Лимитно-заборная карта М-8 — образец заполнения. Новый бланк лимитно-заборной карты

Что такое лимитно-заборная карточка

Лимитно-заборная карточка — это первичный бухгалтерский документ накопительного характера, который выступает основанием для списания МЦ со склада предприятия в цеха, на участки этого же предприятия. Количество материалов выписывается на основании их плановой потребности.

Название и непосредственно сама форма документа была разработана еще в Советском Союзе и дошла до наших дней. «Лимит» означает вид ограничения, «заборная» — т.е. отпуск, получение — свидетельствует о том, что это бланк строгой отчетности.

Лимитно-заборная карта оформляется при наличии лимитов на отпуск материалов, которые будут использоваться при изготовлении собственной продукции, т.е. это внутренний документ. Она контролирует работу складских сотрудников, особенно тех, кто честно выполняет свои обязанности — гарантирует им защиту от обвинений, подозрений в воровстве.

Для чего ее используют

Чтобы выполнять производственную деятельность, структурным подразделениям предприятия необходимо осуществлять систематическое потребление МЦ различного назначения. Количество МЦ устанавливается благодаря лимитам, которые определяются для каждого наименования.

Читайте также:  Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка

Лимиты МЦ, в свою очередь, формируются из утвержденных норм потребления на 1 ед. готовой продукции, а также согласно объемам выпуска этой продукции по производственным программам участков, цехов. За утверждение лимитов отвечают руководители предприятий или прочие уполномоченные ими лица.

Движение МЦ документально отображается с помощью лимитно-заборных карточек, которые также являются оправдательным документальным основанием для выписки МЦ со склада в другие структурные подразделения предприятия. Кроме этого, лимитно-заборная карточка содействует текущему контролю над соблюдением установленных лимитов расхода ТМЦ. Материал отпускается только с того склада, который указан в лимитно-заборной карточке.

Благодаря лимитной карте происходит учет материалов, которые не были задействованы в производстве (возврат). Если необходимо отпустить материал сверх лимита или заменить номенклатуру, указанную в карточке, на другую, тогда это происходит с разрешения руководителя или уполномоченных лиц.

Что такое лимиты

На каждом предприятии сотрудники уполномоченных подразделений устанавливают нормы отпуска материалов в соответствии со спецификой производства. Лимиты составляются на основе производственных программ, при их составлении учитывается норма расхода, а также числа материалов, которые остались неиспользованными в прошлом периоде и переходят на следующий период года.

В некоторых случаях по решению уполномоченных лиц величина лимитов может меняться. Это происходит в следующих случаях:

  • Изменение программы производства или перевыполнение плана. В этом случае лимит сокращается для уменьшения расходов.
  • Замена используемых материалов. Лимит пересчитывается с учетом специфики деятельности.
  • Уточнение остатков, не использованные в производственном процессе в прошлом периоде. Лимит отпуска сокращается для уменьшения количества невостребованных материалов.
  • Устранение ошибок, допущенных в процессе лимитов и выявлены позднее.

Материалы также могут быть отпущены сверх лимита, для этого необходимо получить разрешение уполномоченного сотрудника. Отпуск свыше запланированного лимита может использоваться для покрывания излишнего расхода материалов, а также для компенсации расходов из-за забракованной продукции. В подобных случаях необходимо приложить документацию, подтверждающую выявленный брак.-ЗАБОРНОЙ КАРТЫ

Кто устанавливает лимит

Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.). Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.

Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.

Что необходимо сделать перед заполнением лимитно-заборных карточек?

Плановый отдел, отдел материального снабжения должен выписать на месяц, в некоторых случаях на квартал, полугодие, год лимитно-заборные карточки с установленными лимитами в 2-х экземплярах. Эти карты должны иметь месячные отрывные талоны на фактический отпуск МЦ. Один из экземпляров карточки отдается потребителю МЦ (участок, цех), другой — передается на склад.

