Сдача отчетности через интернет: как выбрать подходящий сервис

Почему электронная отчетность лучше?

Вы не поверите, но государственным органам тоже проще принимать и обрабатывать онлайн-отчеты. Подтверждение тому – с 1 января 2020 года ФНС принимает бухгалтерские отчеты исключительно в электронном виде. А НДС сдают только онлайн уже 7 лет – с 2014 года.

Почему это удобнее?

Бумажная отчетность Отчетность в электронном виде Создание Заполнение бланка вручную, без ошибок и помарок Заполнение в электронном виде. При использовании специальных сервисов многие поля заполняются автоматически Подпись Рукописная. Есть риск подделки Электронная. Подделать невозможно Отправка Лично или почтой. Занимает от нескольких минут до одного рабочего дня За несколько секунд Надежность Нет риска утери, данные невозможно изменить Есть риск утери и стороннего вмешательства Хранение В архиве На облаке или в памяти устройства Поиск Занимает значительное время За несколько секунд Затраты ресурсов На бумагу, печать, отправку, архивное хранение В рамках выбранного интернет-тарифа + затраты на сервис для формирования отчетов Принцип сдачи При необходимости исправлений придется делать все заново и тратить минимум один день на сдачу нового отчета Ответы от госоргана приходят через несколько минут, отправка исправленной версии мгновенная

В большинстве случаев предприниматели выбирают электронную отчетность с целью экономии времени. Формат малого бизнеса предполагает, что ИП одновременно работает за руководителя, бухгалтера, менеджера и многих других специалистов. Поэтому важно не тратить время на встречи с чиновниками.

Еще один плюс – экономия средств. С одной стороны, сдать бумажный отчет можно бесплатно, с другой – проволочки и поправки могут привести к пропущенным срокам и штрафам. Тогда как использование сервиса – это затраты от 200 рублей в месяц, а еще и рисков намного меньше.

Читайте также:  Оценка объемов производства продукции как инструмент экономического планирования

Электронный отчет — в чем плюсы

Экономия времени на заполнении формы
Современные сервисы позволяют автоматически заполнить отчет данными, это быстрее, чем вносить их от руки в бумажный бланк.

Автоматическое обновление

Прежде чем заполнить отчет на бумаге от руки, требуется найти актуальную форму. Вам больше не придется заботиться об этом, потому что все формы обновляются автоматически, как только в них вносят изменение.

Повышается грамотность заполнения формы

Заполняя форму от руки на бумаге, есть риск пропустить важную строку, обязательную для заполнения, или некорректно внести данные. В случае с электронным бланком это невозможно благодаря встроенному форматно-логическому контролю.

Экономия вашего рабочего времени

Благодаря удаленной подаче представлять бланки к проверке стало гораздо комфортнее, потому что не требуется покидать свое рабочее место. Многие работники хотят рационально использовать свое рабочее время, не теряя его в очереди, чтобы успеть сделать больше.

Снижение материальных затрат предприятия

Благодаря электронным формам снижаются затраты на закупку бумаги, курьерскую доставку отчетности, средства, затраченные на дорогу (в том случае, если отчеты сдаются самостоятельно, и организация находится далеко от контролирующего органа).

Минимален риск получения штрафов

Если отчет не был сдан в срок или в нем есть ошибки, то придется заплатить штраф. Электронные сервисы помогают следить за датами и данными.

С чего начать: оформление электронной подписи

Для сдачи онлайн-отчетов нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Именно она обеспечивает равнозначность электронного документа его бумажному аналогу с рукописной подписью. Еще одна функция – защита документа от изменений. КЭП подходит для сдачи отчетов в любые государственные органы.

С лета 2021 года запрещено получать КЭП через посредника (по доверенности). Нужно лично обращаться в Удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи. Возможно и онлайн-оформление с курьерской доставкой и личным вручением.

