- Какое время отдыха положено работнику
- Распространенные нарушения при предоставлении времени отдыха
- Ответственность за нарушения
- Перерывы в работе
- Характеристики времени междусменного отдыха
- Разновидности времени отдыха согласно ТК
- Особенности еженедельного отдыха
- Учёт рабочего времени по трудовому кодексу РФ в 2021 году
- Как должны отдыхать в нерабочие праздничные дни
Какое время отдыха положено работнику
Общее понятие и виды времени отдыха нашли свое отражение в ст. 106 и ст. 107 ТК РФ.
Так, под периодами отдыха понимается время, когда сотрудник освобождён от исполнения должностных функций и которое он может использовать по личному желанию.
Перечень видов нерабочего времени включает несколько категорий освобождения от выполнения трудовых операций.
Важно
В ст. 107 ТК РФ приведено понятие отпусков без конкретизации их вида. Следовательно, к такому времени относится основной, дополнительный и отпуск без сохранения заработной платы. Кроме того, если работодатель самостоятельно установит какой-либо вид допотпуска, он также будет включён в виды времени отдыха.
Не поименованы в ТК РФ в качестве таковых, но в связи с соответствием всем необходимым критериям к видам времени отдыха относятся дополнительные нерабочие периоды, предоставляемые в следующих случаях:
- за работу сверхурочно – при ее оплате в одинарном размере (ст. 152 ТК РФ);
- за труд в выходной день – в случае его оплаты не в повышенном, а обычном размере (ст. 153 ТК РФ);
- за дни донорства (ст. 186 ТК РФ).
Порядок предоставления периодов освобождения от работы должен быть закреплен в правилах внутреннего трудового распорядка.
Читайте также: Как рассчитать авансовые платежи по налогу на имущество
Распространенные нарушения при предоставлении времени отдыха
Нормы трудового права часто нарушаются. Во многом это ответственность работника. Многие сотрудники просто не знают о своих правах, а потому не обращаются с жалобами в трудовую инспекцию. Рассмотрим наиболее частые нарушения ТК в области предоставления времени отдыха:
- Не установлены правила внутреннего распорядка. Отсутствуют утвержденные графики отпусков.
- Работодатель отзывает трудящегося из отпуска без его согласия, оформленного в письменной форме.
- Выдача отпуска, длительность которого меньше нормы.
- Компенсации за неиспользованный отпуск не выплачиваются при увольнении.
- Не исполняются нормы трудового времени относительно лиц, работающих по совместительству.
- Нарушаются нормы продолжительности еженедельного отдыха.
- Лица, которые могут претендовать на дополнительные дни отдыха, их не получают. К примеру, родителям детей с инвалидностью не выдают положенные 4 дня отдыха.
- Нарушаются права доноров. К примеру, человек пошел сдавать кровь и в связи с этим не явился на работу. Работодателю были предоставлены все необходимые документы. Руководитель увольняет сотрудника в связи с прогулом. Это будет грубым нарушением закона.
Как правило, все нарушения выявляются при плановых и внеплановых проверках.
Ответственность за нарушения
Работодатель несет ответственность за нарушения в области времени отдыха. Как правило, это административная ответственность. К примеру, именно она накладывается при отсутствии графиков и отпуске, который не был предоставлен. Данное правонарушение регулируется статьей 5.27 КоАП РФ. Если работнику не выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, работодателю полагается штраф:
- Для ЮЛ – 30-50 тысяч рублей.
- Для ИП – 1-5 тысяч рублей.
ВАЖНО! При повторном обнаружении нарушения штраф будет большим.
Перерывы в работе
Отдельные виды времени отдыха – перерывы в работе сотрудника, устанавливаемые нанимателем.
Организации, согласно ст. 108 ТК РФ, в обязательном порядке должны давать сотрудникам перерывы для отдыха и питания в течение дня. Для этого действуют следующие правила:
- общая длительность ограничена минимальным значением в 30 минут и максимальной продолжительностью не более 2-х часов в смену;
- допустимо нескольких перерывов в ходе рабочего дня – при условии, что их общее время не превысит максимальной величины.
Допустимо отсутствие перерыва для отдыха и питания при длительности рабочего дня до 4-х часов.
Работодатель вправе самостоятельно устанавливать иные перерывы, не входящие в состав времени выполнения трудовых функций. Однако нужно учитывать, что используя это право, он может сделать временной отрезок между началом и окончанием смены очень длительным, что будет невыгодно ни ему, ни работнику.
Законодатель отдельно разграничил случаи, когда перерыв для питания к времени отдыха не относится и включается в рабочее время. Это:
- время приема пищи на рабочем месте – когда предоставление полноценного обеда невозможно по технологическим и/или организационным причинам;
- специальные перерывы для обогрева и отдыха – при занятости в холодное время года на улице или в неотапливаемых помещениях (ч. 1 ст. 109 ТК РФ);
- время кормления женщинами грудных детей (ст. 258 ТК РФ);
- перерывы при выполнении должностных обязанностей на компьютере, установленные работодателем самостоятельно (с учётом Приложения 7 к СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, которые с 01.01.2021 утрачивает силу, но скорее всего будут приняты аналогичные нормы);
- специальные перерывы для отдыха от управления водителей автомобилей (приказ Минтранса России от 16.10.2020 № 424);
- специальные перерывы для локомотивных бригад метрополитена и летных экипажей.
