изменениях читайте .

См. также «Заполнение формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса».

Требования к составлению бухгалтерской отчётности

Формы бухотчетности составляются по рекомендациям, принятым Госкомстатом и Министерством финансов РФ. Впоследствии данные в них могут использоваться как для анализа внутри фирмы, так и для оценивания эффективности ее работы сторонними пользователями. Поэтому отчеты должны быть доподлинными, своевременными и отвечать таким требованиям:

  • содержать последовательную, нейтральную и непрерывную информацию;
  • не допускается создание скрытых резервов;
  • заполнять следует только графы и бланки документации, непосредственно касающиеся работы компании;
  • при недостаточности данных, необходимых для получения представления о деятельности фирмы, это указывается в отчетах в форме дополнительных пояснений;
  • важно соблюдать отчетный период;
  • в документах должны присутствовать сведения, которые позволяют сравнить представленные данные с этими же показателями за минувшие периоды.

Чтобы полностью соблюсти порядок составления бухгалтерской отчетности, все существенные показатели следует приводить обособленно. В отдельных случаях их можно указывать общей суммой, но раскрывая в пояснениях по балансу и прибыли/убыткам.

Порядок и сроки

Согласно законодательству, все предприятия, за исключением бюджетных, должны предоставлять годовые отчеты налоговым органам, Госстату, учредителям, собственникам и участникам организации. Документация в налоговую инспекцию и органы Госстатистики предъявляется в течение 90 дней после того, как закончился отчетный год. Кроме того, БО сдается ежеквартально (на протяжении 30 дней по завершению квартала), если иное не предусмотрено законом.

Годовым отчетным периодом является промежуток с 1.01 по 31.12. Если компания была создана в середине года, то отчетный период отсчитывается от дня ее внесения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Датой предъявления документов считается день их фактической сдачи или дата отправления, указанная на заказном письме – если они передаются по почте. В том случае, когда передача производится в выходной, сроком предъявления считают день, следующий за нерабочим. Нужно учитывать, что несоблюдение сроков предоставления отчетов в ИФСН может повлечь за собой штрафные санкции.

Если предприятие владеет зависимыми или дочерними фирмами, помимо обычного отчета, необходимо предоставить сводную БО, иллюстрирующую результаты деятельности этих подразделений. Для унитарных предприятий и акционерных обществ, акций которых частично находятся в федеральной собственности, предусмотрены следующие сроки сдачи годовой сводной документации:

  • до 25.04 – для унитарных организаций;
  • до 1.08 – для АО.

Отдельные виды компаний, такие как банковские учреждения, страховые организации, фондовые биржи, обязаны опубликовать БО в открытых источниках информации не позже 1 июня того года, который идет за отчетным периодом. Согласно порядку составления отчетности, предусмотренному Приказом Минфина №101, отчеты акционерных обществ публикуются только после проведения аудиторской проверки и утверждения документов на собрании акционеров.

Публичность бухгалтерских данных – критерий, который является актуальным для многих заинтересованных пользователей, например:

Читайте также:  Как выглядит заявление на снятие с учета ККМ — образец

  • спонсоров;
  • банков, которые предоставляют кредит фирме;
  • инвесторов;
  • партнеров и других контрагентов, с которыми организация тесно сотрудничает;
  • представителей городской или районной администрации.

На основании опубликованных сведений все вышеуказанные пользователи могут адекватно оценить финансовую деятельность компании, целесообразность покупки ее активов, а также принять во внимание возможные риски, которые могут возникнуть при осуществлении инвестиций.

В чём суть Приказа?

Приказом введены правила представления обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчётности и аудиторского заключения о ней в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. Документ касается в основном коммерческих организаций.

Определены перечень технологических электронных документов, применяемых в целях обеспечения электронного документооборота, основания для отказа в приёме обязательного экземпляра отчётности, а также особенности представления обязательного экземпляра отчётности субъектами малого и среднего бизнеса.

Особенности для ИП, ООО, АО

Подготовка и формирование документов может несколько различаться исходя из организационно-правовой формы компании. С основными различиями ИП, АО и ООО можно ознакомиться в представленной ниже таблице.

Характеристики для сравненияИПОООАООтветственность по обязательствамсобственным имуществомимуществом обществаимуществом АОСистема налогообложенияТНС, УСН, ЕНВД, патентвсе, помимо патентнойвсеВедение бухучетанеобязательно на УСНобязательно (упрощенное на УСН)обязательно, в том числе на УСНФормирование резервного фонданетнетобязательноОтражение в отчетах средств, снятых с расчетного счетанетдадаВзносы в пенсионный фондвсегдатолько при наличии деятельностипри наличии деятельностиКассовая дисциплинанетда (РКО, ПКО и журнал кассира)да

Индивидуальный (персонифицированный) учет

Сведения индивидуального (персонифицированного) учета в ПФР нужно сдавать ежемесячно (в упрощенной форме) и ежеквартально (ст. 1 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). Причем представлять сведения нужно вместе с «бумажной» отчетностью РСВ-1 ПФР, то есть не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Упрощенные сведения подаются ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Формы отчетности по индивидуальному учету утверждены постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 года № 192п.

Если у фирмы есть обособленные подразделения

Страховые взносы во внебюджетные фонды (в том числе взносы «по травме») с доходов сотрудников обособленного подразделения уплачивает головная организация.

Обособленные подразделения представляют отчетность по месту своего нахождения и уплачивают взносы, только если у них есть отдельный баланс и расчетный счет (ч. 11 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Отчетность в 2021 году

Начиная с 2021 года плательщики взносов будут отчитываться не только перед фондами, но и перед ИФНС. С этой целью будет введен единый ежеквартальный расчет, который заменит формы РСВ-1 и 4 – ФСС.

