ИНН – что это и для чего нужно: порядок получения документа

Чтобы исключить путаницу с совпадением ФИО физических и наименований юридических лиц, была введена система уникальных номеров, позволяющих точно идентифицировать налогоплательщика. ИНН, или идентификационный номер налогоплательщика — это последовательность цифр, специальный код, который присваивается, согласно п. 7 ст. 84 НК РФ, каждому налогоплательщику на территории РФ. О порядке присвоения, применения и изменения ИНН подробно можно узнать из Приказа ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/[email protected] Там же рассказано и о структуре этого кода.

До 1 января 2021 года ИНН выдавался на защищенном бланке, после этой даты — печатается на обычной бумаге формата А4. (Приказ Федеральной налоговой службы от 12 сентября 2021 г. № ММВ-7-14/[email protected])

Виды и структура

ИНН могут быть двух видов. Это ИНН юридического лица, или физического лица. Параллельно с этим они подразделяются на ИНН российских организаций и физлиц, и ИНН для иностранных организаций, и физлиц.

Из чего собственно состоит этот код. Это не произвольный набор цифр, он присваивается исходя из специального алгоритма, который разработан АО ГНИВЦ.

• ИНН организации — десятизначный цифровой код: NNNNXXXXXC
• ИНН физического лица — двенадцатизначный цифровой код: NNNNXXXXXXCC

Расшифровка значений:

Читайте также:  Как оформить Расчет по форме-4 ФСС в Бухгалтерии предприятия 3.0?ЗначениеИНН российских ФЛ и ЮЛИНН иностранных ФЛ и ЮЛNNNNкод налогового органа, который присвоил ИНН. Например, в коде 7720329391, 7720 — это код территориальной ИФНС №20 по городу Москве. Он, в свою очередь, состоит из кода субъекта РФ и порядкового номера налоговой инспекции внутри субъекта.код присваивается ФНС. Пример: 9909XXXXX (XXXXXX)порядковый номер записи о лице в территориальном разделе Единого государственного реестра налогоплательщиков (далее – ЕГРН) налогового органа, который присвоил ИНН, — 5 знаков — для организации (6 знаков — для физического лица);код иностранной организации (КИО) согласно Справочнику “Коды иностранных организаций”, формируемому в соответствии с порядком, установленным порядкомC (CC)контрольнаясумма (1 символ — для организации, 2 символа — для физлица), рассчитанное по специальному алгоритму, установленному ФНС (а точнее, АО ГНИВЦ).

Что такое ИНН банка

ИНН банка – это банковский идентификационный код (БИК), который присваивается банку или его подразделению при регистрации и является неотъемлемым реквизитом.

Код банка представляет собой набор из 9 цифр, которые несут в себе всю информацию об учреждении:

• 1 и 2 определяют код страны (для банков России применяется код 04);
• 3 и 4 обозначают территориальное расположение банка;
• 5 и 6 номер подразделения, филиала в сети «Банк России»;
• 7 и 9 непосредственно номер банка.

Все банки РФ, а также их филиалы, подразделения, отделения вносятся в реестр ЦБ РФ. Повторное использование БИК после удаления из справочника возможно только по прошествии одного года со дня удаления. БИК указывается во всех документах или операциях связанных с деятельностью данного банка.

Образцы свидетельств

Ошибочно, особенно этим грешат работодатели, словом «ИНН» называют свидетельство на бланке государственного образца, на котором напечатан этот номер. Еще его любят называть «свидетельство ИНН». Это неправильно. Правильно — свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Если ИНН присвоен физическому лицу, выглядеть свидетельство будет так:

А вот так выглядит свидетельство иностранного гражданина:

Свидетельство коммерческого юридического лица, в форме ООО:

Свидетельство некоммерческой организации:

С 1 января 2017 года печать свидетельства о постановке на учет в налоговом органе более не осуществляют на защищенных бланках. Выдается свидетельство на обычном листе формата А4:

Свидетельства показаны разных годов, менялся бланк, расположение элементов, но сильных различий не было. С 2002 года применяется форма 1-1-Учет, для юридических лиц, и 1-2-Учет для физических. За подробностями — в Приказ ФНС России от 11.08.2011 N ЯК-7-6/[email protected]

ИНН у ИП – сколько знаков

ИНН – это индивидуальный цифровой код, предназначенный для налогового учета юридических лиц и физических. Для получения кода необходимо обратиться в налоговые органы, которые после присвоения значения выдают государственное свидетельство с соответствующей регистрационной записью. При открытии бизнеса в числе прочих обязательных шагов компания обязана оформить ИНН.

