Приказ о назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС

Основное средство представляет собой имущество, используемое при изготовлении продукции или оказании услуг. К примеру, это может быть оборудование, помещение. ОС в обязательном порядке ставится на баланс. Перед вводом средства в эксплуатацию необходимо провести ряд процедур. В частности, это проверка работоспособности ОС, установление его соответствия стандартам и нормам. Подготовка ввода в эксплуатацию – ответственность комиссии. Именно она проверяет основные средства, а затем составляет соответствующий акт. Комиссия создается на основании приказа руководителя.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Особенности ввода в эксплуатацию

Порядок ввода в эксплуатацию определяется характеристиками ОС. Объекты, которые не используются в производстве, не являются сложным оборудованием и предметом повышенной опасности, проходят особую процедуру облегченного вида. Для приема таких ОС требуется только осмотр. По его итогам подписывается передаточный акт. На нем ставят подписи эти сотрудники:

• Главбух.
• Руководитель отдела, в который поступает ОС.
• Кладовщик, если средство передается на хранение.
• Лицо, принимающее ОС для эксплуатации.

Заменить акт ввода в эксплуатацию может документ приема-передачи ОС. Актуально это тогда, когда в локальных актах компании нет условия об обязательном оформлении акта.

К СВЕДЕНИЮ! Упрощенный вариант оприходования актуален только в ряде случаев. Во всех остальных случаях требуется формировать комиссию.

Формы списания основных средств

В настоящее время формы списания основных средств позволяют определить причины и цели проведения мероприятия:

1. реализация объекта с целью получения прибыли для компании;
2. ликвидация. Данное обстоятельство может быть обусловлено различными чрезвычайными ситуациями, в том числе авариями, стихийными бедствиями;
3. передача другому предприятию;
4. передача объекта другим лицам. При этом денежные средства во внимание не принимаются, потому оплата не происходит.

Передача по договорам, которые свидетельствуют о дарении.

Порядок создания комиссии по вводу ОС в эксплуатацию

Комиссия формируется на основании отдельного приказа. Издает его руководитель организации. В приказе требуется раскрыть состав комиссии. В частности, нужно персонализировать этих представителей:

• Председатель.
• Секретарь.
• Прочие участники комиссии.

Сколько людей нужно включить в состав комиссии? Зависит это от следующих факторов:

• Организационная структура компании.
• Численность штата сотрудников.
• Наличие удаленных подразделений.
• Объем ОС.

Деятельностью комиссии руководит председатель. Он наделяется следующими обязанностями:

• Общее руководство.
• Подписание протоколов.
• Распределение обязанностей между участниками комиссии.
• Организация коллегиального обсуждения.

Секретарь ответственен за документацию деятельности комиссии.

К СВЕДЕНИЮ! Не рекомендуется назначать председателем комиссии руководителя организации. Кроме того, ответственностью за составление акта рекомендуется наделить одного сотрудника, а за утверждение – другого. Все эти меры помогут избежать проблем при проверке.

Требования к составу комиссии

Участниками комиссии являются работники организации. В частности, это:

• Представители бухгалтерии, ответственные за документирование и учет ОС.
• Эксперты, которые могут оценить пригодность оборудования к эксплуатации.

Можно включать в состав комиссии экспертов, которые будут привлечены к работе в определенных случаях. К примеру, при вводе в эксплуатацию ПК может привлекаться системный администратор. Если нужных экспертов в компании нет, допустимо привлечь сторонних специалистов.

ВАЖНО! Если у ИП нет наемного персонала, комиссию можно не формировать.

ВНИМАНИЕ! Экспертом не может стать сотрудник, ответственный за сохранность ценностей.

Обязанности комиссии

Цель функционирования комиссии – принятие решения о постановке ОС на учет. Это решение должно являться коллегиальным. Участники комиссии исполняют эти функции:

• Анализ целесообразности изменения стоимости ОС.
• Рассмотрение целесообразности изменения срока полезной эксплуатации.
• Проверка исправности ОС.
• Оценка технического состояния.
• Установление качества монтажа.
• Установление соответствия стандартам безопасности.
• Проведение тестового запуска.
• Проверка наличия разрешительных бумаг.

Участники комиссии занимаются созданием и подписанием всех сопутствующих бумаг.

Порядок списания основных средств

Процедура может проводиться только в определенных ситуациях.

Вне зависимости от причины, порядок списания основных средств обязательно должен быть соблюден.

Нужно отметить, что перемещение любого вида имущества между различными структурами одной организации не представляет собой выбытие.

