Продление срочного трудового договора на новый срок: образец 2021

Из статьи вы узнаете:

Очень часто срочный трудовой договор (далее – СТД) заключается для временного трудоустройства гражданина в компанию. Отличительная черта такого документа – ограниченность периода времени, на протяжении которого сотрудник должен выполнять трудовые функции на данной должности. Срок, в течение которого действует СТД, имеет определенное ограничение, и не может превышать 5 лет. После того, как действие СТД заканчивается, он или расторгается или продлевается на новый срок. Для последнего случая предлагаем рассмотреть образец продления срочного трудового договора на новый срок.

В каких обстоятельствах СТД продлевается?

В настоящее время в законе нет конкретного условия, касающегося продления СТД на новый срок, если в документе указана дата окончания трудовых отношений. Суть состоит в том, что если не предупредить о прекращении СТД за 3 дня до его окончания, то он имеет право на продолжение своей трудовой деятельности. При этом такой сотрудник будет числиться в штате компании на бессрочной основе.

Если заключение временного договора потребовалось по причине отсутствия основного сотрудника, который работал на «постоянке», и тот не вышел на работу к указанной дате, то СТД можно продлить. Тогда исполнитель будет работать до времени выхода замещаемого на работу.

Если работодатель поручает временному сотруднику новые задачи, то изменение условий СТД не требуется. В таком случае заключается дополнительное соглашение, в котором и прописывается перечень поручаемых к исполнению задач. Для удобства вы можете скачать готовый бланк или рассмотреть образец допсоглашения, который находится в конце статьи.

Читайте также:  Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом?

Это важно знать! Допсоглашение необходимо составить и подписать до того момента как истечет срок действия СТД. Если соглашение будет заключено сторонами после указанного периода, то оно не будет иметь никакой юридической силы.

Однако важно помнить, что вышеуказанные правила дополняются определенными поправками, если речь идет о некоторых категориях сотрудников, о которой предлагаем поговорить далее.

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

Продление срочного трудового договора на новый срок: образец 2021
Стороны трудового контракта вправе изъявлять свободную волю в формировании трудовых отношений по своему усмотрению. Прекращение действия документа по прошествии установленного срока не является препятствием для продуктивного сотрудничества.
Например, на избранные по конкурсу должности договор можно не перезаключать, а продлять автоматически, при повторном прохождении на ту же выборную должность (ст. 332 ТК РФ).

Иногда правила и нормы законодательства учитывают интересы временного работника, запрещая прекращение трудовых отношений. Например, в случае беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ). Договор потребуется продлить до окончания декретного или отпуска по уходу за ребёнком.

Как правильно продлить срочный трудовой договор? Согласно статьям 58, 59 ТК РФ, пролонгация срока должна опираться на те же нормы законодательства, которыми регламентируется заключение временного договора:

  1. если нет оснований для ограничения работника в сроках, трудовые отношения должны перейти на постоянную основу.
  2. Если нет возможности оформить работника постоянно, при официальном обосновании причины, пролонгируется временное трудоустройство в той же или иной должности.
  3. При отсутствии предупреждения о завершении срока исполнения обязанностей, трудовые отношения автоматически сохраняются и переходят на постоянную основу.

ВНИМАНИЕ: За месяц до завершения периода действия трудового контракта, работник уведомляется об увольнении официально, под роспись.

В каких случаях это можно сделать?

Продление времени действия срочного договора допускается при условии:

  • Продление срочного трудового договора на новый срок: образец 2021
    наличия вакантного места;

  • невозможности перевести работника на постоянную основу.

Например, если после отпуска по уходу за ребёнком основная сотрудница оформила отпуск по уходу до трёх лет.

Или – производственная необходимость потребовала воспользоваться услугами временного специалиста далее, в течение соразмерного промежутка времени.

В каких случаях нельзя?

Если период, на время которого устраивался сотрудник, завершился, и далее нет оснований для его пролонгации, договор продлить нельзя. То же – если срочный договор утратил свою силу на основании указанных в нём положений, но в организации имеется вакансия на постоянное место.