Читайте также:  Непринимаемые расходы для целей налогообложения

Показатель включает 12 последовательных цифр, каждая из которых служит для обозначения определенных групп. В частности, первые две цифры указывают на код РФ, 3 цифра и 4 – номер инспекции ИФНС, с 5 по 10 – номер записи налогоплательщика в системе налогового учета России. Последние две цифры, то есть 11 и 12 предназначены для контроля правильности записи.

ИНН физического лица/ИП

Как было уже рассказано выше, ИНН физического лица (не важно, ИП он или нет) состоит из 12 знаков. Документ с номером ИНН выдается либо при личном обращении гражданина (например, впервые устраивается на работу), либо при получении статуса индивидуального предпринимателя.

Согласно п. 2 ст. 84 НК РФ, налоговый орган (территориальная инспекция) обязан поставить на учет обратившегося гражданина (или иностранного гражданина) в течение 5 дней, со дня получения его обращения. В этот же срок выдается свидетельство по форме 1-2-Учет.

Как выглядит ИНН и как его получить физическому лицу

ИНН физического лица выглядит следующим образом – это бланк строгой отчётности с определёнными степенями защиты. В нём указывается Ф.И.О., пол, дата и место рождения, место проживания, дата постановки на учёт и дата выдачи свидетельства, инспекция, которая выдала свидетельство и сам индивидуальный номер.

Для того чтобы сделать ИНН гражданину следует обратиться в Федеральную Налоговую Службу (ФНС) и оформить заявку на получение ИНН. Список документов, которые нужны при получении ИНН:

• оригинал паспорта;
• ксерокопия паспорта;
• заявление установленного образца (образец можно взять непосредственно в налоговой).

Срок присвоения налогового свидетельства обычно не превышает 5 дней. Если есть желание или необходимость чтобы данные об индивидуальном налоговом номере были указаны в паспорте, тогда следует также обратиться в налоговую службу, предъявить паспорт гражданина РФ и ИНН, и данные о нём будут указаны в паспорте на станице 18.

С развитием прогресса процедура получения ИНН тоже намного упростилась. Теперь нет надобности, тратить своё личное время, чтобы попасть в ФНС. Обращение на получение ИНН также можно оформить, не выходя из дома, или без отрыва от рабочего места. Для этого нужно на официальном сайте ФНС оформить онлайн-заявку:

• активировать строку «заполнить новое заявление»;
• ввести подборку цифр указанных на картинке;
• заполнить каждый пункт заявления;
• нажать кнопку «сохранить»;
• распечатать заявление.

Данный вид подачи заявления очень удобен, так как позволяет не толкаться в очередях и сэкономит массу времени. Также можно онлайн контролировать на какой стадии обработки находится Ваше заявление. Срок оформления и получения ИНН, таким образом, немного увеличивается и может составить 15 дней. Впрочем, следует учесть, после того как ИНН будет готов получить ИНН на руки можно самолично при посещении налоговой инспекции.

С какого возраста можно получить ИНН

Номер налогоплательщика присваивается любому гражданину РФ с момента получения им (точнее, его законным представителем) свидетельства о рождении. С этого момента есть запись в ЕГРН, и номер (который в формате ХХХХХХ) ему уже присвоен. Соответственно, получить «свидетельство ИНН» можно с момента получения свидетельства о рождении. Зачем это может быть нужно? Если на ребенка записано налогооблагаемое имущество, если он начал работать по трудовому договору, в общем, стал налогоплательщиком.

А вот ИНН в полном виде (и он будет содержать номер в ЕГРН) присваивается гражданину в следующих случаях:

• по месту жительства;
• по месту пребывания (при отсутствии места жительства физического лица на территории Российской Федерации);
• по месту нахождения недвижимого имущества или транспортного средства (при отсутствии у физического лица места жительства (места пребывания) на территории Российской Федерации).

