Вообще раздельный учет – это организация системы учета, при которой обеспечивается разделение учетных данных (как доходов, так и расходов) по определенному критерию или совокупности критериев (видам деятельности, видам товарных позиций (льготируемых и нельготируемых, облагаемых по разным ставкам налога и т. п.), системам налогообложения, принятию/непринятию в налоговом учете и др.).
В отношении конкретно УСН, ПСН и ЕНВД раздельный учет должен обеспечить разграничение доходов, подпадающих под эти различные системы налогообложения для корректного исчисления налогов, а также обоснованного разделения расходов между данными специальными режимами налогообложения.
Обязанность ведения раздельного учета доходов и расходов при совмещении УСН, ЕНВД и ПСН установлена, соответственно, тремя статьями Налогового кодекса (п. 8 ст. 346.18, п. 7 ст. 346.26 и п. 6 ст. 346.53 НК РФ).
Но дело не только в налогообложении. Решая задачи налогового, законодательно установленного учета, раздельный учет должен обеспечить и корректное разделение доходов и расходов между видами деятельности для решения аналитических, экономических задач организации. Предприятие может получать в целом по итогам деятельности прибыль, но при этом в разрезе отдельных видов деятельности нести убытки или обладать неэффективной, малой рентабельностью. Таким образом, правильная организация налогового и бухгалтерского учета поможет параллельно с фискальными интересами решить и внутренние задачи организации.
В бухгалтерском учете, как правило, раздельный учет строится на отражении операций, относящихся к разным видам деятельности, на отдельных субсчетах соответствующих счетов бухгалтерского учета. А общехозяйственные расходы учитываются на специально предназначенных для этого счетах 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и в дальнейшем распределяются. Предприятие в части, которая не оговорена законодательством, должно самостоятельно разработать методику организации и ведения раздельного учета. Основные методологические и учетные аспекты должны быть оговорены в Приказе об учетной политике организации.
- Раздельный учет в части доходов
- Кто сможет совмещать спецрежимы в 2021 году
- Раздельный учет доходов для оценки законодательно установленных лимитов
- Совмещение налоговых режимов для одного вида деятельности в одном регионе
- Раздельный учет в части расходов
- Распределение общехозяйственных расходов
- Показатели деятельности
- Распределение общехозяйственных расходов
- Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)
- Порядок расчета налога
- Распределение сумм уплаченных страховых взносов
- Упрощенная система налогообложения (УСН)
- Кто может применять
- Условия перехода
- Объект налогообложения
- Особенности применения спецрежима
- Учет, отчетность и уплата налога
- Раздельный учет прочих показателей
- Можно ли применять ЕНВД и патент одновременно
- Пример
- Ответственность за отсутствие раздельного учета
- Патентная система налогообложения (ПСН)
- Совмещение данных раздельного учета
- Краткий сравнительный обзор спецрежимов
Раздельный учет в части доходов
Напомним, что объектом налогообложения для применения единого налога признается вмененный, а не фактический доход налогоплательщика (п. 1 ст. 346.29 НК РФ).
Налоговая база по ПСН определяется как денежное выражение потенциально возможного к получению индивидуальным предпринимателем годового дохода по виду предпринимательской деятельности, в отношении которого применяется патентная система налогообложения (ст. 346.48 НК РФ). То есть, по сути, нечто вроде разновидности вмененного дохода.
При применении УСН, если объектом налогообложения являются доходы организации или индивидуального предпринимателя, налоговой базой признается денежное выражение доходов организации или индивидуального предпринимателя (ставка налога 6%) (п. 1 ст. 346.18 НК РФ). Если объектом налогообложения являются доходы организации или индивидуального предпринимателя, уменьшенные на величину расходов, налоговой базой признается денежное выражение доходов, уменьшенных на величину расходов предпринимателя (ставка налога 15%) (п. 2 ст. 346.18 НК РФ).
Нетрудно сделать вывод, что при применении ЕНВД и ПСН величина налога не будет зависеть от величины фактически полученного дохода. Ничего удивительного, что налогоплательщики стремятся отразить в составе доходов на ЕНВД и ПСН максимально возможные суммы. Ведь в этом случае дополнительного налога не возникнет. Такой подход, собственно, обоснован. Главное, чтобы при этом не возникала незаконная схема ухода от налогов и не страдала логика экономического анализа.
Согласно статье 346.15 Налогового кодекса РФ налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, при определении налоговой базы учитывают доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав (определяемые в соответствии со ст. 249 НК РФ) и внереализационные доходы (определяются в соответствии со ст. 250 НК РФ). При этом доходы, указанные в статье 251 Налогового кодекса РФ, не учитываются.
Поэтому у налогоплательщиков, применяющих упрощенную систему налогообложения, не получится не включить в состав доходов, учитываемых при определении налоговой базы, внереализационные доходы, в частности, в виде просроченной кредиторской задолженности (расчеты с поставщиками, депоненты по заработной плате), а также суммы госпошлины, перечисленной на расчетный счет организации по решению суда, и другие внереализационные доходы. Если эти доходы непосредственно связаны с деятельностью по УСН, то и делить их между видами деятельности не получится.
Но, в свою очередь, и «вмененные», и «патентные» доходы будут относиться к ЕНВД и ПСН и только к ним (п. 8 ст. 346.18 НК РФ).
Например, доход розничной организации, уплачивающей ЕНВД, полученный в виде премии, предоставленной организацией-поставщиком за выполнение определенных условий договора поставки товаров, может быть признан частью дохода, полученного в связи с осуществлением деятельности в сфере розничной торговли и облагаемого единым налогом на вмененный доход на основании раздельного учета полученных доходов (письма Минфина РФ от 13.03.2017 № 03-11-11/13923, от 19.12.2014 № 03-11-06/2/65762).
