Основные условия трудового договора с бухгалтером по совместительству

Правовое регулирование работы совместителей

Понятие совместительства описано статьёй 282 ТК РФ. Глава 44 посвящена особенностям работы для граждан, совмещающих несколько должностей.

Совместительство, согласно таким документам – это регулярный труд в нескольких должностях, либо у нескольких работодателей. Одна рабочая функция всегда становится основной. Остальные – дополнительные, которым нужно отводить свободное время. Отдельный трудовой контракт заключают на каждом рабочем месте.

Статья 60.2 описывает другое подобное понятие – совмещение. Но между ним и совместительством есть разница.

При совмещении наниматель только один, совместительство допускает нескольких. При первом случае требуется только дополнительное соглашение, второй предполагает оформление отдельного трудового договора. Совмещение ведёт к заработной плате, установленной по совместительству сторон. Совместительство требует использования оклада, стандартной тарифной ставки. Наконец, увольнение совместителей автоматическое – когда одна из сторон выдвигает соответствующее требование, либо заканчивается действие документа.

При совместительстве допускают применение общих оснований, действующих и для других сотрудников.

Читайте также:  Статья 94 НК РФ. Выемка документов и предметов (действующая редакция)

Возможна ли работа главбухом по совместительству

Работа главным бухгалтером по совместительству не противоречит нормам российского трудового законодательства.
Так, согласно ч. 5 ст. 282 ТК РФ (далее — ТК), запрет для оформления работников по совместительству установлен для следующих категорий:

• несовершеннолетних;
• работающих в опасных или вредных для здоровья условиях, если и основная работа связана с ними;
• иных работников, если это предусмотрено законодательством (например, судей, прокурорских работников или сотрудников, связанных с управлением транспортом).

Также на работу по совместительству не могут устроиться сотрудники, которые по основному месту работы трудоустроены на должностях руководителей унитарных (муниципальных) предприятий либо являются единственными учредителями/акционерами ООО/АО.

Подробнее о категориях работников, для которых установлен запрет на работу по совместительству, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Признаки работы по совместительству

Основными признаками трудоустройства по совместительству (внешнего), а не для выполнения разовой или сверхурочной (внутреннего) работы является соблюдение следующих условий:

1. Трудовой договор на условиях работы по совместительству заключается с сотрудником, который уже состоит в трудовых отношениях (т. е. имеет место работы, где хранится его трудовая книжка).
2. Сотрудник выполняет работу исключительно на основании трудового договора.
3. Совместителем выполняется работа лишь во время, свободное от выполнения основной работы.
4. Работа является оплачиваемой и регулярной.

Что представляет собой совместительство?

Новые трудовые функции для основной работы, но занимающие свободное время – вот определение совместительства. Дополнительную нагрузку накладывает та же организация, либо другая. Ограничений практически не накладывают, исключения делают лишь для некоторых факторов:

• Особые профессиональные направления. Например – управление транспортными средствами.
• Условия труда.
• Возраст.

Продолжительность таких работ тоже часто ограничена, статьёй 282 ТК РФ:

1. При занятости на основной работе дополнительная должность не может отнимать больше 4 часов в день.
2. Если же основных обязанностей нет – допустима полная занятость на совместительстве.
3. 1/2 нормы за расчетный период – максимум времени, затраченного на совместительство.

Фактическая выработка или отработанное время – главный показатель, на который опираются при вычислении вознаграждения за труд. При таких обстоятельствах время отдыха у основной должности и совместительства должны совпадать.

Трудовое законодательство дает таким сотрудникам не меньше прав и гарантий, чем остальным. Соглашения фиксируют все аспекты, связанные со взаимоотношениями сторон.

Может ли главный бухгалтер работать по совместительству

Главный бухгалтер — это работник, основными трудовыми функциями которого являются организация, учет и контроль всех аспектов хозяйственной деятельности предприятия. По сути, главным бухгалтером называют начальника отдела бухгалтерии. Это одна из самых значимых фигур в каждой компании. От того, насколько компетентен главный бухгалтер, во многом зависит прибыльность и бесперебойное функционирование организации.

