ЗАКРЫТИЕ ИП ДИСТАНЦИОННО: БЕЗ ЭЦП, ПОСЕЩЕНИЯ ФНС И НОТАРИУСА.

Прекратить индивидуальную предпринимательскую деятельность очень просто, надо только заполнить заявление и заплатить пошлину в 160 рублей. Подать документы на закрытие можно разными способами – лично в ИФНС или МФЦ, почтой, через представителя, онлайн. В этой статье мы разберёмся с тем, как закрыть ИП дистанционно, что особенно актуально в период пандемии.

Предлагаем перед закрытием ИП проверить, может быть ваш бизнес попадает в число льготников. Наш калькулятор отсрочек поможет вам определить, какие льготы по отсрочкам может получить ваш бизнес.

Кому положены дополнительные отсрочки по налогам?

Калькулятор отсрочек в связи с COVID-19

Читайте также:  Публикация о реорганизации в Вестнике государственной регистрации

Начнём очень кратко с того, как происходит процесс снятия индивидуального предпринимателя с учёта, подробнее смотрите здесь.

  1. Увольте работников, если они есть.
  2. Снимите с учёта кассовый аппарат.
  3. Закройте расчётный счёт.
  4. Подайте документы о закрытии в ИФНС.
  5. Заплатите страховые взносы.
  6. Сдайте декларацию по своему режиму и заплатите налоги.

Подготовить декларацию УСН онлайн

Как видно из этого перечня, само по себе снятие ИП с налогового учёта не отменяет других обязанностей, в том числе, по уплате взносов и налогов. Если причиной закрытия бизнеса является сложная и неопределённая ситуация, возможно, вам стоит пока перейти на уплату налога на профессиональный доход, а не закрывать ИП.

Плательщики НПД не обязаны перечислять страховые взносы за себя, а в условиях простоя это одна из значительных статей расходов. Правда, переход возможен только для некоторых предпринимателей: не имеющих работников, занятых оказанием услуг или выполнением работ, с доходом не более 2,4 млн рублей в год.

Заполнить заявление на закрытие ИП

Но если переход на НПД вам не подходит, то ничего страшного в снятии с налогового учёта нет. Закон не ставит ограничений в количестве регистраций ИП одним и тем же человеком. Через какое-то время можно снова зарегистрировать предпринимательскую деятельность. А теперь детально о том, как закрыть ИП удалённо.

О закрытии ИП

Если вы приняли решение прекратить предпринимательскую деятельность, нужно оперативно сняться с учета. Только после того как ваше имя будет вычеркнуто из Единого реестра индивидуальных предпринимателей, пропадет необходимость регулярно подавать налоговые декларации и делать взносы в ПФР.

Ключевой момент — именно взносы в ПФР и Фонд медицинского страхования, которые серьезно бьют по карману предпринимателя, особенно если он ведет небольшую деятельность. Если налоговую декларацию можно подать нулевую, то от взносов не отвертеться.

Что обязан платить ИП по закону в 2020-2021 году:

  • взнос в ПФР — 32 448 рублей;
  • взнос в фонд ОМС — 8426 рублей;
  • если годовой доход превышает 300 000, то к сумме 32 448 прибавляется 1% от дохода выше 300 000.

Если просто прекратить деятельность и не закрыть ИП, ПФР и ОМС продолжат выставление счетов. Возникнут долги, которые предприниматель будет обязан платить, несмотря на нулевую выручку.

Если за ИП числятся долги, это не станет препятствием на пути к закрытию. Предприниматель — это физическое лицо, и долги, числящиеся за ИП, перейдут уже на гражданина. Если оплата налогов и взносов не проходит, госорганы обратятся в суд и будут взыскивать задолженности принудительно через приставов.

