Заявление на очередной отпуск — образец и бланк (2020-2021)

Когда пишется заявление на отпуск

Заявление на отпуск требуется писать в случаях, если:

• это первый отпуск на новой работе после того, как сотрудник отработал более полугода (соответственно, он мог быть не включен в уже существующий отпускной график);
• запрашивается внеочередной отпуск (например, по беременности или в связи с обучением).

Подробнее о том, как правильно написать заявление на отпуск образца 2021 — 2021 годов, расскажем далее в статье. Важно учесть, что этот документ может быть составлен от руки либо распечатан на принтере, однако подпись заявителя должна быть выполнена собственноручно.

В каких случаях работнику нужно подать заявление на отпуск? За какой срок пишется документ? Каков срок хранения заявлений сотрудников? Эксперты КонсультантПлюс ответили на эти и другие вопросы, а также детально разъяснили порядок оформления заявления на отпуск. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Отпуск вне графика

Организации стараются максимально учесть потребности наемных сотрудников в ежегодном отдыхе. При составлении графиков отпусков учитываются пожелания работников и возможности временной замены одного или нескольких сотрудников в этот период. Вместе с тем соблюсти запланированный режим отпусков удается не всегда. Причинами для этого могут быть:

• наем нового работника, отпуск для которого не внесен в график;
• желание работника получить оплачиваемый отгул за счет отпуска;
• просьба беременной сотрудницы об отдыхе перед больничным по БиР;
• перенос части отпуска на более поздний срок из-за производственной необходимости или болезни работника;
• необходимость выполнения общественных обязанностей в период, запланированный для отпуска.

Сотрудник, нанятый в компанию, может просить об отпуске через полгода с момента начала своей трудовой деятельности в фирме. Кроме того, по согласованию с работодателем, при наличии веских причин часть трудового отдыха ему может быть выделена и раньше полугодового срока. Естественно, что в графике отпусков на текущий календарный год нового работника не будет, а, следовательно, ему необходимо писать заявление.

Читайте также:  Положение о служебных командировках — образец 2021

Нередко ситуация складывается таким образом, что наемному работнику необходим дополнительный выходной. Он может использовать день без оплаты или взять его в счет отпуска. Иногда работникам необходимо «поправить» свое материальное положение, и они пишут заявления на отпуск в выходные дни.

Работающая женщина также может узнать о своей беременности после того, как будет утвержден график отпусков. Перед тем как уйти в декрет, ей могут понадобиться отпускные дни за отработанный период. Об этом она также информирует нанимателя в письменной форме, и получает часть ежегодного отдыха вне плана.

Кроме того, человек, находящийся в отпуске, может заболеть или получить травму. В этом случае трудовой отдых продляют на то количество дней, которое указано в больничном листе. При этом сотрудник может воспользоваться оставшейся частью отпуска сразу либо выйти на работу в запланированные сроки, а оставшиеся дни использовать позже.

При различных форс-мажорных ситуациях у нанимателя есть право отозвать сотрудника с отдыха.

Например, при проверке контролирующими органами необходимо присутствие ответственного должностного лица.

Для отзыва из отпуска нужно заручиться письменным согласием отдыхающего работника.

Оставшуюся часть трудового отдыха также можно использовать в дальнейшем.

Иногда обстоятельства складываются таким образом, что работник не может уйти в отпуск в запланированное время.

Например, его призовут на военные сборы или заболеет сотрудник, который должен был заменить отпускника.

В этом случае весь отпуск либо его часть переносится на другой период, а точные даты указываются в заявлении на часть оплачиваемого отпуска.

Кроме желания самого работника перенести отпуск на незапланированный период, ему необходимо заручиться согласием руководителя на такое изменение.

Некоторым работникам ежегодный отдых должен предоставляться исходя из их пожеланий, вне зависимости от согласия нанимателя.

К ним относятся, например, беременные женщины, родители, воспитывающие детей с инвалидностью и т. д.

Для того чтобы получить отпуск в незапланированный период нужно написать заявление, на основании которого будет издано соответствующее распоряжение руководства.

Как написать заявление на отпуск: пошаговая инструкция

Как пишется заявление на отпуск? Перед тем как составить заявление на отпуск, нужно лист бумаги, на котором оно будет написано (желательно, чтобы это был размер формата А4), визуально разбить на 4 части:

Читайте также:  Дополнительный отпуск за вредность подлежит ли компенсации при увольнении

1. В верхнем углу справа следует указать точное наименование должности и Ф. И. О. руководителя предприятия, а ниже привести свои персональные данные и занимаемую должность (следует также указать структурное подразделение, если работник трудится не в головной компании).
2. В центре страницы необходимо написать название документа.
3. После этого с нового абзаца следует воспроизвести свою просьбу с указанием типа отпуска и его длительности.
4. Под всем выше написанным потребуется поставить дату документа и свою собственноручную подпись.