Труд главного бухгалтера регулируется Трудовым кодексом РФ и Федеральным Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Однако не все компании могут позволить себе штатного главного бухгалтера. Оптимизация затрат на оплату труда заставляет руководителей компаний подыскивать другие варианты трудоустройства на эту должность. Одним из таких вариантов и является совместительство. Совместительством в соответствии со ст. 282 Трудового кодекса РФ является трудовая деятельность, которая осуществляется работником в свободное от основной работы время.

Российское трудовое законодательство не содержит норм, которые бы препятствовали трудоустройству на должность главного бухгалтера по совместительству. Тем не менее, в этом случае при приеме на работу необходимо учитывать общие ограничения по трудоустройству для совместителей, предусмотренные в ст. 282, 329, 276 ТК РФ. Согласно данным нормам совместительство не применяется для следующих категорий работников:

• несовершеннолетних;
• государственных и муниципальных служащих;
• лиц, работающих во вредных (опасных) условиях труда при аналогичных условиях по месту основного трудоустройства;
• лиц, связанных с управлением транспортом, уже работающих на таких же условиях на основной работе;
• военнослужащих, судей, адвокатов, сотрудников прокуратуры (кроме педагогики, науки и творчества);
• охранников в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
• руководителей организаций (без разрешения на совместительство, полученного от общего собрания участников организации (совета директоров), где они трудятся по основному месту работы).

На практике в настоящее время многие юридические лица предпочитают, чтобы на должности главного бухгалтера трудился руководитель. Об этом издается приказ и заключается соглашение. Однако в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ не каждый руководитель может быть главным бухгалтером по совместительству. Это допустимо для:

• экономических субъектов, которые вправе вести бухучет в упрощенной форме, в т.ч. сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность;
• юридических лиц, являющихся субъектами среднего предпринимательства;
• организаций, которые не входят в перечень, указанный в ч. 5 ст. 6 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

Есть и другие ограничения. Так, ч. 3 ст. 11.1 Федерального закона от 02.12.1990 г. № 395-1 «О банках и банковской деятельности» запрещает совмещение должности главного бухгалтера кредитной организации с такой должностью в компаниях, которые являются:

• кредитными организациями;
• иностранными банками;
• страховыми или клиринговыми организациями;
• профессиональными участниками рынка ценных бумаг;
• организаторами торговли на товарных и (или) финансовых рынках;
• акционерными инвестиционными фондами;
• специализированными депозитариями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов;
• организациями, осуществляющими деятельность по пенсионному обеспечению и пенсионному страхованию;
• управляющими компаниями инвестиционных фондов, паевых инвестиционных фондов и негосударственных пенсионных фондов;
• микрофинансовыми компаниями;
• организациями, занимающимися лизинговой деятельностью или являющимися аффилированными лицами по отношению к кредитной организации.

Ограничения также могут быть установлены и для государственных предприятий, где в результате совмещения должностей может иметь место конфликт интересов.

Читайте также:  Задача 3. Расчет налога на доходы физических лиц

Таким образом, коммерческая организация самостоятельно принимает решение о приеме на работу на должность главного бухгалтера сотрудника другой компании. Ведь это может привести к утечке информации коммерческого характера.

Совмещать должность главного бухгалтера с другой работой вполне реально, если это не противоречит интересам работодателей. Главное, чтобы соблюдались следующие обязательные условия:

• будущий главный бухгалтер уже состоит в трудовых отношениях (то есть у него есть основное место работы, где хранится его трудовая книжка);
• с сотрудником заключен трудовой договор;
• главный бухгалтер будет выполнять свою работу только в свободное от основной работы время;
• работа совместителя будет осуществляться и оплачиваться регулярно.

