Заявление на увольнение: оформляем уход с работы грамотно

Что такое заявление на увольнение

В статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены основания для расторжения трудового договора. Одно из них — инициатива работника. Решив уйти с работы, вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Заявление на увольнение — это документ личного характера, необходимый для расторжения трудового договора между работодателем и работником по инициативе последнего.

Предполагается, что инициатива исходит от работника и его намерение абсолютно добровольно. На практике так бывает не всегда.

Однако применение статьи 80 Трудового кодекса РФ, как правило, обоюдовыгодно: и работодателю меньше хлопот, и у работника в трудовой нормальная запись.

Ещё один плюс заключается в том, что можно уволиться даже в период временного отсутствия на рабочем месте. Например, во время больничного или отпуска. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя это недопустимо (статья 81 Трудового кодекса РФ).

Читайте также:  Документы для получения налогового вычета за лечение

Особенности заявления

Стандартной унифицированной формы для написания такого заявления не разработано — каждый сотрудник вправе писать его в свободной форме. Главное – указать в нем название предприятия и дату, с которой имеется желание прекратить трудовые взаимоотношения с работодателем, а также поставить свою подпись. Но одно непреложное правило соблюсти необходимо – данное заявление должно быть написано исключительно по собственному добровольному волеизъявлению сотрудника. При этом, если руководство компании и подчиненный придут к соглашению, то трудовой договор можно разорвать и прежде, чем пройдет двухнедельный период.

Следует учесть, что сотрудник имеет право известить работодателя о расторжении трудовых отношений как непосредственно во время рабочего процесса, так и во время больничного, во время планового и др. видов отпуска и т.д.

В какие сроки его надо подать

Вы имеете право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Это значит, что ещё 14 дней придётся ходить на работу и исполнять служебные обязанности. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель — подыскать ему замену.

Двухнедельный срок начинает отсчитываться на следующий день после получения работодателем заявления на увольнение. Например, если вы подали его 1 октября, две недели начнут отсчитывать со 2-го, а увольнение будет оформлено 16-го.

Если последний рабочий день сотрудника выпадает на государственный праздник, днём увольнения будет считаться ближайший рабочий день. Например, если вы написали заявление 17 апреля, то увольнение будет оформлено не 2-го, а 4 мая.

Это общее правило. Но есть и частные случаи.

УсловиеСрок предупреждения об увольненииПребывание на испытательном сроке (часть 4 статьи 71 Трудового кодекса РФ)3 дняВыполнение сезонных работ (статья 296 Трудового кодекса РФ)3 дняРасторжение трудового договора на срок до двух месяцев (статья 292 Трудового кодекса РФ)3 дняРасторжение трудового договора с тренером или спортсменом (статья 348.12 Трудового кодекса РФ)1 месяцРасторжение трудового договора по инициативе руководителя организации (статья 280 Трудового кодекса РФ)1 месяц

Общие правила оформления

Составляя заявление на увольнение (образец 2021 приведен далее), нужно выполнить следующие рекомендации:

  • оформить письменно;
  • в шапке документа (правый верхний угол) указать наименование учреждения, Ф.И.О. и должность адресата (руководителя);
  • указать Ф.И.О. и должность работника — автора документа;
  • прописать вид документа;
  • изложить в свободной форме текст, при этом описать основания прекращения договора;
  • указать последнюю рабочую дату;
  • указать дату оформления;
  • поставить подпись с расшифровкой (от руки).

Важно корректно указать рабочий день, который станет последним. Сотрудник перед датой может поставить предлог «с». В таком случае днем ухода станет предшествующая указанной дата. Если человек не употребит данный предлог, последним рабочим станет тот день, который указан в прошении.

По согласованию с руководством сотрудник может покинуть работодателя ранее установленного срока. Заявление на увольнение без отработки (образец можно скачать в конце статьи) оформляется в соответствии с общими правилами. Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель (2018 год не принес в этом вопросе изменений), предоставляются гражданину в последний рабочий день.

Как написать заявление на увольнение

Нет унифицированной формы. Но есть правила составления заявления об увольнении.

Закон требует, чтобы оно было письменным: написанным от руки или напечатанным на компьютере. Личный характер волеизъявления подчёркивает также подпись работника. Без неё заявление недействительно.