Постановка физического лица на учет в налоговом органе осуществляется на основании п. 7 ст. 83 НК РФ. В упомянутом выше Приказе ФНС указано, что ИНН, присвоенный физ. лицу, повторно другому физ. лицу присвоен быть не может. Насчет физ. лиц не сталкивались, но с организациями случаи «задвоения» ИНН были, и это порой служило случайным удалением из ЕГРЮЛ реально действующей организации как недействующей.

Если физическое лицо не является ИП, оно вправе не указывать ИНН на обращениях, декларациях, и прочих документах, которые подаются в ФНС. Однако, при регистрации в виде ИП или в качестве учредителя юр. лица, ИНН, если получено свидетельство, указывать нужно обязательно. При желании гражданина, ИНН могут указать в паспорте.

Учёт в ФНС – обязателен ли для частного лица?

Закон не устанавливает обязанность получать идентификационный налоговый номер, если речь не об ИП.

Однако госструктуры и органы регистрации, а также имеющие к ним отношение должностные лица (вроде нотариусов) по закону обязаны предоставлять сведения о субъекте налогообложения в ФНС. Это касается и имущества, и сделок по нему, прописки и фактического проживания, оформления бумаг в ЗАГСе и пр.

Читайте также:  НДФЛ и страховые взносы в 2018 году: размер фиксированных взносов у ИП, основания для отказа в приеме РСВ и другие новшества

Данная информация уже является достаточным основанием для присвоения лицу налогового номера

– даже при условии, что сам обыватель с подобным намерением в инстанцию не обращался.

Примечание 3.

Абсолютно все, кто официально работает, платит налоги, имеет дом/квартиру или транспортное средство, получает пенсии и пособия, в любом случае уже имеет свой ИНН. Человек может даже и не владеть информацией по нему.

Узнать свою комбинацию

можно из любого документа, который присылает налоговая. Альтернативные варианты – сайт ФНС (по паспорту), портал госуслуг (если пользователь авторизуется).

ИНН юридического лица

ИНН организации состоит из 10 знаков (арабские цифры), и он также не может быть повторно присвоен другой организации (хотя случаи были).

Присваивается в следующих случаях:

ИНН российских ФЛ и ЮЛИНН иностранных ФЛ и ЮЛПри создании, в том числе путем реорганизации — по месту нахождения.При обращении, на основании ст. 84 НК РФ.

Так как ИНН присваивается один раз и «на всю жизнь», для юридических лиц введен еще один код, КПП. Или «код причины постановки на налоговый учет».

Для налоговой ИНН — это универсальный ID, по которому можно найти организацию (или физ. лицо). Он указывается в «письмах счастья», его спрашивают при обращении по телефону, с его помощью можно даже посмотреть выписку из ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Однако, из-за возможного «задвоения» этих номеров, лучше использовать ОГРН, в нем цифр больше, а значит и вероятность «задвоения» меньше.

Суть и назначение

Начнём изучение явления с определения и целей, для реализации которых оно необходимо.

Общие сведения

ИНН расшифровывается как “идентификационный номер налогоплательщика” (не «индивидуальный»). Этот документ имеет комбинацию из цифр – она присваивается всем гражданам, кто уже платит налоги в России.

Примечание 1.

Номера идентификации субъектов налогообложения применяются повсеместно госструктурами.

ИНН делает возможным реализацию государственного контроля над поступлением налоговых выплат. Он помогает мониторить то, насколько добросовестно работодатели исполняют свои обязательства, правильно ли отчисляются пенсии и пособия, и т.п.

Фото ИНН без реквизитов

Кто выдаёт? Сотрудники структурных подразделений ФНС. Гражданин получает налоговый номер, когда он встаёт на учёт в налоговой службе. По этому поводу ему и предоставляется свидетельство.

Примечание 2. Иногда граждане интересуются, в чём состоит разница ИНН по сравнению с ИИН. Всё дело в том, что вторая аббревиатура (индивидуальный идентификационный номер) – это обозначение цифрового кода, используемого в Казахстане: его присваивают гражданам страны один раз и на всю жизнь.

Когда и для чего нужен?

