Служебная записка о непрохождении испытательного срока образец

Кому испытание не положено?

Несмотря на то, что в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов работодателя, установить испытательный срок можно не всегда. Так, не устанавливается испытание, в частности, для (ч. 4 ст. 70 ТК РФ):

• беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 1,5 лет;
• лиц, не достигших возраста 18 лет;
• лиц, которые получили среднее профессиональное или высшее образование по имеющим госаккредитацию образовательным программам и которые впервые поступают на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня получения соответствующего образования;
• лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя;
• лиц, заключающих трудовой договор на срок до 2 месяцев.

Уведомление сотрудника, если он не прошел проверку

Если испытуемый не прошел проверку, предупредить работника о том, что дальнейшего сотрудничества не будет, можно при помощи письменного уведомления составленного в произвольной форме. Единого бланка уведомления о расторжении трудового договора во время испытания в связи с его непрохождением не существует, поэтому в каждой компании уведомление готовится по своему типовому образцу.

В уведомлении должно быть:

1. наименование, реквизиты );
2. название документа (уведомление);
3. ссылка на трудовой договор (номер, дата заключения);
4. причины увольнения (со ссылкой на ТК РФ);
5. номер, дата составления уведомления;
6. должность, Ф.И.О испытуемого;
7. подпись и печать руководителя.

В уведомлении указывается Ф.И.О сотрудника, его должность, а также причина предстоящего увольнения. В документе обязательно делается ссылка на статью ТК РФ, на основании которой увольняется сотрудник. Но главное из уведомления должно быть понятно на каком основании сделаны выводы о профнепригодности испытуемого (например, можно указать ссылку на докладную записку непосредственного руководителя журнал прохождения ИС или акт о выпуске брака).

Составляется документ в секретариате компании и подписывается ее руководителем. Предоставить для ознакомления и расписки уведомление нужно минимум за три дня до предстоящей даты разрыва трудовых отношений.

Читайте также:  Значение ключевой ставки ЦБ РФ на сегодня, 22 августа 2021 года

Вручается документ лично в руки либо отправляется заказным письмом по домашнему адресу. В срок предупреждения (за 3 дня до увольнения) включаются нерабочие дни. Если работодатель уволит сотрудника без уведомления, то это будет считаться нарушением трудового законодательства даже, если сотрудник проработал в компании меньше недели.

Многие работодатели считают, что приказ об увольнении это и есть уведомление (предупреждение) о разрыве трудовых отношений. Однако это не так. Необходимо еще до издания приказа письменно предупреждать сотрудника о том, что он не прошел испытательный срок и будет уволен.

Срок испытания

Испытательный срок в общем случае должен быть не более 3 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). А при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев испытание не может превышать 2 недели (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Удлиненный испытательный срок может устанавливаться для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций. Для таких работников испытательный срок может устанавливаться до 6 месяцев.

Оформляем результат испытания

Когда говорится об оформлении результатов испытания, имеется в виду, что работник такое испытание не прошел. Ведь при успешном прохождении испытательного срока составление каких-либо документов не требуется. Работник, выдержавший испытание, просто продолжает работать по окончании испытания (ч. 3 ст. 71 ТК РФ).

А вот если результаты испытания неудовлетворительные, работодатель имеет право до окончания испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником без выплаты выходного пособия, предупредив об увольнении работника не позднее чем за 3 дня до увольнения. Предупреждение должно быть составлено в письменной форме. В нем нужно указать причины, по которым работник был признан не выдержавшим испытание (ч. 1, 2 ст. 71 ТК РФ). Такие причины изначально указываются в заключении, которое составляется при неудовлетворительном результате испытания. Таким образом, заключение по результатам испытания является как основанием для последующего составления предупреждения об увольнении работника, так и подтверждением обоснованности увольнения работника по ч. 1 ст. 71 ТК РФ. Составляет заключение лицо, ответственное за прохождение работником испытательного срока (обычно непосредственный руководитель работника), или даже специально созданная для этих целей комиссия. С заключением целесообразно ознакомить работника под роспись.