Лимиты необходимо обосновать и подписать руководителем. Если лимиты расходования необходимо незапланированно увеличить, тогда руководитель структурного подразделения должен оформить дополнительное требование. Когда руководитель разрешит увеличить лимит, тогда в лимитно-заборной карточке делают следующую о.

Как она заполняется

В обоих экземплярах нужно указать наименование предприятия, код, который характеризует операцию по перемещению ТМЦ, номер, дату документа, вид деятельности, установленный лимит, номенклатурный номер ТМЦ, если таковой предусмотрен на предприятии, то же касается и кода ОКЕИ, наименование, шифр затрат, информацию о получателе и отправителе, цех, какое количество было отпущено и какой стал остаток. Указывается единица измерения продукции (килограмм, упаковка, штука, метр), в качестве которой могут выступать как материалы, так и определенные услуги. Наименование расписывается максимально подробно: марка, размер, сорт.

Отпуск МЦ происходит в том случае, когда представитель цеха, участка предъявляет на складе свой экземпляр карточки, после чего кладовщик отметит в своей лимитно-заборной карточке и в экземпляре заказчика дату, количество отпущенных МЦ, и уже после этого кладовщик выводит остаток и аналогично расходу записывает его в карточки.

Читайте также:  Счет 91 «Прочие Доходы и Расходы» Проводки и Примеры

По истечении месяца оба экземпляра карточек передаются в бухгалтерию для того, чтобы бухгалтер отобразил расход МЦ на должных счетах БУ и указал в карточках синтетические счета, субсчета, которые участвуют в корреспонденции, цены каждого ТМЦ без учета НДС и коды аналитического учета МЦ. Когда лимитно заборные карточки закрываются, бухгалтер подводит итог по количеству выданных ТМЦ и записывает их стоимостное значение. Если были возвраты неиспользованных ТМЦ, их стоимость указывается со знаком минус. Датой закрытия карточки считается момент подписания ее руководителями подразделений, которые отдают и получают ТМЦ. Все экземпляры должны быть подписаны и представителем подразделения и кладовщиком.

Лимитно-заборная карта, образец заполнения которой можно увидеть на фото, выписывается и заполняется на одно наименование МЦ, по одному номенклатурному номеру.

Периодичность заполнения карты

Обычно лимитно-заборная карта составляется ежемесячно, однако если речь идет о небольших партиях материалов, то она может заполняться ежеквартально. Если материал поступает на производственный участок с нескольких складов, то для каждого из них карта оформляется персонально – в ней прописывается количество выданных материалов, дата получения и ставится подпись уполномоченного лица. После того как материалы будут израсходованы, лимитная карта передается в бухгалтерию предприятия для контроля.

Лимитно-заборную карту оформляют, когда в организации утвержден лимит отпуска материалов в производство. Составляют карту только на один вид материалов. При каждом отпуске материалов в карту вносят записи о количестве отпущенного материала и об остатке лимита. Отпуск материалов по лимитно-заборной карте производят только с одного склада, указанного в карте.

Формы лимитно-заборных карточек

  1. Лимитно-заборная карта М-8 — это первичный учетный документ унифицированной типовой межотраслевой формы, которая была утверждена 30.10.97г. постановлением N 71а Госкомстата России.
  2. Лимитно-заборная карта (форма 62) — первичный учетный документ, предназначенный для списания ТМЦ со складов предприятия в его цеха или участки. Эту форму уже не используют, т.к. она не составлена по унифицированной форме в альбомах первичных учетных документов. Следуя приказу Минфина РФ от 28.12.2001 г. № 119Н, первичной учетной документацией по расходу МЦ со складов предприятия в его подразделения является лимитно-заборная карта (типовая межотраслевая форма N М-8).
  3. Лимитно заборная карта, форма 117 — это специализированная форма, утвержденная Госагропромом СССР 20.03.87 N 281-4. Ранее использовалась в агропромышленном комплексе, но также потеряла силу действия, как и форма 62.

