Порядок проведения перерасчета отпускных в различных ситуациях на примерах. Когда не нужно пересчитывать оплату за отпуск?

Основания

Все граждане Российской Федерации, работающие на основании трудового договора, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, во время которого они будут получать свою среднюю зарплату (ст. 114 ТК РФ).
Это право определено в Конституции РФ, а более детально расписано в Трудовом кодексе нашей страны.

https://www.youtube.com/watch{q}v=wlwV_VyzmQ8

Кроме этого, существуют дополнительные Постановления Правительства России (например, № 922), которые уточняют отдельные моменты, например, продолжительность отпуска для отдельных категорий граждан.

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

Читайте также:  Особенности выплаты заработной платы при увольнении или как соблюсти рекомендации, установленные законодательством

Это право определено в Конституции РФ, а более детально расписано в Трудовом кодексе нашей страны.

Ни для кого не секрет, что листок нетрудоспособности гарантирует сотруднику, на период его болезни или какой-либо травмы, сохранение рабочего места и, что немаловажно, среднего заработка, зависящего от стажа работы. И вот с начислением суммы пособия возникает довольно часто множество проблем, одной из которых и является перерасчет полагающихся по листку нетрудоспособности средств.

Сам по себе перерасчет выплат означает, что работодатель по какой-то причине изменяет объем денежных отчислений, поступающих на счет работника в качестве пособия. Но если говорить в общем, о том, от кого должна исходить подобная инициатива, то можно выделить две стороны: работодатель и работник.

Работодатель делает перерасчет, если:

  1. В листке нетрудоспособности была обнаружена отметка о нарушении работникам режима.
  2. Организацией по профессии (должности) конкретного сотрудника было принято решение об изменении заработка, входящего в расчетный период, в лучшую сторону.
  3. Была обнаружена ошибка при исчислении периодов, составляющих расчетный период конкретного работника.
  4. В других случаях.

Работник может обратиться к работодателю с просьбой о перерасчете сумм, выплаченных по листку нетрудоспособности. И работодатель будет обязан произвести все необходимые манипуляции, но в этом случае возможен лишь перерасчет больничного листа после предъявления справки о сумме заработной платы с предыдущего места работы. То есть это возможно только тогда, когда работник, уволившись из одной организации, устроился в другую без предоставления соответствующей справки.

ВАЖНО. Перерасчет всех ранее выплаченных пособий по временной нетрудоспособности возможен, только если работником была предоставлена справка о сумме заработной платы, но в любом случае лишь за период, составляющий не более 3 лет. Таким образом, работнику гарантируется возможность перерасчета выплат.

Инфо

Это объясняется тем, что перед выходом в отпуск при использовании неотгулянных дней будут выплачены отпускные, расчет которых будет произведен исходя из среднего заработка, размер которого в новом расчетном периоде изменится. Таким образом, при отсутствии согласия работника на добровольный возврат излишне выплаченных отпускных правомерным будет не делать пересчет, чтобы не нарушать норм трудового законодательства.

Порядок подготовки и издания

Порядок действий при корректировке заработка конкретного работника зависит от того, что необходимо сделать — доначислить деньги или удержать, и по чьей инициативе.

При этом помните, что удержать излишне выплаченные сотруднику суммы допускается только в случаях, прямо предусмотренных законом, например, при обнаружении счетной ошибки или для возмещения неотработанного аванса, в том числе за неотработанные дни отпуска при увольнении. Работодатель вправе принять решение об удержании, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания, поэтому до издания приказа необходимо уведомить сотрудника о предстоящих действиях. Образец уведомления о перерасчете заработной платы законом не установлен, в связи с чем на практике работника чаще всего просят написать заявление об удержании переплаченной суммы. А если по закону человек не обязан возвращать излишне выплаченную сумму, например в случае неправильного применения расчетчиком нормы права, вернуть деньги получится только по заявлению работника.

Если вы проводите корректировку заработка в сторону увеличения, то предварительно уведомлять сотрудников не нужно, ознакомьте их с уже изданным распорядительным документом.

Бывают ситуации, когда сам работник обнаруживает, что ему заплатили меньше, чем полагается. В этом случае обделенный товарищ пишет заявление на имя руководителя, который, если недоплата подтвердилась, отдает приказ бухгалтерии сделать перерасчет.

Директору ООО «Ромашка»

Васильеву А.А.

от токаря 5 разряда

Читайте также:  Как списать не принятый к вычету НДС — проводки (2021)

Сусликова И.П.