Финансисты придерживались следующей логики. Деятельность в области розничной торговли помимо реализации товаров на основе договоров розничной купли-продажи предполагает также проведение закупок данных товаров, что является неотъемлемой частью предпринимательской деятельности в сфере розничной торговли. В связи с этим получение организациями и индивидуальными предпринимателями, осуществляющими розничную торговлю, премий (скидок, бонусов) от поставщиков товаров за выполнение определенных условий договоров поставки товаров связано с осуществлением предпринимательской деятельности в сфере розничной торговли.
Пример. Раздельный учет при УСН и ЕНВД
ООО «Империя» осуществляет два вида деятельности. При этом один вид деятельности переведен на УСН, а по второму уплачивается ЕНВД. Для обособленного учета доходов по УСН и по ЕНВД в целях и налогового, и бухгалтерского учета, а также в целях экономического анализа в учетной политике предприятия было оговорено, что для доходов по разным видам деятельности задействуются разные субсчета к счету 90 «Продажи». Доходы предприятия будут учитываться следующим образом:
- счет 90.01.1 «Доходы по деятельности по УСН» будет использоваться для отражения доходов по деятельности, переведенной на УСН;
- счет 90.02.2 «Доходы по деятельности по ЕНВД» будет использоваться для отражения доходов по деятельности, переведенной на ЕНВД.
Кто сможет совмещать спецрежимы в 2021 году
В 2021 году чаще всего совмещали ЕНВД и ещё один налоговый режим на выбор. Вменёнка была доступна и юридическим лицам, и предпринимателям, а применять её можно было одновременно с большинством других систем налогообложения. Но с 1 января 2021 года ЕНВД отменят, поэтому у бизнеса останется четыре спецрежима: УСН, патент, ЕСХН и налог на профессиональный доход (НПД).
УСН и ОСНО сочетать нельзя — каждый из этих налоговых режимов относится ко всему бизнесу, а не к отдельным видам деятельности. НПД запрещено использовать одновременно с любыми другими спецрежимами. Поэтому останутся лишь варианты совмещения ОСНО или УСН с патентом. Эти режимы — база, которая распространяется на всю деятельность, а отдельные виды деятельности можно дополнительно перевести на патент.
Вести учёт доходов и расходов при совмещении налоговых режимов
Только ИП из категории микробизнеса смогут совмещать налоговые спецрежимы в 2021 году, так как именно для них предусмотрен патент. Его можно применять одновременно с УСН или ЕСХН.
Рассмотрим наиболее распространенный вариант совмещения: УСН + патент.
Раздельный учет доходов для оценки законодательно установленных лимитов
Корректное распределение расходов важно не только в целях получения обоснованных сумм текущих налоговых обязательств, но также и в целях применения или неприменения специального режима налогообложения вообще.
С ПСН и УСН проще – эти нормы напрямую прописаны в налоговом законодательстве. В случае если налогоплательщик применяет одновременно ПСН и УСН при определении величины доходов от реализации для целей соблюдения ограничения, установленного подпунктом 1 пункта 6 статьи 346.45 Налогового кодекса РФ, учитываются доходы по обоим указанным спецрежимам. Об этом же говорят различные разъяснения финансистов (письма Минфина России от 12.03.2018 № 03-11-12/15087, от 18.09.2017 № 03-11-11/60066 и др.).
Напомним, что в целях применения ПСН на настоящий момент этот лимит равен 60 миллионам рублей. Нормами главы 26.5 НК РФ индексация предельного размера доходов от реализации на коэффициент-дефлятор в рамках применения индивидуальными предпринимателями ПСН не предусмотрена (письмо ФНС России от 15.06.2017 № СД-4-3/[email protected]).
А в целях применения УСН в абзаце 2 пункта 4 статьи 346.13 Налогового кодекса РФ сказано, что при определении величины доходов от реализации для целей соблюдения ограничения в размере 150 миллионов рублей (установленного п. 4 ст. 346.13 НК РФ) учитываются доходы по УСН и по ПСН. И, потеряв право на применение ПСН (60 млн руб.), налогоплательщик попрежнему может применять УСН (до достижения величины 150 млн руб.). Об этом, в частности, напоминает Минфин России в письме от 18.09.2017 № 03-11-11/60066).
Озвученный подход поддерживает и арбитражная практика (постановления АС Московского округа от 10.10.2017 № Ф05-14634/2017, АС Западно-Сибирского округа от 30.11.2016 № Ф04-5150/2016, Определение ВС РФ от 15.06.2017 № 309-КГ17-68).
Возможны ситуации, когда вид деятельности, по которому предусмотрено применение ПСН на одной муниципальной территории, не предусмотрен патентной системой другого региона.
применять ПСН на территории того региона, в котором предусмотрено применение ПСН, и облагать такую же деятельность по УСН на территории другого региона (письмо Минфина России от 11.05.2017 № 03-11-12/28550).
А вот если организация применяет УСН и ЕНВД или ЕНВД и ПСН, то подход будет иным.
Напомним, в частности, что в соответствии с пунктом 2 статьи 346.12 Налогового кодекса РФ организация имеет право перейти на упрощенную систему налогообложения, если по итогам девяти месяцев того года, в котором она подает уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения, доходы не превысили определенного установленного лимита.
И в целях выведения данного и других подобных лимитов предельный размер доходов, установленный Налоговым кодексом РФ, берется по тем видам предпринимательской деятельности, налогообложение которых осуществляется в рамках только упрощенной системы налогообложения (письмо Минфина России от 08.08.2013 № 03-11-11/32071). Речь в письме шла о ЕНВД и УСН.
Если говорить о ПСН и ЕНВД, то доходы от реализации по видам деятельности, в отношении которых применяется система налогообложения в виде ЕНВД, при определении величины доходов от реализации для целей соблюдения ограничения, установленного подпунктом 1 пункта 6 статьи 346.45 Налогового кодекса РФ, не учитываются (письма Минфина России от 07.09.2017 № 03-11-12/57528, от 13.02.2017 № 03-11-11/7642).
Пример. Раздельный учет при ЕНВД и ПСН
ООО «Альфа» имеет три розничных точки, переведенные на ЕНВД, а также осуществляет два вида деятельности, работающие на ПСН. За отчетный период организация получила следующие итоговые показатели деятельности.