Если у вас возникли трудности с тем, как писать заявление на отпуск, то можно попросить на вашем предприятии образец бланка заявления на отпуск — он, как правило, всегда есть в наличии у сотрудника, ответственного за кадровое производство (или же у бухгалтера). Вы также можете составить заявление с помощью нашего примера (он приведен чуть ниже).

Образец заявления на ежегодный отпуск

Заявление на ежегодный отпуск образца 2021 — 2021 годов по своему содержанию и форме не имеет отличий от аналогичных документов, оформляемых в предыдущие годы. Поэтому вы можете использовать при составлении заявления на очередной отпуск образец, которым уже пользовались в предыдущие годы.

Кроме того, вы можете воспользоваться образцом такого заявления от экспертов КонсультантПлюс, кликнув по картинке ниже:

У многих компаний внедрена практика, что такой документ специально не составляется и не подается, если работники были предварительно ознакомлены под подпись с отпускным графиком. Если у служащего не появилось необходимости в переносе своего отпуска на определенный срок, то заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск не требуется.

Подробнее об этом утверждении отпусков вы узнаете из нашей статьи «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2021 году».

Образец заявления на ежегодный отпуск, если он не был запланирован

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образца 2021 — 2021 годов (если он внеплановый) немного отличается от той формы, что была дана выше. Так, если работник планирует уйти в дополнительный или незапланированный отпуск (он может оплачиваться или быть неоплачиваемым), то он должен указать основание для его предоставления.

Заявление на оплачиваемый отпуск образца 2021 — 2021 годов также должно содержать описание причины, если заявитель намерен пойти не в очередной отпуск, а собирается на учебу, например.

Перед уходом в отпуск в связи с наступлением беременности также следует указать причину — достижение 30-недельного срока — и предоставить соответствующий документ-основание, выданный лечебным учреждением.

Как правильно писать заявление на отпуск в приведенных выше случаях? В этих ситуациях в образец заявления на отпуск ежегодный добавляется еще одна фраза с указанием на документ-основание (его следует приложить к подаваемому документу).

К неоплачиваемым типам отпуска можно отнести и отпуск по уходу за ребенком — чтобы узнать, как заявить о нем, вам следует ознакомиться с нашей статьей «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Обязательно ли ознакомление работника с приказом о предоставлении отпуска, как это сделать и предусмотрена ли ответственность за неознакомление работника с таким приказом? Ответы на эти вопросы дал специалист Министерства труда и соцзащиты В.В. Абросимов. Ознакомиться с мнением чиновника можно получив пробный демо-доступ к системе КонсультантПлюс. Это бесплатно.

Что делать, если отпуск нужен именно завтра

Необходимость уйти во внеплановый отпуск возникает довольно часто: то горящая путевка подвернулась, то родственники из Воркуты нагрянули и хочется принять их со всем радушием. Иногда ни у работодателя, ни у сотрудника попросту нет пресловутых трех дней — как, например, у Алексея.
Что делать руководителю? Прежде всего, напомнить себе, что выплата отпускных с нарушением сроков грозит бухгалтеру или директору штрафом в размере от 10 000 до 20 000 рублей, организации — от 30 000 до 50 000 рублей (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ). Если начальник хочет пойти навстречу и есть возможность выплатить отпускные в день обращения, он может предложить сотруднику оформить на ближайшие три дня без содержания, а на последующие дни — оплачиваемый отпуск. Заявления и приказы кадровая служба оформляет в обычном порядке.

Автоматизируйте учет и оформление документов по отпускам с помощью Контур.Персонала

Алексей Филонов обратился к руководителю в понедельник 11 ноября 2019 года. В отпуск он хочет уйти с 12 ноября и готов к тому, что отпускные получит уже на отдыхе. Его начальник согласен отпустить Алексея, но не хочет нарушать законодательство, поэтому предложил ему написать заявление на оплачиваемый отпуск с 15 ноября, а предыдущие дни с 12 по 14 включительно оформить без содержания. Это наиболее безопасный вариант для работодателя, а для работника — приемлемый компромисс.

Есть ли утвержденная форма заявления на отпуск

Заявление на отпуск образца 2021 — 2021 годов не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Читайте также:  Перерыв на обед: входит в рабочее время или нет?

Поэтому, исходя из того, что бланк заявления на отпуск никем не утвержден, потребуется лишь следовать общим правилам, принятым в делопроизводстве.

Пример заявления на отпуск при его переносе

Заявление на отпуск образца 2021 — 2021 годов в случае его переноса может быть оформлено по такому примеру (текст-образец необходимо писать в просительной части документа):

«В соответствии с утвержденным приказом № _ от _ отпускным графиком очередной оплачиваемый отпуск мне должен быть предоставлен с 28 января 2021 года сроком на 28 дней.

