- документа
- Правила документального учета инструмента и инвентаря
- Образец заполнения формы МБ-2 — карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
- Назначение карточки учета инвентаря и принадлежностей
- Как заполнить ведомость
- Личная карточка учета выдачи инструмента
- Доставка
- Оплата
- Печать бланков и журналов на заказ
- Нюансы составления документа на предприятии
- perforator.jpg
- Похожие публикации
- Пояснения по заполнению карточки
документа
КАРТОЧКА УЧЕТА САНСПЕЦОДЕЖДЫ,
ИНСТРУМЕНТА И ИНВЕНТАРЯ В ЭКСПЛУАТАЦИИ
- Карточка: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Карточка» по всему сайту
- «Карточка учета санспецодежды, инструмента и инвентаря в эксплуатации. Специализированная форма N 9-ОН».doc
- Скачано документов
Занесено в базу
Внесены исправления в
- Договоры
- Все документы
- Календарь праздников и выходных на 2021 год
- Регистрация малого бизнеса полезно
- Как самостоятельно составить договор
- Таблица кодов ОКВЭД
У нас на сайте каждый может бесплатно интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!
Читайте также: Укрощение внутрихозяйственных расчетов с помощью «1С:Предприятие»
Сегодня и навсегда
— загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.
Правила документального учета инструмента и инвентаря
Карточка учета инструмента бланк содержит следующие обязательные поля:
- Наименование предприятия
- Табельный номер и ФИО
- Наименование предмета
- Дата выдачи и на какой срок
- Количество и % износа
- Информация о возврате
Титульный лист карточки учета инструментов выглядит как рисунок ниже.
Дополнительно ведется личная карточка учета выдачи инструмента. Ее обязательные для заполнения поля:
- ФИО ответственного работника
- Табельный номер сотрудника
- Профессия и структурное подразделение приписки
- Дата вступления в должность
- Таблица с выдачей и возвратом по штукам
Это интересно: Что такое операционный зал в налоговой инспекции
Вот так выглядит личная карточка учета выдачи инструмента образец.
Получается, именно карточка учета выдачи инструмента служит документом, в котором отражаются все перемещения актива. В любой момент времени, скажем, при плановой или внеплановой инвентаризации можно определить, где и у кого находится тот или иной образец.
Личная карточка учета инструмента – специализированный бухгалтерский бланк. При его заполнении первичен ответственной сотрудник, в чем ведении и находится данный конкретный инструмент. Именно поэтому заполнение формы начинается с указания ФИО и таб. № работника.
Личная карточка учета инструмента скачать можно у нас. Для удобства пользователей сайта мы размещаем все бланки на своем ресурсе.
Образец заполнения формы МБ-2 — карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов
Наконец мы подошли к основной части нашей статьи – примеру.
Создание карточки учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов хоть и не является особенно трудным делом, но все же в этом документе есть свои тонкости, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями, и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда сформируете нужную вам карточку.
В самом начале документа необходимо:
- присвоить ему номер;
- написать название организации и структурное подразделение, в котором оформляется бланк;
- справа в табличку внести код ОКПО предприятия, в табличку ниже — дату заполнения формы, структурное подразделение и табельный номер получателя, все остальные ячейки заполнять по мере необходимости;
- под таблицей вписать фамилию, имя, отчество получателя, его профессию и должность.
Затем переходим к главной таблице документа – сюда по порядку вносим:
Читайте также: Начисление налога на имущество организаций: проводки в 2021 году
- наименование малоценного или быстроизнашивающегося предмета, его номенклатурный (инвентарный) номер;
- информацию о том, когда, кому и в каком количестве он выдан;
- затем по возвращении товара обратно – аналогичные сведения уже о возврате;
- в соответствующие «окошки» получившее изделие лицо (как правило, это начальник бригады, цеха, участка и т.п.) должен поставить свою подпись;
- информацию об акте выбытия (дату, номер), срок службы изделия и если надо – сведения о паспорте (не все материально-технические ценности имеют данный документ).
Не забудьте подписать бланк на его оборотной стороне и расшифровать свою подпись.
Назначение карточки учета инвентаря и принадлежностей
У формы 423-АПК свое предназначение. Оно схоже с целями оформления форм по учету движения инструмента, но есть и некоторые особенности. К примеру, предприятия сельскохозяйственной специализации всего использует инвентарь, приспособления в большом количестве. Причем, все эти предметы используются многократно, а следовательно, не должны оставаться без учета сразу при выдаче.
Они начинают терять свои потребительские характеристики только по истечении некоторого времени после старта их эксплуатации, значит, и речи быть не может о том, чтобы списать их сразу как материалы при передаче работнику. Иначе, никакого учета за их сохранностью не будет. Такому правилу нужно придерживаться, когда речь идет, например, о слесарном инструменте.
Аналогичный учет необходим по инвентарю для земледелия и различным, используемым в работе производства приборам. Карточка учета инвентаря выше обозначенной формы отлично подойдет для целей контроля сохранности. Все предметы, срок службы которых 12 мес. и более включаются в этот документ. Правильно заполненный бланк позволяет оперативно получить данные.
ВАЖНО: ранее, когда утверждалась данная карточка, лимит был 2000 руб., на него теперь не нужно ориентироваться, так как сейчас предел закрепляется самим предприятием специальным документом фирмы.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в учете можно использовать одну из предложенных форм унифицированного учета, либо разработать свой бланк со всеми обязательными реквизитами и закрепить его форму приказом.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Как заполнить ведомость
Ведомость заполняют от руки, поскольку в ней необходимо ставить так называемые живые подписи. Первым делом необходимо указать номер документа, дату заполнения, наименование организации, код по ОКПО, структурное подразделение.