Читайте также:  УСН. Уплата авансовых платежей при наличии убытка

Перспективы

В перспективе видны следующие тенденции:

1. Снижение цен систем отправки (например, года 3 назад самой дорогой системой был Сбис). Также снижению цен способствуют банковские решения (Сбербанк, Альфа, Тинькофф), когда банки в рамках РКО предлагают своим клиентам возможность отправки отчетности.
2. Развитие всей большой четверкой полноценных онлайн-решений с облачной подписью. Старт был положен Калугой Астрал, Бухсофтом и КриптоПро в 2011 году, сейчас уже есть у всех.
3. Добавление функционала ЭДО. В течение 6 месяцев максимум возможность приема электронных документов от контрагентов без увеличения стоимости станет стандартом систем отправки, так же как стандартом является подготовка, тестирование, сверки и другие сервисы.

Спасибо за внимание.

Сдача отчетности через сайт госоргана

С одной стороны, это просто и бесплатно, с другой – неудобно. Дело в том, что каждый отчет нужно сдавать отдельно в профильном госоргане. Следовательно – регистрировать несколько кабинетов, разбираться в отличиях, привыкать к разным интерфейсам и тратить время на отправку.

Упрощенный алгоритм сдачи отчетов в ФНС, ФСС и ПФР через официальные ресурсы:

1. Покупка и настройка КЭП.
2. Регистрация кабинета на сайте государственного органа. Как альтернатива – авторизация с помощью ранее созданной и подтвержденной учетной записи на сайте Госуслуг.
3. Установка программного обеспечения (не для всех госорганов), получение доступа.
4. Формирование отчета через сервис госоргана или загрузка готового. Нужно следить за требованиями в конкретном кабинете.
5. Подпись с помощью КЭП, отправка.

Выгрузка пакета документов отчетности из «Контур-Экстерн Лайт»

Если Вы отправляете отчетность в ФНС через программу «Контур-Экстерн Лайт» (КЭ-Лайт), то можно сданную отчетность и документы налогового органа, подтверждающие ее сдачу, экспортировать в банк. Для этого в главном меню необходимо выбрать меню «Файл – «Экспортировать документы».

В открывшемся окне указать, какие документы необходимо экспортировать. Можно отметить все или выбрать только документы, рекомендованные ФНС (см. рис. ниже). Также необходимо указать папку, в которую будут сохранены файлы указанных документов и соответствующие им файлы электронных подписей.

Теперь отобранные документы с ЭЦП необходимо заархивировать (формат архива – zip).

Файл архива отправляем в налоговый орган.

Вернуться к оглавлению

А есть альтернатива?

Если не хочется тратить время на адаптацию к разным требованиям и правилам каждого госоргана, стоит выбрать платный сервис. Почти все они работают в режиме «все в одном» и дают возможность отправить отчеты из одного интерфейса. В некоторых сервисах есть функция формирования отчетов, в других можно только загружать заранее подготовленные.

В большинстве сервисов можно:

• получать уведомления от госорганов;
• передавать данные по зашифрованным каналам;
• своевременно отслеживать статусы отчетов.

Читайте также:  ФСБУ 27/2021 в 1С: оформление, исправление и хранение документов бухучета

Выгрузка отчетности для банка из программы АРГОС

Для выгрузки комплекта документов в программе АРГОС выберите пункт меню «Обмен – Выгрузить комплект документов» (или Ctrl+E). Этот режим используется для сохранения в отдельном каталоге всех документов по выделенному сообщению. В диалоговом окне сохранения файла необходимо выбрать каталог, куда будут выгружены документы, и нажать на кнопку «Open» («Открыть»). Каждый документ будет сохранен в отдельном файле, содержащем электронно-цифровую подпись.

Вернуться к оглавлению

Как выбрать платный сервис для отправки отчетов

Обратить внимание стоит на 4 важных аспекта:

Функциональность

Сервис должен предоставлять возможность отправки отчетов в нужные ИП органы и отслеживать их статус. В большинстве сервисов действует принцип «Больше функций – выше тариф». Поэтому стоит заранее определить список актуальных опций, чтобы сэкономить.

