Электронные сервисы для бухгалтера на сайте ФНС: используем с умом

Госпошлина – это платёж, который взимается за получение какой-либо государственной услуги. Снятие индивидуального предпринимателя с налогового учёта – одна из таких услуг. Размер госпошлины за закрытие ИП в 2021 году составляет всего 160 рублей, но в некоторых случаях её можно вообще не платить.

Когда можно не платить пошлину за закрытие ИП

С января 2021 года пошлина за регистрационные действия в ИФНС не взимается, если документы заявителя направлены в электронном виде. Эта норма распространяется не только на закрытие ИП в 2021 году, но и на регистрацию бизнеса, а также внесение изменений в государственные реестры.

Если у ИП есть усиленная квалифицированная подпись, то он может немного сэкономить и направить в ИФНС только заявление по форме Р26001. Пошлину ему платить не придётся.

Заполнить заявление на закрытие ИП

Читайте также:  Что должно быть в чеке онлайн-кассы: номенклатура от А до Я, требования закона после 1.02.2021 года

Но если своей ЭЦП у предпринимателя нет, то можно попробовать другие варианты закрытия ИП без пошлины:

• обратиться в МФЦ, который работает с Федеральной налоговой службой по каналу электронного документооборота (эту возможность надо уточнять в самом центре);
• направить документы через нотариуса, который заверит их своей подписью (стоимость услуги составляет от 1 000 рублей).

Второй способ стоит рассматривать, если предприниматель находится далеко от места своей прописки или не может лично обратиться в регистрирующий орган своего региона.

Кому положены дополнительные отсрочки по налогам? Калькулятор отсрочек в связи с COVID-19

Три способа регистрации ИП, в которых поможет сайт ФНС

1. Сформировать и распечатать заявление P21001 для его подачи в ИФНС лично, через представителя по доверенности или по почте. Распечатать заявление можно только после оплаты госпошлины в размере 800 рублей 2. Подать электронное заявление — заполнить его на сайте ФНС и отправить на рассмотрение. Это удобно делать, благодаря подсказкам сервиса и автоматическому заполнению некоторых полей. В течение трёх рабочих дней на электронную почту придёт письмо с решением ИФНС.

При положительном результате в письме от ИФНС будет приглашение в ведомство. Для регистрации ИП туда нужно принести все необходимые документы, кроме заявления. Его распечатают во время вашего визита. Размер госпошлины при отправке электронного заявления — 800 рублей.

Данный способ экономит время на заполнении заявления и избавляет предпринимателя от лишнего похода в ИФНС — вы сможете забрать документы о регистрации, когда придёте подписать заявление.

3. Отправить документы в электронном виде — заполнить заявление в сервисе ФНС, загрузить на сайт остальные документы, подписать всё ЭЦП и отправить в ИФНС. Услуга бесплатна

Срок рассмотрения документов — три рабочих дня. В течение этого времени вы получите на электронную почту документы о внесении сведений в ЕГРИП или решение об отказе в регистрации, подписанные электронной подписью налоговой. Документы можно получить и в бумажном виде, для этого нужна отметка на последней странице в заявлении.

Куда платить пошлину

Для снятия с учёта ИП надо обращаться в регистрирующий орган своего региона. Это специализированные налоговые инспекции, которые проводят регистрационные действия для всей области или крупного города. Кроме того, можно подать документы в многофункциональный центр, оказывающий услуги для бизнеса.

Важно, чтобы квитанция на оплату госпошлины на закрытие ИП была оплачена на реквизиты ИФНС или МФЦ, куда вы подаёте документы. Некоторые заявители совершают ошибку, перечисляя пошлину на реквизиты своей инспекции, где они стоят на учёте по прописке. В таком случае в закрытии ИП откажут и документы надо подавать заново.

Образец квитанции на госпошлину за закрытие ИП можно попросить в регистрирующей инспекции или МФЦ, но проще подготовить платёжный документ на сайте ФНС.

Что понадобится для регистрации на сайте ФНС

Открыть ИП на сайте налоговой можно, если у вас есть личный кабинет в сервисе «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Заранее подготовьте пакет документов, электронную подпись или деньги для уплаты госпошлины.

