Как проверить доверенность на действительность, на подлинность на сайте Федеральной Нотариальной Палаты

Когда нужна проверка доверенности

Проверку подлинности документа необходимо проводить. Это связано с тем, что третьи лица могут иметь злой умысел по отношению к движимому и недвижимому имуществу человека, в отношении личных вещей. Мошенники могут использовать:

• полностью подложный документ, который ранее не выдавался и не оформлялся;
• просроченный документ, который не имеет юридической силы по причине истечения срока действия;
• отозванную доверенность – то есть, доверитель добровольно отозвал переданные ранее полномочия.

Если по одному из таких документов совершится сделка, она будет считаться недействительной, последствия оспоримыми. Но придётся потратить много времени на судебное разбирательство. Поэтому рекомендуется заранее осуществлять проверку. Это могут сделать не только участники сделки и представители, но и работники правоохранительных органов, органов следствия и дознания.

Как узнать о действительности бланка у нотариуса

На любом документе, который был удостоверен уполномоченным нотариусом, присутствует контактная информация, используя которую, можно будет связаться с этим специалистом. Для проверки подлинности документа всегда можно использовать их и обратиться к юристу, которым был заверен этот документ, но при этом стоит заранее отметить, что данная услуга является платной.

Ни один нотариус не может уберечь себя от действий мошенников, так как бланки могут подделываться точно так же, как и фирменные печати с подписями.

В связи с этим, если в базе данных нотариуса не будет сведений о запрашиваемом документе, это еще не говорит о том, что этот человек находится в сговоре со злоумышленниками. Зачастую такие новости для специалистов являются непосредственным сигналом к обращению в правоохранительные органы.

Читайте также:  Порядок отражения в бухгалтерском и налоговом учете разукрупнения объекта основных средств

Кто имеет право проверять доверенность на подлинность

Ранее право на проверку подлинности и правомочности бумаги на передачу полномочий имели право только те лица, которые участвовали в сделке по выданной доверительной бумаге. Также правом наделялись работники правоохранительных органов, органов следствия и дознания в рамках расследования уголовного дела.

В 2021 году внесли изменения в ст. 34.4 «Основ законодательства о нотариате». С этого года нотариальная палата открыла доступ к официальному сервису проверки для граждан. Круг лиц, имеющий право на проверку, теперь не ограничен.

В Единый сервис вносятся реквизиты ранее выданных доверительных бумаг. Но в реестр включены только доверенности, заверенные в нотариальной конторе. Если документ написан от руки и не прошёл процедуру заверения у нотариуса, провести проверку невозможно.

Виды доверенностей

Исходя из положений ст. 185 и 185.1 ГК РФ, доверенность может быть нотариально заверенной либо простой. Заверяют у нотариуса доверенности:

• на совершение сделок, требующих нотариальной формы;
• связанных с подачей заявлений о госрегистрации прав (сделок);
• связанных с распоряжением зарегистрированными в госреестрах правами.

Вопрос: Может ли владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи от имени индивидуального предпринимателя и физического лица быть представитель по доверенности? Посмотреть ответ

Кроме собственно нотариусов, совершать нотариальные действия могут и другие органы. Например, Консульский устав РФ (ст. 26) дает чиновникам этой структуры право заверять доверенности нотариально. Поправками в ФЗ-131 от 6/10/03 г. (ст. 16.1) органам местного самоуправления тоже предоставляется возможность выполнять функции нотариуса там, где он отсутствует.

Есть категория доверенностей, приравненных к заверенным нотариусом. Они выдаются представителями некоторых госструктур:

• начальником воинской части военнослужащим, работникам и их семьям;
• руководителем военного медучреждения (либо имеющими право подписи) находящимся там на лечении военнослужащим;
• начальником учреждения исправительной системы отбывающему наказание;
• органом соцзащиты или администрацией соцучреждения проживающим там гражданам.

Иные доверенности относятся к простым. К примеру, не требует заверения у нотариуса доверенность на сдачу отчетности в ИФНС, на получение ТМЦ у контрагента.

Что такое номер доверенности

Это уникальный код, под которым бумага на передачу полномочий зарегистрирована в Едином реестре. Присваивается только доверительным бумагам, которые заверяются в нотариальной конторе. У рукописной доверенности может быть любой номер, провести по нему не представляется возможным.