Тарифный план

На цену влияют количество госорганов, с которыми нужно взаимодействовать, организационно-правовая форма клиента и список опций. Есть сервисы с дополнительными услугами, например, обслуживанием выпуска сертификата КЭП и пр.

Взаимодействие

Большинство сервисов доступны в формате 24/7. Теоретически можно отправить отчет даже за одну минуту до полуночи крайнего дня, находясь при этом совершенно в другой стране и пользуясь смартфоном. Но есть сервисы, работающие только через фирменное ПО. Сдача отчетов доступна только на том устройстве, где установлена программа.

Подключение

В ряде сервисов есть возможность подключения к учетным системам. Например, при интеграции сервиса в 1С можно автоматически формировать отчеты и отправлять их в госорганы буквально за несколько минут.

Топ-7 банковских онлайн-сервисов для сдачи электронной отчетности

Предлагаю анализ лучших банковских сервисов для формирования и сдачи электронных отчетов. Почему для оценки я взял именно онлайн-площадки банков? Все просто – пользоваться дополнительными продуктами банка, в котором открыт расчетный счет, обычно дешевле, чем оплачивать тариф стороннего сервиса.

Банк Для кого? Преимущества Недостатки Сколько стоит? Альфа-Банк ИП на УСН «доходы», не имеющие сотрудников, кассы, эквайринга, а также торгового сбора и счетов в валюте Много дополнительных опций: система учета товара, кадровый учет, юридическая консультация и т.д. Доступно не всем пользователям Бесплатно (при условии обслуживания расчетного счета в банке) МодульБанк ИП и ООО без ограничений Доступны бухгалтерские услуги (учет налогов, формирование отчетов) Не все услуги входят в тариф. Тарифные планы достаточно высокие

• Бухгалтер для ИП на УСН 15% или ОСНО – от 24 000 ₽/квартал
• Бухгалтер для других ИП – от 0 до 19 188 ₽/год

Сбербанк ИП и ООО без ограничений

• Расчет налогов, отправка отчетов, формирование платежек
• Отслеживание поданных отчетов
• Связь с налоговым инспектором
• Интеграция с сервисом онлайн-банкинга
• Консультации экспертов

• Высокие тарифы
• Частые технические неполадки
• Консультации формального характера

• ИП – от 250 до 699 ₽/месяц
• ООО – от 1 624 до 2 083 ₽/месяц

ВТБ ИП и ООО без ограничений

• Разные площадки с разным набором функций
• Спецтарифы для клиентов банка
• Есть мобильное приложение

• Высокие тарифы
• Сложный интерфейс
• Регулярные технические сбои

• ИП – от 937,5 ₽/месяц
• ООО– от 1 827 ₽/месяц

Тинькофф ИП, а также ООО на УСН, ЕНВД, патент

• Суммы налогов и страховых взносов рассчитываются автоматически
• Отправка отчетов онлайн
• Возможность сверки с налоговой
• Конструктор для создания документов
• Есть мобильное приложение
• Опция подготовки платежных поручений

Случались просрочки со сдачей отчетов Доступны бесплатные опции Точка ИП на УСН

• Доступны бесплатные и полноценные тарифы
• Расчет взносов и налогов, проверка отчетов
• Накопление для уплаты налогов
• Общение с представителем налоговой, сверка
• Бухгалтерская консультация

Иногда бывают технические сбои Бесплатно для ИП на УСН; при условии покупки полного тарифа – от 3 000 ₽/год Локо-Банк ИП и ООО без ограничений

• Законная оптимизация налогов
• Автоматический расчет взносов, налогов, подготовка отчетов
• Интеграция с личным кабинетом
• Есть страховка от сбоев
• Учитываются валютные операции

• Случались просрочки при сдаче отчетов
• Высокие тарифы

• Бесплатно ИП на УСН «доходы» без сотрудников
• Для ИП и ООО без сотрудников – 1 624 ₽/месяц
• Для ИП и ООО до 100 сотрудников – 10 000 ₽/месяц

Сравнительная таблица крупнейших систем электронного документооборота

При помощи таблицы компании могут сравнить самые крупные системы ЭДО по основным параметрам.

