Электронная подпись — виды, способы применения и получения

Когда и какую электронную подпись использовать

Простая электронная подпись подойдет любым физическим лицам, которые пользуются интернет‑сервисами для покупок товаров и услуг, управления средствами в банке. Может использоваться для оплаты штрафов ГИБДД и получения некоторых .

Неквалифицированная электронная подпись нужна сотрудникам компаний для обмена документами с партнерами и внутреннего документооборота (для подписания приказов, инструкций, заявлений, справок). Используется для работы в личном кабинете налогоплательщика.

Квалифицированная электронная подпись требуется всем, кто сдает отчетность в ФСС, ФНС, ПФР и другие государственные органы, подписывает договоры с контрагентами, участвует в госзакупках и других видах торгов. С помощью квалифицированной ЭП можно зарегистрировать онлайн‑кассу в ФНС, подать в суд или заключить трудовой договор с удаленным сотрудником без личной встречи.

Квалифицированная электронная подпись универсальна, она подходит для работы на большинстве площадок. Однако некоторые торговые площадки предъявляют дополнительные требования к электронным подписям. Например, чтобы в сертификате подписи был объектный идентификатор (OID), содержащий дополнительную информацию о владельце ЭП и его полномочиях. В «Тензоре» выдадут ЭП для любой торговой площадки.

Читайте также:  Оформление и оплата простоя по независящим причинам

Каждый человек может пользоваться одной или несколькими электронными подписями. Каких‑либо ограничений по количеству и разнообразию используемых ЭП нет.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП)

Этот вид подписи обладает максимальной защитой и правом на широкое применение. Именно ее чаще всего используют в корпоративной среде для взаимодействия с государственными органами.В отличие от НЭП, которой можно удостоверять документы, квалифицированная подпись имеет повышенный уровень защищенности и дает ее владельцу больше возможностей.

Так, КЭП используется для подготовки налоговой отчетности, удаленного заключения договоров, обеспечения документооборота с государственными структурами. С ней можно получать доступ к государственным системам, пользоваться государственными услугами. Также вы можете вести всю отчетность онлайн через сервис «1С-Отчетность». В нем автоматизированы основные процессы, есть возможность общения напрямую с контролирующими органами, отслеживание статуса отправки документа, принят или нет.

Важно еще и то, что КЭП придает подписанным документам юридическую силу без дополнительных условий

, как, например, в случае с НЭП. Усиленная квалифицированная электронная подпись создается с привлечением криптографических средств, подтвержденных компетентными органами, а именно Федеральной службой безопасности Российской Федерации (ФСБ РФ). Гарантом подлинности в данном случае выступает специальный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.

Распространенными направлениями использования квалифицированной цифровой подписи по-прежнему остаются:

• Подача запросов в государственные органы;
• Оплата штрафов за нарушение ПДД;
• Подача документов в ВУЗы;
• Дистанционное оформление заграничных паспортов;
• Оформление и покупка полисов ОСАГО;
• Для участия в тендерных процедурах;
• В процедурах реализации имущества банкротов.
• Резюмируя, скажем, что КЭП дает не только широкое возможности ее применения, но и придает максимальный юридический статус документов, что определяет ее популярность.

Что нужно для оформления:

Для оформления КЭП нужен аналогичный список документов, как в случае с НЭП, однако в некоторых случаях могут потребоваться дополнительные бумаги – данную информацию предоставляют аккредитованные удостоверяющие центры.

Чем полезна бизнесу:

• Чтобы перерегистрировать или зарегистрировать онлайн-кассы в ФНС.
• Чтобы удаленно подавать документы в гос органы.
• Чтобы работать с государственными порталами.
• Для участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве площадок.

Что нужно для получения электронной подписи

Создать заявку на получение подписи одним из трех способов:

• Прийти лично в офисы с необходимыми документами. Срок выпуска подписи — 1 час.
• Отправить онлайн‑заявку на выпуск ЭЦП с сайта УЦ. Менеджер проверит заявку, запросит сканы документов и согласует с вами дату и время визита в офис для получения электронной подписи.
• Создать заявку из личного кабинета, если вы уже работаете в СБИС. Приложите сканы документов и выберите время визита в офис.

Забрать готовую подпись

Если вы подавали заявку дистанционно, в назначенный день придите в УЦ и предоставьте оригиналы документов, чтобы удостоверить личность. Менеджер сверит с приложенными сканами и, если все верно, выпустит квалифицированный сертификат электронной подписи и выдаст вам полностью готовый к использованию носитель.

Где получить ЭЦП

г. Москва

г. Москва

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн‑заявку. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП.

Вы можете заказать доставку электронной подписи на дом или в офис. Наш специалист, прошедший обучение и сертифицированный по требованиям ФСБ, привезет ЭЦП, не допустив компрометации.

Яндекс-карты не поддерживают версию вашего браузера. для обновления браузера.

