ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для организаций) – это реестры, в которые вносятся данные об ИП и предприятиях. Начиная с 2021 года, налоговая служба предоставляет каждой компании лист записи ЕГРЮЛ. Он нужен для подтверждения того факта, что данные внесены в реестр. Что это за документ, чем регулируется, как и где его можно получить?
- Нормативно-правовая база на 2019 год
- Что такое ЕГРЮЛ
- Лист записи ЕГРЮЛ – что это?
- В чем разница листа и выписки
- Итоги
- Порядок получения
- Заполнение формы Р50007
- Когда выдается лист записи ЕГРЮЛ
- Когда выдают лист записи ЕРГЮЛ
- Как получить лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ через интернет: пошаговая инструкция
- Порядок восстановления и выдача дубликата
- Что такое Лист записи ЕГРЮЛ
- Законодательная база
- Отличие от Выписки из ЕГРЮЛ
Нормативно-правовая база на 2019 год
Правовое регулирование процедуры получения информации обеспечивается следующими законодательными нормами:
- ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (ст. , ) – содержит информацию о порядке оформления и получения данного листа, а также о нюансах взаимодействия с государственными службами;
- Постановление Правительства РФ №462 от 19 мая 2014 года описывает особенности оформления;
- Приказ Минфина России №165н от 30 октября 2014 года;
- Приказ Минфина России №5н от 15 января 2015 года;
- Приказ ФНС России №ММВ-7-14/[email protected]
Эти приказы позволяют получить детализированную информацию о реестре и изменениях, которые в нем происходят. Это лишь базовый перечень бумаг, регулирующих рассматриваемую процедуру. На практике их список является более широким.
Что такое ЕГРЮЛ
Под ЕГРЮЛ принято понимать Единый государственный реестр юридических лиц. Альтернативное наименование – централизованная база хозяйствующих субъектов, получающих доход самостоятельно или пользующихся финансированием из бюджета государства. Перечень входящих в базу данных выглядит следующим образом:
Читайте также: Налоговый кодекс: госпошлина в суды общей юрисдикции по ст. 333 НК РФ
- название организации в полном и сокращенном виде (оно может быть создано на национальном языке или на любом другом);
- описание организационно-правовой формы предприятия;
- юридический адрес, по которому фирма осуществляет коммерческую деятельность по факту;
- электронный адрес (почта);
- способ создания компании (создание с нуля или проведение реорганизации);
- подробные сведения обо всех учредителях организации;
- сведения об акциях, принадлежащих юридическому лицу;
- даты составления учредительных документов;
- суть изменений, которые были внесены.
Для внесения сведений в реестр потребуется предоставление соответствующего заявления, учредительных документов. Их нужно предъявить в регистрирующий орган в форме оригинала и ксерокопии.
Лист записи ЕГРЮЛ – что это?
Листы записи из единой государственной базы данных о зарегистрированных в ФНС юридических лицах являются аналогом свидетельств о госрегистрации предприятий. Данный бланк с 2021 года заменил бумажные регистрационные свидетельства. Лист записи ЕГРЮЛ, образец его, утвержден Приказом № ММВ-7-14/[email protected] Документ оформляется по шаблону формы № Р50007.
Различия между листом записи и выпиской из ЕГРЮЛ в том, что выписка призвана показать полный комплекс имеющихся данных о предприятии и историю их изменений, а лист записи подтверждает сам факт внесения изменений в реестр. То есть при первичном заполнении карточки компании в ЕГРЮЛ лист записи будет отображать данные, занесенные изначально. Если в дальнейшем у предприятия изменится адрес или любой другой параметр, эти данные будут обновлены в реестре, а в новом листе записи будет информация о последних корректировках.
Лист записи изменений в ЕГРЮЛ содержит такой набор сведений:
- наименование юрлица без сокращений;
- номер ОГРН;
- суть последних регистрационных действий (характер изменений в карточке предприятия в реестре);
- дата внесения корректировок в данные о компании в ЕГРЮЛ;
- сведения о подразделении ФНС, которым были внесены правки в базу данных;
- информация, по которой можно идентифицировать должностное лицо, зарегистрировавшее обновленные данные о фирме.
В чем разница листа и выписки
Для подтверждения того факта, что данные были внесены в реестр, уполномоченный орган принимает следующие бумаги:
- лист записи ЕГРЮЛ;
- выписка из него.
До 4 июля 2013 года в качестве основного подтверждения выступало свидетельство. Но правила изменились.
