Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Общие понятия

Если работник не использовал предусмотренные законом дни, отведенные ему для отпуска, то он имеет право получить денежную компенсацию за этот период времени.

Но перед тем как, требовать определенную сумму денег от работодателя, настоятельно рекомендуем ознакомиться с законодательной базой. В 19 главе Трудового Кодекса Российской Федерации подробно описаны все нюансы, правила и установки относительно ежегодных отпусков (статьи 114 -128).

Особое внимание советуем обратить на 126 и 127 статьи действующего кодекса, которые гласят о том, как корректно не отступая от законодательных норм, заменить право отдыха на материальные средства.

Также ссылаясь и на дополнительные статьи, например, номер 255, которая содержится во второй части Налогового кодекса, физическое лицо может потребовать, чтобы для него произвели расчет компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Как получить компенсацию за неотгуленный отпуск читайте в нашей статье.

Следует отметить, что те сотрудники, которых работодатель перевел трудиться на территорию другого предприятия, также могут претендовать на выплаты, предназначенные за неиспользованные дни.

Получить компенсацию имеют право и физические лица, трудящиеся в организации на условиях договора, заключенного не на постоянной основе, а только
на определенный период.

Читайте также:  Как правильно посчитать и учесть материальные затраты

Порядок определения срока, за который выплачивается компенсация

Этот порядок приведен в п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.30 г. № 169 (далее — Правила). Следует отметить, что Правила действуют в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ. При исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, необходимо учитывать положения ст. 121 ТК РФ, а при исчислении стажа для дополнительных оплачиваемых отпусков — требования тех нормативных актов, на основании которых они предоставляются.
Работники, проработавшие у одного нанимателя не менее 11 месяцев, имеют право на получение компенсации за отпуск в полном объеме. Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную компенсацию.

Аналогичное мнение высказано и в письме Федеральной службы по труду и занятости от 23.06.06 г. № 944–6, где указано, что в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Пример 2

Рабочий год работника — с 1 июня по 31 мая. Ему положен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Работник увольняется 1 марта. Он имеет право получить компенсацию за 9 месяцев работы.

Определим количество дней, за которые следует выплатить компенсацию: 28 календ. дн. : 12 мес. х 9 мес. = 21 календ.день

Для того чтобы постоянно не производить лишние операции, при расчете можно использовать постоянный коэффи­циент 2,33 (28 календарных дней: 12 месяцев).

Если продолжительность отпуска не 28 календарных дней, то коэффициент будет другой. Например, работнику в возрасте до 18 лет положен отпуск продолжительностью 31 календарный день. Коэффициент будет равен 2,58 (31 календарный день: 12 месяцев).

На данный момент нет законодательного указания, можно ли и нужно ли округлять количество дней неиспользованного отпуска при увольнении работника, поэтому организация сама вправе принять решение по данному вопросу и закрепить его в своих локальных нормативных актах.

Если организация примет решение об округлении дней неиспользованного отпуска до целых величин, то возникает следующая проблема: как округлять? Обычно на практике при округлении мы пользуемся правилами арифметики, т. е. при величине менее 5 округление делается в меньшую сторону, а при 5 и более — в большую. Однако Минздравсоцразвития России в частном письме от 7.12.05 г. № 4334–17 высказало свое особое мнение по этому вопросу: поскольку законодательством округление не предусмотрено, то при принятии организацией решения в пользу округления до целых дней делать это следует не по правилам арифметики, а в пользу работника. Например, работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск продолжительностью 20,4 календарных дня, которые округляются до 21 календарного дня, а не до 20 календарных дней.

Естественно, для работника такое положение более выгодно, а как посмотрит на это налоговая инспекция, неизвестно, ведь происходит завышение себестоимости. Поэтому мы рекомендуем делать точный расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении без округления.

Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск

Для того чтобы безошибочно посчитать сумму компенсации за отпуск, которым не воспользовался сотрудник, сперва необходимо подсчитать число не потраченных дней предназначенных работнику для отдыха. Данное вычисление проводится по формуле:

A = B/(C*D)*E

Коэффициент А – это число дней, которые не были использованы для целей отпуска.

Читайте также:  Полностью самортизированные основные средства — что это?

Коэффициент В – длительность отпуска, подсчитанная в днях, который предоставляется физическому лицу каждый год в соответствии с трудовым договором.

