Требуется ли согласие физического лица (в том числе ИП) на обработку персональных данных при заключении договора с организацией?

Что вкладывается в термин «персональные данные»

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. Это:

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата и место рождения;
  • сведения из паспорта, трудовой книжки и прочих документов;
  • а также некоторые характеристики его личности.

При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых.

В частности их условно можно поделить на три основных вида:

  1. общедоступные данные (ФИО, пол, дата, место рождения, гражданство и т.п.)
  2. биометрические (физиологические особенности индивида, его внешние параметры)
  3. специальные (народность, религия, здоровье и т.д.). Сюда же в некоторой степени относится и информация о месте работы человека, его отношениях с законодательством, привычках и т.п.

По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной.

Требования к оформлению документов

Определимся с общими требованиями к оформлению бумаг, которые подтверждают одобрение гражданина на действия с его личными данными. Необходимо учитывать, что форма для организаций и учреждений немного отличается от того, как выглядит заявление о согласии на обработку персональных данных (его берет с каждого нового сотрудника работодатель).

Читайте также:  Новые сроки уплаты налога на прибыль в 2021 году

Нормами статьи 87 ТК РФ установлено, что все организации самостоятельно определяют порядок хранения и использования сведений, полученных от работников. Аналогичный принцип применим и ко всем остальным операторам. Главное — не нарушать требования, установленные федеральными законами и кодексами. Прежде чем приступать к действиям с информацией, необходимо утвердить локальный акт по организации: «Положение о персональных данных». В этом документе должны содержаться все основные требования к правилам оформления документации. Положение утверждает руководитель с одобрения профсоюзного органа (при его наличии). В нем прописывают, как выглядит подписанное согласие на обработку персональных данных и сколько оно хранится.

Когда речь идет о работодателях, важно учесть, что по нормам п. 8 части 1 статьи 86 ТК РФ всех работников и их представителей следует ознакомить с утвержденным положением под подпись. Для этих целей даже заводят специальный журнал. Если положение в организации-операторе отсутствует, это является грубым нарушением, за которое нормами статьи 13.11 КоАП РФ предусмотрен штраф.

Для чего формируется согласие на обработку при трудоустройстве

Когда человек устраивается на работу, он дает представителю работодателя свои личные документы: паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, свидетельство об образовании, медкнижку, военный билет и т.д. Как только эти бумаги попадают на стол специалиста по кадрам, они получают статус конфиденциальных (что обеспечивается статьей 14 Трудового Кодекса РФ), поэтому для их дальнейшего использования (а без этого в кадровом делопроизводстве никак не обойтись), необходимо заручиться письменным согласием работника (п. 8 ст. 65 ТК РФ).

В этом документе должно быть подробно расписано, как, с какой целью и какие конкретно сведения из персональных данных будут применяться, обрабатываться и храниться.

Следует отметить, что по закону, вся персональная информация, предоставленная работодателю, может использоваться только в служебных целях.

Если сотрудник отказывается подписывать согласие

Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

Обычно это бывает вызвано тем, что они не понимают истинного назначения документа: защитить права работника, а напротив, опасаются, что личные сведения о них попадут в руки недобросовестных граждан.

В этих случаях закон допускает обработку персональных данных без согласия работника, но только тогда, когда это нужно для реализации условий и целей ранее заключенного трудового договора.

Здесь отдельно следует акцентировать внимание на том, что это касается только тех сотрудников организации, которые уже зачислены в ее штат, а вот в отношении новых работников согласие на обработку персональных данных получить необходимо – без него в большинстве случаев человека на сегодняшний день даже невозможно принять на работу. Связано это с тем, что между сторонами еще не заключен трудовой договор, а значит, у работодателя еще нет и обязанности его исполнять.

Логично, что администрация предприятия стремится избежать ситуаций, когда, например, даже в таких мелочах, как выписка пропуска на территорию компании, отсутствие согласия на обработку персональных данных может сыграть свою негативную роль.

Можно ли отменить или аннулировать соглашение

Со временем у гражданина может возникнуть ситуация, при которой он против, чтобы производилось использование ранее им переданных данных. При этом нужно обязательно выяснить, производил ли он подписание письменного соглашения на их обработку.