Необходимость вносить в реестр нотариальные доверенности появилась в 2014 году. Когда нотариус вносит данные в Единый реестр, заверяет усиленной электронной подписью. Система довольно быстро обрабатывает полученную информацию, обновление происходит через 2-3 рабочих дня после регистрации.

По коду можно узнать информацию о документе. Единый реестр введён в 2021 году, когда сняли ограничения по сроку выдачи доверительной бумаги. Чтобы узнать уникальный номер доверенности, нужно обратить внимание на строчку «зарегистрирован в реестре за №….». Номер бланка состоит из букв и цифр:

• буквы идут вначале регистрационной записи – обозначают серию и номер бланка;
• потом идут цифры – это код бланка.

Номер пишется в самом верху бланка перед словом «доверенность». Чтобы узнать номер регистрации в Едином реестре, необходимо посмотреть вниз документа, справа от печати нотариальной конторы. Регистрационный номер доверенности состоит только из цифр, буквы в него не входят. Присваивается по порядку регистрации в Едином реестре. Прочие цифры в доверительной бумаге не имеют отношения к номеру.

Какое именно число является реестровым кодом

Читайте также:  Форма АДВ-2 образец заполнения при смене фамилии и других ситуациях в 2021 и 2021 году

На бланке нотариальной бумаги на передачу полномочий много цифр – дата выдачи, срок действия и прочее. Они не относятся к номеру. В самом верху перед словом «доверенность» прописывается последовательность букв и цифр. Это номер бланка, но не доверительной бумаги.

Номер доверенности – это числовая последовательность, которая прописана в строчке «зарегистрирован в реестре за №..» После значка «№» указывается номер доверительной бумаги.

Где находится на бланке

Номер доверенности внизу бланка, справа от печати нотариальной конторы, выдавшей, заверившей и зарегистрировавшей доверительную бумагу. Состоит только из цифр. Присваивается по порядку регистрации в Едином реестре.

Это и будет номер доверенности, под которым зарегистрирована в Едином реестре.

Для простой формы

Бывают ситуации, когда документ оформлен без участия нотариуса, и есть сомнения в его подлинности. Установить подлинность таких бумаг сложнее, чем проверка доверенности нотариуса, — для таких документов нет единых реестров и электронных сервисов, к которым человек вправе быстро обратиться. При этом, возможно, доверитель о существовании бумаги, где он передает полномочия другому лицу, и не догадывается.

Если невозможно проверить доверенность на действительность по номеру и серии онлайн, следует обратиться к доверителю за подтверждением достоверности документа. Если это сделать затруднительно, остается только тщательно вычитать текст. Мошенник мог ошибиться:

• в написании Ф.И.О.;
• в паспортных данных (например, воспользовался просроченным документом);
• в адресе регистрации (не знал, что жертва сменила прописку).

Последним путем восстановления законности станет почерковедческая экспертиза. Но ее вправе назначить только суд, подойдет она только для рукописных документов.

Способы проверки доверенности

Есть 3 способа проверки доверительного документа на подлинность и правомочность. Это делается так:

• направить официальный запрос в Федеральную Нотариальную палату;
• на официальном сайте ФНП;
• в нотариальной конторе.

Чтобы провести проверку подлинности, нужно знать реквизиты бумаги на передачу полномочий.

Письменный запрос в ФНП (Федеральную нотариальную палату)

Чтобы проверить доверенность на подлинность и правомочность этим способом, потребуется некоторое время. Способ нельзя назвать оперативным. Запрос направляется в ФНП, 30 дней даётся на рассмотрение и подготовку официального ответа, потом ответ отправляется до адресата.

Единой законодательно установленной формы запроса не существует. Можно оформить письменно от руки или на компьютере. Для получения корректного ответа, в запросе стоит указать:

• реквизиты доверительной бумаги;
• ФИО нотариуса, который выдал и заверил.

Рекомендуется приложить копию доверенности. Отправлять запрос следует заказным письмом с уведомлением.

Данным способом проверки можно воспользоваться, когда нет спешки.

Проверка в реестре на сайте ФНП

Читайте также:  Как оформить приказ о приеме на работу по совместительству (внутреннему или внушнему) — образцы для скачивания

Чтобы проверить подлинность доверительного документа, можно воспользоваться официальным сайтом ФНП. Процедура не займёт много времени. Надлежит совершить ряд действий:

• перейти на официальный сайт ФНП по адресу https://www.reestr-dover.ru/;
• перейти на вкладку «проверка доверенности по реквизитам»;
• перед глазами пользователя появится форма для проверки, которую нужно заполнить;
• в указанных графах прописывается необходимая информация – номер документа, дата регистрации в Едином реестре, кто выдал – нотариус, консул или иное ответственное лицо, наделённое соответствующими полномочиями, обязательно указываются сведения о лице, которое выдало доверенность;
• теперь следует нажать «найти», начнётся поиск необходимой информации.