Коэффициент С – число календарных дней, подсчитанных за промежуток времени, на протяжении которого осуществляются всевозможные операции расчетного характера.

Коэффициент D – суммарное количество дней, предназначенных для праздников и свободных от рабочего процесса дней.

Коэффициент E – число календарных дней за тот отрезок времени, когда сотрудник в действительности присутствовал на работе и выполнял свои прямые обязанности (в параметр Е не входят официально нерабочие дни).

Итоговая формула

Предварительно вычислив число дней для денежного возмещения, предназначенного за не потраченные отпускные дни, необходимо корректно осуществить подсчет среднего оклада физического лица за один его рабочий день.

Однако следует помнить, что для определения суммы среднедневной зарплаты, нужно учитывать следующий ряд особенностей:

• Если работник, трудится на благо организации довольно длительное время, которое превышает одногодичный срок, то для подсчета берутся во внимание последние 365 рабочих дня.

Для остальных физических лиц, просто учитывается в полном объеме тот срок, на протяжении которого они проработали в организации.

• Выплаты, предоставленные работнику по причине временной утраты способности трудиться, а также материальные поощрения в виде премий, должны быть учтены в обязательном порядке при расчете суммы среднего оклада за день.
• Осуществляя данное вычисление, не стоит брать во внимание тот срок, на протяжении которого физическое лицо не выполняло свои обязанности по уважительным причинам.
• Стоит учесть и возможные изменения суммы заработной платы.

Таким образом, если работодатель принял решение ее увеличить, то необходимо умножить сумму окладов за все месяца предшествующие повышению на соответствующий параметр.

Чтобы узнать этот параметр, называемый коэффициентом повышения, просто разделите сумму увеличенной зарплаты на сумму прежнего оклада.

Пользуясь вышеперечисленными рекомендациями, можно непосредственно перейти к вычислению среднего оклада сотрудника за один рабочий день.

Для этого достаточно корректно подсчитать все доходы физического лица за каждый месяц, затем сложить эти числа и разделить на число календарных дней.

И только, после этих действий будет целесообразным воспользоваться итоговой формулой, которая поможет определить точную сумму возмещения. Она заключается в осуществлении математического подсчета, произведенного следующим способом: K=L*M.

Таким образом, чтобы узнать точную цифру денежной компенсации, нужно умножить число неиспользованных отпускных дней (коэффициент L) на число, полученное в результате расчета среднедневного оклада (параметр М).

Пример самостоятельного расчета

Для того чтобы физические лица могли довольно легко самостоятельным образом вычислить размер компенсации, предлагаем рассмотреть наглядный пример подобного расчета, который состоит из трех основных этапов:

1. Подсчет числа тех дней, которые были отведены сотруднику для отпуска, но не были при этом использованы.

Предположим, некий работник – Иванов Иван Иванович, проработал на предприятии 5 лет и на протяжении последнего года не использовал свое право на отпуск. В таком случае ему было положено по закону 28 дней для отдыха.

Читайте также:  Порядок проведения перерасчета отпускных в различных ситуациях на примерах. Когда не нужно пересчитывать оплату за отпуск?

За 30 календарных дней, приходящихся на расчетный период, он отсутствовал на работе в период Пасхи, на Международный женский день и Троицу (то есть в течение 3 дней, предназначенных для праздников), а также брал 7 выходных дней по уважительной причине.

Таким образом, 3+7 =10 – это общее число дней, использованных на отдых по причине официальных праздников и выходных.

Также за последний год Иванов отсутствовал на работе без уважительной причины два дня. Значит, количество фактических рабочих дней составляет – 366 (общее число календарных дней) – 10 (7 выходных дней просуммированных с тремя праздничными днями) – 2 (период необоснованного отсутствия) = 354.

Теперь 28 разделив на число 30, предварительно умноженное на 10, получаем коэффициент 0,09. Умножив это число на 354, выходит число 33. Это и есть окончательный результат, отображающий число дней для отдыха, которые не использовал сотрудник.

2. Определение средней заработной платы за один рабочий день.

Иванов Иван Иванович трудился на предприятии с января по май и получал в течение этих пяти месяцев заработную плату в размере 20 000 рублей.