Сдавать этот расчет в налоговую инспекцию страхователи будут не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным или отчетным периодом (п. 7 ст. 431 НК РФ). Организации и ИП со среднесписочной численностью более 25 человек обязаны представлять расчет в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи. Все прочие плательщики смогут отчитаться на бумаге (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Читайте также «Страховые взносы в 2021 году: что нового?»

Бухгалтерская отчетность для предприятий с УСН

Рассматривая порядок составления бухгалтерской отчетности, стоит отметить, что ООО и некоммерческие организации на УСН могут вести упрощенный учет с подготовкой только годового баланса и отчета о финансовых результатах. Если к этим бумагам требуются пояснения, то они отражаются в дополнительных приложениях.

Чтобы вести учет на «упрощенке», компании надо разработать учетную политику, в которой указано, что она:

  • работает на УСН;
  • использует бланки форм, установленных приказом Минфина N 106н;
  • применяет сокращенный рабочий план счетов;
  • определяет порядок документооборота, правила учета и обработки документации.

При формировании упрощенного баланса в документ включаются пассивы и активы предприятия, а также информация за отчетный период и 2 предыдущих года. Отчет о результатах предъявляется за 2 года и состоит из нескольких пунктов – доходов, издержек, налогов и чистой прибыли, остающейся в распоряжении фирмы.

При формировании упрощенного баланса в документ включаются пассивы и активы предприятия, а также информация за отчетный период и 2 предыдущих года. Отчет о результатах предъявляется за 2 года и состоит из нескольких пунктов – доходов, издержек, налогов и чистой прибыли, остающейся в распоряжении фирмы.

Отчетность по страховым взносам с доходов работников

Плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в фонды следующую отчетность:

Читайте также:  Новая форма 1-Т (статистика): образец заполнения и бланк

  • расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование по форме РСВ-1 ПФР (утверждена постановлением Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п);
  • расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по форме 4 – ФСС РФ (утверждена приказом ФСС России от 26 февраля 2015 г. № 59).

Последняя форма объединяет в себе отчетность двух видов:

  • на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

С 1 января 2015 года сроки представления расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам зависят от способа представления отчетности.

Так, РСВ-1 в ПФР следует представить:

  • не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, если расчет представляется «на бумаге»;
  • не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, если представляется электронная отчетность.

Отчетность в ФСС сдается:

  • не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность представляется «на бумаге»;
  • не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность представляется в электронном виде.

Читайте также «Как рассчитать страховые взносы»

Порядок составления бухгалтерской финансовой отчётности самостоятельно

Последовательность действия и требования при самостоятельной подготовке документации ничем не отличаются от процесса, выполняемого бухгалтером. Предприниматель должен подготовить годовой баланс и отчет о результатах своей деятельности, а затем передать бумаги в соответствующие органы.

Сдача документов может производиться в электронном или бумажном виде. Первый вариант предполагает следующие способы отправки:

  • Через интернет-ресурс ИФНС. Для сдачи документации через сайт налоговой службы необходимо зарегистрироваться и получить ключ ЭЦП, а также установить на компьютер специальную программу для отправления документов.
  • Средствами телекоммуникационной связи. Каналы ЭДО представляют собой современные системы, позволяющие отправлять отчеты в налоговую без отражения информации на бумажных носителях. Как и в случае с ФНС, предпринимателю потребуется установка ПО и получение цифровой подписи. Система имеет ряд существенных преимуществ. В частности, она контролирует порядок составления отчетности и сводит к нулю вероятность ошибок. Также ТКС оперативно обновляется при внедрении новых бланков и гарантированно доставляет БО по назначению.

Что касается сдачи документов в бумажном виде, то такой вариант предусматривает их отсылку заказным письмом через почту или предоставление в контролирующие инстанции путем личного посещения ФНС и Госстата. Кроме того, предприниматель всегда может воспользоваться услугами сторонних организаций, которые возьмут на себя все вопросы не только по отправке документации, но и по ее формированию с учетом деятельности организации.

Формы отчетности

Формы отчетности утверждаются МинФином России. Прочие органы, осуществляющие регулирование учета, утверждают отчетность в пределах своей компетенции, не противореча нормативным актам МинФина. Все обновленные формы отчетности актуально выкладываются на сайте налоговой службы. Помимо этого бухгалтера используют системы Консультант, Гарант и прочие которые также представляют актуальные формы отчетности, с комментариями по их заполнению. Последние тенденции сдачи отчетности – по средствам сети Интернет. Для ряда предприятий такая практика, является обязательной. Условия применения прописываются в законе №402 «Закон о бухгалтерском учете».

Готовые работы на аналогичную тему

Курсовая работа Порядок и сроки предоставления бухгалтерской отчетности 470 ₽ Реферат Порядок и сроки предоставления бухгалтерской отчетности 230 ₽ Контрольная работа Порядок и сроки предоставления бухгалтерской отчетности 210 ₽

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

Составление бухгалтерской отчетности

Если вы не готовы составлять документы самостоятельно или не уверены, что сможете точно соблюсти весь порядок подготовки и составления отчетности, доверьте эту работу опытным специалистам . Наши сотрудники – это настоящие профессионалы, обладающие необходимыми знаниями и навыками для грамотного формирования документации.

Воспользовавшись нашей услугой, вы сможете избежать штрафных санкций за ошибки или несвоевременную сдачу документов, а также освободите свое личное время для решения более важных задач. Вся информация, которая станет доступной нашим бухгалтерам, расценивается как конфиденциальная и не разглашается третьим лицам. Обращайтесь – мы поможем вам подготовить отчеты недорого, оперативно и качественно!

Добавить комментарий

Adblock
detector