Подготовка к ликвидации

Можно ли открыть ИП в другом городе без прописки — что для этого нужно

Чтобы закрыть ИП, нужно подготовить ряд документов:

  • квитанция об оплате государственной пошлины;
  • бланк по форме Р26001. Его необходимо будет обязательно, как и все документы, заверить у нотариуса;
  • выписка из пенсионного фонда, указывающая, что никаких долгов нет и все страховые выплаты до указанного периода были погашены в срок;
  • карточка ИНН;
  • активное свидетельство о присвоении ОГРНИП (оно выдается при регистрации ИП);
  • специальная справка, полученная из Реестра индивидуальных предпринимателей на первых этапах оформления деятельности. В ней должны быть прописаны все виды работ, согласованные с ОКВЭД, которыми должно было заниматься лицо в процессе своей деятельности.

Как можно закрыть ИП через Госуслуги

Процесс закрытия регламентирован, как и постановка предпринимателя на учет. Если обратиться к порталу государственных услуг, то появится информация о процессе закрытия ИП. И сделать это онлайн через госпортал невозможно.

Читайте также:  Как рассчитать количество дней отпуска при предоставлении отпуска с последующим увольнением?

Система сообщает о том, что закрытие предпринимательской деятельности проходит путем обращения гражданина в ФНС. Заявление можно подать лично либо через почту, отправив его заказным письмом. Так что, закрыть ИП через Госуслуги невозможно, заявление онлайн через портал не принимаются.

В личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС также нет функции отправки заявления на закрытие ИП онлайн. Нужно лично обращаться в налоговую службу.

Возможные причины отказа

Закрыть ИП через МФЦ — возможно ли прекращение деятельности, инструкция

Налоговая служба в праве отказать в закрытии ИП по ряду причин: от простых до самых серьезных.

К сведению! Чтобы этого не случилось, нужно знать самые популярные из них.

Самые распространенные основания для отказа в ликвидации деятельности:

  • предоставление документации на ликвидацию ИП не в тот территориальный орган. Подавать документы необходимо только туда, где была произведена регистрация изначально;
  • промах нотариуса. Нотариусы, как и обычные люди, могут совершать ошибки. Если при заверении документации он допустил не корректную ошибку, это также может быть причиной для отказа в закрытии ИП;
  • некорректное заполнение бланка заявления на ликвидацию ИП в месте указания паспортной информации. Все указанные данные в заявлении должны полностью совпадать с паспортными;
  • не полный список документации. Для закрытия деятельности необходимо предоставить весь пакет документов. Если человек забудет, например, ксерокопию ИНН, он сразу получит отказ;
  • неверная подпись на бланке. Заявление на ликвидацию ИП может быть подписано только предпринимателем. Если бланк подписал другой человек, налоговая служба вправе отказать в закрытии ИП. Подпись в заявлении должна быть точь-в-точь как в паспорте;
  • наличие судебного запрета на регистрационные операции (в основном это связано с возбуждением административного нарушения судебными приставами);
  • предприниматель нарушил правила предоставления документации в Пенсионный фонд.


Заверение документа

Формирование заявления на прекращения деятельности

Гражданин должен составить заявление, которое передаст в ФНС лично или отправит его почтой. На Госуслугах его не сформировать, но бланк можно скачать на сайте налоговой службы и заполнить его вручную либо внести информацию печатным образом через компьютер или иное устройство.

Бланк заявление на закрытие ИП →

Что нужно внести в заявление:

  • номер ОГРИН ИП;
  • ФИО предпринимателя;
  • адрес электронной почты, куда налоговая пришлет ответные документы;
  • номер телефона.

Как видно, много информации ФНС не просит, все необходимые данные она возьмет из своей базы данных. Отметки ниже — служебные, они будут заполняться сотрудниками налоговой службы.

Предприниматель формирует заявление, распечатывает его и ставит свою подпись. Теперь можно передавать его налоговой лично или по почте.

Оплата госпошлины

За оформление прекращения предпринимательской деятельности гражданин должен заплатить госпошлину. Она невелика, составляет 160 рублей. Как и на портале Госуслуги, на сайте ФНС также реализована возможность оплаты пошлин онлайн. То есть вы и заявление можете скачать и заполнить удаленно, и пошлину оплатить, не выходя из дома.

