Порядок увольнения на испытательном сроке (нюансы)

Как аргументировать увольнение

Чтобы уволить сотрудника на испытательном сроке, нужно предупредить его об этом в письменной форме с указанием причин. Вы обязаны вручить уведомление не позднее, чем за 3 дня до увольнения.
Причиной увольнения не может быть личная неприязнь. Оценивайте только деловые качества и результаты работы. Если вы поняли, что человек не справляется со своими обязанностями или не соответствует нужным компетенциям, так и укажите в приказе. Нельзя написать, что сотрудник не подошёл вам по духу или просто не понравился. Можно сформулировать в таком ключе:

• работник неверно оформлял документы;
• повёл себя непрофессионально на встрече с заказчиком;
• не выполнил план;
• опаздывал систематически на работу.

Закон называет эти причины «неудовлетворительным результатом испытания». Можно апеллировать к общим поводам для расторжения трудового договора (перечислены в статье 81 ТК РФ), к должностным инструкциям и внутренним регламентам компании (например, к уставу).

Если не указать объективные причины, суд может признать увольнение незаконным.

Читайте также:  Как оформить, хранить и уничтожить личное дело сотрудника

Процедура увольнения

При увольнении по собственному желанию работник должен точно знать все тонкости процедуры, чтобы избежать возникновения негативных моментов и трудовых споров. Увольнение на испытательном сроке осуществляется в стандартном порядке:

• после принятия решения о расторжении договора трудоустройства сотрудник должен оповестить о своих намерениях работодателя. Для этого составляется заявление об увольнении;

Важно знать! Работник должен передать работодателю на ознакомление и подпись заявление об уходе минимум за 3 дня до увольнения при прохождении испытательного срока – ч.4 ст. 71 ТК России. Этот период необходим для подготовки необходимых документов и поиска нового сотрудника. Однако, действующее законодательство позволяет оповещать работодателя намного раньше установленного срока, при этом в заявлении должна быть указана точная дата ухода. В такой ситуации увольнение раньше срока возможно только при подписании соглашения с работодателем или отзыве прежнего заявления и подаче нового.

• после получения заявления от работника директор фирмы должен распорядиться об издании приказа о расторжении договора трудоустройства, с которым под подпись должен быть ознакомлен работник. Если человек по какой-то причине отказывается подписывать приказ или не может быть с ним ознакомлен, то работодатель обязан составить соответствующий акт;
• осуществляется подготовка всех необходимых документов, в том числе вносятся данные в трудовую книжку и личную карточку сотрудника;
• по истечении трехдневного срока (в последний рабочий день) с человеком осуществляется полный расчет. Ему выдаются положенные по закону денежные средства и документы, в том числе запрашиваемые в индивидуальном порядке.

Важно знать! Если сотрудник не согласен с конечной суммой предоставленных ему выплат, то работодатель обязан предоставить ему ту часть, которая не подлежит оспариванию. Вторая часть выдается только после проведения полного перерасчета, переговоров с человеком или по судебному решению.

Читайте по теме: Порядок увольнения на испытательном сроке по инициативе работодателя

Читайте по теме: Увольнение на испытательном сроке по собственному желанию

Порядок увольнения

Примите решение вовремя

Если испытательный срок закончился, а вы не сообщили об увольнении, значит, сотрудник успешно прошёл испытание (ст. 71 ТК РФ), и его можно уволить только на общих основаниях, как при расторжении трудового договора. Вы вправе принять решение в любой момент на протяжении испытательного срока, но максимум за 3 дня до его окончания. Нельзя уволить сотрудника в последний день прохождения испытательного.

Соберите доказательства

Они понадобятся, если придётся доказывать законность увольнения в суде или объяснять сотруднику причину ваших действий.

Доказательствами будут:

• акты порчи продукции;
• объяснительные о причинах нарушения порядка;
• докладные записки коллег о низких результатах производительности труда;
• служебные записки руководителей структурных подразделений о нарушении трудовой дисциплины (опозданиях, прогулах и т.д.);
• медицинское освидетельствование работника, находящегося на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
• приказы о наложении дисциплинарного взыскания.

Вручите уведомление

Сообщите сотруднику в письменном виде о предстоящем увольнении. Укажите в уведомлении:

• причину расторжения трудового договора со ссылкой на статью ТК РФ;
• доказательства нарушений со стороны сотрудника;
• дату увольнения.

Письменное предупреждение распечатайте в двух экземплярах. Один экземпляр сотрудник заберёт себе, а другой подпишет и оставит вам. Это нужно на случай судебных разбирательств.

Подпишите приказ

Прекращение испытательного срока и трудового договора с сотрудником оформляется приказом (распоряжением). Обязательно укажите в нём объективную причину увольнения.

Унифицированная форма приказа N T-8, утверждённая постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N1

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работника

Трудоустроенный на условиях испытания гражданин может уволиться по своему желанию в любое время. Для него также действует сокращенный срок, предусмотренный для предупреждения о намерении оставить работу. Подать соответствующее заявление необходимо не менее чем за три календарных дня до желаемой даты ухода. Такой период предупреждения действует на протяжении всего испытания, даже при подаче заявления в последний день. Уволиться досрочно возможно по соглашению с руководством. Обычно такие договоренности достигаются в первые рабочие дни, если между начальством и подчиненным возникает взаимное чувство, что они не подошли друг другу. Все документы в этом случае оформляются в общем порядке.

Образец заявления об увольнении работника в период испытательного срока

Директору ООО «Пример»

Гетманову О.Н.

от специалиста отдела продаж

Кошкина Марата Сергеевича

Заявление об увольнении по собственному желанию

В соответствии со ст. 80 ТК РФ, прошу уволить меня по собственному желанию 15 апреля 2021 года.

Дата: 28.03.2019г. Кошкин подпись.

Заявление об увольнении в период испытательного срока подается в письменной форме непосредственно руководителю работодателя или в отдел кадров. Утвержденного или унифицированного бланка такого документа не установлено, работник составляет его в свободной форме. Но важно помнить о некоторых правилах и обязательных реквизитах.

В заявлении присутствуют три блока: шапка, основная часть и реквизиты даты и подписи. В шапке перечисляются адресат и заявитель (обязательно указываются идентифицирующие данные: должность руководителя, наименование компании, его фамилия, имя и отчество, должность и фамилия, имя, отчество работника). Далее основной блок необходимо отделить словом «заявление». В теле документа необходимо точно и доступно выразить желание оформления увольнения в период испытательного срока, ссылка на нормативное обоснование обязательной не является. Необходимо указать дату прекращения взаимоотношений. Внизу документа нужно поставить дату и личную подпись с расшифровкой. Лучше составить два полностью идентичных экземпляра документа, чтобы получить визу представителя работодателя на одном. Этот документ будет доказательством вручения представителю работодателя заявления об увольнении в период прохождения испытательного срока.

Читайте также:  Закрывающие документы по самозанятым и другим физлицам: что учесть

Отдельно нужно отметить право сотрудника отозвать свое заявление до истечения трехдневного срока после его подачи. Кроме того, если начальник уже известил незадачливого специалиста о том, что он не прошел испытание, тот имеет право подать встречное заявление по собственному желанию. В таком случае выбирать, какую статью записать в трудовую книжку, будет руководитель. Юристы в такой ситуации советуют пойти навстречу работнику и заменить повод с неудовлетворительного результата проверки квалификации на статью 80 ТК РФ — собственное желание. Это связано с тем, что такая статья исключает конфликты и последующие судебные разбирательства.

В период прохождения испытательного срока на работника распространяются все положения трудового законодательства. Это установлено в ст. 70 ТК РФ. Таким образом, на него распространяется и положение об обязательности отработки до увольнения. Работодатель вправе потребовать отработку в течение трех дней, установленных в ст. 71 ТК РФ (период, за который работник обязан уведомить предприятие о своем желании уволиться). Так же, как и в общем случае, можно договориться об увольнении в период испытательного срока без отработки, работодатель также может быть в этом не заинтересован. Если стороны достигнут взаимопонимания по этому вопросу, взаимоотношения прекращаются без отработки в течение дополнительных 3 дней.

Может ли работник уволиться по собственному желанию во время испытания?

В отношении наемного сотрудника, пребывающего на испытательном сроке, действуют все нормы трудового законодательства, иных правовых актов, локальных регламентов, коллективного договора, оформленных соглашений. Такое правило оговорено частью 3 статьи 70 ТК.

Если трудоустроенный гражданин решил уволиться по собственному желанию в процессе прохождения оговоренного испытания, он должен сообщить об этом своему работодателю с помощью заявления.

Как правило, работники инициируют свое увольнение во время испытательного срока по следующим возможным причинам:

1. Размер полученной зарплаты не совпадает с обещанной суммой.
2. Режим трудовой деятельности и отдыха не подходит гражданину.
3. Отношения с другими сотрудниками или с руководством организации не складываются должным образом.
4. Сам трудящийся гражданин обоснованно сомневается в своем соответствии выполняемой работе (занимаемой должности), поскольку отсутствуют должные умения, навыки, знания.

Таким образом, работник вправе уйти, не дождавшись завершения испытательного срока, если сочтет неподходящей данную работу или отдельные условия её выполнения. Возможность такого увольнения четко оговорена частью 4 статьи 71 ТК РФ.

В этом случае физлицо прекращает трудовые отношения по своей личной инициативе, руководствуясь собственным желанием, и обязан сообщить об этом в письменном виде в заблаговременный срок.

«Отпускная» компенсация при увольнении в период испытания

ТК РФ гарантирует всем увольняющимся (и уволенным) работникам выплату компенсации за неиспользованные ими отпуска. Эта гарантия распространяется и на тех, кто увольняется до окончания срока испытания, включая работающих по совместительству. Компенсация начисляется по общим правилам, от причины увольнения она не зависит.

Читайте также:  Открытие и регистрация юридического лица в 2021 году: пошаговая инструкция и сроки

Когда год не полностью отработан, расчет дней отпуска производится пропорционально отработанным месяцам (п. Правил об отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169, письмо Роструда от 02.07.2009 № 1917-6-1). Так, при стандартной длительности отпуска в 28 дней за год, за каждый месяц работы (полный) сотрудникам полагается 2,33 отпускных дня (28 дн. / 12 мес.).

При расчете периода работы, дающего право на отпускную компенсацию, учитывают время, фактически отработанное сотрудником, причем, если в месяце отработано не менее его половины, этот месяц учитывается как полный, а если отработано меньше – такой месяц в расчет не берется. Например, если отработан 1 месяц и 12 дней, работодатель компенсирует отпуск за 1 месяц, но если отработан, к примеру, 1 месяц и 16 дней, оплате подлежит отпуск за 2 месяца. Соответственно, если работник на испытательном сроке отработал менее половины месяца (15-ти календарных дней), компенсацию за неиспользованный отпуск он не получит.

Выводы

Работодатель вправе уволить трудоустроенного гражданина, обоснованно не выдержавшего назначенное испытание. Однако по данному основанию сделать это можно до окончания испытательного периода, оговоренного трудовым соглашением.

О предстоящем увольнении человек предупреждается письменно – ему передается надлежащее уведомление от работодателя за 3 дня до даты такого выбытия.

Данное предупреждение должно содержать перечень обоснований – конкретных причин, по которым гражданин считается негодным для продолжения трудовой деятельности.

Как оспорить незаконное расторжение договора?

Если сотрудник решил прекратить отношения, наниматель вправе требовать лишь 3-дневной отработки. Причинённый вред взыскивается только в судебном порядке. Как правило, с увольнением не согласен работник, и у него есть право на обращение в суд с исковым заявлением. В нём должны быть следующие элементы:

• вводная часть (сведения об истце и ответчике);
• правовое обоснование иска (сведения об увольнении и мотивы, почему его нужно признать незаконным);
• просительная часть (восстановить на работе, выплатить компенсацию, изменить формулировку увольнения).

Важно! Исковое заявление должно быть подано не позднее 1 месяца с момента, когда лицо узнало о нарушенном праве. Как правило, это день выдачи трудовой книжки. Госпошлиной заявление не облагается, подаётся в суд по месту нахождения организации либо работника, подлежит рассмотрению в течение месяца.