Смена фамилии и прописки ИП — что нужно будет поменять дополнительно?

При желании сменить фамилию индивидуальному предпринимателю предстоит проделать намного больше работы, чем обычному физическому лицу. При этом не имеет значение, что именно послужило причиной для перемены: вступление в брак, развод, желание перейти на девичью фамилию матери или просто недовольство тем, как звучит прежняя.

Какие документы придется поменять кроме паспорта, и на что стоит обратить особое внимание, чтобы не нарушить закон? В какие инстанции потребуется обратиться и сколько денег потратить?

Отличия смены фамилии ИП и физического лица

Когда человек в нашей стране меняет свою фамилию, первое, что ему придется тоже поменять – паспорт. При наличии заграничного паспорта замена понадобится и ему. Иначе отправиться в путешествие за границу не получится, и планы о долгожданной поездке будут сорваны.

Кроме того, если вы водите автомобиль, потребуется сменить водительские права: по прежним ездить нельзя. Также меняются ПТС и СТС, полисы ОСАГО и ОМС.

Но если вы ведете предпринимательскую деятельность, вам нужно будет поменять ряд документов еще и как юридическому лицу, то есть ИП. Это означает, что понадобится изменить сведения в ЕГРИП и получить новое свидетельство ОГРНИП, а также проделать определенные действия в банке и позаботиться о внесении поправок в кадровые и финансовые документы ИП.

Читайте также:  Пошаговая инструкция по пересчету налога на имущество для физического лица

Благодаря тому, что регистрация всей документации, дающей право ИП вести свою предпринимательскую деятельность законно, осуществляется в едином государственном реестре, число инстанций, куда нужно будет обратиться, не слишком велико.

Что еще нужно заменить предпринимателю

Помимо вышеуказанных документов, гражданину, ведущему предпринимательскую деятельность, также потребуется поменять и иные документы, сопровождающие его коммерческую деятельность.

Таблица 2. Документы для замены после смены фамилии

ДокументыКуда обращатьсяУведомление о постановке на учет в пенсионном фондеОтделение ПФР РоссииУведомление о постановке (информационное письмо с кодами) в РосстатеУправление федеральной службы государственной статистикиДокументы на лицензиюЛицензионная палатаБанковские счета и документыБанк, обслуживающий расчетный счет ИПДоговоры с контрагентамиЮридический отдел контрагента для внесения изменений в договоры и сопутствующие документыТрудовые договоры с работникамиСамостоятельно внести изменения в трудовые договоры работников, в сопутствующие документы, а также в бухгалтерию предпринимателя.

Какие документы придется менять?

Список документов, подлежащих замене, достаточно обширен.

• Паспорт.
• Свидетельство ИНН.
• Бланк СНИЛС.
• Водительские права, ПТС и СТС автомобиля.
• Заграничный паспорт.
• Полисы ОМС, ОСАГО и ДМС.
• Лицензия на ведение определенного вида деятельности, если этого требует закон в той сфере, где работает индивидуальный предприниматель.

Буква закона

Порядок смены фамилии ИП, как и физических лиц, оговаривается в Федеральном законе за номером 143 под названием «Об актах граждански состояний», принятом 15 ноября 1997 года.

Смена прописки ИП

После того, как бизнесмен меняет прописку, миграционная служба сама сообщает в ИФНС новые сведения о его месте проживания (НК РФ, ст.85). ИФНС — Инспекция Федеральной налоговой службы. Миграционная служба передает информацию в налоговую за 10 дней. Инспекция вносит ее в реестр за пять. Таким образом, специально уведомлять налоговую о смене прописки не нужно. Если бизнесмен хочет ускорить процесс, он может подать в налоговую заявку по форме Р24001. Форму можно найти на сайте налоговой.

Если предприниматель поменял место жительства, его могут перевести в налоговое отделение другого района. Чтобы узнать данные о вашем новом налоговом учреждении — обратитесь в прежнее отделение, к которому вы были прикреплены. Сопутствующая информация передается в новую инспекцию также без участия гражданина.