Читайте также:  Зачем ИП сверяться с ФНС. Под угрозой ИП на патенте и УСН «доходы»

Ссылку на вход в сервис оплаты госпошлин в адрес ФНС можно увидеть на странице сайта “Я хочу прекратить деятельность ИП”. Нужно нажать на кнопку “Перейти”:

Выбираете тип плательщика — индивидуальный предприниматель и вид документа — расчетный:

Откроется форма для введения реквизитов. По умолчанию она пустая. Сначала нужно выбрать, за что будет оплачена госпошлина — выбираем “Регистрация ИП”. В поле ниже появятся на выбор регистрация за 800 рублей и прекращение деятельности за 160.

На следующей странице система предложит проверить внесенные данные и попросит указать адрес регистрации плательщика. После — представиться и указать свой ИНН. Просто заполняйте все поля, что просит сервис:

Далее нужно выбрать способ оплаты. Это может быть банковская карта или сайт одной из кредитных организаций. Выбираете удобный метод и проводите оплату:

Если онлайн-оплата неудобна, можно распечатать квитанцию и оплатить ее через кассу любого банка. Но учтите, что банк может брать плату за проведение платежа согласно своим тарифам. При оплате онлайн сохраните квитанцию и распечатайте ее, приложите к заявлению.

Личная передача документов в ФНС

Можно принести самостоятельно или передать через доверителя (при наличии оформленной доверенности). Кроме отделений налоговой службы передать заявление можно и через МФЦ.

Можно прийти в ФНС в порядке общей очереди или записаться на прием через интернет на определенную дату и число. Форму записи найдете на портале ФНС. Нужно представиться, указать свой ИНН, выбрать повод обращения, указать регион и удобное отделение ФНС.

Выбираете удобную дату и время посещения, подтверждаете действие:

После передачи документов они рассматриваются. По истечении 6 рабочих дней после приема заявления предприниматель исключается из ЕГРИП. В подтверждение он может посетить ФНС и взять лист записи ЕГРИП, также документ могут прислать почтой.

Фактически выписка из ЕГРИП будет выполнена. Но для спокойствия лучше получить документ, это подтверждающий.

Сроки ликвидации

Пока предприниматель не получит свидетельство, подтверждающее прекращение деятельности, компания не считается закрытой. Для уверенности бизнесмену нужно удостовериться в снятии организации с учета.
Через 5 дней после подачи заявления нужно получить документ о закрытии ИП. Налоговая декларация сдается вне зависимости от того, когда организация перестала работать – до 25 числа следующего месяца. Допустим в свидетельстве проставлена дата, что 15 ноября ликвидирована фирма, отчитаться нужно до 25 декабря.

Отчет НДФЛ подают в течение 5 дней после получения свидетельства. В 2021 году страховыми взносами стали заниматься сотрудники ФНС. Они принимают отчеты, поэтому сейчас не нужно дополнительно проводить снятие с учета в Пенсионном фонде РФ.

Все данные ПФР получит из налоговой службы. Органы соцзащиты работают в прежнем режиме. Чтобы прекратить перечислять взносы по травматизму в ФСС, нужно через Госуслуги снять ИП с учета.

Удаленная передача документов

Через Госуслуги документы в налоговую не передать, но если у предпринимателя есть электронная цифровая подпись, он можете направить документы через специальный сервис налоговой службы. В этом случае ИП подтверждает действие электронной подписью, ходить никуда не нужно.

Также заявление и квитанцию можно направить почтой по адресу необходимой ФНС. Отправка обязательно делается заказным письмом с описью вложения и объявленной ценностью.

Составление заявления

Для подачи заявления удаленным способом необходим доступ к сайту ФНС. Если открыт личный кабинет, значит передан код для беспрепятственного входа. Все необходимые данные получают при личном обращении в офисе службы.