Смотрите в этой статье о порядке расчета и начисления амортизации основных средств.

Кроме этого, при завершении эксплуатации имущества, обусловленной реконструкцией или проведением монтажных мероприятий дополнительного оборудования, факт того, что предмет выбыл со счета, не происходит.

Если же стоимость объекта выбывает или имущество не может гарантировать доход для предприятия, должно произойти свидетельствование изменений определенной части бухгалтерского учета.

Произошедшее событие в обязательном порядке должно быть отражено в составе доходов – расходов предприятия.

Ориентируясь на дебет счета 91, необходимо отразить то, что выбыла остаточная стоимость оборудования, а также все последующие расходы, обусловленные процедурой.

При этом по кредиту нужно учитывать сумму износа, возможный доход от реализации имущества или сдачи его в аренду.

Для того чтобы состоялось легальное проведение необходимой процедуры, следует открыть не только счет 01, но и субсчет, который будет выполнять определенную задачу сразу же.

Счет 99 «Прибыли и убытки» должен представлять собой прямое отражение всех расходов предприятия.

Приказ о формировании комиссии

Для создания комиссии нужно издать приказ. Именно на его основании будет функционировать комиссия. Приказ будет иметь этот вид:

ЗАО «Квадрат» Приказ №09-01 «О назначении комиссии по вводу в эксплуатацию ОС»

От 20.10.2018 г.

г. Москва

В целях выполнения норм законодательства,

приказываю:

1. Утвердить комиссию по вводу в эксплуатацию ОС в этом составе:
   Председатель комиссии: Иванов С.В. (гендиректор);
2. Участник комиссии: Басаргина И.В. (технический директор);
3. Участник комиссии: Виноградов О.О. (главбух).
4. С настоящим документом ознакомить вышеуказанных участников комиссии.
5. Контроль над реализацией приказа оставляю за собой.

Гендиректор: (подпись) С.В. Иванов

С приказом ознакомлены:

Технический директор: (подпись) И.В. Басаргина Главбух: (подпись) О.О. Виноградов

Частые вопросы

Кто должен входить в комиссию по списанию?

Состав комиссии по списанию основных средств определяется приказом и утверждается руководителем предприятия.

Возглавляет комиссию по списанию ОС председатель — представитель руководящего состава.

Среди членов комиссии обычно присутствует лицо, ответственное за хранение основных средств, а также представитель бухгалтерии.

В обязанности работы комиссии входит не только выявление основных средств, не пригодных к дальнейшему использованию, но и установление причин списания (износ моральный или физический, поломка и др.), оформление необходимых документов, среди которых акт на списание основных средств.

Особенности функционирования комиссии

Комиссия функционирует на постоянной основе. Деятельность ее регламентируется Положением о комиссии. В месяц комиссия должна провести минимум 1 заседание. Период введения ОС в эксплуатацию определяется сложностью оборудования. Однако на один объект рекомендуется тратить не более 14 дней.

Для принятия решения по тому или иному объекту требуется голосование. Решение признается законным тогда, когда на заседании присутствовало 2/3 от общего числа участников комиссии. Если председатель отсутствует, заседание не проводится.

Отражение в учетной политике

Как правило, наличие комиссии и ее функционал прописывается в учетной политике предприятия. Для этого достаточно создать приложение к учетной политике. Что необходимо отразить в нем:

• указать какими документами в своей деятельности руководствуется комиссия (например, ФЗ «О бухгалтерском учете», инструкция по применению плана счетов и т. д.);
• прописать, что состав комиссии будет утверждаться распоряжением руководителя;
• определить наличие председателя и его функции.

В учетной политике сразу можно отразить с какой периодичностью комиссия будет собираться – например, можно указать, что собрания проходят по мере необходимости, но не реже одного раза в полгода (может быть указан абсолютно любой период на усмотрение руководителя).

Важный момент, который также необходимо осветить, это количество присутствующих членов комиссии на собрании, при котором оно считается состоявшимся и при котором комиссия вообще правомочна принять решение (чаще всего, это две трети от общего числа участников).

Если есть такая необходимость, то на собрание могут быть приглашены эксперты, специалисты в конкретных областях. Их включают в состав на добровольной основе. Тот сотрудник, который является материально-ответственным лицом по объекту, который на повестке дня на выбытие, не может быть привлечен как эксперт.