З А Я В Л Е Н И Е

Согласно трудовому договору № 123 от 14.10.2019, я был принят токарем пятого разряда.

При получении расчетных листков я обнаружил, что за указанный период оплата моего труда проводилась из расчета тарифной ставки четвертого разряда.

В связи с вышеизложенным прошу пересчитать мою заработную плату за период с 15.10.2019 из расчета тарифной ставки токаря пятого разряда.

10.01.2020 (подпись) И.П. Сусликов

Основанием для издания приказа о денежных выплатах обычно является справка, подготовленная специалистом по труду и зарплате. Ни форма, ни образец справки на перерасчет заработной платы никаким нормативным актом не установлены, поэтому каждый специалист составляет ее так, как считает нужным, главное, чтобы в бумаге была указана сумма, подлежащая выплате или удержанию, и стояла подпись ответственного лица.

Приказ на перерасчет зарплаты

Основания для перерасчета отпускных

ОБРАЗЕЦ

Кому (должность руководителя организации, его Ф.И.О.)от (ваша должность и Ф. И. О.)

С _ по _ 2012 г. (даты начала и окончания отпуска) в соответствии с приказом № (узнайте его в отделе кадров) мне был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск. В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпускных должна быть произведена мне не позднее, чем за три дня до его начала. Тем не менее на______________ (дата написания заявле­ния) мне до сих пор отпускные не выплачены. В результате я не могу полноценно отдохнуть со своей семьей.

Учитывая изложенное, требую выплатить мне отпускные. Также согласно ст. 236 ТК РФ требую немедленно выплатить мне про­центы в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ от за­держанной суммы за каждый день просрочки.

Если мое требование не будет выполнено, я буду вынуждена обратиться за защитой своих прав в Государственную инспекцию труда.

Образец Заявление на выплату отпускных, образец которого вы можете увидеть ниже, заполняется достаточно просто. Оно пишется на имя руководителя компании, ФИО и должность которого указывается в шапке заявления. После этого пишется имя сотрудника, планирующего уйти в отпуск. Текст самого заявления должен включать в себя сроки оплачиваемого отдыха.

В тех случаях, когда произошла задержка отпускных, работник перед обращением в трудовую инспекцию также должен сначала написать заявление на имя работодателя. В нем он должен уведомить о нарушении его права на оплачиваемый отдых, а также указать возможные последствия, то есть обращение в вышестоящие инстанции, если проблема не будет устранена в ближайшее время.

Образец заявления на отпуск здесь, образец заявления в Трудовую инспекцию о нарушении прав здесь. Что делать, если не выплачивают{q} Как следует действовать сотруднику, который написал заявление на отпускные, но ему не перевели деньги в установленные законом сроки{q} В этом случае принцип действий достаточно прост, так как гражданину необходимо первоначально поговорить с работодателем и выяснить причину задержки.

Читайте также:  Правила составления акта осмотра основных средств для списания

Пособие при сокращении в размере одного среднего заработка вы, как увольняемый работник, должны получить в день увольнения вместе с заработной платой и компенсацией за неиспользованный отпуск. Эта выплата при сокращении за первый месяц безработицы.Например, вас увольняют 22 апреля 2013. Все выплаты должны быть произведены именно в этот день. Компенсацию при сокращении вы получаете за первый месяц безработицы: с 23 апреля по 22 мая.

Если вам не выплатили зарплату или компенсацию за отпуск или выходное пособие при увольнении, то нужно обращаться в суд. Не ждите! Не упустите время! На обращение в суд всего 3 месяца со дня увольнения.

Идти в Труд Инспецию Сходить в пенсионный фонд, попросить выписку с лицевого счёта, посмотреть отчисления со своей зарплаты. Если отчисления минимальные,… Я работаю официально. Пришла повестка на воинскую службу. Какие у меня есть права{q} По месту работы вы предъявляете повестку и пишите заявление об увольнении на имя работодателя. Вы будете уволены в день указанный в заявлении (без 2-х недельной «отработки») по п.1 части 1 ст.83

Тк.РФ. В день увольнения вам обязаны… Права прямо перечислены в Конституции РФ. Абсолютно все, которые предусмотрены федеральным законом РФ «О воинской обязанности и военной службе» Сейчас пришла{q} А на дворе еще не 1 октября, не перегибайте палку.

Предлагаем ознакомиться: Как снять арест с карты Сбербанка наложенный приставами: Что делать, если судебные исполнители арестовали счёт, могут ли снять деньги без уведомления

У вас есть обязанность… как получить алиментысуть проблемы: я не замужем, есть сын. У сына есть отец, который вписан в свидетельство, также имеется свидетельство об установлении отцовства….