Виды совместительства

Всего выделяют две схемы для этого направления:

1. Внутренняя. Когда один сотрудник берет на себя дополнительную работу в пределах одной компании.
2. Внешняя. Если функции выполняют граждане, приглашенные извне.

Правила распространяются и на граждан, занимающих должность бухгалтера. Главное – чтобы документальное оформление соответствовало действующим нормативам. Документ обязательно должен содержать описание обязанностей сотрудника, срок сотрудничества.

Иногда совместительство можно заменить неполным рабочим днем. А основой станет гражданско-правовой договор.

Условия трудоустройства

Трудовые договора при таких обстоятельствах соответствуют общим нормам, действующим для всех направлений. Но есть и некоторые особенности, касающиеся именно совместительства:

1. Не запрещены ситуации, когда должности совпадают на основном рабочем месте. Есть лишь некоторые исключения.
2. Документ указывает, что работа – не основная.
3. Если обе стороны согласны – соглашение заключается на конкретный срок. Тогда надо указать на то, что договор – срочный. Пример – когда нового сотрудника принимают вместо временно отсутствующего.
4. Иногда документы содержат информацию, связанную со сроками испытания.
5. Неполное рабочее время относят к важным условиям.
6. Описывают схему вознаграждений за труд для таких сотрудников. Схема пропорционально отработанному времени стандартна, но иногда выбирают и другие варианты.

Главное в договоре

Под трудовым договором

подразумевают соглашение между работодателем (например, домом культуры) и работником, согласно которому первый обязуется предоставить нанятому лицу оплачиваемую работу, а второй соглашается выполнять обусловленную договоренностью трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

В трудовом договоре с бухгалтером необходимо прописать:

1. стандартные пункты, которые являются обязательными для любого трудового соглашения;
2. специфические пункты, наличие которых обусловлено статусом специалиста, ведущего бухгалтерию.

В любом трудовом договоре, независимо от того с каким именно работником он заключается, указываются такие данные:

• ФИО нанятого лица, полное наименование работодателя;
• реквизиты документов, удостоверяющих личности работника, работодателя-физлица;
• ИНН работодателя;
• место и дата заключения договоренности;
• информация о месте работы;
• описание трудовой функции, подлежащей выполнению;
• условия труда и его оплаты;
• другое.

Примечание! Полный список сведений, которые указываются в трудовом договоре, зафиксирован в ст. 57 ТК РФ.

Достоинства и недостатки

Совместительство выгодно для граждан, стремящихся реализовать свои трудовые функции в большем объёме, чем позволяет основная должность. Не обязательно увольняться. Достаточно найти подработку с условиями, которые полностью устраивают. Главное – чтобы не было серьезных противоречий установленному режиму. Закон устанавливает для подобных обстоятельств предоставление льгот, вознаграждения за труд, учет трудового времени.

При оформлении и регулировании таких отношений у нанимателей не возникает никаких серьезных проблем. Внутреннее совместительство сводит риски для работодателей к нулю.

Из недостатков – ситуация, когда через совместителя передаётся информация прямым конкурентам. Но этот вопрос всегда можно обговорить заранее.

Читайте также:  Что относится к прочим внеоборотным активам

Для работников минусы в том, что иногда приходится терять часть отпуска на одной из работ из-за проблем с совмещением графиков. И ещё – сложно в принципе организовать время, чтобы удовлетворять все потребности.

Почему ТК РФ требует получать согласие на совместительство

Итак, мы выяснили, может ли генеральный директор работать по совместительству. Да, если оно правильно оформлено, и на это получено согласие собственников компании, в которой он уже работает.

Согласие требуется, потому что руководитель организации – главное должностное лицо, деятельность которого напрямую сказывается на успехе бизнеса. И если он работает сразу в нескольких компаниях, между ними может возникать конфликт коммерческих интересов.