Затем работодатель принял решение повысить оклад и сделал его сумму равной 25 000 рублей. Разделив размер оклада в увеличенном размере (25 000) на прежнюю заработную плату (20 000), получаем параметр равный цифре 1,25 (коэффициент повышения).

Теперь учтем все выплаты, которые получил Иванов с января по май с учетом этого коэффициента. За январь, февраль и март работник получал по 20 000 рублей, умножив эту цифру на 1,25, получаем по 25 000 рублей за каждый месяц.

За апрель и май Иванов получил нормированную заработную плату и дополнительно премии в размере 5 000 рублей. Таким образом, производим следующую операцию – (20 000 + 5 000)*1,25 = 31 250 рублей. За период с июня по декабрь (включительно) Иванов получал зарплату в фиксированном объеме – 25 000 рублей.

Теперь суммируем полученные доходы за все 12 месяцев. Сумма доходов, полученных сотрудником за год, составляет 312 500 рублей. После чего делим эту цифру на количество календарных дней (366), исключая при этом праздничные и взятые по уважительной причине (10).

И таким образом, видим, что 312 500/356 = 877 рублей. Это и есть размер среднедневной заработной платы Иванова Ивана Ивановича.

И наконец-то в качестве заключительного этапа, подсчитываем размер положенной по закону Иванову Ивану Ивановичу денежной компенсации за не потраченный отпуск.

Число дней, полученное в первом пункте, просто умножаем на средний заработок за день, (33*877) и приходим к выводу, что работодатель должен возместить сотруднику материальные средства в размере, составляющем 28 941 рубль.

Округление дней компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии с существующими законодательными актами, действующими в настоящее время на территории Российской Федерации, имеется несколько положений, которые содержат основные установки относительно округления:

• Правило №1.

Для подсчета промежутков времени работы физического лица, на основании которых ему будет предоставлена компенсация за неиспользованные отпускные дни. Периоды, равные меньше 15 дней, не берутся во внимание.

Отработанные дни в количестве большем, чем данный срок, подлежат округлению до объема полного рабочего месяца.

• Правило №2.

Если сотрудник трудился на работодателя в течение 11 месяцев и выходил на работу строго по тем дням, которые предусмотрены законодательством, то он имеет право на получение компенсации, подсчитанную за округленный до годичного периода срок.

• Правило №3.

Предприятие имеет право округлить нецелое число дней в большую сторону.

Однако если организация изъявила такое желание, все же округлив количество дней в пользу сотрудника, то со стороны налоговой на правила выплаты могут быть наложены некоторые требования. Налоговая инспекция имеет право обязать работодателя выплачивать компенсацию за округленный день из общей прибыли предприятия.

Шпаргалка по компенсациям за неиспользованный отпуск

Предлагаем вашему вниманию памятку, которая поможет быстро рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Причем как при увольнении работника, так и в случае, когда работник остается работать в компании, но вместо отдыха хочет получить деньги. Мы сделали акценты на том, когда эти выплаты рассчитываются одинаково и когда есть различия.

РАЗЛИЧИЯ.В каких случаях выплатить компенсацию необходимо Компенсация, связанная с увольнением
Бухгалтеру придется рассчитать и начислить данную выплату, если работник увольняется по одному из оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ. По какому именно, значения не имеет. Компенсация положена в любом случае. В том числе и при увольнении в порядке перевода в другую компанию.

А вот ситуации, когда выдавать компенсацию не нужно: — внешнего совместителя перевели на основное место работы в компании (имеется в виду именно случай перевода; если же совместитель сначала написал заявление на увольнение, а потом заявление о приеме на работу, то выплатить компенсацию необходимо); — работник трудился в компании менее половины месяца (бухгалтеру надо посчитать, сколько календарных дней приходится на отработанное время; и если это составляет менее половины от общего количества календарных дней в данном месяце, то компенсацию выплачивать не нужно).

Нет оснований для выплаты компенсации в случаях, когда работника переводят из одного подразделения в другое.

Ну и конечно, никакой компенсации за отпуск не полагается тем, кто работал по гражданско-правовым договорам. Ведь отпуск предоставляют только работникам, с которыми заключены трудовые соглашения. Исключением являются случаи, когда гражданско-правовой договор содержит положения об отпусках и их компенсациях. Но такое на практике встречается нечасто.