подать в суд; а там судебные приставы разбирутся. вы слишком много хотите… подавайте на него в суд на алименты…. жилплощадь вы не получите, даже и не мечтайте… Вы сами себе противоречите- если отец пошел в отпуск по уходу за ребенком- то какую помощь вы от него хотите{q} вы же…

И если алименты на ребенка до 18 лет не выплачиваются, это ущемляет его права. В некоторых случаях алименты платят и после совершеннолетия. Когда прекращается выплата алиментов на ребенка Ребенок теряет право на алименты после достижения 18 лет. Кроме того, в ряде случаев выплата алиментов может прекратиться раньше, чем ребенку исполнится 18 лет.Например…

  • приобретение несовершеннолетним ребенком полной дееспособности до достижения 18 лет;
  • усыновление или удочерение ребенка, которого содержал плательщик алиментов;
  • смерти ребенка или плательщика алиментов;

Еще один случай, при котором оплата алиментов прекращается – смена места жительства ребенка, проживание плательщиком алиментов и пребывание на его полном материальном обеспечении. Выплата алиментов после 18 лет Как уже говорилось выше, алиментная обязанность родителей по отношению к своему несовершеннолетнему ребенку прекращается после достижения совершеннолетия.

Не забывайте учитывать районный коэффициент в регионах, климатические условия которых отличаются. При необходимости нужно делать надбавки для работников крайнего Сервера.

Все эти выплаты предусмотрены законодательством РФ. Если сотрудник должен предприятию денежные средства, они вычитаются из зарплаты. Внимание: тариф страховых взносов в Пенсионный фонд составляет 22% до тех пор, пока выплаты по нарастающему итогу не достигнут предельной базы.

Тогда значение снижается до 10% и прекращается оплата в ФСС. В 2021 году денежные средства начисляются в ФОМС без ограничения.

Пример: Сотрудник — А.И. Воробьев подал заявление на увольнение по собственному желанию 29.02.2016. Оклад составляет 25 000 руб., месяц отработан не полностью – 17 дней, поскольку работник брал 3 дня отпуска без сохранения зарплаты. Количество неиспользованных дней отдыха составляет 25 дней. Расчет при увольнении будет выглядеть так: 1) Начисленная зарплата: (25 000 руб.)/(20 дней) х 17 дней=21 250 руб.

Читайте об образце заявления на отпуск за свой счет Справка Законом установлен следующий порядок выплаты отпускных в 2017 году:

  1. работодатель составляет за две недели до начала календарного года график отпусков;
  2. знакомит с составленным документом всех сотрудников;
  3. при переносе даты отдыха получает заявление от работника;
  4. утверждает заявление и передает в бухгалтерию для осуществления начисления выплат.

Обратите внимание: за каждый день просрочки выплат работнику начисляют компенсацию в размере одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка РФ. На руководителя или организацию может быть наложен административный штраф в размере от одной до пятидесяти тысяч рублей.

Точно зная, за сколько дней выплачиваются отпускные, работники имеют возможность планировать дни отдыха, приобретать туристические путевки, билеты для проезда к месту проведения отпуска. Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент).

Разработать образец заявления на отпуск компания может самостоятельно. Но оно должно содержать несколько обязанных реквизитов.

Работник должен писать заявление на отпуск в двух случаях: отпуск не предусмотрен в графике отпусков либо установлен в графике на другие даты. Однако многие работодатели все же требуют от своих работников писать заявление на отпуск. В статье вы найдете порядок написания и образец заявления на отпуск.

Подать заявление на отпуск работник должен не позже 14 дней до его начала. Это необходимо для того, чтобы бухгалтерия успела начислить и выплатить отпускные.

Унифицированной формы заявления на отпуск нет. Поэтому ее компания может разработать самостоятельно, учитывая следующее.

В шапке заявление указывается наименование компании, должность и ФИО руководителя организации в дательном падеже, должность и ФИО работника в родительном падеже.

Посередине листа, ниже шапки пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ»

Затем идет текст самого заявление с просьбой работника о предоставлении ежегодного отпуска, указанием периода отпуска и при необходимости причины предоставления.

В конце заявление ставится дата и подпись работника.

Читайте также:  Косгу для ндфл в 2021 году для бюджетных учреждений

Заявление работник вправе написать как от руки, так и помощью компьютера.