- Розничная точка № 1 (ЕНВД) – 44 152 575,00 руб.
- Розничная точка № 2 (ЕНВД) – 38 545 256,00 руб.
- Розничная точка № 3 (ЕНВД) – 59 545 265,00 руб.
- Итого розница (ЕНВД) – 142 243 096,00
руб. - Деятельность на ПСН № 1 – 4 952 542,00 руб.
- Деятельность на ПСН № 2 – 2 793 669,00 руб.
- Итого деятельность на ПСН – 7 746 211,00 руб.
- Всего доходов – 149 989 307,00
руб.
Так как доходы по деятельности, переведенной на ПСН, не превышают 60 млн руб. (подп. 1 п. 6 ст. 346.45 Налогового кодекса РФ), то ООО «Альфа» попрежнему имеет право применять ПС, несмотря на то, что доход в целом по организации приблизился к 150 млн руб.
Учтите еще один нюанс. Финансисты в письме от 23.11.2009 № 03-11-06/3/271 предлагают доходы и расходы считать по правилам УСН – кассовым методом.
Совмещение налоговых режимов для одного вида деятельности в одном регионе
Кроме лимитов по выручке, есть ещё и территориальное ограничение для совмещения УСН и ПСН.
По мнению налоговой, предприниматель не может использовать упрощёнку и патент для одного вида деятельности в пределах одного региона (письмо ФНС РФ от 28.03.2013 № ЕД-3-3/1116). Чиновники объясняют это тем, что патент действует на всей территории региона и относится к виду деятельности в целом, а не к отдельному объекту или объектам.
Почти одновременно с этим письмом ФНС вышло разъяснение Минфина, в котором налогоплательщикам разрешено использовать УСН и патент для разных объектов в рамках одного вида деятельности (письмо от 05.04.2013 № 03-11-10/11254). Например, при розничной торговле можно использовать для одного магазина патент, а для другого (или других) — УСН.
На сегодня ситуация с совмещением УСН и патента по одному виду деятельности внутри региона однозначно не урегулирована. Поэтому предпринимателю перед подачей заявления на патент лучше заранее узнать позицию своей ИФНС.
Бесплатно подать заявление о переходе на УСН или патент через интернет
Если бизнесмен работает в разных регионах или ведет несколько видов деятельности, никаких ограничений, связанных с территорией, у него не будет. ИП может вести один и тот же вид деятельности в одном регионе на УСН, а в другом — на патенте. Или внутри одного региона использовать для одних видов деятельности упрощенку, а для других — ПСН.
Раздельный учет в части расходов
Обычно в отношении ведения раздельного учета прямых расходов сложностей не возникает. Расходы, относящиеся к конкретной деятельности, участвуют в выведении финансового результата именно по данной конкретной деятельности.
Пример. Учет расходов при «неконкретной» деятельности
ООО «Аристократ» занимается производством полимерных изделий. Эта деятельность переведена на УСН. Также организация имеет розничный магазин по торговле хозяйственным инвентарем и переведена на ЕНВД. Заработная плата цеховых рабочих по производству полимерной продукции будет относиться к деятельности, облагаемой УСН, а заработная плата работников магазина – на деятельность, относимой к ЕНВД. Аналогичным образом будут разделены и другие расходы – на аренду цеха и аренду магазина, хозяйственный инвентарь, отпускаемый на разные виды деятельности, электроэнергию, водоснабжение и т. п.
И не стоит пытаться списывать расходы по ЕНВД на УСН, если эти расходы возникли до момента начала ведения деятельности по упрощенной системе налогообложения. Например, судом было установлено, что в I–III кварталах отчетного периода общество не осуществляло деятельность, облагаемую УСН, и не совершало расходы в целях осуществления названной деятельности; деятельность, облагаемая УСН, в данном периоде осуществлялась обществом только 12 календарных дней (с 28 октября по 8 ноября), в связи с чем расходы, произведенные налогоплательщиком в I–III кварталах отчетного периода в целях осуществления деятельности, облагаемой ЕНВД, не могут быть учтены в целях исчисления УСН (постановление АС Западно-Сибирского округа от 15.06.2017 № Ф04-1219/2017, определение Верховного суда РФ от 23.10.2017 № 304-КГ17-14747).
Сложнее с расходами, которые невозможно соотнести напрямую с тем или иным видом деятельности. Например, заработная плата директора, главного бухгалтера, аренда офиса организации, склада, если он используется и для деятельности на ЕНВД, и для деятельности на УСН, и прочее.
Распределение общехозяйственных расходов
В случае невозможности разделения расходов при исчислении налоговой базы по налогам, исчисляемым по разным специальным налоговым режимам, эти расходы распределяются пропорционально долям доходов в общем объеме доходов, полученных при применении указанных специальных налоговых режимов (п. 8 ст. 346.18 НК РФ).
При всей ясности озвученных формулировок, сразу возникают вопросы о том, какие доходы подразумеваются – от реализации или еще и внереализационные, – за какой период нужно производить расчет, и другие.
Так, величина доходов для расчета будет складываться из доходов от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав, которые учитываются в соответствии со статьей 249 Налогового кодекса РФ, внереализационных доходов, определяемых в соответствии со статьей 250 НК РФ. Доходы, перечисленные в статье 251 НК РФ, учитывать не нужно (письмо Минфина России от 02.03.2015 № 03-11-11/10791).
Пример. Расчет общехозяйственных расходов
ООО «Аметист» в отчетном периоде получило следующие финансовые итоги. Выручка по УСН – 17 587 254,00 руб. Выручка ЕНВД – 8 257 890,00 руб. Внереализационные доходы УСН – 603 000,00 руб. Внереализационные доходы ЕНВД – 372 500,00 руб.
Итого доходов – 26 820 644,00 руб., в том числе:
- по УСН 18 190 254,00 руб.
- по ЕНВД 8 630 390,00 руб.