В таких случаях допустимо:

  1. перезаключить договор (при наличии вакансии);
  2. создать новый локальный документ о временной работе.

На что нужно обратить внимание при пролонгации периода работы?

В зависимости от обстоятельств, требуется обращать внимание на нюансы, сопутствующие процедуре пролонгации периода работы. Однако здесь существуют и общие нормы, являющиеся базовыми для всех случаев.

СТД с беременными

Заключенный с беременной СТД нельзя расторгнуть до даты родов. После того как сотрудница уведомит работодателя о своем положении, следует продлить СТД до даты окончания отпуска по беременности и родам (БИР). Для определения этой даты ориентироваться необходимо на листок нетрудоспособности, выданный сотруднице в женской консультации.

Если беременная сотрудница оформлена временно и отсутствующий сотрудник решил выйти на работу, то беременную можно или перевести на другую должность (при возможности перевода) или уволить. Если же беременность по каким-либо причинам прерывается, то работодатель имеет полное право на расторжение СТД в течение недели, когда стало известно о данном факте.

Читайте также:  Лист ознакомления с локальными нормативными актами — образец

СТД с иностранцами

Отличие в заключении СТД с иностранными гражданами состоит только в одном: для приема на работу от кандидата требуется предоставить разрешение на работу на территории РФ. При истечении срока действия этой бумаги, СТД расторгается в обязательном порядке, иначе и к сотруднику и к работодателю будут применены штрафные санкции.

Если у нерезидента есть патент, то он может быть трудоустроен только у физического лица, но не в организацию. Аналогичное условие действует и для предпринимателей – для оформления иностранца на работу разрешения будет недостаточно.

Каков алгоритм действий при продлении СТД?

1) От сотрудника принимается письменное заявление, в котором содержится:

  • данные об адресате заявления (наименование организации, ФИО и должность руководителя, на чье имя составлено обращение);
  • данные о заявителе (ФИО и должность);
  • наименование документа;
  • сведения о договоре, который был заключен ранее;
  • просьба о продлении договора;
  • дата, когда был составлен документ;
  • подпись лица, составившего заявление.

Срок хранения приказа

Приказ относится к документации по личному составу. Следовательно, желательно его сохранять в течение 75 лет. Он регулирует продолжительность работы персонала в учреждении. При возможных разбирательствах относительно сроков он может пригодиться в качестве документального доказательства факта увеличения срока выполнения сотрудником своих обязанностей.

Словом, приказ о продлении срочного трудового договора заключается в особых случаях. В большинстве же ситуаций гораздо лучше прервать соглашение и заключить новое.

Какие нюансы могут иметь место?

Решив продлить СТД, работодатель может столкнуться с некоторыми «подводными камнями», о которых следует знать заранее, чтобы минимизировать риски, итак:

  1. Поменять срок СТД можно лишь до того момента, пока этот договор действует, иначе могут быть следующие последствия: — сотрудник, который не был извещен о расторжении СТД, вправе работать бессрочно; — процедура может быть усложнена – сначала придется оформить увольнение, а затем принять сотрудника на работу по новому договору.
  2. Если заключать СТД с одним сотрудником несколько раз подряд на одном и том же основании, то такой документ может быть признан судом бессрочным.
  3. Общая длительность сроков по СТД максимально составляет 5 лет.
  4. В рамках одного договора можно подписывать несколько дополнительных соглашений о продлении СТД.
  5. При трудоустройстве беременной по СТД работодатель имеет право на запрос справок, подтверждающий положении сотрудницы. Такой документ может потребоваться каждые 3 месяца.
  6. Заключение СТД с иностранцем возможно лишь сроком на 1 год. Продлевать договор не запрещено, если разрешение на работу будет продлено.
  7. Продлить СТД с сезонным сотрудником можно, прописав в соглашении дополнительные обязанности.

Составление соглашения, образец заполнения заявления и приказа

Продление срочного трудового договора на новый срок: образец 2021
Если в силе остаются все положения срочного договора, составленного ранее, кроме даты увольнения, стороны могут составить соглашение.

