Правоотношения работников и работодателей в большинстве случаев прекращаются по инициативе одной из сторон или по взаимному согласию. Однако встречаются обстоятельства, при которых трудовой договор приходится расторгать по не зависящим от сторон причинам. Смерть сотрудника является одной из таких причин (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
В данной статье постараемся разобраться со всеми сложностями которые возникают в подобной ситуации.
- Законодательная база
- Для кадровика
- Получить от родственников умершего работника свидетельство о смерти.
- Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора с работником.
- Подать СЗВ-ТД об увольнении работника
- Внести запись в личную карточку работника
- Внести запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку и выдать ее родственникам работника.
- Составить записку-расчет при прекращении трудового договора.
- Осуществить окончательный расчет с родственниками умершего работника.
- 8. Сообщить о прекращении трудового договора с работником в военкомат.
- Порядок увольнения
- Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника
- Приказ
- Какой датой оформляется приказ?
- Дата увольнения
- Как согласовать даты
- Запись в трудовой книжке
- Основание для увольнения
- Выплаты
- Выплата пособия на погребение
- Получатели
- Выплата денежных средств
Законодательная база
Увольнение можно охарактеризовать, как процесс прекращения отношений трудовых, между работником и работодателем. При данных обстоятельствах сотрудники получают всю документацию и полный расчет со всеми полагающими выплатами.
Читайте также: Корректировки и исправления в счетах-фактурах: когда нужна уточненка, а когда нет?
В первую очередь ознакомимся с общими причинами, на основании которых прекращается данный договор:
- Обоюдное согласие работника и работодателя.
- Инициатива какой-нибудь стороны, в том числе:
- Желание сотрудника, так как он переходит на другую работу.
- Инициатива руководителя.
- Трудовые отношения продолжаться не могут так как:
- Закончен срок этого договора.
- Обстоятельства, которые не зависят от желания обеих сторон.
- Нарушена трудовая дисциплина.
- Работник отказывается продолжить трудовые отношения, в том числе:
- По причине смены собственника, изменения подведомственной организации или реорганизации.
- Определенные условия этого договора изменены.
- Отказ сотрудника от другой должности по состоянию здоровья, от предоставленной для него работы, требующей медицинской справкой. Невозможность работодателю обеспечить работника соответствующей работой.
Случай, предусматривающий прекращения трудовых отношений в связи со смертью работника, относится к третьему пункту. Трудовые отношения продолжаться не могут ввиду обстоятельств, не зависящих от воли обеих сторон.
Для кадровика
Прекращение трудового договора в связи со смертью работника является одним из оснований увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).
От кадровика требуется выполнение следующих действий:
Получить от родственников умершего работника свидетельство о смерти.
Как правило, свидетельство о смерти работодатель получает от родственников умершего работника. С этого свидетельства отдел кадров снимает копию. Оригинал свидетельства остается у родственников работника.
Если получить свидетельство о смерти от родственников не удается, работник отдела кадров может обратиться в отдел ЗАГС с письменным запросом и получить повторное свидетельство о смерти работника, содержащее сведения, необходимые для прекращения трудовых отношений с умершим работником (абз. 3 п. 2, п. 7 ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», п. 1, 5 Перечня документов, утв. приказом Минюста России от 19.08.2016 № 194.).
При этом со слов родственников (других граждан) без представления подтверждающих документов оформлять прекращение трудового договора с умершим работником нельзя. Например, недостаточно одного только устного сообщения по телефону от родственников о факте смерти работника.
Издать и зарегистрировать приказ о прекращении трудового договора с работником.
Приказ об увольнении можно издать по форме, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (форма № Т-8 и форма № Т-8а) или по самостоятельно разработанной форме.
В графе Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
указывается
смерть работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
.
В строке «Документ, номер и дата
» указываются реквизиты свидетельства о смерти (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6).
Строка «Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа» в рассматриваемом случае не заполняется (ч. 1 ст. 373 ТК РФ).
Днем прекращения трудового договора с работником в данной ситуации является дата его смерти, указанная в свидетельстве о смерти. Эта дата указывается в приказе независимо от того, когда именно умер работник (после работы или на работе, на больничном или в отпуске, в выходной или нерабочий праздничный день, приступал или нет работник к работе в этот день). Поскольку наступление именно этого события повлекло невозможность выполнения работником лично своей трудовой функции (ст. 15, 56 ТК РФ).