Общехозяйственные расходы – 978 540,00 руб. Был сделан соответствующий расчет для распределения общехозяйственных расходов:
- доля общехозяйственных расходов, относящаяся к деятельности, переведенной на УСН – 663 663,82 (978 540 руб. : 26 820 644 руб. × 18 190 254 руб.);
- доля общехозяйственных расходов, относящаяся к деятельности, переведенной на ЕНВД – 314 876,18 (978 540 руб. : 26 820 644 руб. × 8 630 390 руб.).
Финансисты в письме от 26.11.2015 № 03-11-11/68786 придерживаются мнения, что при определении периода расчета доходов необходимо учесть следующее.
В связи с тем, что при расчете налоговой базы по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, доходы, в соответствии с пунктом 5 статьи 346.18 Налогового кодекса РФ, определяются нарастающим итогом с начала года, доходы по видам предпринимательской деятельности, переведенным на уплату единого налога на вмененный доход, также целесообразно определять нарастающим итогом с начала года. Аналогичное мнение было высказано в письме Минфина России от 27.08.2014 № 03-11-11/42698.
Рассмотрим ситуацию. За полугодие отчетного периода ООО «Грог» имело следующие показатели деятельности с поквартальной разбивкой. Распределение общехозяйственных расходов за I квартал (128 254 руб.) сложностей у бухгалтера по понятным причинам (отсутствие многовариантности действий) не вызвало.
Таблица 1
Показатели деятельности
Наименование показателяI квартал, руб.II квартал, руб.Полугодие, руб.Выручка по деятельности, переведенной на УСН872 547,004 942 924,005 815 471,00Выручка по деятельности, переведенной на ЕНВД3 324 245,001 857 352,005 181 597,00Итого доходы4 196 792,006 800 276,0010 997 068,00Общехозяйственные расходы128 254,00416 585,00544 839,00
По итогам работы за II квартал бухгалтер составила следующий расчет.
Таблица 2
Распределение общехозяйственных расходов
Наименование показателяI квартал, руб.II квартал, руб.Полугодие, руб.Всего общехозяйственных расходов128 254,00416 585,00544 839,00Доля общехозяйственных расходов, относящаяся к деятельности, переведенной на УСН26 665,04 (128 254 руб. : 4 196 792 руб. × 872 547 руб.)302 803,59 (416 585 руб. : 6 800 276 руб. × 4 942 924 руб.)220 298,54 (416 585 руб. : 10 997 068 руб. × 5 815 471 руб.)Доля общехозяйственных расходов, относящаяся к деятельности, переведенной на ЕНВД101 588,96 (128 254 руб. : 4 196 792 руб. × 3 324 245 руб.)113 781,41 (416 585 руб. : 6 800 276 руб. × 1 857 352 руб.)196 286,46 (416 585 руб. : 10 997 068 руб. × 5 181 597 руб.)КомментарийПравильный расчетОшибочный расчетПравильный расчет
Наглядно видно, что если взять неправильные периоды, то разница в итогах возникает достаточно существенная. Например, если пропорцию составить по итогам работы только во II квартале, то на УСН будет отнесено за II квартал на 82 505,05 руб. (302 803,59 – 220 298,54) больше, чем необходимо. Тем самым на эту величину будет занижена налогооблагаемая база по единому налогу при УСН. Обратите внимание, распределение суммы расходов, не относящихся к конкретным видам деятельности, между различными видами деятельности необходимо осуществлять ежемесячно (письмо Минфина России от 27.08.2014 № 03-11-11/42698).
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)
ЕНВД облагаются конкретные виды деятельности, по остальным нужно применять иную систему налогообложения (п. 1 ст. 346.26 НК РФ). Этот спецрежим заменяет:
- НДФЛ (по доходам ИП, облагаемым по ставке 13 %, кроме дивидендов);
- налог на прибыль;
- НДС (кроме налога при импорте);
- налог на имущество (кроме имущества, облагаемого по кадастровой стоимости).
На ЕНВД могут перейти компании или ИП, которые ведут один из видов деятельности, указанный в п. 2 ст. 346.26 НК РФ, в муниципальном образовании, где введен данный режим. Нельзя применять этот спецрежим (п. 2.1, 2.2 ст. 346.26):
- крупнейшим налогоплательщикам;
- при осуществлении деятельности в рамках договора простого товарищества, доверительного управления имуществом;
- при осуществлении торговли, если в муниципальном образовании введен торговый сбор;
- при торговле подакцизными товарами, указанными в пп. 6–10 п. 1 ст. 181 НК РФ;
- при реализации невостребованных вещей в ломбардах, газа, грузовых и специальных автомобилей, прицепов, полуприцепов, прицепов-роспусков, автобусов любых типов, товаров по образцам и каталогам вне стационарной торговой сети (в том числе в виде почтовых отправлений (посылочная торговля), а также через телемагазины, телефонную связь и компьютерные сети);
- при передаче лекарственных препаратов по льготным (бесплатным) рецептам;
- при торговле продукцией собственного производства (изготовления);
- плательщикам ЕСХН, осуществляющим услуги общепита или розничную продажу продукции собственного производства;
- организациям, в которых доля участия других организаций превышает 25 % (кроме ряда исключений для участников — НКО);
- организациям или ИП, у которых средняя численность работников превышает 100 человек (кроме потребкооперации);
- при оказании услуг общепита учреждениями образования, здравоохранения и социального обеспечения в рамках своей основной деятельности;
- по деятельности по передаче в аренду АЗС (АЗГС);
- при оказании услуг ломбардов, бытовых услуг по изготовлению мебели, строительству индивидуальных домов;
- при торговле или оказании услуг общепита через объект площадью свыше 150 м2;
- при оказании услуг по перевозке пассажиров и (или) грузов с использованием более 20 транспортных средств;
- при оказании услуг по временному размещению и проживанию на объекте с площадью более 500 м2;
- при оказании услуг по хранению транспортных средств на штрафстоянках.