Общую продолжительность перерывов для отдыха и питания работодатель устанавливает самостоятельно, с учетом минимального и максимально допустимого их времени, установленного в ст. 108 ТК РФ. Указанное время оплате не подлежит.
Характеристики времени междусменного отдыха
Трудиться в течение 2-х смен подряд запрещено, поэтому сотрудникам устанавливают ежедневный междусменный отдых от исполнения обязанностей. Формально это временной отрезок между окончанием одного рабочего дня и началом другого, в течение которого сотрудник не работает и который он может использовать на личные нужды. Его предоставляют после отработки сотрудником дневной рабочей нормы.
Минимальное и максимальное время отдыха между сменами в ТК РФ прямо не урегулировано. На практике многие придерживаются требований п. 10.24 СП 2.2.2.1327-03 (утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 26.05.2003 № 100, которое не действует с 01.01.2021, но скорее всего будут приняты аналогичные нормативы).
Согласно этим сан. правилам, время отдыха между сменами должно быть не менее двойной продолжительности смены. Вместе с тем, для отдельных категорий работников междусменный отдых может быть сокращен до 12 часов (например, при работах вахтовым методом или по п. 18 Особенностей режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда водителей автомобилей).
По ТК РФ сократить междусменный отдых, но не более чем до 8 часов, можно в случае чрезвычайных ситуаций (проведения аварийных работ).
Исходя из приведенных выше норм, при отсутствии в ТК РФ положений, регулирующих допустимое время отдыха при сменном графике работы, можно сказать, что в обычной ситуации менее 12 часов указанный тип отдыха составлять не может.
Разновидности времени отдыха согласно ТК
Определение времени отдыха дано в статье 106 ТК РФ. Это период, в который сотрудник становится свободен от своих обязанностей. Освободившееся время трудящийся тратит по своему желанию. Влиять на это работодатель не имеет права. Также эти периоды не могут полностью регламентироваться ТК. Рассмотрим структуру времени отдыха:
- Периоды, в которые человек освобождается от выполнения трудовых обязанностей для восстановления. Это и промежутки между сменами, и отпуск. Данное время необходимо для восстановления сил человека. То есть данные промежутки предоставляются именно работнику для успешного исполнения деятельности.
- Периоды, которые предоставляются человеку не в статусе работника, но в статусе гражданина. К примеру, это выходные дни, предоставленные в связи со смертью родственника, свадьбой, отпуск по уходу за малышом.
Существует много видов отдыха согласно ТК РФ. Это:
- Ежедневный и еженедельный отдых.
- Ежегодный отпуск и периоды, предоставленные в связи с конкретными обстоятельствами (свадьба, похороны).
- Краткосрочные и долгосрочные периоды.
Подробно перечень видов отдыха раскрыт в статье 107 ТК РФ:
- Перерывы между сменами.
- Перерывы в течение смен.
- Выходные.
- Отдых в праздники.
- Отпуск.
ВАЖНО! Предоставление отдыха человеку регламентировано статьей 37 Конституции РФ. То есть никакой нормативный акт не должен посягать на это право.
Рассмотрим подробнее каждый из типов отдыха:
- Между сменами. Длительность отдыха между сменами не должна быть меньше удвоенного времени работы. К примеру, длительность смены составляет 8 часов. Следовательно, продолжительность отдыха равна 16 часам.
- Во время смен. Как правило, это время приходится на обеденный перерыв и предназначено для приема пищи. Особенности данной формы отдыха устанавливаются статьей 108 ТК РФ. Минимальная длительность перерыва составляет полчаса, максимальная – 2 часа. Несмотря на то что время предназначается для приема пищи, работник может распоряжаться им самостоятельно. Данный временной промежуток не является оплачиваемым.
- Специальные перерывы. Регламентируются они частью 1 статьи 109 ТК РФ. Почему данное время названо специальным? Оно предоставляется лишь некоторой части работников. В частности, это кормящие мамы с малышами до 18 месяцев (перерыв нужен для кормления грудью); лица, занятые на вредной или опасной работе, деятельности, связанной с трудом в условиях открытого пространства, в помещениях без отопления. Данные промежутки должны быть предоставлены на протяжении смены. Они являются оплачиваемыми.
- Выходные дни каждую неделю. Выходные работника необязательно выпадают на субботу. Главное правило – их непрерывная продолжительность должна быть равна не меньше 42 часов. Отсчет начинается с окончания последней смены до начала следующей. Право на еженедельный отдых предоставляется каждому без исключения трудящемуся. Общий выходной, согласно законам России, – это воскресенье. Предприятие может работать по принципу пятидневки. В данном случае второй выходной определяется внутренними актами компании, что оговорено статьей 111 ТК РФ.