Дата смерти указывается датой прекращения трудового договор независимо от того, когда работодатель получил от родственников умершего работника копию свидетельства о смерти по установленной форме. То есть дата приказа о прекращении трудового договора может быть позже даты прекращения трудовых отношений и будет совпадать с датой представления свидетельства о смерти.
Читайте также: Простой вексель и сроки его погашения. Виды векселей
На приказе о прекращении трудового договора не будет подписи работника. В приказе не могут расписаться и родственники умершего работника. На приказе следует сделать соответствующую запись об этом (например, «С приказом невозможно ознакомить по причине смерти работника» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Подпись заверяется кадровым работником, уполномоченным вести кадровый учет, или руководителем.
Приказ о расторжении трудового договора необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов (распоряжений) либо в ином порядке, установленном работодателем.
Подать СЗВ-ТД об увольнении работника
Вне зависимости от способа ведения трудовой книжки уволенного работника работодатель обязан представить в ПФР сведения о его увольнении по форме СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п (п. 2.4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сведения необходимо представить не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении (пп. 2 п. 2.5 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Внести запись в личную карточку работника
Унифицированные формы личной карточки утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Форма № Т-2 предназначена для коммерческих организаций, форма № Т-2ГС(МС) – для государственных и муниципальных служащих.
В строке Основание прекращения трудового договора (увольнения)
Раздела XI личной карточки производится запись в соответствии с приказом об увольнении. В рассматриваемом случае необходимо указать:
Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
.
Негосударственные организации могут пользоваться самостоятельно разработанной формой (см. письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.
Строка об ознакомлении с этой записью работника остается незаполненной.
Внести запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку и выдать ее родственникам работника.
Данный пункт необходимо выполнять только в том случае, если трудовая книжка работника ведется на бумажном носителе (ст. 66 ТК РФ). В случае если трудовая книжка ведется в электронной форме (ст. 66.1 ТК РФ) запись об увольнении не вносится, поскольку трудовая книжка находится у работника. В этом случае сведения об увольнении отражаются только в отчете по форме СЗВ-ТД.
Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а порядок ее заполнения – постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
Запись об основании и причине прекращения трудового договора следует вносить в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на необходимую статью, пункт, часть.
Пример:
N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Поршень» (ООО «Поршень») 5 16 03 2018 Принята в отдел продаж на должность продавца Приказ от 16.03.2018 № 63 6 05 04 2021 Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 05.04.2021 № 5 Специалист по кадрам Коровьева Н. Д.. Коровьева Печать
Законодательство не требует в этом случае подписи родственников сотрудника об ознакомлении с записью об увольнении.
Трудовую книжку умершего работника с записью о прекращении трудового договора в связи с его смертью нужно выдать на руки одному из родственников работника под расписку или направить ее по почте по адресу, который указан в письменном заявлении родственника (п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, далее – Правила).
Подписи работника за получение трудовой книжки не будет в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Читайте также: Счет 96: резервы предстоящих расходов. Пример, проводки
Если родственники работника не обратились за трудовой книжкой либо родственников у сотрудника нет, работодателю некому отдать трудовую книжку умершего работника. В этом случае после внесения в нее записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника ее необходимо хранить в течение 50/75 лет (законченные делопроизводством до 1 января 2003 года – 75 лет, законченные делопроизводством после 1 января 2003 года – 50 лет) (п. 43 Правил, ст. 449 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утв. приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Трудовые книжки хранятся у работодателя как документы строгой отчетности (п. 42 Правил).
Составить записку-расчет при прекращении трудового договора.
Записка-расчет применяется для учета и расчета заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. Она оформляется по форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Этим же постановлением установлен порядок ее заполнения.
Она составляется работником кадровой службы или иным лицом, уполномоченным на это, а расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
Осуществить окончательный расчет с родственниками умершего работника.
Окончательный расчет по заработной плате и другим выплатам, полагающимся умершему работнику, производится с членом его семьи или лицом, находившимся на иждивении умершего на день его смерти (ст. 141 ТК РФ). Членами семьи являются супруги, родители (усыновители), дети (в том числе усыновленные) (ст. 2 Семейного кодекса РФ). Членами семьи также могут быть признаны братья и сестры, дедушка и бабушка, внуки, пасынок и падчерица (гл. 15 Семейного кодекса РФ).