В течение пяти рабочих дней с даты начала соответствующей деятельности необходимо встать на учет в ИФНС по месту осуществления деятельности, для некоторых видов деятельности — по месту нахождения (жительства), подав заявление по форме № ЕНВД-1 для организаций или по форме № ЕНВД-2 для ИП (п. 2 и 3 ст. 346.28 НК РФ; Приказ ФНС России от 11.12.2012 № ММВ-7-6/[email protected]).
При переходе на иной режим налогообложения с 2021 года заявления по форме № ЕНВД-3 или № ЕНВД-4 нужно подавать не позднее 05.01.2018. При прекращении облагаемой ЕНВД деятельности заявление по указанной форме подается в течение пяти рабочих дней с даты прекращения соответствующей деятельности.
Порядок расчета налога
В общем случае налог считается по формуле (ст. 346.27, 346.29 НК РФ):
Налог за квартал = СТ × (БД × К1 × К2 × (ФП1 + ФП2 + ФП3)),
где СТ — налоговая ставка (от 7,5 до 15 %);
БД — базовая доходность;
К1 — коэффициент-дефлятор, устанавливаемый ежегодно Минэкономразвитием;
К2 — корректирующий коэффициент, который может устанавливаться решениями муниципальных округов;
ФП1, ФП2, ФП3 — значения физического показателя в первом, втором и третьем месяцах квартала соответственно.
Налоговый учет не ведется. Налоговая декларация сдается ежеквартально (п. 3 ст. 346.32 НК РФ). Налог уплачивается ежеквартально. Он уменьшается на сумму уплаченных страховых взносов (п. 2 и 2.1 ст. 346.32 НК РФ): для ИП без работников — в полном размере; для остальных — в пределах 50 % суммы налога.
Распределение сумм уплаченных страховых взносов
Вполне обоснованно может возникать необходимость в распределении не всех расходов, если компания на УСН (объект налогообложения доходы), а только суммы страховых взносов. Ведь и «упрощенцы», и «вмененщики» уменьшают сумму налога на сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, уплаченных (в пределах исчисленных сумм) в данном налоговом (отчетном) периоде, в соответствии с законодательством Российской Федерации (подп. 1 п. 3.1. ст. 346.21 и подп. 1 п. 2 ст. 346.32 НК РФ).
В этом случае действовать надо аналогично приведенному общему порядку распределения расходов, то есть распределять суммы взносов пропорционально долям доходов в общем объеме доходов, полученных при применении данных специальных налоговых режимов (письма Минфина России от 09.02.2018 № 03-11-11/7882, от 11.08.2017 № 03-11-11/51743, от 10.08.2017 № 03-11-11/51316 и др.). И в этом случае в отношении методики расчета будет неважно, есть ли у предпринимателя работники или он уплачивает взносы только за себя.
С ПСН ситуация несколько иная. В письмах Минфина России от 16.11.2016 № 03-11-12/67076, от 07.04.2016 № 03-11-11/19849 обоснованно говорится, что возможность уменьшения суммы налога при применении патентной системы налогообложения на сумму страховых взносов законодательством не предусмотрена. В связи с этим предприниматель, совмещающий упрощенную систему налогообложения и патентную систему налогообложения, на сумму уплаченных страховых взносов вправе уменьшить сумму налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
Упрощенная система налогообложения (УСН)
На УСН переводится вся деятельность организации или ИП, кроме той, которая осуществляется в рамках ЕНВД. Этот спецрежим заменяет (п. 2 ст. 346.11 НК РФ):
- НДФЛ (по доходам ИП, облагаемым по ставке 13 %, кроме дивидендов);
- налог на прибыль;
- НДС (кроме налога при импорте);
- налог на имущество (кроме имущества, облагаемого по кадастровой стоимости).
Кто может применять
Вправе перейти на этот спецрежим компании или ИП, у которых доходы без НДС за январь — сентябрь 2021 года не превысили 59,805 млн ₽ (п. 2 ст. 346.12 НК РФ; Приказ Минэкономразвития от 20.10.2015 № 772,). Не вправе применять спецрежим (п. 3 ст. 346.12, п. 4 ст. 346.13 НК РФ в ред., вступающей в силу с 01.01.2017):
- организации, у которых есть филиалы;
- банки;
- страховщики;
- НПФ;
- инвестиционные фонды;
- профучастники рынка ценных бумаг;
- ломбарды;
- организаторы азартных игр;
- участники соглашений о разделе продукции;
- производители подакцизных товаров;
- занимающиеся добычей и реализацией полезных ископаемых (кроме общераспространенных);
- нотариусы и адвокаты;
- плательщики ЕСХН;
- организации, в которых доля участия других организаций превышает 25 % (кроме ряда исключений для участников — НКО);
- организации или ИП, у которых средняя численность работников превышает 100 человек; остаточная стоимость основных средств в 2016 году больше 100 млн ₽ (в 2021 году превысит 150 млн ₽); доход в 2017 году превысит 120 млн ₽;
- казенные и бюджетные учреждения;
- МФО и частные агентства занятости.
Условия перехода
Чтобы перейти на УСН, до 31.12.2016 нужно подать в ИФНС по месту нахождения (жительства) уведомление по форме № 26.2-1. Уйти с этого спецрежима можно с 2021 года. Для этого нужно будет подать в ИФНС по месту нахождения (жительства) уведомление по форме № 26.2-3 не позднее 15.01.2018 (п. 1 и 5 ст. 346.13 НК РФ; Приказ ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/[email protected]).
Объект налогообложения
По выбору налогоплательщика объект налогообложения может меняться путем подачи в ИФНС по месту нахождения (жительства) уведомления по форме № 26.2-6 не позднее 31 декабря года, предшествующего году смены объекта налогообложения.