В зависимости от принятого в компании документооборота, а также вида отпуска, на заявлении может потребоваться согласующая подпись руководителя структурного

Заявление на выдачу отпускных денег – один из важнейших документов, на основании которого сотрудник освобождается от работы и получает пособие во время отдыха.

Без этого документа уход в отпуск будет незаконным, и работодатель имеет право не выплачивать пособие в установленные законом сроки.

В настоящее время не существует точных стандартов заполнения заявления на выплату отпускных, поэтому написать его помогут используемые образцы.

По ним все желающие легко смогут заполнить не просто стандартное заявление на выплату отпускных, но также написать документы, необходимые с тех случаях, когда требуется перерасчет или произошла задержка пособия.

Оплачиваемый отпуск оформляется ежегодно, на основании графика, принятого в компании. Все сотрудники имеют право использовать весь отпуск сразу либо разделить его на части (ст. 125 ТК РФ).

Законом определено, что одна часть не может быть меньше четырнадцати дней.

Что касается дополнительного отпуска, выдаваемого за вредную работу или проживание в неблагоприятных районах, то он может быть использован как в текущем году, так и присоединен к следующему отпуску.

При этом законодательно разрешено соединять отпуска только за два года. Если работником не были использованы дополнительные дни за этот период, то они автоматически списываются, и он больше не сможет ими воспользоваться.

Образец заявление на перерасчет отпускных

Для того чтобы получить отпускные, сотруднику необходимо написать только заявление, других документов от него работодатель не имеет права требовать, так как сам имеет к ним доступ (трудовая книжка, трудовой договор, график отпусков сотрудников).

На основании заявления ответственными лицами должен быть составлен приказ о выходе в отпуск конкретного работника, который будет передан в бухгалтерию для начисления отпускного пособия.

Заявление на отпускные пишется за несколько дней до начала отдыха. Так как законодательством точно не определены сроки подачи данного документа, то работодатель имеет право установить свои внутренние правила.

Отпускные должны быть перечислены работнику за три дня до начала отдыха, поэтому он должен написать заявление на их выдачу минимум за четыре – пять дней до отпуска.

На выплату

Важно

Как оформляется отзыв из отпуска Как уже указывалось выше, работодатель должен заручиться согласием сотрудника на его отзыв из отпуска. Получив это согласие в письменном виде, работодатель издает соответствующий приказ, в котором следует указать причину отзыва и дату выхода сотрудника на работу.

Предлагаем ознакомиться: Если дачнику отказали в перерасчете квартплаты

Также в этом документе потребуется отразить решение сотрудника о том, на какой период переносятся неотгулянные отпускные дни — на этот или следующий год. Сотрудника следует ознакомить с приказом под подпись.

Исправление ошибок в учете

Ошибки, допущенные при расчете отпускных, исправляются в следующем порядке, установленном п. 18 Инструкции № 157н[1].
Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, выявленных субъектом учета, а также исправления способом «красное сторно» оформляются бухгалтерской справкой (ф. 0504833). В ней делается ссылка на наименование, номер исправляемого журнала операций и период, за который он составлен, а также отражается информация по обоснованию внесения исправлений.

Рассмотрим пример по исправлению ошибки в учете.

Пример 5

Ошибка была обнаружена ревизором в августе 2021 года. Расходы на начисление отпускных были произведены в мае 2021 года за счет средств выделенных учреждению на выполнение государственного задания.

Бухгалтер бюджетного учреждения начислил 25 600 руб. В ходе проверки выяснилось, что сумма отпускных должна была составлять 25 300 руб. Разница равна 300 руб.

Поскольку в рассматриваемом примере произошло уменьшение суммы начисленных отпускных, следовательно, уменьшатся суммы страховых взносов и НДФЛ.

Было начислено страховых взносовСледовало начислить страховых взносовРазница (отклонение)7 731,20 руб. (25 600 руб. x 30,2%)7 640,60 руб. (25 300 руб. x 30,2%)— 90,60 руб.В рассматриваемом случае (при уменьшении облагаемой базы) следует подать уточненный расчет ф. РСВ-1. После внесения уточнений у страхователя будет переплата страховых взносов. Ответственность в данной ситуации не предусмотренаБыло начислено НДФЛСледовало начислить НДФЛРазница (отклонение)3 328 руб. (25 600 руб. x 13%)3 289 руб. (25 300 руб. x 13%)— 39 руб.В данном случае происходит возврат излишне удержанного налога, который можно произвести за счет уменьшения в будущем сумм НДФЛ, исчисленного с доходов налогоплательщика

В соответствии с Инструкцией № 174н[2] была сделана следующая исправительная запись по начислению отпускных.