Приведем для заключения о результатах испытания работника образец его заполнения.

Статьи по теме

В докладной записке указывают причины, послужившие основанием для признания работника не выдержавшим испытание.

Уведомление о непрохождении испытательного срока: образец и содержание

Согласно ч. 1 ст. 71 ТК РФ уведомление должно отражать причину увольнения. Дополнительно, они должны подтверждаться документально. Образец уведомления о непрохождении испытательного срока не утвержден на законодательном уровне. Однако, есть основные пункты, включаемые в уведомление на увольнение не прошедшего испытательный срок сотрудника:

• ссылки на стати ТК РФ;
• причины признания работы неудовлетворительной;
• предупреждение о расторжении трудового договора;
• запись об ознакомлении;
• виза руководителя;
• оттиск печати.

Рекомендуется к уведомлению приложить копии документов, которые являются основанием принятия решения. Уведомление о непрохождении испытательного срока составляется в количестве двух штук. Один экземпляр остается у работника, второй подшивается в его личное дело и хранится там 50 лет.

Уволить работника, как не прошедшего испытательный срок, допускается исключительно при наличии веских оснований, которые документально подтверждены. Иначе сотрудник сможет оспорить принятое решение через суд.

Что обязательнодолжно быть в документе

В докладной записке надо назвать конкретные основания (причины), дока-зывающие, что работник не справляется с трудовыми обязанностями.

Кроме того, к докладной записке стоит приложить:

– письменные задания, выполненные работником с ошибками (к примеру, неверно оформленные документы);

– письменные запросы руководителя о причинах просрочки с выполнением работы;

Читайте также:  Основные правила суточной работы по Трудовому Кодексу

– объяснительную записку самого сотрудника по поводу опозданий и т. п.

Как видим, запасаться доказательствами того, что сотрудник не справляется со своей работой, безопаснее заранее. Если уж не с самого начала испытательного срока, то по крайней мере с того момента, когда у руководства появились сомнения в компетентности нового сотрудника. И чем больше таких доказательств, тем лучше.

от руководителя отдела продаж

Начальнику отдела кадров Сергеевой С. С.:

оформить документы на увольнение

Иванов Иванов И.И.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

О ненадлежащем выполнении трудовых обязанностей Михайловым М.М.

Уведомляю вас о том, что менеджер отдела продаж Михайлов М.М. ненадлежащим образом выполняет свои трудовые обязанности. Согласно индивидуальному плану работы (прилагается) он должен был в период с 01 января 2012 г. по 31 января 2012 г. заключить 30 новых договоров. Однако по данным на 1 февраля 2012 г. им заключено только 5 договоров, из чего следует, что индивидуальный план Михайлов М.М. не выполняет.

Кроме того, Михайлов М.М. неоднократно был замечен в рабочее время в сети Интернет на сайтах, никоим образом не относящихся к рабочим. Также Михайлов М.М. дважды опоздал на работу без уважительных причин (его объяснительные записки прилагаются).

Учитывая, что Михайлов М.М. находится на трехмесячном испытательном сроке (истекает 29 февраля 2012 г.), полагаю, что с учетом вышеизложенного результат испытания следует признать неудовлетворительным.

Причины

Можно выделить три основные причины, по которым сотрудник может «провалить» прохождение испытательного срока:

1. Несоответствие квалификации сотрудника выполняемому функционалу. Самая распространённая причина, корни которой лежат в некорректной оценке кандидата на собеседовании.
2. «Не вписался» в коллектив. Одна из самых «скользких» причин, поскольку ее сложнее всего померить. Порой случается, что сотрудник не вписывается в существующую в компании корпоративную культуру, не поддерживает определенные моральные ценности, ведет себя не так, как принято в данной, конкретной организации и т.д.
3. Нарушение трудовой дисциплины. По статистике одна из самых редких причин увольнений на испытательном сроке. Как правило, адекватные сотрудники не позволяют себе грубых нарушений дисциплины и чаще всего такая причина «прикрывает» собой истинную – профессиональную некомпетентность, которую просто по факту доказать гораздо сложнее.