Документ необходим в ряде ситуаций. Например, речь может идти о/об:

• декларировании состоявшихся доходов за прошедший период;
• заполнении разнообразных официальных бумаг;
• оформлении возврата части денег, уплаченных в счёт подоходного налога (налогового вычета);
• получении сведений о долгах по налогообложению;
• прохождении регистрации на портале www.gosuslugi.ru
  и дальнейшем его использовании;
• создании ИП;
• трудоустройстве.

ИНН нужен и на ребёнка – в случаях, когда:

• на его персону было оформлено имущество, подлежащее налогообложению;
• нужно получить предназначенное ему наследство;
• он устраивается на работу или начинает свой бизнес;
• есть возможность получить налоговые и социальные вычеты;
• др.

Наиболее важно свидетельство о реализованной постановке на учёт в ФНС для юрлиц.

Им приходится часто применять ИНН в свой повседневной деятельности:

• при заключении соглашения с контрагентами;
• при сдаче отчётности в регулирующие и контролирующие инстанции;
• в случае активного участия в мероприятиях вроде государственных торгов;
• для получения в заём денежных средств;
• т.д.

Ситуаций, на самом деле, больше. Мы перечислили лишь некоторые. Однако они показывают, насколько важен данный документ в жизни граждан.

Читайте также:  ГТД на товар: что это такое, расшифровка аббревиатуры, что означает государственная таможенная декларация

Как узнать ИНН

Узнать ИНН физического лица, располагая его паспортными данными, можно, воспользовавшись сервисом ФНС:

Согласно пп. 2 п. 1 ст. 102 НК РФ, сведения об ИНН являются налоговой тайной. При этом, они являются общедоступными, о чем можно судить по выпискам из ЕГРЮЛ:

И если с упомянутым сервисом все понятно, не давайте свой паспорт кому попало, то с ЕГРЮЛ все сложнее, там не нужно специальных данных для получения информации.

То же самое и с ЕГРИП, введены просто умозрительные ФИО:

Выходит, узнать ИНН несложно, поскольку ЕГРИП открыт. Сложнее, если физическое лицо не является ИП (но если являлось в прошлом — опять-таки просто). И практически невозможно без его паспортных данных, и при этом «физик» никогда не был в статусе ИП.

Как получить свидетельство ИНН

Для юридического лица все просто — свидетельство о постановке на учет в территориальной налоговой инспекции («ИНН») выдается при государственной регистрации вместе с остальными документами. Если свидетельство было утеряно — в территориальной налоговой заказывается дубликат, с уплатой госпошлины 200 рублей.

Для физического лица получить «свидетельство ИНН» можно двумя путями. С начала 2021 года это можно сделать в любой ближайшей налоговой инспекции (п. 7 ст. 83 НК РФ), подать заявление с помощью сервиса ФНС:

Либо прийти лично, получив, заполнив и подав бланк заявления по форме 2-2-Учет.

заявления физического лица о постановке на учет в налоговом органе.

Сроки постановки на учет (и выдачи «свидетельства ИНН»):

Российские ФЛ или ИПРоссийские ЮЛИностранные ФЛИностранные ЮЛ5 дней5 дней3 дня, в случае необходимости30 дней

Для чего нужен ИНН

Смысл ИНН в самом его названии, номер нужен для идентификации налогоплательщика. Налоговыми органами указываются идентификационные номера налогоплательщиков во всех направляемых им уведомлениях. Все налогоплательщики указывают свой ИНН в подаваемых в налоговый орган декларациях, отчетах, заявлениях или иных документах. Благодаря наличию ИНН любое физическое лицо может уточнить данные об имеющихся налогах к уплате в бюджет, а также об имеющей задолженности по налогам и сборам, и произвести оплату в режиме онлайн или терминалах оплаты, а также в кассе кредитной организации через личный кабинет налогоплательщика. Сервис также позволяет:

• получить актуальную информацию об объектах имущества и транспортных средствах;
• производить контроль состояния расчетов с бюджетом;
• получать и распечатывать налоговые уведомления и квитанции на уплату налоговых платежей;
• скачивать программы для заполнения декларации;
• производить заполнение декларации в режиме онлайн;
• направлять в налоговую инспекцию декларацию в электронном виде (при наличии электронной подписи) и др.