Содержание операцииДебет счетаКредит счетаСумма, руб.Исправление методом «красное сторно» начисленной суммы отпускных4 109 60 2114 302 11 730* (25 600)4 109 60 2114 302 11 730 25 300Исправление методом «красное сторно» начисленной суммы НДФЛ4 302 11 8304 303 01 730 (3 328)4 302 11 8304 303 01 730 3 289Исправление методом «красное сторно» начисленной суммы страховых взносов4 109 60 2134 303 00 830 (7 731,20)4 109 60 2134 303 00 830 7 640,60

* Обратите внимание, что в соответствии с ч. 4 ст. 137 ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:

  • счетной ошибки;
  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Пример 6
Ошибка, обнаруженная ревизором в августе 2021 года, привела к увеличению суммы отпускных. Было начислено 25 600 руб., а следовало – 26 000 руб., разница составила 400 руб. Расходы на выплату отпускных были произведены за счет средств, полученных от платных услуг.

Сумма отпускных и страховых взносов изменится в сторону увеличения:

Было начислено страховых взносовСледовало начислить страховых взносовРазница (отклонение)7 731,20 руб. (25 600 руб. x 30,2%)7 852,00 руб. (26 000 руб. x 30,2%)+ 120,80 руб.В рассматриваемом случае ошибка привела к занижению облагаемой базы и, как следствие, к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате во внебюджетные фонды, следовательно, страхователь обязан подать уточненный расчет РСВ-1. Уточненный расчет подается в соответствии с правилами, установленными Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования». Кроме того, у учреждения возникает обязанность по уплате недостающей суммы страховых взносов и пениБыло начислено НДФЛСледовало начислить НДФЛРазница (отклонение)3 328 руб. (25 600 руб. x 13%)3 380 руб. (26 000 руб. x 13%)+ 52 руб.В рассмотренном случае следует удержать НДФЛ с разницы, возникшей при исчислении отпускных. Порядок и перечисление НДФЛ осуществляются в общеустановленном порядке, предусмотренном гл. 23 НК РФ

В соответствии с Инструкцией № 174н была сделана следующая исправительная запись по начислению отпускных.

Содержание операцииДебет счетаКредит счетаСумма, руб.Исправление суммы отпускных методом дополнительной записи2 109 60 2112 302 11 730 400Исправление суммы НДФЛ методом дополнительной записи2 302 11 8302 303 01 730 120,80Исправление суммы страховых взносов методом дополнительной записи2 109 60 2132 303 00 830 52

* * *
Кратко сформулируем основные выводы:

1. Ошибки, обнаруженные при расчете отпускных, следует исправлять в учете по правилам, установленным Инструкцией № 157н.

2. При внесении корректировок сумм причитающихся работнику необходимо корректировать суммы НДФЛ и страховых взносов. В случае если выплаты производились за счет средств полученных от платных услуг, необходимо внести исправления в расчет суммы налога на прибыль.

3. Обращаем внимание, что удержать излишне выплаченные работнику отпускные вследствие неправильного применения законодательства РФ нельзя, поскольку перечень соответствующих случаев установлен ст. 137 ТК РФ и является исчерпывающим.

[1] Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н.

[2] Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н.

Порядок оформления

ОБРАЗЕЦ

Составление данного типа заявление максимально простое, так как от работника требуется только указать данные руководителя компании, свое имя и должность, после чего оформить просьбу об уходе в отпуск на основании внутренних документов фирмы (графика для всех сотрудников).

После этого будет оформлен приказ, после передачи которого в бухгалтерию сотруднику будут перечислены отпускные.

Что такое отпускные{q} Смотрите тут.

Читайте также:  Нормы амортизации: формула расчета с пояснениями. Норма амортизации основных средств

В некоторых случаях сотрудники имеют право на перерасчет пособия.

Основанием для этого могут быть различные ситуации:

  • досрочный выход из отпуска, в результате чего оставшиеся дни отдыха работник планирует использовать позднее;
  • индексация заработной платы, в результате которой увеличивается средняя зарплата гражданина;
  • неправильный расчет отпускного пособия, в результате которого сотруднику была перечислена меньшая по размеру сумма.

В любой из этих ситуаций работник должен первоначально написать заявление на имя руководителя, с просьбой провести перерасчет полагающейся ему выплаты.

В документе гражданин также должен указать причину, на основании которой будет осуществляться данное действие.