Читайте также:  Приказ об организации воинского учета: функциональные обязанности работников

Виды ЭЦП

Порядок получения и использования ЭЦП закреплен в ФЗ «Об электронной подписи от 06.04.2011 № 63. ЭЦП представляет собой зашифрованный массив данных, который прикрепляется к документу и позволяет идентифицировать его подписанта, защитить данные от изменения.

Порядок оформления ЭЦП зависит от ее вида. Статьей 5 ФЗ № 63 предусмотрены следующие разновидности ЭЦП:

1. Простая электронная подпись. Это знакомая всем пара логина и пароля, которая позволяет идентифицировать пользователя на каком-либо портале в интернете, либо при использовании баз данных. Такие подписи не требуется получать в УЦ. Как правило, сам пользователь определяет логин и пароль, которые позволяют различным системам обезопасить его данные. Примером могут послужить, в частности, социальные сети, сервисы Госуслуг. Иногда требуется подтверждение идентификации путем ввода на ресурсе специального кода, направленного пользователю посредством СМС сообщения или по электронной почте.
2. Неквалифицированная электронная подпись. Такая подпись более сложна, нежели простая, поскольку информация шифруется путем ее криптографического преобразования. Для расшифровки требуется ключ электронной подписи. Неквалифицированная ЭЦП позволяет не только идентифицировать владельца ключа, но и защитить информацию от изменения. Она создается с использованием различного программного обеспечения.
3. Квалифицированная электронная подпись. Она обладает всеми признаками, характерными для неквалифицированной ЭЦП, однако лучше зашифрована. Удостоверяющий центр выдает сертификат заявителю, который содержит ключ ЭЦП на специальном носителе, как правило, выполненном в формате флеш-карты.

Что еще может потребоваться для работы с ЭЦП

Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) — программа, отвечающая за работу с подписью и шифрование документов. Стоимость от 1 200 рублей.

Носитель — защищенное устройство в виде USB‑флешки, на которое устанавливается сертификат электронной подписи. Записать КЭП на обычную флешку нельзя. Стоимость от 1 400 рублей.

Виды носителей:

• Рутокен, eToken (европейский вариант носителя) – используются для работы на госпорталах, торговых площадках, для сдачи отчетности, для ЭДО. Стоимость: 1 400 рублей.
• Рутокен ЭЦП 2.0, JaCarta‑2 SE – предназначены только для продавцов и производителей алкоголя. Стоимость: 1 600 рублей.

Частые вопросы

 Какие документы нужны для выпуска подписи?

В соответствии с п.2 статьи 18 Федерального закона № 63‑ФЗ удостоверяющий центр для выпуска подписи потребует следующие документы:

• с граждан РФ — паспорт и СНИЛС.
• с иностранцев — документ, удостоверяющий личность: паспорт, разрешение на временное проживание, вид на жительство и т.д., и любой документ с номером СНИЛС: само страховое свидетельство, справка из ПФР с номером СНИЛС либо сопроводительная ведомость по форме АДИ‑5.
• с представителей владельца ЭП — доверенность на получение, оригиналы или заверенные копии документов владельца подписи, паспорт представителя или документ, удостоверяющий личность.

 Как заверить копии документов?

Физические лица должны заверять копии документов для получения подписи только нотариально. Если вы находитесь на территории другой страны, заверить копии можно в консульстве РФ.

Юридические лица и ИП могут заверять копии самостоятельно. Если у организации или ИП есть печать, заверить копии может любой сотрудник компании. Для этого на копии необходимо указать:

• надпись «Копия верна» или «Верно»;
• должность заверившего лица с подписью и расшифровкой;
• дату заверения;
• печать организации или ИП.

Если печати нет:

• для юрлиц: на копиях должна стоять только подпись руководителя, плюс прикладывается устав, в котором нет записи, что организация работает с печатью;
• для ИП: на копиях должна стоять только подпись предпринимателя, плюс прикладывается «Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя» либо «Лист записи ЕГРИП».

Копия многостраничного документа может быть заверена двумя способами:

• отдельно заверить каждый лист копии;
• прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки, указав количество листов.

 Сменился руководитель — что делать?

В этом случае потребуется выпустить новый ключ электронной подписи, а старую — аннулировать, обратившись к своему менеджеру в удостоверяющем центре.

 Как отозвать подпись?

Обратитесь к менеджеру вашего удостоверяющего центра. Он оформит заявку на отзыв и отправит вам заявление на подпись. Если вы работаете в СБИС, то заявку на отзыв вы можете отправить самостоятельно.

 Как продлить подпись?

Сертификат электронной подписи имеет ограниченный срок действия, в среднем — 12 месяцев. Чтобы продлить подпись нужно заранее, лучше за 30 дней до окончания срока, обратиться в ваш удостоверяющий центр для продления.

Если вы получали ЭП в удостоверяющем , то получите автоматическое напоминание со ссылкой на заявку для продления ЭП. Кликните по заявке и следуйте подсказкам системы.

Продлить можно только действующую ЭП. Если ее срок уже закончился, придется выпускать новую.

 На каких носителях разрешено выпускать подпись?