При этом работодатель обязан выплатить родственникам умершего работника:
- причитающуюся заработную плату
- компенсацию за неиспользованные отпуска (при их наличии) (ч. 1 ст. 127 ТК РФ)
- суммы пособий, не полученных работником ко дню смерти (например, пособие по временной нетрудоспособности) (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», письмо ФСС России от 08.07.2015 № 02-09-11/15-11127).
В соответствии со ст. 141 ТК РФ выплатить заработную плату и другие суммы, причитающиеся умершему работнику, нужно не позднее недельного срока со дня подачи работодателю следующих документов:
- свидетельства о смерти работника
- письменного заявления о выплате причитающихся работнику сумм
- паспорта или другого документа, удостоверяющего личность заявителя
- документа, подтверждающего факт родства с умершим работником (свидетельства о браке, свидетельства о рождении), если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует необходимая информация.
Кроме того, родственникам умершего работника в связи с его смертью работодатель может выплачивать:
- социальное пособие на погребение, если родственник или иное лицо похоронили умершего за свой счет и обратились к работодателю с заявлением о выплате пособия. Указанное пособие выплачивается за счет ФСС России (пп. 6 п. 1 ст. 1.4 Федерального закона № 255-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»)
- материальную помощь в связи со смертью работника, если такая выплата предусмотрена в коллективном договоре или локальном нормативном акте работодателя (например, в Положении о материальной помощи) (ст. 8, 41 ТК РФ) либо решение о выплате принял руководитель организации.
8. Сообщить о прекращении трудового договора с работником в военкомат.
Работодатель обязан в течение двух недель направить в военкомат уведомление об увольнении сотрудника, подлежащего воинскому учету (пп. «а» п. 32 Положения о воинском учете, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719). Этот документ не содержит исключений для случаев прекращения трудового договора в связи со смертью сотрудника. Во избежание претензий со стороны военкомата рекомендуем направить уведомление (при необходимости). Форма такого уведомления установлена Приложением № 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях (разработано Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
Порядок увольнения
Стандартный процесс увольнения происходят по таким схемам: если по воле сотрудника, то он пишет заявление за четырнадцать дней. Когда инициатор работодатель, то посылается уведомление за два месяца. При грубом нарушении работником трудовой дисциплины, увольняют за данные нарушения. По этому поводу составляют акт, от сотрудника требуется объяснения в письменном виде, когда объяснения неубедительны, составляется приказ об увольнении.
Во всех этих случаях на предприятии производится приказ. Сотрудник в последний трудовой день, считаемый днем увольнения, получает расчетные деньги и книжку трудовую. К расчетным деньгам относится: зарплата за проработанное время, премия, надбавка, различные поощрения, компенсация за отпуск неиспользованный.
При определенных обстоятельствах положена выплата выходных пособий. Если работник не является за документами, служба по персоналу должна направить письмо с просьбой прийти за документами или письменно разрешить переслать их почтой. По такой схеме не может произойти расторжение трудового договора по причине смерти сотрудника, так как нет возможности написать заявление. В данном случае издается приказ.
Пошаговая инструкция увольнения в связи со смертью работника
Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:
- Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
- Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
- Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
- Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
- Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
- Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
- Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.
Предлагаем ознакомиться: Кто имеет больше прав на ребенка отец или мать? Обязанности отца после развода: алименты и другие выплаты
К сведению
Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.
Приказ
Любой факт, указывающий на прекращение трудовых отношений, должен быть подтвержден приказом. Приказ составляет менеджер по персоналу и подписывается руководителем. Данный документ составляется в двух экземплярах, один из которых выдается работнику, второй подписывается сотрудником и подшивается в личное дело. Данный документ является основанием для расчета в бухгалтерии. По нему производит бухгалтерия расчет.
В случае, когда прекращать трудовые отношения приходится по причине смерти сотрудника, данная процедура проходит несколько другим образом.
Выполнение приказа составляют по форме NT- 8. Оформляя приказ нужно указать причину, в данной ситуации смерть работника и ссылку на статью 83, часть 1, пункт 6. В документе, который используют для основания приказа, указывается номер свидетельства о смерти и дата.
Скачать образец приказа в формате MS Word.
Какой датой оформляется приказ?
Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом. Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ.
К сведению
Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.
Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.
Получив подтверждающие документы, сотрудник кадровой службы обязан составить приказ. Он заполняется по форме т-8. Организация имеет право использовать собственный бланк документа. При этом он должен содержать все необходимые данные. Заполнение бумаги не отличается от приказа, оформляемого в случае увольнения сотрудника по собственному желанию. Разница будет лишь в датах увольнения работника и издания приказа.