О том, что генеральный директор по совместительству иногда действует в ущерб своему основному работодателю, известно из судебной практики. Самые частые случаи – заключение сделок на поставку товаров или оказание услуг по завышенным ценам, с компаниями, где он работает.

Кроме того, эффективность любого работника зависит, в первую очередь, от длительности времени, которое он может уделить выполнению своих обязанностей. Неслучайно нагрузка совместителя ограничена, ведь работать каждый день по 12 часов (8 на основной работе и 4 по совместительству) очень трудно. Безусловно, это истощает ресурсы любого человека и дело может дойти до профессионального выгорания.

Собственники компании вправе даже установить в уставе запрет на то, чтобы руководитель работал где-то по совместительству, тем самым снижая свою эффективность.

Почему же тогда Трудовой кодекс не предусматривает полного запрета на совместительство директора? Дело в том, что иногда это необходимо для бизнеса.

Если речь идёт об одновременном руководстве дружественными организациями (аффилированными, зависимыми, дочерними), то совместительство директора будет в интересах основного работодателя. Поэтому собственники бизнеса в каждой конкретной ситуации решают, может ли директор работать по совместительству в другой компании или нет. Причем их согласие требуется на любую должность у нового работодателя, а не только на руководящую.

Требование на получение согласия для внешнего совместительства не распространяется только на руководителя-единственного учредителя ООО. Трудовой кодекс вообще не относит эту категорию к наёмным работникам.

Подключить онлайн-бухгалтерию от 1С Первый месяц — бесплатно

Трудовой договор по совместительству

Такие трудовые соглашения фиксируют следующие сведения с условиями:

1. Информация на работника.
2. Описание работодателя.
3. Дата и место заключения договора. Местом чаще служит город.
4. Место работы.
5. Общая договоренность по обязанностям сотрудника и руководителя.
6. Сведения о рабочем дне, включая начало и конец, перерывы на обед и тому подобные сведения.
7. Дата начала трудовых соглашений. Чаще совпадает со временем, когда заключен договор.
8. Описание зарплаты, включая размеры, условия при формировании, и так далее. При установке вознаграждений опираются на региональные уровни МРОТ. Выплаты не могут быть ниже установленных и действующих нормативов. Но это правило распространяется только на полный рабочий день.
9. Половина МРОТ –точка отсчёта в случае с совместителями.
10. Условия работы. Нужно указать дополнительные компенсации, если они вредные и опасные.
11. Срок действия, если он важен для конкретного соглашения.

Компании вправе, наряду с обычным соглашениями, заключать с работниками договоры по совместительству. Об этом рассказано в сюжете:

Главный бухгалтер по совместительству: как оформить

В целом, прием на работу главного бухгалтера по совместительству осуществляется в стандартном порядке. Можно выделить следующие основные этапы трудоустройства:

1. Работодатель принимает заявление от соискателя на должность главного бухгалтера и рассматривает его. В заявлении работник должен указать Ф.И.О. руководителя и наименование организации, свои данные, просьбу о приеме на работу на должность главного бухгалтера в качестве совместителя, дату и подпись.
2. Работодатель и работник-совместитель заключают трудовой договор, где прописаны все основные условия их трудовых отношений. Трудовой договор заключается как с внешним, так и с внутренним совместителем. При этом в договоре обязательно необходимо прописать условие о совместительстве (ст. 282 ч. 4 ТК РФ). Перед подписанием трудового договора работодатель должен ознакомить нового сотрудника с правилами трудового внутреннего распорядка, локальными нормативными актами, коллективным договором. Это условие предусмотрено ст. 68 ч. 3 ТК РФ.
3. Издается и подписывается приказ о назначении сотрудника на должность главного бухгалтера по совместительству (ст. 68 ч. 1 ТК РФ). Кадровик вправе воспользоваться для создания приказа унифицированной формой Т-1 или составить собственный шаблон. При этом важно в графе приказа об условиях приема на работу и характере деятельности указать «совместительство». В приказе можно продублировать условия трудового договора, а можно указать информацию кратко. Рекомендуем прописать в приказе график работы сотрудника-совместителя. Это позволит избежать многих проблем в дальнейшем.
4. Работодатель оформляет работнику личную карточку с присвоением табельного номера.

Работодатель указывает должность главного бухгалтера в штатном расписании в обязательном порядке. Это актуально и при совместительстве. При этом рекомендуется указывать в нем размер полной ставки работника, так как существует высокая вероятность того, что в будущем на этой должности будет работать не совместитель, а основной сотрудник.

При трудоустройстве главного бухгалтера по совместительству запись в трудовую книжку можно не вносить. При этом некоторые работники настаивают на отражении факта работы по совместительству в бумажной трудовой книжке. В этом случае работодатель обязан сделать соответствующую запись. Внешнему совместителю ее заносит работодатель по основному месту работы, основываясь на приказе о приеме на работу по совместительству (ст. 66 ТК РФ).

Зато отчет СЗВ-ТД надо формировать при любом варианте совместительства. Причем отчет сдается даже тогда, когда работник предпочел бумажную трудовую книжку электронной и написал соответствующее заявление.

Командировки

Организация командировок для сотрудников – право работодателей при заключении таких контрактов. Трудовое Законодательство права закрепляет. Но такие путешествия организуют только, когда от обязанностей на основном рабочем месте освобождают.

Внешнее совместительство недопустимо для должностей, где командировки постоянны. Обе заинтересованные стороны должны принимать факт.

Допустимая ситуация – один работодатель оформляет отпуск без сохранения заработной платы, а другой отправляет в служебное путешествие.

Организация отдыха и у основного, и у дополнительного рабочего места, предполагает сохранение обоих вознаграждений за труд. Между руководителями распределяются расходы на этот период, для чего заключается соглашение. Либо все вопросы обговариваются заранее.

Общие основания, действующие для направления – опора при возмещении расходов по командировке совместителю. Выплата суточных – одинарная, а не по каждому основанию.

Расчет больничных для совместителей

Существует три возможных сценария для такой ситуации:

СценарийОписаниеРабота с теми же руководителями на протяжении двух лет, предшествующих обращениюТогда текущие работодатели отвечают по выплате компенсаций. Больничные листы оформляются в таком количестве экземпляров, сколько будет рабочих мест, куда обращаются за выплатой компенсаций.За то же время работодатели были другие Гражданин выбирает, у какого из работодателей оформлять больничные листы. Доходы от работы на других людей, учитывают, рассчитывая пособия.

Больничный лист оформляют только в единичном экземпляре. Но при обращении для адресатов подтверждают доходы на других должностях, полученные за определённое время.

Наличие контрактов с текущими и другими работодателями на протяжении двух предшествующих летЛюбая текущая должность дает право оформления больничных.

Оплата во многом зависит от того, какой сценарий во взаимоотношениях применяется работодателями. Больничный рассчитывает либо один работодатель, либо все адресаты, к которым выбрано обратиться за помощью. Для последнего варианта опора – средний заработок, полученный у других компаний за предшествующие периоды.

Организация рабочего времени

Стороны заключают соглашение для расчета норм рабочего времени. За фиксацию информации отвечает непосредственно трудовой договор. Соглашение станет основой и для определения режима в этом направлении. Разрешают оформить его в виде графика.

Читайте также:  Письмо об отсутствии обязанности представлять расчет 2-НДФЛ

Совместители максимум трудятся за день 4 часа. 40-часовая рабочая неделя предполагает 20-часовую норму для тех же должностей. Для тех или иных должностей норму разделяют на два.

Полный день у таких сотрудников организуют, только если на главном месте — выходной. Отпуска, другие периоды освобождения от обязанностей действуют по тому же правилу. Но месячная норма всё равно продолжает работать по старым правилам.

