Заявление на выплату пособия на погребение по месту работы

Перечень требуемых документов, размер выплаты

Заявление на выплату пособия по погребению должно сопровождаться дополнительными бумагами.

Обратите внимание! Документ, обязательный во всех случаях – это справка о смерти, которая выдается в органах ЗАГС.

В остальном список различается в зависимости от того, кто именно умер:

• Если это мертворожденный, то понадобится еще и выписка из материнского паспорта.
• Если речь идет об умершем, не достигшем совершеннолетия (в ситуации, где оба родителя безработные), то нужны будут свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, а также выписка из трудовых книжек отца и матери.
• Если умер неработающий гражданин трудоспособного возраста или пенсионер, то потребуются: свидетельство о смерти, бумага о регистрации по месту проживания, выписка из трудовой книжки усопшего и выписка из паспорта заявителя.
• Для получения материальной выплаты на похороны человека, не имевшего при жизни какого-либо места жительства, помимо справки о смерти необходимо предоставить свидетельство о смерти и справку с кладбища о произошедшем захоронении с обозначением номера могилы.

При покупке ритуальных принадлежностей следует собирать все чеки и квитанции, чтобы впоследствии приложить их к заявлению на получение «похоронных».

Пособие имеет фиксированное значение (изменяемое с течением времени) и устанавливается в сумме стоимости гарантированного списка услуг по погребению, но не выше «минималки» по оплате труда, увеличенной десятикратно.

Читайте также:  Как рассчитать количество дней отпуска при предоставлении отпуска с последующим увольнением?

Перечень документов, прилагаемых к заявлению на пособие

Подавая заявление о выплате пособия, заявитель должен предоставить плательщику ксерокопии:

• справки о смерти, выданной органом ЗАГС, зарегистрировавшим смерть.
• свидетельства о смерти.
• паспорта получателя пособия на погребение.
• свидетельства о браке (в случае смерти супруга).

В некоторых случаях заявитель должен предоставить дополнительно ряд документов. Так:

• при установлении факта мертворождения дополнительно предоставляется ксерокопия паспорта матери;
• при смерти несовершеннолетнего ребенка нетрудоустроенных родителей предоставляется справка с места проживания умершего, заверенные выписки из трудовых книжек родителей;
• при смерти неработающего гражданина трудоспособного возраста необходимо представить справку о регистрации (по месту проживания) и выписку из его трудовой книжки;
• при смерти гражданина без определенного места жительства, дополнительно предоставляется справка с кладбища, подтверждающая факт и дату захоронения, учетные данные места захоронения, сведения о лице, оплатившем услуги погребения.

Особенности формирования бланка заявления

Заявление на получение материальной выплаты на похороны по месту работы умершего на сегодня не имеет единой унифицированной формы, так что писать его допускается в произвольном виде или по шаблону (если таковой имеется), который предоставит организация, в которую обратится заявитель. При этом, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, единственное, что нужно учесть: чтобы бланк по своей структуре и содержанию отвечал некоторым правилам и стандартам составления подобного рода документации.

Начнем с того, что заявление условно должно быть поделено на три части:

1. начало или «шапку» — здесь указывается адресат, т.е. название предприятия, где работал умерший, а также сведения о заявителе: его ФИО, адрес, паспортные данные.
2. основной раздел — собственно просьба о выплате пособия, затем – информация об усопшем. Далее заявитель указывает, что он действительно занимался организацией похорон и пособие на погребение нигде ранее не получал. После этого нужно вписать перечень документов, подтверждающих смерть человека и другие необходимые для получения пособия бумаги, прилагаемые к заявлению.
3. заключение — подпись и дата.

Заявление

Заявление на получения пособия на похороны не имеет какой-либо уникальной формы.

Заполняться оно может по шаблону, выданному в ПФР, либо же в произвольной форме самостоятельно. Тем не менее следует соблюдать правильную структуру документа (как и у прочих заявлений или обращений), соблюдать деловой стиль обращения, а также прочие правила составления и оформления подобной документации.

Весь документ условно можно разделить на три части:

1. Так называемая «шапка» – место для указания адресата, его должности и названия организации (в данном случае — Пенсионный Фонд России). Также здесь указываются и данные о заявителе: ФИО, адрес проживания и данные паспорта.
2. В основной части заявителем формируется сама просьба о выплате пособия на погребение, после чего указывается информация об умершем. Также здесь нужно указать, что именно заявитель и является организатором похорон, и что этого пособия он еще не получал. После этого необходимо в виде списка описать приложенные к заявлению документы.
3. И в заключительной части документа нужно написать дату заполнения заявления и поставить подпись.

Формулировка заявления в целом будет иметь приблизительно следующий вид:

Прошу выплатить мне социальное пособие на погребение моего мужа _____________ (фамилия, имя умершего).

Подтверждаю, что являюсь организатором похорон, и пособие не было выплачено органом местного самоуправления.

Заполняется документ на чистом бумажном листе формата А4. Заявление можно как писать от руки, так и напечатать на компьютере.

Оформление заявления

К оформлению документа, ровно как и к его описательной части, никакие особые требования не предъявляются. Это значит, что заявление допустимо писать от руки, или печатать на компьютере (но с обязательной последующей распечаткой, т.к. по месту работы оно принимается только в «живом» виде). Для документа подходит обычный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5).