Критерий/система«Контур Диадок»СБИСELMASynerdocs«Сбербанк»Минимальная стоимость подключения1000 руб. в год500 руб. в годстоимость платформы 45000 руб.20503540Возможность дистанционной сдачи отчетностиестьестьестьестьестьБесплатная версияестьестьестьестьестьИнтеграция с 1Сестьестьестьестьесть

Топ-5 онлайн-площадок для сдачи отчетов

Рассмотрев специализированные банковские площадки, будет справедливо привести примеры других негосударственных онлайн-сервисов. Проанализируем пятерку лучших.

Контур.Экстерн

Сервис дает возможность сдавать отчеты во все виды контролирующих органов. Полностью доступен в интернете без установки дополнительного ПО. Все доступные формы документов 100% актуальны. Есть функция оповещения о необходимости сдавать отчеты, налоговый календарь, проверка отчетов перед отправкой.

Предлагается 3 месяца пробного периода. После придется выбирать подходящий тариф.

БухСофт

Онлайн-сервис работает с отчетами всех контролирующих органов. Простой интерфейс, доступный алгоритм работы:

1. Подключение электронной подписи.
2. Подготовка отчета (или загрузка готового).
3. Автоматическая проверка.
4. Получение подтверждений о получении и принятии отчета.

Есть круглосуточная техподдержка, бухгалтерская справка, проверка контрагентов, опции электронного документооборота.

Бесплатный период использования – 2 недели.

СБИС

В СБИС доступны все варианты отчетов, в том числе для Центробанка и Миграционной службы. Доступна помощь в формировании отчетов, есть календарь отчетности. Разработан робот для сдачи «нулевых» отчетов. Есть услуги сверки по налогам, консультации по оптимизации налогов.

Бесплатный период отсутствует.

Taxnet

Можно отчитываться в шести ключевых направлениях: ФНС, Росстат, Пенсионный фонд, ФСС, ФСРАР, а также РПН. Доступны опции создания документов и редактирования загруженных, проверки отчетов. Сервис доступен онлайн (загружать ПО не нужно). Можно настроить получение уведомлений по e-mail и SMS.

Бесплатного периода нет.

Астрал Отчет 5.0

Доступные отчеты – для ФНС, ФСС, ФСРАР, Пенсионного фонда, а также Росстат. Дополнительно можно работать с онлайн-больничными и трудовыми книжками. Есть напоминания о пропущенных требованиях ФНС. Доступны опции проверки отчетов, импорта, подсказки при заполнении документов, обмен документами с ПФР и ФНС.

Бесплатный пробный период отсутствует.

О ценах — за что Вы платите и зачем оно надо

Как говорила одна моя знакомая, подключившая как-то за день около 80 абонентов к электронной отчетности, все эти системы отличаются исключительно ценой и интерфейсом. По сути, она права. Интерфейс — вопрос вкуса, да и человек к чему угодно привыкнет. А вот перечень возможностей и за какие деньги — это важно.

Итак, подошли к самому интересному. Вообще, ценовые сравнения делать достаточно сложно, потому что из-за разных подходов к ценовой политике, один оператор может иметь, например, неадекватные цены на подключение одного абонента и одновременно лучшие по сравнению с конкурентами условия, если абонентов, например, 10. Поэтому, если Вы планируете выбирать систему (естественно, мы говорим строго о прямой схеме) — сразу обозначайте, сколько у вас потенциальных абонентов (организаций и ИП в сумме), а потом уже ответите на остальные вопросы, если понадобится.

Читайте также:  Что такое дополнительный взнос в выписке из Сбербанка?

В качестве базового условия я решил, что у меня одна организация на общепринятой системе налогообложения (ОСНО), надо сдавать, конечно же, НДС, ну а заодно и всю остальную отчетность. Направления 4 — ФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Особенностей нет. Минимальные требования к системе (кроме отправки по указанным направлениям) — письма, сверки, система подготовки и проверки отчетности, возможность загрузки отчетных файлов из других программ. Это тот минимум, который быть должен. Остальное — от лукавого.

Начнем с Такскома (https://taxcom.ru/shop/ ). Такском — просто замечательный «интернет-магазин», работающий под лозунгом «Хочешь с нами работать и узнать цены — пройди квест». Я не прошел, поэтому обратился к девочке в чате, выдав в одно предложение всю информацию, кого и как я хочу подключить. Для сотрудницы Такскома это оказалось сложно, и мне пришлось написать все это повторно, только в столбик. В результате была получена цена, которая не фигурировала ни в одном из размещенных на сайте 100500 тарифных планов, — 12440 рублей. Но когда я воспользовался мастером формирования цен, мне выдали еще 3 цены. В общем, после общения с Такскомом я так и не знаю, сколько и за что я должен платить. Заинтересованности, чтоб сделать меня клиентом, сотрудники тоже не проявили. С точки зрения первоначального знакомства — совершенно не готов далее общаться. Квалификация специалистов, нарисовавших такой сайт и отвечающих в чатах, однозначно вызывает вопросы.

Контур (https://kontur.ru/extern/price ). По прайсу все понятно и прозрачно. Что не понравилось в прайсе — огромный разрыв между решением Отчет.ру и Оптимальным. Не понятен разрыв как по цене, так и по содержанию тарифа. Объективно сервис Отчет.ру не является полноценным, так как в него не входит переписка, следовательно, требований абонент не увидит. Последствия — см. выше. Остаются 2 тарифа достаточно дорогих с кучей дополнительных сервисов, вроде нормативной базы и школы бухгалтера. Просто посмотрите список дополнительных плюшек и сами себе, только честно, ответьте на вопрос — а оно вам надо, пользоваться всем будете? Нет? А оплатите все. И, кстати, про сервис Подготовки отчетности Контур написать-то забыл (правда, отдельно выделил про книги покупок и продаж по НДС). Но Подготовка у них есть, и это ценно.

По общению со специалистами — оценка отлично. Сразу узнают ИНН, проводят диагностику, внятно отвечают на вопросы. Когда пытался троллить и задавать сложные вопросы — уточняют у коллег и перезванивают быстро. В специалистах сомнений нет, это сразу подкупает. Демпинговать не пытаются, узнав, что я работаю с конкурентом. Попытались предложить и другие сервисы (проверка контрагентов и т.д.). Вывод первого знакомства — отличный клиентоориентированный сервис с неадекватно высокой ценой за кучу сомнительных плюшек.

Бухгалтерия. Контур (https://www.b-kontur.ru/ ). Сайт удобный, понятный, цены видно сразу. 9000 рублей — не только отправка, но и часть учетных возможностей. И вот в связи с этим вопрос — зачем мне Контур-Экстерн за 21300, если есть решение за 9000. Однако, за 9000 мы получаем минус основного функционала — отправлять можно только то, что сделано с помощью Бухгалтерии. Контур.

Тензор (https://sbis.ru/ereport). По прайсу на сайте все понятно и прозрачно. Очень понравилось пояснение «за что мы берем деньги». Консультанты грамотные, матчасть знают хорошо, гадостей про конкурентов не рассказывают, продать хотят. Цена 12000 представляется адекватной. Скучно, критиковать нечего.