Основные характеристикиОбъект налогообложения«Доходы»«Доходы минус расходы»Ставка (конкретные ставки устанавливаются региональными законами)От 0 до 6 %От 3 до 15 %Учет расходовРасходы не учитываютсяРасходы учитываются строго по перечню, установленному в п. 1 ст. 346.16 НК РФКогда выгоден?Если расходы не превышают 60 % от доходаЕсли расходы превышают 60 % от доходаОсобенностиНалог (авансовые платежи) уменьшается на сумму уплаченных страховых взносов: для ИП без работников — в полном размере; для остальных — в пределах 50 % суммы налогаВ обязательном порядке применяется в случае участия в договоре простого товарищества, доверительного управления имуществом (ст. 346.14, 346.20 НК РФ; Приказ ФНС России от 02.11.2012 № ММВ-7-3/[email protected])
Особенности применения спецрежима
- Доходы и расходы учитываются по кассовому методу.
- Авансы включаются в доход по дате получения.
- Расходы на товары учитываются после их продажи.
- Расходы на основные средства и нематериальные активы учитываются в течение календарного года равными долями ежеквартально после ввода в эксплуатацию (ст. 346.17 НК РФ).
Учет, отчетность и уплата налога
Налоговый учет ведется в Книге учета доходов и расходов (утв. Приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н). Налоговая декларация сдается только по итогам года (ст. 346.23, 346.24 НК РФ). Авансовые платежи уплачиваются ежеквартально, налог — не позднее срока подачи декларации (ст. 346.21 НК РФ).
Три месяца удобного ведения учета и легкой сдачи отчетности через интернет в подарок
Раздельный учет прочих показателей
На уплату единого налога на вмененный доход не переводятся организации и индивидуальные предприниматели, средняя численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек (подп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ). Аналогичные нормы установлены и в отношении УСН (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
При применении патентной системы налогообложения индивидуальный предприниматель вправе привлекать наемных работников, в том числе по договорам гражданско-правового характера (п. 5. ст. 346.43 НК РФ). При этом средняя численность наемных работников, определяемая в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики, не должна превышать за налоговый период 15 человек по всем видам предпринимательской деятельности, осуществляемым индивидуальным предпринимателем.
Чиновники считают, что при применении ПСН, УСН и ЕНВД при определении средней численности работников за налоговый период в целях соблюдения ограничения, установленного пунктом 5 статьи 346.43 Налогового кодекса РФ, нужно учитывать в том числе работников, занятых в видах деятельности, облагаемых в рамках УСН и ЕНВД. При этом средняя численность работников за налоговый период не должна превышать всего по предприятию 15 человек (письмо Минфина России от 07.09.2017 № 03-11-12/57528).
Вот только судьи не согласились с налоговиками, которые предъявили соответствующие претензии предпринимателю. Они указали, что данное ограничение не может распространяться на иные режимы налогообложения, поскольку находится в главе, регулирующей исключительно патентную систему налогообложения (Определение Верховного суда РФ от 01.06.2016 № 306-КГ16-4814).
Можно ли применять ЕНВД и патент одновременно
Налоговый кодекс разрешает субъектам предпринимательства совмещать разные налоговые режимы по нескольким направлениям деятельности. В этом случае важно обеспечить раздельный учет всего комплекса проводимых хозяйственных операций, обособленно вести учет имущественных активов, доходов и расходов в разрезе разных спецрежимов. Дополнительное внимание надо уделять соблюдению ограничений по налоговым системам – по уровню доходов (на ПСН доход ограничен 60 млн. руб. с начала года), средней численности персонала (не более 15 человек на ПСН, не более 100 – на ЕНВД).
Можно ли применять ЕНВД и ПСН одновременно? Можно, причем как по нескольким сферам деятельности, так и в рамках одного направления работы. Но эта норма действует только в отношении ИП, так как юридические лица не вправе переходить на патентную систему. По одному сегменту деятельности коммерсант может работать и на условиях ЕНВД, и по ПСН по такой схеме:
- патентный режим актуален только для тех объектов, которые перечислены в приобретенном патенте;
- ЕНВД применяется по объектам, которые не указаны в патенте, и по ним возможен переход на «вмененку».
Например, предприниматель занимается розничной торговлей через стационарные торговые точки. Точек сбыта продукции у ИП три – одна из них указана в патенте (с площадью торгового зала до 50 кв. м), по двум другим (с площадью свыше 50, но не более 150 кв.м) может применяться налогообложение по вмененному доходу.
По схожему алгоритму может осуществляться совмещение ЕНВД и патента в т.ч. по следующим направлениям деятельности:
- услуги по автотранспортировке грузов;
- перевозка пассажиров автотранспортными средствами;
- предоставление недвижимого имущества в аренду;
- реализация товаров в розницу;
- общепит.
Возможность применять патент и ЕНВД одновременно по одному виду деятельности подтверждается и письменными разъяснениями Минфина. Например, в пользу такого варианта Минфин высказался в письме от 05.04.2013 г. № 03-11-10/11254. При этом по отношению к патентной системе необходимо постоянно отслеживать уровень доходной базы – максимальный годовой лимит доходов по всем видам деятельности на патенте установлен в размере 60 млн. руб. (п. 6 ст. 346.45 НК РФ). Согласно письма Минфина от 20.09.2018 № 03-11-12/67188, учет работников, занятых в видах деятельности на ЕНВД и ПСН, должен вестись раздельно, при этом «патентное» ограничение численности (15 человек) не распространяется на другие налоговые режимы.
Если применяется несколько режимов налогообложения, необходимо вести раздельный учет всех доходно-расходных операций. Это касается и затрат на оплату труда, страховых отчислений. Если один и тот же работник привлекается к выполнению задач по нескольким видам деятельности, которые подлежат налогообложению по разным системам, деление расходов производится с привязкой к проценту выручки по каждому сегменту бизнеса в общей сумме доходных поступлений.