Внимание
В качестве основания для прекращения трудового договора нужно указывать пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Приказ должен быть оформлен после предоставления родственниками документации, подтверждающей факт кончины. Процедура оформления меняется. Заполняются не все графы. Строка, подтверждающая факт ознакомления сотрудника с приказом, остается пустой. Просить родственников подписать бумагу за работника не нужно.
Читайте также: Апгрейд! Безналоговая передача имущества в бизнесе: какой инструмент выбрать?
Заполненный бланк передается на подпись директору. После проставления соответствующих реквизитов, бумагу необходимо зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.
Датой прекращения трудовых отношений считается момент гибели умершего сотрудника. Его содержит свидетельство, подтверждающее факт кончины. Дату не нужно менять и в следующих ситуациях:
- гражданин находился на больничном;
- специалист пребывал в отпуске;
- работник пребывал в командировке;
- день выпал на праздник или выходной.
Внимание
В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ, моментом прекращения трудовых отношений считается последний день посещения рабочего места. Указывая дату составления приказа, необходимо отразить тот день, когда было получено документальное подтверждение факта гибели сотрудника. Обычно это момент, когда родственники предоставили подтверждающие документы.
Предлагаем ознакомиться: Увольнение работника во время отпуска
Дата увольнения
По закону при обычном увольнении, приказ подписывается раньше или тем днем, когда увольняется работник. В случае, когда расторжения трудовых отношений происходит по причине смерти, дата считается та, которая зафиксирована в свидетельстве о смерти.
Дата данного приказа должна совпасть с днем выдачи документа, который подтверждает смерть сотрудника. Если представляется данное свидетельство позже, оформляется расторжение договора задним числом. Такое оформление не будет считаться нарушением закона.
Как согласовать даты
Заявления об уходе с определенной датой нет и быть не может, как и положенной перед увольнением двухнедельной отработки. Какой датой расторгать трудовой договор? Ведь от этих цифр зависит:
- расчет полагающейся заработной платы;
- вычисление неиспользованных отпускных дней;
- компенсация за дополнительный отпуск, положенный сотрудникам с малолетними детьми;
- перечисление взносов за сотрудника в Пенсионный, страховой и другие фонды;
- многие нюансы, связанные с должностью, например, водительская страховка и т.п.
При автоматическом прекращении трудовых отношений днем увольнения принято считать последний рабочий день сотрудника (ст.84.1 ТК РФ). Но так как о смерти подчиненного руководитель узнает не сразу, тем более на оформление подтверждающих документов нужно время, официальной датой, которая будет фигурировать во всех сопутствующих бумагах, будет считаться та, что обозначена в свидетельстве (или в решении суда).
Поскольку обосновательный документ (свидетельство) попадает на предприятие позже, работодатель вынужден оформлять документы «задним числом». В такой ситуации это не является нарушением.
Запись в трудовой книжке
Все оформления трудовых книжек производят строго в соответствии с определенными правилами:
- Все записи должны строго соответствовать формулировкам приказов и распоряжений.
- Даты заносятся только арабскими цифрами.
- Не допускается производить каких-либо сокращений.
- Все записи производят на русском языке. В тех регионах, где два языка государственных – на двух языках.
- Каждая формулировка, занесенная в трудовую книжку, должна быть продублирована в личную карточку сотрудника. Эта карточка должна иметь форму № Т- 2 и росписи работника ознакомивших с этими записями.
На основании общепринятых требований и вышеизложенного приказа. Нужно будет произвести запись в трудовой книжке с такой формулировкой: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят – в связи со смертью сотрудника». Затем сделать ссылку на статью 83 пункт 6 части 1, Трудового кодекса Российской Федерации, согласно которой осуществляется данное расторжение.
Этот документ выдают близким родственникам под расписку, которые должны представить документ, подтверждающий личность и родство, то есть паспорт, свидетельство о браке или о рождение. Также он может быть выслан по почте по указанному ранее адресу работником.
Кадровик заверяет все копии документов и подшивает в личное дело работника. Если о трудовой книжке никто не заявил, и нет адреса. Документ хранят два года отдельно от других документов, потом передают в архив и там хранят еще 50 лет.