Компенсация, не связанная с увольнением

Выплачивать компенсацию за отпуск, не связанную с увольнением, это право, а не обязанность работодателя. То есть в принципе руководство может и отказать работнику в компенсации, и отправить его на отдых. Это следует из статьи 126 Трудового кодекса РФ.

Читайте также:  Договор переуступки прав требования долга между юридическими лицами: образец 2021 года

СХОДСТВО. Как определить время,за которое работнику полагается отпуск

Чтобы посчитать компенсацию, сначала необходимо определить то время, за которое работнику не предоставлялся отпуск и за которое отдых полагается. Дело в том, что есть периоды, которые не дают права на отпуск. Это:

— время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ);

— время отпусков по уходу за ребенком;

— время отпусков без сохранения заработной платы, которые были предоставлены работнику по его просьбе и если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. Такой перечень приведен в статье 121 Трудового кодекса РФ. Обратите внимание, что период, когда женщина находилась в отпуске по беременности и родам, дает право на отпуск. Это следует из статей 261 и 121 Трудового кодекса РФ. А поэтому при увольнении работницы за это время ей также полагается компенсация (конечно, при условии, что она не успела его отгулять).

РАЗЛИЧИЯ. Как определить количество календарных дней, за которые положена компенсация

Организация обязана предоставлять работникам отпуска каждый год. Соответственно, надо посмотреть, за какие годы работник не использовал отпуск. При этом надо ориентироваться не на календарные годы, а на рабочие годы увольняемого. Так, если первый день работы 20 мая 2008 года, то первый рабочий год, за который работнику полагается отпуск, закончится 19 мая 2009 года.

Компенсация, связанная с увольнением

Если работник не использовал отпуск за полный рабочий год.

В этом случае надо выплатить компенсацию за 28 календарных дней (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). В таком же размере компенсация полагается и в случае, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно. Кроме того, не забудьте про дополнительные отпуска. При увольнении нужно выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, положенные работнику в данной организации, — как основной, так и дополнительные.

Также отметим, что если работник не брал отпуска несколько лет, то организация обязана выплатить ему компенсацию за все неотгулянные дни, накопившиеся с момента поступления работника в компанию (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Если у работника есть время, которое дает право на отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев.

В этом случае количество неиспользованных дней отпуска, за которые положена компенсация, определяют по следующей формуле: количество неиспользованных календарных дней отпуска = продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 мес. *количество полных отработанных месяцев.

При этом полные отработанные месяцы исчисляют следующим образом. Излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие половину месяца и более, округляются до полного месяца. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169.

ПРИМЕР
Иванов Н.П. работает в ООО «Прибой» с 14 марта 2006 года. 20 мая 2008 года он уволился из организации по собственному желанию. За весь период работы Иванов не был в отпуске (дополнительных отпусков работнику не положено).

Иванов отработал в организации два полных рабочих года: с 14 марта 2006 года по 13 марта 2007 года и с 14 марта 2007 года по 13 марта 2008 года. Получается, что за это время Иванову полагается компенсация за 56 календарных дней неиспользованных отпусков (28 +28).

С 14 марта 2008 года по 20 мая 2008 года Иванов отработал два полных месяца (с 14 марта по 13 апреля и с 14 апреля по 13 мая). Излишки дней с 14 по 20 мая составляют менее половины месяца, а потому исключаются из подсчета.

Рассчитаем общее количество календарных дней отпуска, за которые Иванову полагается компенсация:

56 дн. + 28 дн. : 12 мес. * 2 = 60,66 к.дн.

Компенсация, не связанная с увольнением
Заменить деньгами можно только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней за год. То есть если у работника накопилось неиспользованных отпусков за два года, то выплачивать компенсацию можно только за те дни, которые полагаются сверх 56 календарных дней (28 дн. * 2 г.). Такие ограничения установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ. Фактически это означает, что работники могут получить деньги вместо отдыха только по дополнительным отпускам.

Если работник не использовал дополнительный отпуск за полный рабочий год. В этом случае надо выплатить компенсацию за все дни дополнительного отпуска (при условии, что в году не было периодов, которые права на отпуск не дают). Также полагается компенсация за полное количество дней дополнительного отпуска, если за год отработано от 11 до 12 месяцев включительно.

В случае если работник не отгулял дополнительные отпуска за несколько лет, компенсация полагается за все дни, которые работник не отдыхал.