Если нет — то он должен обращаться в суд, поскольку был нарушен закон о неприкосновенности личной жизни. Если же согласие на обработку данных он давал, то нужно произвести его отзыв.

Внимание! Заявление на отзыв нужно составлять в двух копиях. Одна остается у оператора, у которого отзывается разрешение, а на второй нужно попросить поставить отметку о получении запроса. По закону, в течение оговоренного срока получатель заявления должен письменно ответить на него.

Если заявление на отзыв отправляется по почте, то делать это желательно заказным письмом как по фактическому, так и по юридическому адресам.

Производить отзыв рекомендуется в следующих случаях:

Читайте также:  Заполняем поля 106 и 107 в платежном поручении правильно — избегаем доначисления налогов

  • После выплаты кредита банку;
  • После пользования услугами организаций, в которых для их получения необходимо было сообщать сведения о себе;
  • При переводе ребенка в другую школу;
  • При смене места работы;
  • При завершении лечения в медицинских центрах.

Важно! После получения документа на отзыв, оператор должен перестать использовать личные данные гражданина, и при возможности произвести их уничтожение.

Что грозит за разглашение персональных данных

Как уже говорилось выше, действия, которые работодатель может совершать с персональными данными работников, четко прописываются в тексте согласия.

Если полномочия в какой-то степени превышаются, а, тем более, если происходит какое-то злоупотребление, ответственность может наступить самая серьезная: начиная от дисциплинарной и административной, вплоть до уголовной.

Для того, чтобы сотрудник имел четкое представление о том, не выходит ли запрашиваемая у него информация за рамки нужной по закону или не превышаются ли полномочия работников предприятия по тексту согласия, следует заранее проанализировать документ (возможно даже воспользовавшись помощью квалифицированного юриста) и только тогда ставить под согласием свою подпись.

В частности, данные о том, отбывал ли гражданин срок в местах лишения свободы, нужна только тогда, когда должность, на которую он претендует, напрямую требует отсутствия судимости (иными словами, если соискатель хочет работать менеджером по рекламе, такие данные он имеет право не предоставлять).

Можно ли отозвать согласие

Обычно действие с согласием на обработку персональных данных происходит так: устраиваясь на работу, человек подписывает документ, после чего благополучно о нем забывает. Но в некоторых случаях, возникает необходимость об отзыве ранее подписанного согласия. Как правило, это бывает, когда работодатель нарушает условия хранения, использования и обеспечения закрытости поступившей в его распоряжение информации, а также при увольнении.

Для того, чтобы оформить отзыв достаточно всего лишь написать заявление в свободной форме, потребовать в нем прекратить сбор, обработку, использование, хранение персональных данных и уничтожить всю информацию о подчиненном (сослаться надо на закон № 152-ФЗ: п. 1 ст. 9 и п. 5 ст. 22).

Это требование должно быть выполнено не позже чем через месяц после написания отзыва.

Найденые документы по теме «согласие на обработку персональных данных бланк 2018»

  1. Заявление о согласии работника на обработку его персональных данных Документы делопроизводства предприятия → Заявление о согласии работника на обработку его персональных данных
    …ения ооо «»: 111111, г.москва, ул.туристов, д.12 от (ф.и.о. работника полностью) заявление о согласии на обработку персональных данных и на запрос персональных данных у третьих лиц я, работающий(ая) в обществе с ограничен…
  2. Согласие на обработку персональных данных
    Документы делопроизводства предприятия → Согласие на обработку персональных данных

    …жность, подразделение) (дата рождения) проживающего по адресу: паспорт: выдан: согласие на обработку моих персональных данных я, , настоящим (ф.и.о. сотрудника) выражаю своё согласие на обработку

  3. Заявление о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам
    Документы делопроизводства предприятия → Заявление о согласии работника на передачу его персональных данных третьим лицам

    …ооо «»: 111111, г.москва, ул.туристов, д.12 от (ф.и.о. работника полностью) заявление о согласии на передачу персональных данных третьим лицам я, работающий(ая) в обществе с ограниченной ответственность «» …

  4. Бланк заявления в РСА для подачи жалобы на страховую компанию
    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Бланк заявления в РСА для подачи жалобы на страховую компанию