Создать учётную запись нового пользователя

Чтобы создать учётную запись в сервисе ФНС, заполните форму регистрации. В ней укажите:

• e-mail и пароль;
• фамилию и имя — обязательно, отчество и ИНН — при наличии.

Письмо с подтверждением регистрации придёт на электронную почту. E-mail — логин для входа в личный кабинет.

Читайте также:  Особенности бухгалтерского учета валютных операций

Подготовить документы для регистрации ИП

Для регистрации ИП в ИФНС предоставляют:

• заполненное заявление по форме P21001;
• копию документа, удостоверяющего личность заявителя — паспорт РФ, загранпаспорт, удостоверение личности лица без гражданства;
• квитанцию об оплате госпошлины, если услугу оказывают платно.

Иностранные граждане и лица без гражданства подают копию разрешения на временное или постоянное проживание в РФ. Могут понадобиться дополнительные документы — перечень установлен ч. 1 ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ.

Документы для открытия ИП подают в одном экземпляре.

Оплатить пошлину или завести электронную подпись

Чтобы открыть ИП через сайт ФНС, нужно заплатить пошлину — 800 рублей. Получить услугу бесплатно можно только при наличии у заявителя электронной цифровой подписи (ЭЦП). Для документооборота с госорганами она должна быть усиленной квалифицированной (УКЭП).

Такая электронная подпись создана с привлечением криптографических средств, подтверждённых ФСБ РФ, и обязательно имеет сертификат безопасности ключа.

ЭЦП — цифровой аналог собственноручной подписи на бумажном носителе. Позволяет идентифицировать владельца и зафиксировать состояние электронного документа после его подписания.

Для работы с электронными документами на сайте ФНС нужны:

• квалифицированный сертификат — его выдаёт один из удостоверяющих центров, полный перечень которых есть на сайте Минкомсвязи;
• криптопровайдер — должен поддерживать алгоритмы шифрования ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 34.10-2012 и ГОСТ 28147-89;
• электронный компонент для работы с ЭЦП в браузере — Крипто ПРО ЭЦП Browser plug-in 2.0.

Стоимость ЭЦП — около 2 000 рублей. И использовать ее в качестве ИП вы не сможете. Только как физлицо — подать заявление в суд, подписать договор с работодателем или пользоваться расширенным перечнем .

При таких условиях целесообразно получить ЭЦП бесплатно в банке, в комплексе услуг: подача заявления на регистрацию ИП, оформление ЭЦП и открытие расчётного счёта.

Электронная подпись позволяет открыть ИП полностью онлайн. Даже решение ИФНС о регистрации или отказе в ней придёт на электронную почту заявителя.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Как подготовить квитанцию в сервисе ФНС

Налоговая служба разработала удобный сервис, который так и называется «Уплата госпошлины». Переходим по ссылке и выбираем категорию налогоплательщика. Кроме того, надо выбрать тип платёжного документа.

Читайте также:  Инструкция: как списать задолженность с истекшим сроком исковой давности

Если вам нужна квитанция на оплату госпошлины на закрытие ИП для оплаты наличными или картой, то укажите «платёжный документ». Для оплаты пошлины с расчётного счёта предпринимателя предназначен вариант «платёжное поручение».

На следующем шаге надо выбрать нужное значение из выпадающих списков, КБК (18210807010011000110) при этом подставится автоматически. Если вы обращаетесь для закрытия ИП в налоговый орган, вот как должны быть заполнены поля.

Теперь надо выбрать адрес, по которому зарегистрирован индивидуальный предприниматель. Обычно это постоянная прописка в паспорте, если её нет, укажите адрес временной регистрации места жительства.

Далее укажите полное имя предпринимателя, который прекращает деятельность. Если вы хотите оплатить госпошлину онлайн, обязательно впишите свой ИНН.

При выборе варианта онлайн-оплаты сервис предложит выбрать способ уплаты. В нашем примере это будет сайт кредитной организации.

Как видно, индекс платёжного документа и получатель платежа (по указанному нами адресу это МИФНС России № 46 по г. Москве) уже внесены автоматически.

Обратите внимание на предупреждение сервиса: «При уплате услуг по госпошлине online необходимо запросить квитанцию об уплате в банке, через который был осуществлён платёж. Наличие квитанции о совершенном платеже является обязательным при обращении за услугой по госпошлине в ИФНС».