После смены прописки, нужно переоформить лицензию на ведение бизнеса. Для этого следует обратиться с оплаченной квитанцией о госпошлине в организацию, которая выдавала лицензию. При смене адреса регистрации необходимо также уведомить банк, в котором открыт расчетный счет.

Алгоритм смены фамилии ИП

Процесс для индивидуального предпринимателя состоит из нескольких шагов.

1. Сменить паспорт. Для этого нужны заявление по форме № 1П, действующий паспорт, два фото размером 35×45 мм, свидетельство о рождении, свидетельство о регистрации брака (если смена происходит по причине заключения брака), квитанция об уплате государственной пошлины (300 рублей в банке, при оплате через сайт налоговой инспекции или госуслуг – на 30% меньше), военный билет при его наличии, свидетельства о рождении детей, которым еще не исполнилось 14 лет.
2. Забрать выписку из ЕГРИП. Сотрудники паспортного стола сами направляют информацию в налоговые органы. Налоговая инспекция вносит сведения об изменениях в ЕГРИП. Чтобы убедиться в том, что изменения внесены, можно заказать выписку: она выдается бесплатно, и по закону должна предоставляться в срок до пяти рабочих дней. В случае, когда процесс изменения данных в реестре затягивается, можно написать заявление в налоговую инспекцию, чтобы информация о вашей новой фамилии была внесена в ЕГРИП. Документ оформляется по форме №Р24001 и передается в ИФНС лично или по почте заказным письмом с уведомлением о доставке.
3. Поменять свидетельство ИНН. Это требует обращения в ИФНС, куда подается соответствующее заявление по форме № 2-2-Учет. Отнести его можно при личном визите, также допускается отправить по почте или заполнить заявку на сервисе налоговой службы в разделе подачи заявлений физлиц о постановке на учет. Номер ИНН при этом не изменится – его просто перенесут на новый бланк с новой фамилией индивидуального предпринимателя. На подготовку нового свидетельства налоговой службе закон дает пять рабочих дней.
4. Поменять фамилию в СНИЛС. Замена касается самого бланка: номер счета остается прежним. Заявление на замену подается в отделение государственного пенсионного фонда по месту жительства, через МФЦ либо на сайте госуслуг или в личном кабинете пенсионного фонда. Форма документа – АДВ-2. К заявлению прилагается имеющаяся карточка страхового свидетельства. Готов документ должен быть максимум через три недели. И хотя номер персонального счета в пенсионном фонде остается неименным, специалисты рекомендуют позаботиться о замене бланка СНИЛС, чтобы в будущем не возникло никаких проблем, например, при желании взять в банке кредит.
5. Изменить уведомление о том, что ИП состоит на учете в Пенсионном фонде РФ. Для этого нужно позвонить в офис фонда по месту регистрации предпринимателя, чтобы уточнить, внесены ли изменения. Получить новое уведомление можно в среднем в течение двух рабочих дней.
6. Сменить уведомление о постановке на учет в Росстате. Это требует обращения в отделение службы статистики по телефону, чтобы уточнить, сделаны ли в системе обновления. Если ответ положительный, можно найти документ на сайте управления статистики и распечатать его.
7. Переоформить лицензию в случае, если вид деятельности предпринимателя подлежит лицензированию. Для этого нужно подать заявление и соответствующий пакет документов в орган, который занимается выдачей лицензии в направлении, где работает ИП.
8. Уведомить банк, где обслуживается предприниматель. Это необходимо для изменения реквизитов ИП. Сообщить в банк можно через менеджера – при личном посещении или по электронной почте. Потребуются копии трех разворотов паспорта, где указана новая фамилия ИП, ваше фото, сведения о регистрации и данные о паспортах, которые выдавались до этого. В случае, когда смена происходит в связи со вступлением в брак, надо предоставить свидетельство о том, что он был заключен. Также нужна выписка из ЕГРИП. При наличии на руках нового свидетельства ИНН, его тоже могут попросить принести или прислать. Затем индивидуальному предпринимателю потребуется поставить свою подпись в новой анкете и договоре с банком.
9. Проинформировать деловых партнеров: это можно сделать по почте заказным письмом. Важно не упустить этот момент, чтобы контрагенты не были удивлены вашими новыми инициалами на договорах, которые вы будете заключать с ними в будущем, а также чтобы они выписывали документацию уже с учетом новой ситуации.
10. Обновить бухгалтерскую документацию, чтобы финансовая отчетность в дальнейшем заполнялась корректно. В противном случае возникает риск конфликтов с налоговой инспекцией.
11. Внести изменения в кадровую документацию, если у ИП есть наемные работники. Поправки необходимо сделать в трудовых договорах сотрудников, а их трудовых книжках, где указаны ФИО работодателя. Для этого издается локальный приказ, которым утверждается замена кадровых документов по причине смены фамилии ИП. В нем должны быть указаны ответственные работники, которые отвечают за исполнение, а также описан порядок внесения изменений в кадровые документы. Так, возможно подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам, а в трудовые книжки сотрудников могут быть внесены дополнительные записи.
12. Сообщить о смене фамилии ИП в Фонд соцстрахования, если у предпринимателя есть наемные работники. Для этого нужно написать заявление в произвольном формате.
13. Получить новый сертификат электронной подписи (ЭЦП), необходимый для пользования системой дистанционного обслуживания в банке.
14. Перерегистрировать онлайн кассу в налоговой инспекции, если индивидуальный предприниматель ее использует в своей работе. Если понадобится, заключить новый договор с организацией, являющейся удостоверяющим центров и оказывающей услуги по обслуживании оборудования для онлайн кассы.
15. Заменить заграничный паспорт, если у вас был такой действующий документ. Здесь законодательство не диктует никаких условий: просто вы не сможете путешествовать по миру, пока не получите новы загранпаспорт.
16. Сменить водительские права, ПТС, СТС автомобиля, а также полис ОСАГО, если вы автовладелец.
17. Заменить полис ОМС. Это важно, поскольку такой документ считается действительным и принимается в медицинских учреждениях только при условии, что все сведения в нем указаны корректно. Если ваши фамилии в новом паспорте и старом полисе различаются, в приеме врача в рамках системы ОМС вам могут просто отказать. Это же правило действует и в отношении полиса ДМС (добровольного медицинского страхования). Если вам на работе выдали такой полис, придется заняться и его заменой на новую фамилию.