    …ии от 27.07.2006 №152-фз «о персональных данных», подписывая данное заявление, я даю, не ограничивая его срок, свое согласие (которое может быть отозвано путем направления в рса подписанного мною письма) на обработку любыми, предусмотренными законода…

  5. Бланк претензии в Российский Союз Автостраховщиков о действиях страховой компании
    Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии → Бланк претензии в Российский Союз Автостраховщиков о действиях страховой компании

    …ии от 27.07.2006 №152-фз «о персональных данных», подписывая данное заявление, я даю, не ограничивая его срок, своё согласие (которое может быть отозвано путём направления в рса подписанного мною письма) на обработку любыми, предусмотренными законода…

  6. Бланк счета на оплату
    Бухгалтерские и финансовые документы → Бланк счета на оплату

    документ «бланк счета на оплату» в формате excel вы можете получить по ссылке «скачать файл»

  7. Согласие кредитора на перевод долга
    Договор об уступке права требования → Согласие кредитора на перевод долга

    … я, гр.(ф.и.о.), паспорт: выдан (кем, когда, № подразделения) , зарегистрированный по адресу: , настоящим выражаю своё согласие на перемену лица в обязательстве (перевод долга) по договору № / от 20г. с ооо «ххх» на оао «ууу». …

  8. Бланк приказа о командировании (образец)
    Трудовой договор, контракт → Бланк приказа о командировании (образец)

    …риказа nо. о командировании (ф.и.о.) командировать 1. 2. 3. 4. 5. в (наименование города) по теме (проблеме) (шифр темы, наименование проблемы) срок командировки с 20 г. по 20 г. цель командировки: …

    Читайте также:  МЕЖРАЙОННАЯ ИФНС РОССИИ № 9 ПО СТАВРОПОЛЬСКОМУ КРАЮ

  9. Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Акт на списание испорченных бланков трудовых книжек

    м.п. утверждаю руководителю предприятия (подпись, фамилия и инициалы) акт на списание испорченных бланков трудовых книж…

  10. Бланк простой именной акции
    Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк простой именной акции

    бланк простой именной акции +-+ а к ц и я акционерное общество «» г. москва 5 мая 1991 года (дата эмиссии акций) десять тысяч рублей 10000 серия «» n «» уставный капитал 500 тысяч рублей акционе…

  11. Бланк привилегированной именной акции
    Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк привилегированной именной акции

    …вилегированной именной акции +-+ привилегированная акция акционерное общество «» г. москва 5 мая 1991 года (дата эмиссии акций) десять тысяч рублей 10000 серия «» n «» уставный капитал 500 тысяч рублей акционе…

  12. Бланк приказа
    Документы делопроизводства предприятия → Бланк приказа

    …(краткое содержание, о чем) текст констатирующей части приказа. раскрываются причины и цели, послужившие основанием для издания приказа, или обосновывается необходимость его выпуска. если приказ издается во исполнение документа вышестоящего органа,…

  13. Бланк простой именной акции
    Ценные бумаги и акции, эмиссия → Бланк простой именной акции

    … и реорганизации колхоза (совхоза) бланк простой именной акции акция акционерное общество «» г.москва 5 мая 1991 года (дата эмиссии акций) десять тысяч рублей 10 000 серия «» n «» уставный капитал 500 тысяч рублей акционерным обществ…

  14. Образец. Расчет по налогу на перепродажу автомобилей, вычислительной техники и персональных компютеров
    Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учёт → Образец. Расчет по налогу на перепродажу автомобилей, вычислительной техники и персональных компютеров

    … ответственного лица (исполнителя) тел. расчет по налогу на перепродажу автомобилей, вычислительной техники и персональных компьютеров за 20 г. (тыс. руб.) +-+ no. по данным по данным стр. показатели плательщиканалоговой инспекции …

  15. Заявление работника о согласии на привлечении к сверхурочной работе
    Документы делопроизводства предприятия → Заявление работника о согласии на привлечении к сверхурочной работе

    … от я, , занимающий(ая)должность в , (наименование структурного подразделения) даю свое согласие на привлечение меня к сверхурочной работе с «» г. по » г. (подпись работника) …

Добавить комментарий

Adblock
detector