Написать заявление на выплату или перерасчет отпускных, а также в случае задержки пособия, необходимо на чистом листе формата А4.

https://www.youtube.com/watch{q}v=mx8jHC-xyYg

Сделать это можно вручную или набрать текст на компьютере. В данном случае не имеет большого значения цвет пасты, поэтому допускается как синий, так и черный. Также четко не определено, прописными или печатными буквами должен быть заполнен документ. Шрифт и размер печатного варианта также не важен.

В конце заявления обязательно должна стоять дата и подпись сотрудника.

Заявление на выплату отпускных, образец которого вы можете увидеть ниже, заполняется достаточно просто. Оно пишется на имя руководителя компании, ФИО и должность которого указывается в шапке заявления. После этого пишется имя сотрудника, планирующего уйти в отпуск.

Текст самого заявления должен включать в себя сроки оплачиваемого отдыха.

Образец заявление на перерасчет отпускных

В тех случаях, когда произошла задержка отпускных, работник перед обращением в трудовую инспекцию также должен сначала написать заявление на имя работодателя.

В нем он должен уведомить о нарушении его права на оплачиваемый отдых, а также указать возможные последствия, то есть обращение в вышестоящие инстанции, если проблема не будет устранена в ближайшее время.

Образец заявления на отпуск здесь,

образец заявления в Трудовую инспекцию о нарушении прав здесь.

Рассмотрим, как правильно оформить заявление, а также определим, каким правилам стоит следовать при написании документа.

  1. Оформить документ можно на ПК, а можно написать его от руки, синей обычной ручкой. Кстати, обязательно писать заявление на листе формата А4, иначе документ не примут.
  2. В шапке документа указывайте верные сведения об организации, начальнике компании, а также о себе. Если будет ошибка, заявление будет считаться недействительным.
  3. В наименовании документа стоит писать только одно слово – «Заявление», точку после которого не ставят.
  4. В содержательной части ссылайтесь обязательно на статьи, законы, которые подтверждают ваше право получения компенсации. Кроме того, укажите, за какое количество дней неиспользованного отпуска вы хотите получить денежную сумму, за какой период. Это могут быть дополнительные дни, которые работодатель выделил вам, но вы ими не воспользовались, а также основные дни отпуска, которые полагаются работнику.
  5. В конце документа не забудьте поставить дату, когда вы подали заявление, и свою подпись с расшифровкой.

Важно

Доброго времени суток, уважаемый гость Пишите в свободной форме. Однако, если откажут, то Вы в суде не сможете взыскать все недоплаченные суммы, так как пропустили сроки Удачи Вам в решении Вашего вопроса.

Доброго времени суток! При изложенных вами обстоятельствах пишите в произвольной форме на имя руководителя организации заявление о перерасчете соответствующих выплат за последние два года, если таковые действительно имели место. Ваше заявление необходимо зарегистрировать в установленном порядке, либо направить заявление по почте с уведомление о вручении.

Доброго вам времени суток.

Такие соглашения являются недействительными, противоречащими нормам трудового законодательства (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Внимание

В Конвенции не установлен конкретный срок выплаты отпускных, этот срок устанавливается по соглашению между работником и работодателем. ОБРАЗЕЦ Кому (должность руководителя организации, его Ф.И.О.)от (ваша должность и Ф.

И. О.) ЗАЯВЛЕНИЕ С _ по _ 2012 г. (даты начала и окончания отпуска) в соответствии с приказом № (узнайте его в отделе кадров) мне был предоставлен очередной оплачиваемый отпуск. В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпускных должна быть произведена мне не позднее, чем за три дня до его начала.

Тем не менее на (дата написания заявле­ния) мне до сих пор отпускные не выплачены. В результате я не могу полноценно отдохнуть со своей семьей.

При этом законодательно разрешено соединять отпуска только за два года. Если работником не были использованы дополнительные дни за этот период, то они автоматически списываются, и он больше не сможет ими воспользоваться.

Необходимые документы Для того чтобы получить отпускные, сотруднику необходимо написать только заявление, других документов от него работодатель не имеет права требовать, так как сам имеет к ним доступ (трудовая книжка, трудовой договор, график отпусков сотрудников).

Расчетный период с 1 июля 2013 г. по 30 июня 2014 г. он отработал не полностью.В августе 2013 г. он находился в отпуске продолжительностью 28 календ. дней. Следовательно, в расчет включаются только 3 календ. дня (31 календ.