Если у работника есть время, которое дает право но отпуск, но это время составляет менее 11 месяцев. Тогда количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска, за которые положена компенсация, определяют по формуле:

количество неиспользованных календарных дней дополнительного отпуска = продолжительность дополнительного отпуска : 12 мес.* количество полных отработанных месяцев.

При этом полные отработанные месяцы рассчитывают аналогично тому, как это делается для компенсации при увольнении. То есть излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. А количество дней, равное половине месяца и более, округляются до полного месяца, за который работнику будет положена компенсация.

СХОДСТВО. Как округлять итоговое количество дней отпуска,за которые положена компенсация

О том, что рассчитанный показатель надо округлять до целых календарных дней, в законодательстве ничего не сказано. Поэтому традиционно подсчитанную величину берут с двумя знаками после запятой.

Однако если руководство компании решит округлить показатель до целых единиц, то делать это придется не по правилам арифметики, а в большую сторону.

Ведь организации не имеют права ухудшать положение работников. Это установлено статьей 8 Трудового кодекса РФ. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 20,4 дня, а за 20 дней нельзя. Если уж округлять, то до 21 дня. Такая точка зрения также высказана в письме Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17.

СХОДСТВО. Как определить сумму компенсации

Дни отдыха, за которые работнику полагается компенсация, оплачиваются исходя из среднего заработка. Методика его расчета полностью аналогична той, которая применяется при определении суммы отпускных. То есть главный документ тут — Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

То есть в итоге, определив среднедневной заработок, бухгалтер просто умножит его на то количество дней, за которые уволенному работнику полагается компенсация. Полученный результат и будет компенсацией за не использованный работником отпуск.

РАЗЛИЧИЯ. В какой момент выдать работнику компенсацию

Компенсация, связанная с увольнением

Деньги работнику надо выдать в его последний рабочий день, то есть в день увольнения.

Бывает, что работники берут отпуск перед тем, как уйти из организации. Тогда выдать компенсацию придется в последний рабочий день, предшествующий отдыху. Такой вывод следует из статьи 80 Трудового кодекса РФ. Ведь именно в последний день работы организация должна произвести окончательный расчет с работником, выдать ему трудовую книжку и другие документы, связанные с работой (по письменному заявлению).

При этом в трудовой книжке последним днем работы будет указан последний день отпуска (ст. 127 Трудового кодекса РФ).

Компенсация, не связанная с увольнением

Четких сроков для выплаты денег трудовое законодательство не устанавливает. Это связано с тем, что работодатель не обязан выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. Поэтому сроки согласовываются индивидуально между работником и руководством организации. Обычно компенсацию выдают вместе с очередной заработной платой.

Если работник не ходил в отпуск несколько лет

Читайте также:  Командировочные расходы в расчете по страховым взносам 2021

Согласно статье 122 Трудового кодекса РФ, организация обязана предоставлять работникам отпуска ежегодно. То есть в принципе ситуация, когда работник не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства. И если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то скорее всего выпишут компании предписание устранить данное нарушение. А впоследствии могут и оштрафовать.

Однако если данная ситуация все-таки сложилась в организации и такой работник решил уволиться, то компенсацию ему необходимо выплатить за все дни, которые он не отгулял. Такой вывод следует из статьи 127 Трудового кодекса РФ. Там сказано, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска.

Ближайшие бесплатные вебинары

• 23.08.2021
  Дробление бизнеса 2021: законность, ошибки, ответственность
• 25.08.2021
  Пять способов взыскать долг: все о дебиторской задолженности
• 26.08.2021
  Обзор самых важных налоговых споров-2021. На что обратить внимание

Компенсация за отпуск с последующим увольнением

По закону не зависимо от того, какой срок проработало физическое лицо на благо предприятия, в случае прекращения трудовых отношений между сотрудником и работодателем, в обязанности последнего входит выплата ему денежных средств за неиспользованный отпуск.

После того как трудовое соглашение было разорвано в результате причин, описанных в 77 статье Трудового кодекса, сотруднику необходимо начислить определенное денежное возмещение.

Эта процедура проводится в соответствии со следующей формулой: Y=X*Z.

Y – это размер денежного возмещения при увольнении, которое начисляется работнику в случае наличия неиспользованных отпускных дней.