Обязательно ли надо использовать лимитно-заборные карточки?

Лимитно-заборная карта (форма М-8) может использоваться предприятиями как примерный образец, т.к. статьей 9 ФЗ от 06.12.11 г. № 402-ФЗ о «Бухгалтерском учете» с 01.01.13 г. требования по использованию унифицированных форм первичной учетной документации были аннулированы.

Карточки обязательно используются на предприятиях, где присутствуют лимиты на отпуск материалов, зачастую на массовом, пищевом производстве.

С появлением автоматизированного учета необходимость в лимитно-заборных карточках постепенно отпадает, это касается нестандартного, мелкосерийного производства. Если на предприятии отсутствуют требования внутреннего регламента по поводу формы учета расхода МЦ, тогда его можно вести только в электронном виде, без выписки бумажного носителя.

Форма м 8

По учету товаров и материалов

Лимитно-заборная карта форма М-8 заполняется при отпуске тех материалов, для которых установлены лимиты и ограничения по использованию.

В качестве примера мы заполнили бланк М08, заполненный образец лимитно-заборной карты можно скачать внизу статьи.

Лимитно-заборная карта используется в качестве первичного документа для внесения записи в карточку учета материалов форма М-17.

Назначение лимитно-заборной карты – это произвести отпуск материалов.

Бланк формы М-8. Лимитно-заборная карта

Если в отношении материалов лимиты не устанавливаются, то отпуск можно производить на основании требования форма М-11 (для внутренних перемещений) или накладной на отпуск на сторону форма М-15 (для внешних перемещений).

Читайте также:  Что такое счет 51 в бухгалтерском учете — анализ и карточка

Для лимитированных материалов необходимо использовать лимитно-заборную карту.

На каждый отдельный вид материальных ценностей заводится отдельная лимитно-заборная карта М-8, в которой прописывается установленный лимит. В карту последовательно вносятся записи об отпуске материалов до тех пор, пока весь лимит не будет полностью исчерпан. После этого бланк подписывается ответственным лицом и передается в бухгалтерию.

При поступлении материалов на склад составляется приходный ордер форма М-4.

Образец заполнения

Инструкция по заполнению формы М-8:

Организация: наименование и код ОКПО.

Вверху бланка лимитно-заборной карты прописывается дата заполнения, вид деятельности предприятия, сведения об отправителе и получателе (названия подразделений), номер счета, откуда списываются материалы, учетная единица.

Ниже в таблице бланка М-8 пишется название материальных ценностей и установленный для них лимит. Лимиты разрабатывается экономистами и утверждается руководителем.

Также прописывается порядковый № по картотеке, номенклатурный номер позиции, единица измерения.

Далее в строке ниже делаются записи об отпуске материалов в пределах прописанного лимита.

Для каждой операции нужно поставить дату ее совершения, количество выбранных материалов, остаток лимита и подпись ответственного лица.

Заполненный бланк формы М-8 подписывается руководителем подразделения, который устанавливает лимит, руководитель подразделения, получивший материальные ценности, и заведующий складом, осуществляющий отпуск.

и образец

лимитно-заборной карты форма М-8 – ссылка.

Бланк лимитно-заборной карты форма М-8 – скачать в формате word.

У вас еще нет дачи?

Строительство домов в Переславле-Залесском.

  • огромное озеро
  • сосновые леса
  • охота и рыбалка
  • 1,5 часа от Москвы

узнать подробнее

Лимитно-заборная карта нужна для оформления отпуска товарно-материальных ценностей ТМЦ в подразделениях организации (потребление: регулярно или заранее разработанного лимита на отпуск).

Ограничения устанавливает руководитель организации или лицо, которое уполномочено на это приказом (к примеру, начальник подразделения). Они так же могут менять лимит.

Добавить комментарий

Adblock
detector