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция Ситуация аналогична досрочному отзыву на работу – удержать из зарплаты нельзя, поэтому нужно находить другие пути решения. В идеале во избежание путаницы с начислениями возврат нужно провести добровольное внесение денежных средств сотрудником в организацию.

На перерасчет

Внимание

Нередко отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен по отношению к тому сотруднику, который на территории организации исполняет особо важные обязанности, и с ними справиться может только он. Тем не менее вызывать на производство человека, находящегося на отдыхе, возможно только, когда нет другого выхода для разрешения создавшейся ситуации.

Предлагаем ознакомиться: Регистрация права на наследство по закону

Перечень является ориентировочным и неполным, при необходимости могут быть использованы и другие обоснования для издания такого приказа.

  • большой наплыв клиентов, в связи с которым персонал не справляется с объемом заказов;
  • коллега по работе или замещающий сотрудник заболел, в связи с чем на работу нужно выйти отпускнику для того, чтобы рабочий процесс не прерывался;
  • непредвиденные обстоятельства, возникшие на предприятии, и другие весомые причины.

Важно, что работник вовсе не обязан соглашаться на прерывание своего отпуска, он вправе отказать и продолжить отдых.

Это не будет нарушением трудового распорядка и поводом для дисциплинарного взыскания. Если сотрудник не против выхода на работу, то работодатель оформляет обязательно приказ об отзыве.

Всё остаётся на усмотрение работодателя. Также не установлено, как именно должно оформляться согласие. Теоретически допустима даже устная форма. Однако предпочтительнее, чтобы работник соглашался, написав на имя руководителя организации документ.

Вот пример его содержания: «Я, слесарь Иванов Иван Иванович, согласен прервать свой ежегодный отпуск, предоставленный в 2018 году с 1 июля. Неиспользованную часть отпуска прошу присоединить к следующему отпуску».

  • возникли форс-мажорные обстоятельства на производстве (например, авария);
  • руководство выяснило, что очень скоро их организацию посетит налоговая служба или какой-либо другой контролирующий орган;
  • если в связи с рабочей необходимостью, руководитель решил отправить именно этого человека в срочную командировку;
  • работник может быть также приглашен для участия в расследовании произошедшего несчастного случая;
  • возникновение ситуации, при которой был нанесен какой-либо ущерб организации;
  • если работник, который сменяет человека на отдыхе, внезапно заболел.

После того, как руководство максимально объективно оценило сложившуюся обстановку, оно принимает решение о вызове человека на рабочее место.

Если человек соглашается выйти на работу во время своего отдыха, то организация обязана выплатить денежную компенсацию, либо предоставить ему дополнительные выходные по истечении года. Сотрудник должен дать добровольное согласие на вызов из отпуска Каких работников нельзя отозвать Существуют определенные категории сотрудников, которых отзывать нельзя, что бы ни случилось в производственном процессе на предприятии.

К таким относятся следующие группы:

  • женщины, находящиеся в положении;
  • сотрудники, которые еще не достигли совершеннолетия;
  • люди, работающие на предприятии с условиями, которые способны нанести вред их здоровью.

Сюда же можно отнести и тех людей, которые находятся в своем дополнительном отпуске, предназначенным для сдачи экзаменов на территории учебного учреждения.

Эти средства могут быть возвращены сотрудником в добровольном порядке в кассу или удержаны из его зарплаты при наличии согласия. Удержание проводится в пределах 20 процентов от суммы к выплат. Образец в связи с производственной необходимостью Ниже представлен пример оформления приказа, когда причиной для досрочного отзыва на работу выступает производственная необходимость.

Мы отчасти уже затронули вопрос, касающийся вышеупомянутой справки. Что же она из себя представляет{q} Это важный документ, фигурирующий в федеральном законе № 255, в части 5 статьи 13 которого четко говорится о том, что справка эта влияет на формирования пособия по временной нетрудоспособности наряду с больничным листом, в ней указываются 2 года, предшествующие дню увольнения и, таким образом, влияющие на начисления пособия. Потому так важно, при ее составлении, руководствоваться формой, которая была утверждена в 2013 году Приказом № 182н.

ВНИМАНИЕ. Прибегая к оформлению справки, следует руководствоваться ныне действующими нормативами в сфере труда. Точнее даже будет сказать, что существует некий императив, препятствующий составлению справки по усмотрению организации. Поэтому

Приказом № 182н

должен быть всегда под рукой, чтобы не заниматься возможным переоформлением документа в соответствие с законом.