Через несколько секунд появится информация о запрашиваемой доверительной бумаге. Если пользователь при заполнении формы допустил ошибку, система попросит внести уточнения. Если доверенность уже недействительна по причине истечения временного промежутка действия, это будет видно на экране.

Если доверенность была ранее отменена, информация об этом также станет доступна пользователю.

Проверка у нотариуса

Если нет возможности провести проверку онлайн, а ждать официального ответа на официальный запрос слишком долго, можно посетить нотариальную контору, которая выдала доверенность.

На каждом документе стоит печать нотариуса, который оформил, заверил и выдал доверенность. Печать должна быть читаемой. Из неё можно получить информацию о нотариальной конторе, выдавшей доверительную бумагу. Чтобы провести проверку на подлинность и правомочность, достаточно посетить данную нотариальную контору.

Услуга платная, заплатить нужно будет в офисе. Нотариус не имеет права отказать в проведении проверки.

Проверка отмененной доверенности

Ее также выполняют на сайте ФНП. Для этого нужно перейти на вкладку «Сведения об отмене доверенности».

Чтобы найти нужную информацию, нажимают на кнопку «Поиск». Открывается новое окно.

В нем указывают следующие данные:

• реестровый номер документа;
• дату его удостоверения;
• ФИО нотариуса и другие необходимые сведения.

После заполнения полей нажимают на кнопку «Найти». Если в системе есть информация об отмене доверенности, она появится на экране.

Какие сведения можно получить из реестра

Получить сведения из реестра можно на безвозмездной основе в любое время – сервис проверки работает круглосуточно без выходных и праздников. Плата за получение информации не взимается. После обработки запроса заявителю станет доступна следующая информация по доверенности:

• сведения о нотариусе и нотариальной конторе, оформившем, заверившем и выдавшем доверенность;
• календарная дата, когда доверительная бумага была выдана;
• регистрационный номер в Единой Информационной системе, дата регистрации в ЕИС;
• если правомочность документа была отменена доверителем, эта информация также станет доступна пользователю.

Рекомендуется пользоваться официальным сайтом ФНП. Запрос обрабатывается быстро, данные станут доступны через несколько минут, информация носит официальный характер. Если сведений о ранее выданной доверенности в реестре нет, то документ однозначно поддельный.

Публикация об отмене доверенности: не пора ли задуматься над ошибками?

Уже 3 года прошло, как в новой редакции п.1 ст.189 ГК появилась норма о том, что третьи лица считаются извещенными об отзыве доверенности, если представляемый сделал публикацию об отзыве доверенности в том СМИ, в котором публикуются официальные данные о банкротстве.

Это очень важное правило позволяет решить проблему генеральных доверенностей, которые выдаются для совершения множества сделок с разными контрагентами. Как известно, в силу п.1 ст.189 ГК представляемый должен известить об отмене доверенности не только представителя, но и «известных ему третьих лиц, для представительства перед которыми дана доверенность». И это может породить серьезные риски для представляемого, если он отзовет «генеральную» доверенность. Представитель, получив извещение об отзыве доверенности, может не вернуть экземпляр доверенности и впоследствии предъявлять ее третьим лицам, выдавая себя за представителя. Те в такой ситуации в силу закона могут разумно полагаться на видимость полномочий, если только они не знали и не могли знать о прекращении предъявленной еи доверенности. Напомню, что согласно появившейся в рамках той же реформы 2013 года нормы п.2 ст.189 ГК «если третьему лицу предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, права и обязанности, приобретенные в результате действий лица, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников». Что же делать представляемому в такой ситуации? Как уведомить третьих лиц, если он не знает, с кем или в отношении кого представителю придет в голову совершать те или иные сделки? Иначе говоря, возможность представляемого отозвать доверенность и исключить для представителя возможность совершать от его имени сделки оказывалась до 2013 года фактически заблокирована. Эта проблема особенно остро стояла в ситуации, когда сотрудник, имевший доверенность, уходит «по-плохому» или возникают ситуация иного конфликта и угроза совершения представителем сделки во вред интересам представляемого.