Пример
ИП применяет патент и ЕНВД одновременно в 2021 году в сфере торговли – по одной торговой точке налоги исчисляются в рамках ПСН, по второй налогообложение осуществляется по нормам ЕНВД. Расходы предпринимателя сводятся к аренде торговых залов, оплате труда двух продавцов (по одному на каждый павильон) и бухгалтера. Бухгалтер занимается ведением учета по всем видам деятельности, поэтому его зарплату и отчисления с нее надо пропорционально делить с учетом удельного веса фактической выручки по сегментам бизнеса в общем объеме доходов. Раздельный учет будет реализовываться по следующей схеме:
- оплата за аренду торговых площадей распределяется между системами налогообложения по привязке торговых точек к конкретному режиму;
- по месту работы продавцов учитывается их зарплата и отчисления с нее;
Для разделения зарплаты бухгалтера выводится процентное соотношение выручки с разных торговых точек. Например, павильон на ЕНВД за месяц дал выручку 1,2 млн. руб., а павильон на ПСН – 1,45 млн. руб. Удельный вес торговли на ЕНВД составил 45% (1,2 млн. руб. / (1,2 млн. руб. + 1,45 млн. руб.) х 100), соответственно, доля выручки на ПСН равна 55%.
Зарплата бухгалтера в том же месяце равна 44 500 руб., а взносы с нее составили 13 350 руб., значит:
- на ПСН учитываются расходы по оплате труда бухгалтера в сумме 24 475 руб. (44 500 х 55%), и страховые взносы – 7342,50 руб. (13 350 х 55%);
- на ЕНВД относят затраты по зарплате бухгалтера в размере 20 025 руб. (44 500 х 45%), по страхвзносам – 6007,50 руб. (13 350 х 45%).
Ответственность за отсутствие раздельного учета
Прямой ответственности за неведение раздельного учета нет. Тем не менее не стоит обольщаться и думать, что можно не вести раздельный учет и при этом не понести никакой ответственности.
Так, статьей 120 Налогового кодекса РФ предусмотрена ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и (или) расходов и (или) объектов налогообложения, если эти деяния совершены в течение одного налогового периода, при отсутствии признаков налогового правонарушения в размере 10 000 рублей. При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, счетов-фактур или регистров бухгалтерского или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений.
Кто-то удивится, при чем здесь данная статья, но ведь налогоплательщики – юридические лица обязаны вести бухгалтерский учет. И неведение раздельного учета приведет к искажению данных бухгалтерского учета.
Кстати, те же деяния, если они совершены в течение более чем одного налогового периода, влекут взыскание штрафа в размере 30 000 рублей. А если они повлекли занижение налоговой базы (базы для исчисления страховых взносов), – в размере 20% от суммы неуплаченного налога (страховых взносов), но не менее 40 000 рублей.
Но за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности, налогоплательщик может быть привлечен и к административной ответственности (ст. 15.11 АПК РФ). В этом случае административный штраф на должностных лиц может быть наложен в размере от 5000 до 10 000 рублей. Повторное совершение данного административного правонарушениявлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет.
Впрочем, можно не заплатить ни копейки штрафа, но потерять гораздо большие суммы.
Ведь в случае судебного разбирательства на лояльность арбитров можно рассчитывать только если налогоплательщик будет иметь обоснованную систему раздельного налогового учета. В противном случае при отсутствии ведения раздельного учета вся сумма внереализационных доходов будет относиться к УСН и облагаться дополнительным налогом (Определение ВС РФ от 12.04.2016 № 303-КГ16-2354). И в этом случае суммы могут быть достаточно существенными.
Патентная система налогообложения (ПСН)
ПСН облагаются конкретные виды деятельности, по остальным — нужно применять иную систему налогообложения. Этот спецрежим заменяет (п. 2, 10 и 11 ст. 346.43 НК РФ):
- НДФЛ (по доходам ИП, облагаемым по ставке 13 %, кроме дивидендов);
- НДС (кроме налога при импорте);
- налог на имущество (кроме имущества, облагаемого по кадастровой стоимости).
Патент могут применять ИП (п. 2, пп. 2 п. 8 ст. 346.43 НК РФ):
- которые занимаются видами деятельности, указанными в п. 2 ст. 346.43 НК РФ;
- которые оказывают бытовые услуги, не перечисленные в п. 2 ст. 346.43 НК РФ, в субъекте РФ, где региональным законодательством введен данный режим для конкретных видов бытовых услуг.
Нельзя применять этот спецрежим (п. 2, 5 и 6 ст. 346.43, п. 6 ст. 346.45 НК РФ; п. 17 письма ФНС России от 07.07.2016 № СА-4-7/[email protected]):
- при осуществлении деятельности в рамках договора простого товарищества, доверительного управления имуществом;
- при торговле подакцизными товарами, указанными в пп. 6–10 п. 1 ст. 181 НК РФ;
- при реализации газа, грузовых и специальных автомобилей, прицепов, полуприцепов, прицепов-роспусков, автобусов любых типов, товаров по образцам и каталогам вне стационарной торговой сети (в том числе в виде почтовых отправлений (посылочная торговля), а также через телемагазины, телефонную связь и компьютерные сети);
- при передаче лекарственных препаратов по льготным (бесплатным) рецептам;
- при торговле продукцией собственного производства (изготовления);
- при торговле или оказании услуг общепита через объект площадью свыше 50 м2;
- если средняя численность работников, занятых в облагаемых ПСН видах деятельности, превышает 15 человек;
- если в течение срока применения ПСН выручка от реализации по всем облагаемым ПСН и УСН видам деятельности превысила 60 млн ₽.
Чтобы перейти на ПСН, ИП нужно за 10 рабочих дней до начала применения данного спецрежима подать в ИФНС заявление по форме № 26.5-1. Применение ПСН автоматически прекращается по завершении срока действия патента. При прекращении облагаемой ПСН деятельности ИП в течение 10 рабочих дней с даты прекращения такой деятельности подает в ИФНС заявление по форме № 26.5-4 (п. 2 и 8 ст. 346.45 НК РФ; Приказ ФНС России от 14.12.2012 № ММВ-7-3/[email protected]).
В общем случае налог считается по формуле (ст. 346.48–346.51 НК РФ):
Налог = СТ × (ПВГД / 12 × КМ),
где СТ — налоговая ставка (от 0 до 6 %);
ПВГД — сумма потенциально возможного годового дохода, устанавливаемого региональным законом;
КМ — количество месяцев, на который получен патент (не более 12).