Читайте также:  Как сменить фамилию или паспортные данные учредителей и генерального директора ООО в 2021 году

После входа на портал будет предоставлен выбор разных бланков. Для заполнения документа на закрытие организации находят форму Р26001, скачивают и оформляют каждую строку на компьютере. Образец утвержден на законодательном уровне, он состоит из единственной страницы.

Для составления разработаны конкретные правила:

  • символы печатают в регистре для заглавных букв;
  • цифры и все данные указывают в квадратах, там не должно быть пробелов;
  • информацию передают только достоверную, ошибок быть не должно.

Форма имеет разделы, где:

  • в первом в строках 1.1-1.5 указывают реквизиты заявителя, ОГРНИП, ИНН;
  • во втором отмечают цифрой о способе получения выписки на бумажном носителе, она может быть передана официальному лицу или отправлена заказным письмом по почте по предоставленным в заявке контактам;
  • третий для заявителей не предназначен, а четвертый заполняют, если используют услуги нотариуса.

Никаких сложных мероприятий для удаленного закрытия ИП нет, если предприниматель до этого оформил личные кабинеты на необходимых порталах, получил коды доступа к ним, имеет электронную подпись. Если этого нет, придется посетить в порядке очереди каждое ведомство, только тогда можно избавиться от обязательных платежей при отсутствии доходов от организации.

После отправки документов в ФНС

Есть еще Пенсионный фонд, перед которым предприниматель также держит отчет. Но в случае закрытия ИП посещать ПФР и уведомлять его о закрытии дела не обязательно. Налоговая служба сама после закрытия ИП направит сведения в ПФР. В этот орган госпошлину платить не нужно.

Если у ИП были сотрудники, то прежде чем заниматься вопросом закрытия ИП, нужно решить дела с сотрудниками. Предпринимателю нужно заблаговременно в письменной форме предупредить сотрудников о закрытии предприятия, стандартно это делается за 2 недели до подачи заявления в ФНС.

На моменты закрытия все сотрудники должны быть официально уволены, об этом необходимо уведомить Центр Занятости по месту проживания ИП. В трудовой работников проставляется соответствующая запись. Только после этого можно закрывать ИП, не забыв о необходимости оплатить последние страховые взносы за сотрудников.

Пошаговая инструкция по закрытию ИП в 2021 году

Действия ИП отличаются в зависимости от того, выплачивал ли он вознаграждения физлицам. Придется навести порядок в документах по сотрудникам, если вы хотя бы раз выступали страхователем:

  • у вас есть или были наемные работники, с которыми заключены трудовые договоры;
  • вы заключали с физлицами гражданско-правовые договоры и выплачивали вознаграждение, по которому начислялись страховые взносы.

Если ничего подобного не случалось за время вашей работы в статусе ИП, спокойно пропускайте первый шаг в нашей инструкции.

Шаг 1. Решить вопрос с работниками и фондами

Приготовьтесь к увольнению всех сотрудников, в том числе отпускников, болеющих, беременных и несовершеннолетних. Предупредите их об увольнении письменно в произвольной форме под подпись. Сделайте это за две недели до увольнения, если в трудовом договоре не прописан другой срок.

Если у вас более 15 сотрудников, за две недели до увольнения предупредите об этом службу занятости по месту жительства. Заполните форму уведомления на сайте ЦЗ в разделе «Документы для работодателя».

Составьте приказы об увольнении и записку-расчет. Выплатите сотрудникам зарплату и компенсации за неиспользованный отпуск. Выдайте сотрудникам документы:

  • трудовые книжки с записью об увольнении на основании п.1 ч.1 ст.81 Трудового кодекса;
  • справку о заработке за текущий и два предыдущих года;
  • справку 2-НДФЛ за текущий год.

Уплатите страховые взносы и сдайте отчетность по уволенным сотрудникам:

  • РСВ и 6-НДФЛ в налоговую;
  • СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД в Пенсионный фонд;
  • 4-ФСС в Соцстрах.

В течение 15 дней после сдачи отчетов заплатите страховые взносы за сотрудников, которые вы насчитали в РСВ и 4 — ФСС. После увольнения последнего работника, обратитесь в ФСС с заявлением о снятии с учета в качестве работодателя. К нему приложите копии штатного расписания и приказов об увольнении сотрудников.
В Пенсионном фонде можете взять справку о том, что вы предоставили все сведения по сотрудникам.

Шаг 2. Снять онлайн-кассу с учета

Если вы работали с онлайн-кассой, подайте в налоговую заявление по форме КНД 1110062 и приложите к нему отчет о закрытии фискального накопителя. Это можно сделать лично в налоговой, в кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или на сайте вашего оператора фискальных данных.

В течение 10 рабочих дней после подачи заявления в бумажном или электронном виде кассу снимут с учета, а вы сможете получить карточку по форме КНД 1110065 с подтверждением этого факта.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе

Шаг 3. Уплатить госпошлину

В 2021 году госпошлина за закрытие ИП составляет 160 рублей. Ее надо платить, только если подаете документы на бумаге. Реквизиты для оплаты узнайте в отделении ФНС по месту регистрации. Также вы можете сформировать квитанцию для банка или оплатить пошлину безналичным расчетом с помощью сервиса для уплаты госпошлины ФНС.

Подтвердить оплату можно платежным поручением или банковской квитанцией.

Шаг 4. Подать документы в ФНС

Для прекращения регистрации ИП подайте в налоговую квитанцию об уплате госпошлины и заполненное заявление по форме № Р26001 о прекращении деятельности в статусе ИП. В 2021 году форма обновилась, теперь бланк и правила заполнения можной найти в приказе утвержденной ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/[email protected] Заявление заполните на компьютере и распечатайте, либо сделайте это вручную черной ручкой печатными буквами. Также можете приложить справку из ПФР об отсутствии долгов по отчетам, но это необязательно: налоговая сама сделает запрос в фонд.

Подайте документы в налоговую по месту жительства. Это можно сделать одним из способов:

  • в налоговой лично или через представителя с нотариальной доверенностью; потребуется паспорт, а инспектор выдаст расписку с датой подачи документов;
  • через Почту России ценным письмом с описью вложения, заверив подпись на заявлении у нотариуса; кассовый чек и опись, подписанная работником почты, подтверждают отправку документов, а датой подачи заявления будет день, когда налоговая получит письмо;
  • через сайт ФНС в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию»;
  • через портал «Госуслуги», перейдя из аккаунта на Госуслугах в личный кабинет ИП на сайте ФНС;
  • через МФЦ лично или через представителя с нотариальной доверенностью.

В течение 5 рабочих дней с момента получения документов налоговая наведет о вас справки у ПФР и закроет ИП. После этого можете получить уведомление о снятии с учета и выписку из ЕГРИП. При подаче документов через МФЦ срок увеличивается до 10 дней.

Чтобы узнать без визита в налоговую о закрытии ИП, зайдите на сайт ФНС в раздел «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей…» и введите во вкладке «Индивидуальный предприниматель/КФХ» ФИО и регион, либо ОГРНИП или ИНН. Так вы своевременно узнаете о прекращении регистрации или поймете, что налоговая не закрывает ИП и нужно решить какие-то вопросы.

Шаг 5. Уплатить страховые взносы

В течение 15 дней с момента внесения в ЕГРИП записи о прекращении деятельности уплатите взносы “за себя” на пенсионное и медицинское страхование. Рассчитайте сумму пропорционально отработанным в году месяцам и дням или воспользуйтесь нашим бесплатным калькулятором для расчета взносов.

Кроме фиксированных взносов заплатите 1% пенсионный взнос от сумму, превышающей 300 000 рублей дохода в году.

Если вы снялись с учета и не заплатили взносы, фонды все равно взыщут их с вас как с физлица.

Шаг 6. Cдать отчетность и заплатить налоги

Срок подачи налоговых отчетов и сумма налога зависят от налогового режима, на котором вы работали.

УСН: подайте декларацию и заплатите налог не позднее 25 числа в месяц, следующий за месяцем закрытия ИП. Отличие от ежегодной декларации по упрощенке одно: на титульном листе поставьте код налогового периода 50.

ПСН: подайте заявление по форме 26.5-4 на перерасчет патента до его завершения. Переплату можно вернуть или зачесть в пользу других налогов. Если вы не подадите заявление, налоговая будет ожидать патентные платежи до окончания действия патента. При неуплате вас переведут на ОСН с момента начала налогового периода, на который выдан патент, доначислят налог и будут ждать отчетность по ОСН.

ОСН: подайте 3-НДФЛ и декларацию по НДС. 3-НДФЛ подайте в течение 5 дней после закрытия ИП, налог уплатите в течение 15 дней. Декларацию по НДС подайте в течение 25 дней после завершения квартала, в котором вы закрыли ИП. Налог уплатите в эти же сроки или разделите на три части и платите в течение трех месяцев до 25 числа.

Шаг 7. Закрыть расчетный счет

После уплаты всех обязательных платежей можно закрыть счета. Заполните в банке заявление, остальное он сделает сам. Часто банки принимают такие заявления в свободной форме в чате техподдержки. Налоговую и фонды о закрытии счета уведомлять не нужно, если он не открыт за рубежом.

Частые вопросы

Можно ли закрыть ИП через Госуслуги?

Нет, такая возможность на сайте государственного портала не предусмотрена. Предпринимателю необходимо лично обращаться в ФНС или отправлять заявление не закрытие почтой.

Как закрыть ИП удаленно?

Это могут сделать предприниматели, имеющие электронную подпись. Документы передаются через онлайн-сервис ФНС.

Можно ли закрыть ИП с долгами перед ФНС и ПФР?

Да, закон не видит в этом препятствий. Но долги все равно останутся, они перейдут уже на физическое лицо. Если гражданин не платит, ФНС и ПФР обратятся в суд и будут взыскивать положенное через судебных приставов.

Читайте также:  Как сделать запись в трудовую книжку о переводе сотрудника на должность директора

Как узнать, что ИП закрыто?

ФНС пришлет соответствующий документ по почте. Кроме того, статус своего ИП можно узнать на сайте налоговой службы — через сервис предоставления сведений из ЕГРИП. Вводите регион, название своего ИП (например, ИП Иванов Иван Иванович), и система выводит статус.

Можно ли после снова открыть ИП?

Если ИП было закрыто по заявлению предпринимателя, то он может хоть на следующий день после исключения из ЕГРИП регистрировать ИП заново.

Источники:

  1. ФНС: Я хочу прекратить деятельность ИП.

Об авторе

Ирина Русанова — высшее образование в Международном Восточно-Европейском Университете по направлению «Банковское дело». С отличием окончила Российский экономический институт имени Г.В. Плеханова по профилю «Финансы и кредит». Десятилетний опыт работы в ведущих банках России: Альфа-Банк, Ренессанс Кредит, Хоум Кредит Банк, Дельта Кредит, АТБ, Связной (закрылся). Является аналитиком и экспертом сервиса Бробанк по банковской деятельности и финансовой стабильности. [email protected]

Эта статья полезная? ДаНет

Помогите нам узнать насколько эта статья помогла вам. Если чего-то не хватает или информация не точная, пожалуйста, сообщите об этом ниже в комментариях или напишите нам на почту

Комментарии: 0

Ваш комментарий (вопрос) Если у вас есть вопросы по этой статье, вы можете сообщить нам. В нашей команде только опытные эксперты и специалисты с профильным образованием. В данной теме вам постараются помочь:

Автор статьи Ирина Русанова

Консультант, автор Попович Анна

Финансовый автор Пихоцкая Ольга

Добавить комментарий

Adblock
detector