Нужно ли менять свидетельство ОГРНИП

Свидетельство ИП при смене фамилии менять не нужно.

Согласно Приказу ФНС России № ММВ-7-14/[email protected] от 12.09.2016 с 1 января 2021 года полностью отменена выдача свидетельств. Теперь подтверждающим документом является так называемый Лист записи, который выдается вновь зарегистрированным ИП и тем, кто решил восстановить утраченное свидетельство.

Рис. 1. Внешний вид и содержание листа записи

Новый документ внешне похож на выписку из ЕГРИП, однако, в отличие от нее, данный документ содержит только основные сведения, касающиеся каждой отдельно взятой регистрации в реестре, т.е. сколько происходило записей в реестре, столько и листов записи будет у предпринимателя.

Куда обращаться для получения листа записи

Для получения листа записи с новой фамилией, необходимо обратиться в регистрирующий орган по месту прописки предпринимателя и представить следующие документы:

• заявление о предоставлении листа записи;
• документ об оплате государственной пошлины, оплаченной от заявителя.

Важно! Размер платы за предоставление листа записи составляет 200 руб., при необходимости получения в ускоренном режиме – 400 руб. за срочное предоставление.

Форма и содержание заявления

Заявление оформляется в свободной форме с обязательным указанием следующих реквизитов:

• ФИО предпринимателя;
• номера ОГРН, ИНН;
• место регистрации;

Кроме того, рекомендуется в заявлении указывать контактный номер телефона для связи инспекторов с заявителем.

Читайте также:  Сколько хранить документы после закрытия ИП?

.

Раньше получить лист записи можно было на бумажном носителе лично или по почте. Однако с выходом изменений в Законе №312-ФЗ от 30.10.2017 года все изменилось. Теперь ФНС выдает документы только в электронном виде.

Чтобы получить обновленный лист записи, необходимо будет подать заявление лично в инспекцию, а ответ инспекция пришлет электронно на указанный заявителем почтовый ящик.

Сроки предоставления

Согласно законодательству, существуют сроки предоставления листа записи:

• в срочном режиме – готовность на следующий день после подачи запроса;
• в стандартном режиме – готовность в течение 5 дней с момента подачи запроса.

Такой лист записи будет иметь полноценную юридическую силу, поскольку подписывается усиленной электронной цифровой подписью.

Кроме того, подтвердить изменения данных возможно с помощью выписки из ЕГРИП. Она также содержит сведения о произошедших изменениях и имеет юридическую силу, а запросить ее можно бесплатно на сайте ФНС.

Справка! Менять подпись после смены фамилии ИП не желательно.

Куда обращаться при смене фамилии ИП?

Обойти понадобится несколько государственных организаций.

• Паспортный стол (территориальный орган МВД) или МФЦ или госуслуги – для замены паспорта.
• Налоговая инспекция: лично, по почте или через сайт госуслуг.
• Государственный пенсионный фонд: по почте или лично, через сайт госуслуг или МФЦ.
• Банк: лично.
• ГИБДД: лично.
• Фонд социального страхования: по электронной почте или лично.
• Лицензирующий орган, если деятельность ИП по закону должна лицензироваться: лично, по электронной почте или почте заказным письмом.

Необходимые документы

Чтобы получить Лист ЕГРИП с новыми данными бизнесмен должен подать в налоговую следующие документы:

• заявление с указанием ФИО ИП, ОГРН и ИНН, прописки и номером телефона и адресом электронной почты;
• оплаченную квитанцию госпошлины.

Взнос за получение Листа — 200 рублей для получения документа в обычном режиме или 400 рублей для ускоренного. Документ выдается только в электронном виде, однако заявление подается лично в налоговую организацию. Лист наделен юридической силой, поскольку подтверждается специальной цифровой подписью инспекции.

Сроки замены документов при смене фамилии ИП

Закон устанавливает определенные временные рамки, в которых необходимо подать документы в различные инстанции.

В течение 30 дней после того, как был заключен брак, подается заявление на смену паспорта. При подаче заявления на смену фамилии ИП в паспортный стол по месту жительства выдать новый паспорт вам обязаны максимум через 10 рабочих дней. Если заявление подавалось в другие органы – в течение 30 дней.

В срок до10 рабочих дней после получения нового паспорта нужно подать заявление в ГИБДД с просьбой о замене ПСТ и СТС личного автомобиля.

Читайте также:  Ведомость выдачи спецодежды: что из себя представляет, кем и как заполняется

Обязанность по уведомлению налогового органа о смене фамилии

Согласно пункту 4 статьи 5 ФЗ №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», паспортные данные поступают в реестр от органов ЗАГС и паспортно-визовых служб, осуществляющих замену паспортов. Однако закон не отменяет обязанности предпринимателя уведомить о перемене ФИО регистрирующий орган.

Важно! Сведения о ФИО и месте проживания в реестре ЕГРИП обновляются самостоятельно, без участия индивидуального предпринимателя. Но, согласно п. 5 статьи 5 ФЗ-129, предпринимателю все же нужно сообщить об изменениях в регистрирующий орган в течение 3-х дней.

При смене фамилии меняется и название ИП, поскольку состоит из ФИО предпринимателя.

Во сколько обойдется смена фамилии ИП?

Собираясь поменять фамилию, индивидуальному предпринимателю стоит предусмотреть определенные финансовые затраты.

• 300 рублей – на оплату госпошлины при подаче заявления в паспортный стол. Оплачивая чрез госуслуги, можно снизить сумму до 270 рублей.
• 2000 рублей за новые водительские права. Если платить через госуслуги – 1400 рублей.
• 350 рублей за замену ПТС и СТС, при оплате через госуслуги – 245 рублей.
• 7500 рублей на оплату госпошлины за выдачу новой лицензии, если по закону не предусмотрено иное.