Совместитель может прийти на другое рабочее место на полный день. К примеру – если на основном месте задерживают заработную плату, что привело к приостановке работы. Или если должность сохраняют, но медицинские показания заставляют отказаться от обязанностей.

Отдельным обозначением наделяют совместительство, оформляя табели учета рабочего времени. Так действуют и при должностях, совпадающих на одном и том же предприятии. Наличие двух номеров у одного сотрудника — норма.

Бухгалтер, работая по основному месту работы на полную ставку, планирует заключить трудовые договоры о работе по совместительству ещё в двух организациях (на 0,75 и 0,5 ставки). Работа по совместительству не связана с вредными и (или) опасными условиями труда. Учредителем всех трех организаций является одно и то же юридическое лицо.

Имеет ли право бухгалтер трудиться на условиях совместительства в нескольких организациях?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Бухгалтер вправе трудиться на условиях совместительства у нескольких работодателей, выполняя работу у каждого работодателя не более чем на полставки.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство). Согласно ст. 282 ТК РФ заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Действующим законодательством не предусмотрено никаких специальных ограничений для заключения работниками, занимающими должность бухгалтера в одной организации, трудовых договоров о работе по такой же должности на условиях совместительства в других организациях, в том числе и в случаях, когда учредителем этих организаций является одно и то же юридическое лицо.

Таким образом, бухгалтер имеет право заключать трудовые договоры о работе по совместительству с другими работодателями.

Однако следует учитывать, что в силу ст. 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников*(1).

Исходя из этого определения совместительства, приведенного в ст. 282 ТК РФ, совместительством признается работа по каждому трудовому договору в свободное от основной работы время.

Следовательно, ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству, установленные ст. 284 ТК РФ, распространяются на каждый договор в отдельности. Другими словами, продолжительность работы по каждому трудовому договору по совместительству не должна превышать четырех часов в день. Позиция о том, что ограничение продолжительности работы распространяется на каждый договор в отдельности, встречается и в судебной практике (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 06.08.2009 N А13-11107/2008, Седьмого арбитражного апелляционного суда от 02.07.2010 N 07АП-4974/10, Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 28.12.2009 N 14АП-6847/2009).

Такого понятия, как ставка, Трудовой кодекс РФ не содержит. Исходя из смысла, который вкладывается в этот термин, работа в течение нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Учитывая ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству (ст. 284 ТК РФ), по общему правилу, совместитель не может работать больше чем на полставки, соответственно, принять на работу совместителя на 0,75 ставки нельзя.

Таким образом, бухгалтер вправе работать по трудовым договорам на условиях совместительства у каждого работодателя не более чем на полставки.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Верхова Надежда

Информационное правовое обеспечение ГАРАНТ

https://www.garant.ru

Подробнее про оплату труда

Здесь совместители мало чем отличаются от других категорий сотрудников. Есть лишь некоторые нюансы:

1. Если установлены так называемые нормированные задания – то на итоговое вознаграждение влияет объём выполненной работы. Не важно, за какое время задание выполнено.
2. Минимальное вознаграждение актуально для сотрудников, если норма отработана в полном объёме.
3. Выплаты осуществляют каждые полмесяца, не меньше.
4. Роды и беременность, потеря трудоспособности – ситуации, в которых совместителям гарантируют компенсации.

Особенности отпусков

Совместительство, основная работа в равной степени требуют совпадения по времени ежегодных оплачиваемых отпусков. Допустимо предоставлять отдых авансом для тех, кто не отработал и шести месяцев для второй должности. Оплата этого времени, компенсация за расходы проходит в общем порядке. Главное – чтобы от работника поступила справка, подтверждающая снятие с обязанностей на время для основного места.

Увеличение продолжительности отдыха – право сотрудников, если появляется разница по времени отпуска. Промежуток времени не связан с сохранением заработка. При таком условии появляется право оформлять отпуск на полный период, или на часть времени.