Далее располагается таблица со следующими графами:
- Порядковый номер записи.
- ФИО работника, которому был выдан инвентарь.
- Табельный номер работника.
- Наименование выдаваемого инвентаря или хозпринадлежности.
- Номенклатурный номер выдаваемого инвентаря или хозпринадлежности.
- Код по ОКЕИ единицы измерения.
- Название единицы измерения.
- Количество.
- Дата поступления объекта в эксплуатацию.
- Срок службы объекта.
- Подпись работника в получении или сдаче инвентаря или хозпринадлежности.
В конце таблицы расписывается материально ответственное лицо, а также должна быть указана его должность.
Ведомости необходимо сдавать в бухгалтерию вместе с документами, прилагающимися к отчетам о движении матценностей. Сроки сдачи устанавливаются документооборотом компании.
Личная карточка учета выдачи инструмента
Краткое описание
Характеристики
Читайте также: Подотчетные суммы: учитываем новшества и исправляем ошибкиФорматА5Тип продукцииКарточкаМатериалБелая бумага 200 гр.Размер (ДхШ)210х148 ммСтрана изготовительРоссия
Доставка
Самовывоз (бесплатно)
Получить заказ можно в офисе по адресу
17 линия В.О. 4-6, Санкт-Петербург в рабочие дни с 9:00 до 17:30.
Это интересно: Штрафы фас за нарушение конкуренции
Доставка по России — от 350 до 650 рублей Осуществляется «Почтой России»:
- до 1 кг. — 350 руб;
- от 1 до 2 кг. — 450 руб;
- от 2 до 5 кг. — 650 руб.
Доставка в Дальневосточный федеральный округ не производится. В Сибирском федеральном округе доставляем только в Республику Алтай, Новосибирскую и Томскую область.
Оплата
Наличными в офисе по адресу 17 линия В.О. 4-6, Санкт-Петербург в рабочие дни с 9:00 до 17:30.
Сбербанк онлайн Перевод для клиентов Сбербанка. Чек и товарный чек оформляется в день поступления средств. При необходимости высылается скан чеков. Оригиналы документов выдаются при получении заказа.
Безналичным расчетом Счет на оплату будет выставлен после обработки заказа сотрудником. Выполнение заказа начнется после оплаты.
Печать бланков и журналов на заказ
Если у Вас нет готового макета , оправьте изображение бланка или журнала (можно зарисовать)! Наши специалисты самостоятельно наберут макет и отправят Вам на согласование. Эта услуга стоит всего 500 рублей.
Если у Вас есть макет и его не нужно редактировать, отправьте его нам и платите только за тираж!
Отправьте изображение или макет по электронной почте . Наши специалисты свяжутся в ближайшее время с расчетом стоимости заказа.
В письме укажите тираж, формат и номер телефона.
Нюансы составления документа на предприятии
Действующее законодательство предполагает, что работодатель вправе заполнять карточки как вручную, так и при помощи программных средств. Во втором случае их структура должна на 100% отвечать типовой, утвержденной Минздравсоцразвития. Вместо «живой» подписи работника, взявшего ценности, в ней проставляется дата и номер первичного документа, оформленного бухгалтером в момент выдачи СИЗ, на котором имеется «физическая» виза наемного специалиста.
Работодатель может организовать выдачу защитных средств при помощи вендинговых автоматов, не предполагающих физическое участие кладовщиков или иных уполномоченных лиц. При этом сотрудник, получивший каждый предмет, должен быть персонифицирован. Автоматизация процесса не освобождает компанию от необходимости заполнения карточек. Фирма-наниматель самостоятельно определяет лицо, которое будет ответственно за ведение документов. Должность и ФИО уполномоченного работника закрепляется ее локальными актами. Как правило, в этой роли выступает:
- кладовщик;
- заведующий складом;
- начальник цеха и т.д.
Законом установлено, что данная функция не может быть возложена на инженера по охране труда. Это объясняется тем, что его задача – последующий контроль корректности заполнения карточек и полноты отраженной в них информации.
Карточку нельзя заменить другими аналогичными документами, например, приказом о выдаче СИЗ. Дело в том, что в этом распорядительном документе не указывается конкретная дата получения средств защиты работником, т.е. по нему нельзя отследить их фактический износ.
perforator.jpg
Похожие публикации
Деятельность компании почти невозможно представить без использования инструмента, различного инвентаря. В зависимости от сферы деятельности компании инструмент может быть дорогостоящим, специфическим, использоваться для выполнения отдельных специальных задач или бытового назначения и использоваться, например, для мелкого ремонта. В любом случае в компании должен быть организован контроль за сохранностью инструмента.
Порядок сохранности инструмента необходимо организовать в компании самостоятельно. Удобным способом является фиксировать выданный инструмент в специальных учетных документах. Например, в целях контроля за сохранностью инструментов организация может вести журнал учета выданного инструмента или карточки учета выдачи инструмента (например, завести личные карточки для каждого работника и в них отражать полученный на руки инструмент). Какую информацию необходимо включить в карточку учета, как правильно составить документ? Давайте разберемся подробнее.
Пояснения по заполнению карточки
Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости. В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение.
Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо. Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов.
Лицевая сторона формы предназначена для указания:
- наименования актива,
- инвентарного номера,
- срока эксплуатации,
- реквизитов документа на поступление,
- стоимости,
- данных о выдаче,
- корреспонденции счетов,
- остатка матценности,
- подписи ответственного лица.
На оборотную сторону карточки вносится информация о выбытии актива. Выбытие производится на основании решения специальной комиссии и оформляется актом.
Как оформляется акт списания, посмотрите в статье «Акт на списание основных средств — образец заполнения».