Налоговый учет ведется в Книге учета доходов и расходов (утв. Приказом Минфина от 22.10.2012 № 135н) по каждому патенту. Налоговая декларация не представляется (ст. 346.52, 346.53 НК РФ).
Если патент получен на срок до 6 месяцев, налог уплачивается в размере полной суммы не позднее окончания действия патента (п. 2 ст. 346.51 НК РФ).
Если патент получен на срок от 6 до 12 месяцев, налог уплачивается:
- в размере 1/3 суммы налога не позднее 90 календарных дней после начала действия патента;
- в размере 2/3 суммы налога не позднее окончания действия патента.
Совмещение данных раздельного учета
Казалось бы, основная задача раздельного учета – это корректное разделение данных. Так и есть, но в итоге все же недостаточно просто разделить финансовые показатели. Раздельный учет должен, как ни парадоксально это звучит, в итоге давать возможность оперативно получать обоснованные и точные сводные данные по финансово-хозяйственной деятельности предприятия в целом.
Странно было бы, если бы бухгалтеры, ведущие разные виды деятельности в рамках одного предприятия, вели полностью независимый и отдельный друг от друга учет, показатели которого сильно отличались бы по методологическим и учетным аспектам. В такой ситуации обобщить данные стало бы нетривиальной задачей.
Поэтому, организуя раздельный учет, необходимо изначально продумать все наиболее важные моменты, учесть специфику деятельности организации, централизованно формировать и контролировать этапы постановки и ведения раздельного учета, имея конечной целью все-таки консолидацию данных в бухгалтерской и экономической отчетности организации.
Дмитрий Кислов
,
к.э.н., эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению
Краткий сравнительный обзор спецрежимов
Упрощенная система налогообложения (УСН)Единый налог на вмененный доход (ЕНВД)Патентная система налогообложения (ПСН)Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН)Какие налоги заменяетПереводится вся деятельность, кроме той, что осуществляется в рамках ЕНВД. Не заменяет НДС при импорте, налог на имущество, облагаемое по кадастровой стоимости, НДФЛ для сотрудниковЕНВД облагаются конкретные виды деятельности. Не заменяет НДС при импорте, налог на имущество, облагаемое по кадастровой стоимости, НДФЛ для сотрудниковПСН облагаются конкретные виды деятельности, по остальным — применяется иная система налогообложения. Не заменяет НДС при импорте, налог на имущество, облагаемое по кадастровой стоимости, НДФЛ для сотрудниковПереводится вся деятельность организации, ИП или КФХ, кроме той, которая осуществляется в рамках ЕНВД. Не заменяет НДС при импорте и НДФЛ для сотрудниковКто вправе перейти на спецрежимКомпании или ИП, у которых доходы без НДС за январь — сентябрь 2016 года не превысили 59,805 млн ₽Компании или ИП, которые ведут один из видов деятельности, указанный в п. 2 ст. 346.26 НК РФ, в муниципальном образовании, где введен данный режимИП, которые занимаются видами деятельности, указанными в п. 2 ст. 346.43 НК РФ, или оказывают бытовые услуги, не перечисленные в п. 2 ст. 346.43 НК РФ, в субъекте РФ, где региональным законодательством введен данный режим для конкретных видов бытовых услугОрганизации, ИП или КФХ, которые признаются сельскохозяйственными товаропроизводителями по критериям, установленным для применения ЕСХНКак перейти на спецрежимДо 31.12.2016 подать в ИФНС по месту нахождения (жительства) уведомление по форме № 26.2-1В течение пяти рабочих дней с даты начала соответствующей деятельности встать на учет в ИФНС по месту ее осуществления, подав заявление по форме № ЕНВД-1 для организаций или по форме № ЕНВД-2 для ИПЗа 10 рабочих дней до начала применения ПСН подать в ИФНС заявление по форме № 26.5-1До 31.12.2016 подать в ИФНС по месту нахождения (жительства) уведомление по форме № 26.1-1Как уйти со спецрежимаС 2021 года, подав в ИФНС по месту нахождения (жительства) уведомление по форме № 26.2-3 не позднее 15.01.2018При переходе на иной режим налогообложения с 2021 года заявления по форме № ЕНВД-3 или № ЕНВД-4 нужно подавать не позднее 05.01.2018. При прекращении облагаемой ЕНВД деятельности заявление по указанной форме подается в течение пяти рабочих дней с даты прекращения соответствующей деятельностиПрименение ПСН автоматически прекращается по завершении срока действия патента. При прекращении облагаемой ПСН деятельности ИП в течение 10 рабочих дней с даты прекращения такой деятельности подает в ИФНС заявление по форме № 26.5-4С 2021, подав в ИФНС по месту нахождения (жительства) уведомление по форме № 26.1-3 не позднее 15.01.2018Налоговый учетВедется в Книге учета доходов и расходовНе ведетсяВедется в Книге учета доходов и расходов по каждому патентуИП ведут в Книге учета доходов и расходов. Организации — на основании данных бухучетаНалоговая отчетностьДекларация сдается только по итогам годаДекларация сдается ежеквартальноДекларация не представляетсяДекларация сдается только по итогам годаНалоговая ставкаНа объекте «Доходы» — 0–6 %, на объекте «Доходы минус расходы» — 3–15 %7,5–15 %от 0 до 6 %6 %Уплата налогаАвансовые платежи уплачиваются ежеквартально, налог — не позднее срока подачи декларацииНалог уплачивается ежеквартально. Он уменьшается на сумму уплаченных страховых взносов: для ИП без работников — в полном размере; для остальных — в пределах 50 % суммы налога Если патент получен на срок до 6 месяцев, налог уплачивается в размере полной суммы не позднее окончания действия патента.
Если патент получен на срок от 6 до 12 месяцев, налог уплачивается в размере 1/3 суммы налога не позднее 90 календарных дней после начала действия патента и в размере 2/3 суммы налога не позднее окончания действия патента
Авансовый платеж по налогу уплачивается за январь — июнь не позднее 25 июля, налог уплачивается не позднее срока подачи декларации