X – это средний оклад сотрудника за день, вычисленный за расчетный срок.

Z – это число дней, предназначенных для ежегодного отдыха, которыми не воспользовалось физическое лицо.

Чтобы стало более понятным, как же правильно вычислить коэффициент Х и безошибочно воспользоваться приведенной формулой, рассмотрим наглядный пример.

Предположим, что сотрудник – Иванов Иван Иванович, трудился в стенах организации на протяжении периода равного 1,5 месяцам.

В таком случае, подсчитывать средний оклад нужно за то время, в течение которого он действительно выполнял свои обязанности и присутствовал на рабочем месте (из подсчета нужно исключить даже дни официально оформленного больничного и отгулы по уважительной причине).

Таким образом, если он имеет два выходных в неделю и болел еще на протяжении двух дней, то расчетный период за 45 дней будет составлять 20 календарных дня.

За этот промежуток времени работодатель выплатил Иванову 17 000 рублей, разделив эту цифру на расчетный период (на 20), получается, что 850 рублей – это средняя сумма дневной зарплаты.

Как вычисляется коэффициент Z было подробно рассмотрено выше. Для данного расчетного периода, равного 20 календарным дням, он равен двум. Таким образом, умножив цифру 2 на 850 рублей, получаем, что компенсация при увольнении равна 1700 рублям.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Расчет сотрудника включает в себя следующие выплаты:

• основной заработок;
• премиальные;
• выходное пособие;
• возмещение неистраченного отпуска.

Расчет отпускных при увольнении выполняется по следующей формуле:

Среднедневной заработок за год × Число дней неистраченного отпуска

Правила вычисления и выплаты компенсации регламентированы следующими законодательными актами:

• ст. 139 ТК РФ – определяет алгоритм расчета среднего заработка;
• ст. 140 ТК РФ – регулирует сроки начисления заработной платы, премий и других выплат, в случае завершения трудовых отношений;
• ст. 127 ТК РФ – объясняет особенности увольнения после использованного отпуска;
• Постановление Правительства РФ №922 – объясняет частные случаи вычисления усредненного дохода;
• Письмо Министерства здравоохранения и социального развития №4334-17 – определяет алгоритм подсчета неистраченного отпуска при расторжении трудового контракта.

Параметр усредненного дохода вычисляется по следующей формуле:

Общий заработок за предыдущий год / Число суток в отработанном периоде.

При исчислении дохода не учитываются суммы отпускных выплат, пособия по нетрудоспособности и материальная помощь. Длительность полностью отработанных месяцев – 29,3 дня (фиксированное значение).

Число дней в месяцах, в которых имеются исключаемые периоды, высчитывается по формуле:

Количество исключаемых дней × 29,3 / Длительность месяца.

28 календарных дней отпуска – длительность отдыха сотрудника за рабочий год. За каждый отработанный месяц гражданин накапливает 2,33 дня. Чтобы вычислить промежуток, за который необходима компенсационная выплата, нужно воспользоваться такой формулой расчета:

(ОМ × 2,33) — ИО, где:

• ОМ – полностью отработанные месяцы с момента трудоустройства;
• 2,33 – количество накопленных дней отпуска за 30 дней;
• ИО – число использованных суток отпуска.

Если гражданин отработал меньше 15 дней и уволился, текущий месяц не берется для вычислений.

ВАЖНО! Итоговое значение всегда округляется в пользу работника.

Пример расчета количества дней отпуска, среднего дохода и суммы возмещения на следующих условиях:

• дата трудоустройства – 1 января 2021 года;
• дата увольнения – 31 августа 2021 года;
• ежемесячный доход – 60 тыс. р.;
• дополнительный ежегодный отпуск – 3 дня;
• число использованных дней – 31.

Размер компенсации составляет:

1. Полные месяцы работы за период с 01.01.18 по 31.08.19 – 20.
2. Длительность добавочных дней за расчетный срок – 6.
3. Определение количества неиспользованных дней: 20 × 2,33 + 6 — 31 = 21,6. Значение округляется в пользу работника – 22.
4. Средний заработок сотрудника за день: 60 000 × 12 / (12 × 29,3) = 2 047 р.
5. Отпускные: 2 047 × 22 = 45 034 р.

При увольнении работодатель должен начислить сотруднику 45 034 рублей.