Каждая из перечисленных причин должна быть документально подтверждена и обоснована.

В идеальной ситуации для того, чтобы определить успешно сотрудник проходит испытательный срок или нет, необходимо в момент подписания трудового договора определить критерии успешности.

В российских компаниях, KPI (ключевые параметры эффективности) довольно редко формируются «на входе» в компанию, а между тем – они могли бы послужить отличным инструментам для оценки.

Читайте также:  Среднее количество рабочих дней в месяце: для чего необходим показатель

Кто принимает решение?

На испытательном сроке окончательное решение об увольнении сотрудника не прошедшего испытание принимает его линейный руководитель, но формируется оно, как правило, на основании собранной обратной связи от коллег, работающих в тесной связке с новым работником.

Таким образом, на решение могут повлиять: сотрудники отдела управления персоналом, курирующие прохождение испытательного срока, линейные коллеги, члены проектной команды, руководитель отдела, подчиненные сотрудника и т.д.

К отдельной категории относится процесс увольнения на испытательном сроке генерального директора. В этом случае, решение принимается советом директоров, собственником компании, управляющим партнером или иным, обладающим необходимыми правами, органом.

Основания

Расторжение трудового договора по результатам неудовлетворительного прохождения испытательного срока может происходить только по инициативе работодателя.

Разумеется, работник может уволиться и сам в период испытательного срока, но тогда основания увольнения будут другими. То есть уведомление о непрохождении испытательного срока является констатацией факта неудовлетворенности работодателя тем, как работник справлялся с возложенными на него обязанностями, и констатацией намерения работодателя расторгнуть договор.

Текст уведомления при этом, в соответствии со ст.81 ТК РФ, должен содержать в себе факты, в связи с которыми работодатель признает работника не прошедшим испытательный срок. В качестве подобных фактов могут быть приведены:

• сведения о некачественной работе;
• сведения о нарушениях трудовой дисциплины;
• сведения об отсутствии необходимой квалификации;
• сведения о неспособности работника выполнять порученные ему задания и т.д.

Голословные утверждения юридической силы иметь не будут.

То есть непрохождение испытательного срока может быть доказано только перечнем обязанностей, которые были возложены на работника и с которыми он не справился.

Это значит, что в течение всего испытательного срока работодатель обязан:

• письменно поручать работнику те или иные задания;
• получить согласие работника на прохождение заданий;
• истребовать от непосредственного руководителя работника отчеты о ходе выполнения испытательного плана;
• истребовать от работника отчеты о выполнении заданий.

Именно эти письменные документы должны лечь в основу заключения о невыполнении положений испытательного срока, а их отсутствие сделает расторжение договора незаконным.

Когда нужно решить?

У данной монеты есть две стороны:

• с одной, работодатель заинтересован в том, чтобы как можно скорее оценить подходит сотрудник на занимаемую должность или нет, поскольку он тратит на его личностную и профессиональную адаптацию ресурсы;
• с другой – у всех разная скорость адаптации и возможно, работодатель, поспешив, примет неверное решение, немного не дождавшись раскрытия потенциала работника, при этом он снова понесет убытки.

Есть способ минимизировать риски. Секрет в тщательном планировании адаптационного процесса и разработки этапных паттернов успешности. Чем яснее сам работодатель будет понимать, что он хочет от сотрудника, тем выше вероятность релевантно оценить его результаты:

1. Разбить испытательный срок на этапы;
2. Прописать задачи и цели на каждый из этапов;
3. Продумать систему оценки каждого этапа;
4. Грамотно собирать обратную связь.

Технически решение о непрохождении испытательного срока сотрудником, компания имеет право принять в любой момент.