Лист записи включает следующие сведения:
- полное наименование, принадлежащее юридическому лицу;
- код ОКПО;
- суть внесенных изменений (например, смена информации о предприятии – от наименования до направления коммерческой деятельности);
- дата, в которую новые данные были зарегистрированы;
- должность ответственного лица, которое отвечает за эту процедуру, включая указание его ФИО, подписи.
Что касается выписки из ЕГРЮЛ, она представляет несколько иной документ. В нем отражаются следующие данные:
- юридическое наименование предприятия;
- подробная информация о лице, которое им руководит;
- способ, посредством которого произошло образование юридического лица;
- детальные сведения об учредителях;
- полная справка о сути коммерческой деятельности фирмы;
- сведения о наличии лицензии;
- даты, в которые в ЕГРЮЛ были внесены все изменения.
Итак, ключевая отличительная особенность заключается в том, что в выписке содержится обобщенная информация об организации.
Итоги
- Лист записи ЕГРЮЛ выдаётся отдельно по каждой причине (создание организации; изменения в устав; изменения сведений без смены устава). Этот документ направляется только самой организации, сведения о которой внесены в реестр.
- Выписка из ЕГРЮЛ включает в себя историю всех регистрационных изменений и записей в реестр, получить её может любое заинтересованное лицо.
- Обычно лист записи и выписка направляется заявителю в электронном виде, пошлина за это не взимается.
- Бумажная выписка из реестра выдается в ИФНС по запросу, за неё взимают пошлину: 200 рублей за обычную и 400 рублей за срочную.
Порядок получения
На практике применяется особая процедура получения листа записи в ЕГРЮЛ. Сделать это можно лишь при определенном порядке действий. Получить лист можно двумя способами – через интернет (платно) или с помощью личного визита в налоговую службу с доверенностью.
В соответствии с нормами действующего законодательства получение листа станет доступным уже на следующий день с момента предъявления соответствующего заявления.
Представитель организации имеет право явиться за документом в ФНС лично или запросить их заказным письмом по юридическому адресу предприятия. Если происходит оформление заказа через интернет, сначала требуется оплата услуги организации, оформляющей лист в налоговой инспекции. Если пользоваться обычной почтой, на получение уйдет приблизительно 1-2 недели.
Лист записи ЕГРЮЛ представляет важный тип документации. Наличие его у предприятия свидетельствует о легитимности и позволяет беспрепятственно осуществлять деятельность.
Форма может быть использована как судебное доказательство. К примеру, конкурент предпринял попытку доказать тот факт, что в реестре указан один юридический адрес, а по факту фирма перерегистрировалась на другой. Наличие данного документа опровергнет эту позицию и подтвердит правоту представителей фирмы. Также эта бумага является важной в ходе организации проверок.
Заполнение формы Р50007
Для получения листа нужно заполнить заявление по специальной форме Р50007. Порядок его заполнения выглядит следующим образом:
- Наименование адресата и адрес его нахождения. В качестве адресата обычно выступает налоговая служба, которая относится к определенному району, городу.
- Название отправителя с указанием ОКПО, ИНН.
- Суть обращения в государственную службу. Так и пишется: «Заявление на выдачу листа …».
- Указание поводов для получения, если от имени организации действует поверенное лицо.
- Приложение – доверенность на имя (имя поверенного лица), дата составления.
Такой документ представитель фирмы сдает в налоговую службу, за которой закреплено предприятие. Что касается формы Р50007, она стандартна. Форма утверждена в рамках Приказа ФНС России №ММВ-7-6/843 от 13 ноября 2012 года. Общий вид этого документа следующий:
- Сверху указывается название адресата «В ЕГРЮЛ в отношении юридического лица …». Также здесь прописывается регистрационный номер.
- На следующем шаге в документе указывается фраза о том, что «в записи присутствуют следующие сведения». После этого проставляется двоеточие, и предоставляется расшифровка.
- После этого создается таблица, включающая в себя 4 строчки и 3 столбца. Это название показателя и его значение. Указывается перечень изменений, произошедших по причине принятых решений.
- Под таблицей отображается информации о названии службы ФНС, выдавшей соответствующий лист записи.
- Наряду с этим стоит обратить внимание на еще несколько важных реквизитов:
- должность, которую занимает лицо, имеющее полномочие на выдачу подобной документации;
- дата, в которую был выдан лист;
- его регистрационный номер;
- мокрая печать.
Образец листа записи ЕГРЮЛ (форма Р50007)
Образец заявления на получение сведений из ЕГРЮЛ о другом ЮЛ
Образец заявления на получение сведений из ЕГРЮЛ о себе
На практике нередко можно встретить форму Р50007, в которой также содержатся сведения о документах, на базе которых произошло принятие соответствующего решения. Это:
- название;
- имя составителя (или наименование фирмы);
- суть информации, изложенной в документе;
- дата оформления;
- номер регистрации.
Когда выдается лист записи ЕГРЮЛ
Начиная с 04.07.2013, лист записи ЕГРЮЛ выступает в качестве документа, способствующего подтверждению внесения данных о юридическом лице в реестр. Как уже отмечалось, ранее для этих целей использовалось свидетельство. Цель документа – предоставление полноценной справки о юридическом лице и изменениях, внесенных в процессе его деятельности.
ФНС направит документ не позднее дня, следующего за датой регистрации изменений. Данная законодательная норма прописана в п. 3 ст. 11 ФЗ №129. При повторном обращении за листом ФНС выдаст его, согласно административному регламенту, исходя из срочности – или не позже 1 дня после получения запроса, или 5 дней (в рядовом случае).
Начиная с 29 апреля 2021 года, Федеральная налоговая служба осуществляет выдачу листов исключительно в электронной форме. Каждый из документов подлежит заверению ЭЦП. Для получения бумажной формы потребуется формирование отдельного запроса. Целесообразнее всего направлять его наряду с документами, подаваемыми в процессе регистрации данных в реестре.
Чаще всего документ требуется в суде в следующих случаях:
- доказательство прохождения определенных регистрационных процедур;
- внесение изменений в учредительную документацию;
- изменение данных о новом руководстве;
- изменение официального адреса компании;
- смена собственника.
Документ может понадобиться и в других ситуациях, указанных в нормах действующего законодательства.
Когда выдают лист записи ЕРГЮЛ
Что такое лист записи ЕГРЮЛ? Это документ, который с января 2017 года заменяет свидетельство о регистрации юридического лица. У него есть официальная форма, утверждённая Приказом ФНС России от 12.09.16 N ММВ-7-14/[email protected], и свой номер — Р50007.
По информации с сайта налоговой службы основная функция листа записи – подтверждение факта создания организации.
Читайте также: Запись о награждении и благодарности в трудовой книжке
В первом листе записи ЕГРЮЛ после регистрации ООО обычно отображается следующая информация:
- причина внесения записи — создание юридического лица;
- коды ОГРН, ИНН, КПП;
- фирменное наименование организации;
- юридический адрес;
- сведения о размере уставного капитала;
- данные об учредителях и руководителе ООО;
- коды видов деятельности по ОКВЭД;
- перечень документов, поданных для регистрации.
Лист записи отличается от более раннего документа — свидетельства ЕГРЮЛ. Как выглядит свидетельство, можно узнать в Постановлении Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.
Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр выдавалось для юридических лиц, зарегистрированных до 1 июля 2002 года. Этот документ всё ещё встречается в деловой переписке, однако Федеральная налоговая служба его больше не выдаёт.
Кроме того, лист записи выдаётся о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса, руководителя, текста устава и других ситуациях. Основанием для внесения изменений будет форма Р13014.
С середины 2021 года лист записи в реестр выдаётся заявителю в цифровом виде, на указанную в регистрационной форме электронную почту. Если вам также нужен документ на бумажном носителе, надо сделать отметку на последней странице заявления Р11001.
Как получить лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ через интернет: пошаговая инструкция
Как уже отмечалось, получить документ можно исключительно в электронном виде. Есть два варианта действий:
- Самостоятельно.
- Через юридическую фирму.
В первом случае нужно составить соответствующее заявление, избегая ошибок в нем, подать его в налоговую службу и дождаться принятия ее работниками решения. Эта услуга является платной – 200 руб. за обычный документ и 400 руб. за срочный.
Во второй ситуации нужно обратиться к специалистам, взяв с собой заранее оговоренный пакет документов. Посредник направит запрос в ФНС, после чего останется только дождаться принятия решения и забрать готовый документ, имеющий официальное заверение. Сервис является платным и включает в себя не только компенсацию суммы за документ, но и оплату услуг посредника.
Порядок восстановления и выдача дубликата
На практике часто возникают ситуации, когда важная документация утрачивается. В этом случае требуется ее восстановление. В целях получения дубликата листа записи ЕГРЮЛ нужно написать в ФНС соответствующее заявление и указать причины, по которым оно подается.
После этого нужно принести или отправить документы в налоговую службу и ожидать принятия решения. Как правило, в течение нескольких дней ее сотрудники отправляют дубликат, даже если с тех пор в реестр вносились определенные изменения.
Таким образом, лист записи ЕГРЮЛ представляет важный документ, получить который не составит труда. Сделать это можно в ФНС всего за несколько дней – лично и через посредника.
Для получения нужно составить соответствующее заявление, имеющее шаблонную унифицированную форму, а также принести в контролирующий орган перечень требуемых документов, подтверждающих право на получение листа.
Инструкция по получению листа записи ЕГРЮЛ через сайт Федеральной налоговой службы представлена ниже на видео.
Что такое Лист записи ЕГРЮЛ
Любой бизнес в нашей стране должен вестись легально, то есть после официальной регистрации. Факт законной деятельности подтверждается несколькими документами, один из которых — лист записи ЕГРЮЛ. Так называется акт, отражающий ключевые данные о юридическом лице и об изменениях в его уставной документации. Он подтверждает, что компания состоит в общероссийском реестре юридических лиц. С 1 января 2021 его оформляют при регистрации бизнеса вместо свидетельства ОГРН.
Документ выдают в 3 случаях:
- при первичной регистрации ООО;
- при изменении учредительных документов;
- после закрытия организации.
Например, владельцы решают изменить юридический адрес фирмы и меняют часть уставной документации. Чтобы подтвердить, что эти изменения вступили в законную силу, налоговая инспекция выдаст им такую бумагу. Если же он потеряется, допускается выписать дубликат листа записи ЕГРЮЛ.
Лист записи из общероссийского реестра юридических лиц готовится на унифицированном бланке №50007. Его оформлением занимается региональное отделение налоговой инспекции. Лист визирует начальник местной инспекции. Первое получение бесплатно, пошлина не взимается. За дубликаты придётся платить 200–400 рублей, в зависимости от количества обращений.
Лист не следует путать с выпиской ЕГРЮЛ. Несмотря на схожие названия, это 2 разных документа с разным назначением. Подробнее про них читайте в специальном разделе.
Лист записи ЕГРЮЛ выдают в налоговой службе
Законодательная база
Основной нормативный акт, регулирующий подготовку и оформление листов записи из единого реестра и статус этих бумаг, это федеральный закон №129-ФЗ. Здесь можно уточнить перечень документов, требующихся для регистрации, реорганизации, сроки этих процедур и другую полезную информацию.
Полезно будет изучить приказ Министерства финансов №165н от 30 октября 2021, №5н от 15 января 2015.
С другой стороны, оформление листа — простая процедура, которую выполняет налоговая служба без вмешательства юридического лица. От второго в отдельных случаях требуется только подать заявление на получение (а во время регистрации редакции уставной документации даже это не нужно), а потом получить лист на руки. Углубляться в законодательство необязательно.
Отличие от Выписки из ЕГРЮЛ
Лист и выписку из ЕГРЮЛ постоянно путают, а некоторые считают, что это одно и то же. Это неудивительно. Помимо того, что они созвучно называются, похоже выглядят, они и оформляются одним и тем же органом — налоговой инспекцией. Однако существенная разница между ними объективно существует.
Лист содержит сведения о зарегистрированных изменениях. В этом его ключевое назначение. Например, изменения в уставе, списке учредителей и т. д. Здесь называется, какие документы предоставил представитель юридического лица, чтобы поменять учредительные документы. Здесь нет данных об учредителях компании и направлениях её работы. Срок годности фактически не ограничен.
Читайте также: Личный кабинет налогоплательщика-физического лица — вход, возможности ЛК ФНС
В выписке будет более полная информация о компании:
- полное и сокращённое наименование;
- данные о директоре;
- юридический адрес;
- коды ОКВЭД;
- есть ли какие-либо лицензии (на алкоголь и т. д.);
- были ли изменения в учредительных документах (с датами).
Выписку легко получить онлайн за несколько минут, воспользовавшись функцией «Проверка контрагента» на сайте налоговой службы nalog.ru. Срок действия выписки из ЕГРЮЛ ограничивается 6 месяцами.
Заказать лист записи ЕГРЮЛ через интернет нельзя, за исключением обращения в юридическую фирму, которая подаст заявление за вас. Это не очень выгодно, потому что за простейшую процедуру, которая по силам любому человеку, придётся заплатить минимум 500 рублей. Разумнее будет ознакомиться с рекомендациями по самостоятельному оформлению в следующем разделе и сэкономить деньги.
Выписку из ЕГРЮЛ можно получить онлайн, лист — только при личном визите