В шапке нужно указать адресата («генеральному директору ООО «ШарКо» Иванову Ивану Ивановичу») и адресанта («от менеджера по продажам ООО «ШарКо» Петрова Петра Петровича»). Слово «Заявление» будет являться заголовком. Далее необходимо сформулировать просьбу об увольнении.

Прошу уволить меня с занимаемой должности по собственному желанию <�дата>.

Читайте также:  Как заполнить табель учета рабочего времени. Пошаговая инструкция

или

Прошу уволить меня по собственному желанию на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ. Увольнение прошу произвести <�дата>.

Обратите внимание, согласно приказу Роструда, указывать конкретные мотивы работник не обязан. И лучше не использовать предлог «с», указывая дату. Дело в том, что, если вы напишете «Прошу уволить меня с 20 октября 2021 года», кадровик, скорее всего, оформит увольнение 19-м числом. Чтобы избежать путаницы в датах, указывайте конкретный день, месяц и год увольнения.

Подать заявление на увольнение можно лично либо по почте, отправив его заказным письмом с уведомлением.

Форма заявления и порядок его подачи

Законодательством определено, что заявление на увольнение должно быть составлено работником в письменном виде. Для этого он может применять компьютер, или же составить его собственноручно. Работнику дано право оформлять данный бланк работая, отдыхая в отпуске, или проходя лечение.

Если заявление было составлено на компьютере, живая подпись работника должна обязательно на нем присутствовать, в противном случае заявление не будет иметь законной силы.

Кроме того на предприятии могут быть разработаны готовые шаблоны, которые работник может использовать для заполнения. В таких случаях ему надо просто вписать в документ свои данные.

Желание работника прекратить отношения с хозяйствующим субъектом должно обязательно быть зафиксировано, никаких недопониманий не должно возникать. Если работник будет применять фразы, имеющие двоякое значение, это может привести к возникновению спорных ситуаций при увольнении.

Заявление работник имеет право сдать в кадровую службу самостоятельно, а при невозможности это сделать – выбрать любой иной способ, доступный для него. Это может быть и отправка заказного письма с описью вложения. Дата, которая будет стоять на уведомлении при получении письма, считается отправной точкой при определении времени отработки.

Заявление можно отправить электронно. Однако, необходимо учитывать, что в этом случае вместо живой подпись должна использоваться ЭЦП.

Если администрация компании получит заявление от работника по электронке без соответствующей ЭЦП, то она должна сразу же уведомить работника о том, что фирма не имеет возможности идентифицировать отправителя данного бланка.

Внимание! Поэтому увольняющемуся человеку можно предложить отправить подобное письмо по интернету, но подписанное электронной подпись (ЭЦП), или же подать в кадры его на бумаге. Последний вариант будет предпочтительней.

Обязательно ли отрабатывать две недели

Да.

Но это опять же общее правило. Согласно части 2 статьи 80 Трудового кодекса РФ, расстаться можно и до истечения двухнедельного срока по обоюдному согласию сторон. Если руководитель не против, увольнение можно оформить хоть в день подачи заявления.

Также в законе указаны случаи, когда работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении. Например:

Читайте также:  Личная карточка работника Т‑2: образец заполнения и бланк

  • Зачисление сотрудника в учебное заведение.
  • Выход на пенсию.
  • Нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

В каком случае необходимо отрабатывать 2 недели

Отработка при увольнении обязательна, если происходит прекращение трудовой деятельности по инициативе работника по общим правилам.

Руководству компании дано право при поступлении заявления от работника на увольнение, отпустить его, не настаивая на сроке работы еще две недели. В этом случае происходит увольнение по собственному желанию без отработки.

Кроме этого на законодательном уровне определены ситуации, когда сотрудник может подать на имя директора заявление, и после этого не отрабатывая уйти (например, первый выход на пенсию).

Могут ли уволить за прогул, если я написал заявление на увольнение

Да, могут.

Бросить заявление на стол боссу, хлопнуть дверью и на всё забить — это эффектно. Но контрпродуктивно.

Со дня подачи заявления на увольнение и до дня расторжения трудового договора вы всё ещё являетесь сотрудником компании и обязаны подчиняться правилам трудового распорядка.

Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является прогулом. За это увольняют (часть 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ). Так же, как за неподобающее поведение на рабочем месте. Явиться на работу пьяным тоже не вариант.

Если увольнять не хотят

При увольнении люди сталкиваются не только с тем, что приходится отрабатывать установленный законом срок в две недели, но и с тем, что их заявления отказываются подписывать или принимать. Что же в таком случае делать?
В этом случае есть два способа оповестить начальство о своем решении. Можно выслать свое заявление в заказном письме, отправленном с уведомлением, или передать его секретарю в качестве служебной корреспонденции. Он просто обязан будет сделать ксерокопию документа, завизировать его и зарегистрировать в служебном журнале под определенным номером. Есть еще возможность подать на недобросовестного руководителя в суд, но это не самый лучший способ решения проблемы.

Если был выполнен один из первых двух способов оповещения, но начальство продолжает игнорировать желание человека покинуть организацию, его невыход на работу после предусмотренной отработки не будет считаться прогулом.

Можно ли передумать

Согласно части 4 статьи 80 Трудового кодекса, вы имеете право отозвать своё заявление в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении. По общему правилу — до 24 часов 14-го дня.

Если вы взяли отпуск с последующим увольнением, можете отозвать заявление до начала отпуска.

Форма заявления не установлена. Но можно просто забрать его из отдела кадров, можно сделать соответствующую пометку на первоначальном документе, а можно составить новый.

Моё заявление об увольнении по собственному желанию от <�дата> прошу считать недействительным.

Вы можете забрать заявление, даже если уже составлен приказ о вашем увольнении и сделана запись в трудовой книжке. Но есть одно «но».

Если на ваше место в письменной форме приглашён другой сотрудник, которому нельзя отказать в приёме на работу (например, в порядке перевода), отозвать заявление на увольнение не получится.

Возможно ли отозвать заявление

В ТК закреплено, что после того, как работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию, он имеет право его аннулировать в течение срока отработки. При этом такой шаг можно сделать в любой день данного периода, в том числе и в последний день.

Закон не оговаривает, как именно работник должен сообщить администрации о том, что он передумал увольняться. Исходя из этого, допускается использовать как письменную форму, так и устное сообщение (при личном разговоре, по телефону).

Если работник выбирает устный вариант, то ему желательно обеспечить наличие рядом хотя бы двух свидетелей, которые при необходимости смогут повторить содержание разговора. Поэтому удобнее выполнять отзыв своего заявления путем написания еще одного, и его регистрации в определенном порядке как входящей корреспонденции.

Администрация в обычной ситуации не может препятствовать отзыву работником заявления. По закону отказать в этом только в единственном случае — когда на освобождающееся место уже пришел новый сотрудник, причем сделал он это путем перевода из другой компании.

Если директор отказывается принимать и подписывать заявление об отмене предыдущего заявления, его нужно отправить заказным письмом с описью. Но в такой ситуации нужно рассчитать дату получения так, чтобы она наступила раньше, чем дата увольнения.

Если работник решил получить отпуск с дальнейшим увольнением, то у отзыва заявления в этой ситуации есть своя особенность. Работник может передумать и отказаться увольняться только до наступления дней отпуска и получения на руки выходного пособия.

Внимание! Также не получится отказаться увольняться, если ранее было подписано соглашение между обеими сторонами. Тогда решение на отмену увольнения должно быт совместным, и оно оформляется составлением еще одного соглашения.

Что делать, если заявление не подписывают

Закон не обязывает работодателя визировать заявления об увольнении. Но на практике их, как правило, регистрируют в специальном журнале и руководитель ставит свою подпись.

Что делать, если в кадровой службе заявление не принимают или начальник отказывается ставить автограф? Во-первых, радоваться: вы ценный сотрудник, с вами не хотят расставаться!

Читайте также:  Как оформить приказ о назначении комиссии по проведению СОУТ

Во-вторых, сделайте ход конём. Попробуйте зарегистрировать заявление в канцелярии организации как входящую корреспонденцию. Не прокатило? Тогда план Б: отправьте его заказным письмом с уведомлением на имя руководителя. Почтовое уведомление подтвердит тот факт, что работодатель получил ваше послание, и виза не потребуется. Затем отработайте две недели, и можете быть абсолютно свободными.