Согласно ст. 124 ТК РФ, прошу перенести дату начала отпуска на 18 июня 2021 года на такой же срок».

В том случае, если имеется необходимость воспользоваться лишь несколькими отпускными днями, а остальные отгулять попозже, тогда образец заявления на часть ежегодного оплачиваемого отпуска будет выглядеть так (приведем отличительный фрагмент из текста документа):

«Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 10 календарных дней, начиная с 15 августа 2021 года».

Правила разбивки по ТК РФ

Ст.125 ТК РФ подтверждает возможность разделения ежегодного оплачиваемого отпуска на несколько частей.

Ограничение только одно – одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. По длительности остальных частей никаких ограничений нет.

На практике часто отпуск разбивается на два по 14 дней. Возможен вариант, когда одна часть – 14 дней, остальные используются по одному или два по договоренности с работодателем.

Обязанность работодателя ежегодно предоставлять работнику время для отдыха, причем запрещается законом не предоставление отпуска более 2 лет подряд.

В связи с этим ежегодно планируется график отпусков, в котором отражаются даты начала отдыха всех работников предприятия.

Все части, на которые поделена ежегодная продолжительность основного отпуска, должны быть отражены в графике.

Изменение графика в течение года возможно по инициативе работника или работодателя, но только по согласованию сторон.

Случаи продления или переноса прописаны в ст.124 ТК РФ и к ним относятся:

• больничный в отпуске;
• отзыв на работ для исполнения гос.обязанностей;
• неисполнение работодателем обязанностей в части оплаты и предоставления ежегодного отпуска;
• иные случаи, закрепленные в коллективном договоре.

Способ, которым будет разделен отпуск работника, определяется по согласованию между двумя сторонами трудовых отношений.

В одностороннем порядке данный вопрос не решается.

Нужно ли писать?

Работник может с помощью заявления сообщить о желаемом способе разделения своего ежегодного отпуска.

Он может указать, сколько частей будет, какой продолжительности и в какие даты.

Работодатель обязан принять заявление и рассмотреть предложенный заявителем вариант. Если начальство устраивает предложение работника, то вносятся соответствующие даты в график. Если не устраивает, вопрос о разделении обсуждается с работником.

Руководитель может вынести свои предложения, с которым сотрудник согласится или откажется.

Заявление можно и не писать, а обговорить вопрос о разделении в устной форме. Согласования вносятся в график, с которым работник знакомится и подписывается.

Факт подписания означает, что человек знает, как разделено время его отдыха, и согласен с такой разбивкой.

Также заявление может потребоваться в случае, если работник хочет внести изменения в заранее запланированное отпускное время в текущем году.

Например, для сотрудника запланировано две части отдыха по 14 дней, но в силу каких-то семейных обстоятельств он хочет поделить отпуск другим способом, например, на 21 и 7 дней, или одну из частей в 14 дней поделить на несколько.

Причина может быть любой, например, отпуск супруга, продолжительность купленной путевки.

Читайте также:  Кому можно сократить рабочий день с сохранением зарплаты? Разбирается в тонкостях трудового законодательства

Конечно, такие причины не являются строго уважительными, работодатель вправе отказать. Тем не менее, за работником всегда сохраняется право обратиться с руководством с подобным заявлением.

Чем более уважительна причина изменений в разделении, тем больше шансов на одобрение.

Примером уважительной причины может быть необходимость лечения ребенка или направление его в санаторное учреждение, поступление в учебное заведение, рождение ребенка, смерть родственника или свадьба.

Как оформить правильно?

Если работник желает заявить о своих предпочтениях относительно разделения отпуска в письменном виде, то составляется заявление следующего содержания:

• справа вверху – ФИО и должность руководителя, ниже свои ФИО и должность;
• название документа пишется по центру ниже;
• просьба разделить ежегодный оплачиваемый отпуск;
• способ разделение – количество частей, их продолжительность, даты начала;
• причина именно такой разбивки;
• подпись заявителя;
• дата написания.

Заявление подается работодателю для рассмотрения.

Возможно, что способ разделения отпуска предлагает работодатель. Причиной может стать производственная необходимость.

Предложение для работника лучше составить в письменном виде. В ответ сотрудник может либо указать свое решение на бланке предложения, либо написать отдельное заявление об отказе или согласии.

Ниже представлены образцы написания в случае, когда инициатива по разделению исходит от сотрудника, и от руководителя.

Скачать заявление о разбивке ежегодного отпуска по инициативе работника – образец.

Так выглядит образец:

Скачать заявление о разделении по инициативе работодателя – образец.

Так выглядит образец: