Форма, которая называется торговый ярлык, является специальным документом. Он предназначен для описания товарно-материальных ценностей, хранящихся на складе. Его применяют для создания описи товаров, которые имеют длительный срок хранения. В ТОРГ-11 указывают основные сведения о товаре, его особенностях, цене. В дальнейшем заполненный бланк используется для составления инвентаризационной описи, что облегчает работу кладовщика и оптимизируют функции склада.
Форма документа используется, когда:
- каждой учетной единице товара присвоен артикул;
- проведение инвентаризации в ближайшее время не предвидится;
- предприятие, занимается продажей товаров, которые имеют определённые габариты: предметы одежды, обуви и прочие аксессуары.
ВАЖНО! Заполнение бланка ТОРГ-11 необходимо для рациональной организации складского учета.
- 1 Как правильно оформляется товарный ярлык 1.1 Составные части документа
- 1.2 Правила оформления
Кем заполняется форма ТОРГ-11
Заполняется товарный ярлык в момент поступления товарных или материальных ценностей на склад. Оформлением занимается лицо, материально ответственное за ТМЦ на складе. Далее содержание формы ТОРГ-11 проверяется вышестоящим сотрудником склада – заведующий, старший кладовщик или складской работник иной должности.
В случае соответствия показателей товарного ярлыка фактическим параметрам товара данным лицом ставится подпись, после чего документ остается в месте хранения ценностей. Товарный ярлык заполняется на каждое наименование товара, поступающего на склад для хранения.
Сфера применения ТОРГ-11
Товарные ярлыки (форма ТОРГ-11) используются на складах и в иных местах, предназначенных для хранения товаров.
ТОРГ-11 обязательно располагается рядом с товаром, сведения о котором внесены в данный складской документ. Заполненные товарные ярлыки содержат те необходимые сведения о товаре, которые облегчают его поиск и используются при проведении инвентаризации. Сведения из товарного ярлыка впоследствии заносятся в инвентаризационную опись ТМЦ.
О том, как заполняется инвентаризационная опись, вы узнаете из статьи «Порядок заполнения инвентаризационной описи (бланк)».
Как организовать складской учет материалов, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Кто подписывает товарный ярлык ТОРГ-11
Ярлык подписывают лица, заполнившие документ и проверившие правильность заполнения документа, это может быть:
- Руководящий сотрудник склада или иного места, где расположены ТМЦ (заведующий складом, магазином);
- Сотрудник склада, например, кладовщик, материально-ответственный за данный товар;
- Представитель бухгалтерии.
Подпись ставится после проверки заполнения материально-ответственным лицом бланка ТОРГ-11 на поступивший в место хранения товар.
Подписанный товарный ярлык в бухгалтерию не сдается, документ нужен исключительно для складского учета ТМЦ в местах хранения, поэтому проверенный и подписанный документ остается на складе.
Товарный ярлык для УПП 1.3 (ТОРГ-11) — разработка внешней печатной формы
Предисловие:
Хотя УПП 1.3 не является моей специализацией, помогал знакомому программисту FoxPro стать 1С-ником, благо у него «под боком» хорошая материально-техническая база в виде очень крупного предприятия и стабильно работающего УПП. Возникла задача автоматизировать процессы, относящиеся больше к собственной автоматизации, а также складские процессы. Одной из задач стала разработка печатной формы товарного ярлыка (ТОРГ-11).
Внешний вид обработки печати товарного ярлыка ТОРГ-11 для УПП 1.3 (и УТ 10.3) с выводом ВПФ в табличное поле (извиняюсь с ноубука скриншот).
Вначале что удалось найти из теории: ТОРГ-11 «Товарный ярлык»
Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 г. N 132
Применяется для учета товарно-материальных ценностей в местах хранения товара. Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранится вместе с товарно-материальными ценностями по месту их нахождения.
Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.
В процессе обсуждения методов решения задачи пришли к тому, что работник склада будет заполнять табличную часть данной внешней обработки по группам номенклатуры либо единичными элементами, все минимальные характеристики для наглядности будут выводиться в обязательные поля (код, актикул, единица измерения для отчетов, код ОКЕИ, и количество по умолчанию единица). Дополнительные оставим до выяснения ситуации. Дальше срабатывает обычная процедура печати.
Хотел бы поднять вопрос о целесообразности и практическом применении данной печатной формы ТОРГ-11 для ведения учета. В законодательстве описано очень скудно и к тому же создалось впечатление, что данная ВПФ только для швейной и трикотажной промышленности.
С удовольствием послушаем всех разбирающихся в методологии по данному направлению производственного учета деталей и комплектующих на большом производстве.
В заключении, проверил функционирование данной формы и она вез всяких ошибок запустилась и успешно работала (включая отбор и сохранение настроек на Управление торговлей 10.3.30 и выше — УПП в этих механизмах родственную УТ 10.3 специфику не использовали.
Остались вопросы: все-таки для товарных ярлыков необходима хоть какая-то сквозная нумерация и есть какие-то мысли автоматизировать все это документами наподобие выставления счетов клиентам в УТ 10.3, БП 3.0, УПП 1.3: бумага печатается и(или) отсылается по электронной почте, документ ни к чему не обязывающий, но его «копия» с номером-датой остается в виде документа в базе и в случае его оплаты является началом цепочки действий по взаиморасчетам. Что-то подобное хотели применить и к учету по данной технологии.
По технологии реализации: данная форма достаточно примитивна:
— Простое заполнение запросом табличной части внешней обработки по номенклатуре с использованием конструкции «В ИЕРАРХИИ» по каталогу комплектующих;
Процедура КоманднаяПанель1КнЗаполнитьПоКаталогу(Кнопка) Запрос = Новый Запрос; Запрос.Текст = «ВЫБРАТЬ | Номенклатура.Ссылка КАК Номенклатура, | 1 КАК Количество |ИЗ | Справочник.Номенклатура КАК Номенклатура |ГДЕ | Номенклатура.Ссылка В ИЕРАРХИИ(&Каталог) | И (НЕ Номенклатура.ПометкаУдаления) | И (НЕ Номенклатура.ЭтоГруппа) | |УПОРЯДОЧИТЬ ПО | Номенклатура.Наименование»; Запрос.УстановитьПараметр(«Каталог», Каталог); Товар.Загрузить(Запрос.Выполнить().Выгрузить()); КонецПроцедуры
— Использование события «ПриВыводеСтроки(Элемент, ОформлениеСтроки, ДанныеСтроки)» обычной (толстой) формы для прорисовки реквизитов номенклатуры (можно было получить и в запросе):
Процедура ТабличноеПоле1ПриВыводеСтроки(Элемент, ОформлениеСтроки, ДанныеСтроки) Ном = ДанныеСтроки.Номенклатура; Если Не ЗначениеЗаполнено(Ном) Тогда ДанныеСтроки.Код = «»; ДанныеСтроки.ЕдиницаДляОтчетов = «»; ДанныеСтроки.КодПоОКЕИ = «»; ДанныеСтроки.Артикул = «»; Возврат; КонецЕсли; ДанныеСтроки.Код = Ном.Код; ДанныеСтроки.ЕдиницаДляОтчетов = Ном.ЕдиницаДляОтчетов; Если ЗначениеЗаполнено(Ном.ЕдиницаДляОтчетов) Тогда ЕдКл = Ном.ЕдиницаДляОтчетов.ЕдиницаПоКлассификатору; Если ЗначениеЗаполнено(ЕдКл) Тогда ДанныеСтроки.КодПоОКЕИ = ЕдКл.Код; КонецЕсли; Иначе ДанныеСтроки.КодПоОКЕИ = «»; КонецЕсли; ДанныеСтроки.Артикул = Ном.Артикул; //ДанныеСтроки.Количество = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; //ДанныеСтроки. = Ном. ; КонецПроцедуры
— сохранение настроек (протестил на УПП 1.3), сохранялась табличная часть промежуточного отбора;
Настройки сохранения данных пользователя.
— Иллюстрация вывода в табличного документа в табличное поле обычной формы:
Процедура КнопкаСформироватьНажатие(Кнопка) ТабПол = ЭлементыФормы.ТабличноеПоле1; ТабДок = ЭлементыФормы.ПолеТабличногоДокумента1; ТабДок.Очистить(); ТабДок.АвтоМасштаб = Ложь; // чтоб было 100% ТабДок.ОриентацияСтраницы = ОриентацияСтраницы.Ландшафт; ТабДок.РазмерСтраницы = «A4»; Кол = Товар.Количество(); Если Кол = 0 Тогда Сообщить(«Нечего печатать»); Возврат; КОнецЕсли; Макет = ПолучитьМакет(«МакетТоварныйЯрлык»); // Наименование макета СекцияШапка = Макет.ПолучитьОбласть(«Шапка»); СекцияШапка.Параметры.Организация = Организация; СекцияШапка.Параметры.Подразделение = ЭлементыФормы.Подразделение.Значение; СекцияШапка.Параметры.НомерДокумента = ЭлементыФормы.НомерДокумента.Значение; СекцияШапка.Параметры.ДатаСоставления = ЭлементыФормы.ДатаСоставления.Значение; ТабДок.Вывести(СекцияШапка); СекцияНоменклатура = Макет.ПолучитьОбласть(«Номенклатура»); Для каждого СтрТаб Из Товар Цикл ЗаполнитьЗначенияСвойств(СекцияНоменклатура.Параметры, СтрТаб); СекцияНоменклатура.параметры.ПП = Товар.Индекс(СтрТаб) + 1; ТабДок.Вывести(СекцияНоменклатура); КонецЦикла; // Подвал = Макет.ПолучитьОбласть(«Подвал»); Итого = Макет.ПолучитьОбласть(«Итого»); КолВсего = Товар.Итог(«Количество»); Итого.Параметры.Всего = КолВсего; ТабДок.Вывести(Итого); Подвал.Параметры.Количество = «»+ЧислоПрописью(КолВсего); ТабДок.Вывести(Подвал); КонецПроцедуры
Надеюсь, кому-то данный материал будет полезен.
Ошибки в заполнении товарного ярлыка
Материально-ответственное лицо, заполняющее форму ТОРГ-11, не должно допускать ошибок в указании сведения о ТМЦ. Необходимо приводить максимально полную информацию обо всех наименованиях, хранящихся на конкретной полке (ячейке). Обязательно указывать не только наименование, но и подробную индивидуальную характеристику имущества (артикул, сорт, размер и пр.).
Не должно быть ошибок в указании количества и цены. Цена определяется в соответствии с сопроводительной документацией, а также с принятым в организации порядком принятия ТМЦ к учету. Ценности могут приниматься на склад по закупочной цене, которая указана поставщиком, или по продажной цене, включающей торговую наценку.
Читайте также: Освобождение ИП, пострадавших от COVID-19 от налогов за второй квартал 2021 года.
Ошибки в оформлении ярлыка не позволят в дальнейшем корректно провести заполнение инвентаризационной описи, поэтом следует внимательно заполнять табличную часть бланка ТОРГ-11. Определяющим фактором при заполнении формы ТОРГ-11 является место нахождения товара, так товарный ярлык остается в конкретной ячейке (отделении, полке), поэтому в один бланк допускается включать все наименования, который имеются в данной ячейке.
Так как товарный ярлык применяется при заполнении инвентаризационной описи ИНВ-3, то обязательно присутствие подписи лица, проверившего заполнение формы ТОРГ-11. Ставя свою подпись, заведующий складом или иным местом хранения подтверждает, что все сведения указаны верно, и в данном месте действительно хранится тот объем ТМЦ, который отражен в товарном ярлыке.
Подписать ярлык должен не только сотрудник, проверивший правильность оформления, но и сам материально-ответственный работник, который заполнил документ. Только при наличии указанных подписей данные товарного ярлыка можно использовать для заполнения описей при инвентаризации ТМЦ.
Где ТОРГ-11 и образец его заполнения?
Унифицированная форма данного складского документа, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, удобна для использования, ведь в ней учтены все особенности складского учета товаров.
По желанию предприятия бланк документа может быть существенно видоизменен или доработан. Но наличие такого документа для организации правильного складского учета просто необходимо.
товарного ярлыка вы можете бесплатно, кликнув по картинке ниже.
Также мы подготовили для вас доступный для скачивания образец заполнения формы ТОРГ-11.
В каких ситуациях применим
Удобно использовать этот документ в ситуациях, когда:
- организация занимается производством либо перепродажей одежды, обуви, разнообразных аксессуаров, имеющих размеры;
- не предвидится длительная инвентаризация;
- у каждой единицы товара есть артикул;
Важный момент!
Единицей складского учета будет являться не товар, а ячейка, в которой он хранится. Даже если в одной и той же ячейке при инвентаризации находится несколько видов товаров, ярлык на них составляется один.
Если кладовщику удобнее составлять ярлык на каждый вид товара в ячейке, то такое заполнение также допустимо.
Составные части бумаги
Товарный ярлык состоит из верхней части, в которой указывается:
- форма по ОКУД (0330211) и ОКПО;
- полное название организации, для которой составляется, и при наличии его структурного подразделения;
- вид деятельности компании по ОКДП;
- срок инвентаризации (конкретная дата) и вид выполняемых операций;
- словосочетание «товарный ярлык» в середине строки, номер документа и дата его составления.
Помимо этого, есть основная часть. Она располагается на той же стороне документа (у него нет второго листа). Конечно, если есть необходимость, то можно распечатать дополнительно вторую часть и заполнить ее, прикрепив к первой. Такое оформление тоже допустимо.
Первостепенно важная информация содержится также и во второй части. Для удобства данные сжимаются в таблице. В последней прописывается:
- порядковый номер записи;
- наименование товара;
- его код;
- описание единицы измерения этого товара – ее код по ОКЕИ и полное название;
- артикул;
- сорт;
- размер либо на какой рост предназначен;
- полнота;
- модель;
- цвет;
- вид верха;
- артикул используемой ткани;
- фасон;
- какие колодки у товара;
- количество товаров в данной ячейке;
- учетная цена описываемой единицы.
Что касается последнего пункта, то это может быть как стоимость, по которой товар приобретен у поставщика, так и цена, по которой он должен продаваться с учетом наценки.
В документе могут быть заполнены не все строки и столбцы. Некоторые из них могут быть убраны. Например, если описывается обувь, то графа «Артикул используемой ткани» может быть неуместна. А введение новой, например «наличие шнуровки», вполне оправдано.
При формировании как бланка этого ярлыка, так и его заполнения нужно ориентироваться, прежде всего, на конкретные условия его эксплуатации.