Другое дело, если заявление не подписано, увольнение не оформлено и вы перехотели уходить. Если спустя 14 дней вы продолжите работать как ни в чём не бывало, действие трудового договора будет продолжено.

Можно ли написать и отправить почтой

Если в регистрации обращения отказывают, то можно написать и отправить почтой. Но придется подождать, пока организация получит почтовое отправление. На следующий день после получения письма начнется отсчет 14 дней отработки.

Отправляйте заказным письмом с уведомлением, чтобы отследить и документально доказать момент его вручения. Отсчитывать дни с момента отправки неправильно, так как о вашем решении директор узнает только при получении письма, именно в этот момент произойдет уведомление.

Отправка почтой пригодится во время отпуска или в период нетрудоспособности.

Как проходит процедура увольнения

К концу срока уведомления об увольнении работодатель издаёт приказ о прекращении трудового договора. С ним вас должны ознакомить под расписку (статья 84.1 Трудового кодекса РФ).

Затем кадровик внесёт запись в вашу трудовую книгу: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ» или «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Проследите, чтобы специалист кадровой службы не спутал пункт, часть и статью Трудового кодекса. За внесение в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения предусмотрена материальная ответственность (статья 234 Трудового кодекса РФ).

Получив на руки трудовую книжку и другие необходимые документы, можете обратиться за расчётом. Вам должны выплатить заработную плату за дни, отработанные в месяце увольнения, и компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выходное пособие, если таковое было предусмотрено трудовым договором.

Вот и всё! Можно собирать вещи, прощаться с коллегами и забирать домой любимый фикус.

Зачем писать

Заявлением на увольнение работник сообщает руководству о том, что намерен разорвать трудовой договор с конкретного числа. Считается, что этим обращением просят согласовать дату ухода. Это заблуждение. Документ пишут не для того, чтобы спросить разрешения, а чтобы сообщить о прекращении сотрудничества. Получать согласие работодателя не нужно, а отказ расторгнуть трудовой договор по любым причинам будет незаконным. Иногда работодатели грозят отказом из-за того, что не хотят терять ценные кадры или не могут быстро найди замену. Это тоже противоречит закону. Отказаться уволить или требовать отработать не две недели, а, например, месяц или пока не найдется замена, организация не имеет права. Но может договориться с работником. Если тот передумает увольняться, можно отозвать обращение.

ВАЖНО!

Требование работать, пока не объявится достойный кандидат, незаконно!

Заявление по соглашению сторон

Этот тип документа подается в том случае, когда работодатель и работник имеют друг к другу претензии или обязательства, но при этом они достигли единого решения.

Документ составляется по стандартному шаблону с обязательным указанием в тексте фразы «по соглашению сторон» и упоминанием соответствующих статей в Трудовом кодексе.

«Генеральному директору ОАО «СтальИнвест»

Конкину В.А.

от монтажника

Степанова В.А.

Заявление

Прошу Вас уволить меня с должности монтажника по соглашению сторон (основание ст.77 ТК РФ) с 1 марта _____ года. До получения от вас согласия на мое увольнение оставляю за собой право отозвать заявление в любое время.

13.02._____ г. _______ Степанов В.А.

Важный момент – при подписании бумаги руководителем, документ невозможно отозвать обратно. Именно поэтому рекомендуется указывать в тексте, что заявление можно отозвать до момента подписания.

Документ оформляется в двух экземплярах. После подписания руководителем один вариант заверяется у секретаря и остается на руках у сотрудника.

Заявление увольнения, если не платят зарплату

Задержка заработной платы – серьезное административное правонарушение со стороны работодателя. Если зарплата не выплачивается более 30 дней, то работники имеют право не выходить на рабочее место. О своем решении необходимо письменно уведомить руководителя.

Подача документа является личным решением сотрудника, поэтому причиной выступает «собственное желание». В тексте можно указать факт невыплаты денежных средств, но это не является обязательным моментом.

Директору ЗАО «НашБетон»

Куприянову В.В.

от каменщика

Столярова А.И.