Что должно быть отображено в приказе, если при начислении зарплаты были сделаны ошибки

В приказе должно быть отображено следующее:

  • полное название фирмы;
  • № документа;
  • когда документ был составлен;
  • заголовок;
  • сам текст (в нем обязательно должны присутствовать ссылки на действующие федеральные и локально-нормативные акты, на основании которых осуществлялся перерасчет);
  • ФИО ведущего специалиста отдела кадров, который ознакомит сотрудника под роспись с приказом;
  • ФИО сотрудника, которому собираются осуществить пересчет зарплаты;
  • срок, в течение которого планируют пересчитать;
  • ФИО бухгалтера, несущего ответственность за исполнением приказа;
  • директорская подпись и ее расшифровка;
  • подпись руководителя отдела кадров и ее расшифровка;
  • подпись бухгалтера и ее расшифровка;
  • подпись сотрудника в графе ознакомления.

Заявление на перерасчет отпускных образец

ОБРАЗЕЦ

На перерасчет

Сделать это можно вручную или набрать текст на компьютере. В данном случае не имеет большого значения цвет пасты, поэтому допускается как синий, так и черный. Также четко не определено, прописными или печатными буквами должен быть заполнен документ. Шрифт и размер печатного варианта также не важен.

Образец

Существуют случаи, когда необходимо сделать пересчет выплат по разным причинам, которые иногда не зависят от работодателя.

Как правило, вопрос о пересчете возникает в следующих случаях:

  • выплата годовой премии в следующем месяце;
  • изменение окладов;
  • отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • болезнь работника при нахождении его на отдыхе;
  • увольнение сотрудника;
  • счетная ошибка.

Если работник сам выяснил, что отпускные ему были начислены неправильно, либо бухгалтер заметил совершенную ошибку, то нужно произвести перерасчет без заявления трудящегося.

Остальные случаи на предмет необходимости перерасчета выплаченной за отпуск суммы рассмотрим подробнее ниже.

Российские компании каждый год должны производить индексацию окладов. На практике этим занимаются лишь крупные организации.

Если в организации происходит повышение окладов ее сотрудников, то денежные средства, выплачиваемые за ежегодный отпуск в виде отпускных, должны подвергаться перерасчету.

Для этого необходимо использовать коэффициент индексации.

При этом важно, в какой момент произошло повышение заработной платы и окладов. П.16 Постановления №922 о среднем заработке предусмотрено три разных варианта:

  1. Изменения оклада в пределах расчетного периода.
  2. Увеличение произошло по истечении расчетного периода, но до ухода работника на отдых.
  3. Повышение заработной платы произошло, когда сотрудник был в отпуске.

Полученный результат и будет являться коэффициентом индексации, с учетом которого нужно пересчитать отпускные.

Отпускные индексируются только в случае массового повышения. При единичных случаях, перерасчет выплат по случаю отпуска не производится. Расчетный период составляет двенадцать месяцев. В это время не входят время нахождения работника в отпуске, командировке, на больничном, невыполнение работы в результате простоя организации.

Повышение оклада приводит к изменениям зависящих от него выплат. Поэтому корректировку отпускных необходимо проводить при каждом изменении тарифных ставок. Обратная ситуация, когда происходит понижение оклада, не приводит к необходимости перерасчета.

Читайте подробнеео перерасчете отпускных при повышении окладов.

Способ 1: по плану

При расчете отпускных зарплату за последний месяц расчетного периода учитывают в плановой сумме. Если по итогу месяца она изменится, делают перерасчет. Этот способ подходит для работников на окладе, сумма зарплаты у которых стабильна и известна заранее. Если месяц перед отпуском работник отработает полностью и в этом месяце у него не будет выплат по среднему заработку, больничных и т. п. сумм, то отпускные вы рассчитаете точно и никаких перерасчетов не потребуется.

Например, работник идет в отпуск с 01.08.2021. Отпускные бухгалтер рассчитывает и выдает 26.07.2021. Расчетный период: август 2021 — июль 2021 года. При расчете среднего заработка бухгалтер берет июльский оклад полностью. Если 29, 30 и 31 июля сотрудник отработает в обычном режиме, то пересчитывать отпускные не придется. А вот если он, к примеру, заболеет, потребуется перерасчет.

Если вы сомневаетесь в правильности своего расчета сотруднику, отпуск которого начинается с 1-го числа, воспользуйтесь рекомендациями от КонсультантПлюс. Здесь Вы узнаете, как правильно рассчитать среднедневной заработок и не ошибиться с датами. Получите пробный доступ к системе и бесплатно переходите к консультации.

Добавить комментарий

Adblock
detector