Основание для увольнения
Понятно, что умерший человек больше не является сотрудником организации. Однако этот факт требуется оформить юридически:
Наименование процедуры Особенности РегулированиеИздание приказа об увольненииПриказ издается на основании свидетельства о смерти работника или суда о признании его умершимст. 84.1 ТК РФВнесение записи в трудовую книжку уволенногоОформление записи в трудовой книжке производится по общим правилам со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФст. 83 ТК РФ
ст. 84.1 ТК РФПередача трудовой книжкиТрудовая книжка может быть передана родственникам умершего при предъявлении ими документа, удостоверяющего родство с умершимп. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558Внесение записи в личную карточку уволенногоЗапись производится по той же форме, что и запись в трудовую книжкуПостановление Роскомстата РФ от 05.01 2004 №1Осуществляются выплатыОсуществление выплат членам семьи или иждивенцам умершего
Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Юрист
Основанием для увольнения является свидетельство о смерти. Также им может стать решение суда о признании человека умершим или безвестно отсутствующим. Последнее на практике случается достаточно редко, однако юридически процедура в обоих случаях одинакова.
Обычно свидетельство о смерти передают родственники покойного. Если человек был одиноким, руководство компании может запросить документ самостоятельно.
Выплаты
Сотрудники при увольнениях получают следующие выплаты:
- Компенсация за отпуск (а) неиспользованный (е).
- За отработанное время в месяце увольнения заработную плату, со всеми полагающими доплатами.
- По определенным обстоятельствам производится выплата выходных пособий.
По причине смерти сотрудника выплачивается выше перечисленных два пункта, пособие на погребение и материальная помощь.
Основная зарплата за фактически отработанное время в месяце, вместе со всеми премиями, надбавками, доплатами, которые предусмотренные на этом предприятии. Ежегодный отпуск предоставляется работникам после одиннадцати рабочих месяцев, продолжительностью двадцать восемь дней.
Компенсация начисляется за отпуск неиспользованный, в том числе за все прошедшие годы. Если сотрудник не отработал полный период, позволяющий ему получить полную компенсацию, она начисляется за отработанные месяцы. За один месяц положено начислять 2,33 дня. При неполном рабочем месяце, месяц принято учитывать, если он составляет больше половины, если меньше половины, то не учитывается. Количество отработанных месяцев умножается на 2,33 и умножается на сумму, которую работник получал за один день.
Например, сотрудник использовал отпуск до пятнадцатого апреля 2015 года, несчастный случай произошел десятого октября 2015 года. Расчетный период составит пять месяцев и двадцать пять дней, то есть шесть месяцев. Сумма зарплаты работника за один рабочий день составляет 720 рублей. Выплачиваемая сумма за компенсацию составит: 2,33х6х720=10065,6 рублей. Предприятие должно также выплатить пособие, предусмотренное на погребение.
Такие расходы предусмотрены компенсацией из средств ФСС России, поэтому не должны превышать определенную денежную сумму, которая постоянно индексируется. Такое пособие должно быть выплачено в день обращения родственников. По желанию предприятие может вместо пособия оплатить ритуальные услуги. Счет предъявляемых услуг оплачивается в течение десяти дней.
Организация выплачивает материальную помощь, если такой пункт предусмотрен был коллективным договором предприятия. Данную выплату получают родственники или лица, которые занимаются организацией похорон. Эти деньги выплачиваются на основании приказа, подписанного руководителем. Приказ издается в том случае, если имеется заявление родственника, умершего работника, с просьбой о выдачи такой помощи.
В данном документе указывается имя получателя, родственника, который обратился с данным заявлением. Такая выплата обычно производится из кассы по расходному кассовому ордеру. При желании деньги могут перевести на банковскую карту. Реквизиты нужно указать в заявлении
Выплата пособия на погребение
При погребении за счет средств родственника умершего или иного гражданина, взявшего на себя похоронные хлопоты, ему выплачивается социальное пособие на погребение. Пособие положено, если выше указанные граждане обратились за ним не позднее 6 месяцев с даты смерти и выплачивается в день обращения за ним на основании пакета документов: заявления (в произвольной форме) и справки о смерти от органа ЗАГС. Важно! Должен быть предоставлен оригинал.
Требовать от физлица какие-либо иные документы неправомерно.
Для выплаты пособия не потребуется рассчитывать средний заработок. Пособие назначается в фиксированной сумме, которая ежегодно индексируется. С 01.02.2020 размер пособия на погребение с учетом индексации составляет 6124,86 руб. В регионах, где применяется районный коэффициент, сумма увеличивается на размер коэффициента.