Риски работодателя

Даже если сделать все максимально грамотно, всегда есть риск, что обиженный сотрудник пойдет в суд, оспаривать причины непрохождения испытательного срока. Для того, чтобы быть уверенным в положительном исходе рассмотрения дела, работодатель должен свести все возможные риски к минимуму.

Часто совершаемые ошибки

1. несвоевременное уведомление об увольнении;
2. отсутствие в трудовом договоре прописанного пункта о назначении сотруднику испытательного срока;
3. недостаточное обоснование причин;
4. отсутствие ознакомления с должностной инструкцией на момент подписания трудового договора.

Судебная практика

Трудовое законодательство не регламентирует определенный список документов, требующихся для аргументации увольнения по причинам не прохождения сотрудником испытательного срока, вследствие чего, каждое дело рассматривается в индивидуальном порядке с определением достаточности представленных доказательств.

Суд, признавший такое увольнение неправомерным, может обязать компанию восстановить сотрудника на прежней должности и выплате компенсации:

1. Заработная плата за период вынужденного рабочего простоя;
2. Компенсация судебных затрат;
3. Компенсация морального ущерба.

Вручение трудовой книжки

Финал процедуры увольнения – заполнение трудовой книжки. Записи в этом документе должны нумероваться и делаться строго в своих разделах. Обязательно указываются причины расторжения договора (например, не пройденный испытательный срок со ссылкой на ст.71 ТК РФ), реквизиты приказа, в обязательном порядке печать компании, подпись кадровика и самого работника.

Запись в трудовой при увольнении может быть сформулирована не только как непрошедшего ИС («уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания»), но и как увольнение по собственному желанию, соглашению сторон, а также по другой причине. Формулировка, указанная в трудовой книжке должна полностью совпадать с той, что указана в приказе директора.

Трудовую книжку уволенному вручают под подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. При отсутствии сотрудника в день увольнения, заказным письмом ему направляется уведомление о необходимости забрать трудовую и причитающиеся деньги. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за невыдачу трудовой, которая грозит ему штрафами и проблемами с проверяющими органами.

Полезное видео

Посмотрите видео о причинах непрохождения испытательного срока, каким способом устанавливается факт ненадлежащего исполнения функциональных обязанностей:

Согласно российской судебной статистике на текущий момент, подавляющее большинство рассмотренных дел решается в пользу уволенных сотрудников, что говорит о том, что работодатели вольно или невольно продолжают совершать ошибки при оформлении процедуры увольнения на испытательном сроке.

Сен 10, 2019adminlawsexp

голоса

Читайте также:  Когда при работе с физлицами возникает НДС и чем вам это поможет

Рейтинг статьи

Как правильно уволить работника, не прошедшего проверку?

Увольнение в период испытания возможно по личной инициативе либо по желанию работодателя. По требованиям ТК РФ, если руководство принимает решение расстаться с сотрудником, то оно обязано уведомить его минимум за 3 дня, выпустив письменное уведомление и дав прочитать его под расписку.

По какой статье можно уволить работника, который не прошел ИС? Порядок разрыва трудовых отношений, то есть увольнения, регулируется ст. 71 ТК РФ.

Правила увольнения сотрудника:

• обязательное предупреждение в письменном виде;
• составление акта о нарушениях в период испытательного срока;
• выпуск приказа об увольнении;
• своевременный расчет и выдача заполненной трудовой книжки.

Еще на этапе получения письменного предупреждения сотрудник должен быть проинформирован об истинной причине решения работодателя. Этой причиной может быть только систематическое невыполнение своих обязанностей либо их некачественное выполнение с документальным подтверждением. Уведомлять об увольнении профсоюз необязательно.

На время испытательного срока лучше составлять индивидуальный план заданий для сотрудника и фиксировать их выполнение в специально заведенном журнале. Такой план утверждается руководством компании и может являться документальным подтверждением непрохождения испытательного срока.

Посмотреть видео о том, как уволить работника за непрохождение испытательного срока: