Как производить выплаты по больничному листу умершего сотрудника в 1С?

10 июля сотруднику была начислена премия с выплатой ее в аванс 20 июля.
16 июля стало известно, что сотрудник умер.

19 июля родственники умершего обратились в организацию за выплатой причитающихся сумм работнику.

Необходимо оформить выплату родственникам умершего сотрудника.

Начиная с релиза ЗУП 3.1.13.120 положенные при увольнении суммы (зарплата и компенсация), выплачиваемые родственникам умершего сотрудника, автоматически не облагаются НДФЛ и взносами.

Подробнее см. — УВОЛЬНЕНИЕ В СВЯЗИ СО СМЕРТЬЮ – УЧЕТ ВЫПЛАТ РОДСТВЕННИКАМ УМЕРШЕГО СОТРУДНИКА (ЗУП 3.1.13.120)

Читайте также:  Какие пособия платить сотруднику при рождении ребёнка

Поэтому описанные ниже действия не нужны, за исключением действий, относящихся к суммам, начисленным до даты смерти сотрудника.

Заполняем больничный лист, заявление и реестр прямых выплат ФСС

Раздел «Зарплата» – «Больничный лист» создаем больничный лист в обычном порядке, только в строке «Приступит к работе» ничего не указываем, в троке «Иное» указать код 34 «умер». Формируем заявление и реестр прямых выплат ФСС, проверяем персональные данные сотрудника, указываем банковские реквизиты сотрудника, родственники смогу получить деньги предоставим свидетельство о смерти и документы, подтверждающие родство с умершим.

1с выплаты умершему сотруднику
Рисунок 1

1с выплаты родственнику умершего сотрудника
Рисунок 2

выплаты умершему сотруднику в 1с 8.3
Рисунок 3


Рисунок 4

Обращаем внимание, что такой больничный не будет облагаться НДФЛ.

Корректируем НДФЛ

Т.к. программа автоматически исчисляет НДФЛ, то скорректируем его вручную с помощью документа «Перерасчеты НДФЛ» и «Операции учета НДФЛ».

Раздел «Налоги и взносы» — «Перерасчеты НДФЛ» – на закладке НДФЛ добавить сотрудника, указать дату получения дохода, вид дохода, НДФЛ 13% указываем сумму с минусом – Провести и закрыть.


Рисунок 5

Раздел «Налоги и взносы» – «Операции учета НДФЛ» – заполняем закладки «Доход» и «Исчислено по ставке 13%» суммы ставим с минусом.


Рисунок 6

Таким образом, проводок по НДФЛ и отражения в отчетности не будет.

Пособие на погребение

Раздел «Зарплата» – «Все начисления» — «Единовременное пособие за счет ФСС» — выбираем «На погребение, выплачиваемое стороннему лицу».


Рисунок 7

Читайте также:  Кто платит декретные — работодатель или государство через ФСС?

Единовременное пособие выплачивает работодатель, после выплаты предоставляем в ФСС подтверждающие документ (банковскую выписку) и заявление для возмещения денежных средств из ФСС.

Раздел «Отчетность, справки» – «Передача в ФСС сведений о пособиях» — закладка «Возмещение расходов организации».


Рисунок 8

Укажите, кто составил заявление и банковские реквизиты организации, на которые фонд должен перечислить возмещение расходов на выплату пособия на погребение.

Как рассчитать зарплату, не полученную ко дню смерти?

Рассмотрим основные выплаты, которые получит родственник умершего сотрудника.

  1. Остатки заработной платы.

Рассчитывается по формуле:

Остатки = (Оклад + премии + иные надбавки) х (Кол-во отработанных до смерти дней / Кол-во дней в месяце).

К окладу прибавляются также надбавки и доплаты за особые условия труда (работа в ночь или в выходные, северный коэффициент и т.д.).

  1. Компенсация неиспользованного отпуска.

За каждый отработанный месяц сотруднику начисляется 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Если он не успел их использовать до своей смерти, к заработной плате начислят эту компенсацию. Всего за 12 месяцев накапливается 28 отпускных дней.

В первую очередь необходимо рассчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника:

Неисп. отпуск = Кол-во отработанных лет х 28 + 28 / 12 х Кол-во отработанных месяцев всего – Общее кол-во отпускных дней, в которых сотрудник пробыл за все время работы.

Если сотрудник отработал большую половину месяца, он учитывается как целый период и входит в учет. Получившееся число также округляется до целого в пользу работника, независимо от арифметических правил.

Если работник проработал меньше 1 года, используется следующая формула:

28 / 12 х Кол-во отработанных месяцев – Кол-во использованных дней отпуска.

Сумма компенсации рассчитывается с учетом установленных дней:

Компенсация = Неиспользованные отпускные дни х Среднедневной оклад.

В свою очередь, средний дневной заработок рассчитывается:

ЗПср. = Сумма оклада за 12 месяцев / 12 / 29,3.

Рассмотрим исчисление полной выплаты на примере.

фото2
Березкина И.М. подала заявление в организацию, где ее муж проработал до своей смерти, о выплате его заработной платы и пособия на погребение, приложив к заявлению все необходимые документы.

Читайте также:  Как оформить договор займа с работником и прощение долга сотруднику по договору дарения

Березкин К.Н. не вышел на работу в день своей смерти, 28 апреля 2019 г. Его оклад составлял 34 561 рубль в месяц, среднедневной оклад составил 1 179 рублей 55 копеек. У него накопилось 28 дней отпуска (т.к. в последний раз он отдыхал в апреле 2021 года).

Заявление было подано в мае 2021 года. На тот момент пособие на погребение составляло 5 701 рубль 31 копейку. Кроме того, коллективным договором организации была установлена материальная помощь семьям погибших сотрудников в размере 4 000 рублей.

Таким образом, вдова Березкина получит:

  • остатки по окладу – 34 561 х 28 / 30 = 32 265 рублей 93 копейки;
  • компенсация неиспользованного отпуска – 28 х 1 179,55 = 33 027 рублей 40 копеек;
  • пособие на погребение – 5 701 рубль 31 копейку;
  • материальную помощь от организации – 4 000 рублей.

Всего ей перечислят 74 994 рубля 64 копейки.

Увольнение сотрудника

Трудовой договор прекращается в связи со смертью работника (п. 10 ч. 1 ст. 77, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Заработная плата, не полученная к дню смерти работника, выдается родственникам. Раздел «Зарплата» — Все начисления – «Увольнение» — Основание увольнения: п.6 ч. 1 ст. 83. При выплате родственникам умершего заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и пр. страховые взносы не начисляются при условии, что выплаты начислены после смерти работника. Также у организации не возникает обязанности налогового агента по НДФЛ при выплате родственникам сумм вознаграждения, начисленного работнику, который умер.

В данной статье мы рассмотрели основные вопросы по созданию и выплате больничного листа умершего сотрудника, а также выплату единовременного пособия на погребение за счет ФСС. По возникшим вопросам обращайтесь на нашу Линию консультаций 1С, где сможете получить квалифицированную поддержку наших специалистов. Первая консультация совершенно бесплатно!

По вопросам настройки 1С:Зарплата и Управление персоналом 8 вы можете обратиться к нашим специалистам по номеру или по почте [email protected]

Порядок выплаты

Норма ст. 141 ТК РФ говорит о том, что необходимо выплатить заработную плату умершего сотрудника, однако одним окладов выплаты не ограничиваются.

По общему правилу выплат в связи с увольнением, работнику кроме оклада должны выплатить и компенсацию неиспользованного отпуска. Это положение распространяется и в случае смерти.

Денежные средства перечисляются близким родственникам, подавшим соответствующие заявление руководителю организации.

Последовательность действий

Сам алгоритм выплаты следующий:

  1. Оформление Приказа о прекращении трудового договора и кадровых документов.

Этот акт издается по унифицированной форме Т-8, но за основу также может быть взят и фирменный бланк.

фото11
Главное отличие от обычного расторжения или прекращения трудовых отношений будет состоять в том, что на Приказе будет отсутствовать подпись работника.

В качестве даты увольнения указывается день смерти сотрудника. То же самое касается и кадровых документов (трудовая книжка и личная карточка).

Требовать от родственников поставить подпись нет необходимости, но работодатель может попросить их забрать трудовую книжку. В этом случае родственники предоставляют письменное заявление.

Справка. Если за трудовой книжкой никто из родственников не явится, организация должна хранить ее вместе с личной карточкой в течение 75 лет (Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 г. № 558).

  1. Получение заявления от родственников умершего на выплату его зарплаты.

Члены семьи умершего работника должны в письменной форме обратиться к руководителю организации за получением его заработной платы, начисленной до момента смерти работника. Более подробнее о порядке и сроках – ниже.

Денежная сумма должна быть выплачена в течение 1 недели с момента получения руководителем заявления (ст. 141 ТК РФ).

  1. Начисление выплаты.

Как уже было сказано выше, в качестве выплаты начисляются остатки заработной платы и компенсация неиспользованного отпуска, но при условии, что сотрудник не уходил в отпуск авансом, до конца рабочего года. В этом случае работодатель не вправе взыскивать сумму долга с родственников или удерживать процент с оставшегося оклада (п. 4 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Читайте также:  ПЕРЕЧЕНЬ СТАТЕЙ ЗАТРАТ НАКЛАДНЫХ РАСХОДОВ В СТРОИТЕЛЬСТВЕ

В заработную плату включаются все премии, доплаты (например, за работу в ночное время или «за вредность»), надбавки (например, северный коэффициент и т.д.).

Кроме указанных выше выплат, родственникам умершего сотрудника могут быть выплачены:

  • пособие по временной нетрудоспособности (если сотрудник умер во время больничного) – выдается только членам семьи, с которыми умерший проживал совместно;
  • декретные пособия (по БиР, по уходу за ребенком), если сотрудница умерла во время указанного отпуска;
  • командировочные расходы, если сотрудник умер во время командировки;
  • материальная помощь родственникам, при условии, что такая выплата предусмотрена локальными актами организации или коллективным договором.

Важно! Также родственникам умершего должны выплатить пособие на погребение. В соответствии с ч. 2 ст. 10 ФЗ от 12.01.1996 г. № 8 эта выплата является обязанностью работодателя.

Например, с февраля 2021 года сумма, с учетом индексации, составляет 5 946 рублей 47 копеек (Постановление Правительства РФ от 24.01.2019 г. № 32).

Депонирование

Фото 1
Если работник, получающий заработную плату на руки, то есть, через кассу организации, а не на банковский счет (карту), но не смог ее по каким-либо причинам забрать, сумма подлежит депонированию.

Под депонированием понимают процесс отражения оклада в учете как не полученного сотрудником.

Это относится и к ситуации с умершими работниками.

По общим правилам получить такую зарплату можно:

  • в день следующей выдачи;
  • в день, специально установленный локальным актом организации как период получения депонированной зарплаты;
  • по письменному заявлению самого сотрудника в указанный им день (при условии, что такая сумма есть в кассе).

Основанием выдачи депонированной зарплаты умершего сотрудника является письменное заявление его родственников. В этом случае применяется общее правило, согласно которому сумма должна быть выдана в течение 1 недели с момента обращения.

Просрочка

Работодатель, который не выплатил в течение 1 недели с момента получения заявления заработную плату умершего работника и компенсации, будет нести материальную и административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Материальная ответственность, в соответствии со ст. 236, заключается в начислении процентов за каждый просроченный день. Размер пени не может быть менее 1/150 ставки ЦБ РФ.

Кому и в какие сроки выплачивается?

В первую очередь необходимо определить перечень лиц, которые вправе получить выплаты за умершего родственника. В первую очередь такое право могут заявить близкие родственники (ст. 14 СК РФ):

  • супруг(а);
  • дети (родные или усыновленные);
  • родители (усыновители);
  • родные браться и сестры;
  • бабушки и дедушки.

Иные родственники (дяди или тети, племянники, отчим или мачеха, пасынок или падчерица и т.д.), при отсутствии вышеуказанных, также вправе обратиться к работодателю за выплатой.

фото6776
Кроме родственников, на получение заработной платы претендуют и его нетрудоспособные иждивенцы.

В соответствии со ст. 1183 ГК РФ члены семьи должны были проживать с умершим совместно, тогда как на нетрудоспособных иждивенцев это правило не распространяется.

Ими могут являться и родственники умершего, проживавшие отдельно, но зависящие от его заработка, например, нетрудоспособные родители.

Трудовое законодательство не определяет очередность.

Важно! Практика советует работодателям выдавать заработную плату тому родственнику (иждивенцу), который подал заявление раньше всех.

Работодатель не обязан как-то делить сумму выплаты между родственниками, если будет подано несколько заявлений.

Срок обращения

В соответствии с п. 2 ст. 1183 ГК РФ родственники, проживавшие с умершим сотрудником, или иждивенцы вправе обратиться к работодателю в течение 4 месяцев с момента смерти работника.

Если в течение этого срока не было подано заявление, работодатель, в соответствии с п. 3 ст. 1183 ГК РФ, выплаты переходят в наследную массу. Работодатель должен перевести ее на депозит нотариуса.

Родственников, подавших заявление по истечении 6 месяцев, также необходимо направить к нотариусу, так как зарплата теперь будет выдана не в порядке очередности (кто быстрее подал заявление), а в порядке законного или завещательного наследования.

Документы и порядок обращения

В первую очередь от родственников или иждивенцев требуется письменное заявление. Оно составляется в письменной форме и должно содержать все необходимые работодателю сведения, которые подтвердят наличие родства (иждивения заявителя).

  1. Шапка заявления.

Заявитель должен передать заявление на имя работодателя умершего. Таким образом, указываются:

  • полное наименование организации;
  • ФИО и должность руководителя.

Также необходимо указать сведения и о самом заявителе:

  • ФИО;
  • паспортные данные;
  • адрес и контактные данные.
  1. Основная часть.

В основной части необходимо выразить просьбу передать заработную плату и иные причитающиеся суммы, не полученные работником (ФИО, должность) в связи со смертью. Также необходимо указать:

  • кем приходится заявитель умершему (со ссылкой на документ, подтверждающий родство/иждивение, а также со ссылкой на документ, подтверждающий совместное проживание);
  • реквизиты, на которые сумма должна быть перечислена.
  1. Перечень документов, прикладываемых к заявлению.

В заявлении должен быть перечислен список прилагаемых документов.

Для подтверждения своих прав понадобятся:

  • фото341
    свидетельство о смерти (решение суда о признании гражданина умершим);

  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий родственную связь (свидетельство о рождении, о браке и т.д.);
  • документ, подтверждающий проживание родственников совместно (выписка из домовой книги или единый жилищный документ).

Если кроме заработной платы заявитель требует пособие на погребение, к документам необходимо приложить:

  • справку о смерти (не свидетельство) по форме 33, выдаваемую ЗАГСом;

  • чек или иной документ, подтверждающий оплату похоронных услуг.

Заявление должно содержать дату его подачи и подпись заявителя с расшифровкой.

Добавить комментарий

Adblock
detector