И вот на этом фоне и появляется в 2013 году норма п.1 ст.189 ГК о публикации заявления об отзыве доверенности. Представляемые получили эффективный способ известить третьих лиц об отзыве доверенности и снизить риски совершения сделок бывшим представителем, потерявшим доверие, при этом этот способ, казалось бы, не сильно ущемляет интересы третьих лиц. Если сделана публикация, их знание предполагается в силу фикции извещенности (своего рода constructive notice), но при этом «Коммерсант» давно запустил электронный реестр, где можно оперативно проверить, не отозвана ли предъявляемая тебе доверенность (см. здесь), так что разумное третье лицо имеет, казалось бы, все возможности убедиться в наличии у соответствующего лица полномочий.

Только что Госдума приняла поправки в ст.189 ГК, согласно которым та же фикция извещенности третьих лиц об отмене доверенности наступает в ситуации, когда заявление об отмене нотариально удостоверенной доверенности делается в специальном реестре отмененных нотариальных доверенностей, который ведет Федеральная нотариальная палата и уже функционирует.

В итоге у нас появляется два реестра отмененных доверенностей: один для обычных доверенностей (Коммерсант), другой — для нотариально удостоверенных (ФНП).

Но все ли в порядке с этой системой? Нет, далеко не все.

Во-первых, норма п.1 ст.189 ГК о публикации извещения об отзыве обычной письменной доверенности, безусловно, далеко не идеальна. В ней почему-то указано, что третьи лица считаются извещенными только по прошествии месяца с момента публикации. Эта отсрочка в действии фикции извещенности — полный абсурд. Получается, я вхожу в электронный реестр, вижу там публикацию об отмене доверенности и, тем не менее, юридически не считаюсь извещённым, если с момента публикации не прошёл месяц. При этом представляемому доказать, что я входил в реестр будет невозможно. Авторы реформы ГК 2013 года, говоря об этой месячной отсрочке, видимо исходили из предположения о том, что соответствующей газете нужно какое-то время, чтобы дойти до почтового ящика где-нибудь во Владивостоке, и элементарно не подумали, что вся эта система в 21 веке может работать только в условиях электронного реестра. В итоге, слава богу, такой реестр работает, а эта неуместная в таком контексте месячная отсрочка остаётся.

При этом согласно последним поправкам в ст.189 ГК, которые ввели нормы о реестре отмененных нотариальных доверенностей, при публикации в реестре, который ведет ФНП, третьи лица считаются извещенными немедленно.

Есть ли логика в таком разнобое? Конечно нет. Следует, как можно скорее, убрать месячную отсрочку.

Во-вторых, меня очень сильно смущает вот какой факт. Публикация заявления об отзыве доверенности в Коммерсанте стоит денег. Честно говоря, не знаю сколько. Плюс нужно вначале удостоверить подпись на извещени об отзыве доверенности, которые ты планируешь отправить в Коммерсант, у нотариуса. Опять же тариф. Но это все ерунда. Вопрос в другом. Читать субботные подшивки Коммерсанта за последние годы с целью выловить возможные извещения об отзыве предъявленной им доверенности третьи лица, естественно, не должны. Соответственно, весь расчет на электронный реестр, благодаря которой вся эта система только и может работать. И вот тут мы сталкиваемся с тем, что этот реестр не носит открытый характер. Доступ к нему платный и очень недешев. Стоит доступ к нему, судя по официальному прайс-листу, более 70 000 рублей в год (и это, если я правильно понял, для одного рабочего места). Для крупных компаний это, конечно, не деньги. Но как быть малому бизнесу, НКО и простым гражданам, не говоря уже про государственные учреждения? Получается, что эффект фикции извещенности по ГК наступает, а доступ к реестру для простых смертных такой ценой заблокирован.

Я прекрасно понимаю «Коммерсант»: на него повесили какую-то функцию и дали возможность на этом зарабатывать, вот он и зарабатывает. Но, по-моему, система получается крайне неэффективная и несправедливая, если не сказать дискриминационная.

В итоге у меня такое предложение, которое способно решить обе проблемы одновременно.

Читайте также:  Решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ из-за недостоверности юридического адреса. Что делать?