Может ли ИП сменить фамилию

Любой гражданин, достигший совершеннолетия и являющийся дееспособным, имеет право на смену фамилии. Получение дополнительных разрешений не требуется.

Такое право есть и у несовершеннолетних. Однако процедура несколько усложняется:

До 14 летДо того как лицу исполнится 14 лет, сменить фамилию могут родители или законные представители. Если гражданину уже есть 10, то обязательно требуется его согласие.После 14 летС 14 лет лицо вправе самостоятельно решать о необходимости смены фамилии, но потребуется согласие родителей или иных законных представителей.

Какие сложности могут возникнуть при смене фамилии ИП?

Как правило, никаких трудностей не возникает. Если и происходят заминки, то обычно по причине ошибок при заполнении документов либо нарушения порядка обращения в государственные органы.

Если случаются проблемы, рекомендуется обратиться непосредственно к руководителю той государственной инстанции, в которой возникли сложности.

Когда вопрос требуется решать в судебном порядке, стоит привлечь специалиста. Опытный юрист, специализирующийся на оказании правовой помощи предпринимателям, поможет разобраться с проблемой максимально быстро. Во многих случаях обращение к услугам квалифицированного юриста помогает решить вопрос в досудебном порядке.

Проверка внесения новых данных и исправление ошибок

Изменение сведений об ИП-гражданине РФ, если это данные не о смене кодов ОКВЭД или гражданства, в 2021 году происходит автоматически, но в редких случаях система дает сбои. Необходимо самостоятельно проконтролировать изменение данных в ЕГРИП, согласно порядку действий:

1. Подождите 5-7 дней с момента изменения данных;
2. Проверьте актуальность сведений в ЕГРИП через электронный сервис ФНС;
3. В отраженных изменениях убедитесь в отсутствии ошибок;
4. Если данные не изменились автоматически в течении длительного времени, вы можете самостоятельно подать заявление Р24001 в ФНС.

Для исправления ошибок в сведениях об ИП нужно понять, кем они были допущены. Вы можете сверить данные с информацией в заявлении, если оно сохранилось. Если заявление утеряно, сначала предположите вину ФНС: подайте в канцелярию заявление в свободной форме на исправление ошибки. Когда виновата ФНС, заявление Р24001 вам не потребуется.

Если виноваты вы сами, тогда вам придется заполнить заявление Р24001 еще раз, указав на титульной странице в пункте 2 код 2 — «исправление ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении». Заполнить нужно будет только те листы, которые необходимы для исправления ошибочных данных. Например, для исправления ошибки в имени, заполните только лист А.

Какие сведения об ИП можно сменить в ЕГРИП по форме № Р24001

Титульная страница 001

Лист Е на заявителя

В зависимости от того, какие сведения сменились об индидвидуальном предпринимателе, в форме № Р24001 заполняются разные листы:

• Титульная страница 001 и лист Е
  на заявителя заполняются при любых изменениях,
• Лист А
  — при смене ФИО, даты и места рождения, пола, гражданства,
• Лист Б
  — при изменении данных документа, удостоверяющего личность,
• Лист В
  — при изменении адреса места жительства РФ,
• Лист Г
  — при смене сведений вида на жительство или разрешения на временное проживание,
• Лист Д
  — при смене видов деятельности (кодов ОКВЭД).

Заявление по форме № Р24001 должно содержать только заполненные страницы, касающиеся ваших изменений. Так, при смене ФИО ИП-иностранец заполняет лист 001, лист А и лист Е. Остальные листы распечатывать и прикладывать к заявлению не нужно.

Важно: лист Е не нужно заполнять заранее! Вы должны написать свои ФИО и расписаться в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса — в зависимости от выбранного способа подачи заявления. Если вы будете подавать заявление почтой, то подпись нужно заверить нотариально. Если заявление планируете передать через представителя, не забудьте оформить на него нотариальную доверенность, а свою подпись в форме заверить лично у нотариуса.