Заявление

Я, Столяров Андрей Игнатьевич, прошу вас уволить меня по собственному желанию с 25 февраля _____ года в связи с задержкой заработной платы на сумму 85 тысяч рублей. В день увольнения прошу выдать мои документы и произвести расчет.

25.02._____ г. ________ Столяров А.И.

Несмотря на грубое нарушение со стороны работодателя работник обязан отработать 14 дней. В день увольнения руководитель обязан рассчитаться с сотрудником в полном объеме, включая невостребованные дни отпуска. В противном случае необходимо подавать жалобу на директора в Инспекцию по труду.

Когда можно уволиться у ИП без двухнедельной отработки

Законодательством России предписано, что в случае добровольного увольнения работник должен отработать еще две недели. Это обязательное условие. Но существуют ситуации, в которых работник вправе уйти сразу после подачи заявления.

ТК РФ описывает, что такое может произойти, если:

  • сотрудник зачислен в учебное заведение;
  • достигнут пенсионный возраст;
  • работодатель нарушил права сотрудника, трудовое или уголовное законодательство;
  • сотрудник призван в армию.

При возникновении любого из вышеописанных обстоятельств, сотрудник вправе написать заявление об увольнении и покинуть рабочее место без обязательного двухнедельного периода.

Внимание! Законодательство также нормирует процесс отработки. Это необходимо, чтобы пресечь случаи повышения загруженности сотрудника. Работодатель не должен давать работнику задачи, которые превышают его способности или рассчитаны на более длительный срок выполнения.

Сотрудник также не может халатно относится к своим обязанностям в данный период. Если он в силу личных причин не выполнят возложенные на него обязанности, работодатель может применить взыскательные меры. Также он вправе уволить недобросовестного сотрудника раньше окончания сроки отработки, если есть серьезные причины, например, если тот не выполнил приказ. Это негативно отразится в трудовой книжке и испортит репутацию.

На испытательном сроке (без отработки)

Испытательный срок – расплывчатое понятие, которое в разных организациях подразумевает собственные промежутки времени. В большинстве случаев это 2 недели, но даже на этот период необходимо писать заявление о приеме на работу с указанием временного отрезка испытательного срока. Работать без оформления по ТК человек имеет право не более трех дней.

Читайте также:  Решение о предстоящем исключении из ЕГРЮЛ из-за недостоверности юридического адреса. Что делать?

Таким образом, если за испытательный период человек понимает, что должность ему не подходит или, не нравятся условия труда, то нужно подать прошение об уходе. Оно не предусматривает отработку 14 дней.

«Директору ООО «Бизнесстрой»

Крюкову К.К.

от водителя

Репина А.Н.

Заявление

Я, Репина Анастасия Николаевна, прошу уволить меня со 2 марта _____ года по собственному желанию без двухнедельной отработки.

28.02._____ г. _______ Репин А.Н.

В большинстве случаев проблем на испытательном сроке не возникает, поэтому сотрудник вправе не выходить на работу уже на другой день. Ситуация характерна при согласии со стороны руководителя.

Если работника некем заменить, то согласно ТК РФ, предусматривается минимальная отработка в количестве трех дней.

В связи с выходом на пенсию, образец

Пенсионный возраст – серьезный аргумент для увольнения. В этом случае работодатель не может отказать, но при этом не имеет права и настаивать на том, чтобы человек покинул рабочее место без веских оснований.

Это значит, что желание уволиться должно исходить непосредственно от пенсионера.

Директору ОАО «Агрокомплект»

Никифорову С.Е.

от плотника

Дмитриева О.В.

Заявление

Я, Дмитриев Олег Валентинович, прошу вас уволить меня с занимаемой должности плотника с 21 февраля 2021 года по причине наступления пенсионного возраста.

22.02.2018 г. ________ Дмитриев О.В.

Документ можно подавать в любой срок, поскольку причина не предусматривает двухнедельной отработки. Этим правом можно воспользоваться лишь единожды. Если в следующий раз пенсионер увольняется с рабочего места, то процедура осуществляется на общих основаниях.

Судебная практика показывает, что воспользоваться правом увольнения без отработки можно как на момент наступления пенсии, так и после него, если до этого пенсионер увольнялся по иным причинам.

Добавить комментарий

Adblock
detector