Для юридических лиц ИНН необходим также и потому, что данная информация обязательно указывается на всех финансовых документах организации, ее реквизитах, а также на предоставляемой в налоговый орган отчетности.

Как получить дубликат ИНН в случае его утраты и в других случаях

Дубликат свидетельства выдается в налоговой инспекции по месту жительства (пребывания, нахождения имущества) физического лица, либо по месту нахождения юридического лица (для иностранных компаний — отдельная инспекция, например, в Москве это МИФНС №47).

Для этого заполняется заявление, уплачивается госпошлина 200 рублей, и через 5 рабочих дней вам выдается новое свидетельство. Можно заполнить заявление на сайте ФНС.

При смене фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения, пола физического лица — получать новое свидетельство не обязательно. При смене места жительства вообще менять свидетельство не нужно.

Подача заявления и необходимые документы

Как описывалось выше, оформление ИНН – это довольно легкая процедура, ведь не требуется сбор объемного пакета документации. Для подачи заявления нужно иметь лишь оригинал и копию документа, удостоверяющего личность (паспорт).

Непосредственно индивидуальный номер хранится в реестре, а гражданину выдается документ, который свидетельствует о выдаче лицу ИНН.

Оформить индивидуальный номер налогоплательщика можно следующими способами:

• самостоятельно посетить отделение ФНС;
• через представителей;
• через интернет;
• через физическую почту.

Более подробно рассмотрим процедуру оформления ИНН по интернету. Данная процедура осуществляется через официальный сайт ФНС.

Можно ли открыть ИП/ООО без ИНН

Если ИНН был присвоен, то его нужно указать как при регистрации ИП, так и ООО. Но если нет — то указать его не выйдет.

Тут нужно определиться с тем, что ИНН, вернее, номер в ЕГРН гражданину присваивается при получении свидетельства о рождении. А ИНН формируется при обращении в налоговую для постановки на учет. То есть, ИНН, по сути, есть у всех. Но если человек не обращался в налоговую инспекцию за свидетельством, то номер ему не присваивался, и, соответственно, указать он его не сможет. При регистрации ИП, если ранее ИНН не был присвоен, его присвоят в момент регистрации. К номеру записи в ЕГРН добавят код инспекции и контрольную сумму, и выдадут соответствующее свидетельство.

4.8 / 5 ( 5 голосов )

Повторное получение

Повторное получение ИНН – это несложная процедура, ведь ваш индивидуальный номер остался в реестре и его попросту нужно восстановить. Повторное получение индивидуального номера налогоплательщика возможно в результате смены имени или же фамилии, а также утери документа.

Важно отметить, что при смене имени, фамилии, отчества, пола и так далее переоформление свидетельства о регистрации необязательно.

Восстановление документа, свидетельствующего о регистрации ИНН, осуществляется на бесплатной основе или с уплатой небольшой пошлины за восстановление в случае утери. Восстановленный документ изготавливается в течении пяти дней. Получить его можно в отделении Федеральной Налоговой службы.

Имеется возможность повторного получения ИНН через интернет. Кратко рассмотрим действия в виде инструкции:

1. Заходите на ресурс nalog.ru и через поисковую строку ищите запрос «Получить ИНН».

   
   Поисковый запрос на сайте ФНС

2. Далее, нужно будет перейти на сервис получения ИНН, предварительно зайдя в уже существующую учетную запись пользователя или создать новую.
3. Следуем инструкциям сайта и указываем в открывшемся окне детальную информацию о себе. Уточнить номер ИНН, который нужен для заполнения анкеты, можно перейдя по ссылке (service.nalog.ru/inn.do).

   
   Окно сервиса, позволяющего узнать ИНН по паспорту

4. После этого заканчиваете процесс заполнения заявки и отправляете ее на регистрацию. На этой же страницы не забудьте скачать также квитанцию для уплаты услуг за восстановление.
5. Появится специальный бланк с информацией о вашей заявке для последующего мониторинга.

   
   Бланк с информацией о заявках

В течении суток на электронную почту придет сообщение, где указан адрес получения восстановленного свидетельства.