Так как а) ФНП имеет свой электронный реестр отмененных доверенностей, б) по нему согласно вскоре вступающим в силу поправкам извещенность третьих лиц будет наступать немедленно, без неоправданных задержек, в) для направления извещения об отзыве доверенности в «Коммерсант» все равно приходится идти к нотариусу для удостоверения своей подписи на заявлении, г) само существование двух реестров отозванных доверенностей вряд ли целесообразно, — то не остается ничего иного кроме как прийти к выводу о том, что все нужно отдать некоммерческому реестру ФНП, а коммерсантовский коммерческий реестр просто отменить. Получается, что ФНП будет вести оба реестра. Нотариальный реестр отмененных доверенностей сейчас полностью открыт и объединенный реестр должен быть открыт тоже. От «Коммерсанта» закон этого требовать, видимо, не может, а вот от ФНП вполне. Короче, изжержки будут сокращены, а удобства увеличены.

***

И напоследок еще одно принципиальное замечание. Очень важно, чтобы как в обоих существующих реестрах, так и возможном объединенном реестре была возможность делать «оптовые» публикации об отзыве не конкретной доверенности, а любых доверенностей, выданных от имени такого-то лица любым третьим лицам за такой-то период. Это жизненно важно для случаев «плохого ухода» старого менеджмента компании. Новые директора просто не знают, кому и какие доверенности выдавал старый директор перед своим уходом. Данных о выданных доверенностях у нового менеджмента может не быть, и кого собственно нужно извещать об отзыве они тоже не знают. В итоге старый директор может создать своего рода теневой кабинет из числа своих своих людей, имеющих «генеральные» доверенности с длительными сроками действия, на основании которых в любой решающий момент компании может быть подложена свинья. Спасти в такой ситуации может только «оптовая» публикация об отзыве всех доверенностей.

Мне доносили, что в коммерсантовском реестре такая оптовая отмена была ранее невозможна, но я не проверял. Если кто сталкивался, дайте знать…

Когда не получится проверить доверенность на сайте ФНП

Может произойти так, что информация о доверенности отсутствует в Единой системе. Это означает, что документ поддельный, нотариус его не выдавал и не заверял. Также в реестр отсутствуют сведения о доверительных бумагах, выданных до 01.01.2017 года. До этой календарной даты реестр не вёлся. Необходимость в нём появилась после того, как законодательно был отменён срок действия передаваемых полномочий.

Сейчас каждый доверитель самостоятельно определяет продолжительность временного промежутка, на который он желает передать доверенному лицу часть своих полномочий. Это может быть 1 год или 50 лет. Поэтому сейчас все данные о нотариальных доверенностях заносятся в Единый реестр.

Если пользователь видит, что доверительная бумага была выдана после 01.01.2017 года, а сведения о ней в реестре отсутствуют, это может означать, что:

• документ оформлен в простой письменной форме, нотариусом не удостоверялся – подлинность под сомнением;
• оформление, удостоверение и выдача доверенности проводилось в тот день, когда на официальном сайте ФНП проводились технические работы, и нотариус не смог внести данные.

Сведения о вновь зарегистрированной доверенности появляются в системе через несколько дней после того, как нотариус внесёт данные. Рекомендуется заключать сделки по доверенности уже после того, как данные появятся в реестре, а доверительная бумага пройдёт проверку на подлинность и правомочность.

Можно ли проверить онлайн доверенности, которые не удостоверялись нотариусом?

Для проверки документа, нотариально удостоверенного, достаточно уточнить его реестровый номер и иметь доступ в интернет. Однако неудостоверенные доверенности не вносятся в базу данных.

Если доверенность не удостоверялась нотариусом, а выдана, например, руководителем юридического лица, то проверить ее действительность онлайн невозможно. Это связано с тем, что обязанности по внесению в единый реестр информации о не удостоверенных нотариусом доверенностях законом не предусмотрено. Для проверки требуется обратиться к единоличному исполнительному органу организации, выдавшему доверенность.

Правила нумерации документов в нотариальных организациях

Каждая нотариальная контора обязана придерживаться единых установленных Правил делопроизводства. Они утверждены Приказом Минюста № 78 от 16.04.2014 года. В каждой нотариальной конторе должен быть журнал, в который вносятся реквизиты выданных в этой конторе доверенностей. Журнал можно вести от руки или на компьютере в программе MS Exсel, или иным образом.