Носителями могут быть: защищенный флеш‑накопитель (JaCarta‑2, Рутокен, Рутокен ЭЦП 2.0 и др.), флеш‑накопитель и реестр.

Читайте также:  Составляем срочный трудовой договор — образец на 2021 год

В соответствии со ст. 27.3 Приложения 2 к Приказу ФСБ от 27.12.2011 № 796 выдает ключи ЭП на защищенных носителях. Они также соответствуют регламенту Федеральной антимонопольной службы по ЭП для госзакупок.

Кроме этого такие устройства:

• поддерживают множество циклов перезаписи, что увеличивает срок службы;
• имеют функцию защиты информации — чтобы получить доступ к контейнеру с ключом, нужно ввести пароль.

Какие документы предоставляются в удостоверяющий центр

Какие нужны документы для получения электронной подписи зависит от правового статуса обращающегося лица в удостоверяющий центр. Но законодательно полностью регулируется вопрос по перечню бланков, которые УЦ должен иметь на своего клиента для добавления сертификата в государственный реестр. До 2015 года включительно этот список каждый удостоверяющий центр мог определять самостоятельно, затем Минкомсвязи обязал их придерживаться единого алгоритма выдачи электронных сертификатов.

Документы для физических лиц

С заявителей-физических лиц требуют следующие документы для оформления ЭЦП:

• паспорт (копии всех страниц, где имеются отметки, также необходим оригинал – он останется на руках у заявителя);
• идентификационный код (оригинал и копия);
• СНИЛС (полис пенсионного страхования) – только копия.

После подачи заявления необходимо будет оплатить пошлину, выданную в банке квитанцию добавить к заявлению.

Теоретически, удостоверяющий центр может потребовать предоставить ещё какие-то документы для оформления сертификата. Заявитель же может отказаться от этого или потребовать выдать письменный запрос (такой документ заверяет, что УЦ действительно запрашивал документ – это может понадобиться в суде при опротестовании его действий). Но лучше отказываться от этого, ссылаясь на Федеральный Закон 63, где детально расписан список документов, необходимый для оформления электронной подписи.

Документы для ИП

Первое, на что нужно обратить внимание: ИП может получить ЭЦП как физическое лицо. А далее – закрепить полученный сертификат за ИП через налоговую службу (ФНС).

Если же в удостоверяющий центр он обращается именно как индивидуальный предприниматель, то ему нужны следующие документы для регистрации ЭЦП:

• оригинал паспорта и его копия (все страницы с отметками);
• идентификационный код;
• выписка из ЕГРИП (срок действия – 90 дней с момента выдачи в ФНС);
• СНИЛС.

Кстати, многие удостоверяющие центры поддерживают удаленную подачу заявки через свой официальный сайт. Для этого там нужно будет пройти краткий процесс регистрации, далее – загрузить сканированные копии вышеуказанных документов, далее – оплатить пошлину и обратиться лично в удостоверяющий центр с квитанцией и оригиналами ранее загруженных документов. Все это поможет ускорить процесс оформления ЭЦП, выполнить все необходимое буквально за одно посещение УЦ.

Если документы для ЭЦП вместо ИП подает другое лицо, то к ним добавляют доверенность, подписанную будущим получателем электронного сертификата. Доверенность обязательно должна быть заверенной, а не простой рукописной.

Документы для ООО и остальных юридических лиц

Какие документы для получения электронной подписи запрашивают у юридического лица? Список схож с тем, который требуют и у ИП:

• приказ, протокол или решение о назначении должностного лица (руководителя юрлица);
• оригинал и копия паспорта руководителя (лица, указанного в приказе);
• выписка из ЕГРЮЛ (срок действия – 30 дней с даты получения);
• СНИЛС.

А вот уставные документы – не нужны. ЭЦП оформляется на одно конкретное лицо, а не на всю компанию или весь состав руководителей. Если же необходимо предоставить возможность всем тем, кто входит в перечень учредителей, использовать ЭЦП для подписания документов, то каждому из них раздельно нужно регистрировать отдельный сертификат. В дальнейшем полномочия можно будет распределить на усмотрение руководителя (он заверяет такой документ).

Также удостоверяющий центр может запросить платежные реквизиты юридического лица. Эти данные не вносятся в сам электронный сертификат, они необходимы для выставления счета для оплаты предоставленных услуг. Но можно отказаться от предоставления таких сведений и совершить оплату привычным образом через любой банк.

Некоторые удостоверяющие центры в список документов для ЭЦП юридическому лицу включают ещё и копию уставных документов с перечнем учредителей. Это в будущем может пригодиться при решении споров между участниками состава руководителей (за подпись документов, с данными по которым не все учредители согласны) – лучше предоставлять данные сведения.

Различия в документах при оформлении разных видов ЭЦП

Вышеуказанный перечень документов для электронной подписи актуален как при оформлении неквалифицированных, так и квалифицированных сертификатов. Алгоритм регистрации ЭЦП в каждом из этих случаев будет одинаковым, отличия – только в плане самого сертификата.