Заявление рекомендуется писать в двух одинаковых экземплярах,

• один из которых следует отдать представителю работодателя умершего гражданина,
• второй оставить у себя, предварительно завизировав о получении копии у представителя предприятия.

Примеры и бланк заявления на погребение работодателю, в соцзащиту, ПФР и ФСС

Приведем примеры, как можно оформить заявление на погребение, когда вы обращаетесь в разные инстанции и учреждения для получения социального пособия — или дополнительной материальной помощи на похороны от государства.

Читайте также:  Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна

Заявление на погребение работодателю

Готовый бланк заявления на погребение к работодателю можно бесплатно

Вот несколько вариантов заявлений, при разных обстоятельствах:

Если умер супруг, то можно воспользоваться таким бланком:

В случае смерти брата или сестры, оформите документ по такому примеру:

Когда умер несовершеннолетний ребенок, заявлений на погребение оформите так:

Если умер отец или мать, вы можете написать заявление работодателю по такому примеру:

Заявление на погребение в ПФР РФ

Готовый бланк заявления на погребение в Пенсионный фонд России можно бесплатно

Пример заполненного заявления:

В данные заявления вы можете подставить свои сведения, а также информацию об умершем.

Либо можно обратиться в отделение Пенсионного фонда, и там специалисты оформят документ за вас.

Читайте также:  Медицинские осмотры работников с 2021 года: кто должен проходить, как часто и в каких целях — новый приказ 29н

Главное — предоставьте документы.

Заявление на погребение в соцзащиту

С указанным ниже заявлением вы сможете обратиться в органы социальной защиты населения.

Бланк заявления на погребение:

Впишите в него свои данные, а также сведения об умершем гражданине, поставьте свою подпись, дату — и подавайте его в органы.

Заявление на погребение в ФСС РФ

Готовый бланк заявления на погребение в Фонд социального страхования можно бесплатно

В указанные примеры заявлений вы сможете вписать всю информацию об умершем, а также о себе, как заявителе.

Затем документ должны принять и рассмотреть. Если ошибок не будет, то выплата поступит на ваш банковский счет уже в день обращения. О других нюансах оформления пособия на погребение мы рассказывали в прошлой статье.

Напомним, что компенсацию на похороны может выплатить военкомат, но только при определенных обстоятельствах и условиях. Обратитесь в военкомат для оформления заявления, самостоятельно его написать не получится, так как требуется определенная форма бланка.

Как отправить документ адресату

Передать заявление на выплату «похоронных» по месту работы усопшего можно несколькими путями:

• первый и самый надежный — лично, из рук в руки адресату;
• отправить его через обычную почту заказным письмом с уведомлением о вручении (с описью вложения) – этот способ также гарантирует то, что послание дойдет до получателя;
• передать заявление через представителя, но только в том случае, если у него на руках есть действующая, надлежащим образом заверенная, доверенность от заявителя.

Наборы документов по отдельным случаям возмещения

Для каждого вида пособия, по которому работодатель планирует получить возмещение в ФСС, дополнительно к заявлению, справке-расчету и расшифровке расходов следует подготовить и представить в ФСС специальный набор документов. Рассмотрим их.

Возмещение по больничным листам

Периоды нетрудоспособности оплачиваются совместно ФСС и компанией. На работодателе лежит обязанность по оплате первых трех дней болезни, оплата остальных дней — обязанность фонда. Возмещение расходов ФСС производит работодателю за период с четвертого дня болезни сотрудника после получения и проверки следующих дополнительных документов:

Так выглядит набор дополнительных документов для возмещения больничного в ФСС и в 2021 году.

Напоминаем, в 2021 году можно возместить расходы, понесенные ДО 01.01.2021 года!!!

Возмещение пособия по БиР (беременности и родам)

Набор дополнительных документов для возмещения пособия по беременности и родам включает:

Возмещение детских пособий

Для возмещения пособия по уходу за ребенком до 1,5 года в фонд необходимо представить следующий набор документов:

• документ о рождении/усыновлении ребенка;
• документы о рождении/усыновлении предыдущих детей;
• справка с места работы второго родителя о том, что данное пособие им получено не было;
• документ, подтверждающий статус одинокого родителя;
• заявление сотрудника в адрес работодателя о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (его обычно пишут мамы, но имеют на это право и другие члены семьи);
• приказ о предоставлении сотруднику отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 года.

При необходимости инспекторы могут запросить и другие документы, которые работодателю надо будет представить.

Возмещение пособия на погребение

Пилотный проект не коснулся данного пособия, поэтому оно и в 2021 году выплачивается работодателем. Пособие на погребение выплачивается родственникам умершего (погибшего) работника. Набор дополнительных документов для возмещения из ФСС в 2021 году такого пособия включает:

• справку о смерти из ЗАГСа;
• копию свидетельства о смерти;
• заявление о назначении пособия.

Данное пособие будет выплачивать на основании полученной справки о смерти работодатель. С заявлением и копией справки последнему необходимо обратиться в Фонд соцстраха, который в течение двух дней с момента принятия решения о выплате пособия перечислит денежные средства на расчетный счет работодателя.

Возмещение расходов работодателя на оплату четырех выходных дополнительных дней по уходу за детьми-инвалидами

Это пособие также прошло мимо пилотного проекта, его выплачивает работодатель. Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждены постановлением Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048.

В число дополнительных документов, представляемых в ФСС, входят: