Оценка или штраф. Что предпринимателю нужно знать о СОУТ, чтобы не получить проблем

Когда сотрудник всего один, и это — директор

Часто в организации есть только один сотрудник — директор. Чтобы не проводить спецоценку для его рабочего места, в трудовом договоре иногда указывают, что он работает удаленно из дома. Но из-за этого могут возникнуть проблемы с достоверностью сведений в ЕГРЮЛ.

Дело в том, что организация должна регистрироваться по месту, где находится её постоянно действующий исполнительный орган — руководитель. А если руководитель работает из дома и в офис не ходит, то постоянным местонахождением будет его домашний адрес. А значит его и нужно записать в ЕГРЮЛ как юридический.

Но здесь появляется уже другой вопрос: может ли директор вообще быть удалённым сотрудником. С одной стороны, директор в самом деле работает дома, а с другой — его место работы совпадает с юридическим адресом организации, то есть место работы не удалено от него. Есть даже случаи, когда спецоценку проводят у директора дома. Поэтому лучше узнать мнение вашей трудовой инспекции и опираться на него.

Какие расходы можно компенсировать из ФСС

В результате принятия изменений можно компенсировать расходы на антиковидные мероприятия (COVID-19) в соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора на приобретённые:

а) Средства индивидуальной защиты органов дыхания (СИЗОД) (одноразовые маски и (или) средства индивидуальной защиты органов дыхания фильтрующего типа — респираторы и (или) многоразовые тканые маски), а также щитки лицевые, бахилы, перчатки, противочумные костюмы 1 типа, одноразовые халаты (далее — средства защиты).

Читайте также:  Как получить налоговый вычет за обучение в автошколе

б) Дезинфицирующие салфетки и (или) дезинфицирующие кожные антисептики для обработки рук работников (далее — дезинфицирующие средства) и дозирующие устройства (оборудование) для обработки рук указанными антисептиками (далее — дозирующие устройства).

в) Устройства (оборудование), в том числе рециркуляторы воздуха, и (или) дезинфицирующие средства вирулицидного действия для комплексной обработки транспортных средств, транспортной упаковки материалов, оборудования, продуктов, служебных помещений, контактных поверхностей.

г) Устройства (оборудование) для бесконтактного контроля температуры тела работника и (или) термометров.

д) Лабораторное обследование работников на COVID-19.

Когда проводить спецоценку

У новых ООО или ИП есть 12 месяцев на проведение спецоценки. Декларация соответствия условий труда, которую организация подает в трудовую инспекцию по итогам спецоценки, действует бессрочно, если условия труда не меняются. Проведите спецоценку снова, если:

  1. Создали новые рабочие места;
  2. Переехали в другой офис;
  3. У сотрудника появилось заболевание из-за вредных или опасных факторов на рабочем месте.
  4. Сотрудник получил травму на рабочем месте;
  5. Трудинспекция нашла нарушения условий труда.

Если вы зарегистрировали ООО или ИП больше года назад, но еще не провели спецоценку, сделайте это как можно скорее.

Что такое СОУТ и зачем она нужна

Специальная оценка условий труда (СОУТ) появилась после принятия в конце 2013 года ФЗ №426 «О специальной оценке условий труда». Она создана для проверки уровня безопасности рабочих мест. Это нужно, чтобы определить класс условий труда для каждого конкретного рабочего места. Всего таких классов 4: 1 — оптимальные, 2 — допустимые, 3 — вредные и 4 — опасные условия труда. От того, к какому классу отнесут рабочие места, зависит размер страховых взносов, а также возможные компенсации работникам в виде доплат и дополнительных дней отпуска.

Елена Кожемякина, управляющий партнер юридической фирмы BLS:

При наличии вредных или опасных производственных факторов, например, выходящее за нормы излучение компьютера, повышенный шум и т.д., класс условий труда признается более вредным. В связи с этим работодатель должен ограничить работу на этом месте, выплачивать дополнительные компенсации, предоставить больше дней отпуска. Также от класса условий труда будет зависеть размер страховых взносов, которые платит компания в фонды за сотрудников. Ведь на более вредных условиях у сотрудника больше риск получить профессиональное заболевание.

СОУТ обязаны проводить все предприниматели, и ООО, и ИП, у которых есть сотрудники, трудящиеся на рабочих местах. Это касается не только вредных производств, но и любых рабочих мест, например, офисов. Но есть ряд исключений.

Оценка или штраф. Что предпринимателю нужно знать о СОУТ, чтобы не получить проблем

Как провести спецоценку

Для организации спецоценки нужна комиссия. ИП может самостоятельно выполнять все ее функции, если не получается создать полноценную комиссию. Обычно в нее входят: специалист по охране труда, представители профсоюза и работодателя, сам ИП или руководитель организации.

Комиссия составляет график проведения спецоценки и перечень рабочих мест, которые подпадают под спецоценку. Это формальная процедура, дополнительно с документами ничего делать не нужно, просто сохраните их. Специальной формы для этих документов нет, можете оформить их на свое усмотрение.

Спецоценку проводят не для конкретного сотрудника или должности, а для рабочего места. Поэтому количество сотрудников иногда отличается от количества рабочих мест. Если один сотрудник совмещает две должности, то и рабочих мест у него может быть два. И наоборот, если сотрудники работают у станка в две смены, то рабочее место у них будет одно на двоих.

Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую на сайте, а потом проверьте, есть ли она в реестре аккредитованных организаций.

Читайте также:  Проводки при начислении торгового сбора в бухучете

Если эксперты найдут вредные или опасные факторы на каких-то рабочих местах, то проведут измерения и присвоят класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов зависят размеры взносов «на травматизм» и доптарифы по пенсионным взносам.

В конце процедуры организация, которая проводила спецоценку, предоставляет отчет о ее проведении. На этом история со спецоценкой не заканчивается, самое ответственное впереди.

Что делать с результатами спецоценки

Комиссия (или сам ИП) подписывает отчет о проведении спецоценки. После этого:

  1. В течение 30 дней с даты, когда подписали отчет, ознакомьте сотрудников с результатами спецоценки под подпись.
  2. В этот же срок опубликуйте результаты спецоценки на своём сайте, если он есть. Например, Контур на своём сайте оформил это так:

    Оценка или штраф. Что предпринимателю нужно знать о СОУТ, чтобы не получить проблем

  3. Также у вас есть 30 дней, чтобы отправить в трудовую инспекцию декларацию по рабочим местам, где не нашли вредных условий. Декларация подтвердит, что вы выполнили все требования на рабочих местах.
  4. Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС.

Оценка или штраф. Что предпринимателю нужно знать о СОУТ, чтобы не получить проблем

Таблица 5 заполняется по данным на 1 января отчетного года. Если вы провели спецоценку в 2021 году, то ее результаты попадут в отчет только в следующем году. В отчете 4-ФСС за 2021 год укажите результаты предыдущей спецоценки, если она была.

А во всех отчетах 4-ФСС в 2021 году таблица 5 будет одинаковой с результатами спецоценки 2021 года.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты для ИП и ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Попробуйте 30 дней бесплатно Подарок новым ИП Год на «Премиуме» для ИП младше 3 месяцев

Подача заявления

Заявление в ФСС может быть подано в бумажной форме либо в электронном виде. Договоры, приказы и другие сопроводительные документы к нему составляются организацией по самостоятельно утвержденным образцам. Однако для плана финансового обеспечения мероприятий существует конкретная утвержденная форма, приведенная в приложении к приказу № 580н. Она представляет собой таблицу, в которой указываются:

  • Наименования запланированных мероприятий;
  • документальное обоснование необходимости их проведения;
  • срок реализации;
  • единицы, используемые для измерения;
  • количество запланированных мероприятий каждого типа;
  • общий объем финансирования, направляемого на данный тип мероприятия;
  • разбивка финансирования по кварталам.

Порядок рассмотрения заявления

Информация о поступлении заявления должны быть опубликована Фондом на его сайте. Это позволяет отследить факт приема заявления и сроки его рассмотрения. Они дифференцированы в зависимости от суммы уплаченных страховых взносов за прошлый год:

  • до 25 тыс. – решение территориальным отделением ФСС по месту нахождения заявителя принимается за 10 рабочих дней;
  • более 25 тыс. руб. – решение потребует согласования головного офиса ФСС. Территориальное отделение передает туда заявление и сопроводительные документы за 3 рабочих дня. На согласование Фонду отводится 15 рабочих дней, еще 3 рабочих дня – на направление соответствующего приказа заявителю.

Напомним, от общей суммы взносов прямо зависит размер возмещения: он может составлять не более 20% этой величины. Однако если работодатель финансирует лечение работников предпенсионного возраста, он может быть увеличен до 30%.

Использование средств и отчетность

Предоставленное возмещение представляет собой подотчетные средства. Получившая их организация обязана учитывать произведенное финансирование и собирать подтверждающие документы. После окончания всех запланированных мероприятий они представляются в ФСС. Если выделенные средства были израсходованы не полностью, об этом надо сообщить в Фонд не позднее 10 октября года, в котором они были выделены. Если произведенные расходы не подтверждены документально, они не подлежат компенсации.

Дополнено 27.06.2019

Расходы, которые могут быть возмещены

Возмещение из ФСС позволяет не только провести спецоценку, но и профинансировать ряд других важных статей расходов, направленных на обеспечение безопасности труда в компании. Их полный перечень установлен п.3 Правил, утвержденных приказом № 580н. В соответствии с последними изменениями, которые были включены в этот список приказом № 353н в 2021 году, он включает:

Читайте также:  Смена налоговой инспекции — что нового в 2021 году

  • меры по улучшению условий труда за счет снижения интенсивности воздействия вредных факторов;
  • обучение по ОТ для некоторых категорий работников, которые несут наибольшую ответственность за безопасность труда коллектива. Например, к ним относятся члены комиссий по ОТ, ответственные по ОТ и др.;
  • приобретение средств защиты от вредных воздействий. При этом компенсируются только расходы на СИЗ, предусмотренные типовыми нормами их выдачи для соответствующей категории работников, а сами защитные средства должны быть произведены на территории Таможенного союза;
  • лечение работников, которые трудятся в сложных условиях, в санаториях и на курортах. Также предусмотрено финансирование лечения работников предпенсионного возраста – не раньше, чем за пять лет до выхода на пенсию;
  • проведение обязательных медосмотров;
  • приобретение профилактического питания для работников, которые должны получать его в соответствии с законом;
  • приобретение аптечек;
  • покупка специальных устройств, позволяющих контролировать состояние здоровья и работоспособность сотрудников, например, приобретение алкотестеров и тахографов для компаний соответствующего профиля, например, транспортных предприятий;
  • покупка специального оборудования и приспособлений для проведения обучения в условиях, приближенных к реальным.

Для каждого типа расходов при подаче заявления о возмещении представляются документы, обосновывающие необходимость их осуществления. Например, это может быть приказ о проведении соответствующих мероприятий, договоры о выполнении соответствующих услуг, отчетные документы о проведении спецоценки и проч. Все прилагаемые документы предоставляются в копиях. Некоторые разрешительные документы (лицензии, сведения о включении в реестры и проч.) ФСС может запрашивать у других государственных органов в рамках межведомственного взаимодействия. Полный перечень документов, которые Фонд может запрашивать у заявителя, приведен в п.4 приказа № 580н. Расширение этого списка в произвольном порядке не допускается.

Подача заявления

Заявление в ФСС может быть подано в бумажной форме либо в электронном виде. Договоры, приказы и другие сопроводительные документы к нему составляются организацией по самостоятельно утвержденным образцам. Однако для плана финансового обеспечения мероприятий существует конкретная утвержденная форма, приведенная в приложении к приказу № 580н. Она представляет собой таблицу, в которой указываются:

  • Наименования запланированных мероприятий;
  • документальное обоснование необходимости их проведения;
  • срок реализации;
  • единицы, используемые для измерения;
  • количество запланированных мероприятий каждого типа;
  • общий объем финансирования, направляемого на данный тип мероприятия;
  • разбивка финансирования по кварталам.

Порядок рассмотрения заявления

Информация о поступлении заявления должны быть опубликована Фондом на его сайте. Это позволяет отследить факт приема заявления и сроки его рассмотрения. Они дифференцированы в зависимости от суммы уплаченных страховых взносов за прошлый год:

  • до 25 тыс. – решение территориальным отделением ФСС по месту нахождения заявителя принимается за 10 рабочих дней;
  • более 25 тыс. руб. – решение потребует согласования головного офиса ФСС. Территориальное отделение передает туда заявление и сопроводительные документы за 3 рабочих дня. На согласование Фонду отводится 15 рабочих дней, еще 3 рабочих дня – на направление соответствующего приказа заявителю.

Напомним, от общей суммы взносов прямо зависит размер возмещения: он может составлять не более 20% этой величины. Однако если работодатель финансирует лечение работников предпенсионного возраста, он может быть увеличен до 30%.

Добавить комментарий

Adblock
detector