Оформление итогов деятельности комиссии

Выводы участников комиссии отражаются в специальном акте. Оформляется он в свободной форме. Однако в акте должны обязательно содержаться эти сведения:

• Дата осмотра ОС.
• Место выполнения экспертизы.
• Данные, которые позволят идентифицировать объект (к примеру, название, серийный номер).
• Технические характеристики.
• Срок эксплуатации.

В качестве приложения к акту может выступать, к примеру, технический паспорт.

К СВЕДЕНИЮ! На акте должны стоять подписи всех участников комиссии.

Правила составления приказа для списания основных средств

В обязательном порядке должно состояться составление приказа с учетом определенных стандартов.

При этом во внимание нужно принимать пакет документации, который позволит на легальных основаниях провести запланированную процедуру. В каждом случае приказ на списание основного средства представляет собой наиболее важный документ.

Вне зависимости от причин проведения запланированной процедуры, специально созданная комиссия должна собраться и провести необходимые проверки для того, чтобы подтвердить то, что актив больше не будет доходным для организации.

Комиссия всегда включает в себя сотрудников предприятия. Обязательными лицами являются: бухгалтер, а также сотрудник, который отвечает за сохранность имущества предприятия.

Состав полной комиссии должен быть утвержден руководителем предприятия.

Приказ представляет собой основу для проведения дальнейших мероприятий.

Предполагается, что члены комиссии проведут специальные проверки и оценят состояние имущества, определят возможность и целесообразность для восстановления объекта.

После этого, будут определены причины для проведения дальнейшей ликвидации.

В обязательном порядке должны быть выявлены все элементы, используемые в качестве отдельных запчастей для предпринимательской деятельности компании.

Если же непригодность эксплуатируемого объекта была подтверждена специалистами, руководитель должен подтвердить этот факт в специальном приказе, который позволит проводить мероприятия по ликвидации основного средства с правильным оформлением соответствующего акта.

Как осуществляется выбытие основных средств в бухучете?

Порядок, регулирующий выбытие ОС, отражен в ч. 5 ПБУ 6/01. В соответствии с указанной нормой выбытие может быть обусловлено следующими причинами:

• реализация;
• износ: моральный или физический;
• ликвидация: вследствие аварии, стихийного бедствия и пр.;
• другие причины, приведенные в п. 29 ПБУ 6/01.

Любое выбытие ОС необходимо подкрепить следующими документами:

• ОС-4 (исключая автомобили);
• ОС-4а (для автомобилей);
• ОС-4б (для группы ОС, исключая автотранспорт).

В соответствии с приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н для отражения операций по выбытию ОС к счету 01 «Основные средства» открывается субсчет «Выбытие основных средств». Это позволяет сформировать остаточную стоимость по выбывшему ОС на отдельном субсчете, а далее отразить ее в расходах на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Независимо от причины выбытия ОС проводки (записи по списанию первоначальной стоимости и амортизации) будут аналогичными:

• Дт 01 «Выбытие» Кт 01 «ОС» — перенесена на счет выбытия первоначальная стоимость ОС.
• Дт 02 Кт 01 «Выбытие» — списана амортизация.

При этом сформированная на счете 01 «Выбытие» остаточная стоимость будет списываться в дебет счетов, соответствующих характеру произведенных операций, например:

• реализация, ликвидация, износ: Дт 91.2 Кт 01 «Выбытие»;
• вклад в УК: Дт 76 Кт 01 «Выбытие»;
• выбытие актива по причине недостачи: Дт 94 Кт 01 «Выбытие».

Пример 1

ООО «Авто-парк» реализовало автомобиль в августе. Стоимость реализации в соответствии с договором составила 472 000 руб. (в т. ч. НДС 72 000 руб.). Первоначальная стоимость автомобиля — 700 000 руб., сумма начисленной амортизации за период эксплуатации — 130 000 руб. Организация учитывает поступившие ОС на счете 01.01, для выбывших ОС используется субсчет 01.02.

В августе ООО «Авто-парк» отразит в учете:

Дт 62 Кт 91.01 — 472 000 руб. — реализация автомобиля.

Дт 91.02 Кт 68.02 — 72 000 руб. — начислен НДС по реализации.

Дт 01.02 Кт 01.01 — 700 000 руб. — списание первоначальной стоимости.

Дт 02 Кт 01.02 — 130 000 руб. — списание амортизации.

Дт 91.02 Кт 01.02 — 570 000 руб. — остаточная стоимость учтена в расходах.

Как видно из примера, доходы и расходы, связанные с выбытием ОС, учитываются в периоде осуществления указанных действий (п. 31 ПБУ 6/01), что нельзя сказать о налоговом учете таких операций.