Соглашение – дополнительный документ, выступающий в роли приложения к основному договору.

Поэтому в нём обязательно указываются реквизиты основного трудового контракта, со ссылкой на его юридические полномочия.

Тогда правомочия первичного документа сохраняются, а в соглашении указывается только тот пункт, который изменяется вступлением в силу соглашения (ст. 72 ТК РФ).

Опираясь на ранее составленный контракт, следует скорректировать причину продления нахождения в должности. Таковой может быть «продление отпуска по уходу за ребёнком основной сотрудницы», «необходимость завершения ранее запланированной работы в новые сроки» и т.п.

Пример соглашения к трудовому договору:

Дополнительное соглашение к трудовому договору (номер и дата договора)

«____» ________ _____ г. город ___________

Общество с дополнительной ответственностью «Призма» в лице директора Красикова Петра Ивановича, действующего на основании ______, именуемое в дальнейшем работодатель, с одной стороны, и гражданин Разумовский Глеб Петрович, именуемый в дальнейшем работник, с другой стороны, заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

Читайте также:  Образец заявления учредителю на увольнение от директора

Дополнить пункт 2 трудового договора № ___ от «___» _____ ____ г. подпунктом 2.7 «Предоставлять работнику дополнительный отпуск размером 5 дней». Изложить п. 3.1. в следующей редакции: «Заработная плата составляет 27 000 рублей.» Исключить из договора п. 4.5. Работодатель Работник

Образец дополнительного соглашения о продлении срочного трудового договора на неопределенный срок, представлен на фото ниже.

Продление срочного трудового договора на новый срок: образец 2021

Документы для процедуры пролонгации

Продление срочного трудового договора на новый срок: образец 2021
Процедура пролонгации не требует от работника дополнительной документации, если не изменились требования по функциональным обязанностям и компетенциям.
Годятся те документы, которые уже имеются у работодателя, кроме заявления, которое нужно подать в свете новых обстоятельств.

Работодатель же в этом случае обязан получить от отсутствующего основного сотрудника заявление с просьбой продлить период отсутствия и официальные подтверждения правомерности отсутствия. Так же при необходимости он составляет новые распоряжения:

  • локальный акт о продлении сотрудничества;
  • дополнения к штатному расписанию;
  • приказ.

СПРАВКА: Приказом удостоверяется любое юридическое действие, происходящее в компании работодателя.

Заявление

Если временный работник – заместитель, то заявление он пишет только после основного сотрудника, отсутствующего по уважительной причине. Основной сотрудник указывает причину продолжения вынужденного отсутствия, при возможности, указывая точный день возвращения.

Продление срочного трудового договора на новый срок: образец 2021
На этом основании временный сотрудник изъявляет просьбу продлить его пребывание в должности на тот же период.

Нанимаемые специалисты, сезонные рабочие и иные лица, вправе подавать заявления только после того, как уполномоченное должностное лицо оформит документацию по открытию или продолжению актуальности вакансии, на которую претендует соискатель.

Формулировка основной части заявления может быть следующей: «Прошу продлить работу в должности продавца отдела детской одежды, до выхода из отпуска по уходу за ребёнком Титаренко С.С.».

Образец заявления на продление срочного трудового договора представлен на фото ниже.

Продление срочного трудового договора на новый срок: образец 2021

Приказ

Составляется работодателем на основании поданных заявлений основного и временного работников. Например, в первом даётся распоряжение: «Продлить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет продавцу Титаренко С.С.».

В следующем: «Продлить срок действия трудового договора на период отсутствия Титаренко С.С., продавцу отдела детской одежды Костюшкиной Н.П.».

ВАЖНО: Все документы, продлевающие отсутствие основного работника датируются более ранним числом, чем документы на продление периода работы заместителя.

В другом случае, первичный приказ должен отражать иные причины продления. Например: «В связи с дополнительной аудиторской проверкой продлить срок действия договора бухгалтеру Пеньковой А.М.».

Образец приказа о продлении срочного трудового договора:

Продление срочного трудового договора на новый срок: образец 2021

Добавить комментарий

Adblock
detector