Ниже приводятся логотипы кредитных организаций, через которые перечисляется госпошлина за ликвидацию ИП. Выберите подходящий и завершите платёж.

Как подготовить квитанцию для оплаты пошлины через банк, если вы не хотите проводить платёж онлайн? Для этого в реквизитах плательщика не надо указывать его ИНН.

Как видим, сервис предупреждает, что электронная оплата невозможна и предлагает скачать платёжный документ в формате PDF. Все поля квитанции заполнились автоматически, остаётся только распечатать документ и оплатить в банке наличными или картой.

Где платить, варианты оплаты

Есть несколько способов для того, чтобы оплатить госпошлину.

1. Напрямую в любом банке. При оплате государственной пошлины комиссия не взимается (но не во всех случаях, так что лучше — уточняйте).
2. Через терминал оплаты любого банка. Здесь возможна комиссия.
3. Через мобильное приложение любого банка. Правда, в приложении Сбербанка специальной опции по налоговым госпошлинам нет, но можно вбить реквизиты и оплатить:
4. Можно оплатить госпошлину через сайт ФНС. Причем этот сервис позволит не только оплатить онлайн, но и просто сформировать платежный документ, и вывести его на печать, чтобы оплатить потом другим способом. Заодно решается проблема с поиском реквизитов.
5. Если государственная услуга оказывается организации (заказ выписки из ЕГРЮЛ, к примеру), то госпошлину можно оплатить с ее расчетного счета.
6. Существуют различные платежные системы (Киви, Элекснет, и др.), через терминалы которых также можно оплатить налоговую госпошлину. Тут также скорее всего будет комиссия.

Пошаговая инструкция по регистрации

Зайдите в личный кабинет в сервисе ФНС «Государственная регистрация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Последовательно выберите «Индивидуальные предприниматели → Регистрируем физическое лицо в качестве ИП → Заполнить новое заявление».

Подтвердите согласие на обработку персональных данных и выберите вид подаваемого заявления — форма Р21001.

Затем выберите способ подачи документов на регистрацию ИП. Под каждым вариантом есть кнопка «Показать подробную информацию», где описана последовательность дальнейших действий.

В электронном виде можно подать и только заявление, и весь пакет документов. Это зависит от наличия электронной подписи. Подробно рассмотрим оба варианта.

Читайте также:  Как предпринимателю или организации вернуть переплату по налогам

Подача заявления без ЭЦП

Заполните заявление

Укажите ваше гражданство и адрес места жительства. Правильно заполнить поля помогают выпадающие списки. Достаточно ввести первые буквы субъекта РФ, населённого пункта или улицы.

На следующей странице в полях заявления укажите пол, дату и место рождения, паспортные данные. Поля ФИО и ИНН заполняются автоматически на основе введённых при регистрации данных.

Узнать свой ИНН можно на сайте ФНС в сервисе «Узнать ИНН». Для этого укажите ФИО, дату рождения и паспортные данные.

На второй странице выберите коды ОКВЭД, которые соответствуют вашим видам деятельности. Для удобства поиска пользуйтесь фильтром по списку.

На третьей странице укажите контактные данные. E-mail нужен обязательно, так как на него придёт решение ИФНС о принятии заявления или отказе в нём. Здесь же выберите способ получения документов о регистрации ИП — выдать заявителю, его представителю или отправить по почте.

Дождитесь проверки введенных данных

В течение 5 минут проходит автоматическая проверка указанных сведений. Если проверка затянулась, вы можете вернуться в сервис позже. Заполненное заявление сохранится в личном кабинете в разделе «Мои заявления».

Оплатите госпошлину

Если вы подаёте заявление без использования электронной подписи, нужно оплатить госпошлину за регистрацию ИП — 800 рублей. Это можно сделать:

• наличными — сформируйте квитанцию для оплаты;
• через официальный сайт кредитной организации — выберите подходящий вариант из предложенных;
• банковской картой (только при указанном ИНН) — в системе платежей, куда вы будете перенаправлены, введите данные своей банковской карты.

В разделе «Подтверждение платежа» введите номер платёжного поручения, дату оплаты и БИК банка.