Калуга Астрал (https://astralnalog.ru/ ). Единственный сайт, который сразу ВЕРНО определил мое местоположение. В целом сайт сделан красиво, но вот путь к ценам сделан через стандартный универсальный интерфейс, через который можно делать все, — то есть через задницу. До склероза Такскома, конечно, далеко, но в ценах без поллитры и часа времени самостоятельно не разберешься. Но есть плюсы — в любом месте висят формы обращений к специалистам компании: Вам перезвонить? Нашли, что искали? Подключиться бесплатно, и мы вам еще доплатим сами… Все это однозначно полезно для продвижения. И очевидно, что Астрал-Отчет стал вторичен по сравнению с 1С-Отчетностью. Уровень консультаций — удовлетворительно, существенно проигрывают Тензору и Контуру. Заинтересованности в клиенте не ощущается.

Цены:

• Астрал-Отчет — 10500;
• 1С-Отчетность — 4900.

Рассмотрим еще интеграционные проекты.

Бухсофт (https://www.buhsoft.ru/ ). Несмотря на слишком яркие краски и невнятные картинки цену 2938 увидел сразу. Раздел Цены (https://www.buhsoft.ru/priceopt/ ) тоже. Продают не только Онлайн свой, но и Астрал-Отчет по калужским ценам, 1 в 1. 2938 — цена отправки Онлайн, калужский интеграционный проект. Формы обращений к специалистам есть, но меньше, чем на калужском сайте. Минус — по заявке позвонили на следующий день, но звонил очень сильный специалист, скорее всего, бухгалтер. Продавать пыталась очень активно, но, самое интересное, что не отправку, а полную бухгалтерию с отправкой в подарок. Но при отказе согласились продать электронную отчетность. Минус — слишком активно предлагают не то, зачем я к ним пришел, а все сразу. Также я не нашел у Бухсофта групповых тарифов, цена для любого количества организаций не меняется. Однако, этот минус перекрывают плюсы — квалификация специалистов и возможности административной настройки прав. В Бухсофте без изменения цены можно настроить любое количество рабочих мест с точными настройками прав (вплоть до возможности, например, одному бухгалтеру поручить работать с ФНС по подключенным организациям, а другому — с ПФР и т.д., а для крупных организаций подобное удобство важнее цены). Ну а цена для одной организации/ИП, конечно, несомненный плюс, особенно с учетом того, что у Бухсофта — настоящий онлайн.

МоеДело (https://www.moedelo.org/ ). Цены видны сразу, если пролистать сайт. Сам сайт приятный, с минимальным количеством полезной информации (собственно, сам продукт МоеДело не отличается широкими возможностями и не является бухгалтерией в нормальном понимании этого термина), очень чувствуется влияние сайта https://www.b-kontur.ru/ (или наоборот, не в курсе). Получить то, что мне нужно, можно только в комплекте с несколькими их дополнительными сервисами за более чем 19000 рублей. Опять же прошу оценить — оно вам надо? Специалисты — дело свое знают, общаться умеют, предлагают не заморачиваться бухвопросами и пойти к ним на аутсорсинг (от 100 тыс. в год, а там видно будет). Вывод: сервис строго для ИП, решать вопрос приобретения системы сдачи отчетности нельзя. Плюс ограничение необходимого функционала — нет возможности отправки файлов из других программ.

Главбух (https://1pgb.ru/ ). Раздел тарифы виден сразу. Отдельного решения для отправки нет, только в рамках программы (веб-решение), в этом похожи с МоеДело (только функционал бухгалтерский есть). Для ОСНО пока функционала нет, на этом можно вопрос закрывать. Если для УСНО цены от 15000, то решения для ОСНО, полагаю, будут не менее 25000 или на уровне цен 1С. И также ограничение необходимого функционала — нет возможности отправки файлов из других программ и нет возможности ручной «набивки» отчетности.

Вывод

По соотношению цена/качества лидерами являются:

• из офф-решений — 1С-Отчетность;
• из онлайн — Бухсофт.

Оба проекты — калужские.