- Оплачиваемый отпуск, предоставляемый раз в году. Отпуск регламентируется статьями 114-115 ТК РФ. Право на него имеет каждый без исключения сотрудник. Если человек трудится по совместительству, отпуск ему предоставляется на обеих работах. Если лицо заболевает на протяжении отпускного времени, период отдыха продлевается на число дней, прописанных в больничном листе. Альтернативный вариант – перенос отпуска на другое время. Отозвать трудящегося из отпуска можно только в том случае, если от него получено письменное согласие.
- Праздники. В праздничные дни трудящиеся отдыхают, однако есть исключения: люди, занятые на беспрерывном производстве, погрузочных работах. Не будут отдыхать также лица, исполняющие аварийный ремонт. Перечень праздников, в которые сотрудник не работает, установлен статьей 112 ТК РФ. Если выходной и праздничный день совпадают, выходной будет предоставлен в ближайший рабочий день. Данное правило установлено частью 5 статьи 112 ТК РФ. Нужно сказать, если человек получает оклад, размер его будет прежним вне зависимости от числа праздничных дней в месяце. Если праздники выпадают на отпуск, он продлевается на указанное число дней. Это правило установлено статьей 120 ТК РФ.
- Дополнительные выходные, которые оплачиваются. Дополнительные выходные положены лицам, занятым на беспрерывном производстве. То есть это предприятия, прекращение работы которых невозможно. В данном случае выходные работников могут выпадать на разные дни недели. Очередность периодов отдыха устанавливается согласно внутренним актам. Данное правило регламентировано частью 3 статьи 111 ТК РФ. Дополнительный выходной также положен ряду лиц. К примеру, это родители детей-инвалидов. Им выдается 4 дня отдыха в месяц.
- Отдых донорам. Выходные выдаются людям, сдающим кровь. Отдых предоставляются на основании выданных справок. Если человек явился на работу в день сдачи крови, когда он должен был отдыхать, выходной присоединяется к отпуску.
Большинство дней отдыха предоставляется на основании законодательства РФ. Однако работодатель может установить дополнительные дни отдыха на основании внутренних нормативных актов.
Особенности еженедельного отдыха
По общему правилу минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Фактически указанная норма регулирует время, на которое должны предоставлять выходные дни. По своей сути это еще один, но более длительный перерыв между сменами работника, призванный восстановить его физическое и психоэмоциональное состояние после напряженного труда.
Порядок предоставления выходных дней регулирует ст. 111 ТК РФ:
- Для 5-дневной рабочей недели это, как правило, суббота и воскресенье. При 6-дневной рабочей неделе – один день. В любом случае общим днем отдыха должно быть воскресенье, а последующий еженедельный отдых можно предоставлять в любой другой день недели.
- При суммированном учете рабочего времени выходные можно предоставлять сотрудникам исходя из их графика работ в любой день недели.
Важно
Указанную выше норму, устанавливающую продолжительность еженедельного непрерывного отдыха, должны соблюдать все работодатели независимо от применяемого режима труда и отдыха. Это правило можно не соблюдать только при официальном привлечении сотрудника к работе в выходной день с повышенной оплатой (ст. 153 ТК РФ).
Таким образом, еженедельный непрерывный отдых – это временной интервал между окончанием одного рабочего дня и началом другого со строго регламентированной минимальной длительностью.
Общие принципы предоставления выходных дней таковы:
Читайте также: Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета
- можно устанавливать в различные дни недели;
- допустимо предоставление выходных поочередно каждой отдельной группе работников;
- последовательность и порядок использования выходных дней закрепляют графиками работы и правила внутр. труд. распорядка.
Учёт рабочего времени по трудовому кодексу РФ в 2021 году
Работодатели, независимо от организационно-правовой формы, обязаны вести табель учета рабочего времени, отработанного каждым работником за определенный период времени (статья 91 ТК). Под учетом понимается фиксация продолжительности часов, фактически затраченных на осуществление трудовых функций, а также периодов отдыха и иных отвлечений.
Для этих целей ответственными лицами, назначенными руководителем организации, ведутся табели учета рабочего времени. Только при грамотном и полном документальном оформлении возможно избежать претензий и споров со стороны работников и контролирующих структур.
Табель является основанием для начисления заработной платы по каждому работнику.
Как должны отдыхать в нерабочие праздничные дни
Отдельные виды времени отдыха – также официальные государственные праздники, установленные в ст. 112 ТК РФ. Все трудящиеся имеют право на освобождение от работы в указанные дни.
Помимо общенациональных нерабочих выходных дней, субъектам РФ дано право устанавливать дополнительные даты отдыха в дни религиозных празднеств (примеры: Башкирия, Татарстан). Их статус в таких регионах равнозначен федеральным праздникам.
Сотрудникам, трудящимся на суммированном режиме работы, у которых рабочая смена по графику выпадает на праздник, он должен быть оплачен в увеличенном размере как работа в выходной либо в одинарном размере, но с предоставлением дополнительного времени освобождения от работы.