Пособие на погребение физлицу осуществляются за счет бюджетных средств. Это означает, что работодатель на указанные затраты уменьшает исчисленные взносы на социальное страхование (при зачетном методе) или получает возмещение (при прямых выплатах).
Получатели
Все причитающие выплаты должны получить иждивенцы или близкие родичи, таковыми считаются:
- Cупруг или супруга.
- Дети (в том числе, которых усыновили.).
- Родители (также и приемные).
Родственники должны представить заявление с просьбой о выдачи всех причитающих выплат, документ, подтверждающий родство и личность, свидетельство о смерти сотрудника, справку о смерти по форме 33 из ЗАГСА.
Все выплаты предприятие должно осуществить в течение семи дней.
Расторжение трудовых отношений по причине смерти сотрудника процесс тяжелый как юридически, так и морально. Но если произойдет на вашем предприятии такой неприятный случай, вы будете ознакомлены, как прекратить трудовые отношения с покойным работником, соблюдая все буквы закона.
Выплата денежных средств
Как правило, у организации остается финансовая задолженность перед сотрудником. Организация обязана предоставить родственникам:
- заработную плату;
- премии;
- надбавки;
- доплату за рабочие часы;
- пособие по временной нетрудоспособности;
- компенсацию за отпуск, если он не был использован.
При этом если работник уже полностью отгулял отпуск, а год еще не закончен, излишне выплаченные отпускные с него удерживать нельзя (ст. 137 ТК РФ). Когда смерти предшествовала длительная болезнь, потребуется оплатить больничный лист.
Комментарий специалиста
Читайте также: Командировочные расходы сверх норм в РСВ на примере 1С: ЗУП
Шадрин Алексей
Юрист
Иногда в трудовом договоре или в локальных актах организации предусмотрена выплата материального пособия. Также работодатель может выдать материальную помощь по собственной инициативе.
Денежные выплаты родственникам покойного подоходным налогом не облагаются (ст. 217 Налогового кодекса РФ). Также с них не удерживаются взносы в ФСС. На финансовые расчеты дается неделя после того, как наследники обратились за выплатами (ст. 141 ТК РФ). При этом для обращения к работодателю закон отводит четыре месяца. Если сумма была подготовлена к выдаче, но в течение 5 дней никто из родственников за деньгами не подошел, средства депонируются.
Право на эти средства имеют члены семьи покойного и его нетрудоспособные иждивенцы. При этом надо отметить, что в действующем законодательстве есть некоторые противоречия. Ст. 141 ТК РФ не указывает никаких ограничений при получении наследниками покойного заработной платы. В то же время ст. 1183 ГК РФ говорит о том, что для получения невыплаченной заработной платы члены семьи должны проживать совместно с умершим (для иждивенцев таких ограничений нет). Если же покойный проживал один, то невыплаченная заработная плата включается в общее наследство и передается родственникам на общих основаниях в соответствии с ГК РФ. В связи с этим возникает вопрос, можно ли выдавать заработную плату родственникам, имеющим на нее право, но проживающим отдельно.
Четкой судебной практики по этому вопросу нет. Желательно, чтобы за деньгами обратился именно тот член семьи, который проживал с умершим. Когда такой возможности нет, допустимо руководствоваться ст. 5 ТК РФ, где сказано, что в случае противоречий в вопросах трудового законодательства с другими федеральными законами, приоритет имеют нормы ТК. То есть деньги может получить любой член семьи, даже если он проживал отдельно от покойного.
Также требует понимания вопрос, кто относится к членам семьи. В самом ТК расшифровки этого понятия нет. Согласно же ст. 2 Семейного кодекса, ими считаются:
- супруги;
- родители (усыновители);
- дети (в том числе усыновленные).
Все остальные родственники могут получить заработную плату покойного только если близких членов семьи у него не было.
Чтобы получить деньги, необходимо написать заявление на имя руководителя организации в свободной форме и предоставить следующие документы:
- свидетельство о смерти;
- свой паспорт;
- документ, подтверждающий родство с покойным или факт, что заявитель находился на его иждивении;
- для родственников – выписка из домовой книги о совместном проживании с умершим (желательно).
Комментарий специалиста
Горбунова Ольга
Юрист
Даже если заработную плату сотрудникам в организации перечисляют на карту, в случае смерти работника делать этого не рекомендуется, поскольку у родственников могут возникнуть сложности с получением этих денег.