Нумерация исходящих документов начинается с цифры «1», и далее по порядку. Журнал необходим для систематизации выдаваемых доверительных документов, быстрого поиска по запросам и прочее. Если журнал оформляется от руки, то прежде чем начать вести записи, следует:

• пронумеровать каждую страницу по порядку, начиная с первой;
• самостоятельно просчитать количество страниц, записать их количество.

На каждой странице есть отрывная и неотрывная часть. На отрывной части указываются данные выданного разрешения по форме М2, этот корешок остаётся у организации, выдавшей доверительную бумагу. Номер неотрывной части дополнительно прописывается в самой доверенности.

Нумерация ведётся по порядку, по номеру можно найти информацию о ранее выданном разрешении. Поэтому можно легко определить подлинность и правомочность доверенности. Если её номер и реквизиты соответствуют записи в журнале, то документ действительный.

У кого есть полномочия

В соответствии с действующим законодательством, которым устанавливается запрет на передачу информации о документах, оформленных через нотариуса, получить сведения о доверенности могут только следующие категории лиц:

• стороны, принимающие непосредственное участие в процессе оформления этого документа в присутствии нотариуса;
• законные представители, на имя которых была оформлена доверенность;
• уполномоченные сотрудники судебных или следственных органов;
• судебные приставы, которым эти сведения требуются для исполнения своих профессиональных обязанностей;
• нотариусы.

Можно ли доверенность не регистрировать

Граждане могут передать свои полномочия документов так:

• оформить простую доверенность от руки, написав на листе бумаги перечень передаваемых полномочий;
• оформить доверенность у нотариуса.

Последний вариант чреват временными и финансовыми затратами. Нужно будет посетить любую нотариальную контору, дождаться приёма у нотариуса, заплатить пошлину за оформление доверительной бумаги. Кроме того, нотариус должен лично удостовериться в том, что доверенное лицо согласно принять на себя передаваемые полномочия.

Но есть случаи, когда нужно обязательно оформить доверительный документ в нотариальной конторе. Это такие случаи как:

• Передача третьему лицу полномочий на осуществление сделок, которые изначально подлежат нотариальному заверению. Например, в нотариальной конторе нужно обязательно заверить договор ренты. Следовательно, передача полномочий по его заключения также требует нотариального удостоверения.
• Передача третьему лицу полномочий на осуществление сделок, которые изначально по закону подлежат обязательной государственной регистрации. Например, договор аренды недвижимости сроком действия более одного календарного года должен быть зарегистрирован в Росреестре. Следовательно, и документ о передаче полномочий на подписание такого договор должна быть заверена у нотариуса.
• Передача полномочий третьему лицу на осуществление сделок по распоряжению правами. Например, подписать договор на передачу имущественного права на недвижимость может доверенное лицо, у которого есть на руках документ на передачу полномочий, заверенный у нотариуса.

Также подлежат обязательной нотариальной регистрации документы на передачу полномочий:

• для ведения кадастрового учёта недвижимости, оформления бумаг, для постановки недвижимости на кадастровый учёт;
• на представление интересов в судах любой юрисдикции и подсудности;
• представление интересов граждан или предпринимателей при взаимодействии с налоговыми органами.

В прочих случаях доверенность можно не регистрировать в нотариальной конторе. Юридические лица также не обязаны в обязательном порядке регистрировать выдаваемые доверенности.

Доверенность влечет за собой серьезные правовые последствия

Юридическую значимость доверенности часто недооценивают — хотя по ней могут, например, продать вашу квартиру или взять на ваше имя кредит. Особенно осторожным стоит быть с «генеральными доверенностями». Они дают другому человеку право на управление и распоряжение имуществом и оформляются, к примеру, на имя риелтора, тем самым освобождая владельца собственности от бюрократических проволочек и траты времени в МФЦ. Стоит понимать, что с точки зрения закона понятия «генеральной доверенности» не существует. Перечень полномочий такой доверенности может быть довольно широким, а срок ее действия — исчисляться десятилетиями. Но выдать одну бумагу на все случаи и на все время нельзя.

Поэтому указывать в доверенности право на заключение сделок с вашим имуществом от своего имени и последующую регистрацию перехода права собственности очень рискованно. Фактически вы лишаете себя возможности полностью контролировать то, как именно распорядятся недвижимостью (например, продадут ее или вообще отдадут даром), в какую сумму ее оценят и какую в итоге вы получите на руки от покупателя.

Как проверить действительна ли доверенность, выданная нотариусом

Есть несколько способов проверки действительности выданной в нотариате доверенности. Это можно сделать несколькими способами:

• направить официальный запрос в ФНП – способ затратный по времени;
• воспользоваться официальным сайтом Федеральной Нотариальной Палаты – быстро, удобно, полученная информация носит официальный характер;
• посетить нотариальную контору, чья печать стоит на документе.

На официальном сайте ФНП https://www.reestr-dover.ru/ есть вкладка «сведения об отмене доверенности». Перейдя по вкладке, нужно будет ввести реквизиты в указанные поля. После внесения данных нужно нажать «поиск», система начнёт обработку полученных данных.

Если сведений об отмене нет, значит бумага на передачу полномочий действительна на момент проверки. Рекомендуется провести дополнительное исследование по вкладке «проверить доверенность». Здесь будет отражена информация о сроке действительности. Так можно будет узнать, в течение какого времени у доверенного лица действительны полномочия.

Когда может понадобиться

Проверка доверенности не относится к процедурам, предусмотренным действующим законодательством как обязательный этап заключения сделки, но при этом специалисты рекомендуют внимательно относиться к любым документам, особенно если есть повод сомневаться в их подлинности.

В преимущественном большинстве случаев онлайн-проверка доверенностей проводится в одной из следующих ситуаций оформления:

• договора о купле-продаже дорогостоящего имущества;
• документов, на основании которых будет осуществляться распоряжение дорогостоящим имуществом;
• сделок, имеющих отношение к финансовому взаимодействию физических или юридических лиц.

Цифровая революция нотариата

Развитие цифрового нотариата набирает обороты, и с 29 декабря 2020 года вступает в силу целый ряд изменений в законодательстве, благодаря которым Россия выйдет на совершенно новый уровень электронных услуг.

Нотариусы смогут получать от Пенсионного фонда России, через единую информационную систему нотариата, сведения:

– о страховом номере индивидуального лицевого счета физического лица (он нужен для передачи документов на регистрацию в Росрестр);

– о размере пенсии, недополученной наследодателем на день его смерти, (необходимые для совершения нотариальных действий).

Нотариусы смогут взаимодействовать с гражданами удаленно. Через интернет, без визита в нотариальную контру можно будет:

– засвидетельствовать верность перевода;

– передать документы физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам;

– принять в депозит денежные средства и ценные бумаги;

– депонировать нотариусом движимые вещи, безналичные денежные средств или бездокументарные ценные бумаги;

– взыскать денежные суммы или истребовать имущества от должника;

– принять на хранение документы, включая электронные документы;

Читайте также:  Как составить декларацию соответствия условий труда: изменения в 2021 году

– обеспечить доказательства (осмотреть интернет-страницы);

– выдать выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества;

– удостоверить равнозначность электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу.

В 2021 году у нотариусов появится новый электронный реестр нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами.

Для этого был разработан проект приказа «Об утверждении порядка взаимодействия нотариусов с единой информационной системой нотариата при удостоверении сделки двумя и более нотариусами», он определяет, как нотариусы взаимодействуют при создании проекта сделки в электронной форме с использованием специализированного сервиса ЕИС.

Приказ предусматривает формирование специального паспорта сделки с данными об удостоверяющих нотариусах, об участниках сделки, уникальный идентификатор, вид и текст сделки с удостоверительной надписью, дату и время удостоверения сделки, а также электронные документы ‎для удостоверения сделки.

Взаимодействие участников сделки и нотариусов обеспечивается через ЕИС ‎с использованием видеоконференцсвязи. Выбор нотариусов, участвующих в удостоверении сделок, а также нотариуса, обязанного быть заявителем в случаях, предусмотренных законом для внесения записей в государственные реестры, остаётся за участниками такой сделки.

Для защиты нотариального акта от подделки законодатель предусмотрел процедуру формирования на нотариальном документе специальной машиночитаемой маркировки и проверку данных о нотариальном документе через единую информационную систему (ЕИС) нотариата. Такая система уже работает в некоторых странах СНГ. Машиночитаемая маркировка будет отображаться на документе при его печати на бумажном носителе. Проверка данных будет происходить с помощью считывания маркировки с использованием специальных сканеров или обычных смартфонов (фотофиксация, сканирование), с дальнейшей передачей в ЕИС. Отсканировав маркировку, программа выдает информацию о нотариальном акте, однако содержание самого документа